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Muy buenas tardes tengan todos ustedes
les saluda marcela mendoza y el nombre
de la cámara de comercio- barranquilla
quiero darles una cordial bienvenida a
este espacio virtual que hemos
programado especialmente para todos
ustedes nuestros empresarios que son
nuestra razón de ser
y desde la cámara de comercio-
barranquilla queremos seguirnos
acompañando en la reactivación de estos
negocios a través de nuestro plan
reactiva con soluciones financieras de
conocimiento e información que son
desarrolladas son diseñadas pensando en
sus necesidades
recuerde que puede seguir haciendo todos
los trámites registrales desde la
comodidad de sus oficinas
si aún no han hecho la renovación de su
matrícula mercantil los invitamos a
hacer la renovación a través de nuestra
página web www.camaracantabria.com y
test a vuelta de correo uno de nuestros
asesores estará comunicándose con usted
para comunicarles si debe hacer alguna
modificación en el documento en trámite
o hacer la cancelación también os
invitamos a que agrega sus contactos de
whatsapp a nuestra asistente virtual a
gabi a través de gavi pueden hacer
compras de una manera fácil y rápida de
sus certificados en línea
y queremos presentarles nuestra nueva
herramienta nuestra plataforma virtual
hagamos negocios es una plataforma en
línea donde pueden conectarse en el 2020
de una manera gratis todos estos
empresarios que permite realizar
conexiones empresariales en colombia y
en otras partes del mundo pueden acceder
a una red internacional de potenciales
clientes proveedores y aliados esta red
cuenta con un servicio de traducción
simultánea lo que quiere decir que todo
lo que nosotros escribimos debe puede
ser leído en el lenguaje del empresario
que nos está viviendo
usted necesita más información de la red
de nuestra plataforma hagamos negocios
puede contactar al tren jason jiménez en
la cámara de comercio de barranquilla
hagamos negocios
representamos las sociedades comerciales
o de beneficio e interés colectivo o
sociedades que son aquellas empresas
colombianas configuradas como sociedades
de naturaleza comercial que
voluntariamente se proponen combinar las
ventajas de su actividad comercial y
económica con acciones concretas para
proveer por el bienestar de sus
trabajadores aportar en la equidad
social del país y contribuir con la
protección del medio ambiente
una sociedad que decide convertirse en
vic crea o redefine su modelo de negocio
con un propósito triple del valor
económico social y ambiental
usted necesita más información cómo
adquirir la condición de empresas big
por favor contactar amar a carolina
martín leyes en la cámara de comercio de
barranquilla
y hoy estaremos hablando nuestro taller
de formalización de empresas beneficios
deberes y obligaciones y nuestro
conferencista invitado es el doctor luis
santiago alemán quien es abogado de
registros públicos de la cámara de
comercio de barranquilla si tienen
preguntas o inquietudes por favor
escriba las en el curso de preguntas y
respuestas al final de la intervención
del doctor luis santiago estaremos dando
un espacio para resolverlas esta
capacitación está siendo grabada y la
estaremos compartiendo en nuestra página
web realmente queremos darles una
cordial bienvenida a todos los
participantes que nos acompañan en este
espacio y los dejo entonces con el
doctor luis santiago alemán bienvenido
doctor muchísimas gracias parcela como
bien decía marx yo no soy abogado de
registros públicos de la cámara de
comercio más aquí allá adicionalmente
soy especialista en derecho comercial de
la universidad externa de colombia y
magíster en administración a parte que
desarrolla la actividad como docente en
pregrado y posgrado de varias
universidades así como coautor de varias
obras sobre responsabilidad social
empresarial y en el día de hoy lunes
para acompañando
con el taller sobre formalización de
empresas beneficios deberes y
obligaciones que deben cumplir las
compañías cuando hicieron la invitación
para tocar este tema acerca de los
beneficios lo primero que yo me dijo a
la tarea de hacer un check list de hacer
una lista de chequeo y mirar por vamos a
negar o vamos a observar cuáles son los
beneficios que tienen las compañías si
una vez han formalizado su negocio a
través de la inscripción que hace el
registro mercantil y empezó hacer una
lista y me permite me permite tomar unos
apuntes entonces aquí tengo unos apuntes
que yo voy a compartir sobre los
diferentes beneficios los beneficios
vamos a resaltar los beneficios más
importantes que tienen la compañía una
vez se han formalizado entre ellos
encontramos un primer beneficio es que
la empresa una vez se ha formalizado es
decir se han inscrito en el registro
mercantil que llevan las cámaras de
comercio tienen un nombre único y
protegido significado anterior y al
tener
la protección de ese nombre otra
compañía no puede utilizar toda vez que
nosotros como cámara de comercio tenemos
una función que está basada en el
artículo 35 del código de comercio y
hace referencia al control de homonimia
que significa lo anterior significa la
anterior que ninguna otra empresa o
ninguna otra compañía puede utilizar un
nombre de una sociedad que ya se
encuentre registrada por eso goza de
protección y ese es un beneficio al
momento de formalizar su compañía
formalizar su empresa además que nos
permite estar formalizado encontramos
otro gran beneficio es que permite un
mayor crecimiento del negocio porque en
un proyecto mayor crecimiento del
negocio toda vez que hacemos parte de la
base de datos más grandes que tiene el
país y la manejamos nosotros las cámaras
de comercio esto nos permite que ustedes
puedan interactuar celebrar contratos
acuerdos ser proveedores de otras
compañías toda vez que una vez se ha
realizado la inscripción en el registro
mercantil
ustedes gozan de una publicidad que hace
la cámara de comercio adicionalmente
para el fortalecimiento de su compañía
ustedes tienen la facilidad de obtener
créditos y eso crédito que les va a
permitir ampliar la cobertura de la
comercialización de sus productos o los
servicios que ofrecen en el mercado
también van a tener una mayor
competitividad en el mercado y eso que
les permite hacer una ampliación del
mercado entonces miren que vamos
teniendo muchos beneficios al momento de
estar formalizado también que nos
permite la formalización la
formalización nos trae un gran beneficio
el cual es que nos permite asociarnos
con otras compañías a través de uniones
temporales consorcio o crear o
constituir otras personas jurídicas ya
sea de naturaleza comercial de
naturaleza civil o sea entidades de más
entidades sin ánimo de lucro
permitiéndoles
estas nuevas asociaciones uniones
temporales con socios
participar en licitaciones públicas es
decir tener la posibilidad de celebrar
contratos con el estado también pueden
recibir descuentos por los aportes
parafiscales adicionalmente ustedes
tienen una disminución de los costos por
accidentes o enfermedades laborales o
enfermedades de trabajo toda vez que
estas son asumidas por las áreas las
aire el es todo esto nos va brindando el
los beneficios de estar formalizado el
deber de formalizado su negocio de
formalizado su empresa y por último
están con el cumplimiento de una norma
toda vez el código de comercio establece
que se debe cumplir con la inscripción
en el registro mercantil y nos dice el
código de comercio por el artículo 30 31
nos dice que una vez se ha iniciado
actividades mercantiles las sociedades o
las personas jurídicas tienen el plazo
de 30 días
hacer la formalidad de inscripción en el
registro mercantil esto me permite
cumplir con normas legales entonces
miremos que son muchos los beneficios
que nuestras notas están formalizados a
través de la inscripción que se hace en
el registro mercantil ahora bien existen
muchos mitos los dos mitos que será
acerca de la inscripción que se debe
hacer en el registro mercantil y uno
escucha y muchas personas nos dicen o me
han comentado y manifiesta y mire yo
toda la vida he funcionado sin estar
inscrito en el registro mercantil nunca
me han exigido estar inscritos en el
registro mercantil falso existe una
obligación existe un deber con cuchara o
en el código de comercio que una vez se
ha iniciado actividades mercantiles
constan con el término de 30 días para
proceder a inscribirse en el registro en
el campín y obtener los beneficios
vamos de mencionar que son muchos más
son mucho más pero digamos que son los
principales beneficios y vamos muchos
mitos el sirven muchos mitos otro mito
que escuchamos personas
y están nos dicen pero que lo único que
yo es necesitado para funcionar es el
registro único tributario el root se
pésimos miren el root es un requisito
que se debe cumplir para inscribirse
como comerciante en el registro que
lleva a la cámara de comercio es decir
es un paso que se debe cumplir debemos
tener nuestro rumbo pero adicionalmente
debemos cumplir con los con el deber de
estar inscrito en el registro mercantil
entonces esos son los beneficios que
vamos a obtener por estar inscritos en
el registro mercantil todos los
asistentes la mayoría de los asistentes
son empresarios que han cumplido con el
deber de formalizar sus negocios y los
quiero felicitar porque van a hacerse
acreedores a todo este estado de
beneficios que ofrece tanto la cámara de
comercio como el cumplimiento de las
normas que
y que así lo dispone y bien señor es el
cumplimiento de este de estar
formalizado y el obtener beneficios
también nos va a generar unos deberes
que tenemos que cumplir y se establece
algunos deberes los cuales nosotros
encontramos plasmado en las normas
establecidas en el código de comercio en
decretos en resoluciones departamentales
despedidos por la asamblea departamental
mire una vez nosotros estamos
formalizados debemos tener un concepto
que es el concepto de uso de suelo y
porque tenemos que tener el concepto de
uso de suelo es que cuando en cualquier
momento las autoridades pueden requerir
que acredite que la actividad económica
estás ejerciendo en el establecimiento
se encuentre permitida en el pop es
decir en el plan de ordenamiento
territorial es y para poder acreditar
esta condición es necesario presentar
ante la autoridad correspondiente el
concepto de uso de suelo ese concepto de
uso del suelo que entidad lo es pide o
entidad lo emite en la secretaria de
planeación
del distrito de barranquilla entonces se
puede solicitar a través de la página
web de la alcaldía y pueden entrar al
link de panorama urbano y solicitar el
uso de suelo si no pueden hacerlo a
través de la página web de la alcaldía
distrital ustedes pueden visitar las
instalaciones físicas de la alcaldía
distrital y en la ventanilla número uno
se pueden presentar la solicitud de uso
de suelo entonces un primer paso
importante es tener el concepto de uso
de suelo
tan necesario cumplir con el requisito
de la resolución de facturación y aquí
hay un punto muy importante
el punto muy importante es que tenemos
que tener una distinción si hacemos
parte al régimen de responsables o
régimen de los responsables tenemos en
cuenta que las personas naturales por
regla general no pertenecen al régimen
de responsable solamente si cumplen con
unas condiciones establecidas en el
estatuto tributario harán parte del
régimen responsable es decir lo que es
lo que anteriormente se denominaba el
régimen común anteriormente nosotros
encontramos que desistiera régimen
simplificado el régimen común ahora el
estatuto tributario con la última
reforma o un cambio de denominación bien
pero lo que sí les quiero comentar es
que todas las personas jurídicas llámese
sos edades comerciales están acogidas al
régimen común un régimen de responsables
y ellas están en la obligación de
solicitar ante la dian la resolución
falta curación lo anterior que al
momento de despedir facturas están
vengan con el rango de numeración el
cual ha sido expedido por la diana este
trámite también lo pueden realizar a
través de la página web de la vía
otro requisito que debemos cumplir o que
deben cumplir las sociedades es el
certificado de protección contra
incendios y seguridad humana este
certificado que expide el cuerpo de
bomberos significa lo anterior que si su
compañía cuenta con un establecimiento
de comercio debe solicitar una visita
técnica de inspección ocular de
seguridad y esta visita técnica la
realiza el cuerpo de bomberos en ella
que se busca cuál es la finalidad la
finalidad es identificar las posibles
riesgos a incendio y seguridad humana a
que está expuesto tanto en tablets
entonces como en gestión como la
comunidad o el entorno en general para
eso ustedes pueden adelantar ese trámite
solicitando una visita a través de la
página web de www rating ya punto com.co
en la sección de trámites y servicios
solicitan la dispersión y que pueden
suceder y pueden suceder varios eventos
que el cuerpo de bomberos de un concepto
favorable y digan ustedes pueden
continuar al como están o puede dar un
concepto favorable condicionado donde
dice pueden laborar de la siguiente
forma pero deben hacer la adecuación o
puede dar un concepto no favorable es
decir desfavorable y ustedes tienen que
hacer igualmente todas las adecuaciones
y volver a solicitar una nueva
inspección por parte del cuerpo de
bomberos y también si no pueden hacer el
trámite a través de la página web pueden
visitar las instalaciones del cuerpo de
bomberos que quedan en la carrera 55
número 52 los 76 o pueden inscribir a un
correo electrónico de atención al
ciudadano a barranquilla puntocom un
poco oa los números 3 44 23 33 y
solicitar la vida la visita técnica
ocular
y bien otro de los deberes que se debe
cumplir por estar formalizado es decir
todos estos pasos que nosotros estamos
dialogando en el día de hoy son pasos
que debemos cumplir una vez hemos
obtenido la inscripción en el registro
mercantil es la inscripción en el
registro de contribuyentes al impuesto
de industria y comercio lo que conocemos
como el ica el icai el impuesto de
industria y comercio y ese se genera por
el ejercicio de la realización directa o
indirecta de cualquier actividad
industrial comercial o de servicios
es más si una persona no cuenta con
establecimientos de comer
o contando con establecimiento de
comercio está en el deber de cancelar o
de declarar el impuesto de industria y
comercio este es un impuesto que se
causa anualmente pero lo que sucede es
que se realiza una retención o un
anticipo mensual por eso nosotros muchas
veces cuyami decimos el impuesto de
industria y comercio se realiza en forma
bimensual como este impuesto se causa
anual
lo que sucede que se hace una reflexión
o anticipo de forma bimensual pero bien
antes de ustedes realizar el pago del
impuesto lo primero que se debe hacer es
realizar la inscripción en el registro
de contribuyentes y este registro lo
lleva a la alcaldía para ello ustedes
deben presentar una solicitud ante la
secretaría de hacienda distrital de la
alcaldía y con ella deben analizar el
certificado de existencia y
representación legal despedidos por la
cámara de comercio deben a césar una
copia del ruc expedido por la diana y
por último tienen que anexar una copia
de la cédula de ciudadanía del
representante legal y presentan toda esa
documentación en la secretaría de
hacienda distrital o pueden hacer la
solicitud al correo electrónico atención
al ciudadano a barranquilla punto com.co
y añade van a dar la información acerca
de las tarifas y la forma en la cual van
a realizar las declaraciones del
impuesto
otro concepto muy importante que ustedes
deben tener en cuenta para el desarrollo
de su compañía es tener el concepto
sanitario y el concepto sanitario
consiste simplemente en una constancia
de que se ha verificado de manera
presencial y técnica todas las
condiciones sanitarias y de salubridad
del establecimiento de conexión los
cuales deben estar acorde a la
normatividad
y diez señores para contener este
concepto deben diligenciar una solicitud
de visita para la certificación
sanitaria posteriormente se realizará
una visita al establecimiento de
comercio por un funcionario el cual debe
acreditar su identidad e identificación
como autoridad sanitaria este
funcionario realizará las inspecciones
de las comisiones y en con sanitaria
verificando que se cumpla con todas
actividad y de ello posteriormente el
funcionario va a levantar un acta de
visita en el cual va a expedir un
concepto y este concepto al igual el
concierto de bomberos puede ser de tres
formas primero puede ser favorable es
decir que cumplen con todas las
condiciones sanitarias y éticas puede
ser favorable con requerimientos de los
cuales deben ajustarse los
requerimientos que haga el funcionario
de acuerdo a la inspección que haya
realizado o puede ser desfavorable para
lo cual tendrán que iniciar nuevamente
todo el trámite ahora bien tengan en
cuenta que para presentar esta solicitud
debe cumplir con ciertos requisitos
primero deben presentar una carta que
debe ser dirigida a la oficina de salud
pública de la secretaría de salud deben
presentar certificados de existencia y
representación legal de la compañía
deben acreditar un certificado de
viabilidad del uso de suelo expedido por
la secretaria de planeación distrital
recuerde que al inicio el primer
requisito que yo les decía en el
concepto de uso de suelo
señores este concepto de uso del suelo
deben acreditar los al momento de
solicitar en la visita para la
inspección de las condiciones
higiénico-sanitarias y todo este trámite
lo van a realizar a través de las
secretarías de salud distrital en la
oficina de salud pública también pueden
solicitar a través del correo
electrónico de oficio de atención al
ciudadano barranquilla un poco puntocom
o dirigiéndose directamente a las
instalaciones de la secretaría de salud
diste distrital
continuando con los deberes que deben
cumplir todos los comerciantes y las
sociedades comerciales al momento de
estar formalizado que deben hacer la
legalización de las marquesinas y avisos
qué significa eso
miren lo anterior significa es que todos
los establecimientos de comercio estén
abierto al público y que instalen
publicidad visual exterior como avisos
pendones pasacalles deben solicitar su
registro y autorización y este trámite
lo deben adelantar ante la secretaría de
control urbano y espacio público
también para legalizar este este
requisito
usted debe presentar una solicitud de
legalización de sando los siguientes
documentos deben presentar certificado
de existencia y representación legal nos
deben pensar el certificado de libertad
y tradición del inmueble que es pedido
por la oficina de registro de
instrumentos públicos deben solicitar o
alentar una autorización del propietario
o copia del contrato de arrendamiento
del local comercial debe canalizar fotos
del establecimiento de comercio junto
con sus medidas fotocopia de la cédula
ciudadanía del representante legal y
copia del último pago del impuesto de
industria comercio denominado ubica como
pagamos acciones tax
posteriormente ustedes han presentado
esta solicitud se va a atender la visita
de inspección de vista por parte de los
funcionarios de la secretaría de control
urbano y de espacio público ellos
emitirán una liquidación de acuerdo a
sus normativas y ustedes deben realizar
los pagos correspondientes de las tasas
establecidas por la secretaría de
control urbano y espacio público y
aportar el recibo de pago
correspondiente para así poder obtener
su certificado de legalización de
marquesinas y avisos
otro punto importante son cumplir con
los derechos de autor
y qué significa cumplir con los derechos
de autor es que deben solicitar antes
hay copias siempre deben solicitar un
certificado y aquí hay un punto muy
importante porque es algo ya siempre
puede emitir un certificado de usuario o
un certificado de no usuario es decir en
el caso de no ejecutar el caso de no es
de ocupar
y obras musicales en el caso de no
presentar vídeos ustedes deben solicitar
un certificado de usuario de música y
demás obras sometidas a derechos de
autor que va a expedir sayco y acinpro
pero si ustedes dentro de su
establecimiento de comercio tienen es
música u obras sometidas a derechos de
autor entonces algo ya siempre luego de
hacer la inspección y previo el
cumplimiento de todos los requisitos
establecidos por salvo ya se les pedirá
el certificado como usuario para ello
deben dirigirse y hacer toda la
solicitud ante la organización de sayco
y a siempre a hacer es transmite a
través del correo electrónico
barranquilla psycho ya simple punto o
eres bien punto cero
una vez ustedes han hecho la apertura de
un establecimiento de comercio es
necesario informarle a la policía
nacional del lugar donde funciona el
establecimiento de comercio y dice el
código nacional de policía por el medio
más expedito idóneo informarle a la
policía de que tiene un establecimiento
de comercio abierto al público todo esta
normatividad o este requerimiento lo
encontramos nosotros en el código
nacional de policía
por último también es necesario hacer el
registro de la marca
si usted están comercializando un
producto o un servicio y esto genera un
signo distintivo es necesario adelantar
el registro de la marca el registro de
la marca es un trámite que se realiza
ante la superintendencia de industria y
comercio y tengo una marca la marca es
un signo que nos permite identificar un
producto o un servicio de la empresa o
del empresario sí y nos va a permitir
proteger esa marca esto también nos va a
traer un beneficio porque nosotros tener
un producto y como una protección marcar
ya nos va a generar mayor competitividad
en el mercado y mayor posicionamiento en
el mercado pero nosotros desde la cámara
de barranquilla podemos brindarles
acompañamiento en todo este proceso del
registro de marca a través de nuestros
asesores entonces
que al momento de formalizar una
compañía se deben cumplir con unos
deberes y en más todo estos deberes
nosotros nos encontramos en el código de
comercio si nosotros miramos el artículo
19 del código de comercio no establece
unos deberes y esos deberes cuales son
también nos dice mira aparte de estos
deberes que hayamos anunciado es
necesario llevar contabilidad regular de
los negocios significa lo anterior que
todo un negocio o todo empresa toda
compañía todo comerciante debe tener sus
libros contables si ya sea por medios
electrónicos o por medios físicos en los
otros días me preguntaban hacia la
siguiente consulta pero que con el
decreto anti trámite
segundo la obligación del registro de
los libros contables y me decía en ese
orden de ideas no es necesario llevar
nosotros contabilidad de los negocios
leyes o como señores perdón si es
necesario llevar contabilidad regular de
los negocios lo que sucede con el
decreto anti trámite seguido se suprimió
la obligación del registro de los libros
de contabilidad pero no por norma
imperativa en el artículo 19 del código
de comercio estamos en el deber todos
los comerciantes de llevar contabilidad
de sus negocios a través de sus libros
contables ya sea por medio físico o por
medios electrónicos pero si hay que
llevar una contabilidad de los negocios
adicionalmente otro deber que deben
cumplir los comerciantes o las compañías
una vez están formalizadas es declarar
ante el juez competente es decir ante
los jueces civiles ante la
superintendencia d
de cualquier situación de insolvencia
para que en virtud de la ley 1116 del
2016 puedan acogerse a los régimen de
insolvencia ya sea a través de un
régimen de reorganización empresarial o
si no es viable o no es factible
continuar con la explotación de su
negocio acogerse a una liquidación
judicial es previo al acompañamiento de
la superintendencia de sociedades o el
trámite se puede adelantar ante los
jueces civiles de jurisdicción del
domicilio de la sociedad es es un deber
que deben cumplir también las sociedades
comerciales una vez estén en alguna de
las causales del régimen de insolvencias
declararlo ante el juez competente y
volvemos repetimos los jueces
competentes son superintendencias
sociedades en virtud de sus facultades
jurisdiccionales que le han establecido
le han impuesto la ley 222 del año 95 a
los jueces civiles en virtud de la
competencia que le ha sido delegada
cual está expresamente establecida en el
código general del proceso miren que
tenemos otro deber que declararán tengo
es competente todo situación de
insolvencia y continuar el código de
comercio diciendo y tienes otros deberes
y cuáles son esos otros deberes y uno
muy importante abstenerse de realizar
actividades de competencia desleal y yo
agregaría una más que no la dice el
código de comercio y también es un deber
no solamente actos de competencia
desleal sino prácticas respecto
activas del comercio es decir que un
comerciante no puede realizar
actividades que vayan en contra o
entendimiento para extracción estanca
del mercado a otra compartían eso es
actos de competencia desleal o un grupo
de sociedades comerciales de compañía no
pueden reunirse con la finalidad de
establecer barreras artificiales de
entrada del mercado para prohibirle a
una sociedad que ingrese a un
determinado mercado y eso es lo que se
conoce como prácticas restrictivas del
comercio entonces una un deber
es una obligación que las compañías se
abstengan de realizar este tipo de
prácticas de prácticas restrictivas del
comercio o actos de competencia desleal
y un punto muy importante es que deben
conservar toda la correspondencia y los
papeles de comercio
y si nosotros damos una revisada a la
ley en el archivo la ve general de
archivo nos dice que esta conversión
esta conservación debe hacerse por
durante el término de cinco años después
de cinco años pueden eliminar suprimir
todo esto correspondencia o papeles del
comercio siempre y cuando puedan
garantizar por medios magnéticos o
tecnológicos su reproducción
entonces tenemos que todos estos son que
debemos cumplir una vez estamos
formalizado de ternera qué cantidad de
deberes debemos cumplir si son deberes
pero miremos la lista que dimos al
inicio de los beneficios son mucho más
los beneficios que nos ofrece para
formalizado y nos va abriendo muchas
puertas para nuestros negocios porque
porque nos hace más competitivos nos
permite entrar a nuevos mercados nos
permite disminuir riesgos nos permite
hacernos acreedores a descuento en los
aportes parafiscales nos permite ampliar
nuestros recursos humanos si son muchos
los beneficios que nosotros vamos a
obtener al momento de estar formalizado
y si nosotros seguimos revisando el
código de comercio y el estatuto
tributario vamos a encontrar otros
deberes otro deber importante es hacer
la renovación anual de su matrícula
mercantil y cuando debemos hacer
nosotros la renovación anual de nuestra
matrícula mercantil durante los tres
primeros meses década
durante esos tres primeros meses de cada
mes podemos hacer la renovación de
nuestra matrícula mercantil y la
renovación de la matrícula mercantil es
una actualización de la información de
la compañía una actualización financiera
de sus estados financieros en una
actualización en cuanto a la dirección
en toda la actividad económica que
desarrolla en la actualización que
sostienen pérdidas pedís darle
publicidad darle publicidad a los
terceros
encontramos otros deberes también
consagrados en el estatuto tributario
que algunas compañías son o están en el
deber de declarar el iva entonces toca
mirar en el listado que el que tiene el
estatuto tributario mirar y observar de
acuerdo a las actividades que este
desarrollo y ya que su compañía
desarrolla sí están obligados
o no a dejar el iva pero para revisarlas
hacer los ojos toda persona jurídica
está en la en el deber y en la
obligación de efectuar la declaración de
renta que se hace en forma anual
entonces son deberes que nosotros
encontramos en el código de comercio en
el estatuto tributario en decretos en
resoluciones en pedidos por la asamblea
departamental y que nos el cumplimiento
de todas estas normas nos va a traer
muchos beneficios y nos va a ser más
competitivos en el mercado entonces
podemos decir que estar formalizado es
una forma de nosotros ampliar nuestra
cobertura en nuestros negocios y sobre
todo en estas épocas de pandemia nos
sirve mucho para reactivar nuestros
negocios en el día de hoy quería
compartirles estas series de beneficios
y deberes que tienen las compañías una
vez
han formalizado su empresa muchísimas
gracias y cualquier pregunta cualquier
duda la pueden hacer en el bus o
misma gracia doctor santiago por esta
información por todos los beneficios
deberes que debe tener una empresa del
momento de formalizarse ante la cámara
de comercio si tenemos queremos como
invitarlos a los participantes que nos
acompañan si tenía alguna inquietud
tiene alguna pregunta escribir
escríbelas en el curso de preguntas y
respuestas tengo un par de preguntas ya
que nos habéis hecho ante qué entidad
hay que solicitar el concepto del uso
del suelo
eso se solicita ante la secretaria de
planeación distrital y es muy importante
tener en cuenta que un trámite que es
totalmente gratuito
nos dicen no soy responsable del iva
estoy obligado a facturar
electrónicamente
mira ese es un tema que toca que revises
muy bien con tu contador y toca que
mires
en el estatuto tributario si de acuerdo
a tu actividad están en la obligación de
declarar como declarar el iva ahora en
cuanto a la resolución de facturación
todas las personas jurídicas están en la
obligación por hacer parte del régimen o
como régimen de responsables por los
productos o los servicios que ofrece
obtener de la dian una resolución de
facturación
gracias es obligatorio inscribir ante el
registro mercantil dos libros de
contabilidad
muy buena pregunta
con la expedición del decreto anti
trámite se suprimió la obligación de
inscripción de los libros de
contabilidad del registro mercantil pero
como es un deber de todos los
comerciantes llevar una contabilidad
regular de sus
negocios tener los libros mayores y los
libros
creo que algo de escuchar el último la
última que comentó dr
bien
decíamos que de acuerdo con la
expedición del decreto anti trámite no
es obligatorio la inscripción de los
libros de contabilidad ante el registro
mercantil de la cámara de comercio pero
sí es un deber de los comerciantes
llevar una contabilidad regular de sus
negocios adicionalmente tienen que
verificar dependiendo el tipo de
sociedad si están o no están obligados a
tener revisor fiscal adicionalmente
deben verificar junto con su contador de
acuerdo a los ingresos brutos
operacionales y de acuerdo a los activos
reportados comporta 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior si están
obligados a tener revisor fiscal pero es
muy por importante y hacer claridad que
si bien no existe la obligación del
registro de los libros de contabilidad
si existe un deber de llevar
contabilidad regular de los negocios de
la compañía
gracias la señora luz nos dice la
distancia entre droguerías está vigente
la distancia entre donde ya está vigente
será que nos puedes replantear la
reunión pero se puede levantar la mano
le estaríamos abriendo el micrófono para
escucharla y puede entender la pregunta
y el doctor nos pueda dar respuesta
mientras tanto nos dicen buenas tardes
cuáles libros deben registrarse ante la
cámara de comercio muy buena pregunta
los libros que soy en registración de la
cámara de comercio son el libro de actas
de asamblea de accionistas y de junta de
socios en libros de registro de
accionistas y el libro de registro de
socios y es muy importante porque las
sociedades anónimas y las sociedades en
comandita por acciones y algunas
sociedades por acciones simplificadas
que tienen el órgano de junta directiva
deben tener también las decisiones que
tomen este órgano denominado junta
directiva deben llevar un libro de actas
aunque es el libro de actas no se
inscribe en el registro mercantil con el
decreto anti trámite se suprimió de la
inscripción en el registro mercantil la
inscripción de los libros de
contabilidad y los libros de actas de
actas de junta directiva pero si es
necesario
que la sociedad lleve el libro de actas
de junta directiva aunque no se inscriba
en el registro mercantil
gracias
permítanme una vez revisemos
si una empresa ejerce actividades a
nivel nacional cómo funciona el pago del
ica y el registro ante la alcaldía
doctor santiago me está escuchando
si vas a escuchar a la secular muy buena
pregunta independientemente la sociedad
tiene un domicilio principal y el pago
del impuesto se debe realizar en el
domicilio principal donde tienen en la
sociedad valga la redundancia su
domicilio principal independientemente
de que realicen actividades en otras
ciudades se pueden realizar aquí es
decir tenemos el caso de que la sociedad
tiene domicilio en barranquilla tiene
establecimiento en barranquilla pero
puede tener sucursales en medellín en
bogotá en cada bien popayán el pago del
impuesto se realiza en la secretaría de
hacienda distrital de estar aquí
perfecto podría recordarnos hemos
escuchado de los belones obligaciones
los beneficios que tienen los
empresarios por estar registrados de las
cámaras de con el visto son muchos los
beneficios que tienen y decíamos
nosotros que uno de los beneficios
principales es hay una protección del
nombre hay una protección del nombre una
vez se han registrado adquiere esa
protección y otra compañía no puede
utilizar ese nombre dos hace parte de la
base de datos más grandes del país que
la llevan las cámaras de comercio y
entonces abre la puerta para que puedan
interactuar con otras sociedades a
través de las ruedas de negocio y las
ruedas de negocio que nosotros
realizamos en nuestro evento macro como
el caribe dispone adicionalmente eso le
permite hacer la apertura o ingresar o
la ampliación a nuevos mercados nos hace
más competitivos más fuerte estamos con
el cumplimiento de normas imperativas
adicionalmente tenemos la disminución de
costos en virtud de accidentes o
enfermedades
en el sentido que una vez se presente en
estas zonas subidas por la rl podemos
hacerlo
acreedores a descuento por aportes
parafiscales entonces son muchos los
beneficios que obtenemos una vez estamos
formalizados
muchísimas gracias además de todo el
portafolio de soluciones empresariales
que cuenta la cámara de comercio para
todos los empresarios por ejemplo todos
los espacios de información que estamos
llevando día a día toda esta
programación la pueden encontrar en
nuestra página web
www.camaracantabria.com parte de todos
los beneficios que la cámara de comercio
barranquilla tiene para sus empresarios
veamos tenemos alguna otra pregunta
también es una obligación el depósito de
estados financieros es una obligación el
depósito el pago financiero
y el artículo 41 de la ley 222 del año
95 esposo que es un bebé de las
sociedades dentro del mes siguiente al
cual se ha hecho la aprobación de los
estados financieros efectuar el depósito
ante la cámara de comercios del
domicilio principal o si son sociedades
que se encuentra bajo la inspección
vigilancia control de la
superintendencia de sociedades ese
depósito lo realizará ante la
superintendencia de sociedades cabe
resaltar que el depósito de los estados
financieros lo pueden realizar nosotros
a través de nuestra sede virtual que
tenemos nosotros habilitados en nuestra
página web www busca para bank punto r
g.co o visitando nuestros puntos de
empresario y cancelando la suma de 113
mil 780 pesos
el último minuto para responder
internamente nos preguntan
el costo de nuestras bases de datos
podemos contactar al señor el pin
alarcón con mucho gusto estaría dando
respuesta dependiendo de sus necesidades
el costo ellos hacen una asesoría
realmente lo que ustedes están
necesitando y les estarán complementando
el valor de la base de datos que usted
esté requiriendo
es también permitan un segundo
bueno creo que hemos terminado de
responder nuestras preguntas el pago del
impuesto ante la dian
dice galaxy pero exactamente a qué se
referirá ante los impuestos de la dian
bueno el pago impuesto para la villa no
tiene que verificar de acuerdo con su
contador
aquí está obligado si es responsable
para declarar el iva o ojo
toda persona jurídica debe presentar su
declaración de renta pero son
información que debe de verificar un
contador previo la revisión que haga del
estatuto tributar
digamos el doctor nos dice señor
humberto que código es el régimen común
en el ruv
bueno en eso de verificarlo junto con su
contador y verificar sirte hace parte
del régimen simplificado o el régimen
común para ver a qué responsabilidades
está obligado
que nos están preguntando si es
aconsejable buscar un experto para
llevar a cabo los trámites ante la
cámara de comercio nosotros desde la
cámara de comercio brindamos toda la
asesoría para la creación de empresa y
posterior formalización todo el paso a
paso que debe continuar nosotros como
cámara de comercio brindando todo este
servicio y toda esta asesoría acerca de
los beneficios deberes y obligaciones
que deben cumplir a lo que éste a través
de nuestra página web pueden encontrar
toda la información y recuerden que
también nuestros puntos empresarios de
buenavista soledad están abiertos para
atenderlos en horario de las nueve las
mañanas trastes de la tarde me corrige
doctor si ese es el horario que estamos
trabajando en este momento tenemos tres
horarios si personal de ocho a tres de
la tarde en jornada con clima
a los días sábados atendemos de ocho y
media once y media en el punto de
empresario galáctica
estamos listos para atenderlos con todos
los que con los de bioseguridad bueno
tenemos a la señora luz arboleda vamos a
revisar su micrófono para ver qué
señora luz podemos escucharla adelante
[Música]
creo que tenemos bueno doctor santiago
luis santiago muchísimas gracias por
estar con nosotros y por toda la
información que nos trajo esta tarde
para los empresarios que sean conectados
muchísimas gracias a todos los
empresarios que están con nosotros y la
invitación a que nos sigan acompañando
en todas nuestras capacitaciones
virtuales antes de cerrar este espacio
me gustaría compartirles un vídeo de
nuestra oferta institucional nuestro
plan reactiva permítanme un segundo por
favor doctor
vamos a compartir el audio
[Música]
en nuestra oferta de personal nuestro
plan está activa la invitación es para
qué
mañana nos acompañen a las 2 y media de
la tarde de cocinas ocultas y a las 5 de
la tarde un suficiente para la
erradicación y gestión de los documentos
en nuestra sede virtual
una vez cerremos este espacio les va a
llegar una cuesta para nosotros es muy
importante conocer cómo ha sido su
experiencia y conocer todos los
comentarios para que nos ayuden a seguir
enriqueciendo nuestro portafolio de
soluciones autor santiago muchísimas
gracias muchísimas gracias a todos los
empresarios que se conectaron en este
espacio.