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Serán todos ustedes de salud a marcela
mendoza y en barranquilla
una cordial bienvenida desde espacio
donde estaremos hablando sobre la
elaboración de altas para las entidades
y nacimos
tenemos invitar a todos nuestros
empresarios a las participantes a través
de registrar el organizado a través de
nuestra página web triple punto a punto
o el punto cero en esos empresarios se
puede dar habilitados para contratos con
todo tipo de seguridad
nuestro horario de atención de
interiores a viernes de 9 a tratar de la
antigua los días sábados el segundo
empresario buenavista también atiende de
9 a 12 del día dejar una conjunta tiraje
sacar de nuestro por aceite las
habilidades en 33 por 3 700
en directo de ustedes puede hacer
cometer pecados pueden dar algún trámite
llevado actualmente atracada de comercio
barranquilla o si quieren conocer el
valor de su renovación si aun rurales
los invitamos a caer a la vía sin
contacto
queremos compartirles los beneficios que
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su empresa programa de capacitación como
en sus programas que realizamos todos
los días para los colaboradores de tu
empresa
acompañamiento para fortalecer el
negocio de la empresa y créditos ya
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formas digitales
hagamos negocios y consigue
conversaban en alianza con la cámara de
comercio servicios y la alternativa
necesita más información sobre este
servicio los invitamos para que ingresen
a la página
lo que son las sociedades son aquellas
empresas colombianas
trabajadores
quienes están más información como a
turismo de inversión y pueden contactar
con las mineras anglo sánchez en la
camaradería
yo en el evento de los lugares de taller
sobre la elaboración de hoy nos está
acompañando el doctor luís santiago
además es abogado registro de la cámara
de comercio
[Música]
para
esta capacitación estamos y estaremos
engañando a sus por los electrónicos
para iniciar con un matemático promete
que total es más cordial bienvenida a
todos los participantes los va
acompañando y desde luego el doctor luís
santiago
bienvenidos a mi casa reconectar con uno
de esos empresarios
gracias marcelo bienvenido a todos los
empresarios a este taller sobre
elaboración de actas para entidades sin
ánimo de lucro vamos a explicar una
parte teórica y después vamos a pasar a
una parte práctica que nos van a servir
a ustedes para elaborar las actas de los
máximos órganos sociales llamados
asambleas asociadas o de los órganos de
administración como son las juntas
directivas o el consejo de
administración lo primero que tenemos
que decir es que las entidades sin ánimo
de lucro nosotros nos podemos dividir en
dos grandes regiones
1 que es el régimen como el régimen
ordinario en el cual encontramos
nosotros que son las asociaciones la
fundación las corporaciones y tenemos el
otro régimen que es el denominado
régimen del sector solidario en el cual
agrupan a las cooperativas fondos de
empleados pres cooperativas y las las
asociaciones mutuales y en la
organización de estas entidades sean del
régimen ordinario o del régimen
solidario este es su estructura tienen
un máximo órgano que es la asamblea de
asociados o la asamblea de operadores
ese máximo órgano lo constituyen los
asociados que dieron nacimiento a esa
persona jurídica es decir los asociados
constituyentes también la constituyen
los asociados adherentes de lo que
posteriormente han ingresado a la
asociación oa la corporación o fundación
o cooperativa
y también tienen uno más social que son
asociados honorarios bien ellos para
tomar decisiones tienen que reunirse en
asamblea es la forma mediante la cual
ellos pueden tomar las decisiones ya sea
de reformar los está a punto de hacer
designación de revisor fiscal
designación de miembros de junta
directiva aprobar estados financieros
aprobar la reforma a la cláusula de los
estatutos de la entidad pero para hacer
esa reunión ellos lo primero que tienen
que hacer es una situación o un
llamamiento que creo que se denomina la
convocatoria la convocatoria ese
llamamiento que se le hace a los
asociados para que se reúnan en asamblea
y puedan tomar las decisiones esa
convocatoria se tiene que hacer siempre
respetando lo presentó establecido en
los estatutos
qué significa respetar los preceptos
establecido en los estatutos significa
que la convocatoria debe hacerse en la
forma en la relación como se haya
regulado esté dispuesto en los estatutos
sociales de la entidad sin ánimo de
lucro es decir si nosotros tenemos unos
estatutos que nos dicen que las
asambleas ordinarias se realizarán una
vez al año durante los tres primeros
meses de cada año es decir entre el
primero de enero un 31 de marzo y que la
convocatoria dará el representante legal
por escrito y con una antelación no
inferior a 10 días nosotros tenemos que
hacer esa convocatoria en la forma
prevista como está en los estatutos es
decir tiene que convocar el
representante legal tiene que hacerlo
por escrito y la asignación tiene que
ser como mínimo 10 días de antelación
pero hay un punto muy importante y es
tener en cuenta el término de la
antelación para tener en cuenta la
antelación
no debemos nosotros estabilizar ni el
día que se convoca ni el día de la
reunión en ese orden de ideas
encontramos nosotros que la antelación o
esos diez días que nos establecidos los
estatutos son diez días intermedios es
decir si nosotros convocamos el día de
hoy que es 29 de julio empieza a contar
el término de la antelación es a partir
del viernes 30 de julio
si el sábado es un día laboral para la
entidad entonces el sábado también se
contabiliza
y el día de la reunión el día de la
reunión no entra en la contabilidad para
la antelación a esa reunión
eso no ha sido al impuesto la
superintendencia de sociedades en
múltiples conceptos
y bien una vez se ha llegado a la
reunión de máximo órgano social el
representante legal debe garantizar debe
garantizar que se cumplan con unos
requisitos para que las decisiones que
se tomen en esa reunión no estén viciada
de ineficacia o no exista ambición de
nulidad
en ese orden de ideas tememos que los
primeros que tienen que garantizar el
representante legal es que existe para
deliberar y que el quórum de liberar el
cuerpo para deliberar es ese lugar un
mínimo que se requiere de asociados para
que pueda iniciar la reunión para que
puedan debatir los temas que se han
establecido dentro del orden del día por
regla general el quórum mínimo para
deliberar para poder constituirse en
asambleas es la mitad más uno de los
asociados sin embargo los estatutos
pueden establecer un cuarto mayor o un 4
inferior hay una libertad contra actuar
una libertad estatutaria que han sido ha
impuesto la ley
una vez se ha garantizado se ha
garantizado que exista el quórum para
deliberar se debe proceder a efectuar
una designación del presidente y el
secretario de la reunión que son los
moderadores de esta reunión son los
encargados de llevar el orden de la
reunión sí y el secretario es el
encargado de elaborar el antes
quienes designan a estas a estas
autoridades de la reunión lo va a
designar la misma asamblea de asociados
son los encargados de hacer los
nombramientos del presidente y
secretario de la reunión y ellos una vez
han sido designados deben aceptar el
cargo
y todo esto debes debe existir
constancia en el acta entonces cuáles
son las constancias que deben haber
landa primero el número de planta el
número de la ctc en fundamental porque
nos va a llevar un corte de las actas de
las reuniones que ha realizado esa
entidad sin anglo de lula se debe
establecer la ciudad y la fecha en la
cual se llevó a cabo una reunión se debe
indicar en forma expresa la forma
antelación y la persona encargada de
efectuar la convocatoria
se debe indicar
cuánto fue el porcentaje de asociados
presentes en la reunión con la finalidad
de poder hacer la verificación del otro
eso debe estar estipulado en el acta
el porcentaje en asociado porque esa es
la forma que tiene la cámara de comercio
para validar el cumplimiento de los
requisitos formales o requisitos legales
y deformes indicando el porcentaje de
asociados en ese orden de ideas se debe
manifestar o se debe plasmar dentro del
acta que estuvieron presente
tanto por ciento de asociados ejemplo
estuvo presente el 100 por ciento de
asociados si la entidad sin ánimo de
lucro tiene 100 asociados y asistieron a
la reunión 100 asociados tenemos
entonces que hay un bono del 100 por
ciento y así se debe indicar en el acto
tuvo presentó debidamente representado
en la reunión el 100 por ciento de los
asociados posteriormente que se ha
verificado
el cual se procede a la elección del
presidente y secretario una vez
elaborada una vez efectuada esta
designación
entonces ya presidente y secretario
toman posesión del cargo y son los que
van a tomar ya son los moderadores de la
reunión asumen ellos esa posición es
decir el representante legal le entrega
a ellos esa facultad y le dice el señor
presidente y secretario les entregó la
facultad para que ustedes diría en la
reunión de esta empleada asociados o
asamblea de operados
y ellos deben seguir el orden del día
el orden del día pongamos ejemplos están
presente a una reunión estamos frente a
una reunión ordinaria el orden del 10
designación de junta directiva reforma
de objeto social aprobación delante
la designación de la junta directiva
debe efectuarse como establecen los
estatutos
y como establecen los estatutos y los
estatutos dice que la voluntad directiva
está conformada por tres miembros
principales y tres miembros suplentes
sacramentalmente debe hacerse esa
designación de acuerdo de esa forma a la
edad establecida en los estatutos
sociales es decir debes nombrar tres
principales y tres suplentes indicando
la el número de identificación de cada
uno de los designados y la fecha de
expedición de células de cada uno de los
designados y deben abortar cartas de
aceptación de los designados a menos que
dentro de la reunión estén presente las
personas que han sido designadas para
dichos cargos y ellos manifiestan en
forma expresa que aceptan esa
designación pero de todos ellos debe
haber constancia en el anca
reforma de estatutos se reforma se pasa
al siguiente punto reformado que es lo
social se van a ampliar las actividades
que se van a desarrollar un todo eso
tiene que estar formado
las nuevas actividades que va a
desarrollar la entidad sin ánimo de
lucro y adicionalmente esas decisiones
deben estar aprobadas por la asamblea de
asociados y allí es donde nosotros
entramos a verificar lo que se llama el
quórum decisorio es decir que esas
decisiones deben estar aprobadas por la
mitad por como mínimo la mitad más uno
de los asociados a menos que los está
puntos establezcan un quórum decisorio
diferente es decir pueden tener un
cordón de su historia mayor o con un
decisorio menor y siempre se deben
respetar con las cláusulas estatutarias
para la toma de decisiones
una vez se ha efectuado la toma de
decisiones
entonces el acta es elaborada y se lee
en voz alta para que los miembros de la
asamblea de asociados le impartan la
aprobación que significa impartir la
aprobación al acta es la manifestación
donde todo lo contenido en el acta está
acorde a la realidad es decir que todo
lo plasmado en el acta concuerda con lo
que se trató en la reunión de asamblea
una vez ha sido aprobada entonces
procede el presidente y secretario de la
reunión a suscribir el acta es decir a
firmar el acta porque porque el artículo
189 del código de comercio nos establece
y nos dice que las decisiones tomadas en
reuniones de cuenta de socio asamblea de
accionistas deben estar plasmadas en un
acta que debe estar suscrita por las
personas que actuaron en calidad de
presidente y secretarios
y eso
en consecuencia aunque efectos tienen la
frecuencia de los efectos que tienen es
que esas actas debidamente suscritas por
las personas que actuaron en calidad de
presidente y secretario son plena prueba
de las decisiones que se tomaron en esa
reunión entonces en ese orden de ideas
debemos que existe una gran
responsabilidad por parte de las
personas designadas como presidentes y
secretarios de la reunión y esa
responsabilidad no la está dando o la
está otorgando el artículo 189 del
código de comercio la regla general ya
que si quiero hacer un poco de énfasis
es que todas las actas deben estar
suscritas por las personas que actuaron
en calidad de presidente y secretario
pero en signo una excepción
y esa excepción nos trae la ley 222 del
año 95 la ley 222 regula un tipo de
reuniones que son las reuniones nombre
esenciales
es decir en épocas de pandemia en esta
época del hobbit se ha vuelto muy
dinámico la elaboración o la que se
efectúen este tipo de reuniones no
presenciales con la finalidad de evitar
la la las aglomeraciones entonces la ley
222 del año 95 dicen miren se pueden
celebrar reuniones no presenciales
siempre y cuando se garantice la
comunicación simultánea de los asociados
en ese orden de ideas nosotros en este
momento tal vez
estamos llevando a cabo una reunión no
presencial lo que sucede es que tengo
una capacitación en taller pero siempre
que se hagan reuniones
a través del link a través de su vengo
de skype videollamadas de whatsapp
etcétera a través de
comunicaciones sucesivas por alguna
plataforma tecnológica estamos en
presencia de reuniones no presenciales y
el punto importante es que estas
reuniones
y las decisiones que se tomen deben
estar plasmada también encanta pero
éstas ya no van a estar suscritas por
las personas por presidentes y
secretarios no nos quieren van a
suscribir estas actas por expresa
disposición de la ley 222 del año 95 son
el representante legales de la entidad y
el secretario de la entidad por reglas
grandes secretarios de la entidad es
secretario general o director es
director jurídico y quien tenga el cargo
de secretario general o secretarios
dentro de la entidad es la persona más
llamada a suscribir el acta ahora si la
entidad no tiene creado el cargo de
secretario entonces la ley 222 no dice a
falta de este último es decir a falta
del secretario de la sociedad quienes
deben suscribir el acta es alguna
asociado o algún directivo
la entidad entonces un punto muy
importante el que nosotros tenemos en
cuanto a la suscripción del acta cuando
se tratan de reuniones no presencial y
es la gran diferencia cuando estamos en
presencia de reuniones valga la
redundancia reuniones presenciales que
las reuniones que son presenciales deben
estar suscritas esas actas por
presidente y secretario y las reuniones
no presenciales las actas deben estar
suscritas por las personas o
representante legal cualquier
representante legal principal o suplente
y el secretario de la sociedad
a falta de secretario a la sociedad
cualquier asociado o cualquier miembro o
directivo puede suscribir el acta
para concluir podemos decir que las
actas deben cumplir unas formalidades es
decir deben indicar el número del acta
la fecha de la reunión
el lugar de la reunión la forma en
antelación de la convocatoria se debe
indicar en el porcentaje de asociados
que estuvieron presentes
se tiene que indicar las decisiones que
se tomaron en los temas tratados y ahí
es donde miramos la verificación del
quórum de su historia
el acta debe estar aprobada y suscritas
por a quienes actúan como presidente y
secretaria exacta debe estar asentada en
el libro de actas ahora las copias que
traemos a cámara de comercio deben estar
autorizadas por el representante legal o
el secretario de la reunión es decir lo
que nosotros enviamos la cámara de
comercio es el acta original enviando
una reproducción una copia exacta
y entonces el representante legal o el
secretario la suya nos debe manifestar
que esa copia que nos están remitiendo a
cámaras de comercio en fiel copia tomada
del original que reposa en el libro de
actas eso debe estar manifestado lo
expresado en ese extracto de acta que
nos van a enviar a la cámara de comercio
con la finalidad de que sea inscripto en
el registro de entidades sin ánimo de
lucro entonces es muy importante señores
que ustedes tengan mucha claridad acerca
de esta formalidad y el cumplimiento de
estos requisitos porque la omisión de
uno dentro requisitos no pueden generar
ineficacia y la ineficacia en que la
cámara de comercio se va a tener que
efectuar el registro de esa acta que
ustedes pretenden darle publicidad y
oponibilidad frente a los terceros
con esto damos
queremos nosotros manifestar que son las
formalidades que deben tener el acta
quedamos abiertos si existen dudas o
preguntas para proceder a resolver estas
dudas y fiestas estos interrogantes que
ustedes tienen
si tenemos buenas preguntas
y otros
y nos dice las miradas ahora amor a que
ocurre esa luna de sal creada hace años
y no va a hablar izada sangrías pues
sólo cuenta con el fundador
bien
hay un cumplimiento hay un
incumplimiento en cuanto a las
facultades establecidas en los estatutos
toda vez
debe reunirse mínimo una vez al año en
reuniones ordinarios y es muy importante
que estas reuniones porque acá es donde
se van a aprobar estados financieros en
donde se van a establecer los proyectos
sí y las metas que va a realizar la
entidad sin ánimo de lucro se van a
hacer la designación de los órganos
administración llamado junta directiva
órganos de control como el revisor
fiscal está en caso de que esté obligado
a temer más ahora el hecho de que cuente
con un solo miembro fundador es decir
que estamos en presencia de una
fundación está en la obligación de
anualmente desarrollar por lo menos la
reunión ordinaria y el representante
legal de convocar a reunión ordinario y
esto tiene una consecuencia establecida
en la ley 222 del año 95 toda vez que no
convocar a las reuniones ordinarias se
está generando un incumplimiento de los
deberes del representante legal porque
una facultad del representante legal
convocar a estas reuniones
asamblea ordinaria
doctor julio césar nos dice se puede
suscribir la nueva junta directiva de
navidad si está vacante el cargo de
revisor fiscal suplente
sin muchas entidades sin ánimo de lucro
o muchas sociedades comerciales hacen la
designación del revisor fiscal principal
y dicen dejamos su cliente
dejamos vacante el revisor fiscal
suplente y posteriormente se reúne la
asamblea porque será una facultad del
máximo órgano designar acto órganos de
control y procede al nombramiento del
representante legal suplente elabora en
el acta y la traen la cámara de comercio
para que para cumplir con la formalidad
de la inscripción en el registro
mercantil o en el registro de entidades
la misma voluntad
todos los siete preguntan vamos a hacer
y también quieres saber cómo se realiza
una disolución de una sociedad
y en las disoluciones como la de las
sociedades comerciales este es un tema
que se nos sale un poco de lo que
estamos desarrollando de que la
elaboración de actas de asamblea de
entidades sin ánimo de lucro pero bueno
le tocaría registrar qué tipo de
sociedad qué tipo de sociedad si son
sociedades tradicionales establecida en
el podido comercio no son sociedades
modernas como las plazas que están
regulado en la ley 1258 para mirar el
procedimiento para la disolución eso es
una decisión que tiene que tomar el
máximo órgano social y verificar en cual
causal está incursa la sociedad
comercial nombrar un liquidador y es
empezar a hacer en la cancelación de
todos los pasivos y una vez haya
cancelado todo un pasivo entonces son
vender a consideración de la asamblea de
accionistas la cuenta final de
liquidación pero el tema que tienen que
revisar muy bien también con tu contador
se pueden reformar los estar juntos
pasando todas las facultades de la
asamblea de fundadores a la junta
directiva
en facultades que son facultades que son
específicamente de la asamblea y no
deben ser trasladadas a la propia
directiva porque las de esta directiva
es un órgano de administración donde
ellos sus facultades son designar al
representante legal autorizar la
celebración de ciertos contratos pero a
la junta directiva no les podemos
nosotros delegar la facultad de aprobar
los estados financieros es decir esa es
una facultad que es exclusiva de la
asamblea del máximo órgano designar al
órgano de control al órgano de control
al que va a vigilar y al que va a
fiscalizar con el revisor fiscal
entonces no podríamos nosotros
otorgarles esas facultades a la junta
directiva que es un órgano de
administración porque es más hacer eso
es un riesgo estaríamos poniendo por
encima a la junta directiva por encima
de la asamblea
legalmente la asamblea es el máximo
ordenamiento por encima de la junta
directiva
muchísimas gracias a las personas que
hacen el presidente y secretaria tienen
que hacer de la fundación o puede ser
persona externa preguntar no pueden ser
personas externas obligatoriamente la
persona que actúa en calidad de
presidente y secretaria tienen que ser
miembros de su directiva mías a mí me
asociados y trabajadores puede ser
cualquier persona es decir personas
internas siempre y cuando gocen de
capacidad de ejercicio es decir que sean
mayores de 18 años
y que no tenga ninguna ninguna
incapacidad relativa o absoluta
el circo lord y nos dice es necesario
registradas altas
si no hay recuerda de ningún interés de
la entidad
no todas las actas se registran en el
registro mercantil que llevan la cámara
de comercio pero si todas las actas
deben estar asentadas en el libro de
actas ejemplo si hacen una asamblea
ordinaria donde aprobamos estados
financieros y fijamos las metas y los
proyectos que vamos a desarrollar ahí no
hay decisiones sujetas registros y ese
orden de ideas lo que no se va a traer
es hasta la cámara de comercio para la
inscripción porque hay ratos otros
ritmos pero si están en la obligación de
aceptar ese libro de actas
yo necesito se necesita para realizarlas
altamente no sé qué requisitos se
requiere que se desee terre visitas para
registrar las áreas por eso no me lícito
de cumplir con los requisitos formales
que nosotros habíamos anunciado el
número de la lugar fecha de la reunión
antelación verificación del quórum
deliberatorio aprobación de las
decisiones que se toman la aprobación
del acta y si hay decisiones que están
sujetas a la inscripción en el registro
mercantil en presentarlas de cámaras de
comercio y pagar los derechos de
inscripción en puesto de registro y en
pastilla que hayan lugar
el servicio dice que hacerse una
sociedad
pero la finalidad de la organización de
una nación
las entidades todas las entidades
y las entidades sin ánimo de lucro o las
personas jurídicas por regla general
hacen parte del régimen como el régimen
de responsables pero un tema que tiene
que dialogar con su contador y con su
tributarista entonces todas las personas
jurídicas en principio hace parte del
régimen responsable ahora que estén
exentos y que estén en centros con la
declaración o no ya ese es otro tema que
ya le toca a usted desarrollar e
investigar con su contador y con sus
tributarios
dice el conferencista alavés este
cretario y preside la entrada de otros
escogidos el día de la reunión si el
presidente y secretaria la reunión como
decíamos anteriormente pueden ser
personas externas son personas que son
elegidos en el momento de la reunión si
no tienen que ser el presidente
representante legal o el secretario la
junta directiva como éstas son
diferentes son una actividades
diferentes y son los moderadores de la
reunión y son elegidos en ese instante
de la reunión cuando se da inicio a la
reunión después de haber actuado la
verificación del quórum deliberatorio se
procede a esa elección de presidente y
secretario pueden ser miembros de la
entidad sin ánimo de lucro o terceras
personas que no hagan parte
la cerámica nos dice si ya tenemos una
junta con secretario es evidente si ya
tenemos una junta con secretarios
mortales residente revisado fiscal
por eso los requisitos con un plan de
reuniones que no sea la asamblea en
pleno sino que sólo se aborden temas
generales de mes cuando un tema
específico son los mismos requisitos
desplazamos las actas deben cumplir los
mismos requisitos que ya nosotros hemos
hemos manifestado independientemente de
los temas que se vayan a tratar
independientemente que sea asamblea o
sea reunión del mundo directivo
doctor encima el creador me preguntó si
es necesario que todas las fundaciones
asociaciones y corporaciones deben tener
un revisión fiscal
no eso existen primero la fundación en
principio están obligadas a tener un
revisor fiscal toda vez que en las
fundaciones en una afectación
patrimonial ahora en cuanto a las
asociaciones y las corporaciones en
principio no están obligados a tener
revisor fiscal en principio pero tienen
que mirar el tema de los ingresos brutos
operacionales del año inmediatamente
anterior o los activos para ver si de
acuerdo a la normatividad están
obligados a tener revisión fiscal si
superan un tope establecido en la ley
entonces estarán obligados a revisión
pero es obligación registrar el
actividad a la misma junta directiva
las actas donde reciben a miembros de la
directiva deben deben inscribirse en el
registro mercantil para darle publicidad
disponibilidad a los terceros
las ratas se hacen digital me la sangre
que se hacen digitalmente se pueden
activar en un puente normal cuando no
hay libro o en trabajos no deben deben
tener un libro de agua lo ideal es que
tengan un libro de apasco se hacen
digital se imprimen y se asientan en el
libro de actas
y el número de socios de una fundación
la fundación puede estar constituida por
un miembro fundador máximo ilimitado es
decir porque en las fundaciones lo que
prevalece es el sustrato económico
porque hay una afectación patrimonial
donde una persona decide sacar de su
práctico año de estirar de su patrimonio
personal a la creación de una persona
jurídica llamada fundación con la
finalidad de realizar actividades de con
fines altruistas
por si en una fundación no han tenido
ningún tipo de movimiento es necesario
presentar altas
como decíamos anteriormente es necesario
que por lo menos igualmente realiza en
la reunión ordinaria que entonces se va
a tomar las decisiones de aprobar estado
financiero establecer los proyectos y
las metas que va a desarrollar la
fundación durante en el ejercicio
hice una fundación que no es externa
entidad mercantil como ánimo de lucro
están obligadas además de hecho las
entidades sin ánimo de lucro por regla
general no realizan actividades
mercantiles no quieren decir que nos van
a revisar activas mercantiles puedes
realizar actividades mercantiles para
obtener recursos pero las reglas
generales que ellos se constituyen con
la finalidad de realizar actividades de
beneficiencia como o con actividades con
fines altruistas si están en las reglas
generales que se inscriben en en las
cámaras de comercio ahora el artículo 45
de 21 50 a 95 establece una decepción
que dependiendo de ciertas actividades
no estará obligado a inscribirse cuanto
desarrolla activas de salud de educación
se constituyen como una iglesia
confesión religiosa actividades de
vigilancia privada no no se inscriben en
el registro en el campín en frente de
otros entidades sin ánimo de lucro que
llevan las mismas
tenemos participantes
con la misma razón social de la
fundación puedo crear una institución de
educación formal en modalidad virtual
ahora lo que tienes que verificar que no
exista homonimia las instituciones de
educación formal no se inscriben cámara
de comercio la personalidad jurídica se
va a otorgar en la secretaría de
educación donde se tocaría hacer la
consulta ante la secretaría de educación
si ellos te permite inscribir una
institución educativa con la razón
social del dinamismo que se encuentra
previamente registrada
muy buenas
dice
qué sucede con aquellas actas anteriores
que no cuentan con la firma del
secretario en el cuerpo de la misma no
aparece el nombre de contado
lastimosamente esas decisiones o esas
artes ya no van a constituir plena
podemos decir porque el 189 del código
comercio no dice que las actas suscritas
por las personas que actuaron en calidad
de presidente y secretario constituyen
plena prueba de las decisiones tomadas
en esa reunión entonces y ahí tenemos
que si no está suscrita ya sea por el
presidente del secretario carecen de
valor probatorio
entonces en ese orden la idea si existe
un conflicto posterior
ya esa exacta cintura quieren hacer
pretender hacer valer dentro de un
juicio va a carecer de valor jugador
se puede reemplazar los vuelos a los
miembros del órgano fundadores
ellos pueden renunciar pueden renunciar
y dejar de ser miembro fundador y pueden
ingresar nuevos fundadores que hacen o
bien harían los fundadores
constituyentes sino que los que ingresan
posteriormente serían los fundadores
adherentes
no estamos intentado vigorizar cumplir
con los requisitos para regresar al
reino y no hace posible me sigue negando
entrar al qué debo hacer si soy sin
ánimo de lucro
bueno es un tema que ya tiene que
dialogar con el tributarista y con su
contador porque esto tiene unas
connotaciones tributarias y en materia
de la dian tiene unos diferentes
entonces un tema que ya debe tratar es
con su contador o con su tribuna lista
varias
qué se hace en casos inicialmente las
actas que van marwijk y los juzgados en
la cámara de comercio y luego se
continuarán haciendo en hojas sueltas
conservando consecutivos se debe
registrar en el libro de actas ya se
acabó porque ya no hay más folios deben
registrar un nuevo libro de actos y
aceptar esas altas en ese libro
que se forman pregunta en un arca cuando
el mundo se puede entregar existe alguna
medicación no hay limitación todos los
temas que tengan por tratar en esa
reunión
y leyendo
i
bueno
ahora
bien puede ser que ya habíamos
contratado anteriormente son las
decisiones que que son sujetas a esta
formalidad ejemplo reforma de estatuto
alumbramiento reverso fiscal del
representante legal del tiempo de la
directiva son altos sujeto registro y
que se inscriben aquí en cámara de coche
es el favor pregunta que dada
circunstancias pandémicas aún se puede
de manera virtual genética de esas altas
cuando sea necesario
nosotros podemos presentar a través de
nuestra plataforma la solicitud de
inscripción lo que sucede es que el
actas el libro de actas tienen que
llevarlo aún nuestros puntos empresarios
porque nosotros al momento de
registrarlos nosotros le ponemos el
sello de registro y le vamos a poner en
cada folio el sello de cámara de
comercio que es donde constan que es el
libro ya fue registrado
cómo se realizan las artes de lunares
mixtas para una cooperativa que éste
hizo tanto presencial como virtual
no existe la doctrina y muchos
conferencistas con el perdón de ellos
han inventado el término de las famosas
reuniones mixtas previsto reuniones
presenciales o reuniones presenciales si
nosotros estamos siempre que exista una
conexión mediante alguna de nuestras
plataformas tecnológicas es decir
google mitsu things puede darse el caso
de que cinco miembros están conectados a
través de una plataforma tecnológica y
los otros cinco que están
simultáneamente por una presencia es una
reunión presencial le han denominado
reuniones mixtas por eso un invento que
se ha generado la doctrina porque la ley
no habla nunca de eso no existe en
nuestra legislación de pronto ha
escuchado a opositores
lo que son reuniones presenciales y es
entonces si nosotros estamos en
presencia de esa mal denominada
reuniones mixtas
esa se le va a dar el tratamiento en la
reunión en nombre esencial es decir que
las actas deben estar suscritas por
representante legal y por el secretario
de la sociedad oa falta el secretario de
la sociedad por el miembro en alguno de
los miembros o asociados de la entidad
ahora necesitan una línea de contacto
para asia de una consulta compartido el
número de la acera
como se manera la virtualidad miembros
para la asistencia a los miembros
corresponde al representante legal o
iniciar la reunión previa yo pregunto
sobre una reunión no presencial es
garantizar que exista el quórum es decir
que estén conectados al momento de
iniciar la reunión que se mantenga
seguro hasta finalizar la reunión es
decir se va a hacer una verificación del
forma al inicio a la reunión durante el
desarrollo de la reunión y al finalizar
la reunión el seguro debe mantenerse
de renunciar a hacerlo de manera directa
miren el procedimiento que establecido
está establecido en una sentencia de la
corte constitucional de allá del año
2000 2001 y dice que el procedimiento es
que si el revisor fiscal quiere
renunciar tiene que renunciar ante el
órgano competente que es la asamblea
asociado que la persona que es el órgano
que lo designa ahora bien
si el presente el presente esa renuncia
la asamblea tiene el término de 30 días
para proceder a reunirse y nombrarle sus
reemplazos y durante ese término no
sucede la designación de sus reemplazos
entonces se acerca a la cámara de
comercio y radica copia de la carta de
renuncia que le presentó a la asamblea
con la finalidad de que cesen los o con
la finalidad de que no exista ya más
responsabilidad a ese reviso fiscal
[Música]
y si tenemos el libro de alistado pero
algunas cartas están impresas en las
hojas pre enumeradas la pregunta es si
podemos pegar las armas
lo que tienen que hacer es asentar
aceptar las actas dentro de las hojas
dentro de la zona que están foliadas sí
porque porque esas son las que
constituyen plena prueba si esas actas
están no están asentadas dentro del
libro de actas no va a constituir plena
prueba entonces muy importante que todas
las decisiones estén asentadas en el
libro de actas para que constituya en
plena prueba de las decisiones que
tomaron el arroyo
el número de contacto del asistente
virtual
6
es en habana mercado me gusta cuando el
doctor dice que son las sentadas es que
debo transcribirlas
y debe imprimir la aceptará imprimir el
acta en el libro de hadas eso lo que
significa ser
entonces esas altas podrían vivir y
pegar la original de tal manera que
coincidan buenos contenidos como son
alteraciones decir lo que tiene que
hacer es el libro de actas que
está en blanco e imprimirlo la
impresora meterlo y darle clic e
imprimir espera porque eso ya
sería una alteración y volvemos
realmente ya va a carecer de valor
probatorio ver una alteración
señor cabrera antonio dice dice dos
preguntas para hacer estas decisiones de
la junta tienen diferencia si no se ha
registrado
no entendí la pregunta si las decisiones
al llegar
creo que algo de que las cooperativas no
se han inscrito y si esas competitivas
tiene vigencia es decir
si se hace la designación de una junta
directiva exacta de inscribirse en
cámaras de comercio para darle
publicidad y disponibilidad en el
momento en que se inscribe entonces
puede empezar a actuar o empezar a tomar
decisiones esa junta directiva antes de
la inscripción no puede tomar decisiones
porque el derecho nace para ello es
desde el momento de la inscripción
sí
si en el momento de la inscripción
dr
un asociado puede ser revisor cristal
no bebería no debería porque el asociado
no puede ser o equiparte acuérdense que
el revisor fiscal es un órgano de
control si el que vayan a hacer
vigilancia y control y si un asociado y
revisión fiscal entonces está actuando
como juez y parte
ella nos dice si hay una charla cuando
la alianza grabación del especial como
el hablar estas altas para nuevamente
aplicar
tenemos una nueva connotación sobre
cuadrado
y no
a fundaciones para hundidas a llevar el
ciudad está estudiada por cámara de
comercio toda la persona jurídica está
en la obligación
dice a las registradas en cámara no se
determinará sumándose cuales estaban fue
la razón del cambio capital que se hace
en este caso
no sé si como se le conoce no se
determinaron las hojas no sé cuál fue la
razón del cambio a digital que se hace
en este caso
si no se han terminado las hojas y miren
para registrar un nuevo libro lo que
requiere es que primero que se termine
en un folio me quedé un poco folio por
terminar o que se hayan extraviado en el
libro entonces ahí es donde usted debe
proceder a registrar un nuevo libro
qué debo hacer para realizar una
directiva de la renuncia de dos miembros
de las miembros la secretaria
la asamblea de verle reunirse en
asamblea ya sea ordinaria o
extraordinaria dependiendo y tomar la
decisión de nombrar los reemplazos
elaborar el arte presentar la registro
en cámaras de convenciones
las noticias en el arca de renovación de
la junta debería ser por nombramiento o
uno incluye todos los normales como para
ser por cada nombramiento en la misma se
designan a todos los miembros de la
junta directiva yo subía el valor de un
acto sin cuantía independientemente que
sea un miembro o sean cinco miembros
diez miembros que se ven designando en
este cuerpo directivo
para transmitir a nuestro abogado
santiago en el caso que las decisiones
de la fundación implícitas en la cta
sean internas de la fundación y no
necesariamente deban ser de dominio
público es obligatorio inscribir las mi
cámara de fuerza
si hay decisiones hay decisiones
deben inscribirse en cámara de comercio
reforma objeto social miembros de esta
directiva debe entrar el acta a las
cámaras de comercio y escribir lo que
una vez se inscribe uno de los efectos
que se lee es que se le da publicidad
decir cualquier persona puede acceder
ahora si hay ciertas informaciones que
no son sujetar registros y son
confidenciales de la entidad seca ni me
lo creo que puedan hacer son extractos
de la nota el extracto del acta es un
resumen donde únicamente va a costar
aquellas decisiones que van a sujetar al
registro en cámara de corrección
del libro de arte y no porque el libro
del libro de actos el libro de actas se
entrega para efecto del registro en
blanco y nosotros nos volvemos con el
sello y en blanco y ya es potestad de la
entidad sin ánimo de lucro el
diligenciamiento de ese libro de sinama
pongolle autor de de mi copia de ese
libro de actas lo que tenemos son copias
de las cartas que han presentado al
registro
es el mismo libro se puede registrar las
actas las asambleas las directivas no
son dos libros diferentes un libro para
españa’ asambleas y un libro para esta
directiva
creo que las neuronas alcanzaron un
miembro que denunció debes de
provocación la diferencia
ahora es un lugar
y tienes que observar lo que establezca
los estatutos en cuanto al quórum
decisorio yo decía que por regla general
siempre es la mitad más un sí pero los
estatutos pueden tener un quórum
decisorio ya sea mayor o inferior pero
eso tiene que verificar son los
estatutos
que el tiempo tiene que tiempo se tiene
para llevar el registradas a la cámara
comercio sindicados
el permiso para registrar es de dos
meses es decir dentro de los dos meses
siguientes que se tomó la decisión debe
extraer el acta para registrarla
posteriormente a los dos meses se va
generando una mora en el impuesto de
registro que está a cargo de la
gobernación
generalmente hay autorizaciones para que
el verde andreas presenten argumentos
ante entidades del estado para
habilitarse para suscribir contratos
deben inscribirse ante nada si hay una
autorización y el otorgamiento unas
facultades ampliándose la jmas
una reforma a la administración y eso
debe inscribirse
inspector autor muchísimas gracias por
dejar todas estas actitudes que van a
seguir saliendo muchísimo a medida que
las personas pintura tras dos tartas que
van a seguir sirviendo el futuro
comentaba nuestra fuerza de interés el
30 interés en los 3 700 nuestros agentes
estarán dispuestos para recibir sus
inquietudes para dar a nuestros abogados
de especialista en el tema que nos está
acompañando el don de santiago
muchísimas gracias doctor por estar con
nosotros de esta mañana
gracias a ustedes y esperamos que las
talleres y estas charlas nos sirvan a
nosotros y a ustedes les sirva mucho en
la elaboración de las actas de asambleas
asociados y de junta directiva
cáncer para determinar todos los
empresarios participantes que nos
acompañaron gracias por todas sus
preguntas todas estas preguntas nos
ayudará a seguir completando ningunas
preguntas frecuentes que tienen todos
nuestros empresarios hasta realizar todo
multiplicar el stand de la cámara de las
marquillas recordamos que para avanzar
estaremos compartiendo sus correos
electrónicos para que quede como
material de consulta los invitamos a que
dirigen nuestra encuesta que nos
ayudarán a enriquecer nuestros
portafolios soluciones y que sigan
conectados en nuestras capacidades
virtuales.