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Nómina Electrónica; Respuestas A Preguntas Frecuentes – Texto

Muy buenos días tengan todos ustedes les

saluda marcela mendoza en nombre de la

cámara de comercio de barranquilla

quiero pedirle disculpas a todos los

participantes que nos acompañan desde

este espacio dado el retraso para

iniciar nuestra comunicación el día de

hoy hemos tenido dos inconvenientes

técnicos pero afortunadamente nuevo

programa para poder compartir todo este

información tan importante que nos trae

en nuestra conferencia y premi cada día

de hoy el que mejor maneja este evento

hacemos en alianza con la entidad sí y

estaremos hablando y sobre la

importancia de la nómina electrónica las

respuestas preguntas

y

en unos segundos de estar cambiando el

nombre aquí en el enlace muchísimas

gracias por estar con nosotros pero como

les comentaba por fin hemos logrado para

poder estar con ustedes porque como son

tan importante para todos los

empresarios y queremos también invitar a

todos los empresarios a seguir haciendo

sus trámites registrales a través de

nuestra página web

www.camaravalladolid.com nuestros puntos

empresarios y líneas de 10 dólares

tradicional de lunes a viernes de 8 a 5

la tarde en jornada continua y nuestro

punto empresario en la vista que usamos

de 9 a 2 el día

acompañamiento para

empresa

y conciliar

la

alternativa de nación

me desperté

marcela muy buenos días con muchas

gracias por esa bienvenida que me das en

esta oportunidad para poder

y asesorar y brindar nuestra información

desde sigo a la cámara de comercio-

barranquilla para nosotros es un placer

la verdad poder compartir este espacio

con ustedes y pues puede llegar a muchos

empresarios

de pronto llegarles a ayudar con dudas

que tengan en sus procesos de

implementación de nómina electrónica de

acuerdo

muy bien

en este momento mi pantalla para que

podamos iniciar

con esta presentación la idea es que

precisamente al final de nuestra

presentación si llegan a tener alguna

duda o alguna pregunta sobre el proceso

con el mayor de los gustos podamos

solucionarlo y tenemos que en esas cosas

como como allí dentro del proceso es que

es un proceso difícil la nómina

electrónica ya que dentro del proceso en

sí eso nosotros diseñamos desde sigo con

una serie de herramientas

bastante amigables por el empresario

para que no sea un proceso traumático

sino por el contrario a cumplir con lo

que nos rige la normativa de la dian por

un lado y podamos entonces llegar a

muchas empresas en el país

si es transformación digital

por fácil si están viendo mi pantalla

y ahora

está escuchando

ya la presentación

pasturas

el largo

perfecto

bueno iniciemos porque es la nómina

electrónica realmente la nómina

electrónica es un proceso que permite

que los empresarios en el territorio

nacional generen un documento mediante

un archivo llamado xml

por el cual se transmite esta

información denomina al adrián el

resultado de esta transacción siempre se

envía posteriormente a cada empleado

mediante el correo electrónico que

sucede este proceso así miles algo

similar a la facturación electrónica

cuando yo tengo mi validación de nadie

and después de emplear al enviado la

factura por ejemplo electrónica la dea

me genera una serie de validaciones y

aceptaciones en este caso vamos a hablar

de un código khune que va a aplicar para

la nómina electrónica código único de

nómina electrónica

este documento siempre va a ser enviado

posterior a la validación de la dya a

cada uno de los empleados siempre ese

documento debe reposar también en cada

uno de los archivos que va a tener el

empleado dentro de su correo electrónico

bueno viendo un contexto a nivel

latinoamérica no somos en este caso el

primero ni tampoco vamos a ser el último

país en iniciar con este proceso

digitalización de procesos en las

empresas en las organizaciones con los

emprendimientos que cada uno de los

empresarios tiene en el país vemos por

ejemplo que en méxico en el 2014 todas

las empresas ya generan nómina

electrónica para ellos ya no es un tema

aún está google o de pronto un proceso

extraño quiere decir que ya lleva siete

años implementando este proceso y

emitiendo claramente a su ente regulador

la nómina de cada uno de sus empleados

por ejemplo en brasil en el 2018 esta

implementación se completó a nivel

nacional allí en la nómina electrónica

gracia y al igual como lo vamos a hacer

nosotros en colombia se reporta qué tipo

de contribuciones a nivel de seguridad

social y nómina o novedades van a ir

para cada uno de los empleados bueno en

chile por ejemplo en agosto en agosto e

ingresar a lo que es el libro de

remuneraciones electrónico que es la

misma nómina electrónica simplemente que

así va a ser por el momento de carácter

voluntario mientras se hacen algunos

ajustes a nivel tecnológico pero

seguramente con el pasar del tiempo sea

volver obligatorio en países como

ecuador y uruguay aún no hay

obligatoriedad se sabe que hay una norma

y hay una prospección o hay una vista a

futuro de que estos países deben emitir

claro que sí en cada uno se siente

reguladores la diferencia es que aún no

ha fijado unas fechas para volver

obligatoria sino para las empresas ya se

están preparando

a futuro tener que implementar este

proceso

bueno para la economía en este caso pues

primero que todo son los principales

retos empresariales de 2021 ya que pues

este proceso se venía hablando por como

dicen por ahí secretos a dos voces desde

hace mucho tiempo pero pues realmente ya

con la resolución 3 de la resolución 00

13 de febrero del presente año la dian

ya había regulado unas fechas en las que

dependiendo la cantidad de empleados la

cantidad de colaboradores que cada una

de las organizaciones

cuenta iba a empezar de manera

paulatina a realizar este proceso

en colombia realmente son cerca de

500.000 empresas las que deben empezar

este año con el proceso de nómina

electrónica si miramos el año pasado con

el proceso de facturación electrónica y

lo miramos de manera retrospectiva desde

sigo habían muchos retos que

precisamente sigo está allí para poder

ayudar a todos los empresarios y es con

la capacitación con el que no se sientan

solos con el que tengan un proveedor

siempre que les acompañe en este mundo

nuevo que va a ser pues la respectiva

nómina electrónica siempre tener un

acompañamiento

por ello esto nos hizo convertirnos en

el líder de nómina y un software en nube

lo cual muchas veces nuestros nuestros

clientes nos dicen es que necesitamos

instalar algunos ordenadores no es lo

mejor de nuestro sistema que si ustedes

tienen un ordenador con un sistema

operativo activo lo único que necesitan

es tener la conexión a internet y con

ello vamos a poder acceder y generar

nuestro documento o soporte de nómina

electrónica es lo mejor que te ofrecemos

sencillo

se estima que realmente

es cerca de 107 millones de documentos

soporte pago de nóminas se van a emitir

en el 2022 esto quiere decir para que

empecemos a dimensionar la cantidad o la

robustez de información que va a tener

la dian

a sus manos incluyendo pues este proceso

de la nómina electrónica a todos los

empleados del país van a tener que tener

su documento soporte esto es un avance

para vivir también para disminuir

procesos legales a futuro en contra de

los empresarios porque muchas veces en

llevar un proceso manual y no tienen un

soporte electrónico

puede llevar a futuro muchos muchos

inconvenientes con los empleados

que más beneficios vamos a tener dentro

de nómina electrónica para un empresario

en nuestro territorio descuentos

tributarios con los pagos que se

realicen ya que está en la declaración

de renta nos va a permitir y es el único

comentó que el próximo año nadie va a

tener como presente para poder llevarlo

al gasto entre la declaración de renta

entonces lo que va a pasar allí es que

si no tengo el documento o no entren en

las fechas que se establecen para la

emisión de este documento es decir lo

siento pero no puedo deducir ese monto

de esas nóminas de esos empleados

que no están reportando en este caso si

o si va a tener en cuenta la dian

únicamente el documento sobre porte que

se haya enviado a su plataforma

cuando decimos acá evitar problemas

legales y sanciones pues él cobijarse

entró esta normativa nos va a evitar hay

unos unos porcentajes unos valores que

son emitir el documento fuera de tiempo

no emitirlo y emitirlo con errores

entonces cada uno de ellos va a tener

una respectiva repercusión a nivel

monetaria

en un rubro pues que la idea es que

ningún empresario en el país y menos con

una solución común a nosotros tenga que

pagar ya que el sistema ser muy amigable

al momento de implementarse al momento

de usar se nos va a ayudar siempre

siempre siempre con dejar los valores

muy claritos hacerlo en el tiempo que

corresponde y acá entramos en un proceso

es decir que sigo es una organización en

este caso somos un proveedor tecnológico

directo de la dian quiere decir que el

día que ustedes emiten el documento de

una llega la diana en utilizar un

proveedor de un proveedor cuando no son

directos puede demorar el proceso y si

pasa de un servidor en otro esto puede

llevar a que la dya en reporte o llegue

el reporte al adrián días posteriores a

la fecha límite que ya las vamos a ver

más adelante

cuando decimos la mayor facilidad para

acceder al financiamiento

precisamente es con el fin de que se va

a tener una trazabilidad por parte de

entidades financieras de los rubros que

recibe cada colaborador a empleado

normalmente a un empleado del exigen

cuando lo visita por ejemplo un crédito

lo que son sus desprendibles de nómina

sin embargo pues con esta transformación

lo que va a pasar es que se va a exigir

es el documento soporte electrónico de

nómina seguramente para que los docentes

que hacen estudios de crédito puedan

tener una mayor tranquilidad sobre la

información que está llevando ese

empleado esa persona a su actividad

financiera y la información en tiempo

real de los empleados tener información

en tiempo real para dar a nivel nacional

sobre cuántas personas realmente están

empleadas a la fecha y tener los datos

un poco más confiables

bueno aquí hay una serie de normativas

que aplican vamos a encontrar dentro de

lo que es el decreto 16 25 en 2016 todo

lo que tenga que ver con el estatuto

tributario en el artículo 6 16 y 16

resolución 000 40 y 22 de mayo 2020 que

hace alusión a la facturación

electrónica la resolución 13 efe de 2021

en este caso estamos hablando de que ha

venido teniendo unas transformaciones

respecto a las fechas

de obligatoriedad y por eso se ha

modificado el punto de que la resolución

0063 de julio del 21 en la que lleva o

tiene está estas fechas donde las

empresas o los emprendedores deben tener

ya inscrito y por otro lado empezando a

emitir sus documentos soporte de nómina

electrónica

bueno

quienes están obligados a transmitir el

documento de soporte de pago de nómina

electrónica en nuestro territorio el

primero que todos son todos aquellos

contribuyentes que realicen pagos o

abonos en cuentas de los empleados y que

se derivan de una vinculación o relación

laboral o legal en este caso por ejemplo

todos los contratos que tengan que ver

con que estén a término fijo o

indefinido

por obra o labor pasantes prácticas que

están haciendo prácticas y contratos de

aprendizaje van a aplicar para enviar se

ese documento soporte a nadie por

supuesto el único documento el único

caso o contrato que no aplica realmente

es el de prestación de servicios ya que

el contrato por prestación de servicios

aplicaría más como

unos servicios que estoy pagando un

proveedor realmente esa persona sabe es

un proveedor de servicios por lo tanto

no aplicaría dentro de este

proceso

los requisitos para el documento son

porte de pago de nómina electrónica

siempre primero que todo el documento

debe llamarse y emitido desde el proveer

tecnológico como documento soporte pago

de nómina electrónica allí deben estar

los apellidos nombres razón social y nit

del sujeto contribuyente obligado es

decir del empresario

y apellidos y nombres y 9 típica ción

del beneficiario del pago es decir del

empleado del colaborador el código único

documento soporte de pago 1 recordemos

que éste cuando se envía el documento a

la dian la dian por así decirlo a poder

o sentido está llamar juego -que un

código único de nómina electrónica

llevar un sistema interno de numeración

consejo consecutivo es obligatorio éste

es la úlcera signal adrián por lo tanto

cada documento va a tener su propia

numeración

y pues dentro de la información que es

relevante definitivamente entre el

proceso es el contenido y los valores y

conceptos que se van a pagar dentro de

salud hablemos de conceptos como horas

extras

de pronto y capacidades en los procesos

de deducciones o porque se está pagando

horas por debajo del valor del contrato

esto todo va a quedar allí dentro de ese

documento de nómina electoral

bueno entre el mismo contenido es lo

habíamos mencionado vamos a hacer

valores y conceptos que correspondan el

valor de deducción de deducidos denomina

el valor total de la diferencia entre el

valor devengado y el valor reducido el

medio de pago que se está utilizando

para pagar a mis empleados en este caso

vamos a entrar entonces a tener una

trazabilidad si él está pagando en

efectivo o en alguna cuenta bancaria oa

través de otros medios tecnológicos

porque muchas empresas utilizan medios

por decir algún ejemplo al plata un

equipo por ejemplo para pagar algunos de

sus colaboradores entonces por ejemplo

ese tipo de información debe quedar allí

registrada dentro del documento que se

emita la dian de de nuestra nómina

electrónica la fecha y hora en que se

está generando el documento y la firma

digital o certificado digital éste es

importantísimo

es importante porque recordemos que

solamente existen seis empresas en el

país que están vigiladas por la una

organización nacional para la

acreditación y de zonas en las empresas

donde hacer estas seis empresas son las

autorizadas para emitir este documento

este certificado digital

este certificado digital

realmente lo que va a hacer es enfrentar

la información del empresario e irse

cada vez que envía un documento soporte

al área el sonido por lo menos entre

nuestra solución si no se va a adherir

al documento soporte y va a llegar a la

diana esa es la llave para que la dian

pueda recibir y aceptar la no el

documento soporte nómina electrónica y

vamos a tener también apellidos y

nombres razón social del fabricante de

software y proveer tecnológico de las

soluciones de si va a tener o va a

llegar en este caso información sobre

y nuestros hijos que somos nuestros

proveedores tecnológicos autorizados

para poder brindar estos procesos estas

soluciones tecnológicas a los

empresarios y por ende también a

emprendedores que tengan empleados

bueno resolviendo ahora son un poco que

es alguna realmente es un número único

que va a tener cada documento soporte es

como una célula de cada documento su

número irrepetible es una huella que va

a tener la dian y el empleado futuro

para hacer cualquier tipo de validación

si realmente se envía ese documento si

realmente ese proceso de manera

electrónica y está avalado por la vía se

debe consultar con este código

recordemos que cuando por ejemplo desde

nuestra solución sabe el documento

soporta a la diana es en la allianz

donde va a quedar

registrado o se va a registrar esa

huella y por ende cuando le llegue al

empleado al final del ejercicio al final

de la transacción o más tarde la

transacción hablémoslo desde el proceso

él ya va a tener su código une en el

documento

este código es supremamente importante

si tengo que hacer algún tipo de ajuste

vamos a ver a continuación dentro de la

nómina me hecho algún número de aterrado

de parte de

parte de

la emisión del documento tengo que

consultarlo y hacer el ajuste con ese

código cool ya vamos a ver el proceso

como no funcionaría

importantísimo cuanto cada cuánto debo

generar este documento electrónico

sucede que la de antes título que se van

a dar los diez primeros días del

siguiente mes estamos hablando de días

calendario no días hábiles

precisamente con el fin de ellos puede

recopilar a tiempo toda esta información

entonces un ejemplo si el empresario

tiene que

iniciar con la emisión del documento en

el mes de noviembre

hace pago del primero al 30 de noviembre

de la nómina sus empleados a más tardar

el 10 de diciembre del mes de diciembre

de este mes de ese mes

debe estar emitiendo este documento

qué pasa en los casos cuando los

las organizaciones hacen los pagos de

manera quincenal o semanal

se deben sumar los valores de ese mes y

enviarlo en un solo documento vamos a

poner un ejemplo el empleado 1 recibe la

primera quincena el mes de febrero

recibe la quincena el segundo la segunda

quincena del mes de febrero estas dos se

suman

y se envían documentos soportes de pago

de nómina electrónica con el consecutivo

por ejemplo número uno a la día

importantísimo entre los conceptos que

se deben dejar es por ejemplo fuera del

sueldo sino también los auxilios de

transporte que haya recibido un empleado

se suman los de la primera quincena y

segunda quincena si es el caso los

aportes a salud y pensión también van a

aplicar sumándose los dos y emitiéndose

en un solo documento es decir vamos a

sumar sueldos auxilios salud y tensión

del empleado de lo que haya recibido o

lo que haya tenido deducciones del

empleado y generar un solo documento

quiere decir que este empleado que

estamos liquidando el mes de febrero el

empleador empresario tiene a más tardar

el 10 de marzo para emitir este

documento con la suma de estos conceptos

hay una serie de horas muchas empresas

reconocen a sus empresas ampliados lo

que son las horas extras recargos

nocturnos

recargos nocturnos dominicales y

festivos hay unos valores entonces que

están estipulados en los porcentajes

que se debe encargar y también van a ir

aquí dentro del proceso de nómina

electrónica dentro del envío el

documento de cada uno de los empleados

recordemos que si yo tengo cinco

empleados cada mes al finalizar el mes

entrando los diez días siguientes y el

mes siguiente voy a tener que enviar un

documento soporte por cada uno de ellos

es decir en total al final de tener que

enviar cinco documentos de soporte

electrónico

muy bien ahora que habíamos hablado algo

de las notas de ajuste las notas de

ajuste realmente constituyen el medio

por el cual se realizan ajustes al

documento soporte pago de nómina

electrónica si se genera algún tipo de

error a numerar y de paramétrico es

decir si me quedaron mal algunos datos a

nivel numéricos o el contenido dentro de

lo que yo tengo que reportar a nadie

dentro de la nómina electrónica esto se

debe corregir ya que nadie va a tener

presente siempre el último documento que

se haya emitido

y se podrán hacer las notas de ajuste

tantas veces como se requiera para

corregir esta información importantísimo

la dian va a tener presente el último

documento que se haya emitido y no va a

tomar como válido para posteriores

beneficios a nivel tributario dentro de

la declaración de renta

cualquier otro proceso que se diga que

necesita

bueno los requisitos de las notas de

ajuste en el documento soporte realmente

es primero estar denominada expresamente

como nota de ajuste de documento de

soporte agua nómina electrónica tiene

que tener ese nombre desde el proveedor

tecnológico es decir desde sigo el

documento saldrá con este nombre llevar

un sistema interno de numeración

consecutivo asignado por el obligado es

decir que las notas de ajuste también

para tener un consecutivo el número en

el número la fecha utilizada para la

generación del código único documento

soporte de pago electrónico el kun el

vamos a tenerlos que tener allí a la

mano

para poder hacer esa nota ajuste el

contenido de valores y conceptos que

correspondan al valor de venga de la

nómina nuevamente lo vamos a tener que

emitir el contenido valores de los

conceptos que corresponden al valor

deducidos de nómina y los tenemos que

tener presentes al momento de hacer esa

nota de ajuste y el valor total de la

diferencia entre el valor devengado y el

valor deducido a este empleo

qué más necesita requisito necesito para

poder hacer este este ajuste el código

único de la nota ajuste con soporte pago

electrónico con el tipo de nota ajuste

según corresponda fecha y hora en que

estaba generar apellido nombre sin del

beneficiario del pago porque le va a

llegar también el soporte de esa

corrección que se está haciendo en ese

pago de nómina apellidos nombres y razón

social del sujeto contribuyente obligado

del empresario o datos del empresario o

la organización apellidos y nombre razón

social y nif del fabricante el software

los datos de cisco en este caso

nuevamente vamos a utilizar el

certificado digital y al final se va a

generar un código único documento de

soporte de pago con currículum nuevo del

documento que se va a reemplazar es

decir que el el código válido va a ser

el último según mi nueva pruebe nadie

después de haber enviado esta nota de

ajuste

bueno cuando implementa la nómina

electrónica cuando se ha implementar

según los calendarios en el calendario

que había dispuesto a nadie en la

resolución 000 263 de julio de 2021

indica que las empresas que tengan más

de 250 empleados hasta el 29 de octubre

tenía el plazo de emitir la nómina

electrónica no hacen la implementación

implementación nacional derecha en

septiembre prácticamente y hasta el 29

de octubre porque por la robustez para

cantidad empleados que tienen estas

organizaciones se dio plazo para el

envío del documento

el siguiente grupo arrancaba desde los

71 empleados a 250 empleados

esto está este grupo tenía hasta el 10

de noviembre es decir hasta el día de

ayer de emitir o transmitir su nómina

electrónica de octubre en octubre tienen

que derecho todo su proceso de

habilitación

hacer dos procesos implementación con

superior tecnológico y haber emitido al

día de ayer

el siguiente grupo son las empresas que

tienen de 11 a 100 empleados estas

empresas tienen hasta el 10 de diciembre

para hacer la transmisión de nómina

electrónica de noviembre recordemos que

se envían 10 días posteriores o los 10

primeros días al mejor de los 10 días

iniciales de cada mes la voy a reportar

la nómina del mes anterior de 1 a 10

empleados hasta el 10 de enero de 2022

entonces que si tengo un empleado cuando

debo hacer el proceso debes habilitar te

y acepto el proceso en diciembre para

que el primero al 10 de enero puedes

enviarle sin atrás sin ningún tipo de

contratiempo y con tranquilidad a la dea

este este documento

bueno cuál es el proceso de

implementación de denomina electrónica

es muy sencillo como necesidad del

inicio primero debo ingresar a la página

a la dian y hago un registro del proveer

tecnológico en la plataforma oasis de la

dea es decir que es de allí de oezil ya

nadie sigo va a ser mi producto

tecnológico para emisión del documento

segundo vamos a tener una habilitación

esa habilitación realmente es un set de

pruebas un proceso sencillo y ximo que

se demora malo mucho entre 5 y 10

minutos donde el enviamos un código

desde nuestro sigo a la dian para que la

dian en su base de datos científica que

este empresario con este niño va a

emitir su nómina electrónica es decir

posteriormente ya el proceso genera la

nómina de manera convencional es decir

indicarle al sistema según según el

alcance que se tenga en cada una de las

soluciones

qué es lo que le voy a pagar a mí a mi

empleado después de terminar y que lo

haga decir también después de ello

simplemente a un clic vamos a darle

envío a la día de este documento

recordemos que vamos a enviar es los

primeros 10 días del mes siguiente a que

se liquidan

bueno otras preguntas que que son muy

comunes entre el proceso es las empresas

sin ánimo de lucro están obligadas a

emitir la nómina electrónica sí sí están

obligadas a pesar de pronto que estén en

una

serie de decepciones por así decirlo

tiene una serie de beneficios

tributarios también están obligadas a

emitir el documento electrón ya que más

allá de solamente la dian y

guardar dentro de dentro de su data toda

la información de los empleados que se

tienen estas información estadísticas

que también es requerida por otros entes

pero inicialmente va a llegar siempre a

nadie

las empresas pertenecientes al régimen

simple les aplica la nómina electrónica

por supuesto hay empresas que pueden ser

régimen simple pero son declarantes de

renta esto les va a afectar o beneficiar

según según sea el caso haremos más de

beneficiarlo al momento de cada reto ya

que nadie antes hierba podrá tener en

cuenta el 100 por ciento entonces de sus

gastos

el deducir estas nóminas que haga a sus

empleados independientemente que sea el

régimen simple o régimen común

esta pregunta es muy muy muy

importante nos han hecho muchos de

nuestros clientes y es la firma digital

de la facturación electrónica sirve para

nómina electrónica por supuesto

recordemos que el documento el

certificado digital es un documento

electrónico que encripta información del

empresario o en la organización y es la

llave para que llegue al allianz y allí

haga todo entre el proceso y puede hacer

la validación de datos del documento que

estamos enviando si nos va a servir

también un certificado digital por

supuesto

una empresa de persona natural con tres

trabajadores por nómina está obligada a

ser nómina electrónica si también están

obligados

precisamente independientemente como

mencionamos

a la segunda pregunta si estamos

hablando de que esa persona natural

declara renta es allí donde también nos

va a afectar o nos va a beneficiar el

tener o iniciar el proceso de nómina

metro

sigo por ello creo una serie de

soluciones estas son nuestras soluciones

que tenemos al alcance de todos nuestros

empresarios en el país

donde nos vamos a ajustar a las

necesidades de cada uno de ellos vamos a

tener entonces paquetes light plus pro

a donde nos enfocamos con un paquete pro

en paquete pero nos vamos a enfocar

donde vamos a tener todo el control de

la de los datos que voy a tener siempre

registrados de mi empleado voy a poder

aquí llevarlos de vacaciones voy a ir

desde allí a generar por ejemplo lo que

es liquidación de primas desde allí

mismo voy a poder liquidar cesantías y

con sus simples respectivos

intereses su paquete completo que nos va

a ayudar a realizar definitivamente la

nómina en cuestión de minutos que es uno

de los procesos que muchas veces

nuestros empresarios nos dicen es que lo

vengo haciendo de manera manual o en una

tablita de pronto de una hoja de cálculo

y la verdad es muy tedioso esos es que

definitivamente se acaba con nuestra

solución pero todo lo puede llevar

ordenado en un sistema nube hace algún

tiempo un comercial me comentaba

y su cliente lo llevaba en un excel por

ejemplo si se quemó el disco duro no

sabía realmente nada las fechas muy muy

acertiva precisa en que haya contratado

algunos de sus empleados

entonces pues allí hay un riesgo

altísimo que se verá la información

nuestras soluciones en nube el

empresario se quita ese dolor de cabeza

se quita hacia el riesgo y más bien

entramos a hacer una solución que le

ayuda a brindar confiabilidad y

tranquilidad yo tengo todo en nube

tenemos una certificación iso 27000 en

seguridad informática y más allá también

en nuestro proveedor de servidor donde

se aloja esta información y vamos a

tener información segura donde no vamos

a tener riesgos de criticamos ataques de

tipo cibernético o vulneración de

información la diferencia con los planes

plugins y light realmente va más allá de

ese en términos de funcionalidad por lo

tanto una invitación siempre

marcela y bueno todas las personas que

nos están acompañando en esta

presentación es que vamos a poder

solucionar desde 70 dos mil pesos

anuales

cumplir con el requisito de la dian con

toda la normativa a nadie a cero costos

ocultos ceros a venderlas por genes que

después van a cobrar por equis hoy en

los 72 mil pesos anuales con un contrato

que va a 12 meses con cada una de

nuestras soluciones y bueno mejor ya que

nosotros estamos acompañando y nuestro

propósito en sigo siempre va a ser

cambiar transformar la vida empresarios

y contadores de manera positiva es que

aprovechen estos descuentos que tenemos

hasta el próximo 15 de noviembre y

podamos iniciar con nuestro nuestra

solución siempre van a tener detrás un

equipo de capacitación que tengan esa

tranquilidad siempre los empresarios

jorge es quien más adelante plantó

contrato al inti medio y con el proceso

tranquilos es cuestión de que nos avisen

nosotros les haríamos con las

capacitaciones van a ser un tipo de

soporte que siempre los va a respaldar y

no los va a dejar a medias en el camino

nunca siempre les vamos a acompañar

ya con ello entonces podemos el espacio

para para preguntas más el a

[Música]

ah

[Música]

[Música]

veamos

hoy

pero

no

nuestro general nos dice cómo se manejan

las comisiones en la nómina electrónica

muy bien en

conceptos de ingresos

por lo tanto

no

va a

pagar

comisiones

el ex preso dentro del dentro del

documento de ir expresó un pago de

comisiones

con este dato va a dejar esa anotación

después

según

pregunta

los documentos soportes como cuentas de

oro de qué manera se imagina

me resisto un poco

ah

yo yo

i

[Música]

ah

no

me escucha mejor

respondiendo entonces al inah

el documento o las cuentas de cobro en

este caso no van a ser parte del proceso

de nómina electrónica

esto entraría seguramente estas cuentas

de cobro si son por

contratos que se tienen por prestación

de servicios

deben pasarse más adelante en el proceso

que se llama documento soporte

de acuerdo no va a entrar como nómina

electrónica sino como un argumento

soporte más adelante este proceso

ladrando lo dispuso para más tardar el

31 enero de 2022 es el en cual debe

emitir el documento electrónico soporte

no de nómina sino de pago de proveedores

en este caso que no están obligados a

factura electrónica pero que tampoco

ingresan dentro de la nómina electrónica

[Música]

las bonificaciones o incentivos no

constitutivos de salario se deben

incluir en la nómina electrónica

recordemos que si eso sus sentidos son

repetitivos constantes si se convierten

en constitutivos dentro de la prestación

de la prestación social por lo tanto si

no debemos ingresar allí un ejemplo si

yo tengo una bonificación que le pago

de manera

propia amigo y colaborador por sin

ningún tipo de justificación no

simplemente porque quiero una

unificación nacional también lo debemos

ingresar tengan presente que ese dinero

que está sabiendo la empresa y el que

está llegando a la dian dentro del

documento soporte nómina electrónica ese

valor total es el que nos va a ayudar a

permitir bajar la declaración de renta

por ende si debemos reportarlo dentro

del proceso

gracias la siguiente pregunta no las

hace y la es fernández

la novia electrónica aplica para el

régimen simple de educación si ellos

pagan el impuesto de renta a base de los

ingresos brutos

si en este caso se

aplica para cualquier persona o empresa

que está pagando o

entregando dinero a

sus empleados o colaboradores y que

tenga una nómina definió la empresa

deben instruirse o hacer parte de este

proceso de nómina electrónica por

supuesto independientemente del régimen

al que estén eres en el caso o agrupados

cada día les preguntas de qué manera

después comunicar directamente con

ustedes

muy bien a diario por diferentes canales

de contacto con nuestros clientes en las

que se pueda pedir poner en contacto con

nuestra línea en bogotá en

15 80 26 06 nuestra línea donde vamos a

tener un experto allí siempre

encontrarlo con nuestro cliente con

nuestro entre cesario o puedes

comunicarte también a la línea que te

confirmo

es el 3 en segundo listo tenemos entre

16 8 47 66 23 y allí siempre vamos a

tener como decimos en sigo la camiseta

dispuesta para fuerte ayudar a asesorar

y disponer de todo el tiempo que

requiera para crearte y

de la ayuda que requiere hacer este

proceso de nómina

el

31 de enero del 2022 cuando se debe

emitir los documentos soportes ustedes

también lo van a manejar como proveedor

tecnológico de algún costo va a ser

asociado con un paquete a la nómina

electrónica

precisamente es una pregunta muy

inteligente realmente y va al caso en el

sentido de que nosotros en sigo estamos

enfocados es siempre ayudar al

empresario colombiano en el sentido de

que nuestros paquetes de facturación

electrónica actualmente ya cuentan con

esta posibilidad de utilizar

los documentos electrónicos para la

emisión del documento soporte así que

nuestros clientes actuales son los que

tienen a contratas con nosotros pueden

tener la tranquilidad y la certeza de

que al 31 de enero 2022 ya van a contar

dentro de sus paquetes con la

disponibilidad del documento soporte

para misionar alguien por supuesto sin

tener que pagar algo adicional

[Música]

ya nos dice si hace unas horas ya es una

purificación y cada año se reporta en el

pago de nómina

y por supuesto

enviar en el mes que explicó estudio

vamos a enviar el documento en el mes

que se entregó

de pago al empleado esa bonificación así

sea anual

el paquete de un millón de pesos anual

incluye el módulo para liquidar la

nómina en la empresa por supuesto

entonces viene con cantidades

[Música]

de allí viene con documentos

electrónicos

en este caso ilimitados también notas de

ajuste limitadas y va a tener

sentido que les va a poder apoyar con

todo el proceso de carga de contratos de

configuración

lo más importante es ayudarles

una perfecta muchísimas gracias por esta

presentación que nos has compartido que

formación tan importante para todos los

empresarios también queremos agradecer

ha sido por este espacio de formación

que nos brinda toda la capacitación la

información en esta mañana por supuesto

agradecemos también a todos nuestros

participantes conectados en esta mañana

te recordamos una vez seremos este

espacio les va a llegar una encuesta

para nosotros es muy importante conocer

cómo ha sido su experiencia en todos

comentarios que nos ayuden a seguir

enriqueciendo nuestro portafolio de

soluciones

gracias a

la

rejilla y a todos los empresarios por

haber sacado de sus cuatro pasos para

permitirnos

asesorarles y ayudarles respecto a las

dudas

pero la invitación es que sigan

conectados en nuestras próximas

capacitaciones virtuales la programación

la pueden encontrar en nuestra página

web

www.marm.es a todos.

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