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Esto
buenos días pegados ustedes pensaron a
marcela mendoza el nombre de la cámara
de comercio
sobre las responsabilidades
agrega
queremos invitar a todos nuestros
necesarios a nuestros participantes a
seguir realizando todos los trámites
registrales a través de nuestra página
web
www.camaravalladolid.com presario se
encuentran habilitados también para
recibirlos con todos los protocolos de
bioseguridad y acogiéndonos alajeró
permitidos nuestro horario de atención
es de lunes a viernes de 8 de la mañana
a 4 de la tarde con la óptima y nuestro
punto empresario una vista de los hados
de 9 a 2 del día
caminando a este virtual de 46 también
puede hacer cumpla desertificados si
tiene actualmente un trámite ante la
cámara gruesa vería también voy a hacer
su consulta
sin
matrícula
[Música]
agregado
la
programación
para los colaboradores de empresa
acompañamiento para fortalecer la de
negocios de la empresa y créditos de
libros financieros
por
negocios
lagarde de razón y la alianza con la
cámara merced al inicio han puesto a su
disposición piso 20 tu factura el
impacto de la alternativa de
financiación para nuestras pymes los
invitamos a ingresar a macri punto pero
cultural punto se necesita más
información si quiere conocer al aplicar
este servicio
también compartirles que son sociedades
y empresas con propósitos a sociedades
comerciales del edificio interés
colectivo sociedades mil realidades
entre las colombianas ya las noticias de
la empresa comercial que brutalmente se
proponen combinarán penales afiliar
conversar la economía oraciones
completas para propender por el mental
de sus trabajadores aguantará liquidados
al del país y contribuir con la
protección de hama
necesitamos más información fue comprado
en tirarlo en la cámara del kursaal
yo los estaba acompañado de jaime
restrepo 15 abogados coordinarlo
coordinador del registro
de
las responsabilidades legales que debe
tener en cuenta incluso si tienen
preguntas inquietudes por favor escriba
las en ellos son de preguntas y
respuestas hasta finalizar
respuesta
acompáñenos en nuestra página web
están todos bienvenidos a este espacio
virtual continuamos con el otro extremo
que bienvenido a nuestras mismas gracias
marcela en muy buenos días a todos los
asistentes
bueno el propósito de esta charla como
comentaba marcela es dar a conocer a
ustedes cuáles son esos beneficios que
tienen los comerciantes por adquirir esa
condición formal en el registro
mercantil
igualmente miraremos algunos aspectos
relacionados con la responsabilidad que
tienen los comerciantes sus diferentes
fases como son la de creación la de
constitución y las fases de
funcionamiento la fase de funcionamiento
me permiten marsé voy a hacer una
presentación
me confirmó es marcela y si se ve la
presentación aún no ha subido
y
bueno gracias marcelo bueno entonces
como les comentaba el propósito de esta
charla es básicamente
conocer cuáles son los beneficios las
responsabilidades de los comerciantes
una vez se encuentra inscrito en el
registro mercantil
bueno entonces primero cuáles son esos
beneficios que tiene una persona natural
o jurídica cuando adquiere el estatus de
comercial
11 principales beneficio es la
protección del nombre de su
establecimiento de comercio cuando un
comerciante se inscribe en la cámara de
comercio e inscribe con él con su
reconocimiento empresarial el nombre de
su establecimiento de comercio esto le
permitirá anunciarse a los terceros o al
público en general con el nombre de su
esparcimiento de comercio y además la
protección de ese establecimiento de
comercio qué significa la protección del
es crecimiento del comercio que una vez
ustedes registren el stall es el nombre
del establecimiento de comercio ante la
cámara de comercio podrán utilizar este
nombre y ningún otro comerciante podrá
utilizar en la razón social el
establecimiento de comercio que ustedes
ya tienen registrado el artículo 35 del
código de comercio establece que no
podrán incluir un establecimiento de
conversión con el mismo nombre de otro
establecimiento de comercio que ya está
inscrito a nombre de un comerciante
salvo que éste disponga su cancelación
entonces es uno de los beneficios de
tener estatus de comerciante en el
registro mercantil pues se protege el
nombre del establecimiento del comercio
y se inicia el proceso de tradición de
ese crecimiento de comercio y el proceso
de antigüedad entonces es lo que
posteriormente va a permitir acceder a
otros beneficios como los créditos
bueno otro de los beneficios importantes
que tiene un comerciante es puede
acceder a la formación del
fortalecimiento empresarial el que
brindan las cámaras de comercio para la
red de comerciantes entonces esto
permitirá que tanto el comerciante como
sus empleados se mantengan informados
sobre los diferentes cambios en asuntos
empresariales que se pueden hablando a
través de las células de las normas que
el territorio nacional entonces
de estar inscrito en el registro
mercantil es tener la posibilidad en que
las cámaras de comercio inviten a los
que tiene el estatus de comerciante
participar de estas formaciones
empresariales y de las actividades
relacionadas con el fortalecimiento
empresarial para el crecimiento de los
negocios
otro de los beneficios importantes
que tiene el comerciante cuando se
escribe en el registro mercantil es que
quiere su referencia comercial y su
prueba de comercial que eso es
referencia comercial y cuidado comercial
un comerciante quiere acceder a un
crédito y quiere darse a conocer con
otros empresarios no quiere vender su
empresa es decir sus bienes obras o
servicios
generalmente tiene que hacer parte de un
registro de proveedores y ese registro
de proveedores lo primero que solicita
es el estatus de comercial es decir el
certificado de comerciante y el registro
único tributario
entonces para poder vender el sector
público al sector privado como
comerciante hay que tener el documento
que acredite esa condición y
precisamente esa referencia comercial
que da el certificado de existencia y
representación legal o el certificado de
matrícula y que dar cuenta de que la
persona ya está inscrita como
comerciante en el registro mercantil en
los términos de los del artículo 32 del
código de comercio
lo otro beneficio importante para el
comerciante
es
y acceder a los créditos por sus activos
normalmente los bancos las entidades
crediticias las entidades financieras o
las entidades privadas que ofrecen
créditos solicitan el certificado de
matrícula o la copia de los formularios
inscritos en el registro mercantil para
mirar los activos que tiene el comercial
y determinar la capacidad de crédito que
tienen en ese orden de ideas e
inscribirse en el registro mercantil con
la información financiera de apertura o
la entremezcla del corte del ejercicio
fiscal correspondiente
que da la posibilidad o brinda la
posibilidad de acceder a crédito
teniendo en cuenta los activos
declarados en los estados financieros
que se presentan para el registro
mercantil
bueno otro de los beneficios del
comerciante que adquiere este
certificado llamado el certificado de
matrícula mercantil certificado de
matrícula mercantil en la constancia que
pide la cámara el comercio
para dar cuenta de que el comerciante se
encuentra inscrito en un registro
mercantil como persona natural o como
persona jurídica con los
establecimientos de comercio que tengas
registrados
el certificado de existencia y
representación legal es otro de los
beneficios el certificado de matricular
y el certificado de existencia y
representación legal son los
certificados que dan cuenta de la
existencia y de la constitución de una
compañía en colombia y es precisamente
el documento que se pide en el mundo en
el mundo comercial tanto los bancos como
las entidades crediticias como a otros
comerciantes con los que tenemos que
interrelacionar si voy a hacer
importaciones aportaciones en la
condición para poder declarar quién soy
a nivel mundial oa nivel local como
comerciante
tengo que tener esos dos certificados
certificados matrícula mercantil o
certificado de asistencia y
representación legal por ejemplo en un
contrato de compraventa internacional
hay que declarar la condición de las
partes de la condición de la parte
se da precisamente con los datos que
cobra el certificado de matrícula un
certificado de existencia y
representación medial
otro de los beneficios importantes que
ofrece el registro mercantil es que el
comerciante
adquiere tradición y altitud en el
registro mercantil que significa al
cliente la decisión y de antigüedad en
el registro mercantil
significa que si yo me escribo hoy en el
registro mercantil y dentro de cinco
años voy a hacer un negocio voy a
presentar un crédito o voy a relacionar
en él con otro comerciante o voy a ser
parte de un registro de proveedores
público o privado
me van a pedir la antigüedad y pues la
tradición que tenga un registro
mercantil en ese caso el comerciante
podrá acreditar que ya tiene cinco años
en el registro mercantil y tiene cinco
años llevando a cabo la la actividad
mercantil
podrá presentar los estados financieros
de los últimos cinco años podrá
presentar la prueba de que ha ejercido
la actividad comercial si durante cinco
años entonces aquellos comerciantes que
que todavía se venden en la informalidad
y que no no se han inscrito en el
registro mercantil que no pueden
acreditar esa antigüedad de esa
tradición frente al mercado público al
pri mercado privado entonces el trayecto
mercantil tiene esa ventaja que da
cuenta de la tradición y de la
antigüedad que pueda tener un negocio
en
otra de las de los beneficios
importantes que tienen el hecho de ser
comerciante es el reconocimiento en el
mercado y en la comunidad
cuando una persona se quiere en el
registro mercantil
hace parte de un registro nacional que
se llama el registro único empresarial y
social donde se esperan 57 cámaras de
comercio y ese registro empresarial y
social es de una página web que puede
ser vista por cualquier persona en el
mundo es decir en el comerciante se hace
visible en las redes sociales se hace
visible en el mundo del internet de
manera gratuita porque es el registro
único de empresarial y social el que
está mostrando la existencia de un
comerciante colombia entonces por
ejemplo si si hay un comerciante que
está escrito en barranquilla y ese
comerciante es especializado el tornillo
y resulta que hay una empresa
internacional que tiene una maquinaria
en colombia y está interesada en comprar
tornillos entonces puede entrar al
registro único empresarial y social y
buscar por la actividad cuáles son esas
las empresas en baranquilla hacen
tornillo en este orden de ideas
el registro mercantil permite que el
proponente se haga visible frente a la
comunidad empresarial nacional
internacional con el solo hecho de estar
inscrito en el registro mercantil ya
puede ser tocado por un cliente
dependiendo de su actividad mercantil
entonces el reconocimiento en el mercado
y en la comunidad empresarial resulta
siendo muy importante
con la formalización del registro
otros beneficios de ser comerciante
existen otros beneficios importantes
también por tener esa condición de
comerciantes establece el código de
comercio artículo 10 que una persona
adquiere la condición de comerciante
cuando realice alguna de las actividades
que le pusieron mercantile o cuando se
anuncia al público como comerciante o
cuando está inscrito en el registro
mercantil o cuando tiene abierto un
establecimiento del comercio no terminar
artículo 13 del código de comercio así
se adquiere la condición de comercial de
colombia ahora cuando se adquiere esa
condición de comerciante existe la
posibilidad de integrar redes de negocio
si porque con el solo hecho de estar
inscrito en una cámara de comercio y el
mont al ser visible en la comunidad en
la comunidad empresarial global entonces
o hacer parte de las redes de negocio
tengo la posibilidad también de
participar en ruedas de negocios en
ferias de los comerciantes que invitan a
rodar negocios y ferias por ejemplo hay
una feria industrial y quieren invitar a
ese comerciante que hace tornillos
entonces lo contratan a través de
empresarial y social
he visto
gracias marcelo entonces voy a como
perdimos sonido voy a repetir esta
última parte para para que todos estemos
en contexto me comentaban que el sonido
estaba abajo marcel me confirma si hay
mejor o no
ok listo entonces vamos vamos a
repetirlo lo dicho anteriormente
teniendo en cuenta que no se escuchaba
bien te estábamos hablando de los
beneficios pero deseamos que de dentro
de los principales beneficios que tiene
un comerciante es la protección de su
nombre o el nombre de su establecimiento
de comercio si una vez se inscribe en el
registro mercantil
protege su nombre pues si yo me escribo
con el nombre de
comerciante jaime alberto restrepo día
pero además inscribe un establecimiento
de comercio que se llama
tornillos industriales del caribe s este
nombre de establecimiento de comercio
llamado tornillos industriales del
caribe ya no lo podrá utilizar otro
comerciante porque a partir de los
registros ya yo estoy protegiendo mi
nombre la cámara de comercio de
barranquilla o en ninguna cámara de
comercio podrá registrar otro
establecimiento de comercio con esa
denominación porque ya el artículo 35
del código de comercio prohíbe la
descripción de otro establecimiento de
comercio con el mismo nombre esta es una
gran ventaja tener ya protegido el
nombre el nombre del establecimiento de
comercio para que otro comerciante no
puede utilizar ese mismo nombre bueno el
otro beneficio que les comentaba es que
la ve como comerciante ya pueden acceder
a los programas de formación y
fortalecimiento empresarial que brindan
las cámaras con el sistema cameral en
general y el sistema empresarial a
aquellos empresarios que ya se
encuentran inscritos como comerciantes
también les comentaba que está descrito
en el registro mercantil es tener una
referencia comercial y tener una prueba
de comerciante estar inscrito en el
registro mercantil esta es la
posibilidad de acceder al crédito por
los activos que se encuentran reportado
en los en los estados financieros de
apertura en los estados financieros de
corte intermedio en los estados
financieros de fin de ejercicio
dependiendo de la antigüedad del
comerciante
además están inscritos al registro
mercantil significa tener un certificado
de matrícula mercantil en la cuenta del
estatus de la condición de comerciante
está dirigido no se distribuye cante
como persona jurídica es que está bien
obtener un certificado de existencia y
representación legal que dan cuenta de
la existencia y de quiénes son los
representantes legales de una compañía y
que es el documento idóneo para
acreditar la existencia y la
representación de una compañía para
hacer negocios tanto en el sector
público como el sector privado cuando un
comerciante va a hacer negocios está en
el sector público en el sector privado
lo primero que le solicitan es el
certificado de matrícula o el
certificado de existencia y
representación legal si es una persona
jurídica
comerciante entonces el el documento que
da cuenta de que ese comerciante nació a
la vida
a la vida a la vida empresarial
nosotros como nacemos
como somos sujetos de derechos y
obligaciones cuando nos entregan ese
primer certificado que se llama el
certificado de nacido vivo cuando nos
desprendemos el cordón umbilical de
nuestra madre y él el médico certifica
que nacimos vivos así adquirimos
nosotros la condición de individuos de
la especie humana con capacidad de
ejercer derecho y contraer obligaciones
ahora bien cómo se adquiere esa esa
condición es el nacimiento como
comerciante con ese certificado que
entrega la cámara del comercio que se
llama el certificado de matrícula
mercantil o certificado de existencia y
representación legal es el certificado
que acredita la condición de comerciante
y el que va a necesitar el comerciante
para movilizarse en el mundo empresarial
otro de los de los beneficios que
comentaba es que el comerciante adquiere
tradición si adquieres antigüedad en el
registro mercantil que eso es muy
importante al momento de celebrar
contratos públicos o privados es lo que
va a mostrar la reputación que tiene el
comerciante en el mundo empresarial
cuando vamos a comprar
miramos a este comerciante ya tiene
cinco años está vendiendo el tornillo
este comerciante tiene ciertos clientes
a los que les vende el tornillo que
aparece en la cámara de comercio aparece
en el rubén en su página web aparecen
algunos clientes con los que dichos
negocios entonces empieza forma a
crearse la tradición del negocio con el
registro mercantil
y también con registro mercantil les
comentaba que se adquiere el
reconocimiento en el mercado en la
comunidad es decir ya nos identifican o
identifican al comerciante dentro de la
comunidad empresarial
hablábamos también de otros beneficios
cuando perdimos el sonido hablamos de
las responsabilidades internas redes de
negocios una vez que está inscrito en el
registro mercantil
el comerciante hace parte de una una red
de empresarios sí que se llama registro
único empresarial y social que integra
57 cámaras de comercio integra más de 3
millones de comercios de comerciantes en
colombia es decir empieza a ser parte de
esos 3 millones de comerciantes que hay
3 millones y más de comerciantes y esos
3 millones y más de comerciantes son
tocados por proveedores internacionales
y proveedores locales que entran al
registro único empresarial y social para
identificar bienes y servicios que
pueden estar ofreciendo comerciantes
inscritos del comerciante informal no
aparece en esa red de 3 millones de
comerciantes que en la red más
importante
de empresarios en colombia y que está
integrada de manera gratuita en el ruber
cuando el comerciante ya tiene la
condición
efecto de su registro mercantil
otra de las de las de la responsabilidad
otra de las posibles beneficios mejor
que tiene un comerciante es tener la
posibilidad de participar en ruedas de
negocios y ferias estaba comentando que
muchas veces se hace en rueda de
negocios y ferias sectorizada de acuerdo
con la actividad económica que tenga el
comerciante entonces puede ser invitado
a esas ferias y a sus negocios a
participar
a ingresar a esta feria
entonces él se mantiene en contacto con
otros comerciantes y de esta manera
puede ofrecer sus bienes obras y
servicios según corresponda
la posibilidad de participar en visiones
de negocios es decir que de repente es
alguna misión de negocio y se organice
para un sector entonces este comerciante
podrá participar en este tipo de
misiones teniendo en cuenta que ya tiene
una condición de comerciantes registro
mercantil
y la posibilidad de tener el registro
mercantil o registro mercantil es ese
y ese sello que da la cámara de comercio
para quienes están inscritos en el
registro mercantil si alguien va a
visitar su negocio ya tienen su sello de
registro mercantil
si de repente
alguien quiere conocerlo en el mundo
empresarial ya ustedes pueden decir su
registro mercantil tener registros
mercantiles ese sello que dar a cambio
de comercio además del de el certificado
de existencia y representación legal el
certificado de matrícula de que el
comerciante ya está inscrito o ha
renovado su matrícula mercantil dentro
del término legal que establece el
artículo 33 del código de comercio
i
otro de los beneficios importante y que
ya les comentaba antes es hacer parte de
esa red registro único empresarial y
social y sé que en colombia existe el
sistema electrónico de compras públicas
que integra el registro único
empresarial y social y el sistema
electrónico de la contratación pública
cuando yo me encuentro inscrito en el
registro mercantil
me encuentro inscrito en el registro
mercantil
y hago parte del registro único
empresarial y social y el registro único
empresarial y social es un insumo del
del sistema electrónico en la
contratación pública de manera que si el
estado necesita una persona un
comerciante que venda el tornillo puede
entrar a través de ese corte sistema
electrónico de la contratación pública y
ubicar ese proponente que vende
tornillos entonces es un estándar en el
registro único empresarial y social
también estoy en el sistema electrónico
en la contratación pública
un empresario vende sus productos
públicos y privados en el registro único
empresarial y social puede ser
contactado por privados y por público y
el sistema electrónico de la
contratación pública también puede ser
parte de esa red de oferentes del estado
sí y el estado puede consultar a través
del sector puede consultar al revés como
él propone el proponente ya está en el
ruv es entonces lo puede invitar también
a convocatorias públicas entonces es una
gran ventaja porque teniendo el estatus
del comerciante estoy en la red privada
registro el micro empresarial y social y
también estoy en la red pública es
sistema electrónico de la contratación
pública son dos mercados los que yo me
puedo mover como comerciante el sector
público sector privado entonces en el
ruiz vamos a estar con inscritos como
comerciantes y el ruv es a su vez un
insumo del sistema electrónico de la
contratación pública en los términos de
la ley 1150 de 2007 que es la norma de
la contratación pública para colombia
e
estar inscrito en el registro mercantil
también es ser un negocio visible a
nivel global por las razones que les
comentaba antes
existen
cinco mil cinco mil seiscientos millones
de personas que todos los días visitan
las redes sociales que visitan la
plataforma del internet de manera que
cuando yo estoy inscrita en el registro
mercantil ya estoy en el revés y por lo
tanto me pueden ver cinco mil millones
de personas a nivel global es decir
pueden poder contactar el registro único
empresarial y entonces de esa manera un
comerciante que está inscrito en la
cámara de comercio en el registro
mercantil que llevan la cámara de
comercio azul está escrito en registro
único empresarial y social y el registro
único o empresarial y social de una
página web es robusta donde aparecen los
tres millones y algo de comerciantes que
existen en colombia y cualquier persona
en el mundo puede contactar a esos
comerciantes de acuerdo con su actividad
económica también en la importancia de
hacer parte de esa gran red de
empresarios a nivel global
y otra del otro de los beneficios de la
condición de comerciante es la
posibilidad de hacer parte de
agremiaciones si una vez inscrito en el
registro mercantil me pueda asociar con
otros comerciantes y hacer parte de
agremiaciones por ejemplo
si soy un comerciante de la
actividad de venta de venta de plátanos
por ejemplo puedo hacer parte de una
asociación de vendedores de plátano si
hago parte de un una de un sector
empresarial
por ejemplo el sector industrial la
empresa que vende tornillos de partes
industriales puedo hacer parte de una
asociación de
comerciantes de la industria y así ahí
existen diferentes agremiaciones
pueden ser parte de otras agremiaciones
para también promocionar mis productos a
través de las grietas
otro de los prende los de los beneficios
que trae el hecho de ser comerciante en
la posibilidad de ser contactado por
otros comerciantes a nivel global es más
o menos lo que les estaba comentando y
hacemos parte de una de un registro
único empresarial y social y hacemos
parte de esa base de datos el más
importante en cuanto a empresarios en
colombia en decir hacemos parte de esos
3 millones algo de empresarios y además
esos 3 millones y algo de empresarios
pueden ser accedido por parte del
sistema electrónico en la contratación
pública es decir a través del sector
pueden contactar a cualquiera de esos 3
millones de empresarios que están en el
registro o empresarial y social y eso
hace que el que el comerciante sea
visible cuando el comerciante
se encuentra en la informalidad
sólo tiene el relacionamiento
con el tráfico que visita su negocio
está alrededor de su negocio cuando el
comerciante
ingresa a un registro público mercantil
hace parte del registro único
empresarial y empieza a hacerse visible
y visible a nivel global es decir se
puede ser contactado por otros
interesados en los bienes obras y
servicios que yo ofrezco como empresario
entonces es una gran ventaja por estar
digamos una gran ventaja que ofrece el
registro mercantil para los empresarios
que se encuentran
inscritos en este registro público que
administran las cámaras de comercio
bueno entonces digamos que esos son los
y entre otros los beneficios que tiene
una persona para hacer comerciantes así
como hay beneficios termináis
responsabilidades entonces hablaremos
también de esas responsabilidades que
tienen los comerciantes entonces los
comerciantes tienen unas
responsabilidades legales
tienen una responsabilidad
administrativa si te unas a grandes
tributarias y tiene unas
responsabilidades sociales y ambientales
que es un nuevo concepto que se está
manejando a nivel empresarial la
responsabilidad social y ambiental es
decir aquellas empresas que tienen un
triple propósito
además de generar riqueza de desarrollar
actividades mercantiles se preocupan por
el aspecto social y se preocupan por el
aspecto ambiental como en el caso de las
de las sociedades de beneficio intereses
colectivos la sociedad es bic o las
empresas que además de su
digamos de su actividad comercial como
tal también se preocupan por la parte
social y también se preocupan por el
medio ambiente entonces las empresas los
comerciantes tienen unas
responsabilidades legales unas
responsabilidades legales que están
establecidas en el código de comercio
tienen unas responsabilidades
administrativas en el sentido de que sus
administradores sus representantes
legales o propietarios deben cumplir
ciertas actividades
en el mundo empresarial como por ejemplo
hacer la renovación anual de la
matrícula presentar los informes que hay
que presentar con las autoridades
administrativas como son la
supersociedades y presentar las
declaraciones de impuestos entre otras
y las responsabilidades fiscales también
tienen los empresarios en colombia las
empresas para impuestos nacionales
departamentales distritales y
contribuciones especiales es dependiendo
de la actividad que tenga entonces el el
comercial que debe estar muy pendiente
del pago de los tributos o de la
presentación en materia tributaria y dos
obligaciones obligaciones de hacer y
obligaciones de pagar entonces el
comerciante debe estar muy atento en
cuando le toca hacer y cuando le toca
pagar hay veces que
un comerciante no tuvo ingreso y no le
toca a pagar pero si tiene que presentar
la declaración de impuestos para decirle
a las autoridades fiscales mire este mes
no vendí aquí estoy presentando la
información de que no den dígitos
digamos que hay unas obligaciones de
hacer y unas obligaciones de pagar es
importante cumplir las obligaciones de
hacer y las obligaciones de pagar en
materia tributaria y las obligaciones
sociales y ambientales
es cumplir con esos requisitos esos
informes que hay que presentar y los
informes ambientales de empresas que se
dedican sobre todo las empresas
industriales que buscan también generar
el impacto social y ambiental sobre esta
responsabilidad social y ambiental cabe
mencionar que en algunos casos no es
obligatoria y simplemente opcional las
empresas que además se preocupan por su
negocio sostenida comercial también se
preocupan por que sus trabajadores estén
bien o por
[Música]
quedarse digamos en ofrecer bienestar
para su área de influencia o ofrecer en
condiciones del medio ambiente favorable
en su área de influencia o que se
preocupan por que sus procesos
logísticos y administrativos y
empresariales respeten el medio ambiente
entonces en términos generales una
empresa tiene responsabilidades legales
reconsideradas administrativas
responsables tributarias
responsabilidades sociales y ambientales
y ahí entonces hablamos dentro de esas
obligaciones legales a las de las
obligaciones de los comerciantes
cuáles son las obligaciones de un
comercial de las obligaciones de de un
comerciante para inscribirse en el
registro mercantil y llevar la
contabilidad una contable a regular en
colombia a partir de la ley 1314 de 2009
los comerciantes todos los comerciantes
están obligados a llevar contables
regulares sus negocios de manera que un
comerciante debe inscribirse en registro
mercantil y llevar su contabilidad
regular y hay una contabilidad simple
para las que son
microempresas o pequeñas empresas y hay
una contabilidad regular y plena para
aquellas empresas que son grandes
contribuyentes es una de las de las
ventas es decir que la forma de llevar
la contabilidad de una gran empresa es
diferente a la forma en la contraria de
una pequeña empresa en cuanto a
requisitos en cuanto a requisitos
los comerciantes también están obligados
equilibrados inscribir libros y
documentos
ejemplos de actos el alto de apertura de
un establecimiento de comercio el por
ejemplo la el cierre de un
establecimiento de comercio la venta de
un establecimiento de comercio una
mutación un cambio que tenga como
comerciante cambio de dirección cambia
de teléfono cambie el correo electrónico
ella no estoy funcionando en la casa
sino que ahora ya el negocio precio y
estoy funcionando en un local comercial
en nombrando un administrador entonces
esos son actos y documentos que se deben
escribir en la cama en el comercio para
que se reflejen los correspondientes
certificados
los libros las las personas jurídicas
están obligadas del libro de accionistas
el libro de socios y el libro de aptra
las personas naturales no están
obligadas a llevar libros a aceitar
libros en las cámaras de comercio
conservar la correspondencia y
documentos comerciales una de las
obligaciones del comerciante es
conservar toda la documentación que
genere la empresa tanto con
correspondencia electrónica como física
y todos los documentos comerciales que
pueda generar una compañía hay que
observarlo por lo menos por un término
de diez años por si alguna autoridad
administrativa o judicial le solicita de
información el comerciante por ejemplo
le pide los soporte de la declaración de
renta hace tres años esta es como una de
las obligaciones del comerciante es
conservar la información las autoridades
suponen que esa información está está
conservada y por eso la solicitamos
y formar el cese de actividades
comerciales y de repente el comerciante
ya no va a seguir más con la antigüedad
con la realización de la actividad
mercantil o de repente va a suspender la
misma entonces a la obligación de
reportar en las autoridades
otra de las obligaciones de comerciantes
no realizar actos de competencia desleal
es decir aquellos actos es que tienden a
enviar la clientela a otro competidor
entre otros actos de competencia desleal
nada que permita en nada que induzcan
que un comerciante se desvíe
a través de actividades prohibidas como
son la desviación de clientela
cumplir las responsabilidades de
funcionamiento de las empresas una vez
entran a la fase de de funcionamiento
deben cumplir unas unas es actividades
posteriores al registro sí como por
ejemplo lo certificado el concepto de
uso del suelo es decir
verificar con la alcaldía de
barranquilla o la alcaldía
correspondientes y el lugar donde va a
funcionar el negocio está permitido de
agua de acuerdo con el plan de
ordenamiento territorial
otra de las actividades la autorización
de la numeración de facturación antes la
dian sin proponentes y el comercialmente
está obligado a llevar facturación
el certificado de incendios y de
seguridad humana llamado también
certificado de bomberos
esta esta actividad esta solicitud se
puede hacer en la secretaria del
gobierno en cuerpo de bomberos
inscribirse en el registro de
contribuyente en impuestos industria y
comercio ica esto se hace de manera
automática cuando el comerciante ya se
inscribe en la cámara de comercio y en
un formulario que se llama el formulario
cae
el concepto sanitario una constancia de
que se ha verificado de manera
presencial y técnica las condiciones
sanitarias y salubridad de
establecimientos de comercio este este
concepto sanitario se ha vuelto
indispensable para aquellos negocios que
atienden público y que el alcalde
entonces debe certificar
para que el funcionamiento de la entidad
esté autorizado por la autoridad
sanitaria
este trámite se surta entre la alcaldía
y la ley diga la legalización de margen
tinas y avisos cuando me anunció el
público con avisos y tableros
entonces tengo que legalizar ante la
alcaldía correspondiente para luego
pagar el en los derechos de avisos y
tableros ante la autoridad competente en
este caso a la alcaldía
el permiso de intensidad auditiva y
vertimientos líquidos y emisiones
atmosféricas que son una de las
responsabilidades ambientales si ante la
autoridad correspondiente sobre todo
para estas empresas qué
que emiten sonidos como música a altos
niveles y bares restaurantes y demás
establecimientos que
digamos puedan tener la utilización de
de electrodoméstico que aumente la
intensidad auditiva
en los derechos de autor
los pagos de derecho de autor a / the
psycho ya siempre que son las entidades
autorizadas por la comisión nacional de
derecho de autor para recaudar estos
estos pagos por concepto de música obras
artísticas que se exhiban en algunos
negocios
e informar a la policía de la apertura
establecimiento de comercio donde
generalmente esto se da de manera
automática con con el certificado de
matrícula en la cámara de comercio y el
registro de marca de manera opcional
aquellos
comerciantes que quieran además de
proteger el nombre no están en el
comercio quieren registrar su marca en
la superintendencia industry comercio
también lo pueden hacer entonces estos
son los los pasos de
funcionamiento que también queríamos
compartir con ustedes
bueno marcela aquí terminó mi
intervención de
responsabilidades y yo y beneficios de
los comerciantes entonces podemos haber
abrirla
pero el espacio para que los los
asistentes de pronto tengan alguna
inquietud y con todo gusto
y otros muchísimas ganas que tenemos por
parte de nuestros empresarios y
participados las señales y siempre nos
pregunta una empresa comercializadora
debe tener el certificado de sayco y
acinpro y sanidad
digamos que hay en la cartilla que les
vamos a compartir están los teléfonos de
contacto por la actividad económica en
principio no no deberían sin embargo
sería bueno que lo valide con la oficina
alcaldía correspondiente que digamos la
autoridad competente
perfecto minutos láser a ana pérez nos
pregunta una empresa que no tiene local
comercial también debe tener certificado
del uso del suelo
y hay empresas que
empresas que inician en
vivienda sin certificado de uso de suelo
entonces digamos que en las empresas por
desarrollar su actividad mercantil
tienen que anunciar a la alcaldía las
empresas que no tienen establecimiento
de comercio es decir como generalmente
son empresarios individuales como los
taxistas como
como los de profesiones liberales que
tienen alguna actividad adicional y que
si quieren el registro mercantil y no
tiene establecido ente de comercio en
principio no estarían obligados
en
nos dice si le puede agradar la
inscripción
ok en una empresa
cuando se inscribe en la cámara de
comercio tiene un formulario que se
llama el formulario k es ese formulario
tan pronto la cámara de comercio
inscribe les reporta a la oficina de
industria y comercio de que este
comerciante ya existe entonces el
comerciante debe estar muy atento para
presentar sus impuestos distritales
cuando haya lugar es decir según
corresponda cuáles son los impuestos
distritales e impuestos industria y
comercio el impuesto de avisos y
tableros
entonces cuando la persona se inscriba
en el registro mercantil en un
formulario que se llama el formulario
cae si ese formulario
con ese formulario la cámara de comercio
reporta la información a la alcaldía de
manera que una vez inscrito en cámara de
comercio ya el formulario el comerciante
se encuentra inscrito en la alcaldía
entonces debe estar muy atento al
reporte de sus obligaciones fiscales a
partir del registro en la cámara
muchas gracias doctor estos deberes son
tanto para personas naturales
si los deberes son para personas
naturales como para personas jurídicas
solo que las personas naturales que
tienen menos obligaciones que las
personas jurídicas y estar con una
persona jurídica tiene tiene que pagar
impuestos nacionales impuestos
departamentales
las personas naturales en principio sólo
pagan impuestos estrictas
[Música]
la pregunta es
comercial y en el emblema mil puntos
también de preparar a no habitable 2
en los digamos que hay unos
hay unas obligaciones sí sí sí hay una
empresa que tiene emblemas que tiene el
logo
una vez inscrito en la superintendencia
de industria y comercio puede anunciarse
y quiten la cámara de comercio puede
anunciar su logo su marca en los los
bienes que posean el comerciante el la
visita blair o se paga solo por el hecho
de ser comerciante ya hay unos unos
servicios adicionales que cubre la
compra a la alcaldía pero ya son por
temas de espacio público y eso y eventos
muy puntuales por ejemplo las vallas si
yo voy a colocar un aviso en una valla
de un edificio o o en un carro móvil con
propósitos comerciales entonces ya tengo
que consultar con la autoridad
competente que en este caso es la
alcaldía para decir está obligado a
pagar un adicional por ello
gracias
está obligada a presentar certificado de
uso del suelo un negocio que aún no
posee la escritura pública
la ley le da un mes a los negocios para
que asistieran de acuerdo con el
artículo 28 y 32 del código de comercio
una vez se apertura un negocio debe
inscribirse dentro del mes siguiente
si el comerciante no se inscribe digamos
que está en informalidad y el tema es
que si está abierto el público la
autoridad de paso público lo puede
visitar en cualquier momento
en ese orden de ideas
si debería tener certificado de uso del
suelo una belleza y kristen la cámara de
comercio
digamos que es una es una visita
selectiva no se le hace a todos los
negocios pero si el momento de la visita
selectiva llegan y no está permitida la
actividad en el sector donde se
encuentra apertura del negocio entonces
puede dar lugar a un cierre del negocio
dependiendo del criterio que tenga la
autoridad en este caso a la alcaldía
[Música]
porque compartió en este momento el
número de contacto de su fuerza interina
página web donde vamos a compartir 90
tenemos más preguntas
como se puede
ok digamos que el registro mercantil es
nacional si ya estamos inscritos en
bogotá
y voy aperturaron digamos un punto en
barranquilla se puede aperturar un
establecimiento de comercio en
barranquilla o en otra ciudad que
requiera hay empresarios por ejemplo que
tiene el domicilio en bogotá pero tienen
punto en las diferentes ciudades del
país entonces pueden aperturar
establecimientos de comercio entonces
por ejemplo si tengo
suministros de suministros de boyacá y
suministros de boyacá quiere abrir un
negocio de
suministros en barranquilla entonces
para abrir un establecimiento de
comercio que diga suministro de boyacá
punto barranquilla y así pueden perdurar
el establecimiento de comercio para eso
hay que hacer una solicitud a través de
un formato que se llama el anexo número
uno el formulario de rubén lo suscribe
el el comerciante y lo presenta en la
cámara de comercio de bogotá o en
cualquier cámara de comercio del país a
través del ruiz
informando sobre la apertura de ese
negocio en barranquilla o en la ciudad
según corresponda
según me refiere en mi contador mis
ventas pasan de mil salarios mil al año
ya pasa a ser realmente en este
municipio cómo se explica que los entes
territoriales no estén alineados con la
dian para que esta obligación se
adquiere con ingresos superiores a 1.500
por año
digamos que
las obligaciones fiscales
son monitoreadas por las autoridades
fiscales un periodo de cinco años de
repente
no pueden requerir a un comerciante pero
porque ellos tienen cinco años para
poder revisar la información fiscal pero
como les comentaba durante la
presentación de los contribuyentes
tenemos dos obligaciones obligaciones de
hacer y obligaciones de pagar las
obligaciones de hacer y las obligaciones
de pagar están establecidas en el
estatuto tributario nacional y en el
estatuto tributario
de
digamos locales insistí distrital o
departamental de manera que la
obligaciones del contribuyente
y cuando nosotros tenemos obligaciones
de hacer obligaciones de pagar tenemos
que cumplirlas para evitar las sanciones
y que pueden poner la autoridad fiscal
cuando una persona se va a inscribir en
el registro mercantil
de diligenciar algo que se llama el
perro y en el precio
debe establecerse en las
responsabilidades
muchas veces no se nos se indican bien
cuáles son las responsabilidades y por
eso de repente la autoridad fiscal no
sabe entonces sería muy importante
revisar el registro único tributario
para ver cuáles son las
responsabilidades que en el caso
concreto del comerciante que pregunta
están alineadas con la exigencia del
estatuto tributario departamental o
distrital
pero muchísimo
muchas gracias
a nuestros empresarios si llega alguna
inquietud por favor escriba
aquí
y él no dice si el certificado 8 el
suelo del establecimiento menciona que
es uso residencial y cualquier tipo de
actividad está prohibido como se haría
en ese caso
digamos él tendría que consultar con la
autoridad en este caso la oficina de
espacio público de uso del suelo de la
alcaldía de barranquilla en la cartilla
que le estamos suministrando están los
contactos en principio pues lo que
establece la norma es que si no puedo
desarrollar la actividad mercantil de
allí tendrían que buscar un sitio donde
el plan de ordenamiento territorial
permita realizar la actividad
con el mercado colocado el número de
contacto de nuestro presente
electrónico
con todo gusto
agregaron a pintar
pero.