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Conozca El Impacto De Los Cambios En Materia De RUP, Aspectos Claves Para La Renovación 2021 – Texto

Muy buenas tardes tengan todos ustedes

soy marcela mendoza coordinadora de

logística de entonces perros de la

cámara de comercio- barranquilla y en

nombre de la cámara preguntarles una

cordial bienvenida a esta capacitación

conozca el impacto de los cambios en

materia de ruth aspectos clave para la

renovación 2021 pero antes de iniciar

nuestra agenda de hoy queremos invitar a

nuestros empresarios a renovar su

matrícula mercantil antes del 31 de más

a través de nuestra página web

www.camaravalladolid.com presarios

buenavista centro soledad sabanalarga y

puerta de oro están vistos habilitados

para recibir los puntos los protocolos

de bioseguridad estamos aprendiendo

horario de lunes a viernes de 9 a 4 de

la tarde jornada continua y los sábados

20 y 27 estaremos también atendiendo a

un horario de 19 a 12 el día

nuestro call center 3 y 30 de 300 todos

nuestros agentes están listos para

atender cualquier inquietud que ustedes

tengan seguimos comprometidos con el

bienestar y el fortalecimiento de

nuestra comunidad empresarial el ingreso

a nuestros puntos empresarios está

sujeto al aforo permitido y estos son

los descuentos especiales que tienen la

renovación del 2021 para nuestras pymes

tenemos el 5% de descuento en la

renovación de su matrícula mercantil y

entidades sin ánimo de lucro también

tenemos el 5% de descuento en la

expedición de sus certificados

tendremos dos beneficios para el 2021

que trae el crecimiento de negocio

programas de capacitación como esos

espacios que estamos llevando en este

momento para dos colaboradores de tu

empresa acompañamiento para fortalecer

el plan negocio de la empresa y créditos

y alivios financieros con nuestra

entidad aliada la fundación santo

domínguez

esta renovada del 2021 también será

acceso a las nuevas plataformas hagamos

negocios y conseguimos

no estás está en pecado ha cambiado su

número estamos compartiendo el nuevo

número para que sea agregado por parte

de whatsapp a través de gaming podemos

hacer compra de certificados de la forma

muy fácil y muy rápida

con la renovación de tu matrícula

mercantil puedes el ganador de un

computador o once o diez tabletas que

estamos obsequiando y como puedes

participar renovando tu matrícula

mercantil antes del 19 de marzo dando un

vídeo pueden contar en tu instagram

donde dimensiones porque crees en tu

negocio en tu insta gran coro gracias a

él

no eran renovar es ganar en shenandoah

cámara bar hasta el 19 de marzo de 2021

si ya realizaste la renovación puedes

inscribirte a través de nuestra página

twv punto cámara baja punto hoy es el

punto cebo renovar estarán los 11

mejores vídeos que tengan mayor número

de likes y cumplan con estos requisitos

serán los felices ganadores

anímense a participar

queremos presentarnos que es una

sociedad comercial de beneficio e

interés colectivo o sociedades que son

aquellas empresas colombianas

configuradas como sociedades de

naturaleza comercial que voluntariamente

se proponen combinar las ventajas de

entrar comercial económica con acciones

concretas para propender por el

bienestar de esos trabajadores aportando

la equidad césar del país y contribuir

con la protección del medio ambiente

crea un número de negocios con un

producto económico social y ambiental

usted necesita más información como el

comiso ntic

puede contactarla mariaca de diamante

gays en la cámara de comercio de

barranquilla

y eventos y nos convoca conocer el

impacto y los cambios en materia de

group aspectos claves para la renovación

2021

y hoy nos está acompañando en nuestro

abogado el doctor jaime restrepo que es

abogado coordinador del grupo está

comunicaciones ha sido grabada en

próximos días estaremos compartiendo la

en nuestra página web

las preguntas inquietudes comentarios

que quieras compartir con él esto

restrepo por favor escriban asimismo son

de preguntas y respuestas muchas gracias

a todos los empresarios a todos los

participantes que nos acompañen en este

espacio a continuación que nos marque

con el doctor extremo doctor buenas

tardes muy buenas tardes marcelas buenas

tardes a todos los asistentes

bueno el propósito de esta charla es

básicamente dar a conocer a ustedes

digamos cuáles son esos principales

cambios que se están surtiendo en

materia de contratación pública y que

eventualmente podrían digamos impactar

en el registro único proponente 2021 y

en las digamos en los procesos de

selección de contratistas que se puedan

surtir para el 2021

vamos entonces a recordar como el

procedimiento de la renovación y cuáles

son los requisitos formales que hay que

cumplir para efectos de la renovación

del registro único de proponentes y en

ese ejercicio vamos mirando cuáles son

los principales cambios que se resulten

para el 2021 si entonces permite también

les comparto aquí una presentación

marcela por favor me confirma la

presentación

bueno entonces digamos recordemos el

marco legal del registro único de

proponentes pues la ley 80 de 1993 la

ley 1150 del 2007

el decreto ley 19 de 2012 y el decreto

10 82 de 2015 y además la circular única

de la superintendencia de industria y

comercio y la circular única de colombia

con pre eficiente para los temas

puntuales de la de lo que es el esquema

gráfico el formulario y el esquema

gráfico de la certificación de

proponentes en labor que está a cargo

también de la superintendencia y de la

nación

también está la circular única de la

superintendencia que tiene que ver con

lo que son los reportes de contratos

multas sanciones inhabilidades de los

propósitos

bueno cuál es la finalidad del registro

único de proponentes la finalidad del

registro único de proponentes es dar

cuenta de lo que son las condiciones

habilitantes de un referente recordemos

es la capacidad jurídica la capacidad

organizacional la capacidad financiera y

la capacidad y la experiencia del

proponente es la información que consta

en el registro único proponente y que

utilizan los comités evaluadores durante

los procesos de selección de

contratistas para verificar condiciones

habilitantes y determinar si un oferente

pasó o no pasa durante un proceso de

selección de contratistas

la clasificación otros aspectos de la

finalidad del registro único de

proponentes es dar cuenta de la

clasificación o la ubicación del

proponente en el sistema en el sistema

de compra y contratación pública a

través del sistema clasificación o en

sps de naciones unidas cabe resaltar que

este sistema de clasificación se utiliza

única y exclusivamente para el registro

único de proponentes y para identificar

en la ubicación del proponente en el

sistema de compras públicas es decir si

el proponente es constructor si el

proponente es proveedor o si el

proponente es consultor

importante saber que en colombia hay

tres sistema de clasificación que se

utiliza en el sistema empresarial el

sistema no existe la clasificación niza

que se utiliza para identificar marcas

el sistema de clasificación que se

utiliza para efectos fiscales que el que

encontramos el registro único tributario

y el registro mercantil y el sistema en

sps de naciones unidas a partir del año

2014 2015 se utiliza para la

contratación pública es decir para

clasificar a los proponentes como

constructores consultores o proveedores

a través del sistema clasificación de

naciones unidas- políticas pues nuestro

formulario y de manera práctica miramos

ese aspecto entonces la finalidad de tú

es dar cuenta de estas condiciones

habilitantes capacidad jurídica

capacidad financiera capacidad

organizacional y experiencia y también

dar cuenta de lo que es la clasificación

con la aplicación que tiene proponente

en el sistema de compra en contratación

pública

el registro único proponente también

suministra información sobre los

contratos multas sanciones

incumplimientos e inhabilidades que se

reportan a las cámaras de comercio en

virtud de la ley 17 14 de 2011 la ley

que tiene que ver con el estatuto

anticorrupción y que las entidades

estatales deben reportar mensualmente

dentro los primeros 15 días de cada mes

información referente a los contratos

multas sanciones incumplimientos

inhabilidades entonces cuando una

entidad estatal reporta los contratos de

manera automática se ve reflejado en el

registro único proponente del registro

único proponente también da cuenta de lo

que son los contratos multas sanciones

incumplimientos e inhabilidades

el registro único proponente también dan

cuenta del estado en que se encuentra el

registro único el registro del

proponente los estados proponentes

pueden ser activos estado cancelado

suspendido cuando se dice que el

proponente está activo cuando se

encuentra vigente se está escribiendo es

decir ir a reno haber ido renovando

dentro del término legal cuando se dice

que el proponente está cesado cuando el

proponente tuvo la oportunidad para

hacer su renovación y no la realizó

dentro del término legal entonces que en

la ley de contratación pública establece

una sanción que es la sensación de la

sensación de los efectos del registro es

lo que se produce cuando no se hace la

renovación dentro del término legal

el término legal para el 2021 para

renovar el registro único y recurrente

está previsto para el 9 de abril es

decir hasta el 9 de abril hay plazos

para renovar el registro único por monet

siempre las recomendaciones que nos

espera el último día porque se

congestionan las plataformas y es muy

importante ir haciendo el trámite con

con anticipación es estar en

el estado cancelado cuando un proponente

es cancelado por una autoridad

competente o es cancelado de manera

voluntaria por el mismo proponente

también tenemos el estado del proponente

es suspendido es cuando una autoridad

administrativa o judicial solicita la

suspensión de un registro único de

proponentes o se da cuando hay una

demanda a través de un medio de control

o cuando hay un trámite administrativo y

en ese orden de ideas digamos se puede

suspender el registro único de los 20

el estado del proponente puede ser

entonces activo puede ser cesado o

cancelado suspendido

ahora bien

el registro único proponente también da

cuenta de los de los requisitos abrís

los requisitos habilitantes verificación

de factores habilitantes certificar la

clasificación

usps de naciones unidas el cotejo de la

información que hay en el formulario y

la documentación de soporte y las

certificaciones para cada de

contratación digamos que son las es la

información que consta en el registro

del 1ro con él

ahora bien dando esta información

cuáles son los actos que se debe

inscribir en el registro ni todo cuenta

que es muy importante tener en cuenta

distinguir entre los actos que se van a

inscribir en el registro único de

proponentes

el acto de inscripción es cuando el

proponente se va a inscribir por primera

vez la norma establece la ley en 150 de

2007 que se podrá en que se debe

inscribir en el registro único

proponente las personas naturales o las

personas jurídicas que aspiran a

celebrar contratos con el estado si

entonces la inscripción es el acto por

medio del cual una persona natural o una

persona jurídica se inscribe en el

redistribuidor lo pones aquí preguntan

con mucha frecuencia así si los

consorcio en la uniones temporales se

inscriben en registro único de

proponentes las respuestas no debido a

que los consorcios las uniones

temporales no son personas jurídicas sin

embargo los consorcios las uniones

temporales se pueden contratar con el

estado de cada uno de sus consorciados o

integrantes según corresponda deberán

estar inscritos en el registro único

proponente entonces ese es el acto de

inscripción cuando cuando la ley exige

que debe estar inscrita la persona

natural o jurídica para poder contratar

con el estado

bueno el otro acto jurídico que se

inscribe en el registro del componente

es la actualización la actualización es

el acto por medio del cual el proponente

hace una modificación de la inscripción

inicial que puede modificar el

proponente a través de un trámite de

actualización puede modificar su

capacidad jurídica su experiencia y su

clasificación sin embargo no podría no

puede modificar la renovación

y resulta muy importante distinguir

entre el trámite de actualización y el

trámite de renovación porque resulta

importante hacer esta distinción porque

muchos proponentes digamos cuando entra

a la plataforma y van a renovar

y entran por la opción de actualización

y no de renovación entonces

schulte en el trámite de actualización

pensando que están haciendo la

renovación y cuando llega a la fecha

límite o en este caso el 9 de abril le

das se le cancela el registro porque el

proponente lo que hizo fue una

actualización

si estamos entre el 2 de enero y el 9 de

abril lo correcto es hacer una

renovación la renovación permite

actualizar toda la información que se

quiera en el registro único propone este

sin embargo algunos usuarios se

confunden confunden en los dos trámites

trámites de actualización o el de

renovación es muy importante tener la

distinción entre estos dos trámites la

actualización

se puede surtir en cualquier tiempo en

cualquier época del año es decir entre

el primero de enero y el 31 de diciembre

y esta es que la renovación sólo se

puede realizar dentro del término legal

es decir entre el 2 de enero y el quinto

día hábil del mes de abril

entonces el acto de inscripción es

cuando la persona natural o jurídica

requiere el registro único proponente y

se inscriben por primera vez o cuando se

le han cesado los efectos y se vuelve a

escribir el acto de actualización es el

acto por medio del cual el proponente

actualiza información del registro que

trae vigente y el acto de renovación el

acto por medio del cual se prorroga la

ejecutoria del acto administrativo el

registro

el registro único proponente el y en un

acto por medio del cual se actualiza la

información financiera es decir se

modifican la información financiera

correspondiente al período fiscal del

año inmediatamente anterior si entonces

tenemos que la renovación en el carácter

legal la actualización es de carácter

voluntario y la inscripción también pero

una vez que esté inscrita en el registro

único proponente

debe renovar a más tardar el quinto día

hábil del mes de abril en este caso para

2021 la fecha prevista es el 9 de abril

ahora qué pasa si no se hace la

renovación dentro del término legal si

no se hace la renovación dentro del

término legal es decir es este año con

el verde de abril cesarán los efectos y

el proponente deberá volverse a

inscribir algunos proponentes

que no tienen la información financiera

a veces dicen pues prefiero dejarlo

vencer y luego me escribo nuevamente en

este caso la ley colombiana no exige

continuidad en el registro el proponente

se puede volver a inscribir sin embargo

deberá esperar 10 días hábiles para que

el acto administrativo quede firme y

pueda seguir contratando a cuatro

estados que se pierden como con la no

renovación dentro del término legal

siempre se pierde

la firmeza del registro y el proponente

se tiene que volver a escribir pues y

también cambia el estado estaba un

estado activo normal y voy a cambiar un

estado de sensación de efectos por no

renovación y un proponente que esté en

el estado de sensación de efectos con

renovación y no puede participar en

proceso de selección hasta tanto vuelva

a inscribirse

bueno el otro acto jurídico que se

inscribe en el registro único proponente

es el acto de cancelación del registro

es posible con propuesta y ya no quiero

estar más en el ‘súper’ y decidida de

manera voluntaria solicitar la

cancelación del registro

y el otro acto jurídico que se puede

surtir para el registro único proponente

es el cambio de domicilio que es el

cambio de domicilio al acto público por

medio del cual un proponente decide

cambiar de una ciudad para otro por

ejemplo un proponente que está en bogotá

decide ser su caso de al lado domicilio

de la ciudad de barranquilla te puede

solicitar el traslado de domicilio de la

ciudad de votación a barranquilla son

los cinco actos que se surten el

registro único proponente

entonces inscripción para concluir

inscripción el acto por medio del cual

el proponente solicita se inscribe por

primera vez en el registro o cuando ha

abierto está escrito pierde la

inscripción por no renovación y se

vuelve a inscribir la actualización es

el acto por medio del cual el proponente

actualiza información de su capacidad

jurídica de su experiencia y de su

clasificación importante tener en cuenta

que la información financiera que se

reporta para la renovación no se puede

actualizar durante el mismo período

fiscal de manera que es muy importante

revisar bien los estados financieros que

se van a presentar para renovación

en la renovación

la renovación entonces decíamos es el

acto por medio del cual se prorroga la

inscripción la firmeza del registro

y la firmeza del registro en el mar

la aclaración en el registro único de

proponentes es decir registro único

propuesta de registro público donde se

inscriben todas las personas naturales o

jurídicas que aspiran a celebrar

contratos por estados y la renovación es

el acto por medio del cual se prorroga

esa inscripción para que conserve el

estado activo y en firme y pueda seguir

contratando con el estado

el acto de cancelación es el acto por

medio del cual proponente solicita de

manera voluntaria la cancelación del

registro solicitado por una autoridad

competente

y el cambio homicidio cuando el

proponente cambio de jurisdicción por

ejemplo bogotá barranquilla medellín

manizales

estos son los actos jurídicos

importantes en cuanto a este tema

distinguir entre actualización y

renovación porque es importante

distinguir entre actualización y

renovación porque si yo hago la

actualización y no hago la renovación

igual se cancele el registro tengo que

hacer la renovación hay proponentes que

por estratos me dicen vamos a hacer una

actualización porque todavía no tenemos

los estados financieros y necesitan

ingresar algún contrato con una

licitación en concreto entonces lo

pueden hacer pero después les toca

renovar es muy importante tener en

cuenta

que el acto de inscripción de renovación

es diferente el de actualización

ahora cuáles son los documentos que se

deben utilizar para hacer la renovación

del registro único proponente entonces

para renovar registro único proponente o

para inscribirse o para actualizar

realizar cualquiera de estos trámites

que hemos mencionado anteriormente se

necesita el 4 paso 1 diligenciar el

formulario el formulario que está

previsto para los efectos del formulario

es rubén y el anexo número 2 que es el

formulario que ustedes diligencia en la

plataforma en la cabalística les muestro

dónde

ese formulario se diligencia en la

plataforma de la cámara en línea y luego

que ustedes terminales de licenciamiento

les arroja un pdf que es el que se va a

presentar de manera presencial oa través

de los canales actuales

el segundo requisito para renovar el

registro inscribirse en el registro

actualizar el registro de sales a la

documentación de soporte que exige el

decreto 1882 de 2015 cuando ustedes

están diligenciando el formulario del

registro único proponente la aplicación

de la cámara de conversión le arrojó una

lista de chequeo y con base en esa lista

ya que ustedes van a aportar una

documentación de soporte

y el tercer requisito es realizar el

pago el pago de lo que es la renovación

según las tarifas la tarifa para el año

2000 el 2021 está en 578 mil pesos

entonces pagar los 578 mil pesos en para

efectos del registro único proponente

y finalmente cuando ya ustedes presenten

el formulario y la documentación de

soporte y paguen los derechos

correspondientes que pueden ser en línea

o a través de los puntos de empresarios

puede solicitar el certificado el

registro único con él

importante para la renovación

básicamente el trámite de renovación

está enfocado a la actualización de la

información financiera es decir el

proponente debe reportar la información

financiera del periodo fiscal

inmediatamente anterior

como se acredita recordemos que los

requisitos habilitantes se acreditan por

parte de los oferentes se exigen por

parte de las entidades estatales y se

verifican también por parte de las

entidades estatales en todo el

proponente tiene que acreditar su

capacidad financiera como se acredita la

capacidad financiera pues a través de

una documentación que ha establecido el

decreto 1882 de 2015 reglamentario de la

ley 1150 de 2007 cuando esta información

para actuar bueno primero la información

financiera que se va a presentar para la

renovación del registro único proponente

debe ser con fecha de corte a 31 de

diciembre del año inmediatamente

anterior salvo el caso de las sociedades

extranjeras que tiene un periodo fiscal

diferente y ellas sí podrán presentar

información con una fecha de corte que

es la excepción a las reglas generales

pero la regla general es que la

información financiera para el registro

único proponente debe ser a 31 de

diciembre del año inmediatamente

anterior

importante tener en cuenta que esa 31

diciembre

algunas empresas presentan estados

financieros a 30 diciembre un estado

financiero 30 de diciembre en un estado

del periodo sino un estado intermedio es

muy importante tener en cuenta que el

estado financiero de decir debe ser la

fecha 31 de diciembre del año

inmediatamente anterior

bueno cuál es esa información financiera

que se debe presentar para el registro

único de proponentes y aquí viene uno de

los principales cambios crítica lo vamos

a mirar primero los estados financieros

se tienen que presentar los cuatro

estados financieros

cuáles son los cuatro estados

financieros según las normas de

contabilidad el estado de situación

financiera el estado de resultado el

estado de cambio del patrimonio y el

estado de su efectivo

para el año 2021 hay una novedad

con ocasión de la expedición del decreto

del decreto 957 de 2019 el criterio para

la clasificación de las de las empresas

el tamaño de las empresas mejor para la

clasificación del tamaño de las empresas

ha cambiado antes se tenía en cuenta el

número de activos y los los empleados

que pudiese tener cada oferente hoy en

día el tamaño de una empresa se

determina por los ingresos de la

actividad ordinaria es decir con los

ingresos que tenga el rubro de la

actividad ordinaria en el estado de

resultado entonces si yo soy una

microempresa por ejemplo si el

proponente que se va a presentar es una

microempresa en la ley en ese caso en la

más lo obliga a presentar los estados

financieros el estado de situación

financiera y el estado de resultado

pero si digamos soy una gran empresa

tiene la categoría de gran empresa o

medida de la empresa entonces debo

presentar los cuatro estados financieros

el estado de situación financiera el

estado resultado el estado de cambio del

patrimonio y el estado del flujo

efectivo estos son los cuatro estados

que dan cuenta de qué fue lo que sucedió

con el periodo fiscal inmediatamente

anterior y donde se van a determinar los

indicadores financieros

y lo otro importante tener en cuenta es

la nota de los estados financieros los

estados financieros deben llegarse con

las notas correspondientes debe estar

certificados y dictaminados recordemos

un estado financiero es certificado en

diferentes estados financieros

dictaminados en muchas veces se

confunden en la presentación de estos

documentos y se presentan los cuatro

estados financieros con sus notas

certificados dictaminado que un estado

financiero certificado aquel que se

acompaña de una certificación que

suscribe el contador público de la

compañía donde da cuenta que esos

estados financieros buenos proyectados y

elaborados conforme a las normas legales

beagle cuáles son las normas legales

vigentes en materia de estados

financieros la ley 1314 del año 2009 y

la ley 222 de 1995 y las demás normas

reglamentarias sobre estas dos normas

qué es un estado financiero dictaminaba

que el que es acompañado de la opinión

producto

opinión profesional del revisor fiscal

donde él hace una salvedad es los

comentarios acerca un dictamen criterio

profesional si sobre esos estados

financieros si entonces los estados

financieros en el peligro cuatro estados

financieros certificados y dictaminados

cuáles son las compañías que están

obligadas a tener revisor fiscal las

sociedades de capital recordemos de

acuerdo con el artículo 203 del código

de comercio las sociedades de capital

están obligadas a tener revisor fiscal y

las sociedades que superen los montos

establecidos en la ley 43 de 1990 o el

decreto 2020 de 2009

sociedades por hacer simplificada en

principio no estaba obligada a tener

revisor fiscal siempre y cuando no

superen los topes establecidos la ley 43

de 1990 entonces en aquellos casos en

que la sociedad tenga revisor fiscal el

revisor fiscal deberá hacerla digamos el

dictamen correspondiente

para las sociedades extranjeras

es importante tener en cuenta que no es

necesario presentar la información con

fecha de corte del año inmediatamente

anterior sino de acuerdo con la fecha de

corte del país de origen en ese caso el

revisor fiscal obligatorio para las

sociedades extranjeras en colombia y

representante legal certificar a que la

fecha de corte del país de origen es

diferente a la de colombia para efectos

de que se tenga en cuenta al momento de

hacer la renovación del registro único

de proponentes

ahora bien cuando el proponente

pertenezca a un grupo empresarial a un

grupo empresarial debe presentar los

estados financieros consolidados

supongamos que sea un proponente que que

controle y además está en grupo

empresarial

con tres compañías entonces él debe

presentar los estados financieros que

hacen parte de ser consolidado con ese

grupo empresarial entonces cuando se

dice que hay un grupo empresarial cuando

hay una situación de control es decir

una compañía controla otra compañía y

además determinar el propósito de la

unidad de negocios de la subordinada de

acuerdo con la ley 222 de 1995 se dan

tres presupuestos para controlar una

compañía primero

que tenga más del 51% del capital

segundo

que tenga algún contrato que determine

que yo tenga la opción de poder exponer

la administración de la subordinada o

tercero que yo tenga la opción de

nombrar la junta directiva o los

directivos de una compañía son los tres

controles los tres presupuestos para

determinar que una compañía controla a

otra ahora bien si se da el presupuesto

de control y además la controlante

determina como debe ser la unidad

económica la unidad de propósito de la

subordinada en el criterio del contador

y del revisor fiscal de cada compañía

deberá entonces configurarse la

situación de control e inscribirse en el

registro mercantil en ese caso si la

sociedad tiene una situación de control

y un grupo empresarial inscrito en el

registro mercantil deberá además de

presentar los los estados y el paquete

de estados financieros individuales del

proponente los estados financieros con

está subordinada controlan

en ese caso de presentarse digamos los

estados financieros consolidados

bueno te digamos que básicamente eso es

lo que queríamos comentar con ustedes

que estos son los principales cambios

para la renovación del registro único

proponente del 2021 y voy a mostrarles

aquí un formulario para digamos recordar

algunos aspectos prácticos que tienen

que ver

cuando usted es diligencia el formulario

en el registro único de proponentes tres

terminan de diligenciar el formulario y

les pasa a ellos formulario así como

este como este ejemplo y aquí vamos a

encontrar en el módulo 5 la información

financiera observemos que aquí está la

información que vamos a tomar del estado

de situación financiera y aquí va a

estar la información que vamos a tomar

del estado de resultados

estas son estos son los rubros claves

los que no debemos fallar que uno de los

de los de los casos más frecuentes que

se presentan los errores más frecuentes

que se presentan durante la renovación

esta información que se va a consignar

en el módulo 5 el formulario que se hace

en línea y este es el resultado del pdf

debe ser coherente con la información

que se reporta en el registro mercantil

debe ser coherente con la información

que se encuentra en el estado de

situación financiera y en el estado de

resultado y debe ser

debe ser coherente con la certificación

sobre la vigencia de los estados

financieros que suscribe el contador por

eso son cuatro coincidencias que hay que

verificar la información financiera que

voy a consignar aquí en el formulario

debe estar idéntica a la que está en el

registro mercantil y además debe ser

idéntica a la que está en los estados

financieros y en la certificación del

contador el revisor fiscal

en el caso de la de la práctica social

no es que yo renové el registro

mercantil pero es que la información que

renové en su momento en el registro

mercantil difiere la que voy a presentar

en el grupo el punto de partida es que

la información verdadera es la que dicen

los estados financieros de manera que si

yo me equivoqué el registro mercantil el

31 de marzo y voy a renovar el 9 de

abril el registro único proponente y

tengo que ajustar registro mercantil el

registro mercantil no hay inconveniente

ahí así se puede actualizar la

información financiera en cualquier

momento pues si usted está en esa

situación de que ella renovar el

registro mercantil por la información

del registro mercantil es diferente del

registro único de proponentes se puede

hacer una actualización de la

información financiera en el registro

mercantil de manera que la información

del registro mercantil queda idéntica a

la que se va a reportar acá en el

registro único proponente y los

calificadores del rv puedan el inscribir

de manera satisfactoria la renovación

entonces son como las claves

para la renovación tener en cuenta que

la información financiera que voy a

reportar el registro mercantil debe ser

idéntica a la que voy a reportar el

registro único de su cohete tener en

cuenta que la información que tengo en

los estados financieros sea idéntica a

la información que voy a reportar al

registro ni torruco et

este rubro es muy importante el ingreso

a la actividad ordinaria en el registro

mercantil toda vez que hay que

determinar el tamaño de la empresa si

entonces estos rubros que vemos aquí lo

que es el activo corriente el activo

total el pasivo corriente el pasivo

total patrimonio y la utilidad de la

pérdida operacional son los rubros

claves para la renovación éxitos el

registro único de proponentes se deja y

no podemos fallar cuando vayamos a

presentar los estados financieros porque

porque de aquí de estos de estas cuentas

estas son las cuentas que sirven para

determinar cuáles son los indicadores

financieros de proponer que recordemos

los indicadores financieros se encuentra

en el anexo número 2

que son la liquidez el índice de

liquidez tarta

estos son los

los indicadores

y liquidez endeudamiento y razón de

cobertura de intereses de donde salen

estos indicadores financieros de los

estados financieros de manera que es muy

importante proyectar bien los estados

financieros para efecto del registro

único de proponentes y estos son los

códigos que les mencionaba los códigos

en sps de naciones unidas que en la

renovación también se pueden agregar

códigos si importante que en la relación

se pueden agregar código aquí en el

ejemplo podemos ver el lo que les

comentaba en el sentido de escoger y

distinguir en cuanto a los al acto si

ustedes están haciendo la renovación y

les sale una equis aquí en actualización

están incurriendo en un error es muy

importante que la renovación cuando

ustedes impriman el formulario el pdf

salga aquí

la crucesita le salga en el iter de

renovación

si le sale la crucecita en elite de

actualización es porque el de al omari

en ese caso se les va a cancelar

registros y no hacen la renovación

otro aspecto a tener en cuenta otras

claves para la renovación exitosa el

registro único proponente es tener en

cuenta este número cuando imprima el

formulario de verificación

resulta que imprimieron el formulario de

las 10 de la mañana y le entregaron el

formulario a un colaborador de la

empresa para que lo fuera a llevar a la

cámara de comercio y el colador de la

cámara hizo una fila y lo fue entregar a

las 3 de la tarde y entre

dentro de ese lapso de tiempo

la persona responsable del usuario y

contraseña entre otra deja el formulario

porque se lo olvidó algún dato en ese

caso lo que hace es que se genera otro

número de verificación y la persona

cuando a pagar en ventanilla el sistema

no lo acepta porque el sistema alerta de

que hay una modificación al formulario

es muy importante tener en cuenta que

cuando se vaya a radicar el formulario

hay que erradicar la última versión del

formulario y la última versión se

determina con este número que se llama

el número de verificación bueno eso

digamos serán los dos claves que le

queríamos comentar para respecto de lo

que es la renovación del registro único

proponente los próximos días vamos a

tener ya una charla de

como trabajar en la plataforma como

hacen diligenciar formular en la

plataforma y con eso complementamos este

este ejercicio es decir para que ustedes

conozcan las de los principales cambios

que trajo la plataforma para el 2021 lo

digamos que

queríamos mostrarles cuáles son los

aspectos claves a tener en cuenta para

la renovación del registro único de

proponentes 2021 y que ustedes tengan

una renovación digamos exitosa y no vaya

a tener mayores inconvenientes al

momento de renovar el registro bueno

marcela ya con esto termino si hay

algunas inquietudes en el auditorio con

todo gusto

creo que la información suministrada en

esta tabla es y tenemos varias preguntas

por parte de los participantes

la señora catalina gonzález nos dice en

los años anteriores luego de llenar el

formulario con alexis documentos de

soporte se debía imprimir y llevar el

físico a cámara de comercio para el pago

y registro de examen en razón de la

pandemia el trámite y pago podrá

realizarse virtual o debe ser de forma

procesar en la tabla

es bueno en comparación de la de la

pandemia

digamos tenemos la ventaja del registro

único proponente registro único

proponente está completamente

automatizado de manera que ustedes

pueden realizar el trámite a través de

la plataforma en la cámara de comercio

es decir lo pueden hacer en la forma

virtual

rapidito a ver si les muestro acá

por donde puede entrar

cómo están las rutas rapidito para qué

estoy compartiendo no todavía si está

aquí la cámara de comercio de

barranquilla

esta es la digamos la ruta para renovar

el registro coherente

aquí entramos

esté perdiendo

ustedes en la plataforma

y buscar servicios de empresariales y

registro único de proponentes

pueden entrar aquí a ser virtual

por este enlace que es más rapidito

y ahí le va a pedir el usuario y la

contraseña acá y apía para ustedes le

den el usuario y contraseña

él le va a desplegar el diligenciamiento

el formulario

es tomar si hay alguna otra pregunta

nosotros vamos avanzando las preguntas

nos dicen que estamos revisando

[Música]

la actualización cuesta lo mismo que la

renovación no la actualización cuesta la

mitad de la tarifa de una renovación 300

algo

pero ok

si yo no voy a tener nuevos contratos

puedan estar los mismos del año pasado

nos dice la senadora no no no tiene que

darles ni

él no tiene que llegar a la cama los

tiene allí a su contrato está en firme

simplemente

va a modificar el módulo 5 el formulario

de la información financiera porque es

la información de contratos que de allí

el doctor hacia la calle nos dice cuando

una sociedad en situación de control

siguiendo un solo socio y ese socio

controlante deben estar algún soporte no

en este caso no porque no hay grupo

empresarial simplemente indicar que hay

situación de control pero no se requiere

ningún soporte la más diligencia del

módulo 4.1 del formulario

ahora cabe preguntarse microempresa qué

documentos necesito presentar

él estaba de situación financiera el

estado del resultado las notas

la certificación y el dictan a más

todas era angel ayala angélica aldeanos

pregunta una sociedad extranjera tiene

una sucursal debidamente constituida en

colombia y desea registrar en el root

los documentos que se aportan en el

trámite de group tales como estados

financieros certificados debe ser de la

casa matriz extranjera en el documento

se pueden aportar en copias tintes o

debe incluir alguna formalidad adicional

porque de acuerdo con el decreto 10 82

de 2015 y la circular única de colombia

con eficiente los estados financieros se

presentan de la casa matriz y de acuerdo

con las reglas del país de origen sin

embargo el contador público el revisor

fiscal para colombia debe hacer la

conversión de del rubro a los requisitos

que establece el decreto 10 82 es decir

hacer la conversión de los estados

financieros con una certificación para

para poder alcanzar los indicadores

financieros que siguen la norma local

es una cantidad gonzález pregunta al

interior de las certificaciones de

experiencias firmadas por terceros deben

incluirse obligatoriamente los códigos o

ns psc que apliquen o pueden presentarse

aparte se pueden presentar aparte

digamos que es una buena muy buena

pregunta

y vale la pena explicada para todos sí

muchas veces el proponente se encuentra

con el inconveniente que fue a solicitar

la certificación y el funcionario

competente no entiende mucho de esos

temas de codificación en sps basta con

que diga cuál es el objeto del contrato

y cuando estén diligenciando el

formulario le colocan los los códigos

directamente y el sistema les va a

generar una certificación y con esa

certificación ustedes pueden digamos

surtir el paso de lo que es la

clasificación en la respuesta es

obligatorio que la entidad estatal

indique los códigos o en sps se pueden

obviar y el proponente se puede

clasificar de acuerdo con la

certificación

gracias por las respuestas traseras y ni

hernández dice y por equivocación un

contrato renovado con la anterioridad

tiene un error en su inserción puedo

subsanar ese documento corrigiendo el

contrato y volviendo a estar nuevamente

la información o de crear un nuevo

intento de contrato en la experiencia

si puede puede entrar

a la numeración de ese contrato es decir

al escaño de ese contrato y modificar el

contrato y agregar la información

correspondiente

si hay información relevante se agregan

los soportes muchas veces por ejemplo

alguien reportó un contrato y no reportó

una adicción y ahora tiene la adicción

del contrato entonces puede agregar la

adicción y modificar el contrato sin

necesidad de eliminarlo si se quiere

también se puede eliminar y grabarlo

nuevamente

doctor si queremos dice la ciudad maya

si queremos incluir nuevos contratos a

la experiencia que debemos anexar

la copia del contrato o la certificación

que expide el tercero al que se le

ofreció el bien obra o servicios esos

son los dos documentos que establece el

decreto 10 82 de 2015

muchas gracias la señora jacqueline

pregunta una vez firmados los documentos

que se van a presentar en la renovación

se pueden ver escaneados directamente

por la página de la cámara de comercio

pero ha compartido la ruta doctor

podemos compartir el enlace de la ruta

en el chat en la capacitación

si quieres parecerle les mandamos una

presentación en dónde está la ruta de la

ruta de renovación y la ruta de

silenciamiento perfecto claro alguna vez

ya tengamos compartido este vídeo

nuestra página web les estaremos

enviando el enlace de para que lo puedan

volver a ver el enlace del vídeo con la

información que nos comparta el doctor

restrepo y un instructivo de cómo él

ingresa al formulario

perfecto

ok la experiencia del grup de una nueva

empresa pública que se renueva en un

tiempo

a la experiencia del look de una nueva

empresa jurídica que se renueva en el

tiempo esta experiencia quedan firmes

más allá de los tres primeros han siendo

que el rusia se encuentra en firme

sí de acuerdo con la última normatividad

el concepto de colombia compra eficiente

de algunos decretos kobe la experiencia

perpetua siempre y cuando se haga la

renovación dentro del término legal

lo que no se podría agregar una

experiencia después de los tres años

el doctor la siguiente pregunta dice el

contador público de la casa matriz

falleció hace una semana por ende

estamos atrasados con los estados

financieros consolidados

que nos pueden recomendar con el trámite

de la renovación

el contador público es un cargo que no

está sujeto al registro de manera que la

empresa le puede al trámite interno

nombrar un nuevo contador para que

valide esa información el caso se

complica cuando el revisor fiscal que el

mismo revisor fiscal del periodo del que

se efectuó en este caso tendrán que

hacer un nombramiento un revisor fiscal

pero como el contador público no está

sujeto al registro puede hacer el cambio

interna

en conclusión hay una dice incluso hay

que hacer actualización para incluir

nuevas experiencias y renovación para

colocar la situación financiera del

ejercicio en el anterior estos dos

trámites son los que cuestan 578 para

este año o hay algún valor adicional no

digamos que durante la renovación se

puede agregar la experiencia y también

modificar la información financiera no

es necesario hacer una actualización y

una renovación en el trámite de

renovación se puede agregar experiencia

sólo que algunos proponentes mencionadas

por estrategias porque no tienen todavía

los estados financieros a veces y tiene

una licitación a las puertas entonces lo

que hace es que hacen una actualización

y luego hacen la renovación pero

realmente no se necesita hacer

actualización de renovación para agregar

contratos en el mismo trámite de

renovación se pueden surtir lo las dos

diligencias

perfecto autor creo que hemos dado

respuesta a todas las inquietudes

olvidamos aún no hay una nueva pregunta

dice cómo se hace para descargar el loop

al que no tiene derecho a hacer la

renovación

como sea a descargar el rumbo al que uno

tiene derecho al hacer la renovación

aunque el truco

una vez que disfrute la renovación se

debe ver el certificado de registro

único proponente lo pueden hacer a

través de la sede virtual o con

cualquiera de los puntos empresarios los

corresponsales también de las cámaras de

comercio

perfecto la ciudad ya la pregunta en el

grup sólo se puede mostrar un solo año

fiscal

buena pregunta en este momento solo se

pone vamos hasta el año fiscal es decir

el año fiscal inmediatamente anterior a

31 de diciembre de 2020

sin embargo debo mencionarles que a

fecha de hoy está cursando un proyecto

de decreto que va a exigir la

actualización de la información

financiera de los últimos tres años pero

hasta ahora el proyecto decreto a fecha

de hoy nada más muestra la información

fiscal del último año si se aprueba el

decreto el proyecto de decreto entonces

habrá que hacer una actualización de la

información financiera los tres últimos

años que de acuerdo con lo que está

proyectado hasta ahorita sería gratuita

y tendría un mes para hacerlo para

aquellos proponentes que lo han venido

renovando juiciosamente los tres últimos

años

la cirh angélica preguntas que deben

apostillar los documentos procedentes de

la casa matriz que hacen parte del

convenio de la haya o no es necesario

si la información financiera y la

información de experiencia

vamos pregunta la última pregunta el

señor

es decir que la renovación del rock ya

no contempla un certificado

desde la creación del rock en el año

1995 el certificado de la rup siempre es

independiente del acto de inscripción

renovación actualización

la señora liliana nos dice los riegos

tipo versión 3 mencionaron por lo que se

tomará la información financiera del

mejor año fiscal que se refleje en el

registro del proponente y esté vigente y

en firme

si eso va en concordancia con el

proyecto de decreto de la información

financiera pero en este en este momento

las cámaras comercios sólo certifica el

último código fiscal en ese orden y de a

los comités de salvadores en virtud del

artículo 1º de la ley 1150 de 2007 en la

que sujeta de información financiera por

separado

la ciudad ya no me comenta aún no se

puede implementar eso que dice el pliego

tipo

los pliegos tiempos ya se están

implementando del año 2018

pero no tienen mayor injerencia en el

registro único de proponentes y no para

los comités evaluadores al momento de

calificar una propuesta

pregunta según esta modificación de la

información financiera de los tres

últimos años como se prevé el cálculo de

los indicadores financieros con la misma

regla la misma regla del decreto 10 82

lo único que va a cambiar es que se van

a presentar los tres estados financieros

si se aprueban el proyecto de decreto

vale mencionar que a fecha de hoy nada

más está la obligación del año

inmediatamente anterior es decir estados

financieros a 31 de diciembre del año

2020

una pregunta que nos hace mal retomando

la información de los estados

financieros lo que han venido renovando

los que han venido renovando y juicioso

durante los últimos tres años no

necesitaría actualizar en caso de que

quede en firme el proyecto del decreto

así es no necesitarían presentar la

actualización sólo para aquellos que no

tengan información de los últimos tres

años porque este proyecto porque como

sabemos un año

difícil por los efectos de la pandemia

entonces los comités evaluadores tendrán

que tener en cuenta el promedio de los

últimos tres años para el proyecto desde

no perjudicar a algunos proponentes y

como la razón de la norma

infecta doctor ahora sí hemos terminado

la respuesta a las inquietudes por parte

de los otros participantes muchísimas

gracias por estar con el grado en

morelos gracias pero que conversó por

esta invitación y gracias a todos los

asistentes que estuvieron conectados con

nosotros hoy muchísimas gracias a todos

los participantes a todos los

empresarios esperamos que hayamos dado

respuesta a todas sus inquietudes y

compartido el número del call center de

cámara de comercio si tienen alguna

inquietud nuestros ángeles estarán

dispuestos para atenderlos recuerden que

una vez terminemos esta capacitación de

llegar a una encuesta para nosotros es

muy importante conocer cómo ha sido su

experiencia y los invitamos a seguir

participando en todas nuestras

capacidades virtuales a todos que tengan

una feliz noche 30 feliz noche merece la

pena a todos.

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