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Vamos
muy buenas tardes tengan todos ustedes
le saluda a marcela mendoza y el nombre
de la cámara de comercio de barranquilla
y en escena elemental es una cordial
bienvenida a este espacio de trabajo
también que para todos ustedes donde
hablaremos sobre la implementación de
políticas de seguridad la información
al reiniciar maestra ágil a día de hoy
compartir es una información todos los
trámites registrales voy a hacer lo
sabrá ver en esta página
www.hufh.org puntuación diversos puntos
empresarios buenavista centros la banda
larga y puerta de oro se pueden
habilitados para decidirnos contó con un
protocolo exterior seguridad o era
conocer y hemos resolver la atención es
de lunes a viernes de 9 a 3 de la tarde
contigo y nuestra oficina de unt
empresario buenavista de 9 a 12 del día
ustedes tienen algo que quiero
manifestar de su número es el 33 en tres
sedes
ya través de gando no estás asistente
virtual ustedes pueden hacer ponga de
ser publicados
también pueden consultar si tienen
alguna trámite en este momento con la
cámara de curso al ajillo consultar el
valor de su renovación
los invitamos a agregar las puntas del
whatsapp ahora
y esto dónde es negocio
programas de capacitación para los
colaboradores de su empresa
acompañamiento para fortalecer el plan
de reid y el indio financiero con la
entidad tanto
esta renovada e interactivas a ver este
vídeo les agradecen plataformas como son
hagamos negocios y conseguir más
a su disposición para el impacto de la
alternativa de financiación si usted
tiene alguna inquietud quiere conocer
más acerca de este servicio lo invitamos
a ingresar a gatica un nuevo punto de
elliot fortuna
en las sociedades comerciales de
beneficio e interés colectivo sociedades
y que son aquellas empresas colombianas
honduras con sociedades de naturaleza
comercial que voluntariamente propone
eliminar las ventanas de la sociedad
comercial económica con la crisis
concretas para prevenir por el vista de
estos trabajadores acordadas
d
queremos agradecer este espacio
restaurando la implementación de las
políticas de seguridad de la información
siempre segundos inquietudes por favor
escriba las preguntas y respuestas
presentaciones de alumnos porque les
diría a todos los participantes que se
conectan en este momento y a
continuación dejaron bien nuestros
marcela muchísimas gracias muy amables
muy buenas tardes a todos es
verdaderamente honroso acompañar a dos
entidades que son un bastión en la
pujante economía de nuestro país sobre
todo en estos momentos de crisis pues la
cámara de comercio siempre ha tenido sus
puertas abiertas para que los
empresarios efectivamente se desarrollen
y sin lugar a dudas el centro nacional
de aprendizaje continúa con su tesonera
labor hace varias décadas ya procurando
la mayor y mejor preparación para
nuestros jóvenes así que el honrado soy
yo al recibir de parte de ustedes este
espacio está esta invitación para
acompañarlos en la tarde de hoy y quiero
antes de comenzar tratar de
sensibilizarlos con una pregunta o
planteando inglés más viven una
situación
si pensamos históricamente
la razón de ser el objeto que promovía a
los enfrentamientos entre los distintos
grupos en algún momento fue la tierra
en algún momento fue el oro en otros
espacios en otras latitudes la riqueza
y posterior a la segunda guerra mundial
hablamos de la década de los años 50 del
siglo pasado
la información se convirtió en el trofeo
la información se convirtió en el insumo
más importante que en algún momento
llegaba a hacer pugnar a las potencias y
recordemos que efectivamente la guerra
fría no fue otra cosa que eso
una carrera por obtener mayor y mejor
información de un lado el bloque enorme
del capitalismo y por otro lado el
bloque rojo la cortina de hierro que
fomentó la unión de repúblicas
socialistas soviéticas pero a fin de
cuentas y muy concretamente la
información se convirtió en la ambición
de todos los hombres
y qué tan importante es proteger la
información
qué tipo de información es precisamente
en la que debe protegerse
si contamos en nuestras instituciones
con bases de datos en las que en virtud
de acogernos a las normas podemos
recaudar cierta información de carácter
personal individual y concreta cuál de
esa información personal individual y
concreta es lo suficientemente sensible
como para mantenerla protegida y
garantizarle al público que la misma no
va a circular bien son escenarios que se
plantean a través de la ley 1581 del año
2012 y que trataremos en la medida de
las posibilidades de evacuar en este
espacio
aunque el continente es bastante
estrecho y el contenido es bastante
amplio vamos a tratar de hacer lo
posible por
y llevarnos en la cabeza
varios tips varios puntos que nos
permitirán sensibilizarnos frente a la
importancia que tiene el manejo de la
información en las instituciones que
habían tienen la posibilidad de recaudar
esa información y qué hacer con ella de
acuerdo qué hacer con esa información yo
voy a compartir momentáneamente un
enlace aquí con el chat de la reunión
aprovechando que marcelita está
haciéndonos los buenos oficios y
coordinando el tema para proponerles un
vídeo cortico y bastante bastante
cortico que lo único que procura es eso
permitirnos una sensibilización frente a
la política de protección de datos en
colombia y como es un vídeo corto no nos
va a quitar mucho tiempo solamente son
alrededor de 3 minutos 2
de lo comparto marcela aquí en el chat
de la reunión para pedirte el gran favor
nos lo compartas tú en tu pantalla de
acuerdo
ahora sí ya lo tienes por el chat de la
reunión a ver si nos lo puedes proyectar
tú
no te preocupes
la ley de protección de datos personales
cuida la información confidencial
registrada en cualquier base de datos o
archivos esta ley garantiza que nuestra
información estará segura y que personas
inescrupulosas no accederán a los datos
miremos a daniela una inmobiliaria le ha
pedido sus datos personales y
financieros para alquilar un apartamento
y dos meses después la han bombardeado
con miles de ofrecimientos usando sus
datos personales como daniela debes
conocer los derechos y deberes que como
ciudadano tienes para proteger tus datos
personales bajo el amparo de la ley
bueno pero veamos primero qué es un dato
personal un dato personal es la
información concerniente a individuos
concretos todas las personas tenemos
poder de decisión sobre nuestros datos
personales tenemos derecho a conocerlos
actualizarlos rectificar los a solicitar
la prueba de autorización para su
recolección almacenamiento y uso y
tenemos derecho a ser informados del
manejo que se les da
por otro lado siento empresa utilizan
base de datos con información de
personas naturales
informar y garantizar el ejercicio de
los derechos pertenecientes a los
titulares de los datos personales
tramitar las consultas solicitudes y
reclamos y utilizar únicamente los datos
personales que hayan sido obtenidos
mediante autorización a menos que no se
requiera ojo es importante recordar que
debemos respetar las condiciones de
seguridad y privacidad de información de
las personas y cumplir las instrucciones
y requerimientos de las autoridades
daniela debe saber que su información es
un derecho ella tiene el poder de
decidir quién la tiene en qué
condiciones y hasta cuándo puede usarla
si sientes que se le ha dado un uso
inapropiado a tus datos personales
puedes hacer una denuncia o demanda la
entidad administrativa encargada de
velar por el cumplimiento de las normas
sobre protección de datos personales es
la superintendencia de industria y
comercio a través de la delegatura para
la protección de datos personales así
que si tus datos personales son mal
utilizados denuncia queja tec
o demanda
listo marcelita muchas gracias bien la
intención de ese clip de vídeo bastante
corto simplemente es que nos permita
sensibilizarnos con el tema en cuestión
dada la importancia que tienen dada la
importancia que el efecto tienen los
datos personajes que estoy viendo
momentáneamente la lista de las personas
que se encuentran presente me gustaría
saber si el producto hay alguien que nos
permita hacer una entrevista muy breve
una breve breve breve entrevista no
vamos a preguntar nada
incómodo no sé entre las personas que se
encuentran como espectadores que nos
colaborar y a
donde órganos
el efecto perfecto entonces vamos a
utilizar de ati como como entrevistada
te parece
súper breve y muy sencillo lo que vamos
a preguntar porque a lo que quiero dar
es a sensibilizar en muchísimas
ocasiones nos hace falta sensibilidad
frente al tema del manejo de la
información y por esa razón terminamos
como daniela rojas la del clip de vídeo
bombardeada cierto con ofertas
recurrentes e insistentes de cosas que
muy posiblemente no se necesitan o que
ella no autorizó para ser requerida
entonces muy brevemente y marcela
regalarnos por favor tu nombre completo
efecto marcela mendoza posada cuán
grandes son las posibilidades de
encontrarnos con otra
marcela ventosa posada cierto eso se
reduce la homonimia empieza a reducirse
ahora si pensamos en marcela mendoza
posada identificada con cédula
ciudadanía número
y listo el margen empieza aún más a
reducirse inclusive podemos decir en
este momento que el margen efectivamente
se redujo a tal punto que sólo
encontramos a una marcela mendoza posada
identificada con el número de celebran
ya que ya escuchamos verdad tenemos sólo
dos datos ahí el nombre y su cédula qué
pasa
si además de tener el número de su
cédula su nombre completo tenemos acceso
a su número de teléfono celular o fijo
eficaz yo no concretización se termina
fortaleciendo de manera tal que yo en
este ejemplo que soy un vendedor de
seguros muy buenas tardes señora marcela
mendoza cómo está usted la llamamos de
parte de y ya resulta que yo le he hecho
el estudio de mercado a marcelo a
efectos de colocar una póliza de seguro
radicada en cabeza de marcela algo que
seguramente a marcela mendoza no tenía
en mente cuando en algún lugar
diligencia un formulario entonces es
supremamente importante que los
titulares de la información los las
personas individualmente tengan completa
garantía de parte de la entidad que va a
revelar va a recaudar en primera
instancia recaudar esos datos frente a
terceros y la garantía de que esos datos
no van a estar circulando ahora
quiero empezar retrospectivamente ve
todos los datos que acabamos de escuchar
de marcela su nombre completo su número
de cédula pero también su número de
teléfono celular indudablemente que el
que más individualiza a marcela es su
propia imagen
ese es el dato es sensible y esto lo
traigo a colación porque quiero
plantearles una situación
voy a proyectar yo vale marcelita
regalamos minutos y proyecto yo una
diapositiva muy sencilla
[Música]
pero ya
ahora si me confirman por favor me
confirmar si está perfecto entonces
momentáneamente concentrémonos en esta
positiva
estamos viendo 4
celebridades no solo a nivel nacional
sino que efectivamente su imagen se
proyecta de manera transnacional
todos sabemos o la gran mayoría de
personas podemos identificar fácilmente
a la señorita jennifer lópez a la señora
kim kardashian a los dos mejores
jugadores de fútbol del momento lionel
messi cristiano ronaldo verdad no
tenemos algo sabemos sus nombres sabemos
inclusive dónde viven donde nacieron
algunos son hinchas acérrimos de del
señor ronaldo ya no toman cocacola por
lo que él hizo hace 15 días y resulta
que al puntual que vamos a apuntar si la
mira que tenemos es más allá de toda
duda la imagen de estas personas
constituye un elemento que evidentemente
los individualiza quiere esto decir que
no solamente es nuestro nombre nuestro
número de cédula de ciudadanía o nuestro
número de teléfono
o cualquier otro dato personal que mal
manejado pueda permitir no creo a un
tercero es inclusive la imagen misma de
cada uno de nosotros es por ello que en
estos eventos en los que participamos
desde que tenemos estos 14 16 meses ya
perdón de estar encerrados en nuestras
casas siempre otorgamos autorización
para el uso de los datos con los que
llenamos los registros al asistir a
estas reuniones
sentencia en particular no vamos a
hablar de derecho empresa sentencia en
particular de 471 en 1999 esta gran vea
que efectivamente tras la imagen de cada
uno de nosotros subyace la posibilidad
de generar luz luego entonces uno de los
datos sensibles propios de cada uno de
nosotros además de su nombre y nuestro
número de celular nuestro número de
teléfono celular o fijo es nuestra
propia imagen
bien no los aburro con esas
disquisiciones jurídicas y nos vamos
directamente a lo que es el fundamento
para la existencia de una norma que
tenga a bien la intención de regular la
recopilación recaudo manejo y protección
de datos y es que en nuestra
constitución el artículo 15 viene
estableciendo que todas las personas
desde punta gallinas en guajira hasta
leticia amazonas
desde el orinoco con los de dance hasta
galápagos en el pacífico tienen derecho
a su intimidad personal y esa intimidad
personal cobija también la familiar
así como se cobija su intimidad personal
y la familiar no existe la menor duda de
que es un nombre su buen nombre con el
que se proyecta socialmente con el que
usted se ha dado a conocer efectivamente
goza de protección y le corresponde al
papá estado no solamente respetarlos él
sino velar por que otros lo respeten
así que el desarrollo de ese derecho
fundamental a la intimidad es que ve la
luz la ley
15 81 del 2012 que se encuentra
reglamentada en parte el decreto 13 77
del año 2013 por objeto que que tiene
esta ley además de desarrollar el
artículo 15 a la constitución pues se
procura que todas las personas puedan
conocer actualizar
la información que sobre ellas circule
pero más aún que precisamente esa
información solamente circule si el
titular ha bien ha autorizado su
circulación
ahora
y vemos dentro de esta norma que no pues
corta y la regla
es bastante completa
[Música]
existen diversas que emiten que tengamos
cuando estamos frente a un dato que no
lo es por sustracción de materia cabe
decir
y serán datos privados aquellos que son
inherentes a la persona y que no
requieren de trascendencia pública por
ejemplo una historia clínica recopila de
manera exhaustiva datos que son privados
pero además que son sensibles
otra parte de aquellos datos que se
encuentran relacionados directamente con
el estado civil de las personas pues no
serán unos datos ni semi privados ni
privados ni sensibles sendak serán datos
que pueden utilizarse que pueden
utilizarse obviamente dentro de los
marcos legales porque se encuentran en
registros públicos se encuentra también
en documentos públicos y por esa razón
es que existirá una lista de auxiliares
de la justicia en la que se encontrará
el nombre la cédula y el número de
tarjeta profesional de la abogado que va
a surgir como auxiliar de la justicia
pero entonces la distinción estará en
que tengamos claro que una historia
clínica por ejemplo contendrá datos
privados
y sensibles mientras que estos otros
datos relacionados con el estado civil o
con la profesión pues no serán ni semi
privados ni privados o sensibles
bien quiero
sobre la marcha tratar de dejar en claro
ciertos puntos y las preguntas que
surjan pues ya a marcela manifestó cuál
iba a ser la dinámica a través de la
cual íbamos a tratar de resolverlas
dentro del esquema de definiciones que
esboza el decreto que reglamenta la ley
15 81 y se presenta el de la
autorización y es que esta autorización
por parte del titular es decir por cada
uno de nosotros cuando también
entendemos diligenciar un formulario en
el que van a quedar plasmados nuestros
datos personales debe previamente
requerir se es el consentimiento o
autorización y éste debe expresarse por
parte del titular para efectos de que la
entidad que recibe los datos realmente
pues entonces tenga autorización para el
tratamiento de los mismos
y todas las instituciones que
potencialmente cuentan con bases de
datos saben que este es un conjunto
organizado de información individual y
concreta que es objeto de tratamiento de
la ley ciencia 81 de suerte tales esto
que esas bases de datos no deben de
y no deben de es una suposición circular
imagínense o imaginémonos me incluyo por
un momento que circularán bases de datos
sobre personas propietarias de vehículos
automotores y que estas bases de datos
de personas con estas características
circulará en un gremio como es el de los
de los seguros
tendríamos a todas luces ofertas y una
lluvia de ofertas para estas personas
bien cuando autorizamos a través de ese
consentimiento previo al momento de
diligenciar esa base de datos que hemos
consentido se presenta algo muy
interesante y es que en la misma es
decir el mismo formulario que estamos
diligenciando nos debe aclarar cuál es
el objeto o cuál es la destinación de la
información que se está plasmando al
diligenciar ese formulario a esta acción
de informarle al titular cual es la
destinación de la información la vamos a
denominar tratamiento tratamiento
es decir que el tratamiento será la
exposición del destino o destinación que
recaerá sobre la información recogida en
esa base de datos
también en esa misma en ese mismo
tratamiento se nos señalará el término o
el tiempo que se tenderá a utilizar esa
información y el tiempo en que la
entidad que recibirá la información se
comprometerá a no hacerla circular
dentro de su esquema normativo existen
principios que intentan orientar la
aplicación de las normas y la 1581 del
año 2012 no podía ser la excepción y
efectivamente no se establece una serie
de principios como los que ustedes ven
en en la diapositiva que les estoy
presentando sobre los cuales no nos
vamos a detener mayor mi mayor momento
mayor tiempo pero sí sobre la
importancia que tiene la transparencia
principio de transparencia que debe
garantizar el titular a obtener del
responsable del tratamiento la
información acerca de la existencia de
los datos que le conciernen por eso cada
uno de nosotros individualmente
considerado puede acercarse a la entidad
promotora de salud de la cual se
encuentra en la cual se encuentra
afiliado y requerir de ella
sin que medie ninguna autorización
expresa por parte de otro es una
historia clínica un récord pero si yo
voy a requerir la información de una
persona que ajena a mí un tercero
efectivamente la entidad promotora de
salud dps en garantía si cumpliendo con
el deber de garantía de privacidad de la
información y no no podrá no podrá
facilitarme la información requerida
más allá de toda duda este principio de
transparencia lo que pretende es que
cada uno de nosotros pueda administrar y
por tanto mantener actualizados los
datos que corresponden a uno mismo
pero precisamente por esa transparencia
estará vedado el tener acceso ilimitado
a la información que le corresponde a
otra persona
[Música]
cuál es la justificación para que existe
una política de protección de datos en
nuestro país
de alguna manera colombia es pionera en
la legislación concerniente a la
política de tratamiento de datos puede
decirse que nuestra norma si bien es
cierto no es perfecta pues ninguna ley
lo es tratándose de una obra humana si
podemos afirmar que
esta colombia
como pionera en latinoamérica en la
regulación de esta clase de temas y a
las trazas a la doctrina que ha generado
colombia se han plegado países como
méxico o como argentina y la
justificación que subyace para que estos
sea sede de esta forma es que toda
información tal cual lo consagró la
constitución que le corresponda a una
persona individualmente concretizada
tiene un carácter de confidencial toda
vez que forma parte de su propia
intimidad así que en última instancia el
aspecto teleológico es garantizar la
seguridad de los datos personales en
cuanto a que no se ve una divulgación de
estos datos sin el consentimiento del
titular
he ahí el por qué debe existir
una política clara de tratamiento de
datos
ahora
cuando tratándose de un convenio
interinstitucional se tiene que dos
entidades van de alguna manera a recibir
información del público en general
existirá la que recaudará
y esta que recaudará será la que
realmente administre la base de datos la
información y será ésta la que a su vez
ocupe el papel de reveladora entre las
dos instituciones
vale decir a título ejemplo esta entidad
a la que denominaremos x es la que se
encarga de aplicar las encuestas al
público en general y esta entidad es la
que tabular a e interpretará los datos
la directamente responsable de la
administración de la información será la
que la recauda en este caso la que será
reveladora de esos datos a la entidad
que trazará la interpretación de los
datos y la tabulación de la información
noten ustedes de manera directa la
reveladora ha de responder al público a
los terceros que fueron encuestados no
directamente la receptora ésta es la que
se encargará de que estos datos que
están entre ellas dos cumplan la función
para la cual se suscribió el convenio
entre éstas pero las encuestas serán
aplicadas aquí al público y la que le
corresponderá a la administración de esa
información
revelando la únicamente a esta a la
receptora y no a otras entidades oa otro
particular que pudiera derivar algún
provecho es ésta la reveladora
marcela por favor me confirmas ya deje
de compartir
gracias gracias marcela
no veo preguntas marsé
hacemos al fin como tú planteas t
si vamos a esperar sí
participar
[Música]
el todo asomarse marcelita en el en el
chat voy a colocar
mi correo electrónico de acuerdo de aquí
más
más reciente y no se nos haya ido con
otros escritos
lamentablemente como lo como lo
anunciábamos cuando cuando iniciamos él
continentes supremamente amplio perdón
el contenido
supremamente amplio y el continente se
estrecha de suerte es esto que ofrezco
excusas pero por agendamiento previo me
veo en la necesidad pues de despedirme
pero solamente de la cámara de acuerdo
voy a estar muy pendiente del chat y sé
que cuento con marcel us en cuanto con
el señor fausto y con la doctora
nathalie pantano para efectos de poder
canalizar sus dudas y tratar de
responderles a su correo electrónico de
manera detallada más detenidamente que
obviamente valiéndome pues de un
planteamiento más concreto de parte de
la inquietud que cualquiera de los
panelistas tengan no siendo más d
ofrezco excusas para nada él agradeció
soy yo ofrezco excusas pero tuvimos pues
un impase y no lo puedo acompañar los
más
además de formación para todos los
empresarios disponible en la consulta
[Música]
la encuesta
misma gracias a mar se disculpa ya para
despedirme envió una pregunta de jacob
costa si mal no estoy que sí las
diapositivas se pueden compartir con el
mayor de los gustos efectivamente yo se
las voy a mandar marcela cuando puedas
me mandes tu correo o se lo envío a
natalie guau fausto que son los dos
correos que sí quiero
muchísimas gracias 30 g.