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Creaste Tu Empresa: Conoce Los Requisitos Empresariales Para El Buen Funcionamiento De Tu Empresa – Texto

Estamos al aire

muy buenos días tengan todos ustedes les

saluda marcela mendoza y en nombre de la

cámara de comercio de barranquilla

reciban todos una cordial bienvenida a

este espacio virtual creaste tu empresa

conocer los requisitos empresariales

para el funcionamiento de tu empresa

pero antes de iniciar nuestra

capacitación de hoy queremos compartir

que es una información que consideramos

muy importante para nuestros empresarios

pueden seguir realizando todos sus

trámites registrales a través de nuestra

página web www.camaravalladolid.com

cuentan habilitados para recibirlos

cumpliendo con todos los protocolos de

bioseguridad y con el aforo permitido

estamos atendiendo de lunes a viernes en

el horario de 9 a 3 de la tarde en

jornada continua

y estos son los beneficios que está el

2021 para el crecimiento de su negocio

programas de capacitación con nuestros

seis pasos que estamos llevando para

todos los colaboradores de su empresa

acompañamiento para hacer

fortalecimiento de su negocio y créditos

y alivios financieros con nuestra

entidad aliada la fundación santo

domingo

estar renovado al 2021 también le

permite ingresar a nuestras plataformas

digitales como son hagamos negocios y

consiguieron

en este momento estoy compartiendo el

número de contacto de nuestra asistente

virtual cádiz recuerden que a través de

gavi ustedes pueden hacer compra de

certificados de una forma muy fácil y

rápida también pueden hacer consultas en

el estado actual de sus trámites y si

quieren saber si hay una empresa

registrada en la cámara de comercio-

barranquilla los invito a agregar a sus

contactos de whatsapp a nuestra

asistente virtual cádiz

quiero presentarles en este momento en

nuestra nueva alianza con la cámara de

comercio de cali vende tu factura el

impacto de una alternativa de

financiación para nuestras pymes las

cámaras de comercio estamos

comprometidas con la reactivación la

sostenibilidad de nuestras empresas

sabemos que uno de los retos más

importantes que afrontar en este momento

es mantener un flujo de caja que les

permita garantizar las operaciones de

sus negocios en un instante estaré

compartiendo la página web de vende tu

factura si tienen alguna inquietud si

quieren conocer más de nuestro nuevo

servicio

y también queremos presentarles que son

sociedades comerciales de beneficio e

interés colectivos sociales lic que son

aquellas empresas colombianas

configuradas como sociedad de naturaleza

comercial que voluntariamente se

proponen combinar las ventajas de su

actividad comercial y económica con

acciones concretas para revender por el

bienestar de sus trabajadores aportar el

área social del país y contribuir con la

protección del medio ambiente

si usted necesita más información como

adquirir conexión de empresa puede

contactar a la ciudad sandra sánchez en

la cámara de comercio de barranquilla

y hoy nos está acompañando el doctor

jaime restrepo quien es abogado de la

cámara de comercio- barranquilla y nos

estará hablando sobre los requisitos

empresariales para un buen

funcionamiento de su empresa recuerden

que si ustedes tienen preguntas o

inquietudes pueden escribirlas en el

buzón de preguntas y respuestas al

finalizar la presentación del doctor

extremos tenemos dando un espacio para

la respuesta a todas las inquietudes que

se generen de esta actividad

esta capacitación estamos grabando y en

próximos días estaremos compartiendo en

nuestra página web realmente creo

queremos darle una cordial bienvenida a

este espacio virtual y gracias a todos

por estar conectados con nosotros y a

continuación los dejo con el doctor

jaime restrepo doctor bienvenido buenos

dias mars y muchas gracias hola a todos

bueno el propósito de él

tanto restrepo pago de los días buenos

días a todos gracias marcela

bueno el propósito de esta charla es

básicamente dar a conocer a ustedes el

requisitos de funcionamiento de las

empresas y muchas veces creamos una

empresa y pensamos que hasta él llama al

paso del certificado de existencia y

representación legal pero digamos que en

el proceso empresarial se surten tres

fases la primera fases una fase de

cotización de investigación de nombres

de cuál de cuánto tengo que pagar por la

constitución de una empresa de donde

tengo que registrar el nombre y cuáles

son los sectores que voy a pertenecer

cómo se hace el pre roe y todas esas

investigaciones previas luego se crea la

empresa y se entrega el certificado de

existencia y representación legal o de

matrícula según corresponda matrícula

para las personas naturales de

existencia para las personas jurídicas

pero al pedir una fase de funcionamiento

que muchas empresas desconocen entonces

digamos que vamos a hacer un recuento de

cuáles son esos pasos que hay que dar en

esa fase de funcionamiento de las

compañías muchas veces por el

desconocimiento de estas fases de

funcionamiento se cometen algunas

infracciones de tipo legal y entonces

las empresas reciben comunicación de las

autoridades porque desconocían ciertos

procedimientos entonces cuando se

constituye una empresa se surten tres

fases la fase previa de pre constitución

la fase de formación o constitución que

es todo el proceso de registro que

adelantan las empresas ante las cámaras

de comercio que llenen el formulario de

rubén

que hacen la verificación de de

homonimia que pagan los derechos

registrales y finalmente reciben el

certificado de existencia y

representación legal o de matrícula pero

después de una fase de funcionamiento

que deben cumplir las empresas para el

funcionamiento ya de la actividad

económica de lo que es la empresa el

desarrollo de la empresa dentro de esa

fase de funcionamiento

voy a compartirles aquí una cartilla

que también le vamos a entregar con un

material

marsé me podrías confirmar si se ve la

presentación que he visto entonces es

una cartilla que les vamos a compartir

donde están algunos de los pasos que se

deben surtir durante la etapa de

funcionamiento una compañía entonces

digamos que uno de los

de los requisitos que hay que verificar

siempre es el concepto del uso del suelo

en una certificación que expide la

alcaldía correspondiente donde tiene el

domicilio la persona jurídica o el

establecimiento de comercio de la

persona natural para ver si la actividad

económica en los términos del artículo

25 del código de convención que

desarrolla el empresario digamos se

puede llevar a cabo de acuerdo con el

plan de ordenamiento territorial

dependiendo del municipio donde donde se

encuentra ubicado el establecimiento de

comercio

el el uso de suelo es muy importante

porque ahí hay empresas que hacen

inversiones en logística e inversiones

en estructuras y muchas veces resulta

que donde va a funcionar el

establecimiento no está permitida esa

actividad de siempre es importante

indagar de de sheen la dirección donde

va a funcionar el estrés cimiento de

conversión la empresa

es tanta para poder llevar a cabo la

actividad económica en los términos del

artículo 25 del código de comercio para

la dirección correspondiente por ejemplo

si soy una empresa industrial mirar si

es el sector dónde voy a ubicar la

empresa permite el desarrollo de esa

actividad

si soy una empresa comercial o de

servicio

entonces indagar con el uso del suelo o

el certificado del uso del sueldo si es

posible desarrollar esa actividad

económica

entonces ese uno de los de los

requisitos de funcionamiento de las

empresas sí que se puede inclusive

de acuerdo con ustedes van a obtener le

dan un clic acá y ahí pueden ir a los

enlaces de la alcaldía donde está esa

información para el uso del suelo está a

cargo de la secretaria de planeación

distrital esta es la dirección física

donde los negocios que están en

barranquilla pueden hacer las

averiguaciones presenciales y aquí a

través de este correo las averiguaciones

no presenciales entonces el uso del

suelo

una diligencia importante porque

determina así si la empresa o la

actividad económica la unidad económica

que voy a desarrollar está hasta para ir

en la dirección donde donde se va a

llevar a cabo la la actividad

otro de los

de los pasos es la autorización de la

paso de funcionamiento es la

autorización de la numeración de la

facturación ante la dian

de acuerdo con la norma tributaria ante

lo que era el régimen simplificado

quienes pertenecían al régimen

simplificado hoy los que no están no

tienen la obligación de

de responsabilidad deriva entonces

pertenecen al digamos

no estarían obligados a la facturación

si a la numeración de facturación pero

quienes pertenezcan al régimen como hoy

responsables del iva entonces tienen que

solicitar la resolución de facturación o

numeración de facturación ante la

dirección nacional de impuestos nacional

entonces ese es otro trámite que se

surte ante el área recordemos que las

las empresas en colombia

pagan impuestos nacionales

departamentales distritales e inclusive

las contribuciones especiales entonces

cuando una empresa pertenece a lo que

llamábamos ante el régimen con jugo o de

responsable de oliva

estas empresas están obligadas al pago

de impuestos nacionales departamentales

distritales y contribuciones especiales

entonces muy importante que que las

empresas en materia tributaria esté muy

atenta a la fase de funcionamiento en

cuanto al pago de impuestos en materia

de impuestos y hay dos obligaciones para

el empresario una obligación es de pagar

y una obligación de hacer o de presentar

muchas veces no tenemos que pagar pero

si tenemos la obligación de presentar

entonces hay que cumplir con esas 22

obligaciones de manera que las empresas

no haya inconvenientes durante la fase

de funcionamiento

entonces en la facturación es digamos la

numeración de facturación en una

secuencia que entrega a la vida para

autorizar la expedición de facturas si

entonces es un trámite que hay que

adelantar

entonces además de la facturación en

materia de impuestos que están muy

pendientes de la declaración de los

impuestos nacionales los impuestos

departamentales los impuestos

distritales y algunos impuestos

nacionales como el eibar como la renta

y algunos impuestos departamentales como

el impuesto de registro y anotación

cuando cuando se requiera hacer alguna

inscripción ante nada ante el edificio

en instrumentos públicos ante las

cámaras de comercio algún cambio

representante legal o un acto sujeto a

registro y los impuestos distritales

como son el impuesto de industria y

comercio el impuesto de avisos y

tableros que también hay que

que pagarlo de acuerdo con los ingresos

que tenga la compañía entonces resulta

muy importante estar muy atentos a lo

que es el pago del impuesto ya la

presentación de impuestos

recuerden hay dos obligaciones en

materia tributaria una obligación de

hacer y una obligación de pagar

posiblemente habrá periodos en que no

tenga que pagar pero si presentan

en presentar declaración

esto les comento porque hay veces que en

algunas compañías no tienen movimiento y

no presentan declaraciones entonces es

importante siempre tener presente

cuando hay que presentar declaraciones

de impuestos entonces hay que estar muy

atentos al tema de impuestos impuestos

nacionales impuestos departamentales

impuestos distritales y contribuciones

especiales que son los que los llamados

pagos parafiscales cuando sea del caso

eso en cuanto el certificado de

protección de bomberos si es un

certificado que se obtiene también en la

secretaría distrital entonces si se

encuentra en un establecimiento de

comercio debe solicitar la visita

técnica y expresión por parte la de la

secretaria para efecto de obtener el

certificado el certificado de bomberos

el 7 se traba bombero aquí en la

cartilla está que les vamos a

suministrar están todos los datos

después de ingresar y obtener

información relativa a este

requerimiento en que se hace ante la

alcaldía de barranquilla y en el caso de

los municipios que están por fuera de la

jurisdicción de barranquilla pues en la

alcaldía correspondiente de su municipio

donde tenga la el domicilio principal el

estrés el comerciante o la persona

jurídica que tenga la condición también

de comercial

en barranquilla se solicita el

certificado al volver en la secretaría

del gobierno cuerpo de bomberos en esta

dirección y aquí están los los contactos

para poder

digamos solicitar información detallada

sobre este procedimiento

la descripción del registro

contribuyente el impuesto de industria y

comercio el ica les comentaba es uno de

los impuestos distritales

que tiene que pagar a las empresas

entonces hay que realizar la inscripción

también en la alcaldía correspondiente

el impuesto de industria y comercio se

genera con el ejercicio de realización

directo indirecta de cualquier actividad

industrial comercial o de servicio de un

establecimiento y se causa aún si la

persona cuenta o no con establecimiento

del comercio entonces es muy importante

en asia la inscripción en la alcaldía

correspondiente y estar muy vigilante

del pago de este impuesto cuando haya

lugar

en uno de los impuestos que les

mencionaba impuestos distritales y que

pagan las empresas en colombia

cabe mencionar que en colombia los

impuestos nacionales tienen un estatuto

tributario los impuestos distritales

que tiene su propio estatuto tributario

se regula en los impuestos y regular los

impuestos distritales que es muy

importante que las empresas en la estafa

funcionamiento estén muy atentas al

calendario tributario para cubrir estas

obligaciones y evitarse sanciones o

multas que se puedan derivar por la

omisión o el pago de un impuesto si

entonces en esta inscripción se puede

hacer en la secretaría de hacienda

también en la calle es de 24 43 31 piso

1 y aquí en la cartilla va en contra

también un correo electrónico para

solicitar mayor información sobre sobre

este este trámite

algunos negocios como um

algunas actividades económicas requieren

también la constancia de la constancia

sanitaria o el concepto del concepto

sanitario y sobre todo aquellas que

tienen que ver por gonzalo lo que tiene

que cubrir con cumplir con los

protocolos de bioseguridad entonces es

muy importante el concepto sanitario

para ciertos establecimientos de

comercio este concepto sanitario también

lo pueden obtener en la secretaría de

salud distrital o sin esa lubrica y aquí

está también el mismo contacto atención

al ciudadano en el caso de que se

requiera de este concepto sanitario para

ciertas actividades económicas entonces

los contactos de la alcaldía se pueden

hacer la investigación al respecto de

cuáles son esos establecimientos que

requiere del concepto sanitario

la legalización de marquesinas villar

hizo como les comentaba un impuesto que

se llama el impuesto de visión y tablero

entonces todo establecimiento que está

en publicidad visual exterior como

avisos pendones y pasacalles deben

solicitar su registro de autorización

por parte de la secretaría de control

urbano y espacio público entonces esto

es otra de las de las obligaciones que

debe tener un comerciante cuando se está

anunciando el público por alguno de

estos medios que mencionan a la cartilla

entonces digamos que una empresa cuando

inicia su fase de funcionamiento debe

estar muy atenta para el cumplimiento de

estas obligaciones a fin de que no vaya

a tener inconvenientes con las

autoridades correspondientes

para este digamos para este ejercicio

pueden visitar la secretaria de espacio

público y aquí están los teléfonos de

contacto

también tenemos que es cierto ciertas

actividades económicas necesitan permiso

de intensidad auditiva y vertimiento del

líquido y emisiones atmosféricas

entonces en caso de que la empresa

cuente una de estas condiciones

especiales debe tramitar una

autorización especial ante la entidad la

entidad es barranquilla verde esto

permite buscar garantizar que se cumplan

los niveles de intensidad permitidos así

como las condiciones de seguridad

sanitarias

la mayor información también entonces se

puede hacer el contacto hasta la

secretaría correspondiente la cartilla

la lleva el enlace correspondiente es

decir donde puede tener mayor

información acerca de cada uno está

ahora estas condiciones empresariales en

la etapa de funcionamiento derecho de

autor

del hecho autor se solicita en cycle

jaxinto para aquellos establecimientos

de conversión que ejercen públicamente

obras musicales en el caso de no ejercer

las heras tramitar certificación de los

usuarios ahí podemos seguir más obras

sometidas a derechos de autor entonces

si hay un establecimiento de comercio

donde

donde se ejerza públicamente obras

musicales entonces hay que solicitar el

certificado de derechos de autor y el

procedimiento que indica esta está

organizaciones como son psycho y de

siempre

es importante también informar a la

policía la apertura de crecimiento del

comercio de acuerdo con lo establecido

en el código nacional de policía se

informa la apertura de establecimientos

de comercio al comandante de la estación

para esa información puede ingresar acá

este enlace

que le permite tener la información

necesaria para el reporte

y uno de los aspectos más importantes en

materia empresarial el registro de marca

o de propiedad industrial

muchas veces en la práctica social se

confunde lo que es el nombre del

establecimiento del comercio con la

marca recordemos que hay el empresario

puede ser una persona natural o una

persona jurídica la persona natural o la

persona jurídica son dueñas del

establecimiento de comercio los

establecimientos del comercio se

inscriben en las cámaras de comercio en

los términos del artículo 515 y 516 y

artículo 33 del código de comercio el

establecimiento de formación el conjunto

de elementos que necesita un empresario

para llevar a cabo su actividad

económica a su vez en la actividad

económica es lo que se llama empresa en

los términos del artículo 25 del código

de comercio de manera que si quiero

proteger el nombre de un establecimiento

de comercio

una vez inscriba el establecimiento de

comercio ante la cámara de comercio en

el registro mercantil el nombre va a

quedar protegido en el sentido de que

otra persona no poder

utilizar ese nombre de manera idéntica

tendrá que colocarle algún distintivo

muchas veces se confunde el nombre del

establecimiento de comercio con el

registro de la marca está el nombre del

establecimiento de convención se

inscribe en la cámara de comercio pero

la marca de un bien o servicio se

inscribe en la superintendencia

industria y comercio en la en la

división de signos distintivos de la

superintendencia de industria y comercio

las marcas pueden ser figurativas pueden

ser literales o pueden ser pueden ser

mixtas el registro de marca se hace

en la página web de la superintendencia

industry comercio

se pagan unos derechos derechos

registrales de marca son 900 algo es

dependiendo del tamaño de la empresa

entonces digamos que la el registro de

la marca se surte ante la

superintendencia industria comercio y el

registro del establecimiento de comercio

se surte ante la cámara de comercio es

muy importante distinguir entre entre

marca y nombre del establecimiento del

comercio el nombre del establecimiento

del comercio algunos de los elementos

que hacen parte de los de lo que de lo

que son los lo que es el establecimiento

del comercio como tal entonces hay unos

conceptos básicos para el entendimiento

de los impuestos y el siguiente digamos

el empresario es la persona natural o

jurídica propietaria de una actividad

económica la actividad económica en los

términos del artículo 25 del comercio

es digamos el bien de los servicios que

organiza el empresario para producir

para producir una utilidad

en los establecimientos del comercio

corresponde a lo que son los elementos

que yo necesito para desarrollar esa

actividad económica por ejemplo si yo

tengo una una peluquería la actividad

económica es

corte de cabello

y servicios de belleza y para

desarrollar esa actividad económica

necesito un sitio es el local comercial

necesito un nombre y necesitó unos

insumos y necesito un personal todo ese

conjunto de elementos lo que se denomina

el el establecimiento de comercio y

hacen parte del establecimiento del

comercio el local comercial y todos los

elementos que yo necesito para

desarrollar la empresa entonces tenemos

el empresario es la persona natural o

jurídica dueña de eeuu

de una empresa de una actividad

económica la actividad económica es el

conjunto de actividades bienes obras o

servicios que necesita ese empresario

para recibir una utilidad por el

desarrollo de esa tristeza de sant

digamos de esa unidad económica pero

para desarrollar esa unidad económica

necesito un conjunto de elementos y

dentro de ese conjunto de alimento el

código de comercio lo llama

establecimiento del comercio pues ese es

presidente del comercio puede llevar un

nombre y se inscribe en la cámara de

comercio yo puedo tener por ejemplo una

persona natural que sea propietario de

una peluquería

francisco dueño de la peluquería del

porvenir registro la peluquería el

porvenir con todos sus elementos en la

cámara de comercio ahí no estoy

protegiendo marca estoy registrando un

nombre pero si ya yo quiero

registrar ese nombre como una marca como

un signo distintivo y hacer uno

una figura sobre esa marca o un nombre

especial

lo tengo que hacer ante la

superintendencia de industria y comercio

en la división de signos distintivos de

la superintendencia industria comercio

en ese en ese caso habrá que diferenciar

un formulario que se llama el formulario

petitorio y anexar un arte de ocho por

ocho con todas las especificaciones que

establece la superintendencia en 23

comercios y pagar unos derechos de marca

ese trámite dura alrededor de unos seis

meses pero con la radicación de la marca

ya se pueden proteger los derechos

industriales mientras no hay una

oposición entonces ese trámite se surten

seis meses ante la superintendencia

industria y comercio el trámite de

registrar un nombre de establecimiento

de comercio dura 24 horas y se hace ante

las cámaras de comercio entonces siempre

hay que distinguir entre el nombre del

establecimiento del comercio o la marca

en la práctica social muchas veces se

confunde el término establecimiento de

comercio con marca y local comercial

local comercial

local es el sitio donde se desarrolla la

empresa establecimiento del comercio es

el conjunto de elementos que necesita el

empresario para desarrollar su unidad

económica pero nos parece cuenta también

el nombre del establecimiento del

comercio y la marca es el signo que

distingue ese bien otro servicio y que

se protege ante la superintendencia

industria y comercio por diez años una

vez se haga el formulario petitorio se

entregue el el arte y se paguen los

derechos de regis de registro marcario

puede ser figurativa cuando nada más

contiene un logotipo puede ser literal

cuando contiene una expresión o puede

ser mixta cuando contiene una figura y

un texto literal entonces ese trámite se

surte ante la superintendencia de

industria y comercio

y hay otro trámite entonces para mayor

información sobre el registro de marca

también puede ingresar acá le dan el

clic en el enlace de la cartilla y ahí

lo lleva a la página de la

superintendencia industria y comercio

entonces estos son algunos de los

trámites que se deben surtir durante la

etapa de funcionamiento de una compañía

si dependiendo de la actividad económica

entonces siempre

hay que mirar cuál es la actividad

económica que tiene la empresa para

indagar si está obligada a alguna de

éstas

algunas de estas condiciones especiales

para la etapa de funcionamiento también

hay trámites como el registro invima

para ciertos para ciertos productos que

requieren de registren viva hay otros

trámites como por ejemplo el registro de

los libros si una empresa es una persona

jurídica la ley establece que dentro de

los 30 días siguientes dentro de los 30

días siguientes al registro la compañía

si soy una asociada por acciones

simplificadas por ejemplo debo registrar

el libro de accionista y el libro de

actas es una etapa de eso también se

hace durante la etapa de funcionamiento

es porque queda inscrita la empresa

entonces hay que dirigencia hay que

registrar el libro de actas y el libro

de accionistas ahora bien si soy una

entidad sin ánimo de lucro entonces hay

que registrar el libro de registro

social el libro de asociados hábiles

además de los libros hay que solicitar

lo que se llama el certificado del libro

una vez que discreta

escrito el libro de accionista un libro

de actas entonces ahorita el certificado

del libro

entonces cuando se constituye una

empresa se debe elaborar una hoja de

vida si en esa hoja de vida de la

empresa debe estar todos los documentos

pertinentes para cuando alguna autoridad

me solicite información pues tener esa

información que pueda ser parte de la

hoja vídeo la compañía entonces primero

los documentos de constitución una vez

se constituya la empresa usted puede

solicitar una copia del expediente a

amar el comercio y le entrega la

documentación ahí arranca la historia de

la compañía

armamos la hoja de vida que documento

descontar en la hoja de vida de la

compañía entonces está el acta de

constitución si una persona jurídica o

el formulario de registro si es una

persona natural el perú

ese documento ese preinscripción que se

hizo ante la dian para determinar la

actividad económica y las obligaciones

fiscales

[Música]

luego que ya quedó inscrita la empresa

sujeta el registro único tributario ya

he definido el definitivo mejor el

registro único tributario además del

registro único tributario certificado de

existencia de presentación legal si es

persona jurídica o un certificado de

matrícula si es persona natural

si estoy obligado a facturar entonces la

correspondiente resolución de

facturación es si ya registre los libros

certificados de libros si entonces así

ustedes van armando la hoja de vida de

la compañía y en la medida en que las

autoridades les solicite información ya

van teniendo la información

organizada

entonces si me toca realizar alguno de

estos de estos pasos que hemos visto hoy

y que tienen aquí en la cartilla que

hemos querido compartir con ustedes con

los enlaces correspondientes a cada

trámite según corresponda entonces

ustedes van armando su castilla digamos

su hoja de vida si me tocó sacar el

certificado del uso del suelo se lo

llevo en la hoja de vida si me tocó

sacar el certificado de sai cuya simple

por qué

por música mi establecimiento de

comercio entonces también lo archivó en

el en la hoja de vida que puede ser

digital o física para cuando una

autoridad me requiera en el mismo

sentido por lo que es lo que tiene que

ver con los impuestos nacionales

departamentales disfrutar es llevar una

carpeta con los impuestos nacionales una

carpeta con recuentos distritales y las

contribuciones especiales de manera que

si tengo algún requerimiento por parte

de una autoridad

yo tengo organizada esa información una

de las obligaciones del comerciante de

acuerdo con el artículo 19 del código de

comercio es

en salvaguardar los actos y documentos

que tienen que ver con la actividad

económica por si me requieren una

autoridad

recordemos que en materia de impuestos

es en las revisiones se hacen hasta por

hasta por cinco años es decir que lo que

yo genere hoy me lo puede estar

realizando dentro de cinco años entonces

es muy importante que se tenga la

información organizada

hay muchas empresas que de pronto se

constituyen no llevamos a de vida nos

llevan en carpetas no llevan no tienen

los los documentos en la mano líder y de

repente los documentos disponibles mejor

y de repente una autoridad les hace una

un requerimiento y no no tiene la

información cuando cuando les hacen el

requerimiento

y otra información importante en la

etapa de funcionamiento tiene que ver

con la información contable el periodo

fiscal de las empresas del primero de

enero al 31 de diciembre si se inscribió

una empresa este año periodo 2021 a 31

de diciembre de 2021

el departamento de contabilidad de

despedir los cuatro estados financieros

de acuerdo con la ley 1314 del año 2009

los los cuatro estados financieros son

el estado de situación financiera del

estado resultado el flujo de efectivo el

cambio del patrimonio los estados

financieros deben acompañarse de unas

notas oxidada ya también un estado

financiero y además esos estados

financieros van a servir de base para

poder hacer las declaraciones de renta a

quienes les corresponde

hacia las declaraciones de renta esos

estados financieros también van a ser

solicitados por algunas autoridades por

ejemplo en los estados financieros hay

que depositar los dentro de los 30 días

siguientes la aprobación por parte de la

asamblea en la cámara de comercio

hay que depositarlos en la

superintendencia de sociedades para las

personas jurídicas que están obligadas a

presentar estados financieros ante la

superintendencia de sociedades entonces

siempre hay que mantener en esa hoja de

vida de la compañía organizada para

cuando una autoridad solicita

información que ustedes puedan solicitar

la información de manera rápida y

con los requerimientos que les puedan

hacer las autoridades entonces en

términos generales esos son los los

requisitos de funcionamiento de una

empresa en colombia dependiendo de que

depende mucho de la actividad económica

si yo soy una empresa industrial

entonces atender los requisitos para una

empresa industrial si soy una empresa

por ejemplo del sector belleza como

mencionábamos entonces mirar los

requisitos que requieren una peluquería

los requisitos que quiere una farmacia

por ejemplo hay unas condiciones

especiales en cada secretaría

es muy importante entonces tener en

cuenta lo de la hoja de vida de la

compañía

una vez se inscribe la persona jurídica

en la cámara de comercio también tiene

que registrar

yo les mencionaba el libro de registro

del pse inscribir el libro de registro

accionista elabora los títulos los

títulos de acciones de los socios para

que pueda llevar su contabilidad y es

pedir certificados de composición

accionaria que es otro de los documentos

que el maga solicitar por ejemplo los

bancos para la apertura de cuenta si uno

decidió se constituye una sociedad por

acciones simplificadas la sociedad por

acciones simplificadas tiene unos socios

esos socios primarios hay que pedirle

unos títulos unos títulos valores

llamada los títulos de acción y

subtitulación se registra en el libro de

accionistas con base en ese registro en

el libro de accionista el contador debes

pedir un certificado de composición

accionaria generalmente se forman a

solicitar

en el baño ahora bien otro de los

requisitos importantes de funcionamiento

de las empresas es el registro si por

ejemplo la empresa está interesada en

contratar con el estado una empresa

tiene dos mercados naturales el mercado

público y el mercado privado y si si se

constituye una empresa con la intención

de contratar con el estado que mueve así

192 millones de pesos en compras al año

y está interesada en ese mercado tiene

que hacer dos registros adicionales se

llama el registro el registro en el

cecop como proveedor y eso se hace a

través de una página que se llama

colombia con presente ahí hay unos

requisitos entonces en colombia con

eficiente hay una plataforma

transnacional llamada co2 donde se

pueden hacer compras en línea con el

estado pero para poderle hacer para

poderlo ofrecer bienes obras y servicios

del estado

inscrito como proveedor en esa página

web

el otro registro que se requiere para

contratar con el estado es el registro

único de proponentes otro registro que

lleva a la cámara de comercio donde se

inscriben las personas naturales o

jurídicas que aspiran a celebrar

contratos con el estado

estos dos últimos registros no son

obligatorios

está claro que no son obligatorios sólo

se debe utilizar

con el estado el registro en el sector

como proveedor en el sector y el

registro como proponentes en el registro

único de proponentes que llevan las

cámaras de comercio sí tengo intención

de contratar también con el sector

público además del sector privado

entonces es preciso que la empresa se

inscriba en el en el seco como proveedor

y también haga el registro ante la

cámara de comercio en en lo que llaman

el registro único de proponentes

registro único proponente también lo

llevan las cámaras de comercio y aquí se

inscriben las personas naturales o

jurídicas que aspiran a hacer contratos

con el estado y parte de la información

que solicita el registro único

proponente es la que hemos mencionado

como los estados financieros como la

certificación de composición accionaria

como la tarjeta profesional del contrato

del revisor fiscal

si la compañía tiene revisor fiscal y la

copia por ejemplo de la experiencia que

es otro de los documentos que deben

salvaguardar los los comerciantes que

resultan muy importantes el primero para

acreditar servicios y segundo para

acreditar experiencia como son los

certificados de experiencia entonces

para inscribirse en el registro único

proponente

se requiere un certificado de

experiencia o los contratos públicos o

privados que celebre la empresa y además

los estados financieros por eso es muy

importante cumplir con el artículo 19 el

comercio es una llevar una contabilidad

regular del negocio

y después cuando termine el periodo

fiscal entonces es revelar en esos

estados financieros

la salud financiera de la compañía para

efecto de poder demostrar algo que se

que se le denomina capacidad financiera

y que las entidades estatales verifican

con el certificado del registro único de

proponentes

bueno digamos queríamos compartir

durante la mañana de hoy esos requisitos

de manera general como como lo hemos

visto y además compartirle esta cartilla

y mencionarles acerca de esos esos

digamos requisitos de funcionamiento que

deben tener en cuenta las empresas

dependiendo de su actividad económica y

dependiendo de el mercado al que le

estén apuntando si el sector público si

es el sector privado ya hemos visto que

si no estoy interesado en contratar con

el estado entonces no tengo la necesidad

de estar en el registro de proveedores o

en el registro de proponentes pero si

estoy interesado en contratar con el

estado entonces se requiere del registro

de proveedores y el registro proponente

y dependiendo de la actividad económica

entonces revisar siempre importante que

se revise

estos requisitos adicionales que que se

exigen para la etapa de funcionamiento

el tema de impuestos es muy importante

para concluir recordar que las empresas

pueden estar obligadas a pagar impuestos

nacionales departamentales distritales

contribuciones especiales es muy

importante es cumplir con estas dos

obligaciones la obligación de hacer de

presentar y la obligación de pagar

bueno marcela hasta aquí termino yo la

intervención no sé si hay alguna

pregunta por parte de los asistentes con

todos que muchísimas gracias doctor

extremo con la información compartida

cómo están nuestros empresarios a todas

las personas que nos están acompañando

en este espacio

si tenemos varias preguntas por parte de

nuestros participantes doctor la primera

pregunta nos hace el señor alfonso

caballero cuando se estaba hablando

sobre el registro de marca él quiere

saber cuánto es cuánto nos cuesta este

registro ok el registro de marcas

encuestas 993 mil pesos en la

superintendencia industry comercio pero

cuando ingresen en la página web de la

superintendencia industria y convenció

hay unos descuentos que se aplican por

ejemplo para las empresas de economía

naranja

hay unos descuentos que aplican para las

microempresas por ejemplo las

microempresas tiene el 28 por ciento de

descuento ante estas 50 ahora mismo está

el 28 por ciento de la tarifa general

son 993 mil pesos pero hay unos

descuentos que aplican que puede

enviarlas en la

imagina la superintendencia de los

descuentos más importantes por ejemplo

está el 28% para las microempresas y hay

un 40% para las empresas de economía

naranja que son las empresas creativas y

hay otros descuentos también para

quienes hagan el trámite virtual en la

página web de la superintendencia están

los descuentos que pueden aplicar pero

digamos que la tarifa base de 993 y con

eso queda protegida la marca por 10 años

la recomendación que yo hago siempre es

que utilicen la marca mixta porque si

van a registrar la marca literal por un

lado tienen que pagar 993 hicieron a

registrar el logo 990 intentos se puede

hacer una marca mixta para que realicen

un solo pago

muchísimas gracias por su respuesta todo

el tiempo la siguiente pregunta nos las

hace el señor juan alberto valencia en

caso de tener una empresa que no haya

generado ningún tipo de ingresos o

egresos que responsabilidad tributaria

tendría si tiene un año vigente

si no tiene ingresos egresos la

obligación de representar de presentar

sus declaraciones en cero entonces en

ese caso es muy importante que consulte

con el contador cuáles son estas

obligaciones de hacer de presentar

muchas veces no tengo ingresos pero debo

presentar ciertos informes en cero

entonces es muy importante tener

presente la presentación de formato

sincero

muchas gracias por su respuesta

continuamos con la zona de jamie lossio

gonzález buenos días una empresa que se

dedica a alquiler de equipos para

trabajo en altura necesita permiso de

salubridad o aplica más para el tema de

salud y alimentos

bueno es a esa actividad habría que

investigarle

la secretaria correspondiente de la

alcaldía lo que sí hay que tener en

cuenta es que las empresas que

desarrollan obras civil

además tienen que pagar un impuesto que

se llama el impuesto fin con destino al

cena

en cuanto a los a los permisos

especiales y sería bueno que que lo

indagará moscón con la alcaldía

correspondiente en la secretaría

correspondiente

el lector el señor de la costa y dice

soy una persona natural comerciantes sin

de comercio no tengo responsabilidad de

iva estoy obligado a facturar

electrónicamente donde no puedo acercar

a través de qué medio puedo registrar mi

establecimiento de comercio son dos

preguntas a todos los que listo en este

caso no estaría si obligado porque

quedaría en lo que denominan antes

régimen simplificado en cuanto al

registro del establecimiento de comercio

se hace en la cualquiera de los puntos

de las cámaras de comercio a través de

un formulario que se llama el anexo

número 1 del formulario de rubén se

diligencia lo puede hacer en línea o en

físico y se presenta en la cámara de

comercio le van a cobrar el registro de

acuerdo con los activos vinculados al

establecimiento del comercio

y la última pregunta que tenemos en la

ciudad y me rocío gonzález el registro

de libros es obligatorio si la

inscripción que hice es solo un

establecimiento comercial

porque el registro del libro buena

pregunta sólo aplica para las personas

jurídicas las personas naturales no

están obligadas a registrar el libro a

partir del decreto ley 19 de 2012 en los

libros de contabilidad se llevan al

interior de las empresas y los únicos

dos libros que se inscriben entre las

cámaras de comercio son el libro de

registro de accionistas y el libro de

socios y el libro de actas libro de

registración listado de socios y el

libro de actas en el caso de las

entidades sin ánimo de lucro el libro de

asociado pero si una persona natural

estaba obligada a llevar libros pero no

a registrar es muy importante porque

antes las compañías tenían libros de

contabilidad libro de actas un libro de

socios o accionistas de todos estos

libros hasta

hasta 2012 se registraba en las cámaras

de comercio a partir del año 2012 sólo

se registra en libro de accionista o de

socios hoy el libro de arte donde más

libros de contabilidad se llevan al

interior de la empresa pero no están

sometidos al registro

doctor el señor jeremías mosquera nos

dice para empresas o negocios que su

función comercial es prestar servicios y

trámites cuáles son las limitaciones

para la utilidad del suelo y los

impuestos que pagarían

ok entonces en ese caso las las empresas

por la actividad económica tienen que

pagar en la industria y comercio por

todos los servicios que ofrecen si

entonces ahí en el en el clip de la de

la secretaria de hacienda puede obtener

mayor información sobre el cáncer el

pago de estos impuestos

gracias a ella me vuelven o nos nos

aclara no es una persona natural somos

personas jurídicas pero la principal

queda en bogotá aunque las personas

jurídicas entonces los términos del

decreto ley 19 de 2012 están obligadas a

registrar el libro accionistas y en una

sociedad de capitales y el libro de

actas donde se asientan todas las

decisiones sociales del máximo órgano

administrativo asamblea general de

accionistas y si tienen de junta

directiva también

gracias y señora juana alberto

valencianos describe nos dice como

persona natural si presta un servicio de

mantenimiento de equipos y me retiene en

el 6 por ciento o el 6 puntos 106 por

ciento del valor cobrado debo pagar algo

adicional sobre ese servicio

no sabría decirle sobre el pago de en

este caso especial en este caso les

recomendaría hacer la consulta a la

secretaría hacienda y a la dirección

nacional de impuestos nacional porque

usted más allá ya del talle tributario

hacia el doctor bueno creo que hemos

terminado ya desde la respuesta a las

inquietudes que nos han estado

escribiendo nuestros participantes autor

muchísimas gracias por compartir en

acción es todo gusto entonces volví a

correo lo que quieran les podemos enviar

el ejército declaró del cae en ciento

apenas que tengamos ya también

disponible ya nuestro vídeo en la página

web necesarios compartiendo la cartilla

y el enlace para que les quede como

material de consulta a todos nuestros

participantes bueno muchísimas gracias a

todos

bueno muchísimas gracias a todos

muchísimas gracias a todos los

participantes que están conectados en

este espacio y pueden que al finalizar

les estará llegando una encuesta para

nosotros es muy importante conocer cómo

ha sido su experiencia y conocer todos

los comentarios que nos ayudan a seguir

enriqueciendo nuestro portafolio de

soluciones los invitamos a que sigan

conectados en todas nuestras

capacitaciones virtuales la información

la pueden encontrar en nuestra página

web.

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