Muy buenas tardes tengan todos ustedes

les saluda marcela mendoza y en nombre

de la cámara de comercio- barranquilla

queremos darles una cordial bienvenida a

este espacio virtual que hemos probado

especialmente para todos ustedes

nuestros empresarios que son nuestra

razón de ser y este año concentraremos

todos nuestros esfuerzos para brindar

estas herramientas y soluciones

encaminadas hacia una reactivación

sostenible y al reiniciar nuestra

capacitación de hoy queremos que sepan

que la cámara de comercio- barranquilla

continuará colocando fuentes de

conocimiento e información para seguir

así en siendo el aliado de sus negocios

y recuerde renovar su matrícula

mercantil antes del 31 de marzo la

actualización de su negocio les

permitirá acceder a todos los recursos e

instrumentos desarrollados para el

fortalecimiento y desarrollo de nuestro

tejido empresarial todos estos puntos

empresa nos encuentran listos para

atenderlos en el centro empresarial

buenavista centro y soledad nuestro

punto empezar

buenavista también estaba atendiendo el

horario de los sábados de 9 a 3 de la

tarde pero recuerden que también pueden

seguir haciendo todos los trámites

administrar es a través de nuestra

página web www.camaracantabria.com uno

para nuestras pymes en el 5% de

descuento para la renovación del

registro mercantil y renovación de las

entidades sin ánimo de lucro y también

el 5% de descuento en la expedición de

sus certificados

nuestro asistente virtual había cambiado

su número de teléfono estábamos

compartiendo el número nuevo para que

pueda agregar nuestros contactos de

vuelta a través de cable pueden hacer

compra de certificados y una forma muy

fácil y rápida

y hoy nuestro tema que nos convoca es

son las oportunidades de negocio y

claves para la renovación del rut y nos

está acompañando jaime restrepo quien es

abogado coordinador del registro único

de proponentes de la cámara de comercio

de barranquilla esta capacitación está

siendo grabada y en próximos días la

estaremos compartiendo en nuestra página

web si ustedes tienen preguntas e

inquietudes por escríbanos en el buzón

de preguntas y respuestas al final de la

presentación del doctor restrepo se

remontando el espacio para responder

todas las inquietudes que se generen de

esta actividad queremos darles una

cordial bienvenida a todos gracias por

acompañarnos en esta tarde y a

continuación los dejo entonces con el

doctor extremo adelante jaime bienvenido

muchas gracias marcela bueno damos

inicio a esta conferencia para el 2021

relacionada con la oportunidad de

negocios que podemos encontrar en el

registro único proponente y las claves

para renovar el registro para 2021

a continuación les voy a compartir una

presentación e iniciamos una explicación

mar se me confirma así

aún no les va muy bien

ahora si la colocamos de presentación

listo gracias marcelo bueno entonces

digamos que hoy vamos a tratar sobre el

tema relacionado con el negocio y la

clave para la renovación del registro

único proponente para 2021

encontramos que el marco legal vigente

no ha cambiado digamos que tenemos la

ley 80 de 1993 la ley 1150 de 2007 no la

de 1882 de 2018 y el decreto ley 19 de

2012

y el decreto 10 y 82 de 2000 que 22 15 y

las resoluciones y circulares

relacionadas con este tema digamos que

no había ni un cambio en cuanto a la

normativa y actualmente hay un proyecto

un proyecto de decreto que va a

modificar aspectos sustanciales y

procesales del registro único proponente

pero tal vez para ésta para esta

temporada ya no será todo caso si

llegase a salir la cámara de comercio

estará atenta para para hacer un ser un

seminario de actualización

es importante tener en cuenta cuáles son

las condiciones mínimas para contratar

con el estado como punto de partida el

registro único proponente es un registro

de creación legal del legado en las

cámaras de comercio a partir de la ley

80 de 1993 y a partir del año de 2007 la

ley digamos de medios un componente

adicional que fue la verificación de

unas condiciones mínimas habilitantes

entonces entre el año 80 en 2007 el rut

era un documento informativo a partir

del año 2007 se convirtió un documento

probatorio determinado por la ley como

plena prueba de condiciones habilitantes

de manera que el certificado del

registro único de proponentes da cuenta

de las condiciones mínimas habilitantes

que debe tener un oferentes para poder

contratar con el estado

y dentro de ese contexto legal tenemos

que hay unas condiciones mínimas que se

deben tener en cuenta al momento de

hacer la renovación del registro único

proponente y el momento de aspirar a

negocios con el estado es decir a las

oportunidades de negocios con el estado

muchas personas y muchos empresarios

mejor es cumples con el deber de renovar

el registro único proponente cumple con

inscribirse en el registro único de

proponentes pero el registro único de

proponentes es la llave para poder

contratar con el estado de esta manera

hay que optimizar cada una de estas

condiciones que estableció la ley 1150

de 2007 y cuáles son esas condiciones

mínimas que éste que en su momento

dispuso la norma entonces son las

condiciones de capacidad jurídica la

condición de capacidad financiera

fortaleza financiera que pueda tener el

proponente la condición de capacidad de

organización la ve con la condición de

experiencias de jugadas

estos aspectos de condiciones

debilitantes se pueden renovar en el

registro único y proponente todos los

años yo puedo mejorar mi capacidad

jurídica o mejorar mi fortaleza

financiera pues puedo mejorar mi

capacidad organizacional y puedo mejorar

mi experiencia entonces esta es la clave

para digamos para tener un registro

óptimo para poder ser competitivo en el

mercado público entonces no es tener el

es rupert sino tener una ruta que sea

competitivo para poder contratar por

ejemplo si yo estoy proyectando la

información financiera y detectó que un

indicador financiero me está dando

negativo está por fuera de la media que

se pide en el sector dónde yo contrato

entonces debo prender las alarmas y

revisar comida departamento de

contabilidad departamento financiero

cómo están mis indicadores financieros

frente a los competidores directos de la

compañía que represento es muy

importante tener en cuenta ese aspecto

al momento de renovar el registro único

y es un aspecto determinante en el

sentido de que

la información financiera en materia de

contratación pública no se puede

actualizar dentro del mismo período

fiscal que significa lo anterior que si

yo va a hacer la renovación del registro

único de proponentes y presentó unos

estados financieros y productos de esos

estados financieros resultan unos

indicadores financieros con esos

indicadores financieros tengo que

convivir durante todo el año porque la

norma de la contratación pública no

permite hacer acto las actualizaciones

financieras para el registro único de

los maestros es muy importante tener en

cuenta cuáles son los estados

financieros que se van a proyectar para

el registro único proponente que entre

otras cosas tienen que ser los mismos

que se van a reportar en el registro

mercantil o en el registro de entidades

sin ánimo de lucro para el caso de las

entidades sin ánimo de lucro como las

fundaciones corporaciones asociaciones

cooperativas entre otras que también se

inscriben en el registro único con este

entonces resulta muy importante tener en

cuenta la información financiera que se

va a presentar

a partir de que un momento yo puedo

empezar a evidenciar registro único

proponente para la renovación desde el 2

de enero note aunque para el quinto día

hábil para empezar a ingresar la

información al formulario virtual lo

podemos hacer desde el 2 de enero y

vamos guardando la información cuando ya

tengamos los estados financieros

definitivos entonces hacemos el

realizamos el pago correspondiente el

primer alto ya se puede ir avanzando en

el diligenciamiento el formulario en

línea

bueno entonces digamos que las

condiciones mínimas habilitantes que

establece la norma son la capacidad

jurídica la fortaleza financiera en la

capacidad organizacional y la

experiencia esto es lo que le mira a un

proponente cuando llega un proceso de

selección en cualquiera de las

modalidades de selección de contratación

pública la citación pública mínima

cualquier contratación directa

cualquiera de las modalidades de

contratación nos van a mirar esas

condiciones mínimas habilitantes

entonces muy importante tener en cuenta

la fortaleza que pueda tener cada una de

estas condiciones discapacidad jurídica

hasta cuándo puedo contratar cuáles son

las facultades representantes legal que

no tengan la empresa de la determinó

duración vencido o próximo a vencerse

entre otros aspectos la capacidad

jurídica que vamos a ver más adelante

en la fortaleza financiera y tributos

que presentan los estados financieros

óptimos de acuerdo con el sector

económico al que nosotros nos

desenvolvemos en el sector público el

sector privado lo mismo acontece con la

capacidad jurídica que se mide también

con indicadores financieros y la

experiencia ejecutada por supuesto la

experiencia en épocas de renovación se

puede actualizar la información de la

experiencia otro aspecto importante al

momento de optimizar el registro único

proponente y que se puede aprovechar en

términos de en dentro del digamos el

trámite de renovación es actualizar la

clasificación que es la ubicación del

proponente en el sistema o en sps de

naciones unidas o el sistema de

clasificación para la contratación

pública

muchas veces hay proponentes que ya un

proceso de selección los descalifica

porque no tienen x código entonces la

época de renuncia es una es un buen

momento para revisar cómo están la

codificación frente a los competidores

directos y a los procesos que se

abrieron

anterior en el seco 2

las plataformas de contratación pública

es importante tener en cuenta también el

estado del proponente muchas veces llega

algunos proponentes a renovar y resulta

que ya están cancelados entonces es muy

importante siempre verificar el estado

del proponente el estado el proponente

que puede verificar la plataforma del

rover el estado normal el estado

cancelado estado cesado los proponentes

que pueden contratar con el estado son

aquellos que tienen su proponente activo

y en un estado normal

es importante también verificar la

firmeza del registro único de

proponentes y la publicación del

registro único proponente en la

plataforma del ruiz

recordemos que el sistema electrónico de

la contratación pública está integrado

por dos plataformas la plataforma del

rubén donde reposan toda la información

de los proponentes y la plataforma del

seco donde reposa toda la información de

los procesos de contratación pública en

colombia

entonces es muy importante tener en

cuenta la información relacionada con

reporte contratos multas y sanciones en

los términos de la ley 1150 de 2007

verificar en el certificado registro

único proponente que no haya ningún

reporte negativo por parte de las

entidades estatales si alguna multa

alguna sanción o algún contrato que ya

esté ejecutado y que se esté reportando

en el estado de ejecución son aspectos

claves que hay que tener en cuenta al

momento de hacer la renovación del

registro único de proponentes

el registro único proponente también es

un insumo para determinar la

contratación que se solicita en los

contratos que tienen que ver con

licitaciones de obra civil

entonces el registro único proponente

está en información relacionada con

algunas variables de las que se

solicitan para para determinar la caja

de contratación de los oferentes

entonces tener en cuenta también esos

insumos que determinan la caja de

contratación cuáles son esos insumos

pues el mejor ingreso la actividad

ordinaria del proponente el la los

requisitos habilitantes de financiera si

el número de empleados que tiene

vinculado el sistema de seguridad social

la información que también pueden

verificar en el registro mercantil

entonces

en síntesis podemos mencionar que el

registro único proponente es un insumo

importante para determinar el pasado o

no pasa en un proceso de selección de

contratistas toda vez que

y suministra información que tiene que

ver con condiciones habilitantes como la

capacidad jurídica la fortaleza

financiera y la capacidad organizacional

y la experiencia

de esta manera el registro único

proponente certifica los factores

habilitantes de un oferente certifica su

clasificación de acuerdo de acuerdo con

el código en sps de naciones unidas-

certifica la información sobre contratos

multas sanciones y la generalidad es

importante tener en cuenta que estas

habilidades son las inhabilidades que

trata el estatuto anticorrupción si un

proponente digamos en cumplo contrato de

declarar la caducidad del contrato o s

como proponente resulta multado por la

caducidad de un contrato un proceso del

estatut anticorrupción de los que trata

el artículo 90 y siguiente el estatuto

anticorrupción de 1774 de 2011 es muy

importante tener en cuenta que esa

información esté actualizada en el s&p

porque de repente es por estar

inhabilitado para contratar con el

estado y donde se puede verificar esa

información en el certificado del

registro

algunos agentes que dejan vencer el

registro cuando se vuelven a inscribir

en el registro les aparece información

sobre contactos multas sanciones porque

el sistema de cuando el proponente está

inactivo aguardando la información y una

vez inscribir proponentes recoge la

información que haya sobre contratos

multas y sanciones en las noticias

públicas del ruiz es muy importante

tener en cuenta que la vigencia de la

información relacionado a los contratos

portal y sanciones del pero frente a

veces inclusive se presentan errores

descargaron una multa una sanción que no

me corresponde porque este reporte está

estaríamos conectado con lo que es el

registro único tributario entonces

cuando la entidad estatal va a ser el

reporte toma como referencia el número

de identificación tributaria a veces se

presentan errores y como podemos

verificar si nosotros estamos bien en

materia de certificación de contratos

multas y sanciones verificando el

certificado permanente en la plataforma

el registro único proponente también da

cuenta

de algunos insumos como les decía para

determinar la cada contratación y da

cuenta de la experiencia y la fortaleza

financiera de un oferente y estos son

los requisitos que miran los evaluadores

cuando van a determinar si un oferente

pasa o no pasa entonces al momento de

hacer la renovación nosotros tenemos que

mirar o el proponente mejor tiene que

mirar

cómo puede optimizar cada una de esas

condiciones habilitantes entonces es lo

que vamos a desarrollar hoy cuáles son

esos aspectos claves que debemos tener

en cuenta al momento de hacer la

renovación de cara a las oportunidades

de negocio que brinde el estado para los

proponentes que tienen el registro o

para que los proponente que les toca

presentar su condición al instante de

manera directa porque la modalidad de

contratación no exige registro único de

proponentes

en este orden de ideas cuáles son los

actos que se inscriben el registro único

de proponentes es importante tener en

cuenta cuáles son los actos toda vez que

en la práctica social se observa cómo

algunos oferentes se confunden confunden

la inscripción con la actualización la

renovación la cancelación el cambio de

domicilio y la sensación entonces es

importante identificar cuáles son los

los actos de registro en el registro

único proponente para efecto de manejar

bien los tiempos durante un proceso de

selección y de cara a las fechas límites

para la renovación del registro único

440 entonces el primer acto que existe

en el registro único componente es el

acto de inscripción es cuando el pro

puente se inscribe por primera vez o

cuando ha estado escrito y no ha

renovado entre el término legal y le

cesaron sus efectos entonces él se puede

volver a inscribir aquí cuando se dice

que el club debe esperar la firmeza de

los diez días hábiles si se establece el

decreto ley 19 de 2012 es muy importante

tener en cuenta

que la tu inscripción se puede realizar

en cualquier tiempo si yo soy los

proponentes de acuerdo con la ley 1150

de 2007 pueden ser personas naturales o

personas jurídicas si entonces una

persona natural o una persona jurídica

se puede inscribir en el registro único

proponente en cualquier tiempo es decir

que no hay fecha límite para inscribirse

en el registro único de proponentes

cuando una un oferente se debe inscribir

en el registro único proponente cuando

tiene la necesidad de acreditar sus

condiciones habilitante a través de un

certificado de proponentes en alguna de

aquellas modalidades que el estado exige

la presentación del registro único

cuente como un requisito de

procedibilidad para poder contratar con

el estado por ejemplo la licitación

pública por ejemplo una selección

abreviada por ejemplo un concurso del

mérito si habrá casos en que no se

requiere registro único por agente como

en la prestación de servicios de salud

como la de los contratos de mínima

cuantía en la contratación especial con

entidades sin ánimo de lucro de qué

trata el artículo 355 de la constitución

política o el decreto 92 de 2017

en los convenios en los convenios marcos

que se hacen entre el estado y los

particulares en su caso no se requiere

instrumentos pero cuando estamos

hablando de licitación pública concurso

de mérito selección abreviada son casos

en que hacer que el rey esté unido

uruguay cuando se puede inscribir el

proponente en cualquier tiempo la ley

1150 de 2007 decreto 10 82 de 2015

dispone que el proponente se puede

inscribir en cualquier tiempo pero el

primer acto sujeto al registro es el

acto de inscripción proponente que nunca

ha estado o que habiendo estado inscrito

de joven ser el registro porque no

renovó a tiempo se puede volver a

inscribir

en el registro único de proponentes

importante destacar que la ley no exige

la continuidad en el registro de manera

que si yo tenía un registro en el año

2017 y en el 2018

digamos no lo renové se venció el

término del plazo para renovar y me voy

a inscribir en el 2021 no hay

inconveniente la norma no exige periodos

continúan el registro simplemente el

proponente es se va a inscribir ya para

el suscrito como el año 2021

entonces en la inscripción es el acto

por medio del cual proponente se

inscribe en el registro único proponente

y lo puede hacer en cualquier tiempo la

actualización

el acto de actualización es cuando el

proponente ya está inscrito y quiere

modificar algún dato en el registro la

actualización tiene unos límites

establecidos por el decreto 1882 de 2015

en el proceso de actualización sólo se

puede actualizar información de

capacidad jurídica de experiencia y de

clasificación capacidad jurídica

experiencia y clasificación durante el

trámite de actualización la norma nos

permite modificar ni la información

financiera ni la información de

capacidad organizacional es muy

importante tener en cuenta algunos

proponentes hacen la actualización

pensando que están haciendo una

renovación y resulta que cuando llega el

periodo de renovación en los renovados

le aparece el registro el registro

cancelado porque se le cancela el

registro porque confundieron el trámite

de actualización con el de renovación

entonces tenemos inscripción en

cualquier momento actualización en

cualquier momento para modificarlo

sin modificar datos de experiencia y de

capacidad jurídica pero durante la

actualización no se pueden modificar la

información financiera y la capacidad

organizacional y el acto de renovación

si el acto de renovación que se debe

hacer a más tardar el quinto día hábil

del mes de abril durante el año 2020 por

efecto de la pandilla

por efecto de la pandemia el plazo se

extendió hasta el 7 de julio pero este

año volvemos al plazo original del

decreto de 82 decidido el plazo legal

porque ser una norma transitoria

entonces como ya en la norma transitoria

no está vigente volvemos al decreto 10 y

82 entonces para el año 2021 la fecha

límite para renovar el registro único de

proponentes será el quinto día hábil del

mes de abril que para el año 2021

9 9 de abril puede ser la fecha límite

pero como les decía antes si la fecha

límite es el 9 de abril pero todavía yo

no tengo los estados financieros yo

puedo ir ingresando el resto información

al registro proponente

cuando llegue el momento en que tenga

los estados financieros aprobados y los

estados financieros definitivos entonces

imprimo y proceda al pago

correspondiente pero que éstas tanto hay

mucha información que puede ir

adelantando yo puedo entrar desde el 2

de enero el formulario

verificar mis contratos o verificar la

codificación puedo agregar contrato sí

sin necesidad de pagar yo estoy allí en

la plataforma y estoy diligenciando el

formulario cuando lleguen los estados

financieros nada más voy a cambiar 54

datos que son los los activos y los

pasivos y listos imprimir y anexar los

estados financieros pero mientras tanto

ustedes pueden ir optimizando cada una

de estas condiciones habilitante que

hemos mencionado porque tienen desde el

2 de enero hasta el 9 de aurich para ir

grabando la información he visto algunos

proponentes que dejan la grabación para

el último día y el último día se

congestiona múltiples plataformas no

porque estoy esperando un contrato con

extras tanto en lo grave la información

yo no tengo que esperar que aumenten en

los estados financieros para ir

revisando el registro único proponente

desde el 2 de enero después de entrar la

plataforma formulario virtual

y digamos empezar a mirar cómo está el

estado del proponente miran pueden

organizar los contratos pueden

actualizar los códigos sin pagar

simplemente grabando la información en

el formulario cuando ya tengan los

estados financieros listos inclusive

pueden grabar la información financiera

proyectada porque ustedes pueden hacer

el cambio en el formulario en cualquier

momento antes del pago antes que se se

realice el pago en línea o en el pago el

punto empresario tele pueden hacer toda

la modificación a un formulario virtual

de la cámara de comercio de manera que

ustedes pueden adelantando trabajo lo

que lo que tengan a cargo la

responsabilidad de modificar de renovar

un agente del día pueden expresar a

grabar la información que vaya a

modificar salvo la información

financiera siendo una tienen todavía en

definitivo bueno entonces tenemos el

acto de inscripción

que se puede realizar en cualquier

momento el acto de actualización que es

el acto por medio del cual yo puedo

modificar datos de capacidad jurídica o

datos de experiencia en el registro

único de proponentes o datos

relacionados con la clasificación en la

ubicación del proponente en cuanto a la

codificación o en sps de naciones unidas

y el acto de renovación que es el acto

por medio del cual el rey se prorroga la

inscripción en el registro único

que es la renovación el acto el acto de

inscripción por medio del cual se

prorroga la inscripción que traigo en

firme desde el año 2020 si yo renové el

tiempo en el año 2020 es decir hasta

antes del 7 de junio del año 2020 cumplí

con el deber de renovar y yo quiero

prorrogar esa vigencia que traigo del

año 2020 la firmeza del acto

administrativo entonces yo pago la

renovación yo he escuchado algunos

proponentes que dicen es que si no pago

pierdo la antigüedad la actividad no se

pierde porque la antigüedad

el autor del registro mercantil con el

registro que se haga en la cámara de

comercio en el registro mercantil de la

cámara de comercio no el registro único

por cuenta importante también hacer esa

distinción

el el hecho de no pagar la renovación de

no presentar la información en el tiempo

que establece la ley no significa que

voy a perder la antigüedad lo que se

pierde es la firmeza del registro que

traigo del año inmediatamente anterior a

que el proponente que ha venido

renovando que ha venido renovando

juiciosamente entonces si no hace la

renovación va a perder es la ley la

firmeza del acto administrativo de

registro porque se produce una sanción

llamada la cesación de los efectos y se

cancela consecuentemente el registro en

ese caso el proponente tendrá que volver

a inscribirse y esperar la firmeza pero

cuando yo presento la información en

tiempo es decir yo presento mi

formulario y pago a acceder del 9 de

abril ya estoy cumpliendo con el deber

de prorrogar la inscripción el acto

administrativo de inscripción que traigo

del año inmediatamente anterior entonces

qué es la renovación es el acto el acto

de registro por medio del cual el

oferente prorrogar la inscripción y la

firmeza de la inscripción que atrás del

año inmediatamente anterior

se debe hacer a más tardar el quinto día

hábil del mes de abril pero como les

mencionaba antes pueden ir grabando la

información desde ahora si todavía no

tengo los estados financieros

definitivos

puedo grabar la información del contrato

podrás revisar la información de la

codificación o presentar puedo grabar

información financiera inclusive

prohibir está porque todavía no voy a

pagar cuando ya tenga los estados

financieros definitiva entonces ingreso

los datos

correctos bueno la cancelación el acto

por mayor del cual se cancela el

registro único de proponentes que puede

ser la petición de partes o también se

produce cuando el proponente no hace la

renovación dentro del término legal y

procede en la sanción de cesación de

efecto eso trae como consecuencia la

cancelación del registro de oficio en

ese caso por parte de la cámara de

comercio si el proponente no presenta

los formularios y no paga a la fecha

límite que es el quinto día hábil del

mes de abril la cámara de comercio emite

un acto administrativo de oficio y

cancela el registro con trance acto

administrativo no procede recursos

porque es un gasto de creación legal que

está determinado en el decreto 10 82 de

2015

y el cambio de domicilio es el otro acto

que tiene que ver con el registro único

de proponentes es cuando un proponente

está en una ciudad por ejemplo cómo está

y se quiere trasladar a barranquilla

los cambios domicilios en épocas

renovación no son recomendables

o sea muy bien silva a la fecha de

renovación no son recomendable porque un

cambio de domicilio siempre lleva un

tiempo entonces es muy importante

renovar un tiempo desde ahora y si tengo

pensado hacer un cambio de domicilio que

no sea muy cercano a la fecha del quinto

día hábil del mes de abril porque es

peligroso para el proponente porque no

le alcanza los tiempos es muy importante

tener en cuenta que ellos proponente que

tienen la intención de realizar un

cambio de domicilio es trasladarse de un

municipio para otro de una jurisdicción

de una cámara de comercio para otra en

ese caso es muy conveniente hacerlo con

anticipación para evitar que el

proponente vaya a quedar en el aire para

la época de renovación porque mientras

está haciendo el cambio de domicilio

tiene que transcurrir un tiempo entre el

traslado de la documentación de una

cámara a la otra entonces es muy

importante tener en cuenta esa

información al momento de realizar un

cambio de domicilio en síntesis no es

recomendable hacer cambios de domicilio

en época de renovación bueno entonces

podemos concluir que estos son los actos

los actos de inscripción en el registro

único de proponentes tenemos el acto de

inscripción que se puede realizar en

cualquier tiempo tenemos el acto de

actualización que es la forma en que yo

puedo modificar la capacidad jurídica o

la capacidad

la capacidad jurídica o la experiencia

de un proponente y tenemos el actor

renovación que es un acto jurídico

obligatorio que hay que hacerlo a más

tardar al quinto día hábil del mes de

abril qué pasa si no se hacen la

renovación de eso dentro de ese término

pues cesan los efectos y se canse en el

registro y el día que el proponente

necesite participar en un proceso tendrá

que volver al trámite de inscripción y

esperar los diez días hábiles para poder

estar en firme y contratar con el estado

entonces en la renovación lo que hace es

prolongar la inscripción la firmeza del

registro reitero no se pierde la

antigüedad sino que se pierde la firmeza

del registro en el registro único de

proponentes el acto de cancelación se

produce en defecto entonces en dos

momentos como les mencionaba cuando el

proponente lo solicita de oficio desde

el blog solicita de manera voluntaria

mejor y cuando lo hace la cámara de

comercio de oficio porque no se renueva

dentro del término legal como

consecuencia de la sensación de los

efectos que es la cesa la sanción por no

renovar que está el decreto 10 82 de

2015 y el cambio de domicilio cuando el

proponente cambia de jurisdicción de una

cámara de comercio para otra cámara de

comercio conviene señalar que la cámara

de comercio- barranquilla tiene la

jurisdicción de los 22 municipios del

atlántico más 5 municipio del magdalena

los ribereños

los que están cercanos al río magdalena

y el puente pumarejo bueno puesto

bueno cuáles son los documentos claves

para realizar la renovación del registro

único proponente del formulario ruiz y

el anexo el formulario ruiz que el mismo

formulario que trae que diligencia en

todos los años la plataforma virtual

este es una capacitación de

oportunidades de negocios y digamos que

el tema que nos ocupa hoy de

oportunidades de negocio y claves para

la renovación es decir cuáles son esos

aspectos que ustedes tener en cuenta al

momento de hacer la renovación 2021 de

cara a las oportunidades con el estado

hay unas novedades materia normativa

documentos tipo la experiencia en

documentos tipo entonces es muy

importante fortalecer sobre todo lo que

es la experiencia y la capacidad

financiera

entonces digamos que hoy no vamos a

mirar el formulario en los próximos días

la cámara ya va a hacer unas

capacitaciones dirigidas ya al

diligenciamiento del formulario en línea

y no hay mayores cambios cuantos

diligenciamiento del formulario en línea

pero hoy nos vamos a enfocar en cómo

podemos optimizar el registro único de

los ponentes para poderle apostar a esas

oportunidades de negocio que tiene el

estado para el 2021 entonces

los documentos clave para la renovación

sigue siendo el formulario de su vigilan

es el número dos es el de proponentes

los documentos de soporte de cada una de

esas condiciones habilitantes el que

hemos mencionado y la información de los

contratos en el ruiz y la información en

el sector importante tener en cuenta esa

información que se encuentra en el cerco

para efectos de verificar mis

condiciones habilitantes como así de la

información al cecop yo por éste grabó

mira el comportamiento si yo vendo motos

al estado puedo mirar cuál fue el

comportamiento de los indicadores que se

dieron en seco para quienes para los

contratos de venta y compraventa de

motos o si estoy en el sector salud yo

puedo ver el comportamiento los

indicadores para el sector salud si yo

soy un constructor o constructor puedo

mirar cuáles fueron las tendencias

durante 2019 2020 en temas de

construcción y de obra civil y de

consultoría para utilizar el registro

único componente en cuanto a condiciones

habilitantes en cuanto a codificar o en

sps en cuanto a algunos requisitos

especiales que se piden para efectos de

la contratación pública y el certificado

proponente es un documento clave para

para poder participar en el proceso de

selección el certificado de proponentes

en la llave que permite entrar al mundo

de la contratación pública y el

documento que da cuenta de las

condiciones habilitantes la

clasificación y la información sobre

contratos multas sanciones inhabilidades

de acuerdo por el reporte que se hace en

los terminales 1150 y 2007 y el estatuto

anticorrupción

entonces hemos dicho que los aspectos

claves para digamos para el registro

próximamente las condiciones mínimas

para poder contratar y que el registro

único proponente dar cuentas son las

condiciones habitantes la capacidad

jurídica la fortaleza financiera la

capacidad organizacional la experiencia

la clasificación que es la ubicación del

proponente en el sistema de

clasificación de los contratos que son

los que piden los procesos de selección

de contratistas las publicaciones y la

firmeza del rut que se puede verificar

en el rut y en el ruv es como

mencionábamos antes y el reporte

contratos multas y sanciones que también

se verifican el certificado y el roe

como un insumo para cada contratación

pues como podemos tener cuáles son las

claves en relacionadas con estos estas

condiciones habilitantes para la

renovación del 2021 entonces comencemos

con la formación jurídica aspectos a

tener en cuenta en la en la clave de la

capacidad jurídica el objeto social por

lo tanto revisar los códigos

sps frente a mi objeto social importante

verificar los códigos jugó en sps en

frente a mi objeto social y a la ficha

técnica de los por tanto donde

normalmente participe proponentes un

ejercicio que que poco se hace cuando se

va a renovar este único tipo que llega a

los procesos selecciones nos

descalifican y no sabe qué porque lo

descalificaron capacidad jurídica porque

el sujeto no era acorde con las

clasificaciones que tenía en el registro

único de proponentes o su objeto no

estaba acorde o con los códigos con los

códigos que reportó en los contratos

entonces hay que hacer un comparativo y

es por eso le pido un trabajo que se

puede ir haciendo desde ahora sin

esperar la fecha límite realizar mi

objeto social revisar los códigos en sps

que yo tengo en este momento revisar los

códigos que están viendo en el seco para

el sector donde me desempeño como

referente si vidal que no tenga la

duración vencida ni próxima de ser para

el año 2021 en tal evento cita

el término duración por vencerse hacer

la reforma estatutaria correspondiente

para ampliar el término duración porque

por el término de duración vencido o

próximo a vencer me descalifica un

proceso de contratación pública por

falta de capacidad jurídica importante

también mirar las atribuciones y las las

las limitaciones las limitaciones que

pueda tener representante legal que va a

presentar la propuesta a la persona que

está facultada de acuerdo con el

certificado de existencia y

representación legal en los términos del

artículo 164 del código de comercio es

muy importante mirar cuáles son las

facultades representante legal si

representante legal no tiene amplias

facultades y requiere autorización para

cierto tipo de contrato yo puedo ir

adelantando elaborando el modelo de acta

de autorización o el tiene los

requisitos legales que establece el

código de comercio como son

convocatorias por mayoría y que la testa

aprobada por los asistentes que se dé el

quórum para decidir o para deliberar y

que esté debidamente autorizada en los

términos del artículo 189

comercio entonces es importante mirar

las atribuciones son son pequeños

detalles que a veces no se revisan al

momento de la renovación del rock y que

terminan en digamos es calificando como

diferente porque no tiene en cuenta esto

estos aspectos el momento de autolisis

de renovar la información realizar las

inhabilidades donde se realizan las

inhabilidades en el registro único que

tributa el registro único de proponentes

y también en el revés pueden verificar

si el proponente tienen habilidades o no

los los recordemos que estos reportes se

hace mensualmente y las entidades

estatales están reportando

constantemente el registro en corto por

ende si no no no tiene un certificado

reciente pueden ver en la noticia

mercantil en la noticia de publicación

del ruc en el registro único empresarial

y social la plata en internet que

aparece la información entonces estas

son las claves de la capacidad jurídica

el momento de renovar el registro

al revisar el objeto social verificar

los códigos o en sps de mi experiencia

los códigos en sps que tengo para

dispuesto para cada contratación y

revisar los códigos jóvenes cps es que

tengo dispuesto para para los contratos

revisar la duración que la empresa no

tenga el término duración próximo vencer

o vencidos si es realizar las

atribuciones y las autorizaciones que

requiere el representante legal es el

caso de aquellas sociedades donde

repente ante legal no tienen amplias

facultades para contratar con el estado

y realizar la publicación de las

inhabilidades de manera que otro puente

no vaya a estar inhabilitado para la

época de renovación

porque la inhabilidad es es un rey es

uno de los requisitos habilitantes que

verifica las la cama de comercio

en cuanto a las claves para la

experiencia es muy importante tener en

cuenta sí

las claves para la experiencia es muy

importante tener en cuenta también los

códigos y en sps de los contratos el

valor de los contratos y la historia de

los contratos y la organización de los

contratos como les decía es un trabajo

que se puede ir realizando desde ahora

en cuanto a la capacidad financiera

importante presentar los estados

financieros a 31 de diciembre del año

inmediatamente anterior

algunos proponentes dicen no es que lo

que pasa es que mis estados financieros

no lo van a aprobar en la asamblea del

31 de marzo si es prohibido tener unos

borradores con los borradores la

proyección de un estado o financieros

puede ir adelantando trabajo o ir

entrando la plataforma en la cámara de

comercio dando la información si a 31 de

marzo hay un cambio entonces simplemente

en todo el sistema y cambio antes del

pago yo puedo hacer todos los cambios

que sea necesario de manera que usted

pudiera adelantando trabajo

es importante tener en cuenta que ya al

momento de pagar si tiene que presentar

los estados financieros al 31 de

diciembre del año inmediatamente

anterior algunos proponentes presentan

estados financieros a 30 de diciembre

estados financieros presentaban 20

diciembre un estado financiero

intermedio de un estado financiero del

período fiscal es importante tener en

cuenta que son estados financieros a 31

de diciembre del año directamente

anterior

y mirar el valor y las adiciones que

puedan tener los contratos

que los valores de los contratos tenga

acordes y es una oportunidad para

ajustarlos si de pronto el año anterior

no tuve en cuenta las adiciones mirar el

historial de los contratos organizar mis

contratos de cara a ser más competitivos

se recomienda que los contratos más

relevantes

del registro se encuentren visibles en

la relación de los contratos

entonces es importante realizar los

contratos que tengan toda la

codificación que tengan los valores que

la entidad contratante el nombre el

entidades contratantes esté correcto y

que no vaya a haber ninguna

inconsistencia que al momento de la

presentación de una propuesta

descalificar y revisar aquellos

contratos que van en unión temporal o

contrato de colaboración empresarial

y recordar cuál es la información para

la capacidad financiera para acreditar

la capacidad financiera hay que

presentar los estados financieros

los cuatro estados financieros los

cuatro estados financieros bajo bajo

live si el estado de resultado el estado

de cambio del patrimonio y el estado del

flujo de sentido la nota de los estados

financieros el certificado de los

estados y el titán de la información el

registro único el 2 conecte revisar la

clasificación importante revisar la

clasificación los códigos hub en sps en

los contratos en la caja de contratación

los que están en la modalidad de obra

civil y que te haya contratado una obra

civil verificar cuáles fueron esos

códigos que me pidieron el seco cuáles

sobre los códigos en la tendencia del

módico que los tengan él redistribuyendo

propuesta y si no los tengo entre los

adicionales en la renovación entonces es

un ejercicio muy importante una clave

para hacer negocios con el staff

entonces dónde están las oportunidades

de negocios la oportunidad de negocios

está en fortalecer las condiciones al

instante de la capacidad jurídica

financiera organizacional y experiencia

y que se pueden hacer al momento de

renovar el registro único proponente la

clasificación y la ubicación del

proponente en las publicaciones y la

firmeza el reporte de contratos multas y

sanciones y la caja de contratación

entonces cuáles serían en conclusión

pues serían las claves para para renovar

el 2021 ingresar la información en el

formulario virtual

verificar credenciales importantes las

credenciales las personas que sean

titulares de los códigos de acceso a los

sistemas muchas veces de delegaron las

credenciales a un tercero y cuando van a

renovar no encuentras credencial

entonces esas son las que puede ir

haciendo desde ahora pueden ir grabando

los contratos pueden ir

revisando la información de los

contraste los de los códigos jóvenes cps

pueden grabar la información financiera

proyectada recuerden que el plazo para

grabando el formulario del 32 de enero y

el 9 de abril de manera que no tengo que

esperar los estados financieros para ir

grabando el resto de información

y algunos proponentes utilizan en la

renovación exprés que nada más renovar

la parte financiera todo eso si puede

esperar digamos el último momento y

pagar de manera oportuna no es

importante para el tema de la oportuna

del registro único de proponentes no

espera en el último momento porque se

confeccionan las redes y renovar el

registro mercantil

es importante tener renovar el registro

mercantil el momento de renovar el

registro único de proponentes o renovar

de manera simultánea

finalmente las tarifas para el 2021 ya

la fijo el gobierno nacional la

renovación de cada proponente está

tasada en 16.17 vt que representan 587

mil pesos para 2021

entonces con eso terminamos esta

presentación

digamos los aspectos que queríamos

compartir con ustedes las claves para

hacer la renovación 2021 entonces a

continuación quien esté en alguna

inquietud darse con todo gusto

a los reflejos tenemos varias preguntas

vamos a iniciar

nos dice las personas naturales que no

están obligadas a estar registradas en

cámara de comercio de qué manera se

presenta la información financiera para

la renovación del ruc

en este caso en la información

financiera se presenta de la misma forma

es decir los cuatro estados financieros

el dictamen de la certificación de los

estados financieros y las notas de los

estados financieros si las personas

naturales microempresarios de nada más

está obligado a presentar el estado

situación financiera y el estado de

resultados y en este caso no tiene la

necesidad de cruzar la información por

el registro mercantil porque no está

inscrito en registros mercantiles del

caso de los ingenieros los arquitectos y

demás profesiones liberales que los

términos del artículo x de del código de

comercio no estarían obligaba a

escribirse en el registro mercantil

respecto a la renovación del dictamen se

puede hacer de forma virtual de ambas

formas tanto presencial como virtual si

digamos que la renovación del rock de la

cámara de conversión a tranquilidad es

de las casi de todas las cámaras de

comercio del país se puede hacer

en los entornos virtuales y

completamente automatizados en caso de

esteban aquí ya se hace desde oficinas

desde casi se puede pagar en línea sin

ningún inconveniente

las mejores aclaración si una empresa

renovó su rutina no el look

el año pasado esta firma el 2021 y hasta

que ella estaría enamorado

ok las personas que renovaron el root en

el 2020 las fechas de renovación

hasta el quinto día hábil del mes de

abril quiere decir que debe pagar antes

del quinto diario del mes de abril que

para el año 2021 cada 19 de abril

la fecha límite de pago si no paga

entonces se le cesan los efectos

y gracias doctor la firmeza cuánto

tiempo toma diez días hábiles después de

la inscripción es importante tener en

cuenta que si la persona ya viene en

firme del año pasado no tiene que

imperar firmeza porque precisamente la

renovación en la programa de la firmeza

de registro

hay una pregunta algunas personas están

preguntando cómo pueden hacer para

volver a ver el vídeo en próximos días

estaremos compartiendo el enlace en

nuestra página web en el chat de esta

conferencia ha estado compartiendo en la

página hola voy a volver a compartir

al igual que esta capacitación están

todos los eventos y están libres pueden

descargarlos en el momento que ustedes

necesiten consultarlos igual también

estaremos compartiendo el enlace a sus

correos electrónicos en este momento no

tenemos más preguntas doctor si alguien

tiene alguna otra inquietud por favor no

estás puede escribir en nuestro buzón y

estamos en este momento dando respuesta

a todas esas inquietudes

a pesar de masas y de preguntas

gonzalo alfonso ha levantado la mano nos

podría escribir su inquietud en el buzón

de preguntas y respuestas a utilizar

para poder dar el leer del doctor

restrepo no las aclare

y anima fuera una duda

vamos

a sus correos electrónicos donde ustedes

inscribieron a esos correos les está

llegando toda la información si tienen

alguna duda una vez hayamos cerrado este

espacio nuestro call center es del 33 03

700 que están todos nuestros agentes

dispuestos a aclarar cualquier inquietud

que ustedes tengan sobre temas

registrales de temas de ruth veamos nos

dicen si renove tarde mi pregunta es

sobre el no

me pregunta sobre el nombre de las

cuentas de los estados financieros

las cuentas de los estados financieros

son las que están definidas en el módulo

5 el formulario rubén al momento de

entrar a la página virtual el sistema le

pide las cuentas las cuentas los pasivos

las cuentas los de los de los activos en

los términos de la ley 1314 de 2009 es

decir las normas sobre en el que regula

la contabilidad en colombia pero el

formulario ya tiene parametrizar cuáles

son esas cuentas en el módulo 5 del

formulario rubén anexo número 2

perfecto la última pregunta nos dice la

firmeza se mantiene a pesar de que se

actualicen y room

si el proponente hace una actualización

se mantiene la firmeza pero lo

importante es realizar también la

renovación antes del quinto día hábil

del mes de abril es decir ese día

importante que hasta esa fecha y

presentar la información y pagar los

derechos de hecho no en las tarifas 2022

ahora si por alguna razón por ente les

falta un documento a última hora él

puede presentar su registro y la cámara

tiene tiene le hace un requerimiento y

ahí tiene un mes más para poder

responder el requerimiento pero no

pierde la trayectoria ni pierde la

firmeza el registro que trae el año

inmediatamente anterior

y las órdenes de servicio son válidas

para soportar experiencia en principio

el decreto 1882 de 2015 estableció que

para acreditar la experiencia se debe

hacer a través de una certificación

aunque despedir un tercero el que se los

recibe bien euros servicios o una copia

de un contrato

de manera excepcional se puede aceptarlo

de servicio siempre y cuando la hora de

servicio tenga los elementos mínimos del

contrato es decir la entidad contratante

el contratista el valor del contrato

entre otros datos que solicita en la

información del formulario

puede hacer renovación del rumbo antes

de hacer la novela infantil

puede presentar la información pero al

momento de la inscripción ya de estar

renovar el registro mercantil pero si

puede hacer la cama le hará un

requerimiento y le va a decir que debe

actualizar la información financiera el

mercantil pero si lo puedo hacer una vez

actualice la información financiera y

mercantil procede el registro

nosotros creemos la cámara de comercio

va a tener algún auxilio para la

renovación del room

digamos que los beneficios de tarifa

están dispuestos nada más para el

registro de entidades sin ánimo de lucro

y el registro mercantil no aplican para

el registro único proponente

nos dice señor juniors márquez al

momento de adjuntar los estados

financieros nos exigieron que las

cuentas debían tener el nombre que

ustedes manejan en este caso nos tocó

cambiar los nombres y volver a desmontar

los estados financieros y las cuentas

que están establecidas en el en el

formulario rubén son las cuentas que

aprobó digamos el consejo técnico de

contaduría para efectos de los rubros

mínimos las cuentas que se piden para el

registro único de proponentes entonces

esas cuentas los estados financieros

están parametrizados en el formulario

del registro único proponente en el

módulo si son las cuentas de la ley 1314

de 2009 habladas por el consejo técnico

de contaduría

la siguiente pregunta no las hace la

sina tan inusuales es causa para

sustentar dejar por fuera un proceso

licitatorio a un proponente que a pesar

de relacionar experiencia relacionada

con el objeto del contrato no tener el

objeto social la capacidad jurídica

digamos que

dentro del control de legalidad que

ejerce en las cámaras de comercio no se

verifica pero el comité evaluador

durante un proceso de selección en los

términos del artículo 1 de la ley 1150

puede pedir información adicional y con

un criterio

interdisciplinar el puede descalificar

al proponente porque no hay coherencia

entre la información del root y el

objeto del contrato que se pretende

llevar a cabo

es la última pregunta

por ejemplo tenemos efectivo equivalente

al efectivo y nos pidieron que

cambiáramos a disponible los estados

financieros son consolidados ya que

somos sucursal de la sociedad extranjera

es obligatorio que los estados

financieros de nuestra casa más gays

esté apostillado

con relación a la primera pregunta el

revisor fiscal de la casa de la sucursal

en colombia puede hacer la conversión de

los estados financieros a estados

financieros de las sociedades

extranjeras se presentan de acuerdo con

las normas contables del país de origen

el revisor fiscal toma las notas

contables del país de origen y hace la

conversión a la norma colombiana que

corresponde a la y 3 13 14 de 2009 toda

la información

los documentos otorgados en el

extranjero deben ir con serios de

apostilló cadena autenticación en los

términos del código general del proceso

perfecto doctor nos están pidiendo que

por favor expliquen normalmente que es

capacidad jurídica y por qué pueden

inhabilitar la capacidad jurídica es la

aptitud y la actitud que tiene un

proponente para ejercer el derecho y

contraer obligaciones y está determinada

por su objeto social por las facultades

de su representante legal

por el término duración es decir

cualquiera de los elementos que impiden

que el oferente participe en un proceso

de selección es la actitud que tiene un

proponente para ejercer derecho y como

las obligaciones y que está determinado

por sujeto social por la capacidad de su

representante legal por la duración por

las inhabilidades que puedan tener

reportadas en el en roissy o en otra

plataforma como la de la super la

contraloría la procuraduría esto es muy

importante entre la capacidad jurídica

una condición habilitante que se mide

por la capacidad para ejercer derechos

de las obligaciones el certificado es

que esté sin representación legal

expedido por la cámara de comercio da

cuenta de esas condiciones mínimas de

capacidad jurídica

entonces es un requisito habilitante

perfecto creo que hemos terminado la

respuesta a todas las inquietudes que

nos han escrito esos participantes

muchísimas gracias por estar con

nosotros y la ciudad marcelo no si había

alguna inquietud que nos haya podido

despejar en este espacio he compartido

nuestro número telefónico del call

center como les decía a todos nuestros

agentes están esfuerzos para resolver

cualquier inquietud que ustedes tengan

muchísimas gracias a todos los

participantes que nos acompañaron en

este espacio

una vez cerremos nuestro espacio

recuerden que les llegará una encuesta

para nosotros es muy importante conocer

cómo es su experiencia y conocer todos

sus comentarios que nos ayudan a seguir

enriqueciendo nuestra portada por las

soluciones los invitamos a consultar

nuestra página web donde encontrarán

nuestros próximos eventos virtuales a

todos que tengan una feliz también

muchísimas gracias por acompañarnos

félix al doctor felicitar de marcela

muchas gracias a todos los asistentes.

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