Aumenta el tamaño del texto
Menú Principal
Muy buenas tardes tengan todos ustedes
soy marcela mendoza coordinadora de
logística de entonces perros de la
cámara de comercio- barranquilla y en
nombre de la cámara preguntarles una
cordial bienvenida a esta capacitación
conozca el impacto de los cambios en
materia de ruth aspectos clave para la
renovación 2021 pero antes de iniciar
nuestra agenda de hoy queremos invitar a
nuestros empresarios a renovar su
matrícula mercantil antes del 31 de más
a través de nuestra página web
www.camaravalladolid.com presarios
buenavista centro soledad sabanalarga y
puerta de oro están vistos habilitados
para recibir los puntos los protocolos
de bioseguridad estamos aprendiendo
horario de lunes a viernes de 9 a 4 de
la tarde jornada continua y los sábados
20 y 27 estaremos también atendiendo a
un horario de 19 a 12 el día
nuestro call center 3 y 30 de 300 todos
nuestros agentes están listos para
atender cualquier inquietud que ustedes
tengan seguimos comprometidos con el
bienestar y el fortalecimiento de
nuestra comunidad empresarial el ingreso
a nuestros puntos empresarios está
sujeto al aforo permitido y estos son
los descuentos especiales que tienen la
renovación del 2021 para nuestras pymes
tenemos el 5% de descuento en la
renovación de su matrícula mercantil y
entidades sin ánimo de lucro también
tenemos el 5% de descuento en la
expedición de sus certificados
tendremos dos beneficios para el 2021
que trae el crecimiento de negocio
programas de capacitación como esos
espacios que estamos llevando en este
momento para dos colaboradores de tu
empresa acompañamiento para fortalecer
el plan negocio de la empresa y créditos
y alivios financieros con nuestra
entidad aliada la fundación santo
domínguez
esta renovada del 2021 también será
acceso a las nuevas plataformas hagamos
negocios y conseguimos
no estás está en pecado ha cambiado su
número estamos compartiendo el nuevo
número para que sea agregado por parte
de whatsapp a través de gaming podemos
hacer compra de certificados de la forma
muy fácil y muy rápida
con la renovación de tu matrícula
mercantil puedes el ganador de un
computador o once o diez tabletas que
estamos obsequiando y como puedes
participar renovando tu matrícula
mercantil antes del 19 de marzo dando un
vídeo pueden contar en tu instagram
donde dimensiones porque crees en tu
negocio en tu insta gran coro gracias a
él
no eran renovar es ganar en shenandoah
cámara bar hasta el 19 de marzo de 2021
si ya realizaste la renovación puedes
inscribirte a través de nuestra página
twv punto cámara baja punto hoy es el
punto cebo renovar estarán los 11
mejores vídeos que tengan mayor número
de likes y cumplan con estos requisitos
serán los felices ganadores
anímense a participar
queremos presentarnos que es una
sociedad comercial de beneficio e
interés colectivo o sociedades que son
aquellas empresas colombianas
configuradas como sociedades de
naturaleza comercial que voluntariamente
se proponen combinar las ventajas de
entrar comercial económica con acciones
concretas para propender por el
bienestar de esos trabajadores aportando
la equidad césar del país y contribuir
con la protección del medio ambiente
crea un número de negocios con un
producto económico social y ambiental
usted necesita más información como el
comiso ntic
puede contactarla mariaca de diamante
gays en la cámara de comercio de
barranquilla
y eventos y nos convoca conocer el
impacto y los cambios en materia de
group aspectos claves para la renovación
2021
y hoy nos está acompañando en nuestro
abogado el doctor jaime restrepo que es
abogado coordinador del grupo está
comunicaciones ha sido grabada en
próximos días estaremos compartiendo la
en nuestra página web
las preguntas inquietudes comentarios
que quieras compartir con él esto
restrepo por favor escriban asimismo son
de preguntas y respuestas muchas gracias
a todos los empresarios a todos los
participantes que nos acompañen en este
espacio a continuación que nos marque
con el doctor extremo doctor buenas
tardes muy buenas tardes marcelas buenas
tardes a todos los asistentes
bueno el propósito de esta charla es
básicamente dar a conocer a ustedes
digamos cuáles son esos principales
cambios que se están surtiendo en
materia de contratación pública y que
eventualmente podrían digamos impactar
en el registro único proponente 2021 y
en las digamos en los procesos de
selección de contratistas que se puedan
surtir para el 2021
vamos entonces a recordar como el
procedimiento de la renovación y cuáles
son los requisitos formales que hay que
cumplir para efectos de la renovación
del registro único de proponentes y en
ese ejercicio vamos mirando cuáles son
los principales cambios que se resulten
para el 2021 si entonces permite también
les comparto aquí una presentación
marcela por favor me confirma la
presentación
bueno entonces digamos recordemos el
marco legal del registro único de
proponentes pues la ley 80 de 1993 la
ley 1150 del 2007
el decreto ley 19 de 2012 y el decreto
10 82 de 2015 y además la circular única
de la superintendencia de industria y
comercio y la circular única de colombia
con pre eficiente para los temas
puntuales de la de lo que es el esquema
gráfico el formulario y el esquema
gráfico de la certificación de
proponentes en labor que está a cargo
también de la superintendencia y de la
nación
también está la circular única de la
superintendencia que tiene que ver con
lo que son los reportes de contratos
multas sanciones inhabilidades de los
propósitos
bueno cuál es la finalidad del registro
único de proponentes la finalidad del
registro único de proponentes es dar
cuenta de lo que son las condiciones
habilitantes de un referente recordemos
es la capacidad jurídica la capacidad
organizacional la capacidad financiera y
la capacidad y la experiencia del
proponente es la información que consta
en el registro único proponente y que
utilizan los comités evaluadores durante
los procesos de selección de
contratistas para verificar condiciones
habilitantes y determinar si un oferente
pasó o no pasa durante un proceso de
selección de contratistas
la clasificación otros aspectos de la
finalidad del registro único de
proponentes es dar cuenta de la
clasificación o la ubicación del
proponente en el sistema en el sistema
de compra y contratación pública a
través del sistema clasificación o en
sps de naciones unidas cabe resaltar que
este sistema de clasificación se utiliza
única y exclusivamente para el registro
único de proponentes y para identificar
en la ubicación del proponente en el
sistema de compras públicas es decir si
el proponente es constructor si el
proponente es proveedor o si el
proponente es consultor
importante saber que en colombia hay
tres sistema de clasificación que se
utiliza en el sistema empresarial el
sistema no existe la clasificación niza
que se utiliza para identificar marcas
el sistema de clasificación que se
utiliza para efectos fiscales que el que
encontramos el registro único tributario
y el registro mercantil y el sistema en
sps de naciones unidas a partir del año
2014 2015 se utiliza para la
contratación pública es decir para
clasificar a los proponentes como
constructores consultores o proveedores
a través del sistema clasificación de
naciones unidas- políticas pues nuestro
formulario y de manera práctica miramos
ese aspecto entonces la finalidad de tú
es dar cuenta de estas condiciones
habilitantes capacidad jurídica
capacidad financiera capacidad
organizacional y experiencia y también
dar cuenta de lo que es la clasificación
con la aplicación que tiene proponente
en el sistema de compra en contratación
pública
el registro único proponente también
suministra información sobre los
contratos multas sanciones
incumplimientos e inhabilidades que se
reportan a las cámaras de comercio en
virtud de la ley 17 14 de 2011 la ley
que tiene que ver con el estatuto
anticorrupción y que las entidades
estatales deben reportar mensualmente
dentro los primeros 15 días de cada mes
información referente a los contratos
multas sanciones incumplimientos
inhabilidades entonces cuando una
entidad estatal reporta los contratos de
manera automática se ve reflejado en el
registro único proponente del registro
único proponente también da cuenta de lo
que son los contratos multas sanciones
incumplimientos e inhabilidades
el registro único proponente también dan
cuenta del estado en que se encuentra el
registro único el registro del
proponente los estados proponentes
pueden ser activos estado cancelado
suspendido cuando se dice que el
proponente está activo cuando se
encuentra vigente se está escribiendo es
decir ir a reno haber ido renovando
dentro del término legal cuando se dice
que el proponente está cesado cuando el
proponente tuvo la oportunidad para
hacer su renovación y no la realizó
dentro del término legal entonces que en
la ley de contratación pública establece
una sanción que es la sensación de la
sensación de los efectos del registro es
lo que se produce cuando no se hace la
renovación dentro del término legal
el término legal para el 2021 para
renovar el registro único y recurrente
está previsto para el 9 de abril es
decir hasta el 9 de abril hay plazos
para renovar el registro único por monet
siempre las recomendaciones que nos
espera el último día porque se
congestionan las plataformas y es muy
importante ir haciendo el trámite con
con anticipación es estar en
el estado cancelado cuando un proponente
es cancelado por una autoridad
competente o es cancelado de manera
voluntaria por el mismo proponente
también tenemos el estado del proponente
es suspendido es cuando una autoridad
administrativa o judicial solicita la
suspensión de un registro único de
proponentes o se da cuando hay una
demanda a través de un medio de control
o cuando hay un trámite administrativo y
en ese orden de ideas digamos se puede
suspender el registro único de los 20
el estado del proponente puede ser
entonces activo puede ser cesado o
cancelado suspendido
ahora bien
el registro único proponente también da
cuenta de los de los requisitos abrís
los requisitos habilitantes verificación
de factores habilitantes certificar la
clasificación
usps de naciones unidas el cotejo de la
información que hay en el formulario y
la documentación de soporte y las
certificaciones para cada de
contratación digamos que son las es la
información que consta en el registro
del 1ro con él
ahora bien dando esta información
cuáles son los actos que se debe
inscribir en el registro ni todo cuenta
que es muy importante tener en cuenta
distinguir entre los actos que se van a
inscribir en el registro único de
proponentes
el acto de inscripción es cuando el
proponente se va a inscribir por primera
vez la norma establece la ley en 150 de
2007 que se podrá en que se debe
inscribir en el registro único
proponente las personas naturales o las
personas jurídicas que aspiran a
celebrar contratos con el estado si
entonces la inscripción es el acto por
medio del cual una persona natural o una
persona jurídica se inscribe en el
redistribuidor lo pones aquí preguntan
con mucha frecuencia así si los
consorcio en la uniones temporales se
inscriben en registro único de
proponentes las respuestas no debido a
que los consorcios las uniones
temporales no son personas jurídicas sin
embargo los consorcios las uniones
temporales se pueden contratar con el
estado de cada uno de sus consorciados o
integrantes según corresponda deberán
estar inscritos en el registro único
proponente entonces ese es el acto de
inscripción cuando cuando la ley exige
que debe estar inscrita la persona
natural o jurídica para poder contratar
con el estado
bueno el otro acto jurídico que se
inscribe en el registro del componente
es la actualización la actualización es
el acto por medio del cual el proponente
hace una modificación de la inscripción
inicial que puede modificar el
proponente a través de un trámite de
actualización puede modificar su
capacidad jurídica su experiencia y su
clasificación sin embargo no podría no
puede modificar la renovación
y resulta muy importante distinguir
entre el trámite de actualización y el
trámite de renovación porque resulta
importante hacer esta distinción porque
muchos proponentes digamos cuando entra
a la plataforma y van a renovar
y entran por la opción de actualización
y no de renovación entonces
schulte en el trámite de actualización
pensando que están haciendo la
renovación y cuando llega a la fecha
límite o en este caso el 9 de abril le
das se le cancela el registro porque el
proponente lo que hizo fue una
actualización
si estamos entre el 2 de enero y el 9 de
abril lo correcto es hacer una
renovación la renovación permite
actualizar toda la información que se
quiera en el registro único propone este
sin embargo algunos usuarios se
confunden confunden en los dos trámites
trámites de actualización o el de
renovación es muy importante tener la
distinción entre estos dos trámites la
actualización
se puede surtir en cualquier tiempo en
cualquier época del año es decir entre
el primero de enero y el 31 de diciembre
y esta es que la renovación sólo se
puede realizar dentro del término legal
es decir entre el 2 de enero y el quinto
día hábil del mes de abril
entonces el acto de inscripción es
cuando la persona natural o jurídica
requiere el registro único proponente y
se inscriben por primera vez o cuando se
le han cesado los efectos y se vuelve a
escribir el acto de actualización es el
acto por medio del cual el proponente
actualiza información del registro que
trae vigente y el acto de renovación el
acto por medio del cual se prorroga la
ejecutoria del acto administrativo el
registro
el registro único proponente el y en un
acto por medio del cual se actualiza la
información financiera es decir se
modifican la información financiera
correspondiente al período fiscal del
año inmediatamente anterior si entonces
tenemos que la renovación en el carácter
legal la actualización es de carácter
voluntario y la inscripción también pero
una vez que esté inscrita en el registro
único proponente
debe renovar a más tardar el quinto día
hábil del mes de abril en este caso para
2021 la fecha prevista es el 9 de abril
ahora qué pasa si no se hace la
renovación dentro del término legal si
no se hace la renovación dentro del
término legal es decir es este año con
el verde de abril cesarán los efectos y
el proponente deberá volverse a
inscribir algunos proponentes
que no tienen la información financiera
a veces dicen pues prefiero dejarlo
vencer y luego me escribo nuevamente en
este caso la ley colombiana no exige
continuidad en el registro el proponente
se puede volver a inscribir sin embargo
deberá esperar 10 días hábiles para que
el acto administrativo quede firme y
pueda seguir contratando a cuatro
estados que se pierden como con la no
renovación dentro del término legal
siempre se pierde
la firmeza del registro y el proponente
se tiene que volver a escribir pues y
también cambia el estado estaba un
estado activo normal y voy a cambiar un
estado de sensación de efectos por no
renovación y un proponente que esté en
el estado de sensación de efectos con
renovación y no puede participar en
proceso de selección hasta tanto vuelva
a inscribirse
bueno el otro acto jurídico que se
inscribe en el registro único proponente
es el acto de cancelación del registro
es posible con propuesta y ya no quiero
estar más en el ‘súper’ y decidida de
manera voluntaria solicitar la
cancelación del registro
y el otro acto jurídico que se puede
surtir para el registro único proponente
es el cambio de domicilio que es el
cambio de domicilio al acto público por
medio del cual un proponente decide
cambiar de una ciudad para otro por
ejemplo un proponente que está en bogotá
decide ser su caso de al lado domicilio
de la ciudad de barranquilla te puede
solicitar el traslado de domicilio de la
ciudad de votación a barranquilla son
los cinco actos que se surten el
registro único proponente
entonces inscripción para concluir
inscripción el acto por medio del cual
el proponente solicita se inscribe por
primera vez en el registro o cuando ha
abierto está escrito pierde la
inscripción por no renovación y se
vuelve a inscribir la actualización es
el acto por medio del cual el proponente
actualiza información de su capacidad
jurídica de su experiencia y de su
clasificación importante tener en cuenta
que la información financiera que se
reporta para la renovación no se puede
actualizar durante el mismo período
fiscal de manera que es muy importante
revisar bien los estados financieros que
se van a presentar para renovación
en la renovación
la renovación entonces decíamos es el
acto por medio del cual se prorroga la
inscripción la firmeza del registro
y la firmeza del registro en el mar
la aclaración en el registro único de
proponentes es decir registro único
propuesta de registro público donde se
inscriben todas las personas naturales o
jurídicas que aspiran a celebrar
contratos por estados y la renovación es
el acto por medio del cual se prorroga
esa inscripción para que conserve el
estado activo y en firme y pueda seguir
contratando con el estado
el acto de cancelación es el acto por
medio del cual proponente solicita de
manera voluntaria la cancelación del
registro solicitado por una autoridad
competente
y el cambio homicidio cuando el
proponente cambio de jurisdicción por
ejemplo bogotá barranquilla medellín
manizales
estos son los actos jurídicos
importantes en cuanto a este tema
distinguir entre actualización y
renovación porque es importante
distinguir entre actualización y
renovación porque si yo hago la
actualización y no hago la renovación
igual se cancele el registro tengo que
hacer la renovación hay proponentes que
por estratos me dicen vamos a hacer una
actualización porque todavía no tenemos
los estados financieros y necesitan
ingresar algún contrato con una
licitación en concreto entonces lo
pueden hacer pero después les toca
renovar es muy importante tener en
cuenta
que el acto de inscripción de renovación
es diferente el de actualización
ahora cuáles son los documentos que se
deben utilizar para hacer la renovación
del registro único proponente entonces
para renovar registro único proponente o
para inscribirse o para actualizar
realizar cualquiera de estos trámites
que hemos mencionado anteriormente se
necesita el 4 paso 1 diligenciar el
formulario el formulario que está
previsto para los efectos del formulario
es rubén y el anexo número 2 que es el
formulario que ustedes diligencia en la
plataforma en la cabalística les muestro
dónde
ese formulario se diligencia en la
plataforma de la cámara en línea y luego
que ustedes terminales de licenciamiento
les arroja un pdf que es el que se va a
presentar de manera presencial oa través
de los canales actuales
el segundo requisito para renovar el
registro inscribirse en el registro
actualizar el registro de sales a la
documentación de soporte que exige el
decreto 1882 de 2015 cuando ustedes
están diligenciando el formulario del
registro único proponente la aplicación
de la cámara de conversión le arrojó una
lista de chequeo y con base en esa lista
ya que ustedes van a aportar una
documentación de soporte
y el tercer requisito es realizar el
pago el pago de lo que es la renovación
según las tarifas la tarifa para el año
2000 el 2021 está en 578 mil pesos
entonces pagar los 578 mil pesos en para
efectos del registro único proponente
y finalmente cuando ya ustedes presenten
el formulario y la documentación de
soporte y paguen los derechos
correspondientes que pueden ser en línea
o a través de los puntos de empresarios
puede solicitar el certificado el
registro único con él
importante para la renovación
básicamente el trámite de renovación
está enfocado a la actualización de la
información financiera es decir el
proponente debe reportar la información
financiera del periodo fiscal
inmediatamente anterior
como se acredita recordemos que los
requisitos habilitantes se acreditan por
parte de los oferentes se exigen por
parte de las entidades estatales y se
verifican también por parte de las
entidades estatales en todo el
proponente tiene que acreditar su
capacidad financiera como se acredita la
capacidad financiera pues a través de
una documentación que ha establecido el
decreto 1882 de 2015 reglamentario de la
ley 1150 de 2007 cuando esta información
para actuar bueno primero la información
financiera que se va a presentar para la
renovación del registro único proponente
debe ser con fecha de corte a 31 de
diciembre del año inmediatamente
anterior salvo el caso de las sociedades
extranjeras que tiene un periodo fiscal
diferente y ellas sí podrán presentar
información con una fecha de corte que
es la excepción a las reglas generales
pero la regla general es que la
información financiera para el registro
único proponente debe ser a 31 de
diciembre del año inmediatamente
anterior
importante tener en cuenta que esa 31
diciembre
algunas empresas presentan estados
financieros a 30 diciembre un estado
financiero 30 de diciembre en un estado
del periodo sino un estado intermedio es
muy importante tener en cuenta que el
estado financiero de decir debe ser la
fecha 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior
bueno cuál es esa información financiera
que se debe presentar para el registro
único de proponentes y aquí viene uno de
los principales cambios crítica lo vamos
a mirar primero los estados financieros
se tienen que presentar los cuatro
estados financieros
cuáles son los cuatro estados
financieros según las normas de
contabilidad el estado de situación
financiera el estado de resultado el
estado de cambio del patrimonio y el
estado de su efectivo
para el año 2021 hay una novedad
con ocasión de la expedición del decreto
del decreto 957 de 2019 el criterio para
la clasificación de las de las empresas
el tamaño de las empresas mejor para la
clasificación del tamaño de las empresas
ha cambiado antes se tenía en cuenta el
número de activos y los los empleados
que pudiese tener cada oferente hoy en
día el tamaño de una empresa se
determina por los ingresos de la
actividad ordinaria es decir con los
ingresos que tenga el rubro de la
actividad ordinaria en el estado de
resultado entonces si yo soy una
microempresa por ejemplo si el
proponente que se va a presentar es una
microempresa en la ley en ese caso en la
más lo obliga a presentar los estados
financieros el estado de situación
financiera y el estado de resultado
pero si digamos soy una gran empresa
tiene la categoría de gran empresa o
medida de la empresa entonces debo
presentar los cuatro estados financieros
el estado de situación financiera el
estado resultado el estado de cambio del
patrimonio y el estado del flujo
efectivo estos son los cuatro estados
que dan cuenta de qué fue lo que sucedió
con el periodo fiscal inmediatamente
anterior y donde se van a determinar los
indicadores financieros
y lo otro importante tener en cuenta es
la nota de los estados financieros los
estados financieros deben llegarse con
las notas correspondientes debe estar
certificados y dictaminados recordemos
un estado financiero es certificado en
diferentes estados financieros
dictaminados en muchas veces se
confunden en la presentación de estos
documentos y se presentan los cuatro
estados financieros con sus notas
certificados dictaminado que un estado
financiero certificado aquel que se
acompaña de una certificación que
suscribe el contador público de la
compañía donde da cuenta que esos
estados financieros buenos proyectados y
elaborados conforme a las normas legales
beagle cuáles son las normas legales
vigentes en materia de estados
financieros la ley 1314 del año 2009 y
la ley 222 de 1995 y las demás normas
reglamentarias sobre estas dos normas
qué es un estado financiero dictaminaba
que el que es acompañado de la opinión
producto
opinión profesional del revisor fiscal
donde él hace una salvedad es los
comentarios acerca un dictamen criterio
profesional si sobre esos estados
financieros si entonces los estados
financieros en el peligro cuatro estados
financieros certificados y dictaminados
cuáles son las compañías que están
obligadas a tener revisor fiscal las
sociedades de capital recordemos de
acuerdo con el artículo 203 del código
de comercio las sociedades de capital
están obligadas a tener revisor fiscal y
las sociedades que superen los montos
establecidos en la ley 43 de 1990 o el
decreto 2020 de 2009
sociedades por hacer simplificada en
principio no estaba obligada a tener
revisor fiscal siempre y cuando no
superen los topes establecidos la ley 43
de 1990 entonces en aquellos casos en
que la sociedad tenga revisor fiscal el
revisor fiscal deberá hacerla digamos el
dictamen correspondiente
para las sociedades extranjeras
es importante tener en cuenta que no es
necesario presentar la información con
fecha de corte del año inmediatamente
anterior sino de acuerdo con la fecha de
corte del país de origen en ese caso el
revisor fiscal obligatorio para las
sociedades extranjeras en colombia y
representante legal certificar a que la
fecha de corte del país de origen es
diferente a la de colombia para efectos
de que se tenga en cuenta al momento de
hacer la renovación del registro único
de proponentes
ahora bien cuando el proponente
pertenezca a un grupo empresarial a un
grupo empresarial debe presentar los
estados financieros consolidados
supongamos que sea un proponente que que
controle y además está en grupo
empresarial
con tres compañías entonces él debe
presentar los estados financieros que
hacen parte de ser consolidado con ese
grupo empresarial entonces cuando se
dice que hay un grupo empresarial cuando
hay una situación de control es decir
una compañía controla otra compañía y
además determinar el propósito de la
unidad de negocios de la subordinada de
acuerdo con la ley 222 de 1995 se dan
tres presupuestos para controlar una
compañía primero
que tenga más del 51% del capital
segundo
que tenga algún contrato que determine
que yo tenga la opción de poder exponer
la administración de la subordinada o
tercero que yo tenga la opción de
nombrar la junta directiva o los
directivos de una compañía son los tres
controles los tres presupuestos para
determinar que una compañía controla a
otra ahora bien si se da el presupuesto
de control y además la controlante
determina como debe ser la unidad
económica la unidad de propósito de la
subordinada en el criterio del contador
y del revisor fiscal de cada compañía
deberá entonces configurarse la
situación de control e inscribirse en el
registro mercantil en ese caso si la
sociedad tiene una situación de control
y un grupo empresarial inscrito en el
registro mercantil deberá además de
presentar los los estados y el paquete
de estados financieros individuales del
proponente los estados financieros con
está subordinada controlan
en ese caso de presentarse digamos los
estados financieros consolidados
bueno te digamos que básicamente eso es
lo que queríamos comentar con ustedes
que estos son los principales cambios
para la renovación del registro único
proponente del 2021 y voy a mostrarles
aquí un formulario para digamos recordar
algunos aspectos prácticos que tienen
que ver
cuando usted es diligencia el formulario
en el registro único de proponentes tres
terminan de diligenciar el formulario y
les pasa a ellos formulario así como
este como este ejemplo y aquí vamos a
encontrar en el módulo 5 la información
financiera observemos que aquí está la
información que vamos a tomar del estado
de situación financiera y aquí va a
estar la información que vamos a tomar
del estado de resultados
estas son estos son los rubros claves
los que no debemos fallar que uno de los
de los de los casos más frecuentes que
se presentan los errores más frecuentes
que se presentan durante la renovación
esta información que se va a consignar
en el módulo 5 el formulario que se hace
en línea y este es el resultado del pdf
debe ser coherente con la información
que se reporta en el registro mercantil
debe ser coherente con la información
que se encuentra en el estado de
situación financiera y en el estado de
resultado y debe ser
debe ser coherente con la certificación
sobre la vigencia de los estados
financieros que suscribe el contador por
eso son cuatro coincidencias que hay que
verificar la información financiera que
voy a consignar aquí en el formulario
debe estar idéntica a la que está en el
registro mercantil y además debe ser
idéntica a la que está en los estados
financieros y en la certificación del
contador el revisor fiscal
en el caso de la de la práctica social
no es que yo renové el registro
mercantil pero es que la información que
renové en su momento en el registro
mercantil difiere la que voy a presentar
en el grupo el punto de partida es que
la información verdadera es la que dicen
los estados financieros de manera que si
yo me equivoqué el registro mercantil el
31 de marzo y voy a renovar el 9 de
abril el registro único proponente y
tengo que ajustar registro mercantil el
registro mercantil no hay inconveniente
ahí así se puede actualizar la
información financiera en cualquier
momento pues si usted está en esa
situación de que ella renovar el
registro mercantil por la información
del registro mercantil es diferente del
registro único de proponentes se puede
hacer una actualización de la
información financiera en el registro
mercantil de manera que la información
del registro mercantil queda idéntica a
la que se va a reportar acá en el
registro único proponente y los
calificadores del rv puedan el inscribir
de manera satisfactoria la renovación
entonces son como las claves
para la renovación tener en cuenta que
la información financiera que voy a
reportar el registro mercantil debe ser
idéntica a la que voy a reportar el
registro único de su cohete tener en
cuenta que la información que tengo en
los estados financieros sea idéntica a
la información que voy a reportar al
registro ni torruco et
este rubro es muy importante el ingreso
a la actividad ordinaria en el registro
mercantil toda vez que hay que
determinar el tamaño de la empresa si
entonces estos rubros que vemos aquí lo
que es el activo corriente el activo
total el pasivo corriente el pasivo
total patrimonio y la utilidad de la
pérdida operacional son los rubros
claves para la renovación éxitos el
registro único de proponentes se deja y
no podemos fallar cuando vayamos a
presentar los estados financieros porque
porque de aquí de estos de estas cuentas
estas son las cuentas que sirven para
determinar cuáles son los indicadores
financieros de proponer que recordemos
los indicadores financieros se encuentra
en el anexo número 2
que son la liquidez el índice de
liquidez tarta
estos son los
los indicadores
y liquidez endeudamiento y razón de
cobertura de intereses de donde salen
estos indicadores financieros de los
estados financieros de manera que es muy
importante proyectar bien los estados
financieros para efecto del registro
único de proponentes y estos son los
códigos que les mencionaba los códigos
en sps de naciones unidas que en la
renovación también se pueden agregar
códigos si importante que en la relación
se pueden agregar código aquí en el
ejemplo podemos ver el lo que les
comentaba en el sentido de escoger y
distinguir en cuanto a los al acto si
ustedes están haciendo la renovación y
les sale una equis aquí en actualización
están incurriendo en un error es muy
importante que la renovación cuando
ustedes impriman el formulario el pdf
salga aquí
la crucesita le salga en el iter de
renovación
si le sale la crucecita en elite de
actualización es porque el de al omari
en ese caso se les va a cancelar
registros y no hacen la renovación
otro aspecto a tener en cuenta otras
claves para la renovación exitosa el
registro único proponente es tener en
cuenta este número cuando imprima el
formulario de verificación
resulta que imprimieron el formulario de
las 10 de la mañana y le entregaron el
formulario a un colaborador de la
empresa para que lo fuera a llevar a la
cámara de comercio y el colador de la
cámara hizo una fila y lo fue entregar a
las 3 de la tarde y entre
dentro de ese lapso de tiempo
la persona responsable del usuario y
contraseña entre otra deja el formulario
porque se lo olvidó algún dato en ese
caso lo que hace es que se genera otro
número de verificación y la persona
cuando a pagar en ventanilla el sistema
no lo acepta porque el sistema alerta de
que hay una modificación al formulario
es muy importante tener en cuenta que
cuando se vaya a radicar el formulario
hay que erradicar la última versión del
formulario y la última versión se
determina con este número que se llama
el número de verificación bueno eso
digamos serán los dos claves que le
queríamos comentar para respecto de lo
que es la renovación del registro único
proponente los próximos días vamos a
tener ya una charla de
como trabajar en la plataforma como
hacen diligenciar formular en la
plataforma y con eso complementamos este
este ejercicio es decir para que ustedes
conozcan las de los principales cambios
que trajo la plataforma para el 2021 lo
digamos que
queríamos mostrarles cuáles son los
aspectos claves a tener en cuenta para
la renovación del registro único de
proponentes 2021 y que ustedes tengan
una renovación digamos exitosa y no vaya
a tener mayores inconvenientes al
momento de renovar el registro bueno
marcela ya con esto termino si hay
algunas inquietudes en el auditorio con
todo gusto
creo que la información suministrada en
esta tabla es y tenemos varias preguntas
por parte de los participantes
la señora catalina gonzález nos dice en
los años anteriores luego de llenar el
formulario con alexis documentos de
soporte se debía imprimir y llevar el
físico a cámara de comercio para el pago
y registro de examen en razón de la
pandemia el trámite y pago podrá
realizarse virtual o debe ser de forma
procesar en la tabla
es bueno en comparación de la de la
pandemia
digamos tenemos la ventaja del registro
único proponente registro único
proponente está completamente
automatizado de manera que ustedes
pueden realizar el trámite a través de
la plataforma en la cámara de comercio
es decir lo pueden hacer en la forma
virtual
rapidito a ver si les muestro acá
por donde puede entrar
cómo están las rutas rapidito para qué
estoy compartiendo no todavía si está
aquí la cámara de comercio de
barranquilla
esta es la digamos la ruta para renovar
el registro coherente
aquí entramos
esté perdiendo
ustedes en la plataforma
y buscar servicios de empresariales y
registro único de proponentes
pueden entrar aquí a ser virtual
por este enlace que es más rapidito
y ahí le va a pedir el usuario y la
contraseña acá y apía para ustedes le
den el usuario y contraseña
él le va a desplegar el diligenciamiento
el formulario
es tomar si hay alguna otra pregunta
nosotros vamos avanzando las preguntas
nos dicen que estamos revisando
[Música]
la actualización cuesta lo mismo que la
renovación no la actualización cuesta la
mitad de la tarifa de una renovación 300
algo
pero ok
si yo no voy a tener nuevos contratos
puedan estar los mismos del año pasado
nos dice la senadora no no no tiene que
darles ni
él no tiene que llegar a la cama los
tiene allí a su contrato está en firme
simplemente
va a modificar el módulo 5 el formulario
de la información financiera porque es
la información de contratos que de allí
el doctor hacia la calle nos dice cuando
una sociedad en situación de control
siguiendo un solo socio y ese socio
controlante deben estar algún soporte no
en este caso no porque no hay grupo
empresarial simplemente indicar que hay
situación de control pero no se requiere
ningún soporte la más diligencia del
módulo 4.1 del formulario
ahora cabe preguntarse microempresa qué
documentos necesito presentar
él estaba de situación financiera el
estado del resultado las notas
la certificación y el dictan a más
todas era angel ayala angélica aldeanos
pregunta una sociedad extranjera tiene
una sucursal debidamente constituida en
colombia y desea registrar en el root
los documentos que se aportan en el
trámite de group tales como estados
financieros certificados debe ser de la
casa matriz extranjera en el documento
se pueden aportar en copias tintes o
debe incluir alguna formalidad adicional
porque de acuerdo con el decreto 10 82
de 2015 y la circular única de colombia
con eficiente los estados financieros se
presentan de la casa matriz y de acuerdo
con las reglas del país de origen sin
embargo el contador público el revisor
fiscal para colombia debe hacer la
conversión de del rubro a los requisitos
que establece el decreto 10 82 es decir
hacer la conversión de los estados
financieros con una certificación para
para poder alcanzar los indicadores
financieros que siguen la norma local
es una cantidad gonzález pregunta al
interior de las certificaciones de
experiencias firmadas por terceros deben
incluirse obligatoriamente los códigos o
ns psc que apliquen o pueden presentarse
aparte se pueden presentar aparte
digamos que es una buena muy buena
pregunta
y vale la pena explicada para todos sí
muchas veces el proponente se encuentra
con el inconveniente que fue a solicitar
la certificación y el funcionario
competente no entiende mucho de esos
temas de codificación en sps basta con
que diga cuál es el objeto del contrato
y cuando estén diligenciando el
formulario le colocan los los códigos
directamente y el sistema les va a
generar una certificación y con esa
certificación ustedes pueden digamos
surtir el paso de lo que es la
clasificación en la respuesta es
obligatorio que la entidad estatal
indique los códigos o en sps se pueden
obviar y el proponente se puede
clasificar de acuerdo con la
certificación
gracias por las respuestas traseras y ni
hernández dice y por equivocación un
contrato renovado con la anterioridad
tiene un error en su inserción puedo
subsanar ese documento corrigiendo el
contrato y volviendo a estar nuevamente
la información o de crear un nuevo
intento de contrato en la experiencia
si puede puede entrar
a la numeración de ese contrato es decir
al escaño de ese contrato y modificar el
contrato y agregar la información
correspondiente
si hay información relevante se agregan
los soportes muchas veces por ejemplo
alguien reportó un contrato y no reportó
una adicción y ahora tiene la adicción
del contrato entonces puede agregar la
adicción y modificar el contrato sin
necesidad de eliminarlo si se quiere
también se puede eliminar y grabarlo
nuevamente
doctor si queremos dice la ciudad maya
si queremos incluir nuevos contratos a
la experiencia que debemos anexar
la copia del contrato o la certificación
que expide el tercero al que se le
ofreció el bien obra o servicios esos
son los dos documentos que establece el
decreto 10 82 de 2015
muchas gracias la señora jacqueline
pregunta una vez firmados los documentos
que se van a presentar en la renovación
se pueden ver escaneados directamente
por la página de la cámara de comercio
pero ha compartido la ruta doctor
podemos compartir el enlace de la ruta
en el chat en la capacitación
si quieres parecerle les mandamos una
presentación en dónde está la ruta de la
ruta de renovación y la ruta de
silenciamiento perfecto claro alguna vez
ya tengamos compartido este vídeo
nuestra página web les estaremos
enviando el enlace de para que lo puedan
volver a ver el enlace del vídeo con la
información que nos comparta el doctor
restrepo y un instructivo de cómo él
ingresa al formulario
perfecto
ok la experiencia del grup de una nueva
empresa pública que se renueva en un
tiempo
a la experiencia del look de una nueva
empresa jurídica que se renueva en el
tiempo esta experiencia quedan firmes
más allá de los tres primeros han siendo
que el rusia se encuentra en firme
sí de acuerdo con la última normatividad
el concepto de colombia compra eficiente
de algunos decretos kobe la experiencia
perpetua siempre y cuando se haga la
renovación dentro del término legal
lo que no se podría agregar una
experiencia después de los tres años
el doctor la siguiente pregunta dice el
contador público de la casa matriz
falleció hace una semana por ende
estamos atrasados con los estados
financieros consolidados
que nos pueden recomendar con el trámite
de la renovación
el contador público es un cargo que no
está sujeto al registro de manera que la
empresa le puede al trámite interno
nombrar un nuevo contador para que
valide esa información el caso se
complica cuando el revisor fiscal que el
mismo revisor fiscal del periodo del que
se efectuó en este caso tendrán que
hacer un nombramiento un revisor fiscal
pero como el contador público no está
sujeto al registro puede hacer el cambio
interna
en conclusión hay una dice incluso hay
que hacer actualización para incluir
nuevas experiencias y renovación para
colocar la situación financiera del
ejercicio en el anterior estos dos
trámites son los que cuestan 578 para
este año o hay algún valor adicional no
digamos que durante la renovación se
puede agregar la experiencia y también
modificar la información financiera no
es necesario hacer una actualización y
una renovación en el trámite de
renovación se puede agregar experiencia
sólo que algunos proponentes mencionadas
por estrategias porque no tienen todavía
los estados financieros a veces y tiene
una licitación a las puertas entonces lo
que hace es que hacen una actualización
y luego hacen la renovación pero
realmente no se necesita hacer
actualización de renovación para agregar
contratos en el mismo trámite de
renovación se pueden surtir lo las dos
diligencias
perfecto autor creo que hemos dado
respuesta a todas las inquietudes
olvidamos aún no hay una nueva pregunta
dice cómo se hace para descargar el loop
al que no tiene derecho a hacer la
renovación
como sea a descargar el rumbo al que uno
tiene derecho al hacer la renovación
aunque el truco
una vez que disfrute la renovación se
debe ver el certificado de registro
único proponente lo pueden hacer a
través de la sede virtual o con
cualquiera de los puntos empresarios los
corresponsales también de las cámaras de
comercio
perfecto la ciudad ya la pregunta en el
grup sólo se puede mostrar un solo año
fiscal
buena pregunta en este momento solo se
pone vamos hasta el año fiscal es decir
el año fiscal inmediatamente anterior a
31 de diciembre de 2020
sin embargo debo mencionarles que a
fecha de hoy está cursando un proyecto
de decreto que va a exigir la
actualización de la información
financiera de los últimos tres años pero
hasta ahora el proyecto decreto a fecha
de hoy nada más muestra la información
fiscal del último año si se aprueba el
decreto el proyecto de decreto entonces
habrá que hacer una actualización de la
información financiera los tres últimos
años que de acuerdo con lo que está
proyectado hasta ahorita sería gratuita
y tendría un mes para hacerlo para
aquellos proponentes que lo han venido
renovando juiciosamente los tres últimos
años
la cirh angélica preguntas que deben
apostillar los documentos procedentes de
la casa matriz que hacen parte del
convenio de la haya o no es necesario
si la información financiera y la
información de experiencia
vamos pregunta la última pregunta el
señor
es decir que la renovación del rock ya
no contempla un certificado
desde la creación del rock en el año
1995 el certificado de la rup siempre es
independiente del acto de inscripción
renovación actualización
la señora liliana nos dice los riegos
tipo versión 3 mencionaron por lo que se
tomará la información financiera del
mejor año fiscal que se refleje en el
registro del proponente y esté vigente y
en firme
si eso va en concordancia con el
proyecto de decreto de la información
financiera pero en este en este momento
las cámaras comercios sólo certifica el
último código fiscal en ese orden y de a
los comités de salvadores en virtud del
artículo 1º de la ley 1150 de 2007 en la
que sujeta de información financiera por
separado
la ciudad ya no me comenta aún no se
puede implementar eso que dice el pliego
tipo
los pliegos tiempos ya se están
implementando del año 2018
pero no tienen mayor injerencia en el
registro único de proponentes y no para
los comités evaluadores al momento de
calificar una propuesta
pregunta según esta modificación de la
información financiera de los tres
últimos años como se prevé el cálculo de
los indicadores financieros con la misma
regla la misma regla del decreto 10 82
lo único que va a cambiar es que se van
a presentar los tres estados financieros
si se aprueban el proyecto de decreto
vale mencionar que a fecha de hoy nada
más está la obligación del año
inmediatamente anterior es decir estados
financieros a 31 de diciembre del año
2020
una pregunta que nos hace mal retomando
la información de los estados
financieros lo que han venido renovando
los que han venido renovando y juicioso
durante los últimos tres años no
necesitaría actualizar en caso de que
quede en firme el proyecto del decreto
así es no necesitarían presentar la
actualización sólo para aquellos que no
tengan información de los últimos tres
años porque este proyecto porque como
sabemos un año
difícil por los efectos de la pandemia
entonces los comités evaluadores tendrán
que tener en cuenta el promedio de los
últimos tres años para el proyecto desde
no perjudicar a algunos proponentes y
como la razón de la norma
infecta doctor ahora sí hemos terminado
la respuesta a las inquietudes por parte
de los otros participantes muchísimas
gracias por estar con el grado en
morelos gracias pero que conversó por
esta invitación y gracias a todos los
asistentes que estuvieron conectados con
nosotros hoy muchísimas gracias a todos
los participantes a todos los
empresarios esperamos que hayamos dado
respuesta a todas sus inquietudes y
compartido el número del call center de
cámara de comercio si tienen alguna
inquietud nuestros ángeles estarán
dispuestos para atenderlos recuerden que
una vez terminemos esta capacitación de
llegar a una encuesta para nosotros es
muy importante conocer cómo ha sido su
experiencia y los invitamos a seguir
participando en todas nuestras
capacidades virtuales a todos que tengan
una feliz noche 30 feliz noche merece la
pena a todos.