Aumenta el tamaño del texto
Menú Principal
Muy buenos días y les habla marcela
mendoza y el nombre de la cámara de
comercio de barranquilla reciban todos
una cordial bienvenida a este espacio
virtual que hemos programado pensando en
el bienestar de nuestros empresarios y
conscientes de la importancia de acoger
las medidas que se requieren para cuidar
de ustedes que son nuestra razón de ser
antes de iniciar nuestra jornada de hoy
queremos que sepan que la cámara de
comercio de barranquilla continuará
poniendo a su disposición charlas de
conocimiento y demás soluciones al
alcance de todos para que sigamos siendo
su aliado en la evolución de sus
negocios los invitamos a consultar
nuestra página web donde encontrarán la
programación de las próximas charlas
virtuales que vamos a estar realizando
especialmente para ustedes el tema que
hoy estaremos trabajando será
contabilidad y finanzas para no
financieros para esto hemos invitado a
la señora mónica hernández quien es
contador público candidata a envía y de
la universidad metropolitana localizada
en eeuu con un amplio conocimiento en
temas empresariales
destaca sus 10 años de trabajo en el
gobierno colombiano como líder de
auditoría en diferentes sectores
gubernamentales entre los cuales
mencionamos federación nacional de
cafeteros ministerio de agricultura
isagén banco con ‘la y gran aura se
desempeña como revisor fiscal de la
fundación y teatral barajas por los
últimos 16 años ha trabajado como
consultor de diferentes empresas
americanas actualmente a través de su
empresa atiende a pymes en el área
metropolitana de washington y empresas
colombo americanas en todo lo
relacionado con el tema contable y
financiera
al finalizar la intervención les
estaremos enviando una encuesta que nos
permitirá conocer cómo ha sido su
experiencia valoramos mucho sus
respuestas porque con ellas seguiremos
construyendo soluciones para nuestros
empresarios si tienen alguna pregunta o
inquietudes solicitamos por favor las
describen en el buzón de preguntas al
final de la sesión estaremos dando un
espacio para responder todas estas
preguntas que se generen de esta
actividad
en su link encontrarán en el chat
encontrarán el link donde pueden
descargar
el taller que estaremos realizando el
día de hoy
nuevamente bienvenidos a todos los
dejamos con la señora mónica adelante
muchas gracias marcela buenos días a
todos como marcela le dijo mi nombre es
mónica los estaré acompañando por una
hora y media
explicándole un poquito sobre finanzas y
contabilidad para no financieros y lo
estamos haciendo a través de un convenio
que tenemos con la copia entrando en
materia vamos a ver el contenido hoy de
lo que vamos a trabajar con el objetivo
de ir interactuando poco a poco sobre lo
que quiero enseñar
hoy quiero hablar sobre entendiendo las
finanzas lo básico lo que quiere decir
es que no va a salir un experto
ejecutivo en finanzas pero sí va a
conocer los principios básicos de las
finanzas va a entender los estados
financieros va a tener algunas
herramientas de contabilidad y finanzas
porque al final del taller les estoy
entregando un excel formulado de un
estado de pérdidas y ganancias y de un
balance general asimismo les estoy dando
unos términos claves para que ustedes
puedan volver al taller y
específicamente leer y entender un poco
más de los términos en los que yo les
voy a hablaros
entendiendo las finanzas llevadas a su
esencia las finanzas de la empresa tiene
que ver con adquirir recursos asignar
esos recursos que usted necesita para
funcionar específicamente las finanzas
están incluidas o inmersas en todas las
actividades del ser humano desde el
mismo momento en que usted va a comprar
algo así sea a una cafetería a un
restaurante o va a una tienda a comprar
algo usted está tomando una decisión
financiera usted va a gastar dinero
usted va a invertir en algo las finanzas
están en inmersas en toda la actividad
del ser humano
por eso es tan importante para los
pequeños y medianos empresarios conocer
acerca de las finanzas
para las pymes en cuanto a la
adquisición de recursos las finanzas se
relacionan con preguntas tales como cómo
adquirir a diferencia de su empresa el
inventario de equipos y otros bienes
intangibles por ejemplo muchas
ferreterías compran materiales
muchas restaurantes por ejemplo compran
insumos para producir la comida o sea yo
necesito saber desde el punto de vista
financiero cómo voy a obtener eso que
necesito esos insumos o esos elementos
productos que necesito para poder
empezar mi negocio o para poder
continuar mi negocio entonces las
finanzas se encargan de eso de empezar a
ver cómo lo voy a adquirir cómo lo voy a
financiar
la otra pregunta que debemos
respondernos es deberíamos usar el rey
el dinero del dueño fondos prestados
objetivos generados para adquirir los
recursos cuando usted genera algún tipo
de empresa o un emprendimiento
se debe tener en cuenta de que dinero va
a usar si va a usar su capital y va a
tener fondos prestados en el efecto en
que usted tenga fondos prestados usted
tendría que ver cuál va a ser el interés
que me cobran o sea para poder sacar
exactamente el costo beneficio de ese
fondo prestado cuánto tiempo demorará la
cobranza del dinero que nos deben los
clientes miren que todo va han cursado
como una cadena yo adquiero los recursos
pienso como los voy a adquirir ya sea
con dinero propio ya sea con fondos
prestados y luego voy a ver una vez que
yo doy esos recursos lo puedo darte
contado o lo puedo dar a crédito y si es
a crédito cuando me va a retornar ese
dinero a mí entonces para yo poder
seguir generando más dinero para que mi
negocio siga funcionando
son preguntas que a veces no nos hacemos
porque muchas veces más las ganas de
nosotros querer empezar un negocio
querer que nuestro negocio siga en
marcha pero nosotros siempre tenemos que
tener un plan financiero nosotros
necesitamos saber en mi negocio va a
estar en marcha para que mi negocio
tenga esté en marcha yo tengo que estar
pensando siempre en lo que yo les decía
como actividad y financiar a mi empresa
el inventario los equipos lo que yo
quiero vender voy a usar mi dinero si
uso mi dinero y mi dinero es para
mostrar sus personales cómo voy a hacer
para amigas son personales
si uso un dinero del fondo prestado
cuando me van a devolver las personas
del dinero y efectivamente cómo voy a
hacer para pagarlo
preguntas que son muy importantes que
cada una de las personas las tenga bien
presente
y respecto a la asignación de recursos
las finanzas ayudar a responder
preguntas tales como si yo pudiera
invertir en varios proyectos como
podemos determinar cuál generará el
mayor valor a la marca
son diferentes industrias yo necesito
saber cuál negocio o cual producto
exactamente es el que me genera más
dinero por qué porque los costos
asociados a ese producto o los gastos
asociados a este producto me van a
determinar mi utilidad lo que yo me voy
a ganar en cada producto
segundo que el retorno de traducir una
inversión para que valga la pena hacerla
como debemos medir el retorno lo que yo
les decía por ejemplo nosotros vamos a
comprar un artículo por 50 mil pesos y
yo a esos 50 mil pesos que yo voy a
compromís el círculo de 50 mil y se lo
voy a vender a equis persona en 100 mil
cuánto me estoy gasta ganando me estoy
ganando el 100 por ciento en mi mente
efectivamente yo no me estoy ganando el
100% porque porque eso sí si eres yo
estoy ganando perdón yo estoy pagando 50
me quedan 50 me utiliza serían 50 no me
utilidad no son 50 porque yo debo
contabilizar que si estoy pagando a un
empleado que efectivamente me vendió el
producto cuánto de esos 50 mil pesos le
van a corresponder al empleado por
ejemplo
si pago un local comercial por ejemplo
cuando voy a pagar de luz controlada a
verde agua entonces no es todo lo que yo
me gano es un porcentaje entonces las
finanzas ayudan a eso a determinar
exactamente cuál es mi vida
y es a crédito el dinero no lo voy a
recibir en el mismo tiempo el dinero lo
voy a recibir fraccionado entonces debo
saber cuánto tengo con el haber hacia
créditos cuánto debo cuánto en cuánto
tiempo debe pagar la mercancía y
efectivamente qué debo hacer debo saber
cómo va a ser la cobranza para yo poder
cumplir con todas mis obligaciones y los
gastos administrativos asociados a mi
negocio
como podemos medir la rentabilidad de
las distintas ofertas de nuestra empresa
que nosotros no sabemos los números es
muy difícil que nosotros podamos
determinar cuál es la rentabilidad que
realmente nosotros vamos a tener en
vender un plato de comida en venderán un
artículo de una ferretería
hacer una blower en barranquilla hacer
unas uñas o sea porque son muchos costos
y gastos asociados que nosotros debemos
tener en cuenta para poder determinar
efectivamente cuál es la rentabilidad
que yo me quiero ganar
en ocasiones ello escribió ocasiones
pero es la mayoría de veces las finanzas
hacen parte del sistema de información
de la empresa junto con la contabilidad
porque las finanzas o sea la
contabilidad es una parte de todo lo que
corresponde a las finales nosotros
también tenemos en cuenta que son el
presupuesto el presupuesto que es es
simplemente lo que yo hago es pensar a
futuro cuanto mi proyecto va a costar y
cuáles son los ingresos que necesito
generar para mi proyecto y cuál necesito
generar la utilidad pero la contabilidad
yo real es lo que realmente me ingreso
es lo que realmente la shpe y de esa
forma yo puedo ir determinando día a día
qué fue lo que yo presupuesten que yo
estaba diciendo de que eso era lo que yo
iba a ser y qué fue lo que realmente
entro y de esa forma yo tomo mejores
decisiones financieros por ejemplo yo
quiero
a comprar
y materiales para la venta supongamos
que voy a comprar tapabocas que tan
es un negocio muy rentable en estos
tiempos lo compro tapabocas
yo estoy pensando en un contenedor de
tapabocas me va a costar es un ejemplo
un millón de dólares perdón un millón de
pesos ese millón de pesos que me va a
costar los tapabocas como les estoy
diciendo mi presupuesto estoy diciendo
eso es mi gas pero yo soy tapabocas voy
a ganar el 100% lo que quiere decir es
que yo voy a tener un ingreso de 2
millones de pesos y voy a tener una
utilidad de un millón de pesos como lo
obtengo muy sencillo
les voy a escribir aquí en este libro
tengo un ingreso
y un millón de pesos perdón de dos
millones de pesos eso es mi presupuesto
algo que yo estoy suponiendo que va a
suceder y estoy generando un gasto que
es el costo de los tapabocas y entonces
estoy diciendo que me costó un millón de
pesos
la utilidad que yo estaría generando
sería un millón de puestos y lo podemos
ver no sé si alcanzan a ver yo es un
ejemplo en ese sentido entonces qué pasa
esto es el presupuesto ya que yo
proyecto que yo quería ser pero cuando
yo voy a comprar el contenedor resulta
de que ya yo no me estoy ganando ya yo
no el contenedor no me costó un millón
resulta de que lo compre en el exterior
y por fletes y eso demás me costó un
millón doscientos o sea los costos son
asociados a la compra ya no fueron un
millón fueron un millón doscientos 200
mil 2 200 mil pesos más
asimismo por ejemplo tuve unos gastos de
transporte unos gastos adicionales a ese
para la compra del
de ese contenedor supongamos en este
caso que fueron un millón setecientos
mil pesos
estos son mis gastos reales 1.700.000
entonces cuando yo tengo un millón
setecientos mil cuentos de ha dicho lo
que realmente me iba a gastar un millón
cuál es la diferencia 700 mil
yo los vendí igual a lo que dije me voy
ganando el ingreso fueron 2 millones
pero a los dos millones de le voy a
restar
lo que me costó es decir ya mí no me
costó un millón si no me costó un millón
setecientos con todos los gastos
asociados entonces yo no me hagan en un
millón yo me gané fue trescientos mil
pesos eso es muy importante que cada uno
de los empresarios lo hagan día a día lo
haga preferiblemente analizando cada uno
de los productos o servicios que ellos
que ustedes están
vendiendo los servicios que están
prestando porque de esta forma ustedes
ponen una base real sobre lo que
realmente están haciendo y no estamos
viviendo sobre ganancias futuras estamos
viviendo sobre ganancias realmente son
los que se necesitan para que un negocio
pueda continuar en marcha
y si tienen alguna pregunta sobre esta
parte y quieren comentarla ahorita les
agradecería porque ahorita vamos a
entender un poquito más sobre estados
financieros entonces eso es un poquito
más complejo
entonces déjenme saber y podemos
responder las preguntas
les recuerdo que las preguntas las
podemos consignar en el icono que está
abajo en sus pantallas
hasta el momento no hemos recibido
ninguna pregunta será mónica ok podemos
seguir entendiendo los estados
financieros las empresas hacen muchas
cosas automóviles procesan datos prestan
servicios lanzan satélites pero el
objetivo subyacente de todas las
empresas con fines de lucro es tener
dinero o sea lo que quiero decir es en
esto es si yo compro algo hago o prestó
un servicio el objetivo mío es ganar
dinero
porque yo estoy haciendo algo que lucre
para mí entonces yo necesito que eso que
estoy prestando el servicio que estoy
prestando ya sea procesamiento de datos
o los artículos que estoy vendiendo se
produzcan dinero como ejecutivo de un
expreso como dueño de su propia empresa
ustedes tienen que tener muy en cuenta
esto que ustedes cuando están generando
algún tipo de negocios o están
trabajando en algún negocio específico
usted es el objetivo de ustedes es ganar
dinero lo compro cien lo vendo en 150 y
me gano 20 pero efectivamente estoy
generando dinero inclusive aquellas
fundaciones sin ánimo de lucro que el
objetivo no es generar dinero para los
socios sino para un bien común
ellos también generan esa utilidad lo
único es que se distribuye adentro de su
objeto social por ejemplo si yo hago
espectáculos públicos el dinero que yo
me voy a generar ahí voy a invertirlo
dentro de la fundación con el objeto de
impulsar más espectáculos públicos
incluso si trabaja en los sectores de
fines de lucro o de gobierno donde el
ingreso neto es el resultado único ni el
más importante sigue siendo vital que
usted supervise cuidadosamente cuánto
dinero entra y cuánto dinero vas
uno de los tips que les puedo dar ya que
yo he sido consultora financiera
individual
el secreto del éxito no solo para un
individuo sino para una empresa no está
solamente en lo que gana
eso es una parte muy importante pero el
éxito realmente está en lo que gasta
acuérdense mucho de eso entendiendo a
los estados financieros usted puede
ayudar a su compañía a ganar dinero
reduciendo los costos aumentando
ingresos o ambos también voy a ayudar al
éxito financiero de la organización
haciendo buenas inversiones y usando sus
recursos al máximo
los mejores ejecutivos no están
preocupados solamente del presupuesto
sino que buscan mantener la mejor
combinación para controlar los costos
aumentar las ventas y usar los activos
yo conozco muchas empresas que se quedan
mucho dinero diga usted mil millones de
pesos al año pero efectivamente se gasta
en 2.000 millones volvemos a lo mismo o
sea qué pasó si yo genere tanta cantidad
de dinero para que yo tuviera será
utilidad inclusive estuvieron cargueros
cómo anda la salud financiera de su
empresa este es un tema muy importante y
muy bonito porque los números hablan por
sí solos
él no necesita
hablarle a una persona con que su
persona la persona vea los extractos
bancarios de usted se puede determinar
en qué gasta su dinero es más puede
hablar mucho de su personalidad cómo
anda la salud financiera de su empresa
de dónde vienen sus ingresos y dónde
gasta su dinero
qué utilidad es su flujo de caja y
adónde va
las firmas presentan las respuestas a
estas preguntas en tres documentos que
son muy importantes como los estados
financieros el estado de resultado que
es sumamente importante para cada año
el balance y el estado de flujo de caja
las empresas se cotizan en bolsa ponen
esos estados a disposición de todos es
decir accionistas analistas del sector y
competidores en consecuencia no son tan
detallados como los estados financieros
internos de una empresa es muy
importante anotar que los estados
financieros nos dan una una pintura muy
grande imagínense que nos muestran
exactamente cómo está la empresa cuál es
la solidez de la empresa que a
utilidades genera si la empresa
solamente va a durar uno o dos años o
sea los estados financieros hablan los
números hablan vuelve y le repito si
usted ganó cinco millones de pesos hoy
este año y al siguiente ganó dos
millones y al siguiente perdió tres
millones al futuro cualquier persona que
le pueda leer sus estados financieros va
a decir este negocio va en caída lo que
quiere decir es que el negocio no va a
continuar en marcha por eso es muy
importante conocer todos estos temas
porque de esa forma yo aterrizó
de esa forma yo puedo determinar cómo
está mi empresa cómo está la salud
financiera de mi empresa y a dónde la
tienen
a qué otro nivel yo lo apoyaba
y ayudar
a su compañía a ganar dinero reduciendo
los costos aumentando los ingresos
también puede ayudar el éxito financiero
de la organización haciendo buenas
inversiones y usando sus recursos al
máximo
acuérdense de esto que ya había dicho no
es solamente el presupuesto no es
solamente aquello que ustedes
proyectaron de la mañana recuerden que
es muy importante que ustedes sepan no
es sólo lo que yo me voy a ganar lo
importante es eso que me gane es como lo
voy a comparar con los registros reales
tuvieron los estados financieros que me
da la contabilidad
vamos a hablar un tema que no se aparta
a los estados financieros sino que hace
parte muy importante de la contabilidad
en colombia y en el mundo
los estados financieros siguen el mismo
formato general en todas las empresas
como les decía marcela yo estudia
contabilidad en colombia soy contador
público en colombia
alquilo valide y están haciendo una
maestría en una universidad de acá
resulta de que aquí es exactamente lo
mismo que allá la contabilidad desde la
misma aquí allá porque dos más dos es lo
mismo en colombia en china o en eeuu
entonces con esto que les quiero decir
que es el mismo formato que todos usamos
lo mismo por eso es tan fácil hacer
muchos negocios globales porque estamos
hablando el mismo idioma
los números hablamos siempre el mismo
idioma los estados financieros siguen el
mismo formato general para todas las
empresas sin embargo dependiendo de la
naturaleza del negocio algunas partidas
pueden variar no es lo mismo una empresa
de servicios que no va a tener
inventario a una empresa que maneja a
inventar una empresa que compra carros y
vende carros a una empresa que
simplemente desarrolla servicios
profesionales
aún así en general los estados
financieros son los suficientemente
similares como para permitir la
comparación del desempeño de una empresa
eso era lo que yo les decía o sea
efectivamente nosotros somos muy
comparables a esa información financiera
nos permite comparar no permite hacer
estadísticas no nos permite identificar
en el sector de la construcción por
ejemplo cómo voy todos generan un patrón
de que la utilidad es del 30% y yo
genera una utilidad del 10% yo no estoy
dentro del rubro que normalmente las las
personas están manejando a los estados
financieros me sirve a mí para medirme a
mí no solamente en mi situación pero
para medir mis otros son versus otras
personas
la mayoría de las compañías usan la
contabilidad de causación esto es muy
fácil
cuando yo voy a registrar mis ingresos y
gastos cuando ya tengo el derecho o la
obligación sobre ellos por ejemplo
sobre este un dinero para comprar
inventarios cuando debo registrar esa
obligación en el mismo momento porque yo
lo preste no solamente cuando yo voy a
pagar las cuotas de mi obligación le
hago un préstamo bancario por ejemplo yo
compré un edificio cuando debo yo
registrar el edificio
el valor del edificio lo voy a registrar
en el momento en que lo compre y la
deuda también en el momento en que lo
compre por ejemplo yo compré una bodega
la bodega al aumento a la propiedad
planta y equipo porque va a ser mínimo
de mi propiedad
pero esa bodega yo la compré financiada
entonces voy a tener una cuenta por
pagar a largo plazo entonces esa cuenta
por pagar yo la voy a tener en cuenta
inmediatamente desde el mismo momento en
que yo tengo la obligación de pagarlo no
en el momento en que voy a generar los
pagos porque es tan importante esto es
muy importante porque si yo no generó
eso es del mismo momento en que tengo la
obligación o el mismo momento el que
tengo el derecho en el caso de los
ingresos
me puedo olvidar de una obligación que
tengo que pagar y a futuro voy a afectar
mi flujo de caja si a mí se me olvidó
que yo había un dinero de 3 millones de
pesos 50 millones de pesos y
efectivamente sólo lo voy a registrar el
día del pago yo me estoy diciendo
mentiras porque si yo hago un análisis
al día de hoy no voy a tener la cuota
que me toca pagar todos los meses
los ingresos y los gastos se registran
durante el periodo en el que ocurrió
esto es muy pero muy importante que
ustedes lo vayan manejando sobre todo
porque en colombia y en toda parte del
mundo se utiliza el sistema de causación
yo apenas tengo el derecho a una
obligación
yo voy a registrar mis ingresos y mis
gastos es lo mismo con los ingresos si
yo hizo un contrato de construcción no
me van a entregar todo el dinero
enseguida también lo van a entrenar por
partes entonces pero nos da cuento con
ese dinero porque ese dinero me va a
ayudar a contratar personal a hacer
planeación me va ayudar a hacer
presupuestos entonces es exactamente lo
mismo es la misma metodología que con
los gastos
y aquí vamos a hablar sobre el estado de
resultados
el estado resultado es le dice si la
compañía está generando utilidades es
decir si tiene ingresos netos positivos
pero la salud por ello el estado
resultados también se llama estado de
pérdidas y ganancias muestra la
rentabilidad de una empresa en un
período específico de tiempo normalmente
mensual y trimestral o anual como se
presenta este cuadro de rentabilidad en
el estado resultados comienza con los
ingresos de una empresa cuánto dinero
llegó a su puerta proveniente de sus
operaciones luego los ingresos se
descuentan distintos costos desde los
costos de fabricar y almacenar sus
productos pasando por la depreciación de
planta y hasta los intereses impuestos
el resultado final o lo que quiere es el
ingreso neto o la utilidad
aquí me voy a pasar un momentico al
excel que ustedes tienen
que me parece muy importante que lo
empecemos a ver porque en ese excel les
voy a compartir
un minuto y les comparto
un estado de pérdidas y ganancias que es
muy pero muy importante yo lo tengo en
el en la presentación pero quisiera que
ustedes abrieran el excel es enviado por
la cámara de sumar 5
bueno el excel lo pueden descargar en el
chat lo coloco la sedur de ahí está la
información la pueden descargar para que
puedan ir haciendo el ejercicio
todos pueden ver
y la hoja de cálculo no se está
proyectando se proyecta es en la
presentación que les voy a seguir con
perfil
y comparto
voy a compartir ahora
ahora sí me veo incierto
sí señora y ahora si no estamos bien
en este excel formulada de lo que hice
fue pérdidas y ganancias venta de
productos usted lo pueden ver es una
empresa comercial pero es una empresa
que está vendiendo productos y en este
valor vamos a ventas que son las ventas
lo que yo voy a vender por ejemplo si
compre lápices tapabocas y compren
insumos médicos si compran sillas o sea
todo esto lo voy a incluir aquí en la
parte de ventas
pero esas ventas efectivamente cuando
hubo algunas personas que me hicieron
una devolución entonces esas
devoluciones yo las voy a incluir acá
exactamente este estado está menos más
nuevas menos si ustedes lo pueden ver es
con el objetivo de que ustedes puedan
seguir y determinar qué le debo restado
que le debo sumar para dar los valores
que necesitamos para poder trabajar
entonces por ejemplo tenemos la venta
que fue lo que generalmente nosotros
ganamos en el caso específico de esta
persona estuvo una venta de 2 millones
500 pero tuvo una devolución de 150 mil
pesos lo que quiere decir es que de esos
2 millones yo les voy a restar los 150
mil pesos
también tuvimos un descuento en breve
resulta de que la empresa hizo una
promoción de que por pronto-pago yo iba
a descontar el 1% y eso me generó 50 mil
pesos pues es realmente cuánto fue que
yo vendí a esas ventas no le voy a
restar 150 mil y le voy a restar los 50
mil lo que realmente yo vendí fue
2.300.000 inventario inicial porque es
tan importante el inventario inicial que
es esta parte que le sigue a las ventas
netas resulta que yo ya sé exactamente
qué fue lo que vendí yo vendí 2 millones
300 pero yo necesito saber cuánto me
costó esa mercancía salió necesito saber
para descontar ese costo y realmente
sabe cuarto a mentira entonces yo tomo
el inventario inicial de mercancías que
fue yo debo saber efectivamente cuánto
fue la mercancía que yo recibí en el
momento en que yo la compré yo hago mi
inventario entonces y algunos llevan
cargas o llevan en una hoja de excel o
lo llevan en una libreta
o sea no importa los métodos que usted
utilice es importante saber que usted
tiene que montar la mercancía que usted
recibió y el costo de su mercancía a ese
inventario inicial que yo ya tenía yo le
voy a sumar las compras porque porque yo
no solamente me quedé con este
inventario yo le fui comprando mercancía
y le fui su mano entonces yo le sumó las
compras
resulta que tuve que gastar fletes por
transporte necesite las tarjetas aquí
tengo 100 mil más
hubo también devolví parte de la
mercancía porque salió en mal estado
porque pensé que ya no la necesitaba por
cualquier razón y sea evolución de
mercancía y también unos descuentos de
compra entonces esto que está aquí de
inventario inicial de mercancías a la
mercancía disponible de la venta y menos
inventario final de mercancía es lo que
me dan
costo de la mercancía 22 eso es
sumamente importante mira lo que estamos
hablando son número dos pero estos
números no van a determinar a mí mi
ganancia o mi intimidad
entonces yo tomo el inventario de
fórmulas compras disimulos fletes le
quitó la devolución porque es algo que
ya no debo le quitó los descuentos en
compra me da la mercancía disponible
para él pero esa mercancía todavía
legítimo que restar el inventario final
que yo tengo ustedes pueden ver en un
negocio que maneja el inventario es muy
importante pero muy importante conocer
el inventario inicial controlar las
compras también el inventario finalmente
entonces aquí le da el costo de la
mercancía final que en este caso serían
980 mil pesos
este hoja de excel está formulada estos
200 32 millones trescientos es la
sumatoria de esos y ustedes pueden ver
esto un millón 800 corresponde de la
casilla series a las 14 lo que quiere
decir es que ustedes también lo pueden
trabajar de acuerdo a su tipo de negocio
y es muchísimo más fácil poder entender
sus propios números aquí está menos el
inventario final
el éxito de una compañía que maneje
productos es que conozca su inventario
inicial sus compras y cuál fue su
inventario final del costo de la
mercancía vendida es sumamente
importante para aquellas compañías que
manejan productos sumamente importante
cuál va a ser la utilidad de la
operación generalmente que es las ventas
que yo me lanzan lo que yo realmente me
también versus el costo de la mercancía
vendida entonces aquí lo tenemos es la
cee
9 – la c-17 esto es efectivamente lo que
yo me gano si pueden ver ya no eran 2
millones 300 la eléctrica el costo de lo
que aquí tengo 980 mil yo tengo una
utilidad de operación de un millón 320
mil
a esto yo tengo unos gastos
administrativos que fueron necesarios
para el normal desarrollo de mi negocio
suelo de vendedores las comisiones que
yo le pagué a los vendedores los
servicios los arriendos todo eso para
que eso se pudiera vender tengo un gasto
de venta de 525 mil pesos aquí lo
podemos estar observando
y luego tengo unos sueldos de oficina
que es el personal administrativo que se
encarga de hacer negocios pero no
solamente de contratos de trabajo sino
que también son los que se encargan de
la operatividad administrativa de la
oficina esto también hace parte de los
gastos entonces mi sueldo de la oficina
los arriendos es importante los
servicios públicos aquí tenemos unos
gastos de administración que también
hace parte de nuestro estado de pérdidas
y ganancias la utilidad neta operacional
la tenemos que es tenerlos un millón 320
a esos un millón 320 yo le voy a restar
los gastos de venta y los gastos de
administración para tener una utilidad
neta de 605 mil pesos que quiere decir
volvemos a lo mismo si ustedes pueden
ver yo miran en dos millones trescientos
la vendí perdón dos millones trescientos
pero eso no quiere decir que me gane dos
millones trescientos
es uno de los mayores errores que
cometemos los empresarios que nosotros
miramos son las ventas o los ingresos y
no lo estamos restando todo lo que
necesario para generar esa ingreso
entonces aquí vemos aquí la la utilidad
neta operacional vamos a pagar
comisiones de pronto por ventas algunos
otros gastos varios pero vamos a tener
unos ingresos financieros también de 100
mil a otros ingresos diversos por ahí
entonces esos ingresos no operacionales
generan 175 pero la utilidad antes de
impuestos es
todo esto la utilidad operacional verdad
menos
las 72 que son los ingresos no
operacionales perdón más la c-32 que son
los ingresos no operacionales menos los
egresos no presionarlos y aquí tenemos
realmente la vida antes de impuestos qué
quiere decir esto que nosotros vendimos
2 millones 300 pero efectivamente
nosotros estamos ganando ganando esta es
mi utilidad antes de impuestos de
530.000 a eso le voy a restar el
impuesto que le debo pagar el gobierno
entonces que es del 33% mi utilidad neta
son 355 mil 100 pesos que quiero andar
con todo esto volvemos a lo mismo es tan
importante la segregación de los gastos
y de los costos para poder determinar la
utilidad y si esto yo lo comparo con un
piso proyecta efectivamente qué es lo
que estoy ganando puede tomar una
decisión financiera puedo decir es mucho
el trabajo para solo generar 355 mil 100
o realmente vale la pena hacerlo por eso
es que yo les digo siempre que los
números habrán por eso es que les digo
que son muy importantes los gastos no
solamente mirar los 2 millones 300
muchos de nosotros miramos los 2
millones 500 y estamos cometiendo un
error garrafal
eso estaba pérdidas y ganancias también
tenemos las empresas de servicio
ya vimos cómo es una empresa de
productos vendiendo productos sea ahora
una empresa de servicios tenemos una
empresa que presta asesorías aquí
ganamos 10 millones de pesos tenemos una
comisión de un millón 500 los ingresos
operacionales son 11 millones 500 igual
vamos a tener unos gastos asociados para
generar ese ingreso que son sueldos 3
millones una propaganda 400 mil
servicios 200 mil y otros gastos
millones los gastos operacionales son 4
millones 600 mil
utilidad en operación antes del impuesto
6 millones 900 impuestos sobre la renta
tenemos 2 millones 277 mil y la utilidad
neta 4 millones 623 ustedes pueden ver
es bien diferente el estado de
resultados sobre pérdidas y ganancias de
una empresa de productos porque tiene
que ser un poco más detallado para poder
sacar exactamente cuál admitida o mi
pérdida a una empresa de servicios
ahora volvamos a la presentación
y continuamos con balance general
alguna pregunta por ahora
sí señora tenemos un par de prebendas y
esto aplica para empresas de servicios y
ventas pero para las empresas de
alimentos es el mismo caso
ok para la empresa de alimentos en mi
caso de restaurantes por ejemplo tienen
los dos porque ellos prestan servicios
en y prestan
venden cosas necesitan productos y
necesitan tal vez también empresa perdón
el valor de su mercancía cuánto costó
eso
un híbrido entre los dos no solamente
todo tipo de empresa dependiendo del
tipo de empresa efectivamente yo debo
usar cuáles cuentas voy a poder usar en
el caso un restaurante yo necesito saber
cuál es el costo por ejemplo en el caso
específico un restaurante cuál es el
costo de mi plato de comida y también
tengo que agregarle una parte del
servicio
marcela la siguiente pregunta este
ejercicio se debe realizar sobre el
margen de ganancias que tienen los
productos o sobre el valor total del
producto
me lo puede repetir otra vez este
ejercicio se puede hacer sobre el margen
de ganancia que tienen los productos o
sobre el valor total del producto
sobre el valor total del producto o sea
cuando nosotros vamos a generar un
estado de resultados es no sobre no
vamos a trabajar sobre el margen el
margen de utilidad me lo da para vender
el producto pero la utilidad me la da
cuando yo tengo el estado de resultados
tengo la venta el equipo todos los
constructores y es generar la actividad
generalmente para yo vender un producto
yo te voy a establecer un margen de
utilidad por ejemplo si yo compro algo
en 100 mil pesos pero yo mes a mes por
análisis anterior yo he decidido de que
mi margen de utilidad va a ser el 30 por
ciento el valor de mi venta va a ser el
valor del producto verdad y lo voy a
multiplicar por el porcentaje de
utilidad que yo quería ganar pero ese
porcentaje de utilidad debe terminar lo
que me va a costar vender el producto es
decir unos gastos de venta asociados a
ese producto pero también unos gastos
administrativos asociados a ese producto
que son
costos o casos indirectos están
asociados
otra pregunta por favor sí claro
cuáles libros debo llevar y dónde debo
registrar cada información y cómo puedo
manejarlo sistemáticamente
bueno sistemas existen muchos los libros
generalmente son debe registrarse una
cámara de comercio y este pero
generalmente ahora existen sistemas
contables digo es un buen sistema
contable que se maneja en colombia es un
sistema fácil pero realmente la persona
que lo maneja debe saber más de
contabilidad también si es un pequeño
empresario puede hacer una hoja de excel
y pero sí es un mediano y que cree que
puede hacerlo lo puede hacer a través de
un software de contabilidad existen
muchos
marcela estoy leyendo algunas preguntas
quieres que le responda o tú me las
bardenas
pues como te sienta más cómodo yo voy
leyendo la y así sé cuál es y cuáles no
cómo se registra contablemente los
servicios públicos de estos meses que se
han refinanciado a cuotas con un plazo
de 24 meses y seguirá aumentando ya que
proyectamos realizar algunos pagos en
agosto
ok efectivamente es
muy duro lo que se está haciendo pero es
una cuenta por pagar ya acumulada
entonces ustedes tienen que registrarlo
como el valor de la cuenta acumulada de
la cuenta por pagar y en el momento en
que se pagó entonces cancelan la cuenta
por pagar pero es un gasto contra una
cuenta por pagar lo que no están
generando es en la salida de dinero pero
efectivamente es una cuenta por pagar a
largo plazo
gracias en el caso de las peluquerías
cómo podría manejar el inventario
las peluquerías es muy importante pues
que cada servicio que preste la
peluquería por ejemplo un tinte de
cabello en corte deba hacer un estudio
asociado es cuánto me cuesta a mí
hacer un tinte por ejemplo saber
exactamente cuáles son los líquidos que
voy a usar y qué porcentaje de líquidos
voy a usar en el inventario es muy
importante porque dependiendo en un
tarde el simulador al excel ustedes
pueden determinar productos para la
venta pero productos también usados
dentro de la peluquería
por ejemplo el shampoo que se necesita
se necesita el acondicionador el pib es
el masaje que se le echan en el pelo
la peluquería cada uno de los servicios
que ustedes manejan deben tener bien
identificado el inventario esto es muy
importante y quiero aclararlo el
inventario es lo que yo tengo para
vender en el caso de la peluquería de si
yo compro champú o compro
acondicionadores o tengo masajes que
muchas veces tienen para la venta ese va
a ser mi inventario yo lo voy a manejar
en una hoja de ser que es lo más fácil
hoy en día si uno cuenta con un sistema
de inventario sistematizado ustedes lo
pueden tener ahí y efectivamente qué
pueden hacer con ese con ese inventario
van a poder saber cuáles son las compras
las van sumando y cuáles son las ventas
y les van restando en lo que tiene que
ver para el uso de la peluquería es
diferente porque eso va asociado al
costo del servicio por ejemplo cuánto
shampoo me voy a gastar para lavar
el champú que sirve para lavar 100
cabezas 200 cabezas pero es específico
en lo que cada persona tiene que empezar
a ver exactamente cuál es el costo
asociado al servicio que estoy prestando
la siguiente marcelo claro que sí como
saque porcentaje de los costos
administrativos adjudicar a una oferta
si no siempre tienen la misma incidencia
en las ofertas o hay ofertas pequeñas
ejemplo dos millones o una licitación de
mil millones ahora eso tiene que ver con
los costos indirectos hay unos costos
directos que son son asociados
directamente
a cualquier proyecto y unos costos
indirectos que podríamos llamar costos
indirectos u objetos
esos costos indirectos que tienen que
hacer cada compañía por ejemplo debe
tener en cuenta cuáles son sus costos
directos asociados a un proyecto pero
cuáles son esos costos indirectos por
ejemplo y asignarle un porcentaje por
ejemplo en una empresa de construcción
digamos que tengas cinco proyectos un
proyecto grande un proyecto pequeño
incluyendo muy pero muy grande entonces
yo diría lo puedo hacer por prorrateo
pero resulta x s
ese costo es ese este
ese objeto ese costo en directo que le
voy a cargar yo a mi proyecto se va a
comer al chiquito entonces yo tengo que
analizar exactamente cuál de esos datos
administrativos
le voy a adjudicar un porcentaje mayor
al proyecto que genera más dinero pero
esto como no solamente es con dinero
sino cualitativamente nosotros tenemos
que hacer como un análisis en el cual
determinar exactamente
cuanto de la operatividad de mi negocio
de mi oficina cuanto de la operatividad
efectivamente de cada uno de los de los
que componen la parte administrativa voy
a necesitar para desarrollar este
proyecto entonces por eso es importante
entender todos los números y ver desde
un punto de vista analítico
efectivamente el porcentaje le voy a
poder aplicar a cada uno porque si yo le
aplico prorrateado un porcentaje a todos
los proyectos lo que estoy haciendo es
que estoy matando al más pequeño pero
sin embargo yo lo que tengo que analizar
es este proyecto grande cuánto de los
gastos administrativos voy a usar por
ejemplo voy a necesitar más horas de la
secretaria más horas de todo
generalmente la mayoría de las compañías
de construcción pues
aquí en eeuu lo que hace es una
contabilidad por clase con una
contabilidad por proyecto y a eso le
determina un porcentaje de esos gastos
administrativos al yo a ser un
porcentaje lo que hago es que determinó
exactamente cualitativa y
cuantitativamente cada uno de los
proyectos cómo va a ser distribuidos de
ese porción pero es un análisis directo
de cada una de la operación de la
compañía y cada uno de los proyectos
asociados a las américas
tenemos una última pregunta por ahora y
cuando cuando es que la empresa está en
peligro o sea el límite de pérdidas y
ganancias ok
hay algo que se llama el punto de
equilibrio el punto de equilibrio es
cuando una empresa no gana ni guillermo
pues a yo estoy en ceros
mientras la empresa está en punto de
equilibro vuelvo y le digo no gana ni
pierde pero generalmente una empresa
desde el momento en que inicia tiene
cinco años comercialmente y como la
costumbre mercantil igual en colombia’
igual en eeuu igual en todas las partes
del mundo para que empiece a producir
utilidades si una empresa ha pasado de
su tiempo no ha producido utilidades
efectivamente hay un problema con esto
quiero decir es que es un poco aceptable
que la empresa durante sus primeros
inicios en pérdidas pero de ahí en
adelante tiene que empezar a llegar al
punto de equilibrio y tiene que empezar
a generar un margen de utilidad cuando
yo veo de que ya
[Música]
tengo que empezar a analizar mis números
y saber cuál decisión tomar para sanear
la enseñanza sobre la empresa de mis
propios ingresos
podemos continuar si podemos continuar
ya no tenemos más preguntas en este
momento perfecto
ahora si me pueden ver que vamos por
balance
si está bien en la presentación pero sí
la mayoría de las personas va al doctor
una vez al año para hacer exámenes como
una fotografía de su estado físico en un
momento determinado de manera similar
las empresas preparan balances que le
suman sus posiciones financieras en un
período determinado
bueno qué quiere decir es que hablamos
del estado de pérdidas y ganancias
habla sobre cómo me fue bien el año
generalmente los estados de resultados y
fue lo que vimos anteriormente
desde el primero de enero hasta el 31 de
diciembre lo que quiere decir es lo que
yo genere en todo el año lo que me gasté
en todo el año me da mi utilidad o mi
pérdida recuerden lo que es muy
importante eso va siempre basada en un
ejercicio fiscal lo que quiere decir que
en colombia va desde el primero de enero
al 31 de diciembre en otros países es
diferente pueden y usted puede terminar
su ejercicio fiscal pero ya
específicamente este primero de enero
hasta el 39 de diciembre
generalmente en todas las
el balance el balance general es algo
totalmente diferente el balance general
medial estructura de una organización el
balance general me dice la fortaleza o
lo fuerte que está una organización yo
puedo generar dinero y no tener
absolutamente nada
puedo tener unos ingresos pero no puedo
tener activos o sea es como lo que me da
la solidez de un peso como yo ponía el
ejemplo cuando ustedes van a el doctor
entonces ustedes van a el doctor ustedes
van a hacer una radiografía física de lo
que ustedes quieran basado en esa
radiografía lo que ustedes realmente
tienen ustedes para decir bueno tengo
problemas con el riñón o tengo problemas
con el azúcar tengo esto tengo o
definitivamente no tengo nada y estoy
muy bien lo que quiere decir es te voy a
durar 100 años más aunque pues eso es
algo que no lo determinamos nosotros
entonces y hablamos todo balance general
va a tener unos activos que va a ser
igual a los activos va a ser igual a los
pasivos más el patrimonio los activos es
todo lo que yo tengo el pasivo es lo que
de hoy el patrimonio es literalmente mi
capital
los activos son las cosas en que
invierte una empresa para poder llevar
adelante sus actividades dentro de los
cuales se encuentran instrumentos
financieros terrenos de edificios
equipamientos por ejemplo cuando yo
compro una bodega mis cuentas por cobrar
también es un activo porque es algo es
mío es de mi propiedad para adquirir los
estados para adquirir los activos
necesarios una empresa a menudo pide
prestado dinero de otros o promete pagar
a otros esos dineros que se lleven a los
acreedores se llaman pasivos activos
ya volvemos a lo mismo que son los
activos es todo lo que invierte una
empresa para llevar adelante sus
actividades por ejemplo compre un
terreno compre un vehículo compre una
bodega compre una casa y todas esas
cosas que ellos se necesitan para operar
pero que son de propiedad de la empresa
los pasivos es lo que yo debo
el patrimonio del ejemplo también
llamado al propio incluye el capital
aportado por los inversionistas con las
personas dueñas de su negocio y las
utilidades retenidas por la empresa en
el tiempo si una empresa tiene 3
millones en activos y 2 millones en
pasivos brinda un patrimonio neto de 1
millón de pesos
porque decimos es así la empresa de
liquidar amo soy yo vendiera todos los
activos pago los pasivos y qué es lo que
me queda realmente eso es lo que debemos
hacer ese balance en el negocio de
nosotros y en la vida personal todos los
activos yo lo sumo el resto todo lo que
debe y lo que me queda lo que realmente
lo que quiere decir es que si yo tengo
unos activos de un millón
pero tengo unos pasivos de 500 realmente
yo lo que tengo de mi patrimonio son 500
y tengo unos activos de 5 millones y 26
millones realmente mi patrimonio está en
negativo porque yo así vendiera todos
sus activos efectivamente no tuviera
dinero para terminar de pagarles a los
acreedores
activo 3 millones de pesos es igual a
pasivo más patrimonio neto 2 millones
más un millón 500
en contraste una empresa con tres
millones en activos y cuatro millones en
pasivo tendría un patrimonio neto
negativo de un millón y también
problemas graves por consiguiente el
balance brinda una descripción de cuánto
y dónde ha invertido la empresa sus
activos de lozanne en cuanto a este
dinero proviene de los acreedores y
cuánto provienen los accionistas capitán
además el balance le da una idea de cuán
eficientemente su empresa está
utilizando activos y qué bien está
administrando sus pasivos
vamos a el excel
me están viendo
si ya se está proyectando la hoja de
cálculo
ok aquí tenemos el balance general a 31
de diciembre lo que hice fue hacer un
balance general de venta de productos de
una empresa que vende productos una
empresa de servicios
me faltó hacer una empresa híbrida
efectivamente que vendiera productos y
servicios
y esto yo creo que es muy factible que
lo puedan manejar
aquí tenemos el activo tenemos un
efectivo de 200.000 tenemos en bancos
45.000 esto fue lo que entró en dinero
en efectivo tenemos 45 mil tenemos unas
cuentas por cobrar de dos millones
trescientos y tenemos un inventario de
200.000 este es el inventario final que
yo tengo cuando yo estoy vendiendo los
productos o sea ya vendí todos los
productos que fue lo que yo tengo
guardado en la bodega guardado en el en
el estante eso es lo que mine la suma de
esto me da el activo circular que es el
activo circulante es el es el activo que
yo puedo vender más rápido si tengo una
necesidad
yo puedo vender mis cuentas por cobrar a
alguien que dice mirar tengo una cuenta
calcular pero necesito un una inversión
necesito dinero muy rápido entonces yo
vendo mi activo no lo voy a vender a dos
millones trescientos pues la persona que
lo compra necesita generar algún tipo de
utilidad efectivamente yo lo puedo hacer
tengo la propiedad planta y equipo y
aquí tengo el total de activos
pasivo y patrimonio neto como las
cuentas por pagar tengo los impuestos
por pagar y tengo deudas a corto plazo
eso me da el total de activos
circulantes que son esos ese esa
cantidad de activos que tengo que pagar
a corto plazo también tengo las deudas a
corto a largo plazo que son por ejemplo
las hipotecas son generalmente las
hipotecas sobre una propiedad que son a
largo plazo todo esto tanto el activo el
pasivo circulante como el total de
pasivos ello o sea todas las deudas a
largo plazo me va a dar el total de
pasivos los aportes de capital y me va a
dar las ganancias del ejercicio si
ustedes pueden ver en la venta de
productos yo lo que hice simplemente
puede pasar esta ganancia la fórmula
la pasé aquí a las ganancias del
ejercicio efectivamente desde este desde
aquí ustedes pueden ver
y yo cierro el año acá yo esto lo saco
de aquí porque este estado de pérdidas y
ganancias para el primero de enero al 31
de 2019 no es acumulable lo que quiere
decir es que esto como si murieran las
ventas y los gastos y los costos me van
a morir al 31 de diciembre entonces al
morirme entonces yo lo voy a pasar a
través de algo que se llama asientos de
cierre en contabilidad entonces yo lo
voy a pasar aquí ganancias del ejercicio
estas ganancias del ejercicio aquí si me
van a acumular año tras año me van
acumulando y me van determinando las
ganancias retenidas durante todos los
diferentes varios aquí me da el
patrimonio neto que es la suma total
aportes de capital las ganancias del
ejercicio me da el total de pasivo y
patrimonio neto
aquí tenemos efectivamente la empresa
tiene un total de activos y un total de
pasivos estos dos números clickear igual
es exactamente lo que quiere decir es
que se va a cumplir el activo debe ser
igual al pasivo más el patrimonio
en la empresa de servicios efectivamente
es lo mismo volvemos a lo mismo
activos bancos cuentas por pagar total
activo circulante que es la sumatoria de
sus tres propiedad planta equipo total
pasivos
pasivo patrimonio neto las cuentas por
pagar impuestos por pagar deuda a corto
plazo total partidos pasivo circulante
deuda largo caso total pasivo aporte de
capital 395 mil las ganancias del
ejercicio exactamente formuladas las
coloque de acá y aquí está para un total
de pasivo y patrimonio de 8 millones 045
es muy importante anotar que aquí no
tenemos inventario mientras que acá en
la venta de productos si teníamos un
inventario
ahora vamos a volver a la presentación
si tienen preguntas por ahora por favor
déjenme soy
pero unos segundos a ver mientras cambia
la presentación si alguien tiene alguna
inquietud
no hasta el momento nadie nos hace
alguna pregunta mónica
ok
y aquí podemos ver esta de flujo de caja
cierto
se está dando la presentación de un
estado de flujo de caja le da un vistazo
a la cuenta corriente de la empresa al
igual que un estado de cuenta bancario
le muestra cuál era el efectivo en caja
del comienzo del periodo y cuánto había
disponible al final del periodo por ende
describe la forma en la que la empresa
de estos objetivos este ejecutivo de una
gran corporación normalmente los cambios
en el flujo de caja de la empresa no
tendrán un impacto en su funcionamiento
diario pero usted puede afectar el flujo
de caja en su empresa y eso es una buena
idea mantener el día con las
proyecciones del flujo de caja de su
empresa porque puede tener importancia
cuando prepare su presupuesto para el
año que viene por ejemplo si hay
restricción de liquidez seguramente le
pedirán que cuiden sus gastos al
contrario si la empresa le sobra dinero
es posible que tenga oportunidades para
hacer nuevas inversiones si usted está
ejecutivo de una pequeña empresa
probablemente esté absolutamente al
tanto de la situación del flujo de caja
de la firma y siente su impacto
prácticamente todos los días
yo sé que ustedes han tenido muchas
capacitaciones sobre el flujo de caja
pero uno de los problemas mayores de las
pymes es el flujo de caja porque porque
nosotros muchas de ellas no quiero decir
todas pero toman su negocio como una
tienda como ellos van entrando ingresos
y egresos a ellos van todos los días
generando ingresos efectivamente no van
tomando en cuenta qué es lo que van
gastando entonces por eso es que al
final del año muchas de ellas no tienen
que cerrar o generan pérdidas porque es
muy importante este tema del flujo de
caja
no me da lo mismo que el estado
resultados no hay transacciones de
efectivo es la transacción el efectivo
lo que estamos moviendo es la solvencia
diaria de la compañía
no pueden reflejarse en nuestra música
sin embargo se debe notar que el estado
del flujo de caja comienza con los
ingresos medios luego una serie de
ajustes que se basan en los aumentos y
disminuciones de la cuenta de activos y
pasivos del balance el estado de flujo
de cada transformar ese ingreso neto el
efectivo flujo de caja es útil porque
muestra si su empresa está transformando
las utilidades
capacidad en último término mantendrá su
solvencia
no tengo un cliente que generan muy
buenos ingresos pero casi que toda
azúcar su ingreso depende de cuentas por
cobrar lo que quiere decir es que él
maneja muy poco dinero para sus gastos
que pasa resulta que a él su ingreso le
da en el recibir lo que él vende el
servicio que él presta lo recibe a 45
días pero tiene sus gastos cada 15 días
lo que quiere decir es que él no tiene
un flujo de caja muy bueno para pagar
sus necesidades las necesidades de las
compañías básicas entonces esto es muy
importante porque porque yo mis cuentas
por cobrar la nuca social muy bien con
mis cuentas por pagar porque porque yo
estoy afectando la solvencia de la
compañía porque si yo recibo a 45 días
yo me voy a tener la necesidad
de ver
cómo voy a financiar mis mis gastos
entonces voy a tener que recurrir a
terceros y voy a tener que recurrir a
bancos para poder financiar mi empresa
generar una empresa buscará tres fuentes
de financiación que son las operaciones
en curso las actividades de inversión de
las entidades financieras
tradicionalmente se comienza con las
operaciones
entonces el estado de flujo de caja
tiene que ver con las compras por
cobradas de los puntos por pagaba pero
lo que yo le decía es muy importante que
ustedes determinen efectivamente la
relación entre mis cuentas por cobrar
entre
vueltas por pagar porque efectivamente
puedo tener muchos ingresos pero si yo
no tengo una forma de apalancamiento
mensual hasta que me llegue el dinero
entonces yo voy a tener unos gastos
financieros que voy a tener que
y usar los apalancamientos financial
esto voy a necesitar para poder cumplir
con mis obligaciones esto es sumamente
importante empresarios porque de hecho
muchas de las empresas en un abocadas
hacer préstamos con unos intereses muy
altos lo que quiere decir que su
proyección de utilidades es el
presupuesto que ustedes tenían se verá
afectado por eso entonces ya no van a
recibir lo que ustedes están proyectando
sino mucho menos porque tuvieron que
pagar intereses para poder seguir
operando
aquí están las herramientas de
contabilidad que yo les di y espero que
les sirvan espero que les puedan las
pueden usar aquí les dejo entre mi
presentación unos términos claves para
que ustedes puedan determinar
efectivamente qué es un activo es un
activo circular porque son activos fijos
de pronto a ese es uno lo lee y puede
entender un poquito más qué es cada cosa
y pueden dependiendo su tipo de negocio
determinar puedo colocar en activos que
puedo colocar en activo circulante que
puedo tomar en activos fijos pero
siempre cumpliendo la misma norma los
activos van a ser igual a pasivo más
patrimonial
y otros términos clave que es un balance
que ya vimos que es un balance general
que es el capital de una empresa aquí
también lo podemos ver también les dejo
por ejemplo los estados financieros eso
los estados financieros hablando a
ustedes por ejemplo el estado de
pérdidas ignorancia les va a poder decir
cuál es la utilidad neta al final del
ejercicio si vale la pena o no invertir
en determinados
proyectos son en determinados productos
y así poder tomar unas decisiones más
sales y sobre todo basadas en número
también sobre qué es una factura sobre
un inventario aquí era el caso práctico
efectivamente que les di pero lo tenía
aquí señalado pero efectivamente era en
la hoja de excel se ve muchísimo más
fácil para que ustedes pudieran haber
ver el ejercicio y recuerden que todo
esto está formulado lo que quiere decir
es que si ustedes le agregan sus propios
números les van a dar los valores claros
bueno esta es mi presentación y deben de
saber si tienen preguntas creo que
estábamos con el tiempo suficiente para
poderla responder
y van a presentar también un proyecto
entonces estoy abierto a cualquier
pregunta si mónica tenemos una pregunta
dice cómo puedo establecer un inventario
de la mercancía que poseo para reactivar
mi negocio teniendo en cuenta que no
refleje el valor de la mercancía en su
momento como lo proyecto con un estimado
efectivamente lo puedes proyectar con un
estimado es la forma más fácil de
hacerlo porque ahorita pues ya pasó
entonces no tenemos otra opción es muy
importante por ejemplo en estos tiempos
que nos estamos reinventando todos poner
la contabilidad del día también son son
momentos en que usted puede poner su
negocio al día puede saber exactamente
no tengo clientes en este momento estoy
cerrado voy a hacer un inventario de
todo lo que tengo voy a ponerle a ser un
estimado efectivamente lo que yo tenía
cuál van a ser mis compras cuál es poder
todo este conocimiento que están
adquiriendo a través de este taller y a
través de los talleres que ya han tomado
ponerlo en práctica y de aquí en
adelante empezar un negocio más sólido
con project sismo futuro
alguien más tiene alguna pregunta
parece que ha quedado como claro y único
por qué no
si no tenemos preguntas exactamente
entonces creo que en si tienen alguna
duda o algo es pues comunicando con
marcela ella me las dejará saber y yo
con mucho gusto particularmente a cada
uno se les puedo dar de todos modos
muchísimas gracias y los dejo con el
hair
e
bueno muchísimas gracias a la señora
mónica por su presentación gracias por
compartir nuestro conocimiento esta
mañana esperamos que todo esto haya sido
muy claro para esto le solicitamos por
favor nos envíen al correo electrónico
de l urea arroba cámara back punto o
hereje el taller que hoy estuvimos
desarrollando a continuación
invitamos al señor jairo castañeda de
acopi quien tiene un mensaje importante
para todos nosotros
marcela bueno un agradecimiento especial
a la copia a la cámara comercio por
facilitarnos este espacio mónica también
agradecer y felicitarte una excelente
presentación la verdad transmitirte los
conceptos de forma muy sencilla y
y creo que estaré haciendo unas unas
consultas muy particulares
pero bueno sin más me presenté un mi
nombre es jairo castañeda yo soy el
director de centex y me permite les
comparto una presentación siente que es
una organización sin ánimo de lucro que
trabaja para promover y facilitar que se
realicen ejercicios de transferencia de
tecnología eso es que si una empresa o
una organización una institución está
necesitando una tecnología nuestra labor
es ayudarlos a identificarla y por otro
lado si alguien está desarrollando una
nueva tecnología un nuevo proyecto de
investigación un proyecto de desarrollo
nuestro trabajo es ayudarlo a que
fácilmente pueda hacerlo convertirlo en
una realidad llevarlo al mercado eso es
lo que lo que somos y sientes y lo que
hacemos
trabajamos muy de la mano con cámara de
comerció con una copia de gilson hacen
parte de nuestros nuestros socios
fundadores así como un conjunto
importante de universidades de todo el
caribe colombiano
el objetivo de poder conversar con
ustedes ahora en la mañana un espacio
muy corto es presentarles una excelente
oportunidad que tenemos para ustedes y
es un programa que se llama retrate que
está siendo financiado con recursos del
sistema general de regalías y la
gobernación del atlántico y básicamente
lo que lo que estamos haciendo con
rescate que es que estamos buscando
empresas que quieran innovar que quieran
afrontar retos que quieran llegar más
lejos y que estén dispuestas a recibir
ayuda de un conjunto de profesionales de
diferentes áreas expertos en temas de
innovación y demás
cuáles son qué tipo empresa estamos
buscando estamos buscando empresas que
tengan más de un año de constitución y
que estén localizadas en el departamento
del atlántico esos son los dos primeros
requisitos y segundo que sean empresas
que sí bien puedan pertenecer a algunos
de estos sectores también pueda darse el
caso de que sin pertenecer a estos
sectores tengan una necesidad que apunte
a algunos sectores por ejemplo
el tema de logística agroindustria tics
desarrollo humano salud tienes
información recursos hídricos que son
los sectores principales las empresas
que pertenecen a esos sectores pueden
pueden participar en el programa
pero también una empresa que en ese
sector proviene una empresa de energía
tiene un problema de logística puede
participar si puede participar una
empresa de alimentos que no es de la
industria más bien del sector de
restaurantes pero que tiene un problema
de logística o de tics puede participar
que una institución pública una escuela
una universidad que tiene un problema
relacionado con con temas de desarrollo
humano puede participar es decir es una
convocatoria que está abierta a un
sinnúmero de organizaciones en el
departamento de atlántico importante que
primero sean desde dos sectores por
segundo que es la necesidad que tenga
este relacionado con algunos sectores
que estamos haciendo en qué consiste el
programa
nosotros vamos a brindar una ayuda
relacionada a una una asistencia técnica
un acompañamiento relacionado con
primero priorizar el problema no sé si
recuerdan de la presentación de mónica
que hablaba de el manejo de los activos
los pasivos y el manejo en cuenta
corriente lo importante que eso es para
para la solidez la igual manejo en la
empresa pues a veces sucede que creemos
que tenemos un problema de caja cierto
porque los números no nos están dando en
la caja y queremos solucionar el
problema en casa acudiendo a un préstamo
bancario
mirando de qué forma empezamos a
disminuir gastos cierto pero no
revisamos la parte del proceso entonces
tuve un tema también complementario en
la medida en que en que el problema de
caja puede estar siendo causado por un
mal manejo de inventario o por inclusive
por un mal o una ineficiencia en el
proceso entonces hay muchos factores que
también entran allí que se complementan
con el tema que acabamos de ver
solamente en ese ejemplo de caja pero
también puede ser un problema
relacionado con la calidad del producto
estamos teniendo unos problemas nuestro
cliente nos está haciendo devoluciones
de productos necesitamos reducir ese
número de devoluciones entonces nos
toque entrar
al revisar que puede ser lo que está
causando para recibir asesoría técnica
para poder precisar realmente cuál es la
necesidad y entendiendo cuál es la
necesidad la necesidad de ayudarlos a
identificar a una solución
lo otro que vamos a ofrecer con este
programa es
acompañamiento la identificación de
soluciones vamos a buscar tecnologías no
solamente aquí en el departamento del
atlántico sino también en el país y en
el mundo tecnologías que les puedan a
ustedes solucionar sus problemas cierto
de tal forma que ustedes puedan conocer
qué alternativas tienen para superar esa
situación o para aprovechar las
oportunidad que se le está presentando
no solamente vamos a buscar tender los
días que estén desarrolladas sino
también tecnologías que tengan un cierto
nivel de desarrollo que ustedes puedan
implementar que ustedes puedan
complementar para hacerla específica su
necesidad o un tercer escenario es poder
identificar capacidades es decir con
quién me puedo asociar para generar o
para tener acceso a esa solución que
estoy necesitando para para mí
atenderme la situación en mi
organización cuáles son los beneficios
primero el tema de la asesoría somos un
equipo de más de 21 profesionales en
diferentes temas desde temas muy
técnicos hasta temas financieros y de
mercado
que vamos a estar dándoles apoyo para
poder priorizar esos progres as
problemáticas y también poder
identificar cuáles son esas posibles
soluciones y segundo si ustedes deciden
implementar alguna de las soluciones
vamos a acompañarlos en poder
identificar fuentes de financiación ya
sea estructuración es de proyectos para
presentarse a convocatorias o análisis
financieros para mirar si pueden
financiarlo con recursos propios o
también si hay algún tipo de estímulo
desde el punto de vista tributario o
financiero al que ustedes puedan puedan
acceder digamos que el equipo también va
a estar presto para acompañarlos por eso
en esos temas asimismo también
acompañarlos con lo que es el plan de
transferencia o el plan de de
implementación es decir no solamente
saber cuál es la posible solución sino
cómo podemos implementarlo en la
organización y finalmente si ustedes
deciden implementar la solución para
acompañarlos técnicamente hasta por seis
meses en ese en ese proceso d
de poder implementar esa solución
este programa de retos si bien ahora lo
manejamos en el esquema de reta text
financiado por las gobernaciones lo que
venimos haciendo hace ya algún tiempo
hay muchos casos del instituto que
pudiéramos comentar los de empresas que
han acudido a nosotros para poder
identificar necesidades y oportunidades
que han terminado con un portafolio de
proyectos de innovación que luego lo
hemos ayudado a buscar el dinero para
financiar ese proyecto y que ahora mismo
tienen nuevos productos en el mercado
han desarrollado nuevas líneas de
negocio han mejorado algunos de sus
productos han mejorado algunos de sus
procesos es parte de lo que de lo que
estamos ofreciendo esta es una
convocatoria que está abierta de momento
va a estar abierta hasta mediados del
mes de julio tiene cortes quincenales es
decir cada 15 días hacemos un corte para
evaluar postulaciones haya realizamos el
segundo el segundo corte ya ya tenemos
cinco empresas seleccionadas quedan 25
cupos disponibles y los cupos se van
agotando en la media en que se han
presentando entonces digamos que por
poner ejemplo el siguiente corte sobre
él en el próximo la semana del 30 de
mayo el viernes de la semana el 20 de
mayo
esa semana o en ese corte vamos a
seleccionar el número de organizaciones
que cumplan con los requisitos hasta
completar 30 si se completa la 30 ya
tendríamos que cerrar la convocatoria en
caso que no la convocatoria seguiría
abierta hasta finales de junio con esa
de julio perdón hasta mediados de julio
con esos cortes quincenales cualquier
información adicional la pueden
conseguir en nuestra página web
www.contexto.org o sientes punto hereje
o escribiendo nos el correo electrónico
info arroba sintex punto punto hereje
igual también que cualquier inquietud
que tengan ahora en su momento y que yo
pueda resolver encantado de poderlo
grupo de los arcos
bueno muchísimas gracias está el señor
jairo por hacernos esta invitación de
sentencia en esta convocatoria estemos
atentos entonces a las fechas de cierre
para no quedar por fuera nuevamente
muchísimas gracias a la señora mónica
por sus conocimientos y les recordamos
que esta tarde tenemos una capacitación
también claves para triunfar en el
teletrabajo los esperamos conectados a
las 4 de la tarde
nos reinventamos para seguir apoyándonos
en la evolución de sus negocios con el
fin de seguir enriqueciendo nuestro
portafolio de soluciones recuerda
responder la pequeña encuesta para
nosotros es muy valiosa su opinión y es
la manera que tenemos de recibir su
retroalimentación al tiempo que
aprovechamos de este espacio para tener
a nuestro alcance información que nos
sirve de insumo para compartirles el
material de apoyo muchísimas gracias a
todos por habernos acompañado en este
espacio de conocimiento que la cámara de
comercio a barranquilla ha dispuesto
para ustedes nuestros empresarios que
son nuestra razón de ser hasta pronto.