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Estamos al aire
buenas tardes le damos la bienvenida a
la segunda fase de crecer es posible el
nombre de la presidencia ejecutiva de la
cámara de comercio y la dirección
regional del sena atlántico les
extendemos un saludo muy especial la
segunda fase de este programa consiste
en desarrollar a profundidad temas de
interés que nos ayudarán a mejorar su
modelo de negocio la semana pasada
tuvimos más acción de costos y el día de
hoy continuaremos con la sesión con la
segunda sesión de estado de resultados
esta tarde nos acompaña jorge eliécer
navarro instructor de esta sesión de
estado financiera del sena quien va a
desarrollar el contenido de la sesión de
costos jorge eliécer grabarlo es
contador público para diplomado en
gestión contable diplomado de estudios
tributarios avanzados muchas gracias por
su participación
a ustedes muchas gracias por la
invitación y a los participantes pues
muchas gracias por estar aquí con
nosotros compartiendo este espacio
bien iniciamos el talleres e
inmediatamente vamos a esperar
jorge eliécer pues puedes iniciar cuando
quieras porque de esto
bueno muy buenas tardes en la
en la sesión pasada en la charla pasada
ustedes veían estuvieron trabajando con
costos verdad el día de hoy vamos a
trabajar en la segunda parte de la parte
contable en la la
en lo referente a estado de resultados
en la sesión 2 de la sesión de hoy
si el taller se llama determinando las
las utilidades del negocio y lo vamos a
hacer a través de la elaboración y
presentación de un estado de resultados
vamos a trabajar el cronograma que vamos
a trabajar en el día de hoy son el
inicio y la presentación pues el perfil
del instructor que ya hace los que los
mencionaban tenemos cinco minutos
objetivos del módulo cinco minutos
estrategia metodológica cinco minutos
para un total de 15 minutos en esta
primera fase la fase de
conceptualización o la fase teórica va a
tener una duración de 15 minutos donde
vamos a ver una obligatoriedad de estos
estados de estos estados financieros en
especial el estado de resultados vamos a
definir el estado de resultados y vamos
a hablar un poco de la importancia de
por qué es importante porque se
convierte en una herramienta
indispensable diría yo dentro de
cualquier negocio de cualquier tipo de
negocio de cualquier tipo de
emprendimiento luego vamos a tener en la
elaboración de un estado de resultados
que se va a ser el entregable
en el libro de excel en la en la
herramienta de excel que se les hizo
llegar a sus a sus correos ese
desarrollo práctico va a tener una
duración de 45 minutos aproximadamente y
vamos a tener 15 minutos de cierre para
socializar los resultados
bueno ya habíamos hablado un poquito del
perfil
en la evaluación de saberes previos no
vamos a trabajar esa parte por
cuestiones de tiempo no vamos a hacer
esa parte de evaluación de saberes
previos vamos a asumir que ustedes traen
los conocimientos que tuvieron de la
parte de en el taller de costos entonces
los objetivos vamos a ver los objetivos
del módulo cuáles son los objetivos en
el el principal objetivo del objetivo
general es dotar a los participantes de
conocimientos teóricos y prácticos sobre
el estado de resultados su preparación
presentación e importancia
en los objetivos específicos tenemos
identificar los elementos o componentes
de ese estado de resultados
comprender la dinámica de la preparación
y la presentación del estado de
resultados y vamos a interpretar los
resultados financieros de la empresa
esos son los tres objetivos específicos
que vamos a ver
debemos tener un requisito previo y es
que ustedes hayan trabajado en el módulo
de gestión estratégica de costos en
unidades productivas comerciales de
servicios y manufactureras o en su
defecto que hayan trabajado habla eso
depende del campo donde ustedes se
desempeñan donde ustedes se desenvuelven
en la aplicación de los costos en el en
el proceso de producción y servicios de
alimentos
cualquiera de esos dos módulos que hayan
que hayan trabajado ya pues es el
requisito el prerrequisito que
necesitamos para trabajar el módulo de
estado de resultados las necesidades
para el desarrollo del taller bueno que
conozca un poquito la plataforma azul
que es la que estamos trabajando que
tengan el mínimo conocimiento de excel
no se necesita un nivel avanzado ni
siquiera un nivel medio de excel para
para trabajar esta herramienta que se
les ha enviado
y vamos
ya al grano vamos a hablar un poco de
los comerciantes que son los
comerciantes los comerciantes no nos
define el código de comercio donde al
final los comerciantes como las personas
que profesionalmente se ocupan de
algunas de las actividades que la ley
considera mercantiles eso lo podemos lo
podemos encontrar en el artículo 10 del
código de comercio colombiano el decreto
410 de 1971 ahí está definido lo que es
un comerciante pues ya ustedes ya
nosotros miraremos y si encuadramos
dentro de esa definición de comercial de
comerciantes
entonces también nos dice aquí que
quienes se presumen comerciantes para
que se preparan para nosotros para que
se presuma que nosotros somos
comerciantes entonces ya debemos estar
inscritos en el registro mercantil
y si nosotros tenemos un establecimiento
de comercio abierto ya no se presume que
somos comerciantes también por eso uno
de los requisitos que que la ley nos
exige para presumir que somos
comerciantes si nos anunciamos al
público como comerciantes por cualquier
medio
si nosotros promocionamos un producto
promocionamos nuestro negocio nuestra
nuestra tienda nuestro nuestros nuestros
productos si ya somos comerciantes se
presume que somos comerciantes
por lo por los requisitos que nos da el
el mismo código de comercio
para tener la precisión desde
comerciantes entonces cuando no se
presume que nosotros somos comerciantes
comenzamos a a
a adquirir unos unos deberes y unos
deberes
como son matricularse en el registro
mercantil
lo primero que debemos hacer si nosotros
ya se presume que nosotros somos
comerciantes debemos registrarnos en el
matricularnos en el registro mercantil
debemos inscribir en el registro
mercantil todos los actos libros y
documentos todos los actos libros y
documentos en los que nosotros lo que
nosotros desarrollamos dentro de dentro
de ese dentro de ese objeto social o de
ese negocio que nosotros estamos
trabajando
y este lo vamos a lo tenemos aquí
encerrado en un cuadrito lo tenemos
resaltado así porque debemos dice que es
llevar contabilidad regular de los
negocios conforme a las prescripciones
legales entonces cuando ya nosotros
empiezan a hablarnos de esos de esos
deberes que en cuanto al
a tener una contabilidad regular de los
negocios que conforme a las
prescripciones legales o sea conforme a
la norma a la norma legal vigente
debemos tener llevar contabilidad
y de aquí se deriva esa esa esa
obligación o ese deber que tenemos
nosotros de presentar unos informes
financieros que van a salir de aquí de
la contabilidad dentro de los cuales
dentro de los cuales el resaltamos o nos
vamos a enmarcar en el estado de
resultado que es el tema que tenemos
para hoy
y conservar la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus
actividades o sea toda la parte contable
debe estar soportada con unos documentos
o con unos con unos soportes que se
llaman soportes contables entonces
debemos conservar esa correspondencia y
todos los documentos que soportan
nuestro nuestra contabilidad y por ende
nuestros informes contables como lo es
el estado de resultados
abstenerse de ejecutar actos de
competencia desleal
esto lo esto está tipificado en la ley
como como o en nuestro código de
comercio está tipificado como
como delito se puede decir sí
la contabilidad en la empresa es porque
surge la contabilidad la contabilidad
surge como respuesta a la necesidad de
llevar un control financiero de la
empresa y una herramienta para la toma
de decisiones como así que como
respuesta a la necesidad de llevar un
control financiero de la empresa es que
a través de la contabilidad nosotros
vamos estableciendo una serie de
controles que nos van a permitir que nos
van a permitir primero la organización
segundo valga la redundancia el control
de nuestros recursos
su mejor organización
además a través de estos informes
financieros de estos estados financieros
de un análisis que se hace de ellos nos
va a permitir tomar decisiones tomar
decisiones oportunas y digamos que
ajustadas a las necesidades de la
empresa
es un sistema de información que es la
contabilidad es un sistema de
información que permite recopilar
clasificar y registrar de forma
sistemática y estructural las
operaciones mercantiles realizadas por
una empresa con el fin de producir
informes que una vez analizados e
interpretados permitan planear controlar
tomar decisiones sobre toda la empresa
eso es una definición que está en el
artículo 3 del decreto 2649 1993 y es
bastante clara nos permite recopilar
toda la información de la empresa
la vamos a recopilar a través de la
contabilidad la vamos a clasificar vamos
a clasificar la compra en venta en cada
uno de los tipos de transacciones que
realiza la empresa
los objetivos de la contabilidad en tu
los objetivos uno de los principales los
principales objetivos de la contabilidad
los tenemos enmarcados aquí y tenemos
dos también resaltados que vamos a hacer
un poquito de énfasis en ellos si
obtener en cualquier momento la
información ordenada y sistemática de
las operaciones de la empresa o sea para
que cuál es el objetivo de este hombre
hay muchos usuarios hay muchos usuarios
de la información contable uno de ellos
son los socios de la empresa y las
entidades financieras nuestros
proveedores son usuarios de nuestra
información porque eso les permite a
ellos determinar por ejemplo por ejemplo
a un proveedor de nosotros le permite
determinar si somos si aplicamos para
para que nos den crédito de mercancía
que nosotros le compramos constantemente
sí sí tenemos la capacidad la capacidad
de pago si tenemos si somos una empresa
sólida si somos una empresa rentable que
le asegure a ellos que vamos a tener
en determinado momento con que pagarle
esas obligaciones que no que contraídas
a través de esos de esos créditos
mercantiles que nos hacen
establecer esther en términos monetarios
en segundo punto establecer en términos
monetarios la cuantía de bienes deudas y
patrimonio de la empresa
entonces eso lo hacemos a través de que
en términos monetarios la cuantía de los
bienes o sea vamos a tener a saber a
tener un control de cuántos son nuestros
activos cuáles son los las propiedades
que nosotros tenemos y los bienes y
derechos no sólo las propiedades bienes
y derechos porque dentro dentro de esos
activos tenemos también derechos
las deudas todos los pasivos que tenemos
y vamos a establecer un control sobre
ellos que nos permita determinar si
nosotros
determinó alguna factura la pagamos ya y
que no la vayamos a pagar dos veces
además de hacer una programación de
pagos de acuerdo al hostal o a los
convenios que nosotros tengamos con
nuestros proveedores o con con nuestros
acreedores
y patrimonio que es donde se registran
pues los aportes sociales las utilidades
de la empresa y otros
aquí tenemos uno de los que tenemos
resaltados aquí y es llevar un control
de ingresos costos y gastos
porque lo tenemos resaltado porque en
los ingresos costos y gastos son los
solos los que componen o los que
integran en sí ese estado de resultados
que vamos a analizar en el día de hoy
que vamos a elaborar en el día de hoy
facilitar la planeación organización y
dirección de los negocios ya que se
pueden prever situaciones futuras como
juegos invitamos la planeación
organización y dirección de los negocios
cuando nosotros tenemos una información
una información clara confiable
fidedigna
a través de la cual nosotros podemos
hacer un análisis y hasta hasta elaborar
proyecciones hacia el futuro
podemos hacer proyecciones hacia el
futuro que nos permitan eso nos permitan
prever situaciones futuras
es que yo aquí en mi análisis tengo que
yo debo ir al banco debo pagarle una
cuota de 5 millones de pesos en tal mes
pero mis proyecciones me están dando que
yo no voy a poder cumplir entonces yo
puedo decir ir al banco y donde yo
necesito yo necesito refinanciar esta
deuda porque no voy a poder cumplir con
esas cuotas entonces vamos a hacerlo de
esta otra forma para yo poder cumplir de
esa manera
eso como ejemplo
tenemos otro de los que tenemos
resaltado es determinar las utilidades o
pérdidas del ejercicio contable y eso la
tenemos también a través de este informe
financiero que se llama estado de
resultado que es el tema el tema que
vamos a tratar en el día de hoy
servir de fuente fidedigna de
información ante terceros proveedores
bancos estados lo que les decía ahorita
el estado a través de que a través de la
vía
sí esa es la fuente de información para
nosotros preparar a todas las
declaraciones tributarias
la fuente de información cuál es nuestra
contabilidad
ejercer control de las operaciones de la
empresa respecto a cargas tributarias
precios y tarifas como ejercemos control
nosotros podemos hacer una planeación
tributaria determinar cuáles son los
movimientos que nos permitan a nosotros
optimizar optimizar esos recursos en en
pro de depronto de aprovechar beneficios
tributarios
ahora tenemos cuáles son los estados
financieros básicos dentro de los
estados financieros básicos tenemos el
estado de la situación financiera que
antes era conocido como balance general
o en norma local todavía se conoce como
como balance general bajo del estado de
la situación financiera estado de
resultados en el que vamos a tratar en
el día de hoy aquí se corrió el el
cuadrito que lo está resaltando el que
debe estar resaltado es el estado de
resultados
pero bueno tenemos el estado del flujo
de efectivo estado de cambio en el
patrimonio y revelaciones que son las
notas a los estados financieros
pues aquí tenemos aquí tenemos una
estructura del estado de resultados más
adelante yo les voy a mostrar ya cuando
estemos haciendo el ejercicio cuál es la
estructura vez estaba el resultado y
cuando tengan ustedes la presentación
pueden consultarla desde aquí en el caso
de que de que lo necesiten o tengan o
quieran hacerlo
bueno ahora si vamos al estado de
resultado que es el el tema del día que
es el estado de resultados el estado de
resultado es un informe que permite
conocer el beneficio o pérdida que la
empresa ha obtenido durante un periodo
determinado se vamos a medir un periodo
determinado si nosotros vamos a elaborar
el estado del resultado de un mes
entonces nos va a arrojar como
consecuencia el resultado de ese mes si
lo vamos a hacer por un trimestre o por
un semestre o por un año
siempre nos va a arrojar el resultado
del lapso de tiempo que nosotros joven
del ancho de tiempo que nosotros hayamos
estipulado para ese estado de resultados
para ello presenta de forma detallada la
información sobre los ingresos costos y
gastos por eso les decía ahorita
cuando cuando veíamos la diapositiva
anterior que son los elementos que
componen o que integran el estado de
resultados los ingresos costos y gastos
en el estado de resultados cuál es la
utilidad del estado de resultados o para
qué es útil para qué es útil el estaba
el resultado nos permite primero evaluar
la rentabilidad de la empresa segundo
servir de base para la distribución de
dividendos en las empresas
tercero estimar flujo de efectivo futuro
cuarto identificar tendencias de las
ventas
yo puedo determinar a través del estado
ha resultado cómo han sido mis ventas en
el mes de enero como fueron mis ventas y
compararlas con enero del año anterior o
si quiero compararlas con un mes de dos
con otro mes de este mismo año es que en
enero yo tengo ventas y en marzo en
marzo se me suben las ventas febrero
marzo se me suben las ventas a de pronto
es que yo tengo
uno de mis productos estrella está
relacionado con con las festividades del
carnaval entonces por eso esos meses se
me disparan las ventas o en esa época es
cuando entran los estudiantes y compran
libros y yo tengo mi negocio está
relacionado con eso entonces va a haber
unos meses que nos va a mostrar unos
picos unos picos de venta y lo vamos a
poder determinar también a través a
través del estado de resultados o sea
nos va a ir mostrando cuál es el
comportamiento de esas ventas por eso es
uno de los de las utilidades o de las
o esos esos plus que podemos tener a
través del estado de resultado es
identificar las tendencias de ventas
evaluar que parte de la operación de la
empresa consume mayores recursos en la
operación de la empresa es lo que está
relacionado con mi objeto social en sí
el objeto social es a lo que yo me
dedico ejemplo si yo me dedico a la
venta de computadores si ese es mi
objeto social entonces que me está
ocupando los mayores recursos
bueno ahí yo lo voy a entrar a
determinar y ahorita les explico cuando
desarrollamos el estado de resultados
cómo lo vamos a determinar pero lo
podemos podemos
e identificar cuáles son los los
cuáles son los
la la parte de la operación que me está
consumiendo más recursos de pronto si el
gasto de personal de pronto si es el
costo el costo de venta o de pronto si
es que en transporte de mercancía o en
fletes transporte fletes y acarreo estoy
gastando demasiado eso me va a permitir
de terminarlo y vamos más allá cuando
determinamos cuales el item que me está
consumiendo más recursos yo puedo ir al
detalle en la contabilidad sí y mirar
porque tengo porque esos esos gastos por
ejemplo desde de transporte fletes y
acarreos están tan disparados sí sí sí
es una situación eventual o si es
constante y cómo puedo yo corregir esa
situación entonces esos son los análisis
que me va a permitir hacer el estado de
resultados o sea partiendo del estado de
resultados ya luego vamos a la vamos a
las alas al detalle de la información
que va a estar contenido en nuestra
contabilidad
tomar decisiones sobre la continuidad o
expansión de líneas de productos o
servicios entonces si hay una línea de
servicios o de productos que en vez de
generar me utilidad
me está generando pérdidas o ésta está
disminuyendo minutti lidades de los
otros productos que yo vendo en el que
yo tengo en mi portafolio de productos
tengo 10 productos pero hay uno que me
genera pérdidas
entonces yo voy a mirar porque debo yo
mantener o porque yo debo retirar ese
producto de mi portafolio de productos
porque muchas todas las veces no podemos
decir no es que eso me está ese producto
me está dando pérdida y yo lo voy a
dejar de vender
no tenemos que hacer el análisis más
allá de eso porque porque puede que ese
producto sea el gancho para traer a
muchos clientes que ese producto en
especial no lo consigue en ninguna parte
pero que ellos cuando vienen aquí me
compran los otros nueve productos que yo
tengo en mi portafolio
y entonces si yo dejo de vender ese
producto que me está dando perdidas ya
se va a presentar una disminución de las
ventas de los otros nueve productos que
son los que me dan la utilidad entonces
por eso debemos hacer el análisis
completo del por qué cuáles son los pros
y los contras de que yo retire tm de mi
portafolio de productos un determinado
bien o ciertos servicios
bien cuáles son los elementos del estado
de resultado
primero el primer elemento del estado de
resultados son las ventas
ahora qué son las ventas las ventas
corresponde a la primera línea del
estado de resultados nos dice aquí
y corresponde también a los ingresos
totales obtenidos durante el periodo por
concepto de venta de bienes de bienes o
prestación de servicios dependiendo de
mi objeto social si yo me dedico a
comprar y vender si me dedico a producir
o me dedico a la prestación de servicios
la segunda el costo de ventas el segundo
elemento del estado de resultados del
costo de ventas se ubica debajo de las
ventas netas y corresponde al valor
incurrido para producir o comprar el
bien que se vende o prestar el servicio
y ese es el que veían ustedes en el
módulo anterior
utilidad bruta el primer subtotal del
estado de resultados
de donde lo hallamos es la diferencia
entre las ventas netas y su costo de
ventas o sea vamos a tomar las ventas le
vamos a restar las devoluciones rebajas
y descuentos en ventas y nos va a dar
las ventas netas y a esas ventas netas
le vamos a restar la segunda línea que
la que acabamos de mencionar que es el
costo de venta y nos va a dar como el
primer subtotal la utilidad bruta
cuarto gastos son los valores que
incurre la empresa para generar los
ingresos diferente al costo de venta y
aquí se hace la aclaración diferente al
costo de venta son las demás erogaciones
que nosotros hacemos necesariamente para
el funcionamiento de la empresa
para generar recursos para generar y
para generar estos ingresos
sí pero que son diferentes al costo de
venta
y se pueden clasificar como gastos
administrativos gastos de ventas y
gastos financieros entre los gastos
administrativos y gastos de ventas
dependiendo si nosotros tenemos un
una organización
que es clasificada de esta manera hay un
personal que es netamente administrativo
y no tiene nada que ver con ventas yo
tengo un personal especializado en
ventas que es el que me trabaja esa
parte
entonces mi contabilidad me permite a mí
clasificar el tipo de gasto que yo estoy
en el que estoy incurriendo para poder
clasificarlo acá a su vez en el estado
de resultados
5 otros ingresos en otros ingresos se
incluyen los valores recibidos por la
empresa por conceptos diferentes a la
actividad principal la actividad
principal si seguimos con el ejemplo que
yo les daba ahorita si yo me dedico a la
venta de computadores y yo tengo
tengo por ahí
y yo le quité el techo que remodele en
el local le quite el techo le puse el
plafón pero me quedaron esas láminas de
termini me quedó madera que estaba en
perfecto estado y yo la vendí entonces
eso lo vamos a lo vamos a incluir como
otros ingresos porque no está
relacionado directamente no está
relacionado con el objeto principal de
la empresa que es la venta de
computadores
aunque sea una venta también porque yo
vendí esos esos pesos
esas láminas de esa madera todo eso que
me quedó desde la remodelación yo la
vendí aproveche los recursos que me
quemé que me generó
pero no hace parte del objeto principal
de la empresa utilidad antes de
impuestos bueno ese es un segundo
subtotal del estado de resultado
y es que nosotros tomamos la utilidad
bruta y le reducimos los gastos
incurridos en el periodo y le sumamos
los otros ingresos le restamos los
gastos administrativos los gastos de
ventas los gastos financieros y le
sumamos los otros ingresos y nos va a
dar una utilidad antes de impuestos
luego dice impuesto de renta y
complementario aquí vamos a hacer una
provisión si para haber para hacer una
estima hacemos un estimativo de cuánto
nos tocaría pagar de impuesto de renta
dice que corresponde a una a la
provisión y se debe realizar y debe
realizarlo a la empresa sobre las
utilidades para cumplir con sus
compromisos tributarios frente al estado
si entonces hacemos esa provisión de
acuerdo al impuesto que le toque pagar
si el 33 y el 20 dependiendo del
porcentaje así se hace la provisión para
el pago de impuestos de renta y se
aplica ese porcentaje a la utilidad a la
utilidad antes de impuestos
bien
ahora vamos al taller práctico a ustedes
les llegó
se les envió un
[Música]
una hoja de excel un libro de excel
donde donde está por favor lo van
abriendo y vamos a desarrollarlo de tal
manera
que cuando terminemos de tal manera que
cuando terminemos la
cuando terminemos el taller todos tengan
ya desarrollado y puedan hacer el
entregable o sea ese va a ser el
entregable del día de hoy si este va a
ser el entregable del día de hoy el
taller que vamos a realizar a
continuación
bien entonces voy a comenzar a presentar
el taller asumo que todos los
participantes ya lo descargaron y lo o
si no que lo vayan descargando mientras
yo comienzo
ah
bueno vamos a hacer primero que todo un
repaso por las cosas que tenemos acá en
nuestro libro de excel tenemos una
primera hoja que aquí en la parte en la
parte de abajo
tenemos que se llama el nombre de la
hoja es uno datos
en esta en ésta primera hoja de datos
vamos a tener
vamos a tener los requerimientos de
información para nosotros elaborar ese
estado de resultados si estos son los
requerimientos de información dice que a
continuación se detalla la información
requerida en su unidad productiva para
elaboración del entregable con la
descripción de cada uno de los conceptos
solicitados
entonces no nos hace una digamos que nos
resalta que es de suma importancia que
usted cuente con la información al
momento de la realización del taller
para el cumplimiento del objetivo ya
nosotros aquí tenemos la información y
yo les voy a ir mostrando de dónde la
vamos a tomar
entonces esa primera hoja de datos tiene
una primera columna una primera columna
que es lo que decíamos en el concepto
del de la información que vamos a
requerir
con la descripción del mismo vamos a
tener una definición de cada uno de los
conceptos como vemos aquí ingresos
operacionales o sea ventas y aquí
tenemos la definición tal y como la
teníamos ahorita ya en la presentación
que les acabo de mostrar aquí hay una
otra hay una columna una segunda columna
donde vamos a colocar los valores o los
que nos están solicitando en esta
primera columna a través de los
requerimientos si aquí vamos a colocar
estos datos por ejemplo el nombre de la
empresa que nos están diciendo si es
persona natural entonces corresponderá
su nombre completo
si es una persona jurídica por ejemplo
aquí la empresa del ejemplo que yo tengo
aquí es el piñal esa sociedad por
acciones simplificadas si nit es el
número de identificación tributaria
asignado por la dian si usted es persona
natural y no tiene root coloque su
número de cédula si no el root que su
número de cédula con un dígito es más un
dígito de verificación y lo colocamos
aquí el periodo del informe el informe
que vamos a realizar el día de hoy es
desde el primero desde agosto primero
hasta agosto 31 del 2020 o del año x
como quiera
esta información corresponde a enero de
agosto 1º agosto 31 del 2020 o sea voy a
hacer un estado de resultados de un mes
del mes de agosto y aquí en la fuente
nos va a decir nos va a decir de dónde
vamos a tomar la información cuando
nosotros encontramos aquí que la fuente
es propia quiere decir que nosotros
debemos saberla y debemos tenerla si
además cuando dice por ejemplo aquí dice
hoja dos ventas vamos a la hoja dos
ventas y aquí vamos a encontrar la
información que necesitamos para ese
ítem
si nos dice hoja tres compras entonces
vamos a la hoja tres compra y así
sucesivamente o sea aquí nos va a decir
de dónde vamos a traer esa información
para llenarla en nuestro en nuestro en
nuestro requerimiento de información que
que tenemos aquí
bueno entonces ya vimos cómo es la hoja
en la hoja de datos la hoja unos datos
entonces aquí en las ventas aquí en las
ventas pues en mi empresa supongamos que
yo no tengo un software contable si
entonces yo hice mis cuadritos de excel
para relacionar cada una de las facturas
de venta todo lo que yo vendí y tengo
unas columnas donde me dice valor exento
el valor grabado sin el subtotal él iba
así si es un producto grabado cuanto
cobre de iva y el valor total acá
tenemos las devoluciones y me
devolvieron algo de ese producto las
rebajas y yo le hice una rebaja o un
descuento aquí en la otra columna están
los descuentos y aquí está el iva en las
devoluciones rebajas y descuentos y es a
ese producto que me devolvieron tenía un
iva yo tengo que colocarlo aquí
en esta en esta columna y aquí las
observaciones si yo tengo alguna
observación sobre esa factura aquí en la
primera parte tenemos el nombre y me
disculpan que no les explique esa parte
primero el nombre o razón social del
cliente el nit de ese cliente a quien le
estoy vendiendo la fecha de la de la
transacción o de la venta y el número de
la factura de ventas
de eso consta el cuadrito de bien en la
parte de arriba ya tenemos el nombre de
la empresa el nick de la empresa y la
relación de a que a qué corresponde ese
es este cuadrito que tenemos acá
entonces tenemos acá compras
en las compras es el mismo cuadro
tenemos un nombre razón social del
proveedor ya quién fue el que nos vendió
a nosotros el nit de ese proveedor la
fecha de la transacción ya la fecha en
que compre el número de la factura si
hay un valor exento de vigo pues lo
colocamos acá y si el valor grabado lo
colocamos acá en esta columna y aquí me
va a sumar el subtotal el iva que me
cobraron el total y aquí también si yo
tengo devoluciones si yo tengo
devoluciones en compras la registró acá
de rebajada en compras que me hicieron o
descuentos que me hicieron y el iva en
caso de que tenga una devolución tenga
iva también lo colocó acá y también está
la columna de observaciones
esto es lo que yo voy a ir diligenciando
en caso de no tener porque lo ideal es
que se tenga una contabilidad bien
organizada pero en caso de que no es que
yo estoy comenzando y es la
recomendación que les que les puedo
hacer yo organizar una contabilidad con
todas las de la ley ojalá con software
contable que les permite a ustedes
con un solo clic pues tener la
información a la mano actualizada
confiable fidedigna que les permite
tomar mejores decisiones y no es sólo el
estado de resultados que estamos viendo
hoy son muchos otros informes que le van
a ser de muchísima utilidad a ustedes
para la toma de decisiones para
optimizar recursos para control de esos
recursos que nosotros tenemos podemos
tener control de inventario control de
cuentas por cobrar control de cuentas
por pagar a través de una contabilidad
bien organizada
aquí tenemos un cuadrito de nómina que
lo vamos a diligenciar solamente en los
cuadritos blancos si nos pide una
información pues si nosotros por ejemplo
tenemos un trabajador que se llama jorge
navarro le colocamos aquí el número de
cédula y aquí en el cuadrito blanco este
cuánto es el salario básico sí
aquí nada más los otros nosotros no los
vamos a tocar entonces aquí si él se
ganó cinco horas de recargo nocturnos
únicamente le colocamos aquí el 5 y él
automáticamente nos va a hacer el
cálculo y vamos a alimentar simplemente
o únicamente vamos a alimentar
vamos a borrar este 5 de aquí
simplemente vamos a alimentar esos
cuadritos blancos y él nos va a llenar
acá la nómina y nos va a llenar todos
los datos que nosotros necesitamos para
para la elaboración del taller aquí
esta parte
tenemos esto cuenta con creo que con
diez para diez trabajadores esta
herramienta para 10 trabajadores creo
que está diseñada aquí aquí lo podemos
ver en la parte de acá del del resumen
de nómina que es la nómina como nosotros
la conocemos si hasta aquí llega hasta
10 y a medida que yo voy alimentando a
cada este lado en las liquidaciones
individuales aquí me va alimentando en
esta parte de acá
sí
y todos se me va actualizando acá y me
va a dar el total de gastos de personal
y voy a tener toda la información
necesaria de nómina
5 gastos aquí yo tengo unos cuadritos
donde yo iré
relacionando los diferentes tipos de
gastos por ejemplo servicio público aquí
tengo relacionados honorarios en horario
del contador del abogado que contraté el
gastos diversos gastos de administración
para elementos de aseo para elementos de
cafetería para transporte de personas
útiles papelería fotocopia y así todos
los gastos que ustedes tengan en el en
cada una de sus unidades productivas
ustedes pueden relacionarlo aquí en caso
web les digo en caso de que ustedes no
tengan de pronto una contabilidad
organizada de otra manera si ustedes
tienen los datos y los reúnen de otra de
otra forma no quiere decir que esté mal
simplemente que ustedes lo hacen de otra
forma ustedes tienen un software
contable perfecto y yo nada más tengo
que tomar la información de ahí y aquí
estoy viendo simplemente para qué me
sirve el estado de resultado y cómo lo
puedo organizar sí
y a medida que y entre más ustedes
conozcan de cómo se hace como darles el
proceso de elaboración de estos informes
les va a permitir un mejor análisis de
una mejor una mejor utilización de la
información
tenemos una hoja 6 depreciaciones aquí
es donde tenemos cómo se calcula la
depreciación aquí le colocó el costo del
bien que voy a depreciar por ejemplo
estos computadores vale 15 millones de
pesos tengo en los computadores que
tengo donde tengo la vida útil de donde
lo obtengo yo busco aquí en este cuadro
que está aquí al lado
si busco computadores vamos a ver
construcciones y edificaciones y equipos
de comunicación equipos de computación
aquí está cuánto dice en meses 60 vida
útil en meses 60 meses o sea 5 años pues
yo le colocó aquí busco aquí 60
y se lo coloca listo y él me calcula
aquí la depreciación que al final va a
tener una sumatoria que ahorita la vamos
a necesitar allá en el cuadro de audio
este estado de resultado lo vamos a
dejar para último y esto es lo que vamos
a diligenciar donde se va a explicar
todo una simulación de un crédito
ustedes aquí pueden simular un crédito
ustedes aquí le van a decir el monto del
crédito aquí le pueden cambiar por
ejemplo a 30 millones
aquí yo no voy a pagar a 48 meses y no
lo voy a pagar a 60 meses
sí y que la tasa no es el 0.91 sino el
0.75 vamos a poner como ejemplo 0.75 por
ciento listo y aquí me calculo mire aquí
tengo las 48 las 60 perdón las 60 cuotas
cuánto me va a tocar pagar esto cuando
es este de este lado que está acá que es
una
una
una simulación para cuota fija sí y este
de este lado es para una cuota variable
entonces vamos a dejarlo como estaba
para mostrarles cuál es la diferencia
entre uno y otro así entonces aquí
serían 20 millones
aquí serían 48 meses vamos a dejarlo así
y aquí sería 0 punto 0 91 %
listo entonces si miramos aquí abajo ya
me volvió a colocar las las 48 cuotas
que yo voy a pagar si cuánto voy a pagar
en intereses aquí está con un no voy a
mirar cuántos intereses en cada cuota y
en total en la vida del crédito abono a
capital aquí están los abonos mensuales
a capital y aquí está el valor de las
cuotas que es una cuota fija de 516 mil
134 pesos
y acá el saldo arrancamos con 20
millones y terminamos lógicamente
terminamos en share
entonces cuál es la diferencia que éste
es una esto es una cuota variable
la cuota es variables y entonces
comenzamos con una cuota más alta que
acá en la primera en el primer ejemplo
sí pero a medida que va pasando que
vamos pagando va disminuyendo la cuota
si miren que va disminuyendo la cuota
y aquí la última cuota que pagamos es de
420 mil pesos mientras que aquí pagamos
una cuota constante de 500 y dicen el
134 y la otra comparación que podemos
hacer es cuánto es la diferencia en
cuanto en cuánto nos va a costar los
intereses en cada uno de los casos y ahí
vemos como nos favorece más por ejemplo
aquí en la cuota fija vamos a pagar 4
millones 774 mil 422 pesos en intereses
en la vida del crédito y acá vamos a
pagar 4 millones 459 pero hay que hacer
todos los análisis porque es que de
pronto yo no voy a tener yo a mí me
conviene mejor la cuota fija porque ya
yo tengo un ingreso que tengo destinado
para eso y eso es lo que eso es lo que
mejor porque yo no voy a tener para
pagar 500 98 mil pesos en la primera
cuota pues ya hay que analizar todas las
variables allí
y otros ingresos tenemos unos cuadritos
aquí para para los otros ingresos como
por ejemplo los ingresos financieros
otros ingresos no operacionales como la
venta de chatarra que decía yo ahorita
también decía que la de lo del de la
remodelación del techo sí
listo entonces aquí tenemos los
cuadritos donde ustedes pueden colocar
cada uno de los conceptos que ustedes
pues ya teniendo esto nos vamos aquí a
la hoja de datos y vamos a comenzar a
diligenciar la entonces yo digo bueno
ingresos operacionales es la primera el
primer valor que necesito de donde lo
voy a sacar aquí me está diciendo de la
hoja dos ventas entonces voy a buscar
las ventas y le doy aquí igual o más más
me voy aquí a la hoja dos ventas y voy a
buscar cuáles son mis ingresos éste iba
que está aquí esto es el año yo no es
mío aunque yo se lo cobre al señor
yo solo compré al cliente lo cobre al
cliente eso no es mío si es una deuda
que yo tengo con la dian que tendré que
ver que pagarle se iba entonces aquí en
este subtotal es donde van a estar mis
ingresos operacionales o sea mis
ingresos por ventas y los tomo de aquí
le doy enter y ya lo traje para que sea
igual me voy a la celda donde está el
valor y le doy en test
sí
bien
devoluciones rebajas y descuentos en
ventas
ese es el segundo ítem que yo voy a
necesitar de donde lo voy a tomar a
quién está diciendo aquí la fuente hoja
dos ventas mira no aquí entonces yo me
voy a ir para allá me ubico en la celda
donde voy a traer el valor y le doy
igual o le doy más igual le doy clic en
la hoja dos ventas y voy a ver dónde
están las devoluciones rebajas y
descuentos aquí están las devoluciones
aquí están las rebajas y aquí están los
descuentos como no los tengo sumado yo
le digo bueno las devoluciones más le
doy el signo más le doy clic ahora en
las rebajas
le doy otra vez el signo más y le doy
clic en los descuentos y enter y ya los
trajes son 951 mil 222 pesos gastos de
personal de donde voy a traer el gasto
de personal donde voy a conseguir yo eso
anoche olic y de la nómina y aquí la
fuente me está diciendo aquí al ladito
me está diciendo que lo voy a conseguir
en la hoja 4 nómina entonces luego le
doy más
igual me voy a la hoja 4 nómina y me voy
aquí abajito donde dice total gasto de
personal total gasto de personal
aquí está me ubico aquí donde está el 16
millones 197 mil 275 y le doy ente
gastos de honorarios donde consigo los
gastos de honorarios a me voy aquí a la
hoja cinco gastos entonces me voy a la
hoja le doy más o igual
y le doy clic en la hoja cinco gastos y
ahora voy a buscar cuáles son los gastos
honorarios aquí los tengo miren el
encabezado dice honorarios y me voy aquí
al total le doy clic sobre el valor y le
doy enter
y así voy llenando cada uno de los ítems
el gasto por ser un gasto de servicio
bueno yo le doy igual o más me voy a la
hoja cinco gastos que es la que me está
diciendo aquí
le doy clic en la hoja cinco gastos
vamos a buscar
y servicios personales millón 900 mil
pesos miren aquí está el encabezado dice
servicios personales
millón novecientos mil pesos
aquí está la descripción por si tienen
alguna duda dice son los pagos causados
a profesionales por concepto de
asesorías prestadas a la empresa los
cuales no tienen un vínculo laboral con
la misma listo entonces vámonos para el
siguiente dicen que es gastos de
servicios públicos le damos más o igual
me voy a la hoja 5 que es la fuente me
está diciendo que eso está en la hoja 5
y veo aquí que de primero tengo
servicios públicos voy al total le doy
clic y le doy enter
y luego vamos a los gastos por
depreciación ahorita entonces de dónde
lo voy a sacar lo voy a traer de la hoja
6 depreciación porque aquí me lo está
diciendo al lado me está diciendo la
fuente que en la hoja 6 depreciación que
le doy igual o más cualquiera de los dos
me voy a la hoja 6 depreciación y aquí
tengo el total de las depreciaciones le
doy enter listo
gastos diversos de administración dice
que son aquellos en que incurre en la
empresa que no están discriminados en
los conceptos anteriores tales como
papelería aseo cafetería etcétera
consumidos en las áreas administrativas
de la empresa entonces me voy a la hoja
cinco gastos porque aquí me lo está
diciendo que le doy más me voy a la hoja
5 le doy clic aquí en la hoja 5 gastos i
[Música]
gasto diverso de administración aquí
está aquí dice gastos diversos de
administración y valga la aclaración acá
abajo hay otros gastos diversos pero son
de ventas están separados entonces como
me están pidiendo primero de
administración le doy siguen el de
administración en el valor total en la
sumatoria de esos gastos y le doy enter
y luego
vamos
con los gastos de personal comisiones
pero es un ítem que se llama comisiones
sobre ventas de dónde está eso tengo en
la hoja dos ventas y entonces yo le doy
más aquí
o igual sino igual o signo más y me voy
a la bajado ventas
resulta que yo aquí tengo unas
comisiones sobre ventas porque que ahora
cálculo y yo le estoy pagando el 1% a
los vendedores el 1 por ciento sobre el
total de las ventas aquí tengo el 1% si
yo quiero cambiarle ese 1% le colocó el
porcentaje que yo efectivamente le estoy
pagando si ahora como ya está calculado
al 1% bueno ese es el valor que yo estoy
pagando en mi empresa no sé cuánto pagan
ustedes ustedes lo pueden cambiar el
porcentaje de aquí entonces aquí yo le
colocó 800 87 mil 259 le doy clic y le
doy enter y ya me lo trajo para acá
gastos de servicios de publicidad en la
hoja 5 gasto entonces vamos a buscar en
la hoja 5 gastos le doy más clic en la
hoja 5 gastos y busco
el gasto de publicidad aquí este gastos
servicios publicidad si aquí está y aquí
están sumados propaganda radial volantes
publicitarios y ya está ha sumado aquí
en total le doy clic y le doy enter
gastos diversos de ventas gastos
diversos ventas entonces le doy más me
está diciendo que los traiga de la hoja
cinco gastos gastos diversos ventas
ahorita les mostré donde estaba en la
hoja cinco gastos y aquí están los
gastos diversos de ventas gastos
diversos venta los que podemos ahorita
fueron los de administración
pues se reparten aquí en este caso se
están repartiendo 50 y 50 por ciento
pero puede que no sea así puede que
ustedes lo tengan discriminado allá y
les dé de otra manera
listo bueno ahora tenemos un gasto
financiero gastos financieros y lo vamos
a buscar en la 8 simulación de crédito
en la hoja 8 simulación de crédito si
soy yo le doy aquí más y aquí está el el
concepto de que son esos gastos
financieros
un más
me voy a la hoja 8 simulación de crédito
me voy aquí al final
al perdón al mes al mes que corresponde
estamos en el mes de agosto entonces los
intereses son los mixtos son los
intereses lo que estoy abonando la cuota
no corresponde a un gasto el gasto son
los intereses y me voy aquí al menos
ocho sí y todo los intereses miren que
esté la columna de intereses en el mes
de agosto es el mes 8
/ ya lo trajimos para acá otros gastos
no operacionales de donde los voy a
traer de la hoja 5 gastos entonces le
doy igual o más busco la hoja 5 gastos
aquí
y otros gastos no operacionales aquí
están está en la sumatoria
doscientos quince mil pesos
ingresos financieros dice que son
ingresos derivados de las operaciones
financieras tales como intereses
generados en cuentas de ahorros y otras
inversiones financieras de donde lo voy
a traer de otros ingresos de la hoja 9
otros ingresos que le doy más me voy a
la hoja 9 otros ingresos
a 9 otros ingresos aquí están otros
ingresos no operacionales millones 250
mil a nuestros son los ingresos
financieros perdón ingresos financieros
nosotros ya los habíamos colocado allá
los ingresos financieros aquí está
y ahora los otros ingresos no
operacionales si los otros ingresos no
operacionales lo vamos a tomar también
de la baja 9 hoja 9
otros ingresos nos vamos aquí a la hoja
9 otros ingresos
y aquí están otros ingresos nuevo
operacionales millón 250 mil pesos
e
bueno quisiera saber si hay alguna forma
de d
de identificar si todos van conmigo las
compañeras de
de la cámara de comercio
con él ahorita pregunta que tuvimos es
un grato tener una de las participantes
no tiene un portátil en este momento
no ha sido fácil desarrollar a través de
mi celular
ok bueno ya ella le tocará pues tocará
que lo haga más adelante cuando pero que
preste mucha atención y el vídeo ustedes
le van a compartir el vídeo verdad
si te compartimos el enlace para más
adelante consulta
ok lo puede desarrollar más adelante
porque creo que estoy tratando de ser lo
más claro y lo más lo más sencillo
posible para que todos tengan la
oportunidad de desarrollar el taller que
en caso en este caso de que de que no
tiene la posibilidad en estos momentos
de irlo desarrollando a la par con
nosotros
y la pregunta si el taller cuando se
debe enviar
pues bueno se le podría dar el plazo
hasta mañana cierto porque como no todos
tienen o hasta hasta el fin de semana no
sé ustedes que piensen ustedes como
organizadores no sé si ustedes tengan la
posibilidad de permitirles que lo envíen
que tengan el fin de semana para hacerlo
y analizarlo un poquito con más calma
porque no sé si es uno solo o hay varios
que no tienen el la herramienta
necesaria para desarrollarlo
total guardias y es de cometer de la
población de aire n hay varios ponentes
uno de muchos de las condiciones de las
personas que son poblaciones vulnerables
y desde un solo se pueden conectar dos y
tres personas ya no tenemos perfectos
con ellos pronto tales en felices y
tristes para hacer claro claro
claro que sí eso sentí eso se entiende y
nosotros entendemos eso porque desde el
cena también tenemos muchos aprendices
que tienen las mismas dificultades
entonces entendemos eso perfectamente y
creo que es lo más justo es darles la
posibilidad de que ellos desarrollen su
ejercicio
la noche sí bueno continuamos entonces
aquí ahora venimos con la parte de costo
de venta que es la parte que ustedes
vieron ya aquí vamos a tener 3
una separación de los tipos de costos
que hay aquí tenemos nos dice sin la
actividad económica de su unidad
productiva es comercial diligencia los
siguientes datos o sea si ustedes tienen
una empresa comercial la empresa
comercial es la que se dedica únicamente
a comprar
un producto y venderlo sin ningún tipo
de transformación sí
es en la empresa comercial yo compro
computadores y viendo computadores sin
hacerle ningún a ningún tipo de
transformación
es la empresa comercial entonces si en
su empresa es comercial entonces usted
diligencia estos datos que están aquí el
inventario inicial de mercancías para la
venta que se de donde lo van a tomar
dice fuente inventario final del periodo
anterior
si usted está organizado
y tiene la forma de determinar ese
inventario del periodo anterior pues lo
toma de los datos que usted tenga de su
organización si no le toca hacer un
inventario físico y hacer un avalúo de
su inventario para ccoo para colocar al
inicio del periodo así yo voy a hacer el
ejercicio del mes de agosto yo a él al
final de julio yo hago un inventario
físico para ver cuánto me quedo de
mercancía disponible para la venta en
agosto este inventario es únicamente de
mercancías para la venta sí y aquí está
en el concepto que tenemos acá en la
explicación en la descripción que tengo
acá pues le va a le va a dar muchas
luces de qué se trata este inventario de
mercancías para la venta además de aquí
ya ustedes hicieron el módulo anterior
y también tenemos el inventario final de
mercancías para la venta igual que el
anterior pues en la toma del inventario
físico o de pronto si ustedes ya llevan
sus tarjetas card de si tienen un
registro de cuánto les quedó del periodo
pues lo pueden hacer lo mismo en el
anterior si a través de las tarjetas
card es cuánto les quedan inventarios y
colocamos ese valor aquí por eso ese
valor está manual aquí está es el que
colocamos aquí de forma manual
bien
me permiten un segundito que se me dio
se me dañó el mouse ya listo
y aquí tenemos las compras pero las
compras si las tenemos porque aquí nos
está diciendo que la fuente en la hoja 3
de compras aquí nosotros tenemos la
relación de compras como yo les
explicaba ahorita y le damos el signo +
ubicamos aquí en la hoja tres compras y
hacemos lo mismo que hacíamos ahorita
así como el iva que iba en las ventas
nosotros nos estamos sumando como común
como ventas aquí en las compras tampoco
lo vamos a sumar como compra porque como
les decía esos dineros son del estado y
el estado los recauda a través de la
dian y de la dirección de impuestos y
aduanas nacional
entonces ese iva no vamos a tener en
cuenta sino que las compras son el
subtotal le damos gente y ya tenemos las
compras si en el siguiente caso dice si
la
y sólo si la actividad económica de su
empresa es productiva es de prestación
de servicios perdón es productiva
diligencia los siguientes datos
aquí está aquí está repetido que pena
esto es
esto es productiva simplemente
esto es productivo
aquí vamos a quitarle esto de prestación
de servicios discúlpenme
ya ya quedo
solo si la actividad económica de su
empresa es productiva diligencia los
siguientes datos según lo desarrollado
en el módulo de costos
tenemos aquí mano de obra corresponde al
valor de los gastos de personal que
trabaja directamente en la en la
producción o en la prestación de
servicios 25 millones 300 mil pesos
perdón a quiera aquí efectivamente era
de prestación de servicios no es
productiva
porque la de prestada productiva es la
industria la tenemos allá prestación de
servicios
tenemos mano de obra corresponde al
valor del gasto de personal que trabaja
directamente en la prestación de
servicios y bajo mantenimiento de aire
si yo hago me dedico al mantenimiento de
aires acondicionados pues ese personal
que se dedica exclusivamente a hacer los
mantenimientos de los aires del servicio
que yo presto a las empresas de xs está
éxito olímpica a cualquier empresa que
yo le preste esos servicios de
mantenimiento de aire ese personal lo
vamos a tomar con mano de obra diferente
al que trabaja en la oficina que es el
que la persona que recibe la llamada el
que se encarga de conseguir esos
contratos y todas esas personas son
personas netamente administrativo y lo
vamos a tener allá en el gasto de
personal que tenemos en la parte de
arriba
e insumos y elementos en la prestación
del servicio son el valor de los insumos
utilizados o consumidos en la prestación
de los servicios si yo tengo por ejemplo
el gas que le colocó a los aires
acondicionados en mantenimiento del
aceite que le he hecho para engrasarlo
para aceitar los y etcétera etcétera
todos estos textos elementos que yo
compro para el mantenimiento de los
aires
y demás actividades en la prestación de
servicio aquí se relaciona el valor de
las actividades realizadas para el
desarrollo de la prestación de servicios
y yo tengo que darle a los muchachos
para el transporte si yo tengo que darle
de pronto
y alimentación a esos muchachos que van
a trabajar todo el día ya en la empresa
donde estoy prestando el servicio todo
eso lo vamos a incluir aquí y hace parte
del costo según lo que ustedes vieron
allá en la unidad de costos si entonces
esto es tan manual porque esto ustedes
ya deben traerlo de la unidad del módulo
de costos que ustedes desarrollaron
y aquí en la actividad industrial o
productiva si aquí tenemos materia prima
según lo que ustedes desarrollaron allá
primero en materia prima mano de obra
directa
tenemos los costos indirectos de
fabricación y los costos de distribución
los colocamos aquí cada uno nos vamos a
ir llenando la fuente taller módulo de
costos o sea ustedes ya aprendieron a
hallar esos esos es cada uno de esos
hitos esos costos ya cuando tenemos ya
diligenciada esta primera parte que es
la hoja unos datos nos vamos a lo más
fácil ya nos queda facilito lo que vamos
a hacer ahora y es que nos vamos aquí a
la hoja 7 estado de resultados y aquí
tenemos el modelo
si tenemos un modelito de estado el
resultado es el modelo de estado de
resultados bueno cómo está distribuido
el estado de resultados tiene una
primera parte que aquí está señalada con
la flechita y dice encabezado en este
encabezado que se coloca el nombre o
razón social de la empresa el número de
identificación tributaria nit el periodo
con con fecha inicial y final al cual
corresponde el estado de resultados y
además de eso la moneda en el que está
expresado y si está expresado en miles
de pesos ustedes le colocan en miles de
pesos si está en millones de pesos pues
le colocan en millones de pesos si está
en pesos listo le colocan en pesos
colombianos
ya listo tenemos una segunda parte que
es el cuerpo o contenido y aquí dice que
se presentan las cuentas y los conceptos
que conforman el estado de resultados
como los veíamos ahorita cuáles son los
los los conceptos que conforman ese
estado de resultados los que componen
ese estado el resultado aquí vemos los
ingresos operacionales
o sea las ventas las devoluciones
rebajas y descuentos en ventas si
tenemos los costos de ventas
tenemos los lamas del inventario inicial
las compras en el caso de el comercial
entonces aquí está detallado también
dice comercial este pedacito de aquí
esta parte cita de aquí aquí dice
vigencia esta sección si la actividad de
su unidad productiva es comercial
en el segundo en el segundo espacio todo
esto corresponde al costo de ventas como
como tenemos varios tipos de empresas
acá entonces el diseño de esta manera
para que cualquiera lo puede utilizar
sea comercial de servicios o industrial
el objeto social de la unidad productiva
que ustedes tienen este el cuerpo así
está distribuido están los conceptos
aquí de los de los de los componentes
del estado de resultados aquí están
detallados cada uno y tenemos una última
parte que es la la parte de las firmas
si el estado de resultado de llevar las
firmas de los responsables de la
elaboración y de la aprobación quienes
son ellos el el gerente o representante
legal y el contador y sines y si está
obligado o tiene revisor fiscal pues
también llevará la firma del revisor
fiscal
bien entonces ahora sí vamos a
diligenciar este forma tico del estado
de resultados nos decía ahorita la
descripción que teníamos allá que el
primer y el primer subtotal era él
el primer subtotal era este que tenemos
aquí que es
ganancia o utilidad bruta éste el primer
subtotal pero para eso debemos llenar y
solamente vamos a llenar a diligenciar
lo que tenemos en blanco aquí por
ejemplo nos dice ingresos operacionales
pero eso eso no está en blanco eso no lo
vamos a diligenciar pues vamos aquí
donde dice ventas y de donde voy a traer
yo las ventas todo lo que voy a traer
ahora lo voy a traer de la hoja 1 datos
entonces yo le doy aquí más o igual me
voy a la hoja unos datos y aquí tengo en
la peli el primer valor que tengo dice
ingresos operacionales ventas guión
ventas entonces le doy clic aquí le doy
enter
y ya me trajo las ventas
y devoluciones rebajas y descuentos en
ventas de dos más
me voy a la hoja unos datos y lo segundo
que tengo aquí es devoluciones rebajas y
descuentos en ventas
disculpe la interrumpa nuestros
participantes bajita se puede ir un poco
más despacio para poder seguirle enagás
perfecto perfecta
bueno entonces les decía de donde
traemos las ventas
le expliqué inicialmente cuál es la
composición cómo está compuesto cómo
está organizado ese estado de resultados
y que tenemos una primera parte que es
el encabezado dónde va el nombre o razón
social de la empresa
la identificación el número de
identificación tributaria el nick de la
empresa si tenemos el periodo del cual
se está elaborando el
el ejercicio si lo tenemos aquí en esta
parte citada aquí y esto también ya
viene ya está referenciado porque
ustedes si cambian aquí por ejemplo la
hoja de datos y ustedes no les no lo
quieren llamar el piñal sí no
él
[Música]
el cuerpo
la empresa no se llama el piñal sino el
cuerpo listo ya yo le cambio aquí y
vamos acá al estado de resultados y
miren que aquí no se llama el piñal sino
que se llama el cuerpo ese a esto
o sea ustedes van a llenar van a
diligenciar inicialmente
la hoja 1 que son los datos necesarios
para construir el estado de resultados
luego
todo lo que vamos a llenar en este ya en
el cuerpo del estado de resultados todo
vamos a traer de la hoja unos datos para
eso hicimos el resumen allá para eso
dijimos que esos eran los datos los
requerimientos de información para la
elaboración de ese estado de resultados
bien pues vamos a vamos a devolvernos le
hacemos de nuevo aquí
entonces esto que está en blanco son
todos los espacios que nosotros debemos
diligenciar los que están en blanco
ahora
[Música]
ventas
yo digo aquí igual o más
le doy clic en la hoja unos datos
y me vengo aquí a este ítem que dice
aquí
ingresos operacionales ventas mírenlo
aquí de boyacá y aquí tengo el valor 88
millones le doy clic y le doy enter
el segundo ítem que necesito aquí en mi
estado de resultados se llama
devoluciones rebajas y descuentos en
ventas
de donde lo voy a traer también de la
hoja 1 datos como les decía todo lo voy
a traer de la hoja unidad yo le doy más
me voy a la hoja unos datos busco donde
dice devoluciones y están en orden todos
aquí están en orden ya para llevarlos al
estado de resultado dice devoluciones
rebajas y descuentos en venta le doy
clic aquí al valor y le doy ente
y aquí ya él me calculó las ventas netas
y son los ingresos operacionales que
tenemos acá ya me los colocó esto que
está aquí esto que está aquí son iguales
de donde se halló la diferencia las
ventas a las ventas yo le restó las
devoluciones rebajas y descuentos para
que me dé mis ventas netas
listo entonces la segunda parte depende
del tipo de empresa que ustedes en que
ustedes que ustedes tienen si el tipo de
emprendimiento del tipo de unidad
productiva aquí back and bass va a
variar dependiendo de eso si ustedes
tienen una comercial ustedes llenan la
parte comercial
estos tres si tienen una empresa de
servicio entonces llenan este este y
este
y si tienen una empresa industrial
llenan estos estos esto existen que
están aquí ahora si tienen una empresa
que tiene los tres o dos de los modos de
los en su objeto social tiene dos
actividades una comercial y una
industrial pues ustedes colocan sus
servicios aquí en este caso aquí en este
caso vamos a trabajar con una sola para
el ejercicio en todo el que tenga una
empresa comercial únicamente llena esto
y va a traer los datos de actividad la
hoja 1 donde dice
si su actividad económica productiva es
comercial de su unidad productiva es
comercial o sea tomamos estos que están
aquí estos estos datos que están aquí
que son los que vamos a necesitar
ya entonces
si vamos a diligenciar sin empresas de
servicio entonces yo no voy a tomar los
datos comerciales y esto lo voy a dejar
en blanco entonces voy a diligenciar
únicamente esto que está aquí y de dónde
lo traigo me voy aquí en la segunda el
segundo el segundo renglón de acá me
dice si la actividad económica de su de
su unidad productiva es prestación de
servicios
diligencia los siguientes datos según lo
desarrollado en el módulo de costes yo
voy a llevar para allá para mi estado
los resultados son estos datos que están
aquí
y sin mi unidad productiva es industrial
pues llevo estos datos y los pocos no en
el espacio que lo estoy porque esto de
aquí sino en este de acá dice industrial
miren no hay 111 los polos
yo voy a trabajar
el ejercicio
con una empresa comercial ustedes allá
en su ejercicio el entregable que
ustedes van a desarrollar ustedes lo
hacen teniendo en cuenta el objeto
social de ustedes si es comercial
industrial o de servicio
ok listo entonces yo voy a desarrollarlo
de esta manera entonces igual como todo
lo que hemos venido haciendo
le doy igual o más aquí voy a buscar el
inventario inicial que ya lo tengo
identificado aquí de mi empresa
comercial inventario inicial de
mercancías para la venta aquí está le
doy clic
le doy ente compras ahora voy a buscar
las compras y le digo más o igual
y me voy para acá para la hoja unos
datos porque ya tengo las compras aquí
aquí está mira
dice compras
56 millones 989 7 14 le doy click y le
doy enter
ya tengo medio como resultado las
américas mercancías que tuve disponible
para la venta durante este periodo
y ahora aquí inventario final me está
pidiendo y me está diciendo que se lo
voy a restar esto se llama un juego de
inventario se llama esto el inventario
inicial más la compra es igual a la
mercancía disponible para la venta menos
inventario final de mercancías va a dar
como resultado el costo de la mercancía
vendida o el costo de venta
entonces aquí le voy a colocar el
inventario final y lo voy a traer de mi
hoja unos datos también más
a unos datos me voy para acá
y aquí tengo el inventario final de
mercancías para la venta miren aquí está
listo y me dio como resultado un costo
de venta de 50 millones 390 mil 14 pesos
lo que ustedes van a hacer es llenarlo
igualito así como yo lo llené pero si en
su empresa de servicio lo llenan es acá
y lo traen de allá de los de la hoja
unos datos también
lo mismo que su empresa industrial no
llenan ninguno de los dos anteriores
sino que van a llenar este de aquí
igual como resultado vamos a tener
después de tomar los ingresos netos los
ingresos operacionales netos le vamos a
restar el costo de ventas y el resultado
va a ser la ganancia o utilidad bruta
ganancia bruta utilidad bruta 37
millones 384 6 16 pero ahora
tenemos que colocar por los demás los
demás componentes que son los gastos y
el gasto de personal cuánto va a ser mi
gasto de personal mi gasto de personal
yo lo voy a traer aquí de la hoja unos
datos
voy a devolverme para acá gasto de
personal aquí está le doy clic y de
oyente
gastos de honorarios ahora para el gasto
honorarios hago lo mismo todos los voy a
traer de la hoja 1 dato
le doy más
me voy a la hoja unos datos y aquí dice
gastos honorarios dos millones
setecientos mil pesos
le doy ente ya
ahora gasto de servicio listo gastos de
servicios ojo que hay servicios de
servicios públicos pues le doy más voy
para acá para la hoja unos datos gastos
de servicios aquí está
enter
ahora gastos de servicios públicos hago
lo mismo le doy igual o más lo mismo me
voy a la hoja unos datos gastos de
servicios públicos miren aquí le doy
clic en el valor y le doy enter
gastos por depreciación más o igual me
voy a la hoja unos datos y aquí tengo el
gasto por depreciación miren aquí dice
gastos por depreciación le doy clic
sobre el valor y le doy ente
y gastos diversos le doy más o igual me
voy nuevamente a la hoja unos datos
y aquí están gastos diversos de
administración 851 mil 700 pesos listo
ya tengo todos los gastos operacionales
de administración ahora voy por los de
venta tenemos gastos de personal
comisiones sobre ventas le doy más igual
me voy a la hoja unos datos
y gastos
gastos de personal comisiones sobre
venta listo entonces le damos más
gastos no operacionales
gastos diversos ventas
tenemos 851 mil 700 pesos gasto gasto
aquí están las comisiones sobre ventas
887.000 comisiones sobre venta gastos de
personal comisiones sobre ventas y le
doy entes
gastos de servicio publicidad
aquí le damos más o igual a unos datos
gastos de publicidad aquí está gasto
servicio publicidad millón 250 mil pesos
le damos clic y le damos gente
y gastos diversos pero estos gastos
diversos son de ventas nos vamos aquí
a la hoja unos datos
gastos diversos ventas dice aquí 851
médicos
listo luego que nos falta este el total
gastos operacionales nos faltan los no
operacionales y tenemos una ganancia
utilidad operacional ahora bien en los
no operacionales tenemos los gastos no
operacionales son los gastos financieros
y otros gastos no operacionales lo vamos
a traer de la misma forma y de la misma
hoja más gastos financieros entonces
vamos a ver los gastos financieros aquí
lo tenemos una fila 19 160 mil 126 pesos
los otros gastos no operacionales más
oa unos datos otros gastos no
operacionales 215 mil pesos le damos
click y le damos enter
ahora vámonos para los ingresos no
operacionales tenemos le damos más
ingresos financieros
y sin ingresos financieros nos vamos a
la hoja unos datos
28 mil le damos clic sobre el 28 mil 326
pesos y le damos enter
y otros ingresos no operacionales igual
lo traemos de la hoja unos datos le
decimos más o igual nos vamos a la hoja
unos datos otros ingresos no
operacionales le damos clic sobre el
valor y le damos enter y listo ya
terminamos de diligenciar
toda la información que necesitábamos
para elaborar el estado de resultados
listo entonces tenemos como resultado
que podemos identificar aquí bueno
nuestro ingreso fueron que análisis
podemos hacer así a simple vista tenemos
unos ingresos netos 87 millones de pesos
cuál será el gasto que más me está
afectando esos ingresos en mi estado de
resultados bueno los costos tienen un
peso de 50 millones entonces yo podría
sacarle un porcentaje a ver cuánto
representan esos costos de ventas cuánto
representan del total de mis ingresos si
ahora dentro de mis gastos cuáles son
los gastos que más pesan los gastos de
personal porque qué puedo hacer yo ahí
no eso es necesario y no puedo rebajar
nada de pronto los gastos de publicidad
ya se hizo la publicidad en los primeros
meses ya la gente me conoce ya necesito
menos en publicidad voy a disminuirlo un
poquito si eso dependiendo ya de las
decisiones de ustedes pero miren todos
los análisis que podemos hacer cuánto
representan mis honorarios de los
honorarios en el total de gastos cuánto
representan el gasto de personal en el
total de gastos cuál es el gasto que más
pesa por encima vemos que es el gasto de
personal
que tenemos unos gastos financieros muy
bajos en estos momentos no tenemos
muchos gastos financieros o sea son los
análisis que podemos hacer y aquí vemos
que tenemos una utilidad antes de
impuestos de 11 millones 379 mil 99
pesos y un impuesto de renta estimado
una estimación aquí tenemos 32 por
ciento dependiendo del
dependiendo de la carga tributaria que
tenga y cuál es el porcentaje que le
corresponda entonces nosotros hacemos el
cálculo de cuánto vamos a promocionar
para esos impuestos para ese impuesto de
renta
bueno yo creo que podemos si hay algunas
preguntas para responderla ya está aquí
ahora lo que viene es imprimir y firmar
y hacer el análisis que podamos hacer
para tomar decisiones a través de este
estado de resultados nos permite cómo se
están moviendo los ingresos y si
nosotros vamos al detalle y tenemos 10
productos entonces podemos hacer el
estado de resultados por cada uno de los
productos
y cuánto está cuánto representan las
ventas de cada uno de los productos
dentro de mí dentro del total de
ingresos todos esos esos análisis
podemos hacerlo con una buena
organización y con un out con una buena
con un buen sistema contable y un
sistema contable quiero decir no estoy
hablando de un software pero si tienes
el software muchísimo mejor les va a
brindar muchas más muchas más
herramientas mucha más precisión en la
información les va a permitir tomar
mejores decisiones teniendo en cuenta
que lo que pesa la información en estas
tomas de decisiones
bueno no sé si hay algunas preguntas
para responderlas en los minutos que
quedan
en este momento no tenemos ninguna
pregunta por parte de los participantes
cuando tengamos una pregunta de las
minas google y perdón de wireless nos
dice a que correa quien parece estar
ayer y hasta cuando tenemos claro que
estamos inventando en un instante si
vamos a dar un plazo mayor para que
puedan desarrollar el taller
estaríamos enviando probablemente la
presentación mañana por la tarde igual
el vídeo cuando ya esté lo hayamos
descargado de la página web y lo bueno
compartir para que tenga el material de
consulta y puedan desarrollar el taller
con tiempo
bueno alguna con una cosa que me
gustaría conocer también de pronto en el
mismo en el mismo para mi crecimiento de
pronto algunas sugerencias que tengan
los participantes que lo hagan saber de
pronto en el mismo mismo taller le
coloque una notica por ahí abajito al
estado de resultados le coloque cómo les
pareció la charla que se podría mejorar
si les pareció bien si le ha sido de
utilidad pues eso eso me gustaría que se
pudiera hacer como para el crecimiento
personal y para saber cómo está
funcionando el taller fijaros bueno
esperamos los trabajos el espacio de
lecciones una con una encuesta eran
pronto la tengamos augurado senna
compartiremos para conocer los
resultados
de esta transición en el espacio enseñar
es una encuesta
es muy importante para poder seguir
validando el proceso de todo este esta
capacitación
pregunta si hay comunicación vamos a
compartir sus correos electrónicos igual
el taller y el enlace del vídeo
bueno entonces no me queda sino darles
las gracias por su participación y su
atención
[Música]
gracias por estar con nosotros esta
tarde y compartir esta información con
nuestros participantes en esta tarde
con muchísimo gusto para mí es un placer
colaborar estar ahí
pues incentivando el desarrollo y el
crecimiento de nuestra de nuestros
emprendimientos de nuestros
emprendedores que tanto se necesitan en
estos momentos
misma de la escena por este espacio de
formación y gracias a todos los
participantes que se conectaron en este
espacio nos vemos entonces en la próxima
semana en el anterior año
que tengan todos un actualizando.