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Estamos mal
los bajos
y
segundos
marsé señor me tienen como javier a mi
nariz ya yo lo había dicho marcela y
usted javiera minal parece dejarse el
alto en la publicidad también me
pusieron a mi nariz
pero álvarez
[Música]
[Música]
vamos a dar inicio
muy buenas tardes bienvenidos a este
espacio virtual de la cámara de ponerse
barranquilla preparar especialmente para
nuestros empresarios donde hoy estaremos
hablando que el doble bocio las palabras
no se las lleve el viento
registrados los libros de actas de
accionistas y asegura la propiedad de
tus acciones y la tranquilidad de las
acciones sociales tenemos invitar a los
participantes
a que realicen sus trámites registrales
a través de nuestra página web
www.camaracantabria.com esos puntos
empresarios en cuentas auditadas también
recibirlos en nuestro horario
tradicional de lunes a viernes de 8 a 5
de la tarde con la antigua los días en
nuestro punto empresario a la vista
tiene de 9 ambos el mismo
y a través de cada vino es este
territorio ustedes pueden también hacer
compras certificados pueden consultar si
tienen algún trámite ante la cámara de
gruesas barranquilla también 09 costa a
nuestra asistente virtual cargo estaba
renovadamente 22 les permite ingresar a
nuestras plataformas como son hagamos de
negocios y consíguelo ya también
programas de capacitación con nuestros
pasos que realizamos para nuestros
colaboradores y acompañamiento para
fortalecer el negocio empresa
queremos invitarlos a que conviertan sus
sociedades en sociedades y empresas como
propósito las sociedades tics son
aquellas empresas colombianas
consultadas como sociedades de
naturaleza comercial que voluntariamente
se proponen combinar las ventajas
santidad económica y comercial con
acciones completas para comentar por el
bienestar de sus trabajadores aportar a
la vida social del país y el tiempo la
protección entre ambiente
más información
y hoy nos está acompañando el doctor
javier min álvarez gerente majavilan
abogados con cloud sobre el registro de
los libros cómo vamos a trabajar
bienvenido doctora muchas gracias por
estar con nosotros en esta tarde
hola cómo estás un saludo
un placer para mí saludarte por supuesto
también
gracias por la invitación que emergen de
la cámara de inversión para hablar
el libro de registro de accionistas y de
la conveniencia que tiene para las
empresas para los empresarios y los
administradores de sociedades
y podemos compartir tu presentación
se visualiza la presentación
el efecto es diseño
bueno en el tema de hoy libro de
registro de acciones
es muy conveniente para hablar de temas
de sociedades
hace algunos años cuando cambiaron
algunas costumbres de las sociedades que
normalmente eran de uso de los
comerciantes
se van un poquito
énfasis en lo que era anteriormente
porque se han dado algunas confusiones y
algunos mitos en el tema de la
conveniencia y necesidad de libro de
registro accionistas y algunas reglas
para las sociedades de capital como las
as
anteriormente
antes de entrar en vigencia de la sas
tipo societario más
regularmente utilizado por los
cuando comerciantes y empresarios que
decidían asociarse era la sociedad de
responsabilidad limitada
en este tipo de sociedades
o ley las reglas que determinan quiénes
son los socios y común
se identifican y como adquieren su
participación en las empresas digamos
que estaban dadas por el procedimiento
por el que estuvieron ha construido la
empresa les durante muchos años
acta de junta de socios donde se
incrementa
los capitales donde se dice quiénes son
los socios de la empresa
qué proporción participan de las del
capital
por sus características también en un
acto sujeto al registro y
certificado por la super y por la cámara
de comercio entonces cuando alguien iba
a sacar un certificado de existencia y
representación legal de una sociedad de
responsabilidad limitada
podía además del capital
social darse cuenta quiénes eran los
socios y en qué proporción
además siendo el registro en cámara de
comercio el requisito fundamental para
poderse legitimar como propietario de
sus participaciones en esas sociedades
o lo hemos dicho era la regla que la
mayoría de los
empresarios seguían
y
digamos que durante muchos años se
acostumbraron a que esa era la forma en
la que debía manejarse el tema de
participaciones en sociedades
o la entra en vigencia
de la ley 1258 de 2008 que creó las
acciones en las sociedades por acciones
simplificadas
y muchas de las nuevas empresas que se
crearon autor en este tipo societario y
algunas otras ya creadas se
transformaron para poderse acoger a unos
beneficios que tenían este tipo de
sociedades
sin embargo las reglas
y el cambio en la forma en la que los
empresarios debían
venía acostumbrado con la limitada
cambiaron sustancialmente sin que eso yo
haya existido suficiente educación sobre
el tema
las personas se confundieron a medida
con mucha frecuencia uno escuchaba decir
que el acta de la asamblea para acceder
las acciones había poca poca poca
relevancia sobre el libro de accionistas
porque como en las limitadas si bien
existen a ningún libro de socio que hay
que registrar no tiene el mismo impacto
y no tienen los mismos efectos en la
sociedad es de capital digamos que el
grueso de los empresarios de los
comerciantes está acostumbrado
y estaba acostumbrado unas reglas que
ahora habían cambiado sin que se hiciera
suficiente ilustración sobre el tema no
estábamos acostumbrados a sociedades de
capital que estuvieran
masificadas y vinieron muchas dudas al
respecto ese es como la razón de ser
inicialmente de hacer un libro de
registro de acciones más pedagógico no
solamente para efectos de cumplir
un requisito legal sino también como de
la trate de darle un poquito de
guía
a los empresarios pero comerciantes que
deciden constituir sociedades como
vehículos de sus actividades comerciales
para que también se orienten un poquito
a cómo funciona en estas sociedades de
capital el tema de
participación en el capital
ciertamente este libro de registro de
acciones que era no es necesario a
partir de las as es necesario para todas
las sociedades de capital desde que
existía en la sociedad anónima jet que
existe la sociedad comanditaria por
acciones lo que ocurrió con la entrada
en vigencia de la sas fue que este tipo
de sociedades al ser también de capital
masificó y se convirtió como en el tipo
societario favorito de los empresarios
entonces por supuesto esto obligó a que
las estas empresas pequeñas la gran
mayoría de ellas tuvieran que adaptarse
a reglas como es todo lo que tiene que
ver con el libro de registro de acciones
que normalmente estaban dadas
anteriormente para empresas más robustas
poquito más grandes
entonces lo primero que debemos decir
del libro de registro de acciones
es
que las sociedades de capital están
obligadas a llevar este libro de
registro de acciones y este libro tiene
que estar inscrito en la cámara de
comercio del hecho de que es una
obligación legal para empezar
no solamente es un tema de obligación
sino que además de mucha conveniencia
como lo vamos a ver ahora adelante es
obligatorio es conveniente y es
necesario
las anotaciones que podemos tener el
libro de registro de acciones tienen
valor probatorio en las cuestiones
mercantiles que los comerciantes debatan
entre sí
judicial o extrajudicialmente como caso
de liquidaciones judiciales
de sucesiones
comunidades sociedades aplicaremos estos
los más prácticos
es obligación de los administradores
llevar a cabo en el libro de registro
acciones las anotaciones que le deban
costar en ellos este libro no solamente
es importante para los socios de las
empresas
en la medida en que es este interés de
ellos las anotaciones que se hacen en el
mismo también es de interés de quienes
están administradores de las empresas
pues es obligación llevar control y
correcto y licenciamiento del mismo
algunos actos jurídicos en favor de los
accionistas desde cero a la sociedad
como el derecho de usufructo sobre
acciones se reflexiona mediante el
registro en el libro de acciones
y finalmente los requisitos que por ley
deben constar en el libro
el número y clase de acciones emitidos
por la sociedad a los títulos despedidos
la fecha de inscripción de enajenación
tras hacen varios demandas
logramos que se interesa lo de alguna
forma tendremos que decir
evidente que se crea una sociedad
cualquier operación
que implique
lo que tenga que ver con acciones el
adquiere de que paul adquiere en qué
momento es quién
si se capitaliza una sociedad es en la
enajenación si hay una adjudicación
inversiones cualquier operación
que tenga cualquier impacto en lo que es
el capital de la sociedad el derecho que
tienen los accionistas son las acciones
e incluso algunos otros actos que
afectan las acciones como cuando hay un
embargo como cuando hay dudosos fruto de
las acciones como cuando se ven garantía
de algunas obligaciones pero sosos
todas esas anotaciones
en validez en la medida en que estén
reflejadas en el libro de accionistas
previamente inscrito en la cámara de
comercio luego ya nos podemos ir
haciendo una idea de que
si al momento de crear una sociedad
por acciones o habiéndose creado con
otro tipo y habiendo se ha formado a
sociedad por acciones como son la gran
mayoría hoy en día que funcionan como
sas
la falta del libro en el libro
accionistas puede generar realmente un
caos
de legitimación
de las acciones
y todo lo que eso puede conllevar por
supuesto
el libro de registro de acciones por ser
obligatorio debe estar a disposición de
los accionistas para el derecho
excepción se debió a las asambleas
ordinarias
web en resumen el libro de distracciones
y las anotaciones que en este coste son
indispensables para constituir derechos
en favor de los accionistas en
sociedades por las naciones lo hemos
dicho las crisis como la de mayor
interés hoy en día de los comerciantes
al tiempo que se constituye en medio
probatorio irreemplazable dentro del
proceso judiciales lo cual implica una
alta responsabilidad
o los administradores de la sociedad de
llevarlo por américa
es información que incluye el libro de
registro de acciones
estamos comercializando a través de la
cámara de comercio de barranquilla
tiene
50 folios ahí se explica cómo están
distribuidos es un formato realmente
único en comparación a lo que existe
regularmente en el mercado porque como
hemos dicho quisimos hacerlo más que
que una simple formato para anotaciones
que sirviera y que ilustrará alguna
manera y guiará a quienes lo están
llenando
de toda la información que normalmente
debe incluirse pues información que está
de alguna manera dispersa
aquí dentro los espacios que están en el
libro accionista está la información de
éstos
la fecha de cada anotación los títulos
emitidos
número y clase de acciones el modo en
que fueron adquiridas si hay unos
restricción a la negociación de acciones
si hay gravámenes o limitaciones a tu
línea
y adicionalmente tiene unos modelos para
elaboración de los títulos de las
acciones
un modelo guía y otro que es ya
diligenciado
y la referencia de cómo hacer también
los títulos de las acción
es importante aclarar que el proceso
ahora
x edición en generación de acciones en
las sociedades de capitales no es un
procedimiento único
luego nuevamente la referencia a lo que
normalmente están acostumbrados los
empresarios con el modelo anterior de la
sociedad limitada la cual pues van a las
de socios de la junta de socios aprobada
una sesión de cuotas o un incremento de
capital con un ingreso el socio nuevo y
finalmente esa acta aceptó esa base y a
una notaría de la notaría pasada una
copia al registro
ante la cámara de comercio- respectiva
ese es el procedimiento que estaba
establecido para estas sociedades
limitadas antes y de hecho muchas
notarías
de irresponsable les facilitaban el
trabajo a los empresarios asumiendo un
riesgo quiera utilizar actas de modelo
para para para simular algunas reuniones
de socio acá dice ni siquiera eran
reales en el caso de las sociedades de
capital no existe un procedimiento único
hay que estar muy atento a lo que dicen
los estatutos
respecto al derecho de preferencia
respecto a
una posible prohibición de enajenación
de acciones
y en el herald pues todas las
condiciones que por vía estatutos y no
siempre son iguales establezcan para la
integración entonces
tenemos que ser yo soy muy cuidadoso
siempre en decir a las personas miren
los estatutos revisten porque el libro
finalmente es el reflejo de una
operación ya cumplida de que se hacen
todas las sea cumplimiento a todas las
disposiciones legales y estatutarias yo
finalmente llegó al libro a dejar
constancia
de algo que tuve que haber hecho
previamente conforme un procedimiento
que los por eso ponemos que esté libre
su anexo se presentan como un apoyo a
comerciantes y administradores de
sociedades de forma que puedan
diligenciarlo correctamente pero que
todo acto jurídico que genere una
anotación en el libro está sometido para
su validez tras cumplimiento de
disposiciones legales
y formalidades acordadas en los
estatutos de cada sociedad
más adelante vamos a producir un
vídeo
de hecho está también en youtube ya está
en la página de la cámara de comercio y
ahí aparece
vídeo más o menos de 6 minutos se
muestran varios ejemplos de operaciones
que tienen que ver con acciones y cómo
se hacen esas anotaciones en el libro de
accionistas
por supuesto el acto primario que es la
constitución que se da en la suscripción
de acciones inicial un ejemplo también
muy cotidiano una sociedad que es cuando
sea una compraventa de acciones
y un tercer caso que es un ejemplo de
una adjudicación con el tomado en el
vídeo es una adjudicación por causa de
muerte como se hace una anotación en el
libro de accionistas
de acciones que son adjudicadas
referidas a una persona en virtud de un
acto
de fallecimiento de uno de los titulares
entonces os
quiero compartir con ustedes
quiero compartir con ustedes
si te parece bien comparte el vídeo con
la aplicación que hemos hecho ahora o no
sé si sea
el momento adecuado para contestar
algunas preguntas si podemos hacer el
vídeo después
qué forma podría ser más conveniente
es el libro de registro de acciones
elaborados
[Música]
señor usuario tiene en sus manos el
libro de registros de acciones elaborado
por la firma javier amin abogados
corporate load a continuación
presentamos una remisión a el contenido
del libro y la utilidad que tiene para
su empresa
en las primeras páginas encontrará un
prólogo con la información necesaria del
libro de acciones con la introducción
del libro porque es necesario e incluye
y qué relevancia tiene con lo que se
digita en el libro
en la primera hoja del libro titulada
directorio de accionistas encontrará un
formato para registrar los datos de la
sociedad y a continuación la información
de contrato de los accionistas tengas en
cuenta que esta información es
importante para efectos de convocatorias
y notificaciones
desde la tercera hoja y hasta la número
26 encontrará un formato para registrar
en orden cronológico todos los
movimientos relacionados con las
acciones de la sociedad y sus titulares
cada operación debe quedar registrada
con sus fechas y demás información
correspondiente que genera la anotación
[Música]
desde la hoja número 27 hasta la número
50 encontrar el formato para registrar
información relacionada con los títulos
emitidos por la sociedad sus
beneficiarios y demás información
relevante
a manera de ejemplo le presentamos el
siguiente caso ellos son maría juan
representante de pro exportables
limitada y jose ellos han decidido
asociarse para constituir
agroindustriales de la costa asas
[Música]
constitución el día 8 de septiembre de
2015
jose gabriel jiménez uribe maria
sociedad bello castro y pro exportadores
limitada constituyen la sociedad
agroindustriales de la costa sas al
momento de su constitución la sociedad
cuenta con un capital autorizado de 150
millones de pesos representados en 15
mil acciones ordinarias por valor
nominal a 10 mil pesos cada una de las
cuales cada uno de los accionistas
suscribe y paga en efectivo 3 mil
acciones en los estatutos quedó
establecido el derecho de preferencia a
favor de los accionistas en caso de
enajenación de acciones el día 10 de
septiembre de 2015 el representante
legal expide los títulos a los
accionistas constituyentes y el día 11
de septiembre de 2015 hace las
anotaciones en el libro de registro de
acciones de la siguiente forma
y
[Música]
[Música]
aquí
[Música]
y
[Música]
[Música]
compraventa de acciones el 7 de octubre
2015 previa el cumplimiento del derecho
de preferencia el accionista josé
gabriel jiménez uribe vende 2500 de las
tres mil acciones que posea en la
sociedad a maria sophia a bello castro
el día 9 de octubre de 2015 el
representante legal de agroindustriales
de la costa recibe de manos de maria
sophia vilo castro el título endosado
por jose gabriel jiménez uribe y procede
a su cancelación y póster y expedición
de nuevos títulos así como las
anotaciones en el libro de accionistas
[Música]
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y
[Música]
y
[Música]
y
[Música]
adjudicación de acciones el día 21 de
octubre de 2015 fallece mari asociado y
lo castró el 17 de noviembre de 2015 su
firma la escritura pública que contiene
la adjudicación de las 5 millones
interacciones que tenía maria sophia
bello castro en favor de su único
heredero felipe martínez abelló el 20 de
noviembre 2015 el representante legal de
agroindustriales de las costas us recibe
copia de la escritura pública que
contiene la adjudicación y procede a la
cancelación y expedición de nuevos
títulos así como las anotaciones en el
libro de accionistas
[Música]
[Música]
este libro y sus anexos se presentan
como un apoyo a los comerciantes y
administradores de sociedades con el
propósito de diligenciar los
correctamente todo acto que genera una
anotación en el libro está sometido al
cumplimiento de las disposiciones
legales así como las otras formalidades
acordadas en las estatutos de cada
sociedad
y esto
bueno se escucha bien
muy bien
y bueno yo quisiera recapitular un poco
más el vídeo no se preocupen por
por qué pasó un poquito rápido porque el
vídeo está disponible en la página de la
cámara está en youtube se puede mirar
cualquier cantidad de veces se puede
pausar
se pueden mirar con calma lo importante
es
poner como los casos los ejemplos en
este en este espacio que tenemos
y por lo pronto mientras entramos si te
parece bien me hacen algunas preguntas
ratificar pues cuál es el sentido o el
alcance que tiene este libro de registro
otros accionistas
cuándo
hoy en día se va a crear una sociedad de
capitales y casi todos los son por el
hecho de ser esas
necesariamente se tiene que anunciar
quiénes son los accionistas y en qué
proporción al momento de crearse la
empresa pero a partir de ese momento y
en adelante todas las operaciones todas
sin excepción que tengan que ‘después de
manera directa o indirecta con las
acciones
participaciones de los socios en las
empresas estas de estas características
tienen que ir anotadas en el libro de
registro de acciones previamente escrito
en la cámara de comercio so pena de que
en dos con anteriores y no válidas
entonces podemos imaginarnos la cantidad
de casos en los cuales hay personas que
creyeron haber vendido su participación
y realmente no lo hicieron o hay quienes
crecieron y ese ejemplo sería más
dramático quienes creyeron haber
comprado correctamente las acciones de
una sociedad y no tener respaldo a
aquello
en los casos de personas que creyeron
haber adquirido y quieren constituir un
patrimonio importante
representado en extracciones que el día
de mañana puedan ser sujetos de una
liquidación de una sociedad con lugar
de temas de sucesión
evidentemente el tema se vuelve mucho
más
delicado todavía porque nadie distinto
al libro de accionistas me da puedes
decir realmente quiénes son los socios
de la empresa y en qué proporción
este registro no se da para estas
empresas en la cámara de comercio ni la
cámara de comercio para poder decir
quiénes son los socios de personas nadie
absolutamente nadie solamente lo que
diga el libro de accionistas
la relevancia importancia que tiene este
lo he llevado bien diligenciado pues se
explica por sí sola desde que se
entiende para que fue por ley
el papel que se le ha asignado
y eso que con esto
ya la la presentación
poder en fácil legales por cáncer que
tiene me gustaría de pronto darle paso a
unas preguntas que existan o de casos
en situaciones que secundar en el día a
día
contestar las preguntas que se deben
marcela
[Música]
e
no escuché bien parece que la silueta
interrumpida
o
no
no sé exactamente que tenga
dr noticia tengo unas as donde mi socio
me va a hacer las acciones sin parar
preso por ellas el procedimiento sería
un acta en donde se consigne el cambio
y
si a veces leemos tengo un asalto de mi
socio me basé de las acciones sin pagar
precio por ellos
el procedimiento sería un acta donde se
consigne el cambio y además el libro de
registro acciones exteriores virtual
puesta la cámara de convención bueno
y jorge lo primero que tenemos que decir
es que
no sabemos tendremos que mirar en los
estatutos
sí cuáles son los requisitos que ustedes
tienen para sesión de acciones rara vez
en la sas
exige que la
adquisición de acciones tenga que ser
aprobado por la junta eso es o por la
asamblea accionista en este caso perdón
eso normalmente estaba dado es para las
sociedades limitadas como habíamos
hablado hace un rato
el astro que normalmente se establece es
un derecho de preferencia y a veces cómo
se utilizan modelos que se copian y se
transcribe literalmente hay que ver si
de pronto no hay una prohibición de
enajenación de acciones y en ese caso
la decisión de la asamblea
tendría que ir es en ese sentido
lastimosamente no tenemos acceso a los
estatutos pero lo que sí puedo
y adelantar de respuesta a tu pregunta
es
que cualquier acto que se haga
previamente si no se transcribe en el
libro de accionistas previamente
registrado no va a surtir ningún efecto
y si las acciones se deben a ningún
valor estamos hablando
eventualmente de una donación lo más
probable cintura si tu socio las pago si
no las pago pues también depende si si
si las acciones se suscribieron y están
pendientes de pago y de la está cediendo
a
cero pesos porque está esperando que el
aporte lo cumpla quien las adquiera
ya es un asunto diferente pero si te
digo en el libro de registro de acciones
y las anotaciones de la operación no va
a surtir ningún efecto
tenemos otra pregunta después de crearse
el asociado si no se generó primero de
accionistas cuánto tiempo sería el
límite para con este requisito para
empezar a llevarlo
sí bueno la ley no ha dicho que hay un
límite
simplemente ha establecido que es un
deber de los comerciantes registrarlo y
ha dicho cuáles son las operaciones que
se anotan en él y ha dicho que hasta que
esas operaciones no se anoten pues no
surten efectos legales pero no ha dicho
que exista un límite para poder hacerlo
el problema y si se ha visto en muchas
ocasiones es que por ejemplo uno tenga
unos estatutos de constitución que digan
que los socios son
dos personas que hoy en día no aparecen
por ningún lado y resulta que nunca hubo
libro de registro de accionistas
eso sí era realmente complicado
la señora la grasa
es virtual
repetimos
el principio de analista de acciones es
un libro virtual o es para la cámara de
comercio o está la cámara de comercio
pregunta
este libro
lo consigues en físico en la cámara de
comercio en cualquiera sedesol o en
barranquilla
y está diseñado exclusivamente para las
empresas que tienen domicilio en la
cámara de comercio de barranquilla
perfecto el doctor no tenemos más
preguntas en este momento
muchísimas gracias por este espacio que
ha tomado para compartir esta
información con nuestros participantes y
descansar
con el mayor gusto gracias a ustedes por
la invitación
y no sé más horas y después le puede
enviar
si se puede recoger algunas preguntas o
dudas que sean grandes pues se pueden
recoger a través de algún canal que
tenga dispuesto a la cámara y me hacen
llegar las preguntas con el mayor gusto
sacamos el artículo les enviamos una
respuesta
muchísimas gracias
fuerte abrazo.