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Lo Que Debes Saber Sobre Facturación Electrónica – Texto

Te matan

para mí

cuántas personas tenemos perdón

esto

muy buenas a todos ustedes

mismos a mi nombre de

la mano el día de hoy

hablaremos sobre la factura del entorno

todo lo que debe saber sobre la báscula

del tanque

antes de iniciar queremos invitar a

todos los empresarios a nuestros

participantes ante el injustamente a de

vista de mi tierra haciendo a través de

nuestra página web

www.camaracantabria.com zara se pueden

cargar habitados para recibirnos con

todos los protocolos de bioseguridad y a

los metros a codo permitido nuestro

horario de atención en tve el viernes

por la mañana se le dará la forma óptima

y los sábados nuestro punto es de estar

a buenavista y el 19 de la mañana a dos

tiras

de nuestras entregas

ustedes pueden hacer certificados

la cámara de nuestro rejilla durante

2021 todos sus servicios para el

rendimiento de su negocio programa de

capacitación para los colaboradores de

la empresa

acompañamiento para formalizar el cambio

uso de esa empresa y alivios financieros

el 30 de noviembre

donde

consultar más información vamos a tener

unas

soluciones

[Música]

también si tienes una empresa un

emprendimiento

de crecimiento

escribe de su costo en nuestro programa

de pruebas mismo crecimiento de

emprendimientos de marginalidad está más

información pueden contactar a nuestro

amigo juan diego acosta en la caja de

conversión de barranquilla

2

de información las sociedades

comerciales de 27 colectivos y saber que

salí de las empresas colombianas con la

sociedad de naturaleza comercial que

voluntariamente se propone a mirar la

brindada de esa entidad económica para

proveer por

el proceso digital

sobre todo

para

medir a todos los participantes que nos

acompañen que a continuación quiero

verlos por andrés antes muy buenas

tardes bienvenidos

hola a marcela buenas tardes cómo estás

muy bien muchas gracias un fuerte abrazo

para todas las personas que ya nos

acompañaron en estos momentos

deseándoles que todo esté muy bien

cuídense mucho en la distancia un fuerte

abrazo tú verás en qué momento

arrancamos marcelo

esto perfecto

confirme si ya estás viendo mi pantalla

porfa

bueno nuevamente muy buenas tardes a

todos deseándoles que todo esté súper

bien en el lugar en que se encuentren en

estos momentos me presento mi nombre

andrés barón gerente comercial dentro de

la organización afortunadamente

ya cumpliendo cinco años dentro de esta

bella familia espero que este espacio

sea mucho más que enriquecedor para

todos y cada uno de ustedes como lo

mencionaba a marcela en una hace un rato

cualquier duda cualquier inquietud que

tengan al final de la presentación si

quieren nos pueden ir avanzando con el

chat y vamos resolviendo inquietudes

visto bueno empezamos a hablar de

facturación electrónica y esto es un

tema que realmente no es nuevo

venimos hablando de ello hace poco más

de dos años con un proceso que realmente

ha venido cambiando un tema de tendencia

dentro de lo que puede llegar a hablarse

de un modelo de

implementación de plataformas

electrónicas o plataformas digitales que

nos ayuden al crecimiento este es un

dato no menor donde pues hablamos de que

el 99% 99.5 por ciento de las empresas

en latinoamérica están a un nivel

todavía muy bajo del proceso de

digitalización de virtualización de sus

negocios y realmente cuando hablamos de

facturación electrónica y ahora algo

nuevo que tenemos dentro de la normativa

con undiano es el tema de nómina

electrónica bajo estos estamentos

empezamos a hablar de digitalización

de mejoras en los procesos de

optimización no solamente del recurso

sino de lo que representa realmente un

documento llamado factura y un proceso

posterior que se llama a horas de dinero

listo entonces hablamos que este tema de

facturación electrónica en el mundo

realmente no es nuevo en latinoamérica

ya llevamos un muy buen tiempo

realizando procesos de elaboración de

documentos electrónicos en procesos de

venta realmente por allá en el 2003 en

el país chileno quien dio los primeros

pasos dentro del modelo de

implementación de facturación

electrónica y enter durante todo este

tiempo

muchos países ya vienen avanzando con

este proceso a colombia ingresa la

normativa en el 2020 sin dejar de

mencionar que países como ecuador brasil

argentina perú inclusive mexico ya

tienen más que implementado y ha

avanzado un proceso de facturación

electrónica en cada uno de sus modelos

como tal de gestión y de control dentro

de cada uno de esos países listo

hablamos de que en méxico la facturación

electrónica por ejemplo disminuye

procesos de evasión en brasil de igual

forma en chile es algo que está súper

establecido y es algo básicamente que

nos va a permitir a nosotros también

como país crecer bastante mente y que

ustedes que como empresarios y que sé

están pensando en este proceso de

crecimiento también les ayuda a agilizar

procesos como procesos de ventas de

emisión de documentos y por supuesto los

cobros después de cada una de estas

facturas vale

estamos hablando de que por ejemplo en

estos momentos y hablando del hoy

la obligatoria realmente no es nuevo

esto viene como se los mencionaba hace

un ratico empezándose a hablar desde por

allá del 2020 cuando sale la resolución

42 y días no se empieza a tocar la

puerta y nos dice empecemos a montar

modelos de emisión de facturación

electrónica dentro de cada uno de los

estamentos o procesos que tú tienes de

cara a tus clientes o proveedores para

poder empezar a emitir documentos

electrónicos hoy en día son más o menos

unas 630.000 empresas las que ya están

elaborando facturación electrónica y

cuando hablamos de personas también

hablamos de personas naturales o

profesionales independientes perfecto

entonces ya tenemos alrededor de mil 232

millones de documentos validados por día

donde ya tenemos

muchísimos clientes trabajando consigo a

través de cualquiera de nuestras

plataformas haciendo uso también de si

digo proveedor tecnológico porque

nosotros no tercerizamos ningún proceso

y allí encontramos una

mundo de documentos ya previamente

validados por la dian y aprobados por el

organismo para poder cumplir la

normativa que ellos nos hizo hoy en día

estaríamos hablando de qué

este tipo de documento electrónico nos

sirve a nosotros para realizar produce

esos deducción de impuestos costos y

gastos en los momentos en los que

tenemos que presentar algún tipo de

información ya sea por ejemplo viva una

retención en la fuente única poder

utilizar este tipo de documentos para

poder tener beneficios de cara a la

deducción de este tipo de impuestos

listo hoy en día si digo cuenta con

alrededor del 27 por ciento del mercado

y nuestro sueño no para ahí porque

queremos ayudar a 700.000 empresas

habilitadas para poder facturar

electrónicamente y ayudarles a todas

ellas vale

realmente una factura electrónica que es

es exactamente la misma factura que

conocimos hace algún tiempo o que

siempre hemos elaborado a través no ser

de un excel de una plantilla de un de un

talonario donde básicamente vamos a

tener exactamente los mismos efectos

legales visto la única digamos que lo

único que cambia dentro de este modelo

de emisión es el medio sobre el cual se

genera y se transmite aquí ya estamos

hablando de que vamos a necesitar

particularmente de un software como el

de sigo que nos va a ayudar a emitir la

factura que cumpla todos los

requerimientos del documento físico para

que sea legal y por supuesto que me

ayude también a enviársela al área para

que él ya sepa que esto es una factura

que yo acabo de emitir y cumple con

todas las condiciones en cuanto a la

relación de expedición reig y de recibo

rechazo y conversión del documento vale

es decir que básicamente lo que tú

tienes hoy y conoces hoy como

facturación sino las tasas

en el momento en que cambias el modelo

es básicamente el mismo realmente lo

único que cambiamos dentro del documento

es este código de barras que te hablaré

un poco más adelante de él y un código

alfanumérico que se le pega al documento

para poder reconocer o identificar cada

una de las facturas que yo meto desde el

software

la facturación electrónica tiene varios

beneficios

lo primero es cuando hablamos de

facturación electrónica a bajo una

reglamentación ya establecida por el

ente regulador hablamos también de que

podemos evitar sanciones vale tendríamos

un acceso a financiación adicional

porque yo ya estoy incluyendo dentro de

un modelo que hace mi empresa más

visible vale porque ya estoy ahorrando

dinero estoy en un proceso de

digitalización de mi empresa y estoy

pudiendo hacer

frente al ente regulador un proceso

automático de devoluciones de saldos a

favor de deducciones de impuestos poder

contactar más rápido y mejor con

entidades del estado todo este tipo de

beneficios me los entregan y la factura

electrónica sin dejar de mencionar que

oportunidad que tengo yo de venta

oportunidad que no pierdo porque consigo

vas a poder emitir facturas básicamente

desde cualquier lugar ale no vas a

perder ningún clic

qué sucede dentro del modelo de

facturación electrónica cuando sale en

el 2020 y que ya tenemos una resolución

explícita de los requerimientos que debe

tener el documento que son estos que

ustedes ven en pantalla realmente no

cambia mucho porque pues definitivamente

en una factura normal yo ya tenía una

serie de conceptos muy claros que era a

quién le voy a vender que le voy a

vender y cómo van a pagar verdad

realmente aquí que son casi que los

mismos donde definitivamente yo lo que

le agregó al documento es factura

electrónica de venta ya no es factura de

ventas sino factura electrónica de venta

para poderlo diferenciar de entrada y

que ustedes puedan trasladarle a la

mejor forma nit y razón social del

vendedor eso en el talonario en el excel

ya lo teníamos entonces por ese lado

estamos tranquilos

el mito y la razón social del

adquiriente el adquiriente quien es la

persona que está contratando me estaba

comparando a mí algún servicio y eso

entonces viene a ser el cliente final

entonces dentro del modelo que teníamos

anteriormente el nyt y la razón social

del adquiriente o de nuestro cliente es

exactamente el mismo hizo consecutivos

autorizaciones rangos resoluciones es

exactamente el mismo modelo que tenía

antes solamente que voy a pedir una

totalmente nueva para empezar a emitir

facturación electrónica esto acá hay un

cambio muy pequeño y es el tema de las

fechas una es la fecha y hora de la

generación y otra es la fecha y hora de

validación esas van en el documento por

supuesto ya ardían me pide a mí que

dentro del documento que yo dimito

llamado factura electrónica de venta

incluye a estos dos rangos de fechas

vale

cantidad y productos de ser cantidad y

productos o servicios vendidos

exactamente igual de como veníamos

manejando nuestra facturación antes de

ser eléctrica hizo aquí tenemos algo

nuevo y es hace un rato hablábamos de un

código alfanumérico

hizo este código alfanumérico lo genera

al proveedor tecnológico de servicios en

este caso sigo que se llama código único

de facturación eléctrica listo si

ustedes ya han tenido la posibilidad de

comprar en un lugar que emite

facturación electrónica se van a

encontrar con el café de forma inmediata

una vez se genera el documento y es un

código alfanumérico que se genera de

forma inmediata programado en el

proveedor tecnológico sigo donde en el

momento en que yo emita el documento él

me lo va a generar y me lo va a pegar a

la factura de forma automática lleva

unas características que ya van propias

del documento pero pues definitivamente

nosotros los vamos a ayudar

el tema de valores totales formas y

medios de pago el tema de

calidad es en cuanto a calidad de

retención si puedo o no estoy autorizado

a emitir algún tipo de

retención cargo o impuesto o cargo

también lo tengo que incluir allí

certificado digital

el tema del certificado digital es algo

que

necesito obligatoriamente para emitir

factura electrónica si sigo te lo va a

entregar por supuesto sin embargo aquí a

lo que incluimos en el modelo de

certificado digital es aquella firma que

certifica que ese documento que yo estoy

emitiendo a través de si digo cumple con

todas las normas de

de lo que acabamos de hablar de lo que

requiere un documento como tal para

tener una validez y es uno de los

requisitos dentro de la validación

previa que a zelaya y esto eso quiere

decir que si yo quiero emitir factura

electrónica necesito un certificado

digital o firma digital claro que esto

lo vamos a entregar también pero qué

sucede dentro del modelo de certificados

digitales

existen varios visto con el cual yo

presento medios magnéticos con el cual

presentó yo el tema de impuestos andrés

esos certificados me sirven ahí la

respuesta sería no hizo el certificado

digital para facturación electrónica es

único y es exclusivo para este modelo

visto igual tranquilo no te afanes

nosotros te vamos a entregar un

certificado digital para que te empieces

a emitir facturación electrónica sin

problema vale

y por último tenemos un tema que se

llama código qr recuerdan el cuadrito

negro que les mencionaba en la factura

en la parte inferior izquierda del

cuadro que ustedes ven allí eso es un

código qr es un código de barras

específico y especial que yo necesito

adaptar dentro del documento que lo va a

identificar como único y querían lo

necesita dentro del documento vale

qué sucede dentro del modelo de emisión

de documentos electrónicos ceñido a la

resolución 42

no solamente se necesita emitir las

facturas

no señor también necesitamos emitir

notas crédito y notas de piso con las

mismas características dentro del modelo

de emisión de la factura solamente que

aquí ya no se llama café aquí se llama q

de miso código único de documento

electrónico qué sucede andrés realiza

una compra y resulta que decide o

desistir de ella o cambiar alguno de los

productos que están incluidos dentro de

la factura y aquí el modelo de anulación

de documentos deja de existir y aquí es

donde yo empiezo a emitir notas crédito

para disminuir en calidad de de ítems o

algún tipo de concepto dentro de la

factura o nota débito para hacer lo

mismo pero incrementando las

características del mismo visto de resto

tengo que tener exactamente las mismas

características de la anterior la fecha

los prefijos las resoluciones obviamente

por supuesto el tema de el nyt

y la razón social del adquiriente el

certificado digital por supuesto lo voy

a necesitar y voy a necesitar el café

que se emitió en la factura inicial para

yo poder tramitar la nota crédito sobre

este documento y eso entonces ya vamos

comprendiendo como una cosa me lleva a

la otra y en definitiva como lo voy a

poder hacer en sigo claro que vas a

tener este modelo de documento también

para poder emitir no solamente emitirlos

sino cumplirla por tal vez alguna

necesidad frente a tu empresario y que

tú estés tranquilo vale el certificado

digital por supuesto que lo vas a tener

aquí listo

qué sucede dentro de los beneficios de

facturación electrónica

por supuesto día nos quiere motivar y

nos dice ven incluye dentro de estos

modelos básicamente para que los

obligados no los no obligados también

puedan ingresar aquí piso eso quiere

decir que dentro de los modelos de

presentación de impuestos

yo puedo a cogerme a una serie

porcentajes de descuento en la

presentación de impuestos descontables

llámense costos o gastos que yo puedo

deducir a través de esta tabla que tú

ves en pantalla eso quiere decir que

para la presentación de impuestos del

2020 por ejemplo a títulos de renta yo

puedo descontar hasta el 30 por ciento

de lo que no va con facturación elección

entonces a medida que pasa el tiempo yo

voy reduciendo ese digámoslo esa

posibilidad de descontar lo que no es

electrónico al punto que lo que se

presentó en 2021 tiene solamente el 20

por ciento de posibilidad de descontar

de título de renta las facturas que no

son electrónicas el próximo año

solamente voy a tener la capacidad de

deducir hasta el 10 por ciento vistas de

lo que representa año gravable 2021 que

presentó en 2022 hizo eso nos da la

oportunidad básicamente oa díaz le da la

oportunidad de motivar incentivar y

ayudar a los adquirientes para que más

rápido y mejor se incluyan dentro del

modelo de facturación electrónica listo

básicamente quienes están obligados

y es que cuando sale la resolución 42

básicamente ya nos dice quiénes están

obligados a emitir facturación

electrónica desde una serie de fechas

definidas en un calendario visto hoy por

hoy ya básicamente una empresa nueva un

profesional independiente que necesita

emitir facturación electrónica

prácticamente que a esta fecha ya

prácticamente todos están incluidos

dentro del modelo de facturación

electrónica sin embargo hay que tener en

cuenta varias

consideraciones visto lo primero es si

soy responsable de iva que hago incluir

en el proyecto al igual que si soy

responsable de un impuesto al consumo

aquí es el 1 o es el otro listos si yo

tengo

responsabilidades con algún tipo de

estos conceptos debo incluirme dentro

del proyecto listo

personas

pertenecientes o que se cambiaron a un

régimen de tributación simple también

deben incluirse dentro de este modelo

comerciantes importadores prestadores de

servicios profesionales

independientes e instituciones

educativas notarías en estos momentos

prácticamente que todos estamos en la

obligatoriedad de emitir facturación

electrónica tal vez que el modelo de

empresa no está dentro del modelo por

ejemplo una empresa sin ánimo de lucro

porque ellos no emiten factores esto sin

embargo básicamente cada uno de estas

entidades que tú logras ver en pantalla

los distribuidores minoristas de

combustibles notarías entidades

prestadoras de servicios públicos

domiciliarios

actividades de seguros y títulos de

capitalización básicamente todos ellos

están en la necesidad y en la obligación

de incluir el modelo de facturación

electrónica y buscar un servicio

elaboración y transmisión de documentos

electrónicos frente a adrian y ahí es

donde nosotros podemos ayudarles

si hablamos de quién está obligado ahora

hablamos de los que no están obligados

esto entonces aquí hablamos de entidades

bancarias vale bolsas agropecuarias

entidades que manejen el tema de valores

temas de peajes el tema de transportes

aún no está incluida dentro del modelo

juegos de azar el tema de casinos y

demás transportes aéreos boletas de

loterías culturas y cine visto estas

personas que no están obligadas a emitir

el tema de

facturación electrónica dentro del

modelo de resolución 42 básicamente van

a poder emitir algo que se llama

documento soporte electrónico que entra

en vigencia a partir justamente desde el

mes de enero de 2022 donde yo ya voy a

poder soportar mis compras frente a

personas que no son responsables de iba

o no emiten un documento llamado factura

electrónica de venta

este tipo de modelos de empresa pueden

acogerse a través de documentos

equivalentes a lo que hoy en día

llamamos documentos soporte electrónico

esto

qué sucede dentro del modelo de

facturación electrónica porque está

tenido varios cambios visto inicialmente

cuando hablábamos de facturación

electrónica un poco más de dos años

atrás hablábamos de validación posterior

eso quiere decir que yo emitida la

factura le llegaba a mi cliente y

después de la revisada me lava lava si

estaba bien me lo notificaba y si no de

la misma forma me notifica pero qué

sucede

surge después el modelo de validación

previa eso quiere decir que yo tengo una

serie de conceptos como prestador del

servicio y sigo como proveedor

tecnológico de incluir dentro del modelo

de envíos electrónicos frente a día eso

es lo que se llama validación previa

emita el documento primero en este caso

le llegaría harían ellos harían las

revisiones pertinentes y posterior a

ello si el documento queda aprobado le

va a llegar al cliente final

antes primero le llegaba al cliente y

después le llegaba al área en el modelo

de validación previa primero le llega la

dian ellos revisan y posterior a ello ya

excelente final visto qué sucede

dentro del modelo de facturación

electrónica

yo como cliente final tengo tres días

para responder el acuse de recibo del

documento si después de estos tres días

y yo no la rechazó el documento se da

como aceptar ya ya tendría que empezar a

realizar procesos de emisión de nota

crédito nota de evita en caso de que el

adquiriente o cliente final me diga don

andrés necesito que por favor me la

cambie no vi el documento pero después

de esos tres días la factura se da por

aceptada si de parte del cliente yo no

tengo algún tipo de notificación vale y

lo otro es que dentro de la regulación

del modelo de facturación electrónica ya

le pidiã zeebo que almacene estos

documentos electrónicos emitidos

almacenarlos por un mínimo de cinco años

visto dentro de nuestras plataformas

dentro de nuestro sistema como garante

para el empresario para el cliente final

y por supuesto para la guía hizo

entonces nosotros sigue sea ese está en

la obligación y en la necesidad de

conservar como mínimo cinco años estos

documentos electrónicos que emites desde

la plataforma de sigo ya sea una

plataforma grande a una plataforma

pequeña para la emisión les contaré un

poco más adelante cuantas plataformas

tenemos para ayudarles en cualquiera de

sus necesidades sin embargo lo que yo

emite de cualquiera de ellas

tengo que resguardar la por un mínimo de

cinco años hizo eso como un dato

adicional para que ustedes lo tengan muy

presta

pero andrés porque emitir fuck de

facturación electrónica y porque consigo

imagínate qué

según estadísticas de la dian

y nosotros somos los números uno en

estos momentos dentro del modelo de

facturación electrónica te puedo decir

que somos más de 215 mil empresas

emitiendo documentos electrónicos

recurrentemente a diario programado como

lo quisieras tal vez en imaginar dentro

del modelo de

funcionamiento de una organización pero

si somos los número uno estamos hablando

del 26 por ciento de participación

soñamos poder ayudarle a transformar la

vida a contadores y empresarios en un

volumen mucho mayor eso sin dejar de

mencionar que hoy por hoy somos una

empresa altamente agradecida porque

tenemos 1400 colaboradores dispuestos a

ayudar en lo que tú necesites sea

soporte sea un proceso de canal de venta

para los contadores es un proceso de

capacitación es decir tenemos un mundo

muy grande muy especial para ayudarles a

cada uno de los conceptos que de pronto

necesiten

esto

hablamos de agilidad porque agilidad

resulta que como lo mencionaba justo

hace unos minutos

sigo prefirió no tercerizar ningún

proceso porque proveedores tecnológicos

pueden encontrar en el mercado bastante

y ahí es donde sigo decide postularse

frente a la dian y decir venga yo quiero

no solamente hacer un servicio de

emisión de facturación sino yo también

quiero ser proveedores electrónico para

poderle transmitir más tranquilidad más

agilidad y más seguridad a los clientes

que trabajan con nosotros porque

nosotros nos encargamos de resolver

todos los procesos no solamente de envío

sino de garantizar la recepción ya visto

eso quiere decir que si tú trabajas con

nosotros el modelo de facturación

electrónica vas a estar tranquilo porque

no tienes que hablar con varios

apellidos en el modelo de emisión

la factura va a llegar como división

ante la dian y no vas a tener problemas

por rechazo y tercero asa está tranquilo

porque la factura le va a llegar a tu

cliente entonces por ese lado puede

estar full tranqui stop

integración aquí volvemos a hablar del

tema de

integración valga la redundancia directa

frente adrián sin terceros listo

temas de seguridad

imagínate que si digo en estos modelos

de

implementación nube donde queremos

ayudar al crecimiento de miles y miles

de empresas con la mejor plataforma

tecnológica decidimos buscar ayuda o

aliarnos con los mejores también eso

quiere decir que toda la información que

sigo almacena en plataformas nube de

facturación electrónica o de nómina

electrónica que es el modelo reciente

van a estar respaldadas y resguardadas a

través de plataformas microsoft listo si

eres tecnológica y quisiera saber qué

plataforma es vamos a trabajar sobre el

plataforma sur que es una plataforma

súper segura que cumple todos los

estándares de seguridad frente al tema

de resguardo de información listo

temas de soporte y escalabilidad resulta

que todos los días los renos todos los

días crecemos cada día sale una idea

nueva cada mes sale una estructura nueva

o una mejora del software entonces

contamos con unos equipos maravillosos

no solamente para ayudarte a resolver

situaciones que se puedan presentar

dentro de las plataformas sino también

de escalabilidad porque estamos haciendo

las plataformas de sigo mucho más

fuertes mucho más robustas obviamente

para brindarte una mejor calidad del

servicio y que puedas encontrar tal vez

más alternativas no solamente para

emitir facturas sino para que tú puedas

controlar tus gastos

sus costos tener un control super al

detalle tri mentario organizarlo de una

manera maravillosa

tener la contabilidad al día y ahora con

esto nuevo que se nos viene controlar

por supuesto la manera en la que se

liquida pero también en la que se envía

electrónicamente

hizo entonces aquí vas a encontrarte un

ecosistema súper grande súper seguro

súper confiable donde tú vas a poder

tener absolutamente todas las

necesidades a un golpe de clic a una

sola llamada y lo mejor vas a estar con

el número de mercado piso

dentro del modelo de implementación

generación y traslado de información de

cara de tipo electrónico frente a la

diana realmente sigo pensó en un modelo

de implementación supremamente rápido yo

te puedo mencionar que fácilmente es un

modelo de implementación de facturación

electrónica lo sacas en mediodía

y eso porque realmente los procesos de

implementación en sigo son super fáciles

son super ágiles y lo mejor como les

gusta a nosotros rapidito eso entonces

cuando yo te habilitó la plataforma lo

primero que hace lo que hay que hacer

perdón es un tema de configurar el

perfil

cómo se llama mi empresa en donde está

ubicada cuál es el mid cuáles son mis

obligaciones tributarias

el tema de una conexión de teléfono todo

lo que es datos básicos de mi

organización

posterior a ello en el paso 2 voy a

necesitar hacer la activación del

certificado digital

y este tema de activación del

certificado digital es súper rápido

porque yo ya te lo entrego tú no tienes

que salir a buscar al mercado un

proveedor de certificados digitales

porque hoy por hoy te lo estoy

entregando listo solamente es cuestión

de que menos regales una firma en un

documento subirlo y ya quedas con

certificado digital activo no tienes que

hacer inversiones adicionales por

certificado digital si no te lo entrega

de una vez por el primer año a cero

pesos y listo para que funcione estamos

reduciendo tiempos en implementación eso

qué sucede dentro del paso 3

[Música]

tengo que realizar algo que se llama set

de pruebas hizo inicialmente hace dos

años un poco más el set de prueba será

de 100 documentos después cambio a 10

documentos y hoy por hoy el set de

pruebas es de tan sólo 5 documentos qué

sucede nos dice venga por favor yo

necesito que usted me mitad cinco

documentos de tipo electrónico para

validar el funcionamiento de la

plataforma y que todo esté bien que

sucede nosotros nosotros solamente te

decimos emite uno en calidad de prueba

nosotros aplicamos los otros cuatro

entonces vas a estar súper tranquilo en

el set de pruebas de que eso va a ser

súper rápido super ágil el tema de abal

aprobación del set de pruebas para que

tú vayas avanzando con la implementación

súper rápido listo

qué sucede cuando yo emitía facturación

tal vez por computador frente al área

donde había soles de solicitar algo que

se llama la resolución que lleva un

prefijo lleva una numeración y lleva una

serie de conceptos básicos que te

entrega a ti la dian para poder emitir

una factura y que cumpla

en todos los estamentos de piso que

sucede en emisión de facturación

electrónica también voy a necesitar una

resolución entonces dentro del portal de

oasis de la dian vas a hacer varias

cosas lo primero es habilitar

listo necesito que por favor me habilite

el modelo de facturación elector lo

segundo es

escoger a sigo como proveedor

tecnológico entonces si cuando tú estás

allá en el portal y picassent el

proveedor tecnológico de un software ahí

vas a encontrar grandísimos y es lo

único que hay que hacer es dar clic

y los lo tercero es solicitar la

resolución qué sucede si está enlazado

directamente con esta plataforma de la

dian y en el momento en que recibes la

aprobación de esta resolución sigo

automáticamente la influencia

hizo ese es un proceso que hoy en día es

súper ágil súper rápido y ahí es donde

nuevamente como te mencionaba hace un

rato los tiempos se reduce a esto y ya

el último paso el paso 6 es empezar a

emitir facturas el título de producción

donde ya estoy teniendo contacto no

solamente con la plataforma sino por mis

clientes finales y estoy empezando a

emitir facturas electrónicas ya en lo

que ellos llaman en un ambiente no de

prueba sino de producción que ya emitir

la factura final en este proceso te

puedo decir que tenemos empresarios que

han logrado implementar en dos horas

tres horas cuatro horas eso depende de

la disponibilidad de tiempo que el

empresario tenga pero realmente

implementar facturación electrónica es

súper rápido listo lo primero que

hacemos es capacitar te entonces te

incluimos dentro de un modelo de

capacitación no solamente a ti a las

personas que lo necesiten dentro de tu

organización o que vayan a tener

contacto con la plataforma porque nos

interesa que se vuelvan unos duros

dentro de la generación de los

documentos

así también en esta capacitación te

explico todos estos pasos pero mucho más

a detalle y al final del camino

realmente dos horas empiezo a

incrementar y quizá algo rápidamente va

a emitir facturación electrónica pero

tranquilo

si algo que de pronto no funciona dentro

del proceso de capacitación o te quedan

dudas tenemos dos canales

lo primero es vas a ponerle la grabación

del seminario la cantidad de veces que

tú quieras vas a tener a alguien allí

explicando te superan detalles sobre lo

que hay que hacer y si algo sucede

dentro de ese proceso o quieres una

ayuda adicional donde preocupes contamos

con un canal de servicios

superespecializado súper grande y súper

dispuesto a ayudarte en lo que te

necesitas si tú me llamas me conecto

contigo te ayuda en lo que necesites

si necesitas te ayuda a implementar y

hoy adelantando listo pero nunca vas a

estar solo en este proceso lo mejor es

que es ágil es rápido y en esos momentos

si necesitas o tienes la urgencia de

emitir una facturación electrónica

créeme que consiguió lo vas a lograr

superar esto

aquí ya hablamos de lo que tenemos en

estos momentos para ustedes imagínense

que en el momento en que sale

facturación electrónica queremos

ayudarle a todos

hizo la empresa o la organización que

tal vez no emite muchas facturas como la

que emite demasiadas o aquel profesional

independiente llamemos a contador

administrador de empresas un médico

general que necesite emitir facturación

electrónica vas a tener el plan hecho

para ti a tu medida y lo mejor a precios

increíbles yo aquí puedo contarte

rápidamente que si necesitas un plan de

solo facturación puedes encontrar planes

con nosotros desde 72 mil pesos eso es

algo súper es

importante porque el modelo no solamente

es fácil de implementar sino tampoco

sino que también no te va a costar mucho

eso entonces si tú quieres con un ser

más dentro del modelo de facturación

electrónica tal vez tienes la inquietud

quieres conocer un plan o quieres

referenciarnos a alguien más que

necesitemos la facturación electrónica

estamos después para ayudarte en todo lo

que piensas

a la nómina electrónica funciona

exactamente igual planes de facturación

electrónica desde 72 mil pesos planes de

nómina electrónica desde 72 mil pesos y

ahora bien si tú lo que quieres es

controlar estos dos conceptos sumado a

tu contabilidad a tus inventarios a tus

gastos a tus costos tener un seremi

súper completo dentro del modelo de

organización de tu negocio y si de paso

quieres conectarte con plataformas de

servicio de tienda virtual

una plataforma que nos permita vender a

través de internet también te tengo la

solución entonces aquí vas a encontrar

no solamente una herramienta que te

ayuda a cumplir sino un ecosistema que

te va a permitir crecer mucho entonces

lo que necesites vamos a estar

disponibles para ti yo esperaría que

todas las personas que nos acompañan el

día de hoy nos dejen sus datos para

podernos comunicar rápidamente con

ustedes y resolver no solamente

inquietudes sino ayudarlos con este

proceso de facturación electrónica o de

nómina electrónica porque realmente

listo

bueno iniciamos con preguntas marcela no

sé si tengamos muchas por dónde

empezamos verás

nuestros participantes que ha conectado

nos seguirán realizando encuestas cuando

en el chat para poder compartir sus

inquietudes positiva trasera alba aunque

no nos dice en relación a los tantos por

el concepto del madrid grandes vehículos

ellos estarían obligados a factura

electrónica

el tema de tránsito ahí me perdí un poco

los ideas tal vez será que la pregunta

en referencia a las ideas

no no no no no estas empresas por

ejemplo

que son organismos del estado en este

caso las personas por ejemplo el runt

que es la unidad que se encarga de

emitir el tema de por ejemplo la placa

el tema de la licencia de conducción

ellos no están incluidos dentro del

modelo de facturación electrónica

reyes nun dice el ajuste debe realizarse

con firma electrónica del documento por

parte del receptor para su cristal

el acusado me la podría repetir marcela

porfa

el uso debe realizarse con firma

electrónica de documento por parte del

receptor para su deducción vista

lo que sucede en el momento en que yo

invito la factura y viaja de forma

electrónica cumpliendo todas las

condicionales que nos solicitan nosotros

ya como proveedor tecnológico que ya es

el tema desde el inverso que va en el

xml en el momento en que tú vas a

solicitar deducción o vas a realizar

algún tipo de presentación de impuestos

jan cruza lo que te entregas ver su

converso es lo que ya está emitido a

título de facturación de medio

electrónico y ahí es donde ya se puede

empezar a cotejar pero definitivamente

es del adquiriente no necesita ningún

tipo de emisión de acuse de recibo para

que puedas presentar a la deducción de

tiempo esto no es necesario ya habían

sabe que me diste equis cantidad de

facturas con una equis cantidad también

de

condicionales ejemplo en este caso de

iva para que tú lo puedas presentar y si

es el caso lo puedas deducir si estás en

capacidad de hacerlo pero no es

necesario

señor rafael quería un disco

empresas como servir entrega por el

servicio de transporte aéreo no están

obligados a facturar electrónicamente

en este caso no están obligados

y

no te comentaba que tal vez en este

modelo de de envío de mercancía a través

de

si ping aéreo no está incluido dentro

del modelo de facturación el lector

el señor el invicto dice cómo ser que la

factura fue recibida por mi cliente como

evidencia ante una controversia del

extravío de la misma

perfecto y eso es una pelea era una

pregunta excelente porque a veces la

enviamos y no sabemos si la dian o la

probó si existe la recibió si no la

recibió o de pronto si la recibió y en

estos momentos tal vez me está diciendo

venga sabe que la factura no me llegó no

tengo como pagarle nosotros te

entregamos adicional un portal donde tú

puedes ver lo que sucede con cada uno de

estos documentos si ya se envió o no se

envió a la vía si la dian me la aprobó o

me la rechazo por algún motivo y

adicional a eso vas a tener la

posibilidad de ver el correo electrónico

este cliente es el envío si él ya abrió

el correo y si ya leyó la factura listo

ese modelo de acuse de recibo de carga

adquiriente también lo vas a tener con

nosotros para tu tranquilidad y por

supuesto auditoría porque si el cliente

tal vez

ignora o de pronto no lo ha visto cómo

puede que sí ya lo haya visto la

plataforma igual te va a avisar si fue

leída o no fue leída y asimismo si fue

aprobada o no

de tazas

y nos dice el experto

[Música]

tienes factura electrónica debe

presentar declaración de iva o

presentante examina

en el modelo de facturación electrónica

si necesito deducir o medios magnéticos

exógena me preguntas es la pregunta

exacta

[Música]

ten presente que estos modelos de

presentación de iva y mensual trimestral

semestral o anual en este caso es

bimensual y el precio la presentación de

medios magnéticos o exógena es igual

algo que se p se sigue presentando con

la misma periodicidad que díaz nos pide

a nosotros que se que se presente listo

eso lo que te permite a ti es

básicamente en estos momentos agilizar

el proceso de facturación y si tú

presentas un ibavi mensual igual lo vas

a poder deducir de las facturas

electrónicas que presentas visto y el

tema de medios magnéticos o información

exógena que es un reporte que se

presenta de tipo anual en este caso este

año se presentó abril mayo el próximo

año igual lo vas a necesitar o vas a

estar en la necesidad de presentarlo

porque todas las organizaciones hoy en

día lo has visto entonces básicamente

con facturación electrónica inclusive se

va a mejorar el proceso de presentación

de medios magnéticos porque dentro de la

categorización de lo que se llama

tercero

vas a organizar lo mejor y si en este

caso cuentas con la plataforma o con el

contador que te ayude rápidamente con el

proceso igual va a ser súper ágil pero

definitivamente la presentación de un

iva y la presentación de medios

magnéticos va a seguir con la misma

recurrencia que ya conocíamos antes

inclusive de facturación electrónica

solamente que cambia el medio pero igual

hay que presentar

louis

el certificado de indignación y en

agosto el certificado digital y la

implementación tiene algún costo es la

consulta

perfecto entonces en el momento en que

tú adquieres el paquete el certificado

digital nosotros te lo entregamos a

título de obsequio no es necesario que

lo compres y la implementación tampoco

primero porque te estoy capacitando les

estoy guiando dentro del proceso inicial

de capacitación y si necesitas ayuda

igual vamos a tener un call center de

implementación también para que te ayude

eso quiere decir que tú realmente

realizan la compra de tu paquete y

durante el año que dura el contrato de

facturación electrónica no tienes que

incurrir en casos adicionales ten

presente que el servicio

o el servicio post-venta con nosotros es

totalmente ilimitado dentro de una

franja de horarios específica y lo mejor

es que no te genera costos adicionales

entonces por ese lado puedes estar

supremamente tranquilo

tenemos una nueva pregunta en galicia

registrado también está obligado a

realizar facturas electrónicas régimen

simplificado a una persona natural

depende lo que pasa es que ya tendríamos

que empezar a hacer un análisis de el

tema de los ingresos en cuanto a

cantidad de unidades de valor tributario

lo que conocemos como wet es del año

inmediatamente anterior pero que sucede

yo puede que no esté obligado porque no

soy el responsable de univa no soy

responsable de un impuesto al consumo y

mucho menos cumplo dentro del parámetro

de un dvd del del año gravable anterior

pero qué sucede el cliente final a mí sí

me puede sugerir o me puede pedir de

forma obligatoria la emisión de una

facturación electrónica entonces ahí ya

dejarías de ser obligado a ser

voluntario no porque tú no te lo pide a

ti la norma dentro de los conceptos que

vimos justo hace un rato sino porque el

cliente final es el que te lo pide

entonces ahí ya no eres un obligado si

no eres un voluntario para no perder el

cliente no perder tu negocio igual si

estás en la necesidad de hacerlo lo

puedes hacer

y esto pero de entrada una persona de

régimen simplificado o persona natural

no está obligado

muchas gracias

por este espacio de información

muchas gracias a lavarse el augusto ha

sido para mí compartir ese espacio

también con ustedes dándoles un abrazo

enorme a todas las personas que

estuvieron con nosotros y los que de

pronto nos vayan a ver más adelante

deseándoles cosas increíbles y lo que

necesiten aquí estamos vale entonces es

cuando un abrazo fuerte va a ser la bien

cuídense mucho y bueno muchos éxitos

encuesta

importante conocer cómo ser esa

experiencia a todos que llegaron a

utilizar.

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