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Conoce Las Responsabilidades Legales Que Debes Tener En Cuenta Para Tu Negocio – Texto

Esto

buenos días pegados ustedes pensaron a

marcela mendoza el nombre de la cámara

de comercio

sobre las responsabilidades

agrega

queremos invitar a todos nuestros

necesarios a nuestros participantes a

seguir realizando todos los trámites

registrales a través de nuestra página

web

www.camaravalladolid.com presario se

encuentran habilitados también para

recibirlos con todos los protocolos de

bioseguridad y acogiéndonos alajeró

permitidos nuestro horario de atención

es de lunes a viernes de 8 de la mañana

a 4 de la tarde con la óptima y nuestro

punto empresario una vista de los hados

de 9 a 2 del día

caminando a este virtual de 46 también

puede hacer cumpla desertificados si

tiene actualmente un trámite ante la

cámara gruesa vería también voy a hacer

su consulta

sin

matrícula

[Música]

agregado

la

programación

para los colaboradores de empresa

acompañamiento para fortalecer la de

negocios de la empresa y créditos de

libros financieros

por

negocios

lagarde de razón y la alianza con la

cámara merced al inicio han puesto a su

disposición piso 20 tu factura el

impacto de la alternativa de

financiación para nuestras pymes los

invitamos a ingresar a macri punto pero

cultural punto se necesita más

información si quiere conocer al aplicar

este servicio

también compartirles que son sociedades

y empresas con propósitos a sociedades

comerciales del edificio interés

colectivo sociedades mil realidades

entre las colombianas ya las noticias de

la empresa comercial que brutalmente se

proponen combinarán penales afiliar

conversar la economía oraciones

completas para propender por el mental

de sus trabajadores aguantará liquidados

al del país y contribuir con la

protección de hama

necesitamos más información fue comprado

en tirarlo en la cámara del kursaal

yo los estaba acompañado de jaime

restrepo 15 abogados coordinarlo

coordinador del registro

de

las responsabilidades legales que debe

tener en cuenta incluso si tienen

preguntas inquietudes por favor escriba

las en ellos son de preguntas y

respuestas hasta finalizar

respuesta

acompáñenos en nuestra página web

están todos bienvenidos a este espacio

virtual continuamos con el otro extremo

que bienvenido a nuestras mismas gracias

marcela en muy buenos días a todos los

asistentes

bueno el propósito de esta charla como

comentaba marcela es dar a conocer a

ustedes cuáles son esos beneficios que

tienen los comerciantes por adquirir esa

condición formal en el registro

mercantil

igualmente miraremos algunos aspectos

relacionados con la responsabilidad que

tienen los comerciantes sus diferentes

fases como son la de creación la de

constitución y las fases de

funcionamiento la fase de funcionamiento

me permiten marsé voy a hacer una

presentación

me confirmó es marcela y si se ve la

presentación aún no ha subido

y

bueno gracias marcelo bueno entonces

como les comentaba el propósito de esta

charla es básicamente

conocer cuáles son los beneficios las

responsabilidades de los comerciantes

una vez se encuentra inscrito en el

registro mercantil

bueno entonces primero cuáles son esos

beneficios que tiene una persona natural

o jurídica cuando adquiere el estatus de

comercial

11 principales beneficio es la

protección del nombre de su

establecimiento de comercio cuando un

comerciante se inscribe en la cámara de

comercio e inscribe con él con su

reconocimiento empresarial el nombre de

su establecimiento de comercio esto le

permitirá anunciarse a los terceros o al

público en general con el nombre de su

esparcimiento de comercio y además la

protección de ese establecimiento de

comercio qué significa la protección del

es crecimiento del comercio que una vez

ustedes registren el stall es el nombre

del establecimiento de comercio ante la

cámara de comercio podrán utilizar este

nombre y ningún otro comerciante podrá

utilizar en la razón social el

establecimiento de comercio que ustedes

ya tienen registrado el artículo 35 del

código de comercio establece que no

podrán incluir un establecimiento de

conversión con el mismo nombre de otro

establecimiento de comercio que ya está

inscrito a nombre de un comerciante

salvo que éste disponga su cancelación

entonces es uno de los beneficios de

tener estatus de comerciante en el

registro mercantil pues se protege el

nombre del establecimiento del comercio

y se inicia el proceso de tradición de

ese crecimiento de comercio y el proceso

de antigüedad entonces es lo que

posteriormente va a permitir acceder a

otros beneficios como los créditos

bueno otro de los beneficios importantes

que tiene un comerciante es puede

acceder a la formación del

fortalecimiento empresarial el que

brindan las cámaras de comercio para la

red de comerciantes entonces esto

permitirá que tanto el comerciante como

sus empleados se mantengan informados

sobre los diferentes cambios en asuntos

empresariales que se pueden hablando a

través de las células de las normas que

el territorio nacional entonces

de estar inscrito en el registro

mercantil es tener la posibilidad en que

las cámaras de comercio inviten a los

que tiene el estatus de comerciante

participar de estas formaciones

empresariales y de las actividades

relacionadas con el fortalecimiento

empresarial para el crecimiento de los

negocios

otro de los beneficios importantes

que tiene el comerciante cuando se

escribe en el registro mercantil es que

quiere su referencia comercial y su

prueba de comercial que eso es

referencia comercial y cuidado comercial

un comerciante quiere acceder a un

crédito y quiere darse a conocer con

otros empresarios no quiere vender su

empresa es decir sus bienes obras o

servicios

generalmente tiene que hacer parte de un

registro de proveedores y ese registro

de proveedores lo primero que solicita

es el estatus de comercial es decir el

certificado de comerciante y el registro

único tributario

entonces para poder vender el sector

público al sector privado como

comerciante hay que tener el documento

que acredite esa condición y

precisamente esa referencia comercial

que da el certificado de existencia y

representación legal o el certificado de

matrícula y que dar cuenta de que la

persona ya está inscrita como

comerciante en el registro mercantil en

los términos de los del artículo 32 del

código de comercio

lo otro beneficio importante para el

comerciante

es

y acceder a los créditos por sus activos

normalmente los bancos las entidades

crediticias las entidades financieras o

las entidades privadas que ofrecen

créditos solicitan el certificado de

matrícula o la copia de los formularios

inscritos en el registro mercantil para

mirar los activos que tiene el comercial

y determinar la capacidad de crédito que

tienen en ese orden de ideas e

inscribirse en el registro mercantil con

la información financiera de apertura o

la entremezcla del corte del ejercicio

fiscal correspondiente

que da la posibilidad o brinda la

posibilidad de acceder a crédito

teniendo en cuenta los activos

declarados en los estados financieros

que se presentan para el registro

mercantil

bueno otro de los beneficios del

comerciante que adquiere este

certificado llamado el certificado de

matrícula mercantil certificado de

matrícula mercantil en la constancia que

pide la cámara el comercio

para dar cuenta de que el comerciante se

encuentra inscrito en un registro

mercantil como persona natural o como

persona jurídica con los

establecimientos de comercio que tengas

registrados

el certificado de existencia y

representación legal es otro de los

beneficios el certificado de matricular

y el certificado de existencia y

representación legal son los

certificados que dan cuenta de la

existencia y de la constitución de una

compañía en colombia y es precisamente

el documento que se pide en el mundo en

el mundo comercial tanto los bancos como

las entidades crediticias como a otros

comerciantes con los que tenemos que

interrelacionar si voy a hacer

importaciones aportaciones en la

condición para poder declarar quién soy

a nivel mundial oa nivel local como

comerciante

tengo que tener esos dos certificados

certificados matrícula mercantil o

certificado de asistencia y

representación legal por ejemplo en un

contrato de compraventa internacional

hay que declarar la condición de las

partes de la condición de la parte

se da precisamente con los datos que

cobra el certificado de matrícula un

certificado de existencia y

representación medial

otro de los beneficios importantes que

ofrece el registro mercantil es que el

comerciante

adquiere tradición y altitud en el

registro mercantil que significa al

cliente la decisión y de antigüedad en

el registro mercantil

significa que si yo me escribo hoy en el

registro mercantil y dentro de cinco

años voy a hacer un negocio voy a

presentar un crédito o voy a relacionar

en él con otro comerciante o voy a ser

parte de un registro de proveedores

público o privado

me van a pedir la antigüedad y pues la

tradición que tenga un registro

mercantil en ese caso el comerciante

podrá acreditar que ya tiene cinco años

en el registro mercantil y tiene cinco

años llevando a cabo la la actividad

mercantil

podrá presentar los estados financieros

de los últimos cinco años podrá

presentar la prueba de que ha ejercido

la actividad comercial si durante cinco

años entonces aquellos comerciantes que

que todavía se venden en la informalidad

y que no no se han inscrito en el

registro mercantil que no pueden

acreditar esa antigüedad de esa

tradición frente al mercado público al

pri mercado privado entonces el trayecto

mercantil tiene esa ventaja que da

cuenta de la tradición y de la

antigüedad que pueda tener un negocio

en

otra de las de los beneficios

importantes que tienen el hecho de ser

comerciante es el reconocimiento en el

mercado y en la comunidad

cuando una persona se quiere en el

registro mercantil

hace parte de un registro nacional que

se llama el registro único empresarial y

social donde se esperan 57 cámaras de

comercio y ese registro empresarial y

social es de una página web que puede

ser vista por cualquier persona en el

mundo es decir en el comerciante se hace

visible en las redes sociales se hace

visible en el mundo del internet de

manera gratuita porque es el registro

único de empresarial y social el que

está mostrando la existencia de un

comerciante colombia entonces por

ejemplo si si hay un comerciante que

está escrito en barranquilla y ese

comerciante es especializado el tornillo

y resulta que hay una empresa

internacional que tiene una maquinaria

en colombia y está interesada en comprar

tornillos entonces puede entrar al

registro único empresarial y social y

buscar por la actividad cuáles son esas

las empresas en baranquilla hacen

tornillo en este orden de ideas

el registro mercantil permite que el

proponente se haga visible frente a la

comunidad empresarial nacional

internacional con el solo hecho de estar

inscrito en el registro mercantil ya

puede ser tocado por un cliente

dependiendo de su actividad mercantil

entonces el reconocimiento en el mercado

y en la comunidad empresarial resulta

siendo muy importante

con la formalización del registro

otros beneficios de ser comerciante

existen otros beneficios importantes

también por tener esa condición de

comerciantes establece el código de

comercio artículo 10 que una persona

adquiere la condición de comerciante

cuando realice alguna de las actividades

que le pusieron mercantile o cuando se

anuncia al público como comerciante o

cuando está inscrito en el registro

mercantil o cuando tiene abierto un

establecimiento del comercio no terminar

artículo 13 del código de comercio así

se adquiere la condición de comercial de

colombia ahora cuando se adquiere esa

condición de comerciante existe la

posibilidad de integrar redes de negocio

si porque con el solo hecho de estar

inscrito en una cámara de comercio y el

mont al ser visible en la comunidad en

la comunidad empresarial global entonces

o hacer parte de las redes de negocio

tengo la posibilidad también de

participar en ruedas de negocios en

ferias de los comerciantes que invitan a

rodar negocios y ferias por ejemplo hay

una feria industrial y quieren invitar a

ese comerciante que hace tornillos

entonces lo contratan a través de

empresarial y social

he visto

gracias marcelo entonces voy a como

perdimos sonido voy a repetir esta

última parte para para que todos estemos

en contexto me comentaban que el sonido

estaba abajo marcel me confirma si hay

mejor o no

ok listo entonces vamos vamos a

repetirlo lo dicho anteriormente

teniendo en cuenta que no se escuchaba

bien te estábamos hablando de los

beneficios pero deseamos que de dentro

de los principales beneficios que tiene

un comerciante es la protección de su

nombre o el nombre de su establecimiento

de comercio si una vez se inscribe en el

registro mercantil

protege su nombre pues si yo me escribo

con el nombre de

comerciante jaime alberto restrepo día

pero además inscribe un establecimiento

de comercio que se llama

tornillos industriales del caribe s este

nombre de establecimiento de comercio

llamado tornillos industriales del

caribe ya no lo podrá utilizar otro

comerciante porque a partir de los

registros ya yo estoy protegiendo mi

nombre la cámara de comercio de

barranquilla o en ninguna cámara de

comercio podrá registrar otro

establecimiento de comercio con esa

denominación porque ya el artículo 35

del código de comercio prohíbe la

descripción de otro establecimiento de

comercio con el mismo nombre esta es una

gran ventaja tener ya protegido el

nombre el nombre del establecimiento de

comercio para que otro comerciante no

puede utilizar ese mismo nombre bueno el

otro beneficio que les comentaba es que

la ve como comerciante ya pueden acceder

a los programas de formación y

fortalecimiento empresarial que brindan

las cámaras con el sistema cameral en

general y el sistema empresarial a

aquellos empresarios que ya se

encuentran inscritos como comerciantes

también les comentaba que está descrito

en el registro mercantil es tener una

referencia comercial y tener una prueba

de comerciante estar inscrito en el

registro mercantil esta es la

posibilidad de acceder al crédito por

los activos que se encuentran reportado

en los en los estados financieros de

apertura en los estados financieros de

corte intermedio en los estados

financieros de fin de ejercicio

dependiendo de la antigüedad del

comerciante

además están inscritos al registro

mercantil significa tener un certificado

de matrícula mercantil en la cuenta del

estatus de la condición de comerciante

está dirigido no se distribuye cante

como persona jurídica es que está bien

obtener un certificado de existencia y

representación legal que dan cuenta de

la existencia y de quiénes son los

representantes legales de una compañía y

que es el documento idóneo para

acreditar la existencia y la

representación de una compañía para

hacer negocios tanto en el sector

público como el sector privado cuando un

comerciante va a hacer negocios está en

el sector público en el sector privado

lo primero que le solicitan es el

certificado de matrícula o el

certificado de existencia y

representación legal si es una persona

jurídica

comerciante entonces el el documento que

da cuenta de que ese comerciante nació a

la vida

a la vida a la vida empresarial

nosotros como nacemos

como somos sujetos de derechos y

obligaciones cuando nos entregan ese

primer certificado que se llama el

certificado de nacido vivo cuando nos

desprendemos el cordón umbilical de

nuestra madre y él el médico certifica

que nacimos vivos así adquirimos

nosotros la condición de individuos de

la especie humana con capacidad de

ejercer derecho y contraer obligaciones

ahora bien cómo se adquiere esa esa

condición es el nacimiento como

comerciante con ese certificado que

entrega la cámara del comercio que se

llama el certificado de matrícula

mercantil o certificado de existencia y

representación legal es el certificado

que acredita la condición de comerciante

y el que va a necesitar el comerciante

para movilizarse en el mundo empresarial

otro de los de los beneficios que

comentaba es que el comerciante adquiere

tradición si adquieres antigüedad en el

registro mercantil que eso es muy

importante al momento de celebrar

contratos públicos o privados es lo que

va a mostrar la reputación que tiene el

comerciante en el mundo empresarial

cuando vamos a comprar

miramos a este comerciante ya tiene

cinco años está vendiendo el tornillo

este comerciante tiene ciertos clientes

a los que les vende el tornillo que

aparece en la cámara de comercio aparece

en el rubén en su página web aparecen

algunos clientes con los que dichos

negocios entonces empieza forma a

crearse la tradición del negocio con el

registro mercantil

y también con registro mercantil les

comentaba que se adquiere el

reconocimiento en el mercado en la

comunidad es decir ya nos identifican o

identifican al comerciante dentro de la

comunidad empresarial

hablábamos también de otros beneficios

cuando perdimos el sonido hablamos de

las responsabilidades internas redes de

negocios una vez que está inscrito en el

registro mercantil

el comerciante hace parte de una una red

de empresarios sí que se llama registro

único empresarial y social que integra

57 cámaras de comercio integra más de 3

millones de comercios de comerciantes en

colombia es decir empieza a ser parte de

esos 3 millones de comerciantes que hay

3 millones y más de comerciantes y esos

3 millones y más de comerciantes son

tocados por proveedores internacionales

y proveedores locales que entran al

registro único empresarial y social para

identificar bienes y servicios que

pueden estar ofreciendo comerciantes

inscritos del comerciante informal no

aparece en esa red de 3 millones de

comerciantes que en la red más

importante

de empresarios en colombia y que está

integrada de manera gratuita en el ruber

cuando el comerciante ya tiene la

condición

efecto de su registro mercantil

otra de las de las de la responsabilidad

otra de las posibles beneficios mejor

que tiene un comerciante es tener la

posibilidad de participar en ruedas de

negocios y ferias estaba comentando que

muchas veces se hace en rueda de

negocios y ferias sectorizada de acuerdo

con la actividad económica que tenga el

comerciante entonces puede ser invitado

a esas ferias y a sus negocios a

participar

a ingresar a esta feria

entonces él se mantiene en contacto con

otros comerciantes y de esta manera

puede ofrecer sus bienes obras y

servicios según corresponda

la posibilidad de participar en visiones

de negocios es decir que de repente es

alguna misión de negocio y se organice

para un sector entonces este comerciante

podrá participar en este tipo de

misiones teniendo en cuenta que ya tiene

una condición de comerciantes registro

mercantil

y la posibilidad de tener el registro

mercantil o registro mercantil es ese

y ese sello que da la cámara de comercio

para quienes están inscritos en el

registro mercantil si alguien va a

visitar su negocio ya tienen su sello de

registro mercantil

si de repente

alguien quiere conocerlo en el mundo

empresarial ya ustedes pueden decir su

registro mercantil tener registros

mercantiles ese sello que dar a cambio

de comercio además del de el certificado

de existencia y representación legal el

certificado de matrícula de que el

comerciante ya está inscrito o ha

renovado su matrícula mercantil dentro

del término legal que establece el

artículo 33 del código de comercio

i

otro de los beneficios importante y que

ya les comentaba antes es hacer parte de

esa red registro único empresarial y

social y sé que en colombia existe el

sistema electrónico de compras públicas

que integra el registro único

empresarial y social y el sistema

electrónico de la contratación pública

cuando yo me encuentro inscrito en el

registro mercantil

me encuentro inscrito en el registro

mercantil

y hago parte del registro único

empresarial y social y el registro único

empresarial y social es un insumo del

del sistema electrónico en la

contratación pública de manera que si el

estado necesita una persona un

comerciante que venda el tornillo puede

entrar a través de ese corte sistema

electrónico de la contratación pública y

ubicar ese proponente que vende

tornillos entonces es un estándar en el

registro único empresarial y social

también estoy en el sistema electrónico

en la contratación pública

un empresario vende sus productos

públicos y privados en el registro único

empresarial y social puede ser

contactado por privados y por público y

el sistema electrónico de la

contratación pública también puede ser

parte de esa red de oferentes del estado

sí y el estado puede consultar a través

del sector puede consultar al revés como

él propone el proponente ya está en el

ruv es entonces lo puede invitar también

a convocatorias públicas entonces es una

gran ventaja porque teniendo el estatus

del comerciante estoy en la red privada

registro el micro empresarial y social y

también estoy en la red pública es

sistema electrónico de la contratación

pública son dos mercados los que yo me

puedo mover como comerciante el sector

público sector privado entonces en el

ruiz vamos a estar con inscritos como

comerciantes y el ruv es a su vez un

insumo del sistema electrónico de la

contratación pública en los términos de

la ley 1150 de 2007 que es la norma de

la contratación pública para colombia

e

estar inscrito en el registro mercantil

también es ser un negocio visible a

nivel global por las razones que les

comentaba antes

existen

cinco mil cinco mil seiscientos millones

de personas que todos los días visitan

las redes sociales que visitan la

plataforma del internet de manera que

cuando yo estoy inscrita en el registro

mercantil ya estoy en el revés y por lo

tanto me pueden ver cinco mil millones

de personas a nivel global es decir

pueden poder contactar el registro único

empresarial y entonces de esa manera un

comerciante que está inscrito en la

cámara de comercio en el registro

mercantil que llevan la cámara de

comercio azul está escrito en registro

único empresarial y social y el registro

único o empresarial y social de una

página web es robusta donde aparecen los

tres millones y algo de comerciantes que

existen en colombia y cualquier persona

en el mundo puede contactar a esos

comerciantes de acuerdo con su actividad

económica también en la importancia de

hacer parte de esa gran red de

empresarios a nivel global

y otra del otro de los beneficios de la

condición de comerciante es la

posibilidad de hacer parte de

agremiaciones si una vez inscrito en el

registro mercantil me pueda asociar con

otros comerciantes y hacer parte de

agremiaciones por ejemplo

si soy un comerciante de la

actividad de venta de venta de plátanos

por ejemplo puedo hacer parte de una

asociación de vendedores de plátano si

hago parte de un una de un sector

empresarial

por ejemplo el sector industrial la

empresa que vende tornillos de partes

industriales puedo hacer parte de una

asociación de

comerciantes de la industria y así ahí

existen diferentes agremiaciones

pueden ser parte de otras agremiaciones

para también promocionar mis productos a

través de las grietas

otro de los prende los de los beneficios

que trae el hecho de ser comerciante en

la posibilidad de ser contactado por

otros comerciantes a nivel global es más

o menos lo que les estaba comentando y

hacemos parte de una de un registro

único empresarial y social y hacemos

parte de esa base de datos el más

importante en cuanto a empresarios en

colombia en decir hacemos parte de esos

3 millones algo de empresarios y además

esos 3 millones y algo de empresarios

pueden ser accedido por parte del

sistema electrónico en la contratación

pública es decir a través del sector

pueden contactar a cualquiera de esos 3

millones de empresarios que están en el

registro o empresarial y social y eso

hace que el que el comerciante sea

visible cuando el comerciante

se encuentra en la informalidad

sólo tiene el relacionamiento

con el tráfico que visita su negocio

está alrededor de su negocio cuando el

comerciante

ingresa a un registro público mercantil

hace parte del registro único

empresarial y empieza a hacerse visible

y visible a nivel global es decir se

puede ser contactado por otros

interesados en los bienes obras y

servicios que yo ofrezco como empresario

entonces es una gran ventaja por estar

digamos una gran ventaja que ofrece el

registro mercantil para los empresarios

que se encuentran

inscritos en este registro público que

administran las cámaras de comercio

bueno entonces digamos que esos son los

y entre otros los beneficios que tiene

una persona para hacer comerciantes así

como hay beneficios termináis

responsabilidades entonces hablaremos

también de esas responsabilidades que

tienen los comerciantes entonces los

comerciantes tienen unas

responsabilidades legales

tienen una responsabilidad

administrativa si te unas a grandes

tributarias y tiene unas

responsabilidades sociales y ambientales

que es un nuevo concepto que se está

manejando a nivel empresarial la

responsabilidad social y ambiental es

decir aquellas empresas que tienen un

triple propósito

además de generar riqueza de desarrollar

actividades mercantiles se preocupan por

el aspecto social y se preocupan por el

aspecto ambiental como en el caso de las

de las sociedades de beneficio intereses

colectivos la sociedad es bic o las

empresas que además de su

digamos de su actividad comercial como

tal también se preocupan por la parte

social y también se preocupan por el

medio ambiente entonces las empresas los

comerciantes tienen unas

responsabilidades legales unas

responsabilidades legales que están

establecidas en el código de comercio

tienen unas responsabilidades

administrativas en el sentido de que sus

administradores sus representantes

legales o propietarios deben cumplir

ciertas actividades

en el mundo empresarial como por ejemplo

hacer la renovación anual de la

matrícula presentar los informes que hay

que presentar con las autoridades

administrativas como son la

supersociedades y presentar las

declaraciones de impuestos entre otras

y las responsabilidades fiscales también

tienen los empresarios en colombia las

empresas para impuestos nacionales

departamentales distritales y

contribuciones especiales es dependiendo

de la actividad que tenga entonces el el

comercial que debe estar muy pendiente

del pago de los tributos o de la

presentación en materia tributaria y dos

obligaciones obligaciones de hacer y

obligaciones de pagar entonces el

comerciante debe estar muy atento en

cuando le toca hacer y cuando le toca

pagar hay veces que

un comerciante no tuvo ingreso y no le

toca a pagar pero si tiene que presentar

la declaración de impuestos para decirle

a las autoridades fiscales mire este mes

no vendí aquí estoy presentando la

información de que no den dígitos

digamos que hay unas obligaciones de

hacer y unas obligaciones de pagar es

importante cumplir las obligaciones de

hacer y las obligaciones de pagar en

materia tributaria y las obligaciones

sociales y ambientales

es cumplir con esos requisitos esos

informes que hay que presentar y los

informes ambientales de empresas que se

dedican sobre todo las empresas

industriales que buscan también generar

el impacto social y ambiental sobre esta

responsabilidad social y ambiental cabe

mencionar que en algunos casos no es

obligatoria y simplemente opcional las

empresas que además se preocupan por su

negocio sostenida comercial también se

preocupan por que sus trabajadores estén

bien o por

[Música]

quedarse digamos en ofrecer bienestar

para su área de influencia o ofrecer en

condiciones del medio ambiente favorable

en su área de influencia o que se

preocupan por que sus procesos

logísticos y administrativos y

empresariales respeten el medio ambiente

entonces en términos generales una

empresa tiene responsabilidades legales

reconsideradas administrativas

responsables tributarias

responsabilidades sociales y ambientales

y ahí entonces hablamos dentro de esas

obligaciones legales a las de las

obligaciones de los comerciantes

cuáles son las obligaciones de un

comercial de las obligaciones de de un

comerciante para inscribirse en el

registro mercantil y llevar la

contabilidad una contable a regular en

colombia a partir de la ley 1314 de 2009

los comerciantes todos los comerciantes

están obligados a llevar contables

regulares sus negocios de manera que un

comerciante debe inscribirse en registro

mercantil y llevar su contabilidad

regular y hay una contabilidad simple

para las que son

microempresas o pequeñas empresas y hay

una contabilidad regular y plena para

aquellas empresas que son grandes

contribuyentes es una de las de las

ventas es decir que la forma de llevar

la contabilidad de una gran empresa es

diferente a la forma en la contraria de

una pequeña empresa en cuanto a

requisitos en cuanto a requisitos

los comerciantes también están obligados

equilibrados inscribir libros y

documentos

ejemplos de actos el alto de apertura de

un establecimiento de comercio el por

ejemplo la el cierre de un

establecimiento de comercio la venta de

un establecimiento de comercio una

mutación un cambio que tenga como

comerciante cambio de dirección cambia

de teléfono cambie el correo electrónico

ella no estoy funcionando en la casa

sino que ahora ya el negocio precio y

estoy funcionando en un local comercial

en nombrando un administrador entonces

esos son actos y documentos que se deben

escribir en la cama en el comercio para

que se reflejen los correspondientes

certificados

los libros las las personas jurídicas

están obligadas del libro de accionistas

el libro de socios y el libro de aptra

las personas naturales no están

obligadas a llevar libros a aceitar

libros en las cámaras de comercio

conservar la correspondencia y

documentos comerciales una de las

obligaciones del comerciante es

conservar toda la documentación que

genere la empresa tanto con

correspondencia electrónica como física

y todos los documentos comerciales que

pueda generar una compañía hay que

observarlo por lo menos por un término

de diez años por si alguna autoridad

administrativa o judicial le solicita de

información el comerciante por ejemplo

le pide los soporte de la declaración de

renta hace tres años esta es como una de

las obligaciones del comerciante es

conservar la información las autoridades

suponen que esa información está está

conservada y por eso la solicitamos

y formar el cese de actividades

comerciales y de repente el comerciante

ya no va a seguir más con la antigüedad

con la realización de la actividad

mercantil o de repente va a suspender la

misma entonces a la obligación de

reportar en las autoridades

otra de las obligaciones de comerciantes

no realizar actos de competencia desleal

es decir aquellos actos es que tienden a

enviar la clientela a otro competidor

entre otros actos de competencia desleal

nada que permita en nada que induzcan

que un comerciante se desvíe

a través de actividades prohibidas como

son la desviación de clientela

cumplir las responsabilidades de

funcionamiento de las empresas una vez

entran a la fase de de funcionamiento

deben cumplir unas unas es actividades

posteriores al registro sí como por

ejemplo lo certificado el concepto de

uso del suelo es decir

verificar con la alcaldía de

barranquilla o la alcaldía

correspondientes y el lugar donde va a

funcionar el negocio está permitido de

agua de acuerdo con el plan de

ordenamiento territorial

otra de las actividades la autorización

de la numeración de facturación antes la

dian sin proponentes y el comercialmente

está obligado a llevar facturación

el certificado de incendios y de

seguridad humana llamado también

certificado de bomberos

esta esta actividad esta solicitud se

puede hacer en la secretaria del

gobierno en cuerpo de bomberos

inscribirse en el registro de

contribuyente en impuestos industria y

comercio ica esto se hace de manera

automática cuando el comerciante ya se

inscribe en la cámara de comercio y en

un formulario que se llama el formulario

cae

el concepto sanitario una constancia de

que se ha verificado de manera

presencial y técnica las condiciones

sanitarias y salubridad de

establecimientos de comercio este este

concepto sanitario se ha vuelto

indispensable para aquellos negocios que

atienden público y que el alcalde

entonces debe certificar

para que el funcionamiento de la entidad

esté autorizado por la autoridad

sanitaria

este trámite se surta entre la alcaldía

y la ley diga la legalización de margen

tinas y avisos cuando me anunció el

público con avisos y tableros

entonces tengo que legalizar ante la

alcaldía correspondiente para luego

pagar el en los derechos de avisos y

tableros ante la autoridad competente en

este caso a la alcaldía

el permiso de intensidad auditiva y

vertimientos líquidos y emisiones

atmosféricas que son una de las

responsabilidades ambientales si ante la

autoridad correspondiente sobre todo

para estas empresas qué

que emiten sonidos como música a altos

niveles y bares restaurantes y demás

establecimientos que

digamos puedan tener la utilización de

de electrodoméstico que aumente la

intensidad auditiva

en los derechos de autor

los pagos de derecho de autor a / the

psycho ya siempre que son las entidades

autorizadas por la comisión nacional de

derecho de autor para recaudar estos

estos pagos por concepto de música obras

artísticas que se exhiban en algunos

negocios

e informar a la policía de la apertura

establecimiento de comercio donde

generalmente esto se da de manera

automática con con el certificado de

matrícula en la cámara de comercio y el

registro de marca de manera opcional

aquellos

comerciantes que quieran además de

proteger el nombre no están en el

comercio quieren registrar su marca en

la superintendencia industry comercio

también lo pueden hacer entonces estos

son los los pasos de

funcionamiento que también queríamos

compartir con ustedes

bueno marcela aquí terminó mi

intervención de

responsabilidades y yo y beneficios de

los comerciantes entonces podemos haber

abrirla

pero el espacio para que los los

asistentes de pronto tengan alguna

inquietud y con todo gusto

y otros muchísimas ganas que tenemos por

parte de nuestros empresarios y

participados las señales y siempre nos

pregunta una empresa comercializadora

debe tener el certificado de sayco y

acinpro y sanidad

digamos que hay en la cartilla que les

vamos a compartir están los teléfonos de

contacto por la actividad económica en

principio no no deberían sin embargo

sería bueno que lo valide con la oficina

alcaldía correspondiente que digamos la

autoridad competente

perfecto minutos láser a ana pérez nos

pregunta una empresa que no tiene local

comercial también debe tener certificado

del uso del suelo

y hay empresas que

empresas que inician en

vivienda sin certificado de uso de suelo

entonces digamos que en las empresas por

desarrollar su actividad mercantil

tienen que anunciar a la alcaldía las

empresas que no tienen establecimiento

de comercio es decir como generalmente

son empresarios individuales como los

taxistas como

como los de profesiones liberales que

tienen alguna actividad adicional y que

si quieren el registro mercantil y no

tiene establecido ente de comercio en

principio no estarían obligados

en

nos dice si le puede agradar la

inscripción

ok en una empresa

cuando se inscribe en la cámara de

comercio tiene un formulario que se

llama el formulario k es ese formulario

tan pronto la cámara de comercio

inscribe les reporta a la oficina de

industria y comercio de que este

comerciante ya existe entonces el

comerciante debe estar muy atento para

presentar sus impuestos distritales

cuando haya lugar es decir según

corresponda cuáles son los impuestos

distritales e impuestos industria y

comercio el impuesto de avisos y

tableros

entonces cuando la persona se inscriba

en el registro mercantil en un

formulario que se llama el formulario

cae si ese formulario

con ese formulario la cámara de comercio

reporta la información a la alcaldía de

manera que una vez inscrito en cámara de

comercio ya el formulario el comerciante

se encuentra inscrito en la alcaldía

entonces debe estar muy atento al

reporte de sus obligaciones fiscales a

partir del registro en la cámara

muchas gracias doctor estos deberes son

tanto para personas naturales

si los deberes son para personas

naturales como para personas jurídicas

solo que las personas naturales que

tienen menos obligaciones que las

personas jurídicas y estar con una

persona jurídica tiene tiene que pagar

impuestos nacionales impuestos

departamentales

las personas naturales en principio sólo

pagan impuestos estrictas

[Música]

la pregunta es

comercial y en el emblema mil puntos

también de preparar a no habitable 2

en los digamos que hay unos

hay unas obligaciones sí sí sí hay una

empresa que tiene emblemas que tiene el

logo

una vez inscrito en la superintendencia

de industria y comercio puede anunciarse

y quiten la cámara de comercio puede

anunciar su logo su marca en los los

bienes que posean el comerciante el la

visita blair o se paga solo por el hecho

de ser comerciante ya hay unos unos

servicios adicionales que cubre la

compra a la alcaldía pero ya son por

temas de espacio público y eso y eventos

muy puntuales por ejemplo las vallas si

yo voy a colocar un aviso en una valla

de un edificio o o en un carro móvil con

propósitos comerciales entonces ya tengo

que consultar con la autoridad

competente que en este caso es la

alcaldía para decir está obligado a

pagar un adicional por ello

gracias

está obligada a presentar certificado de

uso del suelo un negocio que aún no

posee la escritura pública

la ley le da un mes a los negocios para

que asistieran de acuerdo con el

artículo 28 y 32 del código de comercio

una vez se apertura un negocio debe

inscribirse dentro del mes siguiente

si el comerciante no se inscribe digamos

que está en informalidad y el tema es

que si está abierto el público la

autoridad de paso público lo puede

visitar en cualquier momento

en ese orden de ideas

si debería tener certificado de uso del

suelo una belleza y kristen la cámara de

comercio

digamos que es una es una visita

selectiva no se le hace a todos los

negocios pero si el momento de la visita

selectiva llegan y no está permitida la

actividad en el sector donde se

encuentra apertura del negocio entonces

puede dar lugar a un cierre del negocio

dependiendo del criterio que tenga la

autoridad en este caso a la alcaldía

[Música]

porque compartió en este momento el

número de contacto de su fuerza interina

página web donde vamos a compartir 90

tenemos más preguntas

como se puede

ok digamos que el registro mercantil es

nacional si ya estamos inscritos en

bogotá

y voy aperturaron digamos un punto en

barranquilla se puede aperturar un

establecimiento de comercio en

barranquilla o en otra ciudad que

requiera hay empresarios por ejemplo que

tiene el domicilio en bogotá pero tienen

punto en las diferentes ciudades del

país entonces pueden aperturar

establecimientos de comercio entonces

por ejemplo si tengo

suministros de suministros de boyacá y

suministros de boyacá quiere abrir un

negocio de

suministros en barranquilla entonces

para abrir un establecimiento de

comercio que diga suministro de boyacá

punto barranquilla y así pueden perdurar

el establecimiento de comercio para eso

hay que hacer una solicitud a través de

un formato que se llama el anexo número

uno el formulario de rubén lo suscribe

el el comerciante y lo presenta en la

cámara de comercio de bogotá o en

cualquier cámara de comercio del país a

través del ruiz

informando sobre la apertura de ese

negocio en barranquilla o en la ciudad

según corresponda

según me refiere en mi contador mis

ventas pasan de mil salarios mil al año

ya pasa a ser realmente en este

municipio cómo se explica que los entes

territoriales no estén alineados con la

dian para que esta obligación se

adquiere con ingresos superiores a 1.500

por año

digamos que

las obligaciones fiscales

son monitoreadas por las autoridades

fiscales un periodo de cinco años de

repente

no pueden requerir a un comerciante pero

porque ellos tienen cinco años para

poder revisar la información fiscal pero

como les comentaba durante la

presentación de los contribuyentes

tenemos dos obligaciones obligaciones de

hacer y obligaciones de pagar las

obligaciones de hacer y las obligaciones

de pagar están establecidas en el

estatuto tributario nacional y en el

estatuto tributario

de

digamos locales insistí distrital o

departamental de manera que la

obligaciones del contribuyente

y cuando nosotros tenemos obligaciones

de hacer obligaciones de pagar tenemos

que cumplirlas para evitar las sanciones

y que pueden poner la autoridad fiscal

cuando una persona se va a inscribir en

el registro mercantil

de diligenciar algo que se llama el

perro y en el precio

debe establecerse en las

responsabilidades

muchas veces no se nos se indican bien

cuáles son las responsabilidades y por

eso de repente la autoridad fiscal no

sabe entonces sería muy importante

revisar el registro único tributario

para ver cuáles son las

responsabilidades que en el caso

concreto del comerciante que pregunta

están alineadas con la exigencia del

estatuto tributario departamental o

distrital

pero muchísimo

muchas gracias

a nuestros empresarios si llega alguna

inquietud por favor escriba

aquí

y él no dice si el certificado 8 el

suelo del establecimiento menciona que

es uso residencial y cualquier tipo de

actividad está prohibido como se haría

en ese caso

digamos él tendría que consultar con la

autoridad en este caso la oficina de

espacio público de uso del suelo de la

alcaldía de barranquilla en la cartilla

que le estamos suministrando están los

contactos en principio pues lo que

establece la norma es que si no puedo

desarrollar la actividad mercantil de

allí tendrían que buscar un sitio donde

el plan de ordenamiento territorial

permita realizar la actividad

con el mercado colocado el número de

contacto de nuestro presente

electrónico

con todo gusto

agregaron a pintar

pero.

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