Crear mi empresa
Conoce los aspectos previos más importantes para tu emprendimiento y los beneficios que obtienes al registrar tu empresa.
Paso a paso para crear tu empresa
Antes de iniciar los pasos, tengamos claro que todos los documentos a los que nos referiremos deben ser entregados personalmente por la persona interesada en iniciar el negocio, ya sea propietario o apoderado.
Una de las primeras decisiones que debes tomar para crear tu empresa, una vez definido tu plan de negocios y la obtención de recursos, es la elección entre los distintos Tipos de Empresas o Formas Jurídicas. Lee los siguientes pasos para crear la empresa:
¿Crearás tu empresa como Persona Natural o Persona Jurídica?
PERSONA NATURAL
Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal. Por regla general son NO responsables del IVA y responde con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales.
PERSONA JURÍDICA
Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el documento de constitución.
El nombre de la empresa representa en una o varias palabras como serán conocidos en el mercado y lo que se logra expresar a través de él.
El nombre que piensas utilizar para tu empresa o establecimiento de comercio debe ser verificado en el Registro Único Empresarial y Social – RUES- que llevan las cámaras de comercio. En el caso de las sociedades, debes realizar la consulta sin incluir las letras al final que identifican al tipo (SAS, S.A., LTDA, etc.).
Para consultar que el nombre de tu establecimiento no se encuentre previamente inscrito por otra empresa ingresa al siguiente enlace:www.rues.org.co/RM
Recuerda
La cámara de comercio no podrá inscribir tu empresa si ya existe un nombre idéntico en los registros públicos a nivel nacional.
Antes de escoger el lugar o local que vas a destinar para tu actividad comercial, debes revisar si se encuentra permitida la dirección mencionada. Para lo anterior, consulta con la Secretaría de Planeación de tu municipio.
En el caso de Barranquilla, puedes acceder al aplicativo Panorama Urbano, donde podrás obtener de manera gratuita el concepto de uso de suelo sobre la dirección que planeas usar.
Ahora debes identificar las actividades de tu empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla de Clasificación Industrial Internacional Uniforme. Las diferentes entidades, por ejemplo DIAN, Cámara de Comercio u otras autoridades, van a requerir este código al diligenciar los formularios de registro, razón por la cual es fundamental que lo elijas adecuada y cuidadosamente.
Recuerda: Las actividades de profesiones liberales, como médicos, abogados, etc., no se registran en Cámara de Comercio.
Accede a la Consulta de actividad económica a continuación
Para la asignación de tu NIT ante la DIAN, debes diligenciar las responsabilidades tributarias que tendrás como persona natural o jurídica. Si deseas conocer cuáles son las responsabilidades tributarias que tendrás en el desarrollo de tus actividades, te invitamos a resolver el cuestionario disponible en la Ventanilla Única Empresarial:
Descarga y diligencia el anexo de responsabilidades tributarias AQUÍ
Las Cámaras de Comercio son las encargadas de llevar el registro mercantil. La matrícula permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar ante los demás su calidad de comerciante. Además, les da acceso a información clave para ampliar el portafolio de posibles clientes y proveedores.
A través de la VUE, los emprendedores pueden realizar en línea la inscripción en el registro mercantil. Para ello, debes diligenciar el formulario virtual, así como los anexos que te sean requeridos de acuerdo con el tipo de solicitud. Si vas a crear una sociedad, debes anexar los estatutos de constitución.
Accede a la Ventanilla Única Empresarial a continuación:
Para el registro de nuevas empresas como Persona Jurídica, debes crear los estatutos de la sociedad. En Colombia existen varios tipos de sociedad, sin embargo, la Sociedad por Acciones Simplificada es la más sencilla y rápida de constituir. En la Ventanilla Única Empresarial, podrás registrar tu sociedad del tipo SAS. Descarga aquí un modelo de estatutos de Sociedad por Acciones Simplificada:
Sin más complicaciones, adquiere todos los certificados que necesites en nuestro Punto Empresario Virtual o a través de GABI, nuestra asistente virtual. Con facilidad puedes comprarlo y enviárselo al interesado vía correo electrónico. Quien lo recibe, puede validar la información en nuestra Página Web.
Ya estando acreditado como comerciante, existen requisitos y gestiones que debes cumplir ante las autoridades, relacionados con la ejecución de la actividad. Estos son:
Numeración y facturación electrónica
Si debes facturar, solicita la autorización de los consecutivos y el software de facturación electrónica ante la DIAN.
Certificado de Seguridad – Bomberos
Solicita la visita del departamento de bomberos para que verifiquen el cumplimiento de las normas de seguridad.
Concepto Sanitario
Debes solicitar la visita de la Secretaría de Salud a tu establecimiento, quiénes verificarán que cumpla con las condiciones técnico-sanitarias.
Legalización de Marquesinas y Avisos
Todos los establecimientos que instalen publicidad visual exterior como avisos, pendones o pasacalles, deben solicitar su registro y autorización por parte de la Secretaria de Control Urbano y Espacio Público.
Permisos de intensidad auditiva, vertimientos y emisiones atmosféricas
En caso de que tu empresa esté en una de estas condiciones especiales, deberás tramitar una autorización especial ante la autoridad ambiental de tu municipio.
Derechos de Autor
Los establecimientos que ejecuten obras musicales o audiovisuales deben acreditar el pago de estos derechos o la certificación de no uso ante la Organización SAYCO-ACIMPRO u otra.
Registro Sanitario ante INVIMA
En caso de procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros.
Registro de marca
La marca permite que tus clientes identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno semejante. Este trámite se puede efectuar en línea,
Libro de Actas y de Accionistas
Con la creación de la sociedad, debes solicitar el registro del libro de Actas de Asambleas y el libro de Registro de Accionista.
Renovar anualmente
Recuerda que debes renovar cada año la matrícula mercantil de tu empresa entre e 1 de enero y el 31 de marzo.
Luego de la creación y puesta en marcha, debes tener en cuenta que el ejercicio de cualquier actividad económica genera obligaciones tributarias con el Estado. Por ello ponemos de presente los principales impuestos que paga una empresa en nuestro país:
Impuesto de Industria y Comercio (ICA)
Se genera por la realización de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en un municipio, cuentes o no con establecimiento de comercio. La tarifa oscila entre 0,2% y el 1% de los ingresos brutos. Lo recauda la Secretaría de Hacienda del municipio.
Impuesto a las ventas – IVA
Es un impuesto nacional que grava la venta de bienes, derechos sobre intangibles, prestación de servicios, entre otras actividades. Los responsables del recaudo del IVA deben declararlo y pagarlo ante la DIAN. La tarifa general es del 19%, pero existen excepciones con tarifas reducidas.
Impuesto sobre la renta
Grava la obtención de ingresos dentro del año que tengan la potencialidad de aumentar el patrimonio de la persona. La tarifa del impuesto de renta es del 32% con algunas excepciones.
Avisos y Tableros
Es un impuesto municipal adicional al ICA, que grava la colocación de vallas, avisos y tableros en el espacio público a todas las personas que realizan actividades industriales, comerciales y de servicios. La base gravable de este impuesto es el valor a pagar por concepto del impuesto de industria y comercio y la tarifa es del 15%.
Impuesto al consumo
Este impuesto aplica al expendio de comidas y bebidas preparadas en el local, la prestación del servicio de telefonía e internet y la venta de algunos bienes muebles. Las tarifas oscilan entre el 4%, 8% y el 16%. Se declara ante la DIAN.
Ganancias Ocasionales
El impuesto a las ganancias ocasionales es un tributo dirigido a ingresos extraordinarios como venta de activos fijos, donaciones, rifas, sucesiones, etc. La tarifa general de las ganancias ocasionales es del 10% y para las rifas o premios del 20%.
¿Qué hacer después de crear tu empresa?
Ahora que ya eres miembro de nuestra comunidad de empresarios inscritos, existen requisitos a cumplir ante las autoridades referente a la actividad comercial.
A continuación te explicamos cada uno de ellos:
Concepto de uso de suelo
En cualquier momento las autoridades pueden requerir que acredites que la actividad económica que ejerces en el establecimiento de comercio se encuentre permitida por el Plan de Ordenamiento Territorial (POT). Para ello deberás presentar el Concepto de Uso del Suelo expedido por la Secretaría de Planeación Distrital.
Debes tener en cuenta que las actividades económicas (CIIU) que aparecen en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio, son las que las autoridades van a comparar con el Concepto de Uso del Suelo.
Para el caso de la ciudad de Barranquilla, debes ingresar:
- Al aplicativo de Panorama Urbano Barranquilla
- Al aplicativo de Panorama Urbano, pestaña “Uso del Suelo”,
- Luego en “Generar Su Concepto Oficial” y seguir las instrucciones para obtener de manera gratuita el concepto de uso del suelo.
Si por alguna circunstancia no puedes generar tu concepto de uso del suelo en el aplicativo de Panorama Urbano, podrás solicitarlo por escrito acudiendo a la Ventanilla No. 11 de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, diligenciando el formato de solicitud de uso del suelo dirigida a la Secretaría de Planeación.
También puedes encontrarnos en:
En caso de que tu establecimiento de comercio se encuentre en otro municipio, deberás solicitarlo en la Secretaría de Planeación de la Alcaldía correspondiente.
Preguntas frecuentes
Es la persona natural o jurídica que ejerce, de manera continua, actos de comercio en forma habitual y profesional. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Se presume que una persona ejerce el comercio:
- Cuando se halle inscrito en el registro mercantil.
- Cuando tenga establecimiento de comercio abierto
- Cuando se enuncie al público como comerciante por cualquier medio
Son inhábiles para ejercer el comercio
- Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles relacionadas con sus funciones.
- Las personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades mercantiles.
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios, así la define el artículo 25 del Código de Comercio. La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza: Industrial o productiva, Comercial o de Prestación de servicios.
Es quien se dedica a una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios, actividad que puede realizar a través de uno o más establecimientos de comercio.
La ley comercial aplica el concepto de empresario a quien se dedica en forma habitual y profesional a la actividad de la industria, al comercio o a la prestación de servicios mediante la realización de los denominados actos de comercio o actos mercantiles.
La consulta de nombre o de homonimia le permite al empresario asegurarse de que el nombre elegido como razón social para su empresa en el registro mercantil no ha sido inscrito antes por otra compañía.
Por ley las Cámaras de Comercio no pueden registrar nombres que ya se encuentren inscritos.
Es el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa: mercancías, inventario, mobiliarios, etc. Una misma persona natural o jurídica puede tener varios establecimientos de comercio y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales. El local por sí solo, no es necesariamente un establecimiento de comercio.
Con la Ley de Emprendimiento Juvenil (1780 de 2016) se brindan beneficios para la creación de nuevas empresas de jóvenes entre los 18 y 35 años de edad. Estas deben ser pequeñas empresas, es decir, aquellas cuyo personal no supere los 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los 5.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
Se otorgan los siguientes beneficios:
- Exención del pago en la matrícula mercantil y su renovación para el primer año.
- Descuentos en los aportes a las cajas de compensación familiar para los empleadores que vinculen laboralmente jóvenes entre los 18 y 28 años, bajo las condiciones establecidas por el Gobierno Nacional.