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Muy buenas tardes tengan todos ustedes
les saluda marcela mendoza y en nombre
de la cámara de comercio- barranquilla
queremos darles una cordial bienvenida a
este espacio virtual que hemos probado
especialmente para todos ustedes
nuestros empresarios que son nuestra
razón de ser y este año concentraremos
todos nuestros esfuerzos para brindar
estas herramientas y soluciones
encaminadas hacia una reactivación
sostenible y al reiniciar nuestra
capacitación de hoy queremos que sepan
que la cámara de comercio- barranquilla
continuará colocando fuentes de
conocimiento e información para seguir
así en siendo el aliado de sus negocios
y recuerde renovar su matrícula
mercantil antes del 31 de marzo la
actualización de su negocio les
permitirá acceder a todos los recursos e
instrumentos desarrollados para el
fortalecimiento y desarrollo de nuestro
tejido empresarial todos estos puntos
empresa nos encuentran listos para
atenderlos en el centro empresarial
buenavista centro y soledad nuestro
punto empezar
buenavista también estaba atendiendo el
horario de los sábados de 9 a 3 de la
tarde pero recuerden que también pueden
seguir haciendo todos los trámites
administrar es a través de nuestra
página web www.camaracantabria.com uno
para nuestras pymes en el 5% de
descuento para la renovación del
registro mercantil y renovación de las
entidades sin ánimo de lucro y también
el 5% de descuento en la expedición de
sus certificados
nuestro asistente virtual había cambiado
su número de teléfono estábamos
compartiendo el número nuevo para que
pueda agregar nuestros contactos de
vuelta a través de cable pueden hacer
compra de certificados y una forma muy
fácil y rápida
y hoy nuestro tema que nos convoca es
son las oportunidades de negocio y
claves para la renovación del rut y nos
está acompañando jaime restrepo quien es
abogado coordinador del registro único
de proponentes de la cámara de comercio
de barranquilla esta capacitación está
siendo grabada y en próximos días la
estaremos compartiendo en nuestra página
web si ustedes tienen preguntas e
inquietudes por escríbanos en el buzón
de preguntas y respuestas al final de la
presentación del doctor restrepo se
remontando el espacio para responder
todas las inquietudes que se generen de
esta actividad queremos darles una
cordial bienvenida a todos gracias por
acompañarnos en esta tarde y a
continuación los dejo entonces con el
doctor extremo adelante jaime bienvenido
muchas gracias marcela bueno damos
inicio a esta conferencia para el 2021
relacionada con la oportunidad de
negocios que podemos encontrar en el
registro único proponente y las claves
para renovar el registro para 2021
a continuación les voy a compartir una
presentación e iniciamos una explicación
mar se me confirma así
aún no les va muy bien
ahora si la colocamos de presentación
listo gracias marcelo bueno entonces
digamos que hoy vamos a tratar sobre el
tema relacionado con el negocio y la
clave para la renovación del registro
único proponente para 2021
encontramos que el marco legal vigente
no ha cambiado digamos que tenemos la
ley 80 de 1993 la ley 1150 de 2007 no la
de 1882 de 2018 y el decreto ley 19 de
2012
y el decreto 10 y 82 de 2000 que 22 15 y
las resoluciones y circulares
relacionadas con este tema digamos que
no había ni un cambio en cuanto a la
normativa y actualmente hay un proyecto
un proyecto de decreto que va a
modificar aspectos sustanciales y
procesales del registro único proponente
pero tal vez para ésta para esta
temporada ya no será todo caso si
llegase a salir la cámara de comercio
estará atenta para para hacer un ser un
seminario de actualización
es importante tener en cuenta cuáles son
las condiciones mínimas para contratar
con el estado como punto de partida el
registro único proponente es un registro
de creación legal del legado en las
cámaras de comercio a partir de la ley
80 de 1993 y a partir del año de 2007 la
ley digamos de medios un componente
adicional que fue la verificación de
unas condiciones mínimas habilitantes
entonces entre el año 80 en 2007 el rut
era un documento informativo a partir
del año 2007 se convirtió un documento
probatorio determinado por la ley como
plena prueba de condiciones habilitantes
de manera que el certificado del
registro único de proponentes da cuenta
de las condiciones mínimas habilitantes
que debe tener un oferentes para poder
contratar con el estado
y dentro de ese contexto legal tenemos
que hay unas condiciones mínimas que se
deben tener en cuenta al momento de
hacer la renovación del registro único
proponente y el momento de aspirar a
negocios con el estado es decir a las
oportunidades de negocios con el estado
muchas personas y muchos empresarios
mejor es cumples con el deber de renovar
el registro único proponente cumple con
inscribirse en el registro único de
proponentes pero el registro único de
proponentes es la llave para poder
contratar con el estado de esta manera
hay que optimizar cada una de estas
condiciones que estableció la ley 1150
de 2007 y cuáles son esas condiciones
mínimas que éste que en su momento
dispuso la norma entonces son las
condiciones de capacidad jurídica la
condición de capacidad financiera
fortaleza financiera que pueda tener el
proponente la condición de capacidad de
organización la ve con la condición de
experiencias de jugadas
estos aspectos de condiciones
debilitantes se pueden renovar en el
registro único y proponente todos los
años yo puedo mejorar mi capacidad
jurídica o mejorar mi fortaleza
financiera pues puedo mejorar mi
capacidad organizacional y puedo mejorar
mi experiencia entonces esta es la clave
para digamos para tener un registro
óptimo para poder ser competitivo en el
mercado público entonces no es tener el
es rupert sino tener una ruta que sea
competitivo para poder contratar por
ejemplo si yo estoy proyectando la
información financiera y detectó que un
indicador financiero me está dando
negativo está por fuera de la media que
se pide en el sector dónde yo contrato
entonces debo prender las alarmas y
revisar comida departamento de
contabilidad departamento financiero
cómo están mis indicadores financieros
frente a los competidores directos de la
compañía que represento es muy
importante tener en cuenta ese aspecto
al momento de renovar el registro único
y es un aspecto determinante en el
sentido de que
la información financiera en materia de
contratación pública no se puede
actualizar dentro del mismo período
fiscal que significa lo anterior que si
yo va a hacer la renovación del registro
único de proponentes y presentó unos
estados financieros y productos de esos
estados financieros resultan unos
indicadores financieros con esos
indicadores financieros tengo que
convivir durante todo el año porque la
norma de la contratación pública no
permite hacer acto las actualizaciones
financieras para el registro único de
los maestros es muy importante tener en
cuenta cuáles son los estados
financieros que se van a proyectar para
el registro único proponente que entre
otras cosas tienen que ser los mismos
que se van a reportar en el registro
mercantil o en el registro de entidades
sin ánimo de lucro para el caso de las
entidades sin ánimo de lucro como las
fundaciones corporaciones asociaciones
cooperativas entre otras que también se
inscriben en el registro único con este
entonces resulta muy importante tener en
cuenta la información financiera que se
va a presentar
a partir de que un momento yo puedo
empezar a evidenciar registro único
proponente para la renovación desde el 2
de enero note aunque para el quinto día
hábil para empezar a ingresar la
información al formulario virtual lo
podemos hacer desde el 2 de enero y
vamos guardando la información cuando ya
tengamos los estados financieros
definitivos entonces hacemos el
realizamos el pago correspondiente el
primer alto ya se puede ir avanzando en
el diligenciamiento el formulario en
línea
bueno entonces digamos que las
condiciones mínimas habilitantes que
establece la norma son la capacidad
jurídica la fortaleza financiera en la
capacidad organizacional y la
experiencia esto es lo que le mira a un
proponente cuando llega un proceso de
selección en cualquiera de las
modalidades de selección de contratación
pública la citación pública mínima
cualquier contratación directa
cualquiera de las modalidades de
contratación nos van a mirar esas
condiciones mínimas habilitantes
entonces muy importante tener en cuenta
la fortaleza que pueda tener cada una de
estas condiciones discapacidad jurídica
hasta cuándo puedo contratar cuáles son
las facultades representantes legal que
no tengan la empresa de la determinó
duración vencido o próximo a vencerse
entre otros aspectos la capacidad
jurídica que vamos a ver más adelante
en la fortaleza financiera y tributos
que presentan los estados financieros
óptimos de acuerdo con el sector
económico al que nosotros nos
desenvolvemos en el sector público el
sector privado lo mismo acontece con la
capacidad jurídica que se mide también
con indicadores financieros y la
experiencia ejecutada por supuesto la
experiencia en épocas de renovación se
puede actualizar la información de la
experiencia otro aspecto importante al
momento de optimizar el registro único
proponente y que se puede aprovechar en
términos de en dentro del digamos el
trámite de renovación es actualizar la
clasificación que es la ubicación del
proponente en el sistema o en sps de
naciones unidas o el sistema de
clasificación para la contratación
pública
muchas veces hay proponentes que ya un
proceso de selección los descalifica
porque no tienen x código entonces la
época de renuncia es una es un buen
momento para revisar cómo están la
codificación frente a los competidores
directos y a los procesos que se
abrieron
anterior en el seco 2
las plataformas de contratación pública
es importante tener en cuenta también el
estado del proponente muchas veces llega
algunos proponentes a renovar y resulta
que ya están cancelados entonces es muy
importante siempre verificar el estado
del proponente el estado el proponente
que puede verificar la plataforma del
rover el estado normal el estado
cancelado estado cesado los proponentes
que pueden contratar con el estado son
aquellos que tienen su proponente activo
y en un estado normal
es importante también verificar la
firmeza del registro único de
proponentes y la publicación del
registro único proponente en la
plataforma del ruiz
recordemos que el sistema electrónico de
la contratación pública está integrado
por dos plataformas la plataforma del
rubén donde reposan toda la información
de los proponentes y la plataforma del
seco donde reposa toda la información de
los procesos de contratación pública en
colombia
entonces es muy importante tener en
cuenta la información relacionada con
reporte contratos multas y sanciones en
los términos de la ley 1150 de 2007
verificar en el certificado registro
único proponente que no haya ningún
reporte negativo por parte de las
entidades estatales si alguna multa
alguna sanción o algún contrato que ya
esté ejecutado y que se esté reportando
en el estado de ejecución son aspectos
claves que hay que tener en cuenta al
momento de hacer la renovación del
registro único de proponentes
el registro único proponente también es
un insumo para determinar la
contratación que se solicita en los
contratos que tienen que ver con
licitaciones de obra civil
entonces el registro único proponente
está en información relacionada con
algunas variables de las que se
solicitan para para determinar la caja
de contratación de los oferentes
entonces tener en cuenta también esos
insumos que determinan la caja de
contratación cuáles son esos insumos
pues el mejor ingreso la actividad
ordinaria del proponente el la los
requisitos habilitantes de financiera si
el número de empleados que tiene
vinculado el sistema de seguridad social
la información que también pueden
verificar en el registro mercantil
entonces
en síntesis podemos mencionar que el
registro único proponente es un insumo
importante para determinar el pasado o
no pasa en un proceso de selección de
contratistas toda vez que
y suministra información que tiene que
ver con condiciones habilitantes como la
capacidad jurídica la fortaleza
financiera y la capacidad organizacional
y la experiencia
de esta manera el registro único
proponente certifica los factores
habilitantes de un oferente certifica su
clasificación de acuerdo de acuerdo con
el código en sps de naciones unidas-
certifica la información sobre contratos
multas sanciones y la generalidad es
importante tener en cuenta que estas
habilidades son las inhabilidades que
trata el estatuto anticorrupción si un
proponente digamos en cumplo contrato de
declarar la caducidad del contrato o s
como proponente resulta multado por la
caducidad de un contrato un proceso del
estatut anticorrupción de los que trata
el artículo 90 y siguiente el estatuto
anticorrupción de 1774 de 2011 es muy
importante tener en cuenta que esa
información esté actualizada en el s&p
porque de repente es por estar
inhabilitado para contratar con el
estado y donde se puede verificar esa
información en el certificado del
registro
algunos agentes que dejan vencer el
registro cuando se vuelven a inscribir
en el registro les aparece información
sobre contactos multas sanciones porque
el sistema de cuando el proponente está
inactivo aguardando la información y una
vez inscribir proponentes recoge la
información que haya sobre contratos
multas y sanciones en las noticias
públicas del ruiz es muy importante
tener en cuenta que la vigencia de la
información relacionado a los contratos
portal y sanciones del pero frente a
veces inclusive se presentan errores
descargaron una multa una sanción que no
me corresponde porque este reporte está
estaríamos conectado con lo que es el
registro único tributario entonces
cuando la entidad estatal va a ser el
reporte toma como referencia el número
de identificación tributaria a veces se
presentan errores y como podemos
verificar si nosotros estamos bien en
materia de certificación de contratos
multas y sanciones verificando el
certificado permanente en la plataforma
el registro único proponente también da
cuenta
de algunos insumos como les decía para
determinar la cada contratación y da
cuenta de la experiencia y la fortaleza
financiera de un oferente y estos son
los requisitos que miran los evaluadores
cuando van a determinar si un oferente
pasa o no pasa entonces al momento de
hacer la renovación nosotros tenemos que
mirar o el proponente mejor tiene que
mirar
cómo puede optimizar cada una de esas
condiciones habilitantes entonces es lo
que vamos a desarrollar hoy cuáles son
esos aspectos claves que debemos tener
en cuenta al momento de hacer la
renovación de cara a las oportunidades
de negocio que brinde el estado para los
proponentes que tienen el registro o
para que los proponente que les toca
presentar su condición al instante de
manera directa porque la modalidad de
contratación no exige registro único de
proponentes
en este orden de ideas cuáles son los
actos que se inscriben el registro único
de proponentes es importante tener en
cuenta cuáles son los actos toda vez que
en la práctica social se observa cómo
algunos oferentes se confunden confunden
la inscripción con la actualización la
renovación la cancelación el cambio de
domicilio y la sensación entonces es
importante identificar cuáles son los
los actos de registro en el registro
único proponente para efecto de manejar
bien los tiempos durante un proceso de
selección y de cara a las fechas límites
para la renovación del registro único
440 entonces el primer acto que existe
en el registro único componente es el
acto de inscripción es cuando el pro
puente se inscribe por primera vez o
cuando ha estado escrito y no ha
renovado entre el término legal y le
cesaron sus efectos entonces él se puede
volver a inscribir aquí cuando se dice
que el club debe esperar la firmeza de
los diez días hábiles si se establece el
decreto ley 19 de 2012 es muy importante
tener en cuenta
que la tu inscripción se puede realizar
en cualquier tiempo si yo soy los
proponentes de acuerdo con la ley 1150
de 2007 pueden ser personas naturales o
personas jurídicas si entonces una
persona natural o una persona jurídica
se puede inscribir en el registro único
proponente en cualquier tiempo es decir
que no hay fecha límite para inscribirse
en el registro único de proponentes
cuando una un oferente se debe inscribir
en el registro único proponente cuando
tiene la necesidad de acreditar sus
condiciones habilitante a través de un
certificado de proponentes en alguna de
aquellas modalidades que el estado exige
la presentación del registro único
cuente como un requisito de
procedibilidad para poder contratar con
el estado por ejemplo la licitación
pública por ejemplo una selección
abreviada por ejemplo un concurso del
mérito si habrá casos en que no se
requiere registro único por agente como
en la prestación de servicios de salud
como la de los contratos de mínima
cuantía en la contratación especial con
entidades sin ánimo de lucro de qué
trata el artículo 355 de la constitución
política o el decreto 92 de 2017
en los convenios en los convenios marcos
que se hacen entre el estado y los
particulares en su caso no se requiere
instrumentos pero cuando estamos
hablando de licitación pública concurso
de mérito selección abreviada son casos
en que hacer que el rey esté unido
uruguay cuando se puede inscribir el
proponente en cualquier tiempo la ley
1150 de 2007 decreto 10 82 de 2015
dispone que el proponente se puede
inscribir en cualquier tiempo pero el
primer acto sujeto al registro es el
acto de inscripción proponente que nunca
ha estado o que habiendo estado inscrito
de joven ser el registro porque no
renovó a tiempo se puede volver a
inscribir
en el registro único de proponentes
importante destacar que la ley no exige
la continuidad en el registro de manera
que si yo tenía un registro en el año
2017 y en el 2018
digamos no lo renové se venció el
término del plazo para renovar y me voy
a inscribir en el 2021 no hay
inconveniente la norma no exige periodos
continúan el registro simplemente el
proponente es se va a inscribir ya para
el suscrito como el año 2021
entonces en la inscripción es el acto
por medio del cual proponente se
inscribe en el registro único proponente
y lo puede hacer en cualquier tiempo la
actualización
el acto de actualización es cuando el
proponente ya está inscrito y quiere
modificar algún dato en el registro la
actualización tiene unos límites
establecidos por el decreto 1882 de 2015
en el proceso de actualización sólo se
puede actualizar información de
capacidad jurídica de experiencia y de
clasificación capacidad jurídica
experiencia y clasificación durante el
trámite de actualización la norma nos
permite modificar ni la información
financiera ni la información de
capacidad organizacional es muy
importante tener en cuenta algunos
proponentes hacen la actualización
pensando que están haciendo una
renovación y resulta que cuando llega el
periodo de renovación en los renovados
le aparece el registro el registro
cancelado porque se le cancela el
registro porque confundieron el trámite
de actualización con el de renovación
entonces tenemos inscripción en
cualquier momento actualización en
cualquier momento para modificarlo
sin modificar datos de experiencia y de
capacidad jurídica pero durante la
actualización no se pueden modificar la
información financiera y la capacidad
organizacional y el acto de renovación
si el acto de renovación que se debe
hacer a más tardar el quinto día hábil
del mes de abril durante el año 2020 por
efecto de la pandilla
por efecto de la pandemia el plazo se
extendió hasta el 7 de julio pero este
año volvemos al plazo original del
decreto de 82 decidido el plazo legal
porque ser una norma transitoria
entonces como ya en la norma transitoria
no está vigente volvemos al decreto 10 y
82 entonces para el año 2021 la fecha
límite para renovar el registro único de
proponentes será el quinto día hábil del
mes de abril que para el año 2021
9 9 de abril puede ser la fecha límite
pero como les decía antes si la fecha
límite es el 9 de abril pero todavía yo
no tengo los estados financieros yo
puedo ir ingresando el resto información
al registro proponente
cuando llegue el momento en que tenga
los estados financieros aprobados y los
estados financieros definitivos entonces
imprimo y proceda al pago
correspondiente pero que éstas tanto hay
mucha información que puede ir
adelantando yo puedo entrar desde el 2
de enero el formulario
verificar mis contratos o verificar la
codificación puedo agregar contrato sí
sin necesidad de pagar yo estoy allí en
la plataforma y estoy diligenciando el
formulario cuando lleguen los estados
financieros nada más voy a cambiar 54
datos que son los los activos y los
pasivos y listos imprimir y anexar los
estados financieros pero mientras tanto
ustedes pueden ir optimizando cada una
de estas condiciones habilitante que
hemos mencionado porque tienen desde el
2 de enero hasta el 9 de aurich para ir
grabando la información he visto algunos
proponentes que dejan la grabación para
el último día y el último día se
congestiona múltiples plataformas no
porque estoy esperando un contrato con
extras tanto en lo grave la información
yo no tengo que esperar que aumenten en
los estados financieros para ir
revisando el registro único proponente
desde el 2 de enero después de entrar la
plataforma formulario virtual
y digamos empezar a mirar cómo está el
estado del proponente miran pueden
organizar los contratos pueden
actualizar los códigos sin pagar
simplemente grabando la información en
el formulario cuando ya tengan los
estados financieros listos inclusive
pueden grabar la información financiera
proyectada porque ustedes pueden hacer
el cambio en el formulario en cualquier
momento antes del pago antes que se se
realice el pago en línea o en el pago el
punto empresario tele pueden hacer toda
la modificación a un formulario virtual
de la cámara de comercio de manera que
ustedes pueden adelantando trabajo lo
que lo que tengan a cargo la
responsabilidad de modificar de renovar
un agente del día pueden expresar a
grabar la información que vaya a
modificar salvo la información
financiera siendo una tienen todavía en
definitivo bueno entonces tenemos el
acto de inscripción
que se puede realizar en cualquier
momento el acto de actualización que es
el acto por medio del cual yo puedo
modificar datos de capacidad jurídica o
datos de experiencia en el registro
único de proponentes o datos
relacionados con la clasificación en la
ubicación del proponente en cuanto a la
codificación o en sps de naciones unidas
y el acto de renovación que es el acto
por medio del cual el rey se prorroga la
inscripción en el registro único
que es la renovación el acto el acto de
inscripción por medio del cual se
prorroga la inscripción que traigo en
firme desde el año 2020 si yo renové el
tiempo en el año 2020 es decir hasta
antes del 7 de junio del año 2020 cumplí
con el deber de renovar y yo quiero
prorrogar esa vigencia que traigo del
año 2020 la firmeza del acto
administrativo entonces yo pago la
renovación yo he escuchado algunos
proponentes que dicen es que si no pago
pierdo la antigüedad la actividad no se
pierde porque la antigüedad
el autor del registro mercantil con el
registro que se haga en la cámara de
comercio en el registro mercantil de la
cámara de comercio no el registro único
por cuenta importante también hacer esa
distinción
el el hecho de no pagar la renovación de
no presentar la información en el tiempo
que establece la ley no significa que
voy a perder la antigüedad lo que se
pierde es la firmeza del registro que
traigo del año inmediatamente anterior a
que el proponente que ha venido
renovando que ha venido renovando
juiciosamente entonces si no hace la
renovación va a perder es la ley la
firmeza del acto administrativo de
registro porque se produce una sanción
llamada la cesación de los efectos y se
cancela consecuentemente el registro en
ese caso el proponente tendrá que volver
a inscribirse y esperar la firmeza pero
cuando yo presento la información en
tiempo es decir yo presento mi
formulario y pago a acceder del 9 de
abril ya estoy cumpliendo con el deber
de prorrogar la inscripción el acto
administrativo de inscripción que traigo
del año inmediatamente anterior entonces
qué es la renovación es el acto el acto
de registro por medio del cual el
oferente prorrogar la inscripción y la
firmeza de la inscripción que atrás del
año inmediatamente anterior
se debe hacer a más tardar el quinto día
hábil del mes de abril pero como les
mencionaba antes pueden ir grabando la
información desde ahora si todavía no
tengo los estados financieros
definitivos
puedo grabar la información del contrato
podrás revisar la información de la
codificación o presentar puedo grabar
información financiera inclusive
prohibir está porque todavía no voy a
pagar cuando ya tenga los estados
financieros definitiva entonces ingreso
los datos
correctos bueno la cancelación el acto
por mayor del cual se cancela el
registro único de proponentes que puede
ser la petición de partes o también se
produce cuando el proponente no hace la
renovación dentro del término legal y
procede en la sanción de cesación de
efecto eso trae como consecuencia la
cancelación del registro de oficio en
ese caso por parte de la cámara de
comercio si el proponente no presenta
los formularios y no paga a la fecha
límite que es el quinto día hábil del
mes de abril la cámara de comercio emite
un acto administrativo de oficio y
cancela el registro con trance acto
administrativo no procede recursos
porque es un gasto de creación legal que
está determinado en el decreto 10 82 de
2015
y el cambio de domicilio es el otro acto
que tiene que ver con el registro único
de proponentes es cuando un proponente
está en una ciudad por ejemplo cómo está
y se quiere trasladar a barranquilla
los cambios domicilios en épocas
renovación no son recomendables
o sea muy bien silva a la fecha de
renovación no son recomendable porque un
cambio de domicilio siempre lleva un
tiempo entonces es muy importante
renovar un tiempo desde ahora y si tengo
pensado hacer un cambio de domicilio que
no sea muy cercano a la fecha del quinto
día hábil del mes de abril porque es
peligroso para el proponente porque no
le alcanza los tiempos es muy importante
tener en cuenta que ellos proponente que
tienen la intención de realizar un
cambio de domicilio es trasladarse de un
municipio para otro de una jurisdicción
de una cámara de comercio para otra en
ese caso es muy conveniente hacerlo con
anticipación para evitar que el
proponente vaya a quedar en el aire para
la época de renovación porque mientras
está haciendo el cambio de domicilio
tiene que transcurrir un tiempo entre el
traslado de la documentación de una
cámara a la otra entonces es muy
importante tener en cuenta esa
información al momento de realizar un
cambio de domicilio en síntesis no es
recomendable hacer cambios de domicilio
en época de renovación bueno entonces
podemos concluir que estos son los actos
los actos de inscripción en el registro
único de proponentes tenemos el acto de
inscripción que se puede realizar en
cualquier tiempo tenemos el acto de
actualización que es la forma en que yo
puedo modificar la capacidad jurídica o
la capacidad
la capacidad jurídica o la experiencia
de un proponente y tenemos el actor
renovación que es un acto jurídico
obligatorio que hay que hacerlo a más
tardar al quinto día hábil del mes de
abril qué pasa si no se hacen la
renovación de eso dentro de ese término
pues cesan los efectos y se canse en el
registro y el día que el proponente
necesite participar en un proceso tendrá
que volver al trámite de inscripción y
esperar los diez días hábiles para poder
estar en firme y contratar con el estado
entonces en la renovación lo que hace es
prolongar la inscripción la firmeza del
registro reitero no se pierde la
antigüedad sino que se pierde la firmeza
del registro en el registro único de
proponentes el acto de cancelación se
produce en defecto entonces en dos
momentos como les mencionaba cuando el
proponente lo solicita de oficio desde
el blog solicita de manera voluntaria
mejor y cuando lo hace la cámara de
comercio de oficio porque no se renueva
dentro del término legal como
consecuencia de la sensación de los
efectos que es la cesa la sanción por no
renovar que está el decreto 10 82 de
2015 y el cambio de domicilio cuando el
proponente cambia de jurisdicción de una
cámara de comercio para otra cámara de
comercio conviene señalar que la cámara
de comercio- barranquilla tiene la
jurisdicción de los 22 municipios del
atlántico más 5 municipio del magdalena
los ribereños
los que están cercanos al río magdalena
y el puente pumarejo bueno puesto
bueno cuáles son los documentos claves
para realizar la renovación del registro
único proponente del formulario ruiz y
el anexo el formulario ruiz que el mismo
formulario que trae que diligencia en
todos los años la plataforma virtual
este es una capacitación de
oportunidades de negocios y digamos que
el tema que nos ocupa hoy de
oportunidades de negocio y claves para
la renovación es decir cuáles son esos
aspectos que ustedes tener en cuenta al
momento de hacer la renovación 2021 de
cara a las oportunidades con el estado
hay unas novedades materia normativa
documentos tipo la experiencia en
documentos tipo entonces es muy
importante fortalecer sobre todo lo que
es la experiencia y la capacidad
financiera
entonces digamos que hoy no vamos a
mirar el formulario en los próximos días
la cámara ya va a hacer unas
capacitaciones dirigidas ya al
diligenciamiento del formulario en línea
y no hay mayores cambios cuantos
diligenciamiento del formulario en línea
pero hoy nos vamos a enfocar en cómo
podemos optimizar el registro único de
los ponentes para poderle apostar a esas
oportunidades de negocio que tiene el
estado para el 2021 entonces
los documentos clave para la renovación
sigue siendo el formulario de su vigilan
es el número dos es el de proponentes
los documentos de soporte de cada una de
esas condiciones habilitantes el que
hemos mencionado y la información de los
contratos en el ruiz y la información en
el sector importante tener en cuenta esa
información que se encuentra en el cerco
para efectos de verificar mis
condiciones habilitantes como así de la
información al cecop yo por éste grabó
mira el comportamiento si yo vendo motos
al estado puedo mirar cuál fue el
comportamiento de los indicadores que se
dieron en seco para quienes para los
contratos de venta y compraventa de
motos o si estoy en el sector salud yo
puedo ver el comportamiento los
indicadores para el sector salud si yo
soy un constructor o constructor puedo
mirar cuáles fueron las tendencias
durante 2019 2020 en temas de
construcción y de obra civil y de
consultoría para utilizar el registro
único componente en cuanto a condiciones
habilitantes en cuanto a codificar o en
sps en cuanto a algunos requisitos
especiales que se piden para efectos de
la contratación pública y el certificado
proponente es un documento clave para
para poder participar en el proceso de
selección el certificado de proponentes
en la llave que permite entrar al mundo
de la contratación pública y el
documento que da cuenta de las
condiciones habilitantes la
clasificación y la información sobre
contratos multas sanciones inhabilidades
de acuerdo por el reporte que se hace en
los terminales 1150 y 2007 y el estatuto
anticorrupción
entonces hemos dicho que los aspectos
claves para digamos para el registro
próximamente las condiciones mínimas
para poder contratar y que el registro
único proponente dar cuentas son las
condiciones habitantes la capacidad
jurídica la fortaleza financiera la
capacidad organizacional la experiencia
la clasificación que es la ubicación del
proponente en el sistema de
clasificación de los contratos que son
los que piden los procesos de selección
de contratistas las publicaciones y la
firmeza del rut que se puede verificar
en el rut y en el ruv es como
mencionábamos antes y el reporte
contratos multas y sanciones que también
se verifican el certificado y el roe
como un insumo para cada contratación
pues como podemos tener cuáles son las
claves en relacionadas con estos estas
condiciones habilitantes para la
renovación del 2021 entonces comencemos
con la formación jurídica aspectos a
tener en cuenta en la en la clave de la
capacidad jurídica el objeto social por
lo tanto revisar los códigos
sps frente a mi objeto social importante
verificar los códigos jugó en sps en
frente a mi objeto social y a la ficha
técnica de los por tanto donde
normalmente participe proponentes un
ejercicio que que poco se hace cuando se
va a renovar este único tipo que llega a
los procesos selecciones nos
descalifican y no sabe qué porque lo
descalificaron capacidad jurídica porque
el sujeto no era acorde con las
clasificaciones que tenía en el registro
único de proponentes o su objeto no
estaba acorde o con los códigos con los
códigos que reportó en los contratos
entonces hay que hacer un comparativo y
es por eso le pido un trabajo que se
puede ir haciendo desde ahora sin
esperar la fecha límite realizar mi
objeto social revisar los códigos en sps
que yo tengo en este momento revisar los
códigos que están viendo en el seco para
el sector donde me desempeño como
referente si vidal que no tenga la
duración vencida ni próxima de ser para
el año 2021 en tal evento cita
el término duración por vencerse hacer
la reforma estatutaria correspondiente
para ampliar el término duración porque
por el término de duración vencido o
próximo a vencer me descalifica un
proceso de contratación pública por
falta de capacidad jurídica importante
también mirar las atribuciones y las las
las limitaciones las limitaciones que
pueda tener representante legal que va a
presentar la propuesta a la persona que
está facultada de acuerdo con el
certificado de existencia y
representación legal en los términos del
artículo 164 del código de comercio es
muy importante mirar cuáles son las
facultades representante legal si
representante legal no tiene amplias
facultades y requiere autorización para
cierto tipo de contrato yo puedo ir
adelantando elaborando el modelo de acta
de autorización o el tiene los
requisitos legales que establece el
código de comercio como son
convocatorias por mayoría y que la testa
aprobada por los asistentes que se dé el
quórum para decidir o para deliberar y
que esté debidamente autorizada en los
términos del artículo 189
comercio entonces es importante mirar
las atribuciones son son pequeños
detalles que a veces no se revisan al
momento de la renovación del rock y que
terminan en digamos es calificando como
diferente porque no tiene en cuenta esto
estos aspectos el momento de autolisis
de renovar la información realizar las
inhabilidades donde se realizan las
inhabilidades en el registro único que
tributa el registro único de proponentes
y también en el revés pueden verificar
si el proponente tienen habilidades o no
los los recordemos que estos reportes se
hace mensualmente y las entidades
estatales están reportando
constantemente el registro en corto por
ende si no no no tiene un certificado
reciente pueden ver en la noticia
mercantil en la noticia de publicación
del ruc en el registro único empresarial
y social la plata en internet que
aparece la información entonces estas
son las claves de la capacidad jurídica
el momento de renovar el registro
al revisar el objeto social verificar
los códigos o en sps de mi experiencia
los códigos en sps que tengo para
dispuesto para cada contratación y
revisar los códigos jóvenes cps es que
tengo dispuesto para para los contratos
revisar la duración que la empresa no
tenga el término duración próximo vencer
o vencidos si es realizar las
atribuciones y las autorizaciones que
requiere el representante legal es el
caso de aquellas sociedades donde
repente ante legal no tienen amplias
facultades para contratar con el estado
y realizar la publicación de las
inhabilidades de manera que otro puente
no vaya a estar inhabilitado para la
época de renovación
porque la inhabilidad es es un rey es
uno de los requisitos habilitantes que
verifica las la cama de comercio
en cuanto a las claves para la
experiencia es muy importante tener en
cuenta sí
las claves para la experiencia es muy
importante tener en cuenta también los
códigos y en sps de los contratos el
valor de los contratos y la historia de
los contratos y la organización de los
contratos como les decía es un trabajo
que se puede ir realizando desde ahora
en cuanto a la capacidad financiera
importante presentar los estados
financieros a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior
algunos proponentes dicen no es que lo
que pasa es que mis estados financieros
no lo van a aprobar en la asamblea del
31 de marzo si es prohibido tener unos
borradores con los borradores la
proyección de un estado o financieros
puede ir adelantando trabajo o ir
entrando la plataforma en la cámara de
comercio dando la información si a 31 de
marzo hay un cambio entonces simplemente
en todo el sistema y cambio antes del
pago yo puedo hacer todos los cambios
que sea necesario de manera que usted
pudiera adelantando trabajo
es importante tener en cuenta que ya al
momento de pagar si tiene que presentar
los estados financieros al 31 de
diciembre del año inmediatamente
anterior algunos proponentes presentan
estados financieros a 30 de diciembre
estados financieros presentaban 20
diciembre un estado financiero
intermedio de un estado financiero del
período fiscal es importante tener en
cuenta que son estados financieros a 31
de diciembre del año directamente
anterior
y mirar el valor y las adiciones que
puedan tener los contratos
que los valores de los contratos tenga
acordes y es una oportunidad para
ajustarlos si de pronto el año anterior
no tuve en cuenta las adiciones mirar el
historial de los contratos organizar mis
contratos de cara a ser más competitivos
se recomienda que los contratos más
relevantes
del registro se encuentren visibles en
la relación de los contratos
entonces es importante realizar los
contratos que tengan toda la
codificación que tengan los valores que
la entidad contratante el nombre el
entidades contratantes esté correcto y
que no vaya a haber ninguna
inconsistencia que al momento de la
presentación de una propuesta
descalificar y revisar aquellos
contratos que van en unión temporal o
contrato de colaboración empresarial
y recordar cuál es la información para
la capacidad financiera para acreditar
la capacidad financiera hay que
presentar los estados financieros
los cuatro estados financieros los
cuatro estados financieros bajo bajo
live si el estado de resultado el estado
de cambio del patrimonio y el estado del
flujo de sentido la nota de los estados
financieros el certificado de los
estados y el titán de la información el
registro único el 2 conecte revisar la
clasificación importante revisar la
clasificación los códigos hub en sps en
los contratos en la caja de contratación
los que están en la modalidad de obra
civil y que te haya contratado una obra
civil verificar cuáles fueron esos
códigos que me pidieron el seco cuáles
sobre los códigos en la tendencia del
módico que los tengan él redistribuyendo
propuesta y si no los tengo entre los
adicionales en la renovación entonces es
un ejercicio muy importante una clave
para hacer negocios con el staff
entonces dónde están las oportunidades
de negocios la oportunidad de negocios
está en fortalecer las condiciones al
instante de la capacidad jurídica
financiera organizacional y experiencia
y que se pueden hacer al momento de
renovar el registro único proponente la
clasificación y la ubicación del
proponente en las publicaciones y la
firmeza el reporte de contratos multas y
sanciones y la caja de contratación
entonces cuáles serían en conclusión
pues serían las claves para para renovar
el 2021 ingresar la información en el
formulario virtual
verificar credenciales importantes las
credenciales las personas que sean
titulares de los códigos de acceso a los
sistemas muchas veces de delegaron las
credenciales a un tercero y cuando van a
renovar no encuentras credencial
entonces esas son las que puede ir
haciendo desde ahora pueden ir grabando
los contratos pueden ir
revisando la información de los
contraste los de los códigos jóvenes cps
pueden grabar la información financiera
proyectada recuerden que el plazo para
grabando el formulario del 32 de enero y
el 9 de abril de manera que no tengo que
esperar los estados financieros para ir
grabando el resto de información
y algunos proponentes utilizan en la
renovación exprés que nada más renovar
la parte financiera todo eso si puede
esperar digamos el último momento y
pagar de manera oportuna no es
importante para el tema de la oportuna
del registro único de proponentes no
espera en el último momento porque se
confeccionan las redes y renovar el
registro mercantil
es importante tener renovar el registro
mercantil el momento de renovar el
registro único de proponentes o renovar
de manera simultánea
finalmente las tarifas para el 2021 ya
la fijo el gobierno nacional la
renovación de cada proponente está
tasada en 16.17 vt que representan 587
mil pesos para 2021
entonces con eso terminamos esta
presentación
digamos los aspectos que queríamos
compartir con ustedes las claves para
hacer la renovación 2021 entonces a
continuación quien esté en alguna
inquietud darse con todo gusto
a los reflejos tenemos varias preguntas
vamos a iniciar
nos dice las personas naturales que no
están obligadas a estar registradas en
cámara de comercio de qué manera se
presenta la información financiera para
la renovación del ruc
en este caso en la información
financiera se presenta de la misma forma
es decir los cuatro estados financieros
el dictamen de la certificación de los
estados financieros y las notas de los
estados financieros si las personas
naturales microempresarios de nada más
está obligado a presentar el estado
situación financiera y el estado de
resultados y en este caso no tiene la
necesidad de cruzar la información por
el registro mercantil porque no está
inscrito en registros mercantiles del
caso de los ingenieros los arquitectos y
demás profesiones liberales que los
términos del artículo x de del código de
comercio no estarían obligaba a
escribirse en el registro mercantil
respecto a la renovación del dictamen se
puede hacer de forma virtual de ambas
formas tanto presencial como virtual si
digamos que la renovación del rock de la
cámara de conversión a tranquilidad es
de las casi de todas las cámaras de
comercio del país se puede hacer
en los entornos virtuales y
completamente automatizados en caso de
esteban aquí ya se hace desde oficinas
desde casi se puede pagar en línea sin
ningún inconveniente
las mejores aclaración si una empresa
renovó su rutina no el look
el año pasado esta firma el 2021 y hasta
que ella estaría enamorado
ok las personas que renovaron el root en
el 2020 las fechas de renovación
hasta el quinto día hábil del mes de
abril quiere decir que debe pagar antes
del quinto diario del mes de abril que
para el año 2021 cada 19 de abril
la fecha límite de pago si no paga
entonces se le cesan los efectos
y gracias doctor la firmeza cuánto
tiempo toma diez días hábiles después de
la inscripción es importante tener en
cuenta que si la persona ya viene en
firme del año pasado no tiene que
imperar firmeza porque precisamente la
renovación en la programa de la firmeza
de registro
hay una pregunta algunas personas están
preguntando cómo pueden hacer para
volver a ver el vídeo en próximos días
estaremos compartiendo el enlace en
nuestra página web en el chat de esta
conferencia ha estado compartiendo en la
página hola voy a volver a compartir
al igual que esta capacitación están
todos los eventos y están libres pueden
descargarlos en el momento que ustedes
necesiten consultarlos igual también
estaremos compartiendo el enlace a sus
correos electrónicos en este momento no
tenemos más preguntas doctor si alguien
tiene alguna otra inquietud por favor no
estás puede escribir en nuestro buzón y
estamos en este momento dando respuesta
a todas esas inquietudes
a pesar de masas y de preguntas
gonzalo alfonso ha levantado la mano nos
podría escribir su inquietud en el buzón
de preguntas y respuestas a utilizar
para poder dar el leer del doctor
restrepo no las aclare
y anima fuera una duda
vamos
a sus correos electrónicos donde ustedes
inscribieron a esos correos les está
llegando toda la información si tienen
alguna duda una vez hayamos cerrado este
espacio nuestro call center es del 33 03
700 que están todos nuestros agentes
dispuestos a aclarar cualquier inquietud
que ustedes tengan sobre temas
registrales de temas de ruth veamos nos
dicen si renove tarde mi pregunta es
sobre el no
me pregunta sobre el nombre de las
cuentas de los estados financieros
las cuentas de los estados financieros
son las que están definidas en el módulo
5 el formulario rubén al momento de
entrar a la página virtual el sistema le
pide las cuentas las cuentas los pasivos
las cuentas los de los de los activos en
los términos de la ley 1314 de 2009 es
decir las normas sobre en el que regula
la contabilidad en colombia pero el
formulario ya tiene parametrizar cuáles
son esas cuentas en el módulo 5 del
formulario rubén anexo número 2
perfecto la última pregunta nos dice la
firmeza se mantiene a pesar de que se
actualicen y room
si el proponente hace una actualización
se mantiene la firmeza pero lo
importante es realizar también la
renovación antes del quinto día hábil
del mes de abril es decir ese día
importante que hasta esa fecha y
presentar la información y pagar los
derechos de hecho no en las tarifas 2022
ahora si por alguna razón por ente les
falta un documento a última hora él
puede presentar su registro y la cámara
tiene tiene le hace un requerimiento y
ahí tiene un mes más para poder
responder el requerimiento pero no
pierde la trayectoria ni pierde la
firmeza el registro que trae el año
inmediatamente anterior
y las órdenes de servicio son válidas
para soportar experiencia en principio
el decreto 1882 de 2015 estableció que
para acreditar la experiencia se debe
hacer a través de una certificación
aunque despedir un tercero el que se los
recibe bien euros servicios o una copia
de un contrato
de manera excepcional se puede aceptarlo
de servicio siempre y cuando la hora de
servicio tenga los elementos mínimos del
contrato es decir la entidad contratante
el contratista el valor del contrato
entre otros datos que solicita en la
información del formulario
puede hacer renovación del rumbo antes
de hacer la novela infantil
puede presentar la información pero al
momento de la inscripción ya de estar
renovar el registro mercantil pero si
puede hacer la cama le hará un
requerimiento y le va a decir que debe
actualizar la información financiera el
mercantil pero si lo puedo hacer una vez
actualice la información financiera y
mercantil procede el registro
nosotros creemos la cámara de comercio
va a tener algún auxilio para la
renovación del room
digamos que los beneficios de tarifa
están dispuestos nada más para el
registro de entidades sin ánimo de lucro
y el registro mercantil no aplican para
el registro único proponente
nos dice señor juniors márquez al
momento de adjuntar los estados
financieros nos exigieron que las
cuentas debían tener el nombre que
ustedes manejan en este caso nos tocó
cambiar los nombres y volver a desmontar
los estados financieros y las cuentas
que están establecidas en el en el
formulario rubén son las cuentas que
aprobó digamos el consejo técnico de
contaduría para efectos de los rubros
mínimos las cuentas que se piden para el
registro único de proponentes entonces
esas cuentas los estados financieros
están parametrizados en el formulario
del registro único proponente en el
módulo si son las cuentas de la ley 1314
de 2009 habladas por el consejo técnico
de contaduría
la siguiente pregunta no las hace la
sina tan inusuales es causa para
sustentar dejar por fuera un proceso
licitatorio a un proponente que a pesar
de relacionar experiencia relacionada
con el objeto del contrato no tener el
objeto social la capacidad jurídica
digamos que
dentro del control de legalidad que
ejerce en las cámaras de comercio no se
verifica pero el comité evaluador
durante un proceso de selección en los
términos del artículo 1 de la ley 1150
puede pedir información adicional y con
un criterio
interdisciplinar el puede descalificar
al proponente porque no hay coherencia
entre la información del root y el
objeto del contrato que se pretende
llevar a cabo
es la última pregunta
por ejemplo tenemos efectivo equivalente
al efectivo y nos pidieron que
cambiáramos a disponible los estados
financieros son consolidados ya que
somos sucursal de la sociedad extranjera
es obligatorio que los estados
financieros de nuestra casa más gays
esté apostillado
con relación a la primera pregunta el
revisor fiscal de la casa de la sucursal
en colombia puede hacer la conversión de
los estados financieros a estados
financieros de las sociedades
extranjeras se presentan de acuerdo con
las normas contables del país de origen
el revisor fiscal toma las notas
contables del país de origen y hace la
conversión a la norma colombiana que
corresponde a la y 3 13 14 de 2009 toda
la información
los documentos otorgados en el
extranjero deben ir con serios de
apostilló cadena autenticación en los
términos del código general del proceso
perfecto doctor nos están pidiendo que
por favor expliquen normalmente que es
capacidad jurídica y por qué pueden
inhabilitar la capacidad jurídica es la
aptitud y la actitud que tiene un
proponente para ejercer el derecho y
contraer obligaciones y está determinada
por su objeto social por las facultades
de su representante legal
por el término duración es decir
cualquiera de los elementos que impiden
que el oferente participe en un proceso
de selección es la actitud que tiene un
proponente para ejercer derecho y como
las obligaciones y que está determinado
por sujeto social por la capacidad de su
representante legal por la duración por
las inhabilidades que puedan tener
reportadas en el en roissy o en otra
plataforma como la de la super la
contraloría la procuraduría esto es muy
importante entre la capacidad jurídica
una condición habilitante que se mide
por la capacidad para ejercer derechos
de las obligaciones el certificado es
que esté sin representación legal
expedido por la cámara de comercio da
cuenta de esas condiciones mínimas de
capacidad jurídica
entonces es un requisito habilitante
perfecto creo que hemos terminado la
respuesta a todas las inquietudes que
nos han escrito esos participantes
muchísimas gracias por estar con
nosotros y la ciudad marcelo no si había
alguna inquietud que nos haya podido
despejar en este espacio he compartido
nuestro número telefónico del call
center como les decía a todos nuestros
agentes están esfuerzos para resolver
cualquier inquietud que ustedes tengan
muchísimas gracias a todos los
participantes que nos acompañaron en
este espacio
una vez cerremos nuestro espacio
recuerden que les llegará una encuesta
para nosotros es muy importante conocer
cómo es su experiencia y conocer todos
sus comentarios que nos ayudan a seguir
enriqueciendo nuestra portada por las
soluciones los invitamos a consultar
nuestra página web donde encontrarán
nuestros próximos eventos virtuales a
todos que tengan una feliz también
muchísimas gracias por acompañarnos
félix al doctor felicitar de marcela
muchas gracias a todos los asistentes.