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[Música]
Hola cómo estás mi nombre es fernando
tenía edad y el día de hoy en de
tutorial vamos a conocer cómo compartir
documentos en línea para que tus
compañeros de trabajo también puedan
trabajar contigo en este ejercicio donde
todos estamos trabajando y cáncer ten en
cuenta que este tipo de tutoriales son
ni guías que puedes seguir explorando a
través de plataformas como youtube hay
centenares de vídeos adicionales donde
puedes mejorar el tipo de plataformas y
nosotros como cámara de comercio
constantemente premiando más información
para que puedan mejorar ese performance
y el uso de este tipo de plataformas que
estamos usando en este momento de
plataforma zoom tendremos otro vídeo
donde enseñaremos a cómo utilizar esta
plataforma que en su versión gratuita
permite conectar a más de 100 personas y
tener llamadas de 40 minutos si quieres
tener llamadas superiores a 40 minutos
es necesario hacer un pago existen otros
mismo plataformas con un hangout que no
tienen límites de tiempo pero si tienen
límites de personas y ‘microsoft kings
que de la plataforma nike store que
también realmente trabajan en esto ten
en cuenta que si tu empresa tiene una
cuenta de gmail corporativa puede
utilizar google hands on sin límite de
personas y poder tener otros propios
entonces vamos a comenzar con este
ejercicio les voy a compartir mi
pantalla y vamos a utilizar una
plataforma para poder desarrollar este
tipo de ejercicios vamos a abrir un link
para empezar a compartir documentos a
través de wanda live one drive es un
aplicativo que tiene la plataforma de
google que te permite almacenar en la
nube del internet documentos para ya sea
para compartirlos con otros pero también
te permite dar la posibilidad de poder
interactuar y editar el técnico vídeos
en un anhelo natural y con todo lo que
complica entonces cómo pueden ver hay
una serie de planes en los recintos
gratuitos hay unas limitaciones en
términos de espacio trabajar vamos a dar
con el registro gratuito y con este
ejercicio de one drive corrijo estamos
hablando de plataformas de mike soft
mike whan drive la plataforma de google
se llama google drive
un control si la plataforma de google de
permitir eso tengan en cuenta que
estamos en marx of tus cuentas son de lo
que anteriormente era hot wheels hoy es
utilizar las vamos a hacer el ejercicio
con las dos para que tengamos claridad
cómo trabajar pues volviendo al
ejercicio con google drive abrimos el
link de google
y podemos ver que podemos tener
configuraciones para personas para
empresas que puedes guardar cualquier
tipo archivo o archivos de word explorer
tercer archivos de compartido sacro base
incluso si eres una empresa de diseño
puedes hacer estos vídeos unidos
cualquier tipo de documentos
también tiene en cuenta que puedes
guardarlos y pueden verlas en cualquier
tipo de dispositivo lo puedes ver en tu
computador o tablet desde su celular
también puedes abrirlo sin necesidad de
incluso después tener que descargar una
aplicación o puedes compartir esta
información con otros incluso hasta
crear carpetas y pues como comentamos
aquí puedes utilizar el drive gratis
necesiten en particular que google en
este momento tiene una limitación de 15
gigabytes de almacenamiento para
contarles que hay 15 gigabytes sus
celulares por lo general queden entre 15
y 20 gb de almacenamiento estamos
diciendo que en este momento que podrías
cargar documentos igual los que puede
almacenar próximo celular
entonces vamos a empezar con un well
drive podemos abrir una cuenta en este
caso yo tengo abierta mi cuenta con mi
correo electrónico y puedo incluso
empezar a crear una carpeta nueva puedo
crear documentos puedo crear archivos de
excel
hay que crear power points y cosas por
el estilo vamos a crear un documento de
igual
google docs que es la versión de word
para google te permite en este momento
poder construir y poder justicos
este documento
está siendo editado y creado en línea de
tal forma de que cualquier persona puede
acceder entonces voy a darle ser que
esto va a permitir editar el nombre de
archivo que no tengo que poner nombre va
a poner documentos prueba
a guardar y le voy a compartir a una
persona para que esta persona pueda
también editar al mismo tiempo que
cuestiona una nota por hernando es por
favor evita este documento para
después manera notificación esa persona
también puede escoger si puede editar se
puede comentar o simplemente se puede
ver el documento es decir que hay
niveles de seguridad como pasa en la
viable esto incluso hay una opciones
avanzadas que no sólo que tú también
puedes adicionalmente puedes compartir
este link a través de un correo
electrónico puedes compartirlo a través
de facebook puedes mandar una copia a ti
mismo para tener un repositorio de que
le manda es el archivo puedes adjuntar
este documento al correo o puedes evitar
evitar que es incluso esta persona pueda
agregar a otros para qué
pueda de alguna u otra forma tener una
seguridad sobre información e incluso
tenemos este componente final como el
diseño option sounds of reading compite
con comentarios ambiguos es decir las
personas que sólo comparte es que puedan
comentar o ver el documento puede
restringir incluso que esas personas no
puedan ni descargar e imprimir ni copiar
el documento protocolo
le damos search engines
y le vamos a mandar centro a la persona
a la cual le mandamos esta notificación
le debe llegar un correo electrónico
donde nosotros estamos invitando a
editar este documento y lo voy a abrir
mi correo electrónico que precisamente
me lo mande a otra cuenta de correo
donde me pidió que puedo hacer esta
edición como podemos ver aquí en ser
aquí van a aparecer la cantidad de
personas que tienen la posibilidad de
poder ver ese documento cuando la
persona a la que le compartí el
documento está en línea lo podemos ver
en tiempo real en este momento yo estoy
conectándome
ya puedo ver el documento y si le pido a
empezar a editar el documento a través
de google oa hacer ese ejercicio la
persona tiene que tener por ejemplo si
quiere editar este documento en su
dispositivo móvil deberá descargar a
través de la app store o del apóstol la
aplicación de google para el manejo de
documentos para poder editar desde su
celular si tiene un computador
inmediatamente le va a salir una
plataforma como ésta que le permite
editar los vídeos ubicar los documentos
sin necesidad de abrir
o descargar un aplicativo
entonces en este momento me ha tocado
descargar desde mi celular
el aplicativo para poder empezar a hacer
edición de este documento de tal forma
de que sea posible pero mientras tanto
esta persona va a poder agregar un
debate y va a poder escribir algún
documento o hernando
estoy intentando
entrar al documento
ya nosotros nos debería salir un
comentario al respecto
hablando cada vez que hablando estoy
intentando estaba en documento
en algún par de minutos
y ya ingreso es decir también puedes
incluso
y tener conversaciones con las personas
con las que están trabajando
y podemos hacer el resto de ejercicio
listo entonces vamos a volver a hacer el
proceso ya descargue el documento
entendido se pueden ver en este momento
aparece que hernando el que estaba en el
en este ejercicio en fucsia es una
persona que está en tiempo real editando
el documento y podemos verlo
fernando en este momento está escrito
hernando puede escribir puede editar
este documento en tiempo real entonces
él puede escribir cosas
gobernando
considero que el documento
debería ir orientado a
y yo al mismo tiempo también por
escribir más cosas puedo agregar
imágenes como tu cualquier documento de
word puedo
insertar imágenes
puedes estar una tabla en roboré sentar
una tabla de tres por tres está el
documento y esta versión puedo seguir la
editando y tengo la capacidad de poder
encontrar que este documento se guarda
de manera automática en la plataforma de
google y todos pueden seguir viéndolo y
pueden seguir editando adicionalmente me
permite conocer el historial de el
documento de en qué versiones ha estado
o si ha tenido algún tipo de edición
previa quien lo ha editado quien agregó
información como como hicieron esos
ejercicios también incluso tiene esta
plataforma la oportunidad de poder
incluir una tarea ejemplo
por nicole y tareas
las cosas que más adelante les podemos
decir podemos como tener en cuenta como
algunas notas tomen algunas notas o
incluso por programar una reunión
inmediatamente a través de ésta
entonces esto es para contarles cómo
funciona para compartir un documento a
través de google drive vamos ahora a
cerrar este link
y vamos a abrir a través de main soft
con microsoft el ejercicio es muy
similar no hay mayor diferencia podemos
ingresar con mi cuenta de microsoft
en este caso voy a entrar con la cuenta
que tenemos nosotros acá en cámara de
comercio en este caso ya tengo mi cuenta
creada como pueden ver a través de mi
cuenta de microsoft no sólo puede
acceder al correo electrónico puedo
hacer agua and drive porque documentos
en word power point puedo compartirlo
utilizar pins en toda una serie de
aplicaciones que también vamos a entrar
puntualmente para guardar pero nosotros
en one drive podemos entrar a los
documentos que nosotros tenemos acceso
en el marco de este tipo de proyectos
con este tipo de provocaciones por
ejemplo aquí tengo gran parte de mi
información cargada y nosotros podemos
cargar el documento o crear un documento
nuevo en este caso voy a crear un
documento de word como como
anteriormente con sly exterior trae un
documento de word y inmediatamente
la misma aplicación hace el mismo
ejercicio que hicimos con google drive
abre un documento en línea y tiene las
mismas funcionalidades unas más que
otras con la particularidad que esto
está en word
y puedo hacer 1900 compartir este
documento con otros puedo evitarlo al
mismo tiempo las personas pueden verlo
este documento se puede abrir
directamente en un word y se va a
editarlo al mismo tiempo es decir no
necesariamente tengo que trabajar en
línea sino que lo descargo en mi
escritorio y google drive
cuán dry se encarga de subirlo a la
plataforma y tener la versión aquí está
la opción de compartir
aquí la opción de compartir como
comentábamos anteriormente por copiar el
link puedo mandarlo a través de outlook
como un correo electrónico escribe la
persona
el correo de la persona es como los
tipos de permisos incluso con un buen
drive puedo determinar un tiempo máximo
por bloquear el mismo tema la descarga
de temas entonces como pueden ver estas
dos plataformas permiten compartir
archivos
con todas las personas con las que
estamos trabajando y también permiten
crear carpetas o carpetas o documentos
para que todos podamos compartirlos en
línea esta herramienta está siendo
bastante utilizada por en este momento
por estar trabajando en casa para poder
editar los archivos en línea para poder
hacer revisiones antes de mandar
documentos para ejercicios comerciales
para presentarlas
para hacer presentaciones o incluso
están utilizando este tipo de
herramientas como un nuevo repositorio
para que la información esté disponible
para todos cuando termino este este
pequeño vídeo espero que les haya
gustado estaremos en próximas versiones
mandando nuevos tutoriales o
participando en otro tipo de espacios
para que ustedes puedan tener
información de cómo racionales trabajan
en casa.
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