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Crecer Es Posible: Módulo 1: Contabilidad Y Costos, Sesión 2: Estado De Resultados – Texto

Estamos al aire

buenas tardes le damos la bienvenida a

la segunda fase de crecer es posible el

nombre de la presidencia ejecutiva de la

cámara de comercio y la dirección

regional del sena atlántico les

extendemos un saludo muy especial la

segunda fase de este programa consiste

en desarrollar a profundidad temas de

interés que nos ayudarán a mejorar su

modelo de negocio la semana pasada

tuvimos más acción de costos y el día de

hoy continuaremos con la sesión con la

segunda sesión de estado de resultados

esta tarde nos acompaña jorge eliécer

navarro instructor de esta sesión de

estado financiera del sena quien va a

desarrollar el contenido de la sesión de

costos jorge eliécer grabarlo es

contador público para diplomado en

gestión contable diplomado de estudios

tributarios avanzados muchas gracias por

su participación

a ustedes muchas gracias por la

invitación y a los participantes pues

muchas gracias por estar aquí con

nosotros compartiendo este espacio

bien iniciamos el talleres e

inmediatamente vamos a esperar

jorge eliécer pues puedes iniciar cuando

quieras porque de esto

bueno muy buenas tardes en la

en la sesión pasada en la charla pasada

ustedes veían estuvieron trabajando con

costos verdad el día de hoy vamos a

trabajar en la segunda parte de la parte

contable en la la

en lo referente a estado de resultados

en la sesión 2 de la sesión de hoy

si el taller se llama determinando las

las utilidades del negocio y lo vamos a

hacer a través de la elaboración y

presentación de un estado de resultados

vamos a trabajar el cronograma que vamos

a trabajar en el día de hoy son el

inicio y la presentación pues el perfil

del instructor que ya hace los que los

mencionaban tenemos cinco minutos

objetivos del módulo cinco minutos

estrategia metodológica cinco minutos

para un total de 15 minutos en esta

primera fase la fase de

conceptualización o la fase teórica va a

tener una duración de 15 minutos donde

vamos a ver una obligatoriedad de estos

estados de estos estados financieros en

especial el estado de resultados vamos a

definir el estado de resultados y vamos

a hablar un poco de la importancia de

por qué es importante porque se

convierte en una herramienta

indispensable diría yo dentro de

cualquier negocio de cualquier tipo de

negocio de cualquier tipo de

emprendimiento luego vamos a tener en la

elaboración de un estado de resultados

que se va a ser el entregable

en el libro de excel en la en la

herramienta de excel que se les hizo

llegar a sus a sus correos ese

desarrollo práctico va a tener una

duración de 45 minutos aproximadamente y

vamos a tener 15 minutos de cierre para

socializar los resultados

bueno ya habíamos hablado un poquito del

perfil

en la evaluación de saberes previos no

vamos a trabajar esa parte por

cuestiones de tiempo no vamos a hacer

esa parte de evaluación de saberes

previos vamos a asumir que ustedes traen

los conocimientos que tuvieron de la

parte de en el taller de costos entonces

los objetivos vamos a ver los objetivos

del módulo cuáles son los objetivos en

el el principal objetivo del objetivo

general es dotar a los participantes de

conocimientos teóricos y prácticos sobre

el estado de resultados su preparación

presentación e importancia

en los objetivos específicos tenemos

identificar los elementos o componentes

de ese estado de resultados

comprender la dinámica de la preparación

y la presentación del estado de

resultados y vamos a interpretar los

resultados financieros de la empresa

esos son los tres objetivos específicos

que vamos a ver

debemos tener un requisito previo y es

que ustedes hayan trabajado en el módulo

de gestión estratégica de costos en

unidades productivas comerciales de

servicios y manufactureras o en su

defecto que hayan trabajado habla eso

depende del campo donde ustedes se

desempeñan donde ustedes se desenvuelven

en la aplicación de los costos en el en

el proceso de producción y servicios de

alimentos

cualquiera de esos dos módulos que hayan

que hayan trabajado ya pues es el

requisito el prerrequisito que

necesitamos para trabajar el módulo de

estado de resultados las necesidades

para el desarrollo del taller bueno que

conozca un poquito la plataforma azul

que es la que estamos trabajando que

tengan el mínimo conocimiento de excel

no se necesita un nivel avanzado ni

siquiera un nivel medio de excel para

para trabajar esta herramienta que se

les ha enviado

y vamos

ya al grano vamos a hablar un poco de

los comerciantes que son los

comerciantes los comerciantes no nos

define el código de comercio donde al

final los comerciantes como las personas

que profesionalmente se ocupan de

algunas de las actividades que la ley

considera mercantiles eso lo podemos lo

podemos encontrar en el artículo 10 del

código de comercio colombiano el decreto

410 de 1971 ahí está definido lo que es

un comerciante pues ya ustedes ya

nosotros miraremos y si encuadramos

dentro de esa definición de comercial de

comerciantes

entonces también nos dice aquí que

quienes se presumen comerciantes para

que se preparan para nosotros para que

se presuma que nosotros somos

comerciantes entonces ya debemos estar

inscritos en el registro mercantil

y si nosotros tenemos un establecimiento

de comercio abierto ya no se presume que

somos comerciantes también por eso uno

de los requisitos que que la ley nos

exige para presumir que somos

comerciantes si nos anunciamos al

público como comerciantes por cualquier

medio

si nosotros promocionamos un producto

promocionamos nuestro negocio nuestra

nuestra tienda nuestro nuestros nuestros

productos si ya somos comerciantes se

presume que somos comerciantes

por lo por los requisitos que nos da el

el mismo código de comercio

para tener la precisión desde

comerciantes entonces cuando no se

presume que nosotros somos comerciantes

comenzamos a a

a adquirir unos unos deberes y unos

deberes

como son matricularse en el registro

mercantil

lo primero que debemos hacer si nosotros

ya se presume que nosotros somos

comerciantes debemos registrarnos en el

matricularnos en el registro mercantil

debemos inscribir en el registro

mercantil todos los actos libros y

documentos todos los actos libros y

documentos en los que nosotros lo que

nosotros desarrollamos dentro de dentro

de ese dentro de ese objeto social o de

ese negocio que nosotros estamos

trabajando

y este lo vamos a lo tenemos aquí

encerrado en un cuadrito lo tenemos

resaltado así porque debemos dice que es

llevar contabilidad regular de los

negocios conforme a las prescripciones

legales entonces cuando ya nosotros

empiezan a hablarnos de esos de esos

deberes que en cuanto al

a tener una contabilidad regular de los

negocios que conforme a las

prescripciones legales o sea conforme a

la norma a la norma legal vigente

debemos tener llevar contabilidad

y de aquí se deriva esa esa esa

obligación o ese deber que tenemos

nosotros de presentar unos informes

financieros que van a salir de aquí de

la contabilidad dentro de los cuales

dentro de los cuales el resaltamos o nos

vamos a enmarcar en el estado de

resultado que es el tema que tenemos

para hoy

y conservar la correspondencia y demás

documentos relacionados con sus

actividades o sea toda la parte contable

debe estar soportada con unos documentos

o con unos con unos soportes que se

llaman soportes contables entonces

debemos conservar esa correspondencia y

todos los documentos que soportan

nuestro nuestra contabilidad y por ende

nuestros informes contables como lo es

el estado de resultados

abstenerse de ejecutar actos de

competencia desleal

esto lo esto está tipificado en la ley

como como o en nuestro código de

comercio está tipificado como

como delito se puede decir sí

la contabilidad en la empresa es porque

surge la contabilidad la contabilidad

surge como respuesta a la necesidad de

llevar un control financiero de la

empresa y una herramienta para la toma

de decisiones como así que como

respuesta a la necesidad de llevar un

control financiero de la empresa es que

a través de la contabilidad nosotros

vamos estableciendo una serie de

controles que nos van a permitir que nos

van a permitir primero la organización

segundo valga la redundancia el control

de nuestros recursos

su mejor organización

además a través de estos informes

financieros de estos estados financieros

de un análisis que se hace de ellos nos

va a permitir tomar decisiones tomar

decisiones oportunas y digamos que

ajustadas a las necesidades de la

empresa

es un sistema de información que es la

contabilidad es un sistema de

información que permite recopilar

clasificar y registrar de forma

sistemática y estructural las

operaciones mercantiles realizadas por

una empresa con el fin de producir

informes que una vez analizados e

interpretados permitan planear controlar

tomar decisiones sobre toda la empresa

eso es una definición que está en el

artículo 3 del decreto 2649 1993 y es

bastante clara nos permite recopilar

toda la información de la empresa

la vamos a recopilar a través de la

contabilidad la vamos a clasificar vamos

a clasificar la compra en venta en cada

uno de los tipos de transacciones que

realiza la empresa

los objetivos de la contabilidad en tu

los objetivos uno de los principales los

principales objetivos de la contabilidad

los tenemos enmarcados aquí y tenemos

dos también resaltados que vamos a hacer

un poquito de énfasis en ellos si

obtener en cualquier momento la

información ordenada y sistemática de

las operaciones de la empresa o sea para

que cuál es el objetivo de este hombre

hay muchos usuarios hay muchos usuarios

de la información contable uno de ellos

son los socios de la empresa y las

entidades financieras nuestros

proveedores son usuarios de nuestra

información porque eso les permite a

ellos determinar por ejemplo por ejemplo

a un proveedor de nosotros le permite

determinar si somos si aplicamos para

para que nos den crédito de mercancía

que nosotros le compramos constantemente

sí sí tenemos la capacidad la capacidad

de pago si tenemos si somos una empresa

sólida si somos una empresa rentable que

le asegure a ellos que vamos a tener

en determinado momento con que pagarle

esas obligaciones que no que contraídas

a través de esos de esos créditos

mercantiles que nos hacen

establecer esther en términos monetarios

en segundo punto establecer en términos

monetarios la cuantía de bienes deudas y

patrimonio de la empresa

entonces eso lo hacemos a través de que

en términos monetarios la cuantía de los

bienes o sea vamos a tener a saber a

tener un control de cuántos son nuestros

activos cuáles son los las propiedades

que nosotros tenemos y los bienes y

derechos no sólo las propiedades bienes

y derechos porque dentro dentro de esos

activos tenemos también derechos

las deudas todos los pasivos que tenemos

y vamos a establecer un control sobre

ellos que nos permita determinar si

nosotros

determinó alguna factura la pagamos ya y

que no la vayamos a pagar dos veces

además de hacer una programación de

pagos de acuerdo al hostal o a los

convenios que nosotros tengamos con

nuestros proveedores o con con nuestros

acreedores

y patrimonio que es donde se registran

pues los aportes sociales las utilidades

de la empresa y otros

aquí tenemos uno de los que tenemos

resaltados aquí y es llevar un control

de ingresos costos y gastos

porque lo tenemos resaltado porque en

los ingresos costos y gastos son los

solos los que componen o los que

integran en sí ese estado de resultados

que vamos a analizar en el día de hoy

que vamos a elaborar en el día de hoy

facilitar la planeación organización y

dirección de los negocios ya que se

pueden prever situaciones futuras como

juegos invitamos la planeación

organización y dirección de los negocios

cuando nosotros tenemos una información

una información clara confiable

fidedigna

a través de la cual nosotros podemos

hacer un análisis y hasta hasta elaborar

proyecciones hacia el futuro

podemos hacer proyecciones hacia el

futuro que nos permitan eso nos permitan

prever situaciones futuras

es que yo aquí en mi análisis tengo que

yo debo ir al banco debo pagarle una

cuota de 5 millones de pesos en tal mes

pero mis proyecciones me están dando que

yo no voy a poder cumplir entonces yo

puedo decir ir al banco y donde yo

necesito yo necesito refinanciar esta

deuda porque no voy a poder cumplir con

esas cuotas entonces vamos a hacerlo de

esta otra forma para yo poder cumplir de

esa manera

eso como ejemplo

tenemos otro de los que tenemos

resaltado es determinar las utilidades o

pérdidas del ejercicio contable y eso la

tenemos también a través de este informe

financiero que se llama estado de

resultado que es el tema el tema que

vamos a tratar en el día de hoy

servir de fuente fidedigna de

información ante terceros proveedores

bancos estados lo que les decía ahorita

el estado a través de que a través de la

vía

sí esa es la fuente de información para

nosotros preparar a todas las

declaraciones tributarias

la fuente de información cuál es nuestra

contabilidad

ejercer control de las operaciones de la

empresa respecto a cargas tributarias

precios y tarifas como ejercemos control

nosotros podemos hacer una planeación

tributaria determinar cuáles son los

movimientos que nos permitan a nosotros

optimizar optimizar esos recursos en en

pro de depronto de aprovechar beneficios

tributarios

ahora tenemos cuáles son los estados

financieros básicos dentro de los

estados financieros básicos tenemos el

estado de la situación financiera que

antes era conocido como balance general

o en norma local todavía se conoce como

como balance general bajo del estado de

la situación financiera estado de

resultados en el que vamos a tratar en

el día de hoy aquí se corrió el el

cuadrito que lo está resaltando el que

debe estar resaltado es el estado de

resultados

pero bueno tenemos el estado del flujo

de efectivo estado de cambio en el

patrimonio y revelaciones que son las

notas a los estados financieros

pues aquí tenemos aquí tenemos una

estructura del estado de resultados más

adelante yo les voy a mostrar ya cuando

estemos haciendo el ejercicio cuál es la

estructura vez estaba el resultado y

cuando tengan ustedes la presentación

pueden consultarla desde aquí en el caso

de que de que lo necesiten o tengan o

quieran hacerlo

bueno ahora si vamos al estado de

resultado que es el el tema del día que

es el estado de resultados el estado de

resultado es un informe que permite

conocer el beneficio o pérdida que la

empresa ha obtenido durante un periodo

determinado se vamos a medir un periodo

determinado si nosotros vamos a elaborar

el estado del resultado de un mes

entonces nos va a arrojar como

consecuencia el resultado de ese mes si

lo vamos a hacer por un trimestre o por

un semestre o por un año

siempre nos va a arrojar el resultado

del lapso de tiempo que nosotros joven

del ancho de tiempo que nosotros hayamos

estipulado para ese estado de resultados

para ello presenta de forma detallada la

información sobre los ingresos costos y

gastos por eso les decía ahorita

cuando cuando veíamos la diapositiva

anterior que son los elementos que

componen o que integran el estado de

resultados los ingresos costos y gastos

en el estado de resultados cuál es la

utilidad del estado de resultados o para

qué es útil para qué es útil el estaba

el resultado nos permite primero evaluar

la rentabilidad de la empresa segundo

servir de base para la distribución de

dividendos en las empresas

tercero estimar flujo de efectivo futuro

cuarto identificar tendencias de las

ventas

yo puedo determinar a través del estado

ha resultado cómo han sido mis ventas en

el mes de enero como fueron mis ventas y

compararlas con enero del año anterior o

si quiero compararlas con un mes de dos

con otro mes de este mismo año es que en

enero yo tengo ventas y en marzo en

marzo se me suben las ventas febrero

marzo se me suben las ventas a de pronto

es que yo tengo

uno de mis productos estrella está

relacionado con con las festividades del

carnaval entonces por eso esos meses se

me disparan las ventas o en esa época es

cuando entran los estudiantes y compran

libros y yo tengo mi negocio está

relacionado con eso entonces va a haber

unos meses que nos va a mostrar unos

picos unos picos de venta y lo vamos a

poder determinar también a través a

través del estado de resultados o sea

nos va a ir mostrando cuál es el

comportamiento de esas ventas por eso es

uno de los de las utilidades o de las

o esos esos plus que podemos tener a

través del estado de resultado es

identificar las tendencias de ventas

evaluar que parte de la operación de la

empresa consume mayores recursos en la

operación de la empresa es lo que está

relacionado con mi objeto social en sí

el objeto social es a lo que yo me

dedico ejemplo si yo me dedico a la

venta de computadores si ese es mi

objeto social entonces que me está

ocupando los mayores recursos

bueno ahí yo lo voy a entrar a

determinar y ahorita les explico cuando

desarrollamos el estado de resultados

cómo lo vamos a determinar pero lo

podemos podemos

e identificar cuáles son los los

cuáles son los

la la parte de la operación que me está

consumiendo más recursos de pronto si el

gasto de personal de pronto si es el

costo el costo de venta o de pronto si

es que en transporte de mercancía o en

fletes transporte fletes y acarreo estoy

gastando demasiado eso me va a permitir

de terminarlo y vamos más allá cuando

determinamos cuales el item que me está

consumiendo más recursos yo puedo ir al

detalle en la contabilidad sí y mirar

porque tengo porque esos esos gastos por

ejemplo desde de transporte fletes y

acarreos están tan disparados sí sí sí

es una situación eventual o si es

constante y cómo puedo yo corregir esa

situación entonces esos son los análisis

que me va a permitir hacer el estado de

resultados o sea partiendo del estado de

resultados ya luego vamos a la vamos a

las alas al detalle de la información

que va a estar contenido en nuestra

contabilidad

tomar decisiones sobre la continuidad o

expansión de líneas de productos o

servicios entonces si hay una línea de

servicios o de productos que en vez de

generar me utilidad

me está generando pérdidas o ésta está

disminuyendo minutti lidades de los

otros productos que yo vendo en el que

yo tengo en mi portafolio de productos

tengo 10 productos pero hay uno que me

genera pérdidas

entonces yo voy a mirar porque debo yo

mantener o porque yo debo retirar ese

producto de mi portafolio de productos

porque muchas todas las veces no podemos

decir no es que eso me está ese producto

me está dando pérdida y yo lo voy a

dejar de vender

no tenemos que hacer el análisis más

allá de eso porque porque puede que ese

producto sea el gancho para traer a

muchos clientes que ese producto en

especial no lo consigue en ninguna parte

pero que ellos cuando vienen aquí me

compran los otros nueve productos que yo

tengo en mi portafolio

y entonces si yo dejo de vender ese

producto que me está dando perdidas ya

se va a presentar una disminución de las

ventas de los otros nueve productos que

son los que me dan la utilidad entonces

por eso debemos hacer el análisis

completo del por qué cuáles son los pros

y los contras de que yo retire tm de mi

portafolio de productos un determinado

bien o ciertos servicios

bien cuáles son los elementos del estado

de resultado

primero el primer elemento del estado de

resultados son las ventas

ahora qué son las ventas las ventas

corresponde a la primera línea del

estado de resultados nos dice aquí

y corresponde también a los ingresos

totales obtenidos durante el periodo por

concepto de venta de bienes de bienes o

prestación de servicios dependiendo de

mi objeto social si yo me dedico a

comprar y vender si me dedico a producir

o me dedico a la prestación de servicios

la segunda el costo de ventas el segundo

elemento del estado de resultados del

costo de ventas se ubica debajo de las

ventas netas y corresponde al valor

incurrido para producir o comprar el

bien que se vende o prestar el servicio

y ese es el que veían ustedes en el

módulo anterior

utilidad bruta el primer subtotal del

estado de resultados

de donde lo hallamos es la diferencia

entre las ventas netas y su costo de

ventas o sea vamos a tomar las ventas le

vamos a restar las devoluciones rebajas

y descuentos en ventas y nos va a dar

las ventas netas y a esas ventas netas

le vamos a restar la segunda línea que

la que acabamos de mencionar que es el

costo de venta y nos va a dar como el

primer subtotal la utilidad bruta

cuarto gastos son los valores que

incurre la empresa para generar los

ingresos diferente al costo de venta y

aquí se hace la aclaración diferente al

costo de venta son las demás erogaciones

que nosotros hacemos necesariamente para

el funcionamiento de la empresa

para generar recursos para generar y

para generar estos ingresos

sí pero que son diferentes al costo de

venta

y se pueden clasificar como gastos

administrativos gastos de ventas y

gastos financieros entre los gastos

administrativos y gastos de ventas

dependiendo si nosotros tenemos un

una organización

que es clasificada de esta manera hay un

personal que es netamente administrativo

y no tiene nada que ver con ventas yo

tengo un personal especializado en

ventas que es el que me trabaja esa

parte

entonces mi contabilidad me permite a mí

clasificar el tipo de gasto que yo estoy

en el que estoy incurriendo para poder

clasificarlo acá a su vez en el estado

de resultados

5 otros ingresos en otros ingresos se

incluyen los valores recibidos por la

empresa por conceptos diferentes a la

actividad principal la actividad

principal si seguimos con el ejemplo que

yo les daba ahorita si yo me dedico a la

venta de computadores y yo tengo

tengo por ahí

y yo le quité el techo que remodele en

el local le quite el techo le puse el

plafón pero me quedaron esas láminas de

termini me quedó madera que estaba en

perfecto estado y yo la vendí entonces

eso lo vamos a lo vamos a incluir como

otros ingresos porque no está

relacionado directamente no está

relacionado con el objeto principal de

la empresa que es la venta de

computadores

aunque sea una venta también porque yo

vendí esos esos pesos

esas láminas de esa madera todo eso que

me quedó desde la remodelación yo la

vendí aproveche los recursos que me

quemé que me generó

pero no hace parte del objeto principal

de la empresa utilidad antes de

impuestos bueno ese es un segundo

subtotal del estado de resultado

y es que nosotros tomamos la utilidad

bruta y le reducimos los gastos

incurridos en el periodo y le sumamos

los otros ingresos le restamos los

gastos administrativos los gastos de

ventas los gastos financieros y le

sumamos los otros ingresos y nos va a

dar una utilidad antes de impuestos

luego dice impuesto de renta y

complementario aquí vamos a hacer una

provisión si para haber para hacer una

estima hacemos un estimativo de cuánto

nos tocaría pagar de impuesto de renta

dice que corresponde a una a la

provisión y se debe realizar y debe

realizarlo a la empresa sobre las

utilidades para cumplir con sus

compromisos tributarios frente al estado

si entonces hacemos esa provisión de

acuerdo al impuesto que le toque pagar

si el 33 y el 20 dependiendo del

porcentaje así se hace la provisión para

el pago de impuestos de renta y se

aplica ese porcentaje a la utilidad a la

utilidad antes de impuestos

bien

ahora vamos al taller práctico a ustedes

les llegó

se les envió un

[Música]

una hoja de excel un libro de excel

donde donde está por favor lo van

abriendo y vamos a desarrollarlo de tal

manera

que cuando terminemos de tal manera que

cuando terminemos la

cuando terminemos el taller todos tengan

ya desarrollado y puedan hacer el

entregable o sea ese va a ser el

entregable del día de hoy si este va a

ser el entregable del día de hoy el

taller que vamos a realizar a

continuación

bien entonces voy a comenzar a presentar

el taller asumo que todos los

participantes ya lo descargaron y lo o

si no que lo vayan descargando mientras

yo comienzo

ah

bueno vamos a hacer primero que todo un

repaso por las cosas que tenemos acá en

nuestro libro de excel tenemos una

primera hoja que aquí en la parte en la

parte de abajo

tenemos que se llama el nombre de la

hoja es uno datos

en esta en ésta primera hoja de datos

vamos a tener

vamos a tener los requerimientos de

información para nosotros elaborar ese

estado de resultados si estos son los

requerimientos de información dice que a

continuación se detalla la información

requerida en su unidad productiva para

elaboración del entregable con la

descripción de cada uno de los conceptos

solicitados

entonces no nos hace una digamos que nos

resalta que es de suma importancia que

usted cuente con la información al

momento de la realización del taller

para el cumplimiento del objetivo ya

nosotros aquí tenemos la información y

yo les voy a ir mostrando de dónde la

vamos a tomar

entonces esa primera hoja de datos tiene

una primera columna una primera columna

que es lo que decíamos en el concepto

del de la información que vamos a

requerir

con la descripción del mismo vamos a

tener una definición de cada uno de los

conceptos como vemos aquí ingresos

operacionales o sea ventas y aquí

tenemos la definición tal y como la

teníamos ahorita ya en la presentación

que les acabo de mostrar aquí hay una

otra hay una columna una segunda columna

donde vamos a colocar los valores o los

que nos están solicitando en esta

primera columna a través de los

requerimientos si aquí vamos a colocar

estos datos por ejemplo el nombre de la

empresa que nos están diciendo si es

persona natural entonces corresponderá

su nombre completo

si es una persona jurídica por ejemplo

aquí la empresa del ejemplo que yo tengo

aquí es el piñal esa sociedad por

acciones simplificadas si nit es el

número de identificación tributaria

asignado por la dian si usted es persona

natural y no tiene root coloque su

número de cédula si no el root que su

número de cédula con un dígito es más un

dígito de verificación y lo colocamos

aquí el periodo del informe el informe

que vamos a realizar el día de hoy es

desde el primero desde agosto primero

hasta agosto 31 del 2020 o del año x

como quiera

esta información corresponde a enero de

agosto 1º agosto 31 del 2020 o sea voy a

hacer un estado de resultados de un mes

del mes de agosto y aquí en la fuente

nos va a decir nos va a decir de dónde

vamos a tomar la información cuando

nosotros encontramos aquí que la fuente

es propia quiere decir que nosotros

debemos saberla y debemos tenerla si

además cuando dice por ejemplo aquí dice

hoja dos ventas vamos a la hoja dos

ventas y aquí vamos a encontrar la

información que necesitamos para ese

ítem

si nos dice hoja tres compras entonces

vamos a la hoja tres compra y así

sucesivamente o sea aquí nos va a decir

de dónde vamos a traer esa información

para llenarla en nuestro en nuestro en

nuestro requerimiento de información que

que tenemos aquí

bueno entonces ya vimos cómo es la hoja

en la hoja de datos la hoja unos datos

entonces aquí en las ventas aquí en las

ventas pues en mi empresa supongamos que

yo no tengo un software contable si

entonces yo hice mis cuadritos de excel

para relacionar cada una de las facturas

de venta todo lo que yo vendí y tengo

unas columnas donde me dice valor exento

el valor grabado sin el subtotal él iba

así si es un producto grabado cuanto

cobre de iva y el valor total acá

tenemos las devoluciones y me

devolvieron algo de ese producto las

rebajas y yo le hice una rebaja o un

descuento aquí en la otra columna están

los descuentos y aquí está el iva en las

devoluciones rebajas y descuentos y es a

ese producto que me devolvieron tenía un

iva yo tengo que colocarlo aquí

en esta en esta columna y aquí las

observaciones si yo tengo alguna

observación sobre esa factura aquí en la

primera parte tenemos el nombre y me

disculpan que no les explique esa parte

primero el nombre o razón social del

cliente el nit de ese cliente a quien le

estoy vendiendo la fecha de la de la

transacción o de la venta y el número de

la factura de ventas

de eso consta el cuadrito de bien en la

parte de arriba ya tenemos el nombre de

la empresa el nick de la empresa y la

relación de a que a qué corresponde ese

es este cuadrito que tenemos acá

entonces tenemos acá compras

en las compras es el mismo cuadro

tenemos un nombre razón social del

proveedor ya quién fue el que nos vendió

a nosotros el nit de ese proveedor la

fecha de la transacción ya la fecha en

que compre el número de la factura si

hay un valor exento de vigo pues lo

colocamos acá y si el valor grabado lo

colocamos acá en esta columna y aquí me

va a sumar el subtotal el iva que me

cobraron el total y aquí también si yo

tengo devoluciones si yo tengo

devoluciones en compras la registró acá

de rebajada en compras que me hicieron o

descuentos que me hicieron y el iva en

caso de que tenga una devolución tenga

iva también lo colocó acá y también está

la columna de observaciones

esto es lo que yo voy a ir diligenciando

en caso de no tener porque lo ideal es

que se tenga una contabilidad bien

organizada pero en caso de que no es que

yo estoy comenzando y es la

recomendación que les que les puedo

hacer yo organizar una contabilidad con

todas las de la ley ojalá con software

contable que les permite a ustedes

con un solo clic pues tener la

información a la mano actualizada

confiable fidedigna que les permite

tomar mejores decisiones y no es sólo el

estado de resultados que estamos viendo

hoy son muchos otros informes que le van

a ser de muchísima utilidad a ustedes

para la toma de decisiones para

optimizar recursos para control de esos

recursos que nosotros tenemos podemos

tener control de inventario control de

cuentas por cobrar control de cuentas

por pagar a través de una contabilidad

bien organizada

aquí tenemos un cuadrito de nómina que

lo vamos a diligenciar solamente en los

cuadritos blancos si nos pide una

información pues si nosotros por ejemplo

tenemos un trabajador que se llama jorge

navarro le colocamos aquí el número de

cédula y aquí en el cuadrito blanco este

cuánto es el salario básico sí

aquí nada más los otros nosotros no los

vamos a tocar entonces aquí si él se

ganó cinco horas de recargo nocturnos

únicamente le colocamos aquí el 5 y él

automáticamente nos va a hacer el

cálculo y vamos a alimentar simplemente

o únicamente vamos a alimentar

vamos a borrar este 5 de aquí

simplemente vamos a alimentar esos

cuadritos blancos y él nos va a llenar

acá la nómina y nos va a llenar todos

los datos que nosotros necesitamos para

para la elaboración del taller aquí

esta parte

tenemos esto cuenta con creo que con

diez para diez trabajadores esta

herramienta para 10 trabajadores creo

que está diseñada aquí aquí lo podemos

ver en la parte de acá del del resumen

de nómina que es la nómina como nosotros

la conocemos si hasta aquí llega hasta

10 y a medida que yo voy alimentando a

cada este lado en las liquidaciones

individuales aquí me va alimentando en

esta parte de acá

y todos se me va actualizando acá y me

va a dar el total de gastos de personal

y voy a tener toda la información

necesaria de nómina

5 gastos aquí yo tengo unos cuadritos

donde yo iré

relacionando los diferentes tipos de

gastos por ejemplo servicio público aquí

tengo relacionados honorarios en horario

del contador del abogado que contraté el

gastos diversos gastos de administración

para elementos de aseo para elementos de

cafetería para transporte de personas

útiles papelería fotocopia y así todos

los gastos que ustedes tengan en el en

cada una de sus unidades productivas

ustedes pueden relacionarlo aquí en caso

web les digo en caso de que ustedes no

tengan de pronto una contabilidad

organizada de otra manera si ustedes

tienen los datos y los reúnen de otra de

otra forma no quiere decir que esté mal

simplemente que ustedes lo hacen de otra

forma ustedes tienen un software

contable perfecto y yo nada más tengo

que tomar la información de ahí y aquí

estoy viendo simplemente para qué me

sirve el estado de resultado y cómo lo

puedo organizar sí

y a medida que y entre más ustedes

conozcan de cómo se hace como darles el

proceso de elaboración de estos informes

les va a permitir un mejor análisis de

una mejor una mejor utilización de la

información

tenemos una hoja 6 depreciaciones aquí

es donde tenemos cómo se calcula la

depreciación aquí le colocó el costo del

bien que voy a depreciar por ejemplo

estos computadores vale 15 millones de

pesos tengo en los computadores que

tengo donde tengo la vida útil de donde

lo obtengo yo busco aquí en este cuadro

que está aquí al lado

si busco computadores vamos a ver

construcciones y edificaciones y equipos

de comunicación equipos de computación

aquí está cuánto dice en meses 60 vida

útil en meses 60 meses o sea 5 años pues

yo le colocó aquí busco aquí 60

y se lo coloca listo y él me calcula

aquí la depreciación que al final va a

tener una sumatoria que ahorita la vamos

a necesitar allá en el cuadro de audio

este estado de resultado lo vamos a

dejar para último y esto es lo que vamos

a diligenciar donde se va a explicar

todo una simulación de un crédito

ustedes aquí pueden simular un crédito

ustedes aquí le van a decir el monto del

crédito aquí le pueden cambiar por

ejemplo a 30 millones

aquí yo no voy a pagar a 48 meses y no

lo voy a pagar a 60 meses

sí y que la tasa no es el 0.91 sino el

0.75 vamos a poner como ejemplo 0.75 por

ciento listo y aquí me calculo mire aquí

tengo las 48 las 60 perdón las 60 cuotas

cuánto me va a tocar pagar esto cuando

es este de este lado que está acá que es

una

una

una simulación para cuota fija sí y este

de este lado es para una cuota variable

entonces vamos a dejarlo como estaba

para mostrarles cuál es la diferencia

entre uno y otro así entonces aquí

serían 20 millones

aquí serían 48 meses vamos a dejarlo así

y aquí sería 0 punto 0 91 %

listo entonces si miramos aquí abajo ya

me volvió a colocar las las 48 cuotas

que yo voy a pagar si cuánto voy a pagar

en intereses aquí está con un no voy a

mirar cuántos intereses en cada cuota y

en total en la vida del crédito abono a

capital aquí están los abonos mensuales

a capital y aquí está el valor de las

cuotas que es una cuota fija de 516 mil

134 pesos

y acá el saldo arrancamos con 20

millones y terminamos lógicamente

terminamos en share

entonces cuál es la diferencia que éste

es una esto es una cuota variable

la cuota es variables y entonces

comenzamos con una cuota más alta que

acá en la primera en el primer ejemplo

sí pero a medida que va pasando que

vamos pagando va disminuyendo la cuota

si miren que va disminuyendo la cuota

y aquí la última cuota que pagamos es de

420 mil pesos mientras que aquí pagamos

una cuota constante de 500 y dicen el

134 y la otra comparación que podemos

hacer es cuánto es la diferencia en

cuanto en cuánto nos va a costar los

intereses en cada uno de los casos y ahí

vemos como nos favorece más por ejemplo

aquí en la cuota fija vamos a pagar 4

millones 774 mil 422 pesos en intereses

en la vida del crédito y acá vamos a

pagar 4 millones 459 pero hay que hacer

todos los análisis porque es que de

pronto yo no voy a tener yo a mí me

conviene mejor la cuota fija porque ya

yo tengo un ingreso que tengo destinado

para eso y eso es lo que eso es lo que

mejor porque yo no voy a tener para

pagar 500 98 mil pesos en la primera

cuota pues ya hay que analizar todas las

variables allí

y otros ingresos tenemos unos cuadritos

aquí para para los otros ingresos como

por ejemplo los ingresos financieros

otros ingresos no operacionales como la

venta de chatarra que decía yo ahorita

también decía que la de lo del de la

remodelación del techo sí

listo entonces aquí tenemos los

cuadritos donde ustedes pueden colocar

cada uno de los conceptos que ustedes

pues ya teniendo esto nos vamos aquí a

la hoja de datos y vamos a comenzar a

diligenciar la entonces yo digo bueno

ingresos operacionales es la primera el

primer valor que necesito de donde lo

voy a sacar aquí me está diciendo de la

hoja dos ventas entonces voy a buscar

las ventas y le doy aquí igual o más más

me voy aquí a la hoja dos ventas y voy a

buscar cuáles son mis ingresos éste iba

que está aquí esto es el año yo no es

mío aunque yo se lo cobre al señor

yo solo compré al cliente lo cobre al

cliente eso no es mío si es una deuda

que yo tengo con la dian que tendré que

ver que pagarle se iba entonces aquí en

este subtotal es donde van a estar mis

ingresos operacionales o sea mis

ingresos por ventas y los tomo de aquí

le doy enter y ya lo traje para que sea

igual me voy a la celda donde está el

valor y le doy en test

bien

devoluciones rebajas y descuentos en

ventas

ese es el segundo ítem que yo voy a

necesitar de donde lo voy a tomar a

quién está diciendo aquí la fuente hoja

dos ventas mira no aquí entonces yo me

voy a ir para allá me ubico en la celda

donde voy a traer el valor y le doy

igual o le doy más igual le doy clic en

la hoja dos ventas y voy a ver dónde

están las devoluciones rebajas y

descuentos aquí están las devoluciones

aquí están las rebajas y aquí están los

descuentos como no los tengo sumado yo

le digo bueno las devoluciones más le

doy el signo más le doy clic ahora en

las rebajas

le doy otra vez el signo más y le doy

clic en los descuentos y enter y ya los

trajes son 951 mil 222 pesos gastos de

personal de donde voy a traer el gasto

de personal donde voy a conseguir yo eso

anoche olic y de la nómina y aquí la

fuente me está diciendo aquí al ladito

me está diciendo que lo voy a conseguir

en la hoja 4 nómina entonces luego le

doy más

igual me voy a la hoja 4 nómina y me voy

aquí abajito donde dice total gasto de

personal total gasto de personal

aquí está me ubico aquí donde está el 16

millones 197 mil 275 y le doy ente

gastos de honorarios donde consigo los

gastos de honorarios a me voy aquí a la

hoja cinco gastos entonces me voy a la

hoja le doy más o igual

y le doy clic en la hoja cinco gastos y

ahora voy a buscar cuáles son los gastos

honorarios aquí los tengo miren el

encabezado dice honorarios y me voy aquí

al total le doy clic sobre el valor y le

doy enter

y así voy llenando cada uno de los ítems

el gasto por ser un gasto de servicio

bueno yo le doy igual o más me voy a la

hoja cinco gastos que es la que me está

diciendo aquí

le doy clic en la hoja cinco gastos

vamos a buscar

y servicios personales millón 900 mil

pesos miren aquí está el encabezado dice

servicios personales

millón novecientos mil pesos

aquí está la descripción por si tienen

alguna duda dice son los pagos causados

a profesionales por concepto de

asesorías prestadas a la empresa los

cuales no tienen un vínculo laboral con

la misma listo entonces vámonos para el

siguiente dicen que es gastos de

servicios públicos le damos más o igual

me voy a la hoja 5 que es la fuente me

está diciendo que eso está en la hoja 5

y veo aquí que de primero tengo

servicios públicos voy al total le doy

clic y le doy enter

y luego vamos a los gastos por

depreciación ahorita entonces de dónde

lo voy a sacar lo voy a traer de la hoja

6 depreciación porque aquí me lo está

diciendo al lado me está diciendo la

fuente que en la hoja 6 depreciación que

le doy igual o más cualquiera de los dos

me voy a la hoja 6 depreciación y aquí

tengo el total de las depreciaciones le

doy enter listo

gastos diversos de administración dice

que son aquellos en que incurre en la

empresa que no están discriminados en

los conceptos anteriores tales como

papelería aseo cafetería etcétera

consumidos en las áreas administrativas

de la empresa entonces me voy a la hoja

cinco gastos porque aquí me lo está

diciendo que le doy más me voy a la hoja

5 le doy clic aquí en la hoja 5 gastos i

[Música]

gasto diverso de administración aquí

está aquí dice gastos diversos de

administración y valga la aclaración acá

abajo hay otros gastos diversos pero son

de ventas están separados entonces como

me están pidiendo primero de

administración le doy siguen el de

administración en el valor total en la

sumatoria de esos gastos y le doy enter

y luego

vamos

con los gastos de personal comisiones

pero es un ítem que se llama comisiones

sobre ventas de dónde está eso tengo en

la hoja dos ventas y entonces yo le doy

más aquí

o igual sino igual o signo más y me voy

a la bajado ventas

resulta que yo aquí tengo unas

comisiones sobre ventas porque que ahora

cálculo y yo le estoy pagando el 1% a

los vendedores el 1 por ciento sobre el

total de las ventas aquí tengo el 1% si

yo quiero cambiarle ese 1% le colocó el

porcentaje que yo efectivamente le estoy

pagando si ahora como ya está calculado

al 1% bueno ese es el valor que yo estoy

pagando en mi empresa no sé cuánto pagan

ustedes ustedes lo pueden cambiar el

porcentaje de aquí entonces aquí yo le

colocó 800 87 mil 259 le doy clic y le

doy enter y ya me lo trajo para acá

gastos de servicios de publicidad en la

hoja 5 gasto entonces vamos a buscar en

la hoja 5 gastos le doy más clic en la

hoja 5 gastos y busco

el gasto de publicidad aquí este gastos

servicios publicidad si aquí está y aquí

están sumados propaganda radial volantes

publicitarios y ya está ha sumado aquí

en total le doy clic y le doy enter

gastos diversos de ventas gastos

diversos ventas entonces le doy más me

está diciendo que los traiga de la hoja

cinco gastos gastos diversos ventas

ahorita les mostré donde estaba en la

hoja cinco gastos y aquí están los

gastos diversos de ventas gastos

diversos venta los que podemos ahorita

fueron los de administración

pues se reparten aquí en este caso se

están repartiendo 50 y 50 por ciento

pero puede que no sea así puede que

ustedes lo tengan discriminado allá y

les dé de otra manera

listo bueno ahora tenemos un gasto

financiero gastos financieros y lo vamos

a buscar en la 8 simulación de crédito

en la hoja 8 simulación de crédito si

soy yo le doy aquí más y aquí está el el

concepto de que son esos gastos

financieros

un más

me voy a la hoja 8 simulación de crédito

me voy aquí al final

al perdón al mes al mes que corresponde

estamos en el mes de agosto entonces los

intereses son los mixtos son los

intereses lo que estoy abonando la cuota

no corresponde a un gasto el gasto son

los intereses y me voy aquí al menos

ocho sí y todo los intereses miren que

esté la columna de intereses en el mes

de agosto es el mes 8

/ ya lo trajimos para acá otros gastos

no operacionales de donde los voy a

traer de la hoja 5 gastos entonces le

doy igual o más busco la hoja 5 gastos

aquí

y otros gastos no operacionales aquí

están está en la sumatoria

doscientos quince mil pesos

ingresos financieros dice que son

ingresos derivados de las operaciones

financieras tales como intereses

generados en cuentas de ahorros y otras

inversiones financieras de donde lo voy

a traer de otros ingresos de la hoja 9

otros ingresos que le doy más me voy a

la hoja 9 otros ingresos

a 9 otros ingresos aquí están otros

ingresos no operacionales millones 250

mil a nuestros son los ingresos

financieros perdón ingresos financieros

nosotros ya los habíamos colocado allá

los ingresos financieros aquí está

y ahora los otros ingresos no

operacionales si los otros ingresos no

operacionales lo vamos a tomar también

de la baja 9 hoja 9

otros ingresos nos vamos aquí a la hoja

9 otros ingresos

y aquí están otros ingresos nuevo

operacionales millón 250 mil pesos

e

bueno quisiera saber si hay alguna forma

de d

de identificar si todos van conmigo las

compañeras de

de la cámara de comercio

con él ahorita pregunta que tuvimos es

un grato tener una de las participantes

no tiene un portátil en este momento

no ha sido fácil desarrollar a través de

mi celular

ok bueno ya ella le tocará pues tocará

que lo haga más adelante cuando pero que

preste mucha atención y el vídeo ustedes

le van a compartir el vídeo verdad

si te compartimos el enlace para más

adelante consulta

ok lo puede desarrollar más adelante

porque creo que estoy tratando de ser lo

más claro y lo más lo más sencillo

posible para que todos tengan la

oportunidad de desarrollar el taller que

en caso en este caso de que de que no

tiene la posibilidad en estos momentos

de irlo desarrollando a la par con

nosotros

y la pregunta si el taller cuando se

debe enviar

pues bueno se le podría dar el plazo

hasta mañana cierto porque como no todos

tienen o hasta hasta el fin de semana no

sé ustedes que piensen ustedes como

organizadores no sé si ustedes tengan la

posibilidad de permitirles que lo envíen

que tengan el fin de semana para hacerlo

y analizarlo un poquito con más calma

porque no sé si es uno solo o hay varios

que no tienen el la herramienta

necesaria para desarrollarlo

total guardias y es de cometer de la

población de aire n hay varios ponentes

uno de muchos de las condiciones de las

personas que son poblaciones vulnerables

y desde un solo se pueden conectar dos y

tres personas ya no tenemos perfectos

con ellos pronto tales en felices y

tristes para hacer claro claro

claro que sí eso sentí eso se entiende y

nosotros entendemos eso porque desde el

cena también tenemos muchos aprendices

que tienen las mismas dificultades

entonces entendemos eso perfectamente y

creo que es lo más justo es darles la

posibilidad de que ellos desarrollen su

ejercicio

la noche sí bueno continuamos entonces

aquí ahora venimos con la parte de costo

de venta que es la parte que ustedes

vieron ya aquí vamos a tener 3

una separación de los tipos de costos

que hay aquí tenemos nos dice sin la

actividad económica de su unidad

productiva es comercial diligencia los

siguientes datos o sea si ustedes tienen

una empresa comercial la empresa

comercial es la que se dedica únicamente

a comprar

un producto y venderlo sin ningún tipo

de transformación sí

es en la empresa comercial yo compro

computadores y viendo computadores sin

hacerle ningún a ningún tipo de

transformación

es la empresa comercial entonces si en

su empresa es comercial entonces usted

diligencia estos datos que están aquí el

inventario inicial de mercancías para la

venta que se de donde lo van a tomar

dice fuente inventario final del periodo

anterior

si usted está organizado

y tiene la forma de determinar ese

inventario del periodo anterior pues lo

toma de los datos que usted tenga de su

organización si no le toca hacer un

inventario físico y hacer un avalúo de

su inventario para ccoo para colocar al

inicio del periodo así yo voy a hacer el

ejercicio del mes de agosto yo a él al

final de julio yo hago un inventario

físico para ver cuánto me quedo de

mercancía disponible para la venta en

agosto este inventario es únicamente de

mercancías para la venta sí y aquí está

en el concepto que tenemos acá en la

explicación en la descripción que tengo

acá pues le va a le va a dar muchas

luces de qué se trata este inventario de

mercancías para la venta además de aquí

ya ustedes hicieron el módulo anterior

y también tenemos el inventario final de

mercancías para la venta igual que el

anterior pues en la toma del inventario

físico o de pronto si ustedes ya llevan

sus tarjetas card de si tienen un

registro de cuánto les quedó del periodo

pues lo pueden hacer lo mismo en el

anterior si a través de las tarjetas

card es cuánto les quedan inventarios y

colocamos ese valor aquí por eso ese

valor está manual aquí está es el que

colocamos aquí de forma manual

bien

me permiten un segundito que se me dio

se me dañó el mouse ya listo

y aquí tenemos las compras pero las

compras si las tenemos porque aquí nos

está diciendo que la fuente en la hoja 3

de compras aquí nosotros tenemos la

relación de compras como yo les

explicaba ahorita y le damos el signo +

ubicamos aquí en la hoja tres compras y

hacemos lo mismo que hacíamos ahorita

así como el iva que iba en las ventas

nosotros nos estamos sumando como común

como ventas aquí en las compras tampoco

lo vamos a sumar como compra porque como

les decía esos dineros son del estado y

el estado los recauda a través de la

dian y de la dirección de impuestos y

aduanas nacional

entonces ese iva no vamos a tener en

cuenta sino que las compras son el

subtotal le damos gente y ya tenemos las

compras si en el siguiente caso dice si

la

y sólo si la actividad económica de su

empresa es productiva es de prestación

de servicios perdón es productiva

diligencia los siguientes datos

aquí está aquí está repetido que pena

esto es

esto es productiva simplemente

esto es productivo

aquí vamos a quitarle esto de prestación

de servicios discúlpenme

ya ya quedo

solo si la actividad económica de su

empresa es productiva diligencia los

siguientes datos según lo desarrollado

en el módulo de costos

tenemos aquí mano de obra corresponde al

valor de los gastos de personal que

trabaja directamente en la en la

producción o en la prestación de

servicios 25 millones 300 mil pesos

perdón a quiera aquí efectivamente era

de prestación de servicios no es

productiva

porque la de prestada productiva es la

industria la tenemos allá prestación de

servicios

tenemos mano de obra corresponde al

valor del gasto de personal que trabaja

directamente en la prestación de

servicios y bajo mantenimiento de aire

si yo hago me dedico al mantenimiento de

aires acondicionados pues ese personal

que se dedica exclusivamente a hacer los

mantenimientos de los aires del servicio

que yo presto a las empresas de xs está

éxito olímpica a cualquier empresa que

yo le preste esos servicios de

mantenimiento de aire ese personal lo

vamos a tomar con mano de obra diferente

al que trabaja en la oficina que es el

que la persona que recibe la llamada el

que se encarga de conseguir esos

contratos y todas esas personas son

personas netamente administrativo y lo

vamos a tener allá en el gasto de

personal que tenemos en la parte de

arriba

e insumos y elementos en la prestación

del servicio son el valor de los insumos

utilizados o consumidos en la prestación

de los servicios si yo tengo por ejemplo

el gas que le colocó a los aires

acondicionados en mantenimiento del

aceite que le he hecho para engrasarlo

para aceitar los y etcétera etcétera

todos estos textos elementos que yo

compro para el mantenimiento de los

aires

y demás actividades en la prestación de

servicio aquí se relaciona el valor de

las actividades realizadas para el

desarrollo de la prestación de servicios

y yo tengo que darle a los muchachos

para el transporte si yo tengo que darle

de pronto

y alimentación a esos muchachos que van

a trabajar todo el día ya en la empresa

donde estoy prestando el servicio todo

eso lo vamos a incluir aquí y hace parte

del costo según lo que ustedes vieron

allá en la unidad de costos si entonces

esto es tan manual porque esto ustedes

ya deben traerlo de la unidad del módulo

de costos que ustedes desarrollaron

y aquí en la actividad industrial o

productiva si aquí tenemos materia prima

según lo que ustedes desarrollaron allá

primero en materia prima mano de obra

directa

tenemos los costos indirectos de

fabricación y los costos de distribución

los colocamos aquí cada uno nos vamos a

ir llenando la fuente taller módulo de

costos o sea ustedes ya aprendieron a

hallar esos esos es cada uno de esos

hitos esos costos ya cuando tenemos ya

diligenciada esta primera parte que es

la hoja unos datos nos vamos a lo más

fácil ya nos queda facilito lo que vamos

a hacer ahora y es que nos vamos aquí a

la hoja 7 estado de resultados y aquí

tenemos el modelo

si tenemos un modelito de estado el

resultado es el modelo de estado de

resultados bueno cómo está distribuido

el estado de resultados tiene una

primera parte que aquí está señalada con

la flechita y dice encabezado en este

encabezado que se coloca el nombre o

razón social de la empresa el número de

identificación tributaria nit el periodo

con con fecha inicial y final al cual

corresponde el estado de resultados y

además de eso la moneda en el que está

expresado y si está expresado en miles

de pesos ustedes le colocan en miles de

pesos si está en millones de pesos pues

le colocan en millones de pesos si está

en pesos listo le colocan en pesos

colombianos

ya listo tenemos una segunda parte que

es el cuerpo o contenido y aquí dice que

se presentan las cuentas y los conceptos

que conforman el estado de resultados

como los veíamos ahorita cuáles son los

los los conceptos que conforman ese

estado de resultados los que componen

ese estado el resultado aquí vemos los

ingresos operacionales

o sea las ventas las devoluciones

rebajas y descuentos en ventas si

tenemos los costos de ventas

tenemos los lamas del inventario inicial

las compras en el caso de el comercial

entonces aquí está detallado también

dice comercial este pedacito de aquí

esta parte cita de aquí aquí dice

vigencia esta sección si la actividad de

su unidad productiva es comercial

en el segundo en el segundo espacio todo

esto corresponde al costo de ventas como

como tenemos varios tipos de empresas

acá entonces el diseño de esta manera

para que cualquiera lo puede utilizar

sea comercial de servicios o industrial

el objeto social de la unidad productiva

que ustedes tienen este el cuerpo así

está distribuido están los conceptos

aquí de los de los de los componentes

del estado de resultados aquí están

detallados cada uno y tenemos una última

parte que es la la parte de las firmas

si el estado de resultado de llevar las

firmas de los responsables de la

elaboración y de la aprobación quienes

son ellos el el gerente o representante

legal y el contador y sines y si está

obligado o tiene revisor fiscal pues

también llevará la firma del revisor

fiscal

bien entonces ahora sí vamos a

diligenciar este forma tico del estado

de resultados nos decía ahorita la

descripción que teníamos allá que el

primer y el primer subtotal era él

el primer subtotal era este que tenemos

aquí que es

ganancia o utilidad bruta éste el primer

subtotal pero para eso debemos llenar y

solamente vamos a llenar a diligenciar

lo que tenemos en blanco aquí por

ejemplo nos dice ingresos operacionales

pero eso eso no está en blanco eso no lo

vamos a diligenciar pues vamos aquí

donde dice ventas y de donde voy a traer

yo las ventas todo lo que voy a traer

ahora lo voy a traer de la hoja 1 datos

entonces yo le doy aquí más o igual me

voy a la hoja unos datos y aquí tengo en

la peli el primer valor que tengo dice

ingresos operacionales ventas guión

ventas entonces le doy clic aquí le doy

enter

y ya me trajo las ventas

y devoluciones rebajas y descuentos en

ventas de dos más

me voy a la hoja unos datos y lo segundo

que tengo aquí es devoluciones rebajas y

descuentos en ventas

disculpe la interrumpa nuestros

participantes bajita se puede ir un poco

más despacio para poder seguirle enagás

perfecto perfecta

bueno entonces les decía de donde

traemos las ventas

le expliqué inicialmente cuál es la

composición cómo está compuesto cómo

está organizado ese estado de resultados

y que tenemos una primera parte que es

el encabezado dónde va el nombre o razón

social de la empresa

la identificación el número de

identificación tributaria el nick de la

empresa si tenemos el periodo del cual

se está elaborando el

el ejercicio si lo tenemos aquí en esta

parte citada aquí y esto también ya

viene ya está referenciado porque

ustedes si cambian aquí por ejemplo la

hoja de datos y ustedes no les no lo

quieren llamar el piñal sí no

él

[Música]

el cuerpo

la empresa no se llama el piñal sino el

cuerpo listo ya yo le cambio aquí y

vamos acá al estado de resultados y

miren que aquí no se llama el piñal sino

que se llama el cuerpo ese a esto

o sea ustedes van a llenar van a

diligenciar inicialmente

la hoja 1 que son los datos necesarios

para construir el estado de resultados

luego

todo lo que vamos a llenar en este ya en

el cuerpo del estado de resultados todo

vamos a traer de la hoja unos datos para

eso hicimos el resumen allá para eso

dijimos que esos eran los datos los

requerimientos de información para la

elaboración de ese estado de resultados

bien pues vamos a vamos a devolvernos le

hacemos de nuevo aquí

entonces esto que está en blanco son

todos los espacios que nosotros debemos

diligenciar los que están en blanco

ahora

[Música]

ventas

yo digo aquí igual o más

le doy clic en la hoja unos datos

y me vengo aquí a este ítem que dice

aquí

ingresos operacionales ventas mírenlo

aquí de boyacá y aquí tengo el valor 88

millones le doy clic y le doy enter

el segundo ítem que necesito aquí en mi

estado de resultados se llama

devoluciones rebajas y descuentos en

ventas

de donde lo voy a traer también de la

hoja 1 datos como les decía todo lo voy

a traer de la hoja unidad yo le doy más

me voy a la hoja unos datos busco donde

dice devoluciones y están en orden todos

aquí están en orden ya para llevarlos al

estado de resultado dice devoluciones

rebajas y descuentos en venta le doy

clic aquí al valor y le doy ente

y aquí ya él me calculó las ventas netas

y son los ingresos operacionales que

tenemos acá ya me los colocó esto que

está aquí esto que está aquí son iguales

de donde se halló la diferencia las

ventas a las ventas yo le restó las

devoluciones rebajas y descuentos para

que me dé mis ventas netas

listo entonces la segunda parte depende

del tipo de empresa que ustedes en que

ustedes que ustedes tienen si el tipo de

emprendimiento del tipo de unidad

productiva aquí back and bass va a

variar dependiendo de eso si ustedes

tienen una comercial ustedes llenan la

parte comercial

estos tres si tienen una empresa de

servicio entonces llenan este este y

este

y si tienen una empresa industrial

llenan estos estos esto existen que

están aquí ahora si tienen una empresa

que tiene los tres o dos de los modos de

los en su objeto social tiene dos

actividades una comercial y una

industrial pues ustedes colocan sus

servicios aquí en este caso aquí en este

caso vamos a trabajar con una sola para

el ejercicio en todo el que tenga una

empresa comercial únicamente llena esto

y va a traer los datos de actividad la

hoja 1 donde dice

si su actividad económica productiva es

comercial de su unidad productiva es

comercial o sea tomamos estos que están

aquí estos estos datos que están aquí

que son los que vamos a necesitar

ya entonces

si vamos a diligenciar sin empresas de

servicio entonces yo no voy a tomar los

datos comerciales y esto lo voy a dejar

en blanco entonces voy a diligenciar

únicamente esto que está aquí y de dónde

lo traigo me voy aquí en la segunda el

segundo el segundo renglón de acá me

dice si la actividad económica de su de

su unidad productiva es prestación de

servicios

diligencia los siguientes datos según lo

desarrollado en el módulo de costes yo

voy a llevar para allá para mi estado

los resultados son estos datos que están

aquí

y sin mi unidad productiva es industrial

pues llevo estos datos y los pocos no en

el espacio que lo estoy porque esto de

aquí sino en este de acá dice industrial

miren no hay 111 los polos

yo voy a trabajar

el ejercicio

con una empresa comercial ustedes allá

en su ejercicio el entregable que

ustedes van a desarrollar ustedes lo

hacen teniendo en cuenta el objeto

social de ustedes si es comercial

industrial o de servicio

ok listo entonces yo voy a desarrollarlo

de esta manera entonces igual como todo

lo que hemos venido haciendo

le doy igual o más aquí voy a buscar el

inventario inicial que ya lo tengo

identificado aquí de mi empresa

comercial inventario inicial de

mercancías para la venta aquí está le

doy clic

le doy ente compras ahora voy a buscar

las compras y le digo más o igual

y me voy para acá para la hoja unos

datos porque ya tengo las compras aquí

aquí está mira

dice compras

56 millones 989 7 14 le doy click y le

doy enter

ya tengo medio como resultado las

américas mercancías que tuve disponible

para la venta durante este periodo

y ahora aquí inventario final me está

pidiendo y me está diciendo que se lo

voy a restar esto se llama un juego de

inventario se llama esto el inventario

inicial más la compra es igual a la

mercancía disponible para la venta menos

inventario final de mercancías va a dar

como resultado el costo de la mercancía

vendida o el costo de venta

entonces aquí le voy a colocar el

inventario final y lo voy a traer de mi

hoja unos datos también más

a unos datos me voy para acá

y aquí tengo el inventario final de

mercancías para la venta miren aquí está

listo y me dio como resultado un costo

de venta de 50 millones 390 mil 14 pesos

lo que ustedes van a hacer es llenarlo

igualito así como yo lo llené pero si en

su empresa de servicio lo llenan es acá

y lo traen de allá de los de la hoja

unos datos también

lo mismo que su empresa industrial no

llenan ninguno de los dos anteriores

sino que van a llenar este de aquí

igual como resultado vamos a tener

después de tomar los ingresos netos los

ingresos operacionales netos le vamos a

restar el costo de ventas y el resultado

va a ser la ganancia o utilidad bruta

ganancia bruta utilidad bruta 37

millones 384 6 16 pero ahora

tenemos que colocar por los demás los

demás componentes que son los gastos y

el gasto de personal cuánto va a ser mi

gasto de personal mi gasto de personal

yo lo voy a traer aquí de la hoja unos

datos

voy a devolverme para acá gasto de

personal aquí está le doy clic y de

oyente

gastos de honorarios ahora para el gasto

honorarios hago lo mismo todos los voy a

traer de la hoja 1 dato

le doy más

me voy a la hoja unos datos y aquí dice

gastos honorarios dos millones

setecientos mil pesos

le doy ente ya

ahora gasto de servicio listo gastos de

servicios ojo que hay servicios de

servicios públicos pues le doy más voy

para acá para la hoja unos datos gastos

de servicios aquí está

enter

ahora gastos de servicios públicos hago

lo mismo le doy igual o más lo mismo me

voy a la hoja unos datos gastos de

servicios públicos miren aquí le doy

clic en el valor y le doy enter

gastos por depreciación más o igual me

voy a la hoja unos datos y aquí tengo el

gasto por depreciación miren aquí dice

gastos por depreciación le doy clic

sobre el valor y le doy ente

y gastos diversos le doy más o igual me

voy nuevamente a la hoja unos datos

y aquí están gastos diversos de

administración 851 mil 700 pesos listo

ya tengo todos los gastos operacionales

de administración ahora voy por los de

venta tenemos gastos de personal

comisiones sobre ventas le doy más igual

me voy a la hoja unos datos

y gastos

gastos de personal comisiones sobre

venta listo entonces le damos más

gastos no operacionales

gastos diversos ventas

tenemos 851 mil 700 pesos gasto gasto

aquí están las comisiones sobre ventas

887.000 comisiones sobre venta gastos de

personal comisiones sobre ventas y le

doy entes

gastos de servicio publicidad

aquí le damos más o igual a unos datos

gastos de publicidad aquí está gasto

servicio publicidad millón 250 mil pesos

le damos clic y le damos gente

y gastos diversos pero estos gastos

diversos son de ventas nos vamos aquí

a la hoja unos datos

gastos diversos ventas dice aquí 851

médicos

listo luego que nos falta este el total

gastos operacionales nos faltan los no

operacionales y tenemos una ganancia

utilidad operacional ahora bien en los

no operacionales tenemos los gastos no

operacionales son los gastos financieros

y otros gastos no operacionales lo vamos

a traer de la misma forma y de la misma

hoja más gastos financieros entonces

vamos a ver los gastos financieros aquí

lo tenemos una fila 19 160 mil 126 pesos

los otros gastos no operacionales más

oa unos datos otros gastos no

operacionales 215 mil pesos le damos

click y le damos enter

ahora vámonos para los ingresos no

operacionales tenemos le damos más

ingresos financieros

y sin ingresos financieros nos vamos a

la hoja unos datos

28 mil le damos clic sobre el 28 mil 326

pesos y le damos enter

y otros ingresos no operacionales igual

lo traemos de la hoja unos datos le

decimos más o igual nos vamos a la hoja

unos datos otros ingresos no

operacionales le damos clic sobre el

valor y le damos enter y listo ya

terminamos de diligenciar

toda la información que necesitábamos

para elaborar el estado de resultados

listo entonces tenemos como resultado

que podemos identificar aquí bueno

nuestro ingreso fueron que análisis

podemos hacer así a simple vista tenemos

unos ingresos netos 87 millones de pesos

cuál será el gasto que más me está

afectando esos ingresos en mi estado de

resultados bueno los costos tienen un

peso de 50 millones entonces yo podría

sacarle un porcentaje a ver cuánto

representan esos costos de ventas cuánto

representan del total de mis ingresos si

ahora dentro de mis gastos cuáles son

los gastos que más pesan los gastos de

personal porque qué puedo hacer yo ahí

no eso es necesario y no puedo rebajar

nada de pronto los gastos de publicidad

ya se hizo la publicidad en los primeros

meses ya la gente me conoce ya necesito

menos en publicidad voy a disminuirlo un

poquito si eso dependiendo ya de las

decisiones de ustedes pero miren todos

los análisis que podemos hacer cuánto

representan mis honorarios de los

honorarios en el total de gastos cuánto

representan el gasto de personal en el

total de gastos cuál es el gasto que más

pesa por encima vemos que es el gasto de

personal

que tenemos unos gastos financieros muy

bajos en estos momentos no tenemos

muchos gastos financieros o sea son los

análisis que podemos hacer y aquí vemos

que tenemos una utilidad antes de

impuestos de 11 millones 379 mil 99

pesos y un impuesto de renta estimado

una estimación aquí tenemos 32 por

ciento dependiendo del

dependiendo de la carga tributaria que

tenga y cuál es el porcentaje que le

corresponda entonces nosotros hacemos el

cálculo de cuánto vamos a promocionar

para esos impuestos para ese impuesto de

renta

bueno yo creo que podemos si hay algunas

preguntas para responderla ya está aquí

ahora lo que viene es imprimir y firmar

y hacer el análisis que podamos hacer

para tomar decisiones a través de este

estado de resultados nos permite cómo se

están moviendo los ingresos y si

nosotros vamos al detalle y tenemos 10

productos entonces podemos hacer el

estado de resultados por cada uno de los

productos

y cuánto está cuánto representan las

ventas de cada uno de los productos

dentro de mí dentro del total de

ingresos todos esos esos análisis

podemos hacerlo con una buena

organización y con un out con una buena

con un buen sistema contable y un

sistema contable quiero decir no estoy

hablando de un software pero si tienes

el software muchísimo mejor les va a

brindar muchas más muchas más

herramientas mucha más precisión en la

información les va a permitir tomar

mejores decisiones teniendo en cuenta

que lo que pesa la información en estas

tomas de decisiones

bueno no sé si hay algunas preguntas

para responderlas en los minutos que

quedan

en este momento no tenemos ninguna

pregunta por parte de los participantes

cuando tengamos una pregunta de las

minas google y perdón de wireless nos

dice a que correa quien parece estar

ayer y hasta cuando tenemos claro que

estamos inventando en un instante si

vamos a dar un plazo mayor para que

puedan desarrollar el taller

estaríamos enviando probablemente la

presentación mañana por la tarde igual

el vídeo cuando ya esté lo hayamos

descargado de la página web y lo bueno

compartir para que tenga el material de

consulta y puedan desarrollar el taller

con tiempo

bueno alguna con una cosa que me

gustaría conocer también de pronto en el

mismo en el mismo para mi crecimiento de

pronto algunas sugerencias que tengan

los participantes que lo hagan saber de

pronto en el mismo mismo taller le

coloque una notica por ahí abajito al

estado de resultados le coloque cómo les

pareció la charla que se podría mejorar

si les pareció bien si le ha sido de

utilidad pues eso eso me gustaría que se

pudiera hacer como para el crecimiento

personal y para saber cómo está

funcionando el taller fijaros bueno

esperamos los trabajos el espacio de

lecciones una con una encuesta eran

pronto la tengamos augurado senna

compartiremos para conocer los

resultados

de esta transición en el espacio enseñar

es una encuesta

es muy importante para poder seguir

validando el proceso de todo este esta

capacitación

pregunta si hay comunicación vamos a

compartir sus correos electrónicos igual

el taller y el enlace del vídeo

bueno entonces no me queda sino darles

las gracias por su participación y su

atención

[Música]

gracias por estar con nosotros esta

tarde y compartir esta información con

nuestros participantes en esta tarde

con muchísimo gusto para mí es un placer

colaborar estar ahí

pues incentivando el desarrollo y el

crecimiento de nuestra de nuestros

emprendimientos de nuestros

emprendedores que tanto se necesitan en

estos momentos

misma de la escena por este espacio de

formación y gracias a todos los

participantes que se conectaron en este

espacio nos vemos entonces en la próxima

semana en el anterior año

que tengan todos un actualizando.

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