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Estamos a alguien muy buenas tardes les

damos la bienvenida a este nuestro

último espacio y con una charla bien

interesante entre el programa crecer es

posible

esta charla de la tarde de hoy es

beneficios y responsabilidades de la

formalización qué interesante todo lo

que han visto durante todo esto esta

semana porque no solamente es el tema de

activar las ventas con el marketing

digital el tema relacionado con el abc

de las finanzas todo lo que vimos con

atención que emiten atención al cliente

también es muy importante conocer cuáles

son los beneficios y las

responsabilidades que surgen al momento

de la formalización recuerden que el

gobierno actualmente concede beneficios

a aquellas empresas que son formales por

ejemplo tenemos el tema del país todo

eso se le otorgan a aquellas empresas

que están formalizadas entonces así como

activo obligaciones también tenemos

beneficios al momento de la

formalización y para eso en la tarde de

hoy nos va a acompañar no y santiago

alemán louis santiago además es abogado

especialista en derecho comercial

en administración ese desempeño a la

cámara de comercio como abogado de

registros públicos tiene más de 15 años

de trabajar con nosotros entonces él nos

va a acompañar en la tarde de hoy nos va

a todos esos consejos y todas esas

herramientas que necesitamos para

podernos formalizar la llamada de ser

una vez más a harold meninas que es

gracias a él pues se ha podido llevar a

cabo este programa junto con todas las

unidades de la agencia de

reincorporación también a todos los que

están asistiendo de la secretaría de

turismo perdón de la gobernación del

atlántico y también a la cena pues que

nos ha acompañado a hemos apoyado en

todo este programa siempre nos acompaña

en el programa a partir de esta semana

vamos a iniciar la fase 2 de crecer es

posible como otros temas este va a

iniciar a partir de la semana que se

extiende hasta el mes de junio hasta la

última semana la primera semana del mes

de junio

vamos a tratar unos temas mucho más

profundos contabilidad y costos servicio

al cliente un módulo de mercadeo y

ventas todo lo que tiene que ver con

comercio electrónico marketplace

entonces miren que son temas bien

interesantes en la fase 2 aquellos que

estén interesados pueden participar a

partir de la sexta semana y se va a

extender hasta el 29 de junio de este

año todo va a ser una hora y media cada

semana

entonces los invitamos a que participen

en esa fase 2 entonces pues sin más

preámbulos los dejo con mi santiago y

santiago muchas gracias por aceptar la

invitación y te dejo con este

maravilloso público

gracias doctora marcela muy complacido

de compartir con ustedes hoy entre el

programa de crecer es posible sobre el

tema que vamos a dialogar sobre

beneficios y responsabilidades de la

formalización y qué beneficios tiene

estar formalizado existen muchos

beneficios entre ellos nosotros podemos

decir que uno de sus beneficios en que

la empresa tiene un nombre único y

protegido al momento de formalizar se

ingresa a la base de datos más grande

que tiene el país que es la de la cámara

de comercio y su nombre va a gozar de

una protección es decir que ningún otro

empresario en otra empresa puede hacer

uso de este hombre también esto le va a

permitir a las compañías y a los

empresarios tener un mayor crecimiento

del negocio también pueden obtener

créditos para el fortalecimiento

empresarial y una mayor productividad en

el desarrollo de sus actividades

mercantiles industriales o comerciales

también van a tener una mayor capacidad

para competir en el mercado e inclusive

entrar a otros mercados es muy bien

sabido que una vez se pretende ingresar

a un mercado van a existir unos barreras

que son las denominadas barreras

naturales de ingreso al mercado estas

barreras naturales de ingreso al mercado

son como encargos clientes conseguir los

proveedores a mejor precio si el momento

de nosotros estar formalizados como les

decía anteriormente ingresamos a la base

de datos de la cámara de comercio y nos

hacemos públicos y esto nos permite a

nosotros darnos a conocer a nuestros

posibles clientes y poder llegar a eso

con sus pasos potenciales consumidores

de nuestros productos o servicios que se

van a ofrecer también el estar

formalizado trae otros beneficios que

nos permiten la posibilidad de

asociarnos con otras entidades ya sean

entidades sin ánimo de lucro

entre esas sociedades comerciales para

conformar uniones temporales o

consorcios y esto que nos permite nos va

a permitir poder participar inclusive en

licitaciones públicas es decir en poder

celebrar contratos con entidades

estatales y nos da la posibilidad de

obtener la inscripción en el registro

único de proponentes y nos vamos

haciendo nuestro negocio se va haciendo

más visible hacia nuestros potenciales

consumidores

también otro de los beneficios por estar

formalizado formalizar nuestro negocio

es que se van a recibir descuentos por

los aportes parafiscales también se está

con el cumplimiento de normas legales

porque con el cumplimiento de normas

legales el código de comercio establece

que una de las obligaciones o de los

deberes de los comerciantes es

inscribirse en el registro mercantil

dentro de los 30 días siguientes al

inicio de sus operaciones mercantiles si

el no inscribirse en el registro

mercantil dentro de este término puede

generar sanciones estas sanciones son

impuestas a través de la

superintendencia de industria y comercio

previo el proceso administrativo y

muchas veces nos preguntan bueno si la

superintendencia se ha impuesto

sanciones se ha iniciado estos procesos

administrativos una vez se ha percatado

que un comerciante no se ha formalizado

si existen antecedentes si nosotros

empezamos a ubicar

y resoluciones y actos administrativos

en la página web de la superintendencia

estos tres comercios encontramos en

ciudades como medellín cali o bar e

inclusive en barranquilla ya existen

algunos antecedentes donde se han

impuesto sanciones por el no

cumplimiento de la inscripción en el

registro mercantil del domicilio

principal de 220 comerciantes o este

empresario está desarrollando sus

actividades comerciales industriales o

de servicios

y

otro de los beneficios muy importantes

que se obtienen al momento de estar

formalizado es que se va a tener una

disminución en los costos por accidentes

o enfermedades laborales toda vez que

estos costos los va a asumir las

administradoras de riesgos laborales o

la de él es decir hay una transmisión o

hay una sucesión de este riesgo el cual

le transferido a las aires entonces

nosotros vemos que son muchos los

beneficios son muchos los beneficios que

existen en cuanto en cuanto a la

formalización se han establecido unos

mitos sí claro que existen unos mitos y

uno puede escuchar diferentes mitos en

cuanto a la formalización podemos visto

que dice es es que me toca cancelar

mayores impuestos es que toda la vida yo

he funcionado sin estar formalizado

claro pero que no se tienen en cuenta

cuáles son las consecuencias de la no

formalización

si nosotros colocamos una balanza

beneficio versos

con secuencias de maestra formalizados

ven que la balanza se va a inclinar

mucho más hacia los beneficios que nos

va a generar estar formalizado porque él

no está formalizado mire ducto de inter

ya lo decíamos hace un rato puede

incurrir en el incumplimiento de normas

legales y esto no conllevaría a

sanciones por las autoridades

administrativas que son las encargadas

de ejercer y pence inversión vigilancia

y control sobre los comerciantes los

empresarios o sociedades comerciales e

inclusive sobre las entidades sin ánimo

de lucro entonces ahí tenemos nosotros

que un cúmulo de beneficios por estar

formalizado la invitación es señores una

vez nosotros empezamos a realizar

actividades mercantiles actividades

comerciales es formalizar nuestro

negocio y la forma de formalizar nuestro

negocio es a través de la inscripción

que hacemos en el registro mercantil si

nosotros estamos en presencia de

personas naturales comerciantes que van

a ejercer

en forma individual se realiza el

trámite previo el registro es muy

sencillo solamente pueden ingresar a

nuestra página www cámara van con

poderes punto cero y pueden descargar

los formularios y se hacen

diligenciamiento y se hace la

presentación días en forma virtual es

muy sencillo ahora bien si nosotros

vamos a realizar las actividades

mercantiles

en un grupo o mediante una colectividad

es decir a través de una persona

jurídica entonces tenemos que escoger el

mecanismo el medio instrumento más

adecuado que ya sean sociedades

comerciales o inclusive entidades sin

ánimo de lucro las entidades sin ánimo

de lucro también pueden realizar

actividades mercantiles y ya tendríamos

que entrar a determinar si se va a estar

en presencia a través de una sociedad

limitada una sociedad anónima una

sociedad por acciones simplificadas o si

va a estar en presencia una sociedad

colectiva sociedad en comandita simple

social en comandita por acciones e

inclusive en forma individual

podemos nosotros realizar actividades

mercantiles y podemos nosotros

formalizar nuestros negocios a través de

una persona jurídica y es a través de la

figura creada en la ley 222 del año 95

como son las empresas unipersonales que

en una forma de ejercer actividad

mercantil en forma individual pero

limitando nuestra responsabilidad y ahí

es donde viene la diferencia que existe

entre el comerciante persona natural y

el comerciante persona jurídica cuando

estamos en presencia de un comerciante

persona natural tenemos que si está

ejerciendo actividades mercantiles está

cumpliendo con su deber de formalizarse

pero su responsabilidad es ilimitada y

solidaria mientras que cuando hacemos la

actividad mercantil mediante una persona

jurídica a excepción de las sociedades

colectivas acudiendo ya sea a una

sociedad anónima en comandita una suma

limitada etcétera estamos haciendo lo

que estamos limitando nuestra

responsabilidad es decir los accionistas

o los socios

linda ante su responsabilidad hasta el

monto de los acordes ahora bien existe

esta otra opción en la cual nosotros

podríamos realizar en forma individual

actividades mercantiles y limitar

nuestra responsabilidad y es a través de

las empresas unipersonales de

responsabilidad limitada reguladas en la

ley 222 del año 95 pues podemos nosotros

observar que el estar formalizado nos

trae una serie de beneficios el estar

inscritos y el registro mercantil nos

trae toda una serie de beneficios como

decíamos anteriormente nos estamos

haciendo público y es la mejor forma de

cómo se pueden las personas o los

comerciantes o empresarios dar

publicidad a sus potenciales

consumidores a sus potenciales clientes

bien pero el estar formalizado también

nos trae unos beneficios pero esto

también nos va a generar unos deberes o

unas responsabilidades si nosotras

responsabilidades cuáles son primero es

que en cualquier momento las autoridades

pueden requerir que se acredite que la

actividad económica que se ejerce en

aquel establecimiento de comercio que se

que está abierto al público se encuentre

permitida en el plan de ordenamiento

territorial y para ello debe el

comerciante o el empresario aportar el

concepto de uso de suelo

este concepto de uso de suelo es pedido

por la secretaria de planeación

distrital ahora para obtener este

concepto de uso del suelo es muy

importante tener en cuenta las

actividades económicas es decir los

denominados códigos que aparecen en el

certificado expedido por la cámara de

comercio porque las autoridades que van

a ser las autoridades lo que van a hacer

es un comparativo de esas actividades

económicas reportadas ante la cámara de

comercio versus el plan de ordenamiento

territorial

si dentro de ese territorio esa

localidad donde tanto el establecimiento

de comercio funcionando está permitido

realizar esa esa actividad por lo tanto

este es un trámite que se realiza entre

la secretaria de planeación de utilidad

se puede también hacer ahora con todo el

tema de la pandemia este trámite se

puede realizar a través de la página web

de la alcaldía de barranquilla o

acercándose a las oficinas en la

ventanilla número 11 de la alcaldía

distrital de barranquilla y

diligenciando el formato de solicitud de

uso de suelo que va dirigido a la

secretaría de planeación este concepto

de uso del suelo es totalmente gratuito

también tenemos que otra de las

responsabilidades que deben tener los

empresarios es la autorización de

numeración de facturación ante la dian

nosotros

las personas naturales que pertenecen al

rey de los responsables podemos decir

que no están en la obligación de contar

con esta resolución para facturar sin

embargo todas las demás personas

pertenecientes al régimen de

responsables deben solicitar al arian la

autorización del rango de numeración

autolisis a utilizar al momento de pedir

sus facturas todo este trámite lo pueden

realizar a través de la página web de la

vía donde van a encontrar los los

servicios de autorizar habilitar e

inhabilitar las numeraciones para

facturar

también es indispensable contar que su

establecimiento de comercio se encuentre

certificado tenga una certificación de

protección contra incendios y seguridad

humana

esta certificación les pide el cuerpo de

bombero es decir se debe solicitar una

visita técnica de intención ocular de

seguridad por parte del cuerpo de

bomberos en ella se busca identificar

posibles riesgos comenzó a incendios la

seguridad humana que es establecimiento

de comercio pueda inducir ya sea el

entorno a la comunidad en general

después que se realiza esa visita

se entregará un concepto por parte del

cuerpo técnico de bomberos y en ellos

puede ser favorable favorable con

requerimiento o puede ser desfavorable

si es desfavorable deben hacerse los

ajustes y los requerimientos que hayan

conceptual o el funcionario técnico del

cuerpo de bomberos y realizar nuevamente

el trámite de solicitud y el trámite de

visita

para ello se puede para presentar esta

solicitud se puede adelantar el trámite

ingresando a la página web www

barranquilla punto 2.0 y en la sección

de trámites y servicios se cogen la

opción de trámites de bombero

una vez ingresado deben escoger la

opción de liquidación del recibo de pago

oficial hacer el pago oficial y una vez

realizado el pago oficial es que se va a

dar la cita para la visita técnica

con esa solicitud es necesario pensar a

pensar el certificado de existencia y

representación legal de la sociedad la

fotocopia de cédula de ciudadanía del

representante legal y una fotocopia del

root y también se han extraen copias del

pago de la liquidación oficial

otra responsabilidad que deben tener en

cuenta es que se debe realizar la

inscripción en el registro de

contribuyentes al impuesto de industria

y comercio más conocido como el lic

el impuesto industria y comercio se

genera por el ejercicio o realización

directa o indirecta de cualquier

actividad industrial comercial o de

servicios en un determinado municipio y

se causa inclusive si la persona cuenta

o no cuenta con un establecimiento de

comercio lo recaudado por este impuesto

se va a destinar para atender los

servicios públicos y todas las

necesidades de la comunidad

perteneciente al respectivo municipio

donde se desarrollan las actividades

comerciales las actividades industriales

o la prestación de los servicios por

parte del comercial tenemos que decir

tienen un impuesto que se va a generar

en forma anual pero que se realiza una

retención

manning altísimo en forma bimensual

antes de efectuar esa declaración es

importante

realizar la inscripción en el registro

de montos vivientes que lleva a la

alcaldía presentando una solicitud y

también comenzando primero el

certificado de existencia y

representación legal o de matrícula

mercantil copia del registro único

tributario rut copia de la cédula de

ciudadanía del representante legal o del

contribuyente todo este trámite se

realiza ante la secretaría hacienda

distrital

otra de las responsabilidades webber es

que nosotros tenemos es que se debe

contar con un concepto sanitario

el concepto sanitario es una constancia

de que se ha verificado de manera

presencial y técnica con todas las

condiciones sanitarias y de salubridad

del establecimiento de comercios de

acuerdo con las normas legales vigentes

para obtener este concepto se debe

diligenciar una solicitud de visita para

la certificación sanitaria

posteriormente se visitará el

establecimiento de comercios por un

funcionario este funcionario vais

pensionar las condiciones

higiénico-sanitarias verificando que se

cumplan con la normatividad vigente y de

esto levantará un acta de visita en la

cual va a emitir un concepto técnico

sanitario y este concepto también puede

ser al igual como manifestábamos en la

visita técnica que hacía el cuerpo

bombero puede ser favorable puede ser

favorable con requerimientos o puede ser

de favorables entonces para hacer la

solicitud se debe presentar primero una

carta dirigida a la jefe de oficinas de

salud

la secretaria de salud o quien haga sus

veces certificados de existencia y

representación legal un certificado de

matrícula del establecimiento de

comercio donde se dicten los códigos de

actividad económicos y cuarto un

certificado de viabilidad de uso de

suelo el pedido por planeación distrital

aquí es muy importante tener en cuenta

que se deben acreditar los certificados

el certificado de existencia y

representación legal expedido por la

cámara de comercio que es donde se

acredita las actividades que desarrolla

el capital de la compañía y quién es el

representante legal y 2 se debe también

a pensar otro certificado que también

tiene la cámara de comercio que es el

denominado certificado de matrícula del

establecimiento de comercio porque

porque el certificado de matrícula de

establecimiento de comercio es donde

constan los códigos de actividad

económica

que se pretenden conceptual con la

visita entonces es muy importante tener

en cuenta que a diferencia de los otros

requisitos en los anteriores pasos que

indica vamos a la cancerbera na pensar

estos dos certificados

bien otro de los de los deberes es

realizar la legalización de marquesinas

y avisos cuando haya lugar es decir que

todo establecimiento de comercio que se

encuentre abierto al público y que

estable una publicidad visual exterior

ya sea pendones pasacalles avisos le

debe solicitar a las secretarías de

control urbano y de espacio público el

registro de estas marquesinas o estos

avisos ahora

es muy importante tener en cuenta que

para hacer esta solicitud se debe

presentar primero una carta dirigida a

la secretaria de control urbano y

espacio público del distrito se deberá

mencionar un certificado de existencia y

representación legal se debe también

presentar una autorización por parte del

propietario y copia del contrato de

arrendamiento si ese establecimiento de

comercio se encuentra arrendado fotos

del establecimiento de comercio con sus

medidas obvias de cédula de ciudadanía

del representante legal y del

propietario del inmueble dónde funciona

en establecimientos de comercio copia

del último pago del impuesto de

industria y comercio y por último se

debe atender la visita dispensión

técnica por parte del funcionario una

vez se haga la visita se hará el paso

posterior que es la liquidación por

parte de la secretaria y se realiza el

pago correspondiente

otro punto importante es lo relacionado

a derechos de autor

acá se debe solicitar antes angola

siempre para aquellos establecimientos

de comercio que ejecuten públicamente

obras musicales un certificado de

usuario o de usuario es decir en caso de

que el establecimiento de comercio no

ejecute obras musicales se debe pedir un

certificado de no usuarios pero si por

el contrario se ejecutan obras musicales

o se tienen todos se están reproduciendo

vídeos que no sean de publicidad propia

del establecimiento de comercio o se van

a tener muchas ocasiones nosotros

encontramos que hay establecimientos de

comercio que tienen canales de

televisión de deporte y es bien

edwin etcétera entonces deben contar con

un certificado de usuario todo este

trámite se realiza ante la organización

de sayco y asimismo para ello ustedes

pueden enviar un correo electrónico al

siguiente link es barranquilla arroba

saikua siempre por punto o hereje punto

cero y solicitar información para todo

el trámite de

obtención del certificado de usuario o

no usuario también es indispensable

informar a la policía la apertura del

establecimiento de comercio todo esto de

acuerdo a la normatividad vigente en

cuanto al código nacional de policía se

le debe informar a la estación su

estación de policía del lugar donde

funciona ese establecimiento de comercio

y dice el código nacional de policía se

debe hacer por el medio más expedito o

idóneo es decir mediante una carta

dirigida a la estación o mediante un

correo electrónico

para ellos ustedes pueden encontrar

mayor información visitando la página

web de la policía nacional

también tenemos que se debe efectuar si

su actividad

en tu actividad los productos o los

servicios que están ofreciendo bajo más

lo están realizando y tienes una marca y

la marca en un signo distintivo que

identifica productos o servicios de una

empresa debe adelantar este trámite ante

la superintendencia de industria y

comercio para proteger tu marca si este

es un trámite que aproximadamente dura

seis meses en la cual se debe hacer el

dirigencia miento de un formulario

denominado petitorio y presentar todos

los anexos que indican la

superintendencia de industria y comercio

allí es muy importante tener claro la

clasificación la clase de marca que vas

a que pretende registrar sea una marca

nominativa si es una marca figurativa o

una marca mixta tenemos que las marcas

nominativas son aquellas que están

compuestas únicamente de letras marcas

figurativas son aquellas que únicamente

su composición son a través de símbolos

o figuras y la lista en la unión de la

nominativa con la

es decir contienen letras números pero

también contienen símbolos todo este

trámite se realizan de la

superintendencia entre comercio y hay

que cancelar unas tasas para el registro

también otra de las velas de las

responsabilidades de oro deberes que

tienen los comerciantes es que

deben renovar anualmente su matrícula

mercantil esta renovación se hace

durante los tres primeros meses de cada

año es decir entre el primero de enero y

el 31 de marzo es un deber es una

obligación el no cumplimiento de estos

viveros esta obligación también nos

genera una consecuencia que es la

imposición de sanciones por parte de la

superintendencia de industria y comercio

adicionalmente todos comerciantes todas

las personas mujeres en actividad

mercantil en principio porque existen

unas excepciones siempre las pueden

consultar por su contador de confianza

es que están en la obligación de llevar

contabilidad regular de sus negocios

también es necesario abstenerse de

realizar actos de competencia desleal y

prácticas restrictivas del comercio

denunciar ante el juez competente el

estado de quiebra de la compañía es

necesario y es un deber efectuar el

depósito de los estados financieros ha

sido así lo ha manifestado la ley 222

del año 95 y este depósito de los

estados financieros se realiza ya sea

ante la cámara de comercio en el

domicilio principal de la sociedad

comercial o se puede realizar ante la

superintendencia de sociedades todas

aquellas compañías que se encuentren

bajo la inspección vigilancia y control

de la superintendencia de sociedades

deberán en forma obligatoria ejercer o

depositar sus estados financieros ante

la superintendencia de sociedades

entonces tenemos una serie de beneficios

que nos generan estar

formalizados pero también unas

responsabilidades que debemos nosotros

cumplir entonces lleva pep y que sobre

esto si tienen alguna pregunta alguna

duda

gracias a nosotros alguien que hago por

la representación que nos acaba de hacer

sobre los beneficios las

responsabilidades pero vamos a ver si

alguno de nuestros participantes los

empresarios conectados tenés alguna

inquietud para que el autor santiago no

las despegue

no saber si alguno de nuestros

participantes nos describe al doctor

bueno la pregunta si el registro tiene

algún costo

el registro mercantil la inscripción en

el registro mercantil va a tener un

costo dependiendo de los activos

reportados en el diligenciamiento de los

formularios del registro único

empresarial y social

recuerda el registro mercantil

bien

el término para nosotros dar respuesta a

la petición de registro legalmente son

15 días hábiles pero la cámara de

comercio de barranquilla siendo una de

las cámaras de comercio más eficiente en

nuestro país los términos de respuesta

en máximo 48 horas pero actualmente

nuestro término está en 24 horas es

decir del momento que usted presenta su

solicitud en un término máximo de 24

horas tiene una propuesta de su

solicitud de registro

y así no existe en ninguna otra pregunta

vamos a revisar en el chat parece que se

le cayó la conexión ahora todo están

diciendo que todo está muy claro

y bueno y no sé si existe alguna otra

pregunta vamos por terminada entonces la

jornada porque parece que marcela se le

cayó la conexión de santiago sin

aparecer

parece que se quedó como sin comer

descripción parcela acaba observo otra

pregunta que dice en el documento se

necesitan para ser tienes el micrófono

apagado

no tengo el micrófono en vivo aunque

parece que marcela se le cayó la

conexión con ser bueno no louis este

sería el público cuando tiene ninguna

otra pregunta vamos a dar por terminada

la sesión y le agradecemos a todos los

participantes y como ya les haya

comentado los que estén interesados en

participar en esta segunda fase de

crecer es posible pues empezamos a

partir de esta semana para que se

inscriba en todas estas jornadas de

capacitación y una vez más puede

agradecerle al alguien a la agencia de

reincorporación y también a la

secretaria de turismo de la gobernación

del atlántico les deseamos a todos una

feliz noche y muchas gracias por

acompañarnos.