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Que En Tu Negocio Las Palabras No Se Las Lleve El Viento – Texto

Estamos mal

los bajos

y

segundos

marsé señor me tienen como javier a mi

nariz ya yo lo había dicho marcela y

usted javiera minal parece dejarse el

alto en la publicidad también me

pusieron a mi nariz

pero álvarez

[Música]

[Música]

vamos a dar inicio

muy buenas tardes bienvenidos a este

espacio virtual de la cámara de ponerse

barranquilla preparar especialmente para

nuestros empresarios donde hoy estaremos

hablando que el doble bocio las palabras

no se las lleve el viento

registrados los libros de actas de

accionistas y asegura la propiedad de

tus acciones y la tranquilidad de las

acciones sociales tenemos invitar a los

participantes

a que realicen sus trámites registrales

a través de nuestra página web

www.camaracantabria.com esos puntos

empresarios en cuentas auditadas también

recibirlos en nuestro horario

tradicional de lunes a viernes de 8 a 5

de la tarde con la antigua los días en

nuestro punto empresario a la vista

tiene de 9 ambos el mismo

y a través de cada vino es este

territorio ustedes pueden también hacer

compras certificados pueden consultar si

tienen algún trámite ante la cámara de

gruesas barranquilla también 09 costa a

nuestra asistente virtual cargo estaba

renovadamente 22 les permite ingresar a

nuestras plataformas como son hagamos de

negocios y consíguelo ya también

programas de capacitación con nuestros

pasos que realizamos para nuestros

colaboradores y acompañamiento para

fortalecer el negocio empresa

queremos invitarlos a que conviertan sus

sociedades en sociedades y empresas como

propósito las sociedades tics son

aquellas empresas colombianas

consultadas como sociedades de

naturaleza comercial que voluntariamente

se proponen combinar las ventajas

santidad económica y comercial con

acciones completas para comentar por el

bienestar de sus trabajadores aportar a

la vida social del país y el tiempo la

protección entre ambiente

más información

y hoy nos está acompañando el doctor

javier min álvarez gerente majavilan

abogados con cloud sobre el registro de

los libros cómo vamos a trabajar

bienvenido doctora muchas gracias por

estar con nosotros en esta tarde

hola cómo estás un saludo

un placer para mí saludarte por supuesto

también

gracias por la invitación que emergen de

la cámara de inversión para hablar

el libro de registro de accionistas y de

la conveniencia que tiene para las

empresas para los empresarios y los

administradores de sociedades

y podemos compartir tu presentación

se visualiza la presentación

el efecto es diseño

bueno en el tema de hoy libro de

registro de acciones

es muy conveniente para hablar de temas

de sociedades

hace algunos años cuando cambiaron

algunas costumbres de las sociedades que

normalmente eran de uso de los

comerciantes

se van un poquito

énfasis en lo que era anteriormente

porque se han dado algunas confusiones y

algunos mitos en el tema de la

conveniencia y necesidad de libro de

registro accionistas y algunas reglas

para las sociedades de capital como las

as

anteriormente

antes de entrar en vigencia de la sas

tipo societario más

regularmente utilizado por los

cuando comerciantes y empresarios que

decidían asociarse era la sociedad de

responsabilidad limitada

en este tipo de sociedades

o ley las reglas que determinan quiénes

son los socios y común

se identifican y como adquieren su

participación en las empresas digamos

que estaban dadas por el procedimiento

por el que estuvieron ha construido la

empresa les durante muchos años

acta de junta de socios donde se

incrementa

los capitales donde se dice quiénes son

los socios de la empresa

qué proporción participan de las del

capital

por sus características también en un

acto sujeto al registro y

certificado por la super y por la cámara

de comercio entonces cuando alguien iba

a sacar un certificado de existencia y

representación legal de una sociedad de

responsabilidad limitada

podía además del capital

social darse cuenta quiénes eran los

socios y en qué proporción

además siendo el registro en cámara de

comercio el requisito fundamental para

poderse legitimar como propietario de

sus participaciones en esas sociedades

o lo hemos dicho era la regla que la

mayoría de los

empresarios seguían

y

digamos que durante muchos años se

acostumbraron a que esa era la forma en

la que debía manejarse el tema de

participaciones en sociedades

o la entra en vigencia

de la ley 1258 de 2008 que creó las

acciones en las sociedades por acciones

simplificadas

y muchas de las nuevas empresas que se

crearon autor en este tipo societario y

algunas otras ya creadas se

transformaron para poderse acoger a unos

beneficios que tenían este tipo de

sociedades

sin embargo las reglas

y el cambio en la forma en la que los

empresarios debían

venía acostumbrado con la limitada

cambiaron sustancialmente sin que eso yo

haya existido suficiente educación sobre

el tema

las personas se confundieron a medida

con mucha frecuencia uno escuchaba decir

que el acta de la asamblea para acceder

las acciones había poca poca poca

relevancia sobre el libro de accionistas

porque como en las limitadas si bien

existen a ningún libro de socio que hay

que registrar no tiene el mismo impacto

y no tienen los mismos efectos en la

sociedad es de capital digamos que el

grueso de los empresarios de los

comerciantes está acostumbrado

y estaba acostumbrado unas reglas que

ahora habían cambiado sin que se hiciera

suficiente ilustración sobre el tema no

estábamos acostumbrados a sociedades de

capital que estuvieran

masificadas y vinieron muchas dudas al

respecto ese es como la razón de ser

inicialmente de hacer un libro de

registro de acciones más pedagógico no

solamente para efectos de cumplir

un requisito legal sino también como de

la trate de darle un poquito de

guía

a los empresarios pero comerciantes que

deciden constituir sociedades como

vehículos de sus actividades comerciales

para que también se orienten un poquito

a cómo funciona en estas sociedades de

capital el tema de

participación en el capital

ciertamente este libro de registro de

acciones que era no es necesario a

partir de las as es necesario para todas

las sociedades de capital desde que

existía en la sociedad anónima jet que

existe la sociedad comanditaria por

acciones lo que ocurrió con la entrada

en vigencia de la sas fue que este tipo

de sociedades al ser también de capital

masificó y se convirtió como en el tipo

societario favorito de los empresarios

entonces por supuesto esto obligó a que

las estas empresas pequeñas la gran

mayoría de ellas tuvieran que adaptarse

a reglas como es todo lo que tiene que

ver con el libro de registro de acciones

que normalmente estaban dadas

anteriormente para empresas más robustas

poquito más grandes

entonces lo primero que debemos decir

del libro de registro de acciones

es

que las sociedades de capital están

obligadas a llevar este libro de

registro de acciones y este libro tiene

que estar inscrito en la cámara de

comercio del hecho de que es una

obligación legal para empezar

no solamente es un tema de obligación

sino que además de mucha conveniencia

como lo vamos a ver ahora adelante es

obligatorio es conveniente y es

necesario

las anotaciones que podemos tener el

libro de registro de acciones tienen

valor probatorio en las cuestiones

mercantiles que los comerciantes debatan

entre sí

judicial o extrajudicialmente como caso

de liquidaciones judiciales

de sucesiones

comunidades sociedades aplicaremos estos

los más prácticos

es obligación de los administradores

llevar a cabo en el libro de registro

acciones las anotaciones que le deban

costar en ellos este libro no solamente

es importante para los socios de las

empresas

en la medida en que es este interés de

ellos las anotaciones que se hacen en el

mismo también es de interés de quienes

están administradores de las empresas

pues es obligación llevar control y

correcto y licenciamiento del mismo

algunos actos jurídicos en favor de los

accionistas desde cero a la sociedad

como el derecho de usufructo sobre

acciones se reflexiona mediante el

registro en el libro de acciones

y finalmente los requisitos que por ley

deben constar en el libro

el número y clase de acciones emitidos

por la sociedad a los títulos despedidos

la fecha de inscripción de enajenación

tras hacen varios demandas

logramos que se interesa lo de alguna

forma tendremos que decir

evidente que se crea una sociedad

cualquier operación

que implique

lo que tenga que ver con acciones el

adquiere de que paul adquiere en qué

momento es quién

si se capitaliza una sociedad es en la

enajenación si hay una adjudicación

inversiones cualquier operación

que tenga cualquier impacto en lo que es

el capital de la sociedad el derecho que

tienen los accionistas son las acciones

e incluso algunos otros actos que

afectan las acciones como cuando hay un

embargo como cuando hay dudosos fruto de

las acciones como cuando se ven garantía

de algunas obligaciones pero sosos

todas esas anotaciones

en validez en la medida en que estén

reflejadas en el libro de accionistas

previamente inscrito en la cámara de

comercio luego ya nos podemos ir

haciendo una idea de que

si al momento de crear una sociedad

por acciones o habiéndose creado con

otro tipo y habiendo se ha formado a

sociedad por acciones como son la gran

mayoría hoy en día que funcionan como

sas

la falta del libro en el libro

accionistas puede generar realmente un

caos

de legitimación

de las acciones

y todo lo que eso puede conllevar por

supuesto

el libro de registro de acciones por ser

obligatorio debe estar a disposición de

los accionistas para el derecho

excepción se debió a las asambleas

ordinarias

web en resumen el libro de distracciones

y las anotaciones que en este coste son

indispensables para constituir derechos

en favor de los accionistas en

sociedades por las naciones lo hemos

dicho las crisis como la de mayor

interés hoy en día de los comerciantes

al tiempo que se constituye en medio

probatorio irreemplazable dentro del

proceso judiciales lo cual implica una

alta responsabilidad

o los administradores de la sociedad de

llevarlo por américa

es información que incluye el libro de

registro de acciones

estamos comercializando a través de la

cámara de comercio de barranquilla

tiene

50 folios ahí se explica cómo están

distribuidos es un formato realmente

único en comparación a lo que existe

regularmente en el mercado porque como

hemos dicho quisimos hacerlo más que

que una simple formato para anotaciones

que sirviera y que ilustrará alguna

manera y guiará a quienes lo están

llenando

de toda la información que normalmente

debe incluirse pues información que está

de alguna manera dispersa

aquí dentro los espacios que están en el

libro accionista está la información de

éstos

la fecha de cada anotación los títulos

emitidos

número y clase de acciones el modo en

que fueron adquiridas si hay unos

restricción a la negociación de acciones

si hay gravámenes o limitaciones a tu

línea

y adicionalmente tiene unos modelos para

elaboración de los títulos de las

acciones

un modelo guía y otro que es ya

diligenciado

y la referencia de cómo hacer también

los títulos de las acción

es importante aclarar que el proceso

ahora

x edición en generación de acciones en

las sociedades de capitales no es un

procedimiento único

luego nuevamente la referencia a lo que

normalmente están acostumbrados los

empresarios con el modelo anterior de la

sociedad limitada la cual pues van a las

de socios de la junta de socios aprobada

una sesión de cuotas o un incremento de

capital con un ingreso el socio nuevo y

finalmente esa acta aceptó esa base y a

una notaría de la notaría pasada una

copia al registro

ante la cámara de comercio- respectiva

ese es el procedimiento que estaba

establecido para estas sociedades

limitadas antes y de hecho muchas

notarías

de irresponsable les facilitaban el

trabajo a los empresarios asumiendo un

riesgo quiera utilizar actas de modelo

para para para simular algunas reuniones

de socio acá dice ni siquiera eran

reales en el caso de las sociedades de

capital no existe un procedimiento único

hay que estar muy atento a lo que dicen

los estatutos

respecto al derecho de preferencia

respecto a

una posible prohibición de enajenación

de acciones

y en el herald pues todas las

condiciones que por vía estatutos y no

siempre son iguales establezcan para la

integración entonces

tenemos que ser yo soy muy cuidadoso

siempre en decir a las personas miren

los estatutos revisten porque el libro

finalmente es el reflejo de una

operación ya cumplida de que se hacen

todas las sea cumplimiento a todas las

disposiciones legales y estatutarias yo

finalmente llegó al libro a dejar

constancia

de algo que tuve que haber hecho

previamente conforme un procedimiento

que los por eso ponemos que esté libre

su anexo se presentan como un apoyo a

comerciantes y administradores de

sociedades de forma que puedan

diligenciarlo correctamente pero que

todo acto jurídico que genere una

anotación en el libro está sometido para

su validez tras cumplimiento de

disposiciones legales

y formalidades acordadas en los

estatutos de cada sociedad

más adelante vamos a producir un

vídeo

de hecho está también en youtube ya está

en la página de la cámara de comercio y

ahí aparece

vídeo más o menos de 6 minutos se

muestran varios ejemplos de operaciones

que tienen que ver con acciones y cómo

se hacen esas anotaciones en el libro de

accionistas

por supuesto el acto primario que es la

constitución que se da en la suscripción

de acciones inicial un ejemplo también

muy cotidiano una sociedad que es cuando

sea una compraventa de acciones

y un tercer caso que es un ejemplo de

una adjudicación con el tomado en el

vídeo es una adjudicación por causa de

muerte como se hace una anotación en el

libro de accionistas

de acciones que son adjudicadas

referidas a una persona en virtud de un

acto

de fallecimiento de uno de los titulares

entonces os

quiero compartir con ustedes

quiero compartir con ustedes

si te parece bien comparte el vídeo con

la aplicación que hemos hecho ahora o no

sé si sea

el momento adecuado para contestar

algunas preguntas si podemos hacer el

vídeo después

qué forma podría ser más conveniente

es el libro de registro de acciones

elaborados

[Música]

señor usuario tiene en sus manos el

libro de registros de acciones elaborado

por la firma javier amin abogados

corporate load a continuación

presentamos una remisión a el contenido

del libro y la utilidad que tiene para

su empresa

en las primeras páginas encontrará un

prólogo con la información necesaria del

libro de acciones con la introducción

del libro porque es necesario e incluye

y qué relevancia tiene con lo que se

digita en el libro

en la primera hoja del libro titulada

directorio de accionistas encontrará un

formato para registrar los datos de la

sociedad y a continuación la información

de contrato de los accionistas tengas en

cuenta que esta información es

importante para efectos de convocatorias

y notificaciones

desde la tercera hoja y hasta la número

26 encontrará un formato para registrar

en orden cronológico todos los

movimientos relacionados con las

acciones de la sociedad y sus titulares

cada operación debe quedar registrada

con sus fechas y demás información

correspondiente que genera la anotación

[Música]

desde la hoja número 27 hasta la número

50 encontrar el formato para registrar

información relacionada con los títulos

emitidos por la sociedad sus

beneficiarios y demás información

relevante

a manera de ejemplo le presentamos el

siguiente caso ellos son maría juan

representante de pro exportables

limitada y jose ellos han decidido

asociarse para constituir

agroindustriales de la costa asas

[Música]

constitución el día 8 de septiembre de

2015

jose gabriel jiménez uribe maria

sociedad bello castro y pro exportadores

limitada constituyen la sociedad

agroindustriales de la costa sas al

momento de su constitución la sociedad

cuenta con un capital autorizado de 150

millones de pesos representados en 15

mil acciones ordinarias por valor

nominal a 10 mil pesos cada una de las

cuales cada uno de los accionistas

suscribe y paga en efectivo 3 mil

acciones en los estatutos quedó

establecido el derecho de preferencia a

favor de los accionistas en caso de

enajenación de acciones el día 10 de

septiembre de 2015 el representante

legal expide los títulos a los

accionistas constituyentes y el día 11

de septiembre de 2015 hace las

anotaciones en el libro de registro de

acciones de la siguiente forma

y

[Música]

[Música]

aquí

[Música]

y

[Música]

[Música]

compraventa de acciones el 7 de octubre

2015 previa el cumplimiento del derecho

de preferencia el accionista josé

gabriel jiménez uribe vende 2500 de las

tres mil acciones que posea en la

sociedad a maria sophia a bello castro

el día 9 de octubre de 2015 el

representante legal de agroindustriales

de la costa recibe de manos de maria

sophia vilo castro el título endosado

por jose gabriel jiménez uribe y procede

a su cancelación y póster y expedición

de nuevos títulos así como las

anotaciones en el libro de accionistas

[Música]

[Música]

y

[Música]

y

[Música]

y

[Música]

adjudicación de acciones el día 21 de

octubre de 2015 fallece mari asociado y

lo castró el 17 de noviembre de 2015 su

firma la escritura pública que contiene

la adjudicación de las 5 millones

interacciones que tenía maria sophia

bello castro en favor de su único

heredero felipe martínez abelló el 20 de

noviembre 2015 el representante legal de

agroindustriales de las costas us recibe

copia de la escritura pública que

contiene la adjudicación y procede a la

cancelación y expedición de nuevos

títulos así como las anotaciones en el

libro de accionistas

[Música]

[Música]

este libro y sus anexos se presentan

como un apoyo a los comerciantes y

administradores de sociedades con el

propósito de diligenciar los

correctamente todo acto que genera una

anotación en el libro está sometido al

cumplimiento de las disposiciones

legales así como las otras formalidades

acordadas en las estatutos de cada

sociedad

y esto

bueno se escucha bien

muy bien

y bueno yo quisiera recapitular un poco

más el vídeo no se preocupen por

por qué pasó un poquito rápido porque el

vídeo está disponible en la página de la

cámara está en youtube se puede mirar

cualquier cantidad de veces se puede

pausar

se pueden mirar con calma lo importante

es

poner como los casos los ejemplos en

este en este espacio que tenemos

y por lo pronto mientras entramos si te

parece bien me hacen algunas preguntas

ratificar pues cuál es el sentido o el

alcance que tiene este libro de registro

otros accionistas

cuándo

hoy en día se va a crear una sociedad de

capitales y casi todos los son por el

hecho de ser esas

necesariamente se tiene que anunciar

quiénes son los accionistas y en qué

proporción al momento de crearse la

empresa pero a partir de ese momento y

en adelante todas las operaciones todas

sin excepción que tengan que ‘después de

manera directa o indirecta con las

acciones

participaciones de los socios en las

empresas estas de estas características

tienen que ir anotadas en el libro de

registro de acciones previamente escrito

en la cámara de comercio so pena de que

en dos con anteriores y no válidas

entonces podemos imaginarnos la cantidad

de casos en los cuales hay personas que

creyeron haber vendido su participación

y realmente no lo hicieron o hay quienes

crecieron y ese ejemplo sería más

dramático quienes creyeron haber

comprado correctamente las acciones de

una sociedad y no tener respaldo a

aquello

en los casos de personas que creyeron

haber adquirido y quieren constituir un

patrimonio importante

representado en extracciones que el día

de mañana puedan ser sujetos de una

liquidación de una sociedad con lugar

de temas de sucesión

evidentemente el tema se vuelve mucho

más

delicado todavía porque nadie distinto

al libro de accionistas me da puedes

decir realmente quiénes son los socios

de la empresa y en qué proporción

este registro no se da para estas

empresas en la cámara de comercio ni la

cámara de comercio para poder decir

quiénes son los socios de personas nadie

absolutamente nadie solamente lo que

diga el libro de accionistas

la relevancia importancia que tiene este

lo he llevado bien diligenciado pues se

explica por sí sola desde que se

entiende para que fue por ley

el papel que se le ha asignado

y eso que con esto

ya la la presentación

poder en fácil legales por cáncer que

tiene me gustaría de pronto darle paso a

unas preguntas que existan o de casos

en situaciones que secundar en el día a

día

contestar las preguntas que se deben

marcela

[Música]

e

no escuché bien parece que la silueta

interrumpida

o

no

no sé exactamente que tenga

dr noticia tengo unas as donde mi socio

me va a hacer las acciones sin parar

preso por ellas el procedimiento sería

un acta en donde se consigne el cambio

y

si a veces leemos tengo un asalto de mi

socio me basé de las acciones sin pagar

precio por ellos

el procedimiento sería un acta donde se

consigne el cambio y además el libro de

registro acciones exteriores virtual

puesta la cámara de convención bueno

y jorge lo primero que tenemos que decir

es que

no sabemos tendremos que mirar en los

estatutos

sí cuáles son los requisitos que ustedes

tienen para sesión de acciones rara vez

en la sas

exige que la

adquisición de acciones tenga que ser

aprobado por la junta eso es o por la

asamblea accionista en este caso perdón

eso normalmente estaba dado es para las

sociedades limitadas como habíamos

hablado hace un rato

el astro que normalmente se establece es

un derecho de preferencia y a veces cómo

se utilizan modelos que se copian y se

transcribe literalmente hay que ver si

de pronto no hay una prohibición de

enajenación de acciones y en ese caso

la decisión de la asamblea

tendría que ir es en ese sentido

lastimosamente no tenemos acceso a los

estatutos pero lo que sí puedo

y adelantar de respuesta a tu pregunta

es

que cualquier acto que se haga

previamente si no se transcribe en el

libro de accionistas previamente

registrado no va a surtir ningún efecto

y si las acciones se deben a ningún

valor estamos hablando

eventualmente de una donación lo más

probable cintura si tu socio las pago si

no las pago pues también depende si si

si las acciones se suscribieron y están

pendientes de pago y de la está cediendo

a

cero pesos porque está esperando que el

aporte lo cumpla quien las adquiera

ya es un asunto diferente pero si te

digo en el libro de registro de acciones

y las anotaciones de la operación no va

a surtir ningún efecto

tenemos otra pregunta después de crearse

el asociado si no se generó primero de

accionistas cuánto tiempo sería el

límite para con este requisito para

empezar a llevarlo

sí bueno la ley no ha dicho que hay un

límite

simplemente ha establecido que es un

deber de los comerciantes registrarlo y

ha dicho cuáles son las operaciones que

se anotan en él y ha dicho que hasta que

esas operaciones no se anoten pues no

surten efectos legales pero no ha dicho

que exista un límite para poder hacerlo

el problema y si se ha visto en muchas

ocasiones es que por ejemplo uno tenga

unos estatutos de constitución que digan

que los socios son

dos personas que hoy en día no aparecen

por ningún lado y resulta que nunca hubo

libro de registro de accionistas

eso sí era realmente complicado

la señora la grasa

es virtual

repetimos

el principio de analista de acciones es

un libro virtual o es para la cámara de

comercio o está la cámara de comercio

pregunta

este libro

lo consigues en físico en la cámara de

comercio en cualquiera sedesol o en

barranquilla

y está diseñado exclusivamente para las

empresas que tienen domicilio en la

cámara de comercio de barranquilla

perfecto el doctor no tenemos más

preguntas en este momento

muchísimas gracias por este espacio que

ha tomado para compartir esta

información con nuestros participantes y

descansar

con el mayor gusto gracias a ustedes por

la invitación

y no sé más horas y después le puede

enviar

si se puede recoger algunas preguntas o

dudas que sean grandes pues se pueden

recoger a través de algún canal que

tenga dispuesto a la cámara y me hacen

llegar las preguntas con el mayor gusto

sacamos el artículo les enviamos una

respuesta

muchísimas gracias

fuerte abrazo.

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