fbpx
Saltar al contenido

Registro De Libros Actas De Asambleas Y Accionistas – Texto

Ya estamos al aire

muy buenos días tengan todos ustedes me

saluda marcela mendoza y en nombre de la

cámara de quemarse barranquilla nos

llevan todos una cordial bienvenida a

este espacio virtual que hemos

programado especialmente para todos

ustedes y pensando en el bienestar de

nuestros empresarios conscientes de la

importancia de acoger las medidas que se

requieren para cuidar de todos ustedes

que son nuestra razón de ser

y desde la cámara de comercio-

barranquilla queremos acompañarlos en la

reactivación de sus negocios a través de

nuestro plan reactiva con soluciones

financieras de conocimiento e

información que han sido desarrolladas

pensando en sus necesidades y en el

marco de nuestro plan reactiva existe un

convenio entre la fundación santodomingo

y la cámara de comercio de barranquilla

a través del cual se ha puesto a

disposición de la micro y pequeña

empresa una línea de crédito especial

para que puedan acceder a recursos

económicos que les puedan ayudar a la

reactivación de sus negocios en adición

la cámara de comercio ha dispuesto

también de otros recursos económicos

para otorgar a libros financieros que

cubren tres cuotas de pago de intereses

al crédito de empresarios que cumplan

con las siguientes condiciones la

primera es que la micro o pequeña

empresa

puede acceder a un crédito con un monto

menor o igual a diez millones de pesos

que la actividad económica esté

permitida para la reactivación económica

de acuerdo al decreto del gobierno

nacional y la tercera condición es la

matrícula mercantil se encuentre

renovada

al 2020 esta línea de crédito viene

configurada con unas condiciones

especiales para nuestros empresarios por

ejemplo un periodo de gracia al capital

del crédito hasta por seis meses y un

plazo del crédito hasta por tres años

usted necesita más información cómo

adquirir esta línea de crédito puede

comunicarse con la fundación

santodomingo

en este momento estamos compartiendo el

número telefónico y el correo

electrónico de la señora claudia mora

y queremos presentarle que son las

sociedades beat en este momento voy a

compartirles en pantalla un vídeo de

sociedades que presentan un segundo por

favor

no importa su tamaño

no importa su especialidad no importa

dónde ópera

[Música]

cada empresa forma parte de un

ecosistema donde interactúa

constantemente con sus trabajadores con

su comunidad con sus clientes y

proveedores con el medio ambiente con

sus propietarios y administradores todas

lo hacen llegó el momento de hacerlo

mejor llegó el momento de ir más allá de

generar utilidades llegó el momento de

las sociedades de beneficio e interés

colectivo

qué son

empresas grandes pequeñas medianas

nuevas antiguas que de forma voluntaria

cambian su razón de ser y redefine en su

modelo de negocio para agregar

propósitos de triple impacto valor

económico sí pero también social y

ambiental en cinco dimensiones salarios

equitativos y oportunidades para sus

trabajadores respaldo al desarrollo de

su comunidad medidas efectivas para

minimizar su impacto ambiental un

gobierno corporativo transparente y

diverso un modelo de negocio del

beneficio sea para todos los

protagonistas el tipo de empresa o

sociedad no cambia su forma de trabajar

no sólo se trata de valor económico y

utilidades se trata también de

contribuir a la solución de problemas

sociales y ambientales incluye metas

seguimiento e informes periódicos de

gestión ganan las empresas ganan los

trabajadores ganan los consumidores

ganan los inversionistas gana el planeta

señor empresario señor emprendedor ya

existe el marco legal existen los

estímulos existe el apoyo institucional

es el momento del cambio usted forma

parte de esta historia

este es un compromiso del gobierno

nacional en la construcción de la

equidad equidad también significa

empresas de beneficio de interés

colectivo

[Aplausos]

[Música]

y estas son las sociedades de

también segundo para compartir la

pantalla

se necesita más información cómo obtener

la condición de empresa bic puede

contactar a la ciudad maría carolina

martín leyes en la cámara de comercio y

antes de iniciar nuestra capacitación

queremos invitarlos a que sigan

conectados en nuestras formaciones

virtuales donde encontrarán herramientas

para su reactivación puede encontrar

toda nuestra programación en nuestra

página web

y hoy estaremos hablando sobre el libro

de registro de accionistas en

tranquilidad de saber que eres el dueño

de tus acciones y nos están acompañando

el doctor javier a mí

álvarez quien es abogado con

concentración en derecho privado de la

universidad de los andes y una

especialización en derecho comercial de

la misma universidad cuenta con 15 años

de experiencia siendo el derecho

mercantil su principal área de práctica

y más específicamente en derecho de las

sociedades actualmente dirigen javier am

en abogados corporate low sas firma

especializada en asuntos legales

corporativos

fundada en el 2014 en barranquilla que

presenta asesoría legal administradores

sociales accionistas y empresas

familiares de todos los sectores si

tiene preguntas o inquietudes sobre toda

la presentación que está desarrollando

el doctor a mí por favor escriba las en

el buzón de preguntas y respuestas que

estaremos dando respuesta a todas esas

inquietudes que se generen de esta

actividad

esta presentación se está haciendo

grabada y la compartiremos próximamente

en nuestra página web muchísimas gracias

a todos los participantes que nos

acompañan en esta mañana y queremos

darle una cordial bienvenida también al

productor javier am inn bienvenidos a

bien adelante

buenos días muchas gracias

buenos días

estamos escuchando se escucha muy bien

perfecto

bueno primero que todas las gracias a

todas las personas que están conectados

en este momento para tocar este tema es

bien interesante de lo que es el tema

del libro de registro de accionistas con

el que tratamos desde el espacio que nos

ofrece la cámara de comercio e

incentivar un poquito más a los

empresarios a los asesores de las

empresas

[Música]

a prestarle atención un poco más al tema

del libro de registro accionista a

partir de la relevancia principalmente

que ha tenido después de entrar en

vigencia de la sas y explicó un poquito

de esto aunque esto no es un tema muy

nuevo

digamos que todavía parece que hay

algunos mitos en cuanto a cómo se maneja

el tema de las acciones en las

sociedades de capital lo primero que hay

que decir es que este libro de registro

de acciones es es obligatorio para

cierto tipo de empresas son las

denominadas sociedades de capital dentro

de ellas encontramos las sociedades

anónimas las sociedades comanditarias

por acciones y las sociedades as

luego la necesidad de tener este libro y

de consignar en la información que por

ley se exige no empezó con la sal

tampoco desplazarse a una sociedad nueva

ya vamos a cumplir casi 12 años desde el

fue creada en diciembre del 2008

pero si se dio un cambio histórico a

partir de la creación de las así lo

explicamos un poquito más digamos que

antes si bien este libro era necesario

las sociedades que debían tener lo que

son las sociedades anónimas y las

sociedades comanditarias por acciones

eran el tipo de empresas legalmente

robustas si se puede decir así

qué se supone que tenían capitales

importantes que tenían dinero suficiente

para poder contratar asesores tenían una

junta directiva tenían una revisoría

fiscal entonces digamos que la misma

estructura de esas sociedades permitía

que pudieran

apalancarse vienen los profesionales que

necesitaban para poder cumplir con

ciertas formalidades legales

cuando sale la ley de la sas en

diciembre del 2008 se masificó el tema

de las sociedades de capital por un tema

de practicidad realmente yo soy de los

convencidos de que no hay ningún tipo de

bondad que ofrezca cualquier otro tipo

societario que tú no puedas amoldar de

alguna manera la sas entonces se volvió

un tipo societario masificado y ahora es

muy difícil encontrar una empresa nueva

que no sea sociedad por acciones

simplificada o que habiendo se

constituido bajo otro tipo societario no

haya decidido transformarse entonces

empiezan a regir unas nuevas reglas

para la mayoría de las sociedades acá en

el mercado a partir de las reglas que

rigen las sociedades de capital

y a partir de ese momento también se da

una variación en el tema de manejo de

las acciones y algunos registros que se

dan para la participación y legitimación

de los derechos que tienen los socios

frente a las empresas y también de

algunos terceros

se quedaron algunos nidos o les venía

diciendo y bueno es necesario encontrar

por ahí que que se lance en comentarios

tan tan simples como normalmente las

acciones algo que se hace mediante una

asamblea no viene con un chip diferente

que pasa antes de las hace la mayoría de

las empresas que existían el común a lo

que los empresarios y sus asesores

estaban acostumbrados eran las

sociedades de responsabilidad limitada y

en el caso de la sociedad de

responsabilidad limitada si funciona que

la sesión de las cuotas se hacía

mediante aprobación de actas de asamblea

y otorgamiento de escritura entonces las

notarías apoyaba mucho en eso también

ayudaban a elaborar el acta se hacía la

escritura se registraba en la cámara de

comercio

y la cámara de comercio en el

certificado de existencia de

representación legal me decía quiénes

eran los socios de la empresa y me

decían en qué participación entonces

digamos que podía haber total

trazabilidad de cómo era que se adquiría

y en qué momento y de qué forma la

participación que alguien quería

legitimar dentro de una empresa

por un lado y por el otro lado porque la

misma ley para esas empresas de

responsabilidad limitada decía que el

propietario de la participación quien

aparezca inscrito en el registro

mercantil de la sociedad entonces era

muy fácil poder probar la titularidad de

la participación resulta que en el caso

de las sociedades de capital nuevamente

como la sas el tema funciona diferente

entonces yo estoy obligado a llevar un

libro de registro de accionistas donde

yo tengo que consignar una información

que por ley debe aparecer ahí pero

además no solamente

se limita al tema de la participación

accionaria sino otras anotaciones que

tienen que costar también en ese libro

para que tengan

para que tengan verdadero sustento legal

por eso este libro además es muy

importante en temas de

como medio probatorio para procesos

también en etapas extrajudiciales y

judiciales también por ser un libro de

comercio por ser un libro obligatorio

para vamos a ahondar un poquito más en

eso y porque las anotaciones que no

sostienen esos libros pues sencillamente

no tienen validez legales entonces es un

tema que compete no solamente a los

empresarios sino también a sus asesores

y por supuesto a los administradores de

las empresas

eso es lo primero que podemos dar como

antesala entonces explicar por qué de

repente se empiezan a dar charlas sobre

un libro de registro acciones es ser

primero muy claro en que no es un tema

nuevo que lo que ha sido nuevo ha sido

su masificación y de ahí el interés de

apoyar a los a los empresarios en

explicarles un poquito más la verdadera

incidencia que tiene

una aclaración también desde este

momento vamos a tratar de hacer este

está esta presentación muy práctica en

principio estaba pensado que fueran 45

minutos y unos 15 minutos finales de

preguntas pero vamos a tratar de ser muy

prácticos carlos mayor espacio las

preguntas que siempre

en el momento en el que uno puede

atender más las inquietudes que tienen

las personas

hay que aclarar algo una cosa es el

libro de registro acciones y las

anotaciones que tienen que constar en

ellos y otra cosa son los actos previos

de contenido legal

por lo general que tienen que hacerse

antes de llegar a la anotación es decir

yo tengo que llevar el libro el

resultado de una venta de acciones pero

la venta acciones tiene un proceso por

sí solo que además no es uniforme

depende de cada sociedad de lo que se

articulen los estatutos y así podemos

hablar de que existen componentes

técnicos jurídicos financieros contables

que aplican para cada una de esas

operaciones bien puede ser una renta

acciones bien puede ser una

capitalización de una subcuenta al

patrimonio bien puede ser una

capitalización mediante emisión y

colocación de acciones

y todos esos son actos que se dan de

manera previa diciendo la anotación en

el libro el último paso el paso final

entonces si tratamos de preservar un

poquito que las formalidades se den de

manera correcta tendríamos que mirar

también

que por lo pronto nos vamos a enfocar

solamente en el último paso que es la

anotación en el libro accionista pero

que es importante advertir también que

puede no revisar a veces los estatutos

de las empresas verificar que ciertos

actos cumplan con formalidades porque es

responsabilidad como les digo

principalmente de interés de los socios

y de los administradores

y en el tema la titularidad de las

acciones es muy importante porque para

nadie es un secreto que las sociedades

comerciales han ido adquiriendo mucha

más relevancia para temas de

concentración de patrimonio ahí jugará

principalmente un tema tributario y

algunas otras consideraciones de

protección pero es poco

es poco frecuente encontrar hoy en día

grandes cantidades de patrimonio

concentradas en personas naturales o

viendo a personas naturales hacer

operaciones con activos importantes es

poco frecuente porque porque por muchas

razones no les digo principalmente de

tipo tributario se han elegido las

sociedades para concentración de

patrimonio de familia o de inversión y

por supuesto como un vehículo sucesor al

también entonces

en ese orden de ideas es mucho más

importante todavía poder no tener muy

claro y tener perfecta trazabilidad de

cómo se legitima el propietario de

acciones en una empresa la difícilmente

en un proceso de herencia se dejan se

dejan tierras o se dejan carros o se

dejan otra clase de bienes se dejan

acciones en sociedades y por lo general

un conflicto que involucre en un tema

suceso oral va a terminar siendo un

conflicto societario entonces el libro

de registro acciones y el modelo que

vamos a presentar nosotros con el que

estamos hace ya varios años el mercado a

través de la cámara de comercio de

barranquilla lo que busca precisamente

es eso ayudar a los empresarios a las

empresas no solamente inversión sino

también familiares a que logren tener

total trazabilidad perfecta trazabilidad

de todas las operaciones que se hacen

que afecten

la participación de los socios desde el

momento en que adquieren las acciones o

el momento en que las ceden o que son

también de titularidad por un actor

ajeno a la voluntad como puede ser un

proceso de adjudicación vale al margen

de eso por supuesto que también se dan

otras anotaciones en el libro y ya es

más de interés de los socios vendría

siendo de interés de los administradores

de las empresas por ejemplo el embargo

de las acciones volviendo un poquito

también al tema de como ocurría antes si

a mí me activo que son unas cuotas unas

cuotas sociales en una sociedad

responsabilidad limitada’ me las iban a

embargar en un proceso pues el oficio de

embargo llegaba a la cámara de comercio

y la cámara de comercio tomaba nota de

que esas cuotas en esa sociedad de

responsabilidad limitada han sido

embargadas por órdenes del juzgado en el

caso de las sociedades de capital de esa

orden llega directamente al

representante legal y el representante

legal tiene que tomar nota de esa

solicitud

giannotti y ponerlo en el libro de

registro de acción

gran problema tendría en ese caso el

administrador de una sociedad si no

tiene un libro de registro accionista

donde dar cumplimiento a una orden

judicial para poner un ejemplo

otro ejemplo que no tiene que ver con

cambio de titularidad de las acciones

pero sí con la posibilidad de hacer

algunos negocios si yo lo que tengo en

mi patrimonio principalmente son

acciones en sociedades que yo puedo dar

garantías esas acciones en garantía de

mick de mis obligaciones y esa garantía

también tiene que anotarse en el libro

de accionistas si yo no tengo un libro

donde yo pueda demostrar que soy el

dueño de las acciones y que además

inscrito una medida un gravamen sobre

ellas para garantizar una obligación voy

a perder una gran oportunidad de

aprovechar un activo importante con el

cual pueda respaldar obligaciones y

acceder a créditos para poner un par de

ejemplo porque por supuesto ejemplos

sobran

en este caso vamos a tratar de ir un

poquito más

prácticos las preguntas que vayan

surgiendo se pueden ir anotando y de

pronto

sacamos el espacio antes de los últimos

15 minutos para empezar a responderlas

bien entonces siguiendo lo que veníamos

diciendo

[Música]

con la entrada

de lajas serios o masificación

de sociedades de capital

con la cual se empezaron a dar ciertos

mitos que han generado un problema y

realmente es algo de prestarle mucha

atención

podemos visualizar que se hace 12 años

empezaron a crearse todas estas

sociedades de capital porque nos

vendieron la idea de que eran muy

sencillas y hasta el mismo nombre

confunde simplificada entonces pareciera

que siempre realmente no lo es tanto

se pueden presentar una cantidad de

conflictos de tipo societario

a partir de que avance ciertas

generaciones es decir no es difícil

imaginarse lo que puede pasar si después

de 12 años de constituido cuando empieza

a cuando llama durado ciertas empresas

cuando se empiezan a dar sus sesiones en

la parte administrativa que podamos

advertir que empiecen a darse algunas

algunos conflictos derivados de una

falta de formalidad correcta en la

legitimación de la participación

accionaria o incluso algunos actos que

se han podido haber anotado y que no

tenga tres altos reales

porque es necesario entonces el libro de

registro acciones haciendo una síntesis

de lo que ya hace un rato primero porque

la sociedad de capital como hemos dicho

están obligadas a tenerlo no es una

alternativa tienen que tenerlo están

obligadas por ley y además este libro

tiene que estar inscrito en la cámara de

comercio del domicilio principal

segundo las anotaciones que consten en

ese libro tienen valor probatorio en las

cuestiones mercantiles mercantiles que

los comerciantes debatan entre sí

judicial y extrajudicialmente así como

en caso de liquidaciones

estamos hablando judiciales de

sucesiones sociedades

tercero porque es obligación de los

administradores y así lo dice el código

comercio llevar a cabo en el libro de

registro de acciones las anotaciones que

por ley deben constar en ellos

luego el solo hecho de no tener el libro

demás en las anotaciones que por ley

deben constar ya implica de porción

incumplimiento de los deberes del

administrador con todo lo que eso puede

conllevar tener que resarcir perjuicio a

la sociedad oa los terceros con los

mismos accionistas o incluso una acción

social de responsabilidad entonces es

importante tener en cuenta también para

los administradores que este tema les

compete

cuarto porque algunos actos jurídicos en

favor de los accionistas y de terceros

de la sociedad

se perfecciona mediante el registro en

el libro de acciones por ejemplo

nuevamente por ejemplo quedamos en favor

del tercero cuando yo voy a dar mis

acciones en un su fruto si yo sigo

siendo el dueño de las acciones pero yo

cedo el derecho de usufructo a favor de

un tercero ese derecho solamente se

concreta en la medida en que se haga la

anotación en el libro entonces es

interés de ese tercero verificar que el

libro se lleve correctamente y que la

anotación se haga si no tengo lo uno o

lo otro pues por supuesto voy a perder

una oportunidad importante de hacer

habitualmente un buen negocio

qué información debe costar en el libro

pues ya la ley ha sido perfectamente

clara el número clase de acciones

emitidas los títulos expedidos con

ciertas indicaciones de su número de su

fecha de inscripción que hemos tratado

nosotros de de apoyar con este modelo de

libro que presentamos

no existe información perfectamente

condensada en la ley donde uno pueda

saber dirigirse directamente a un

artículo específico y decir aquí voy a

encontrar la información que necesito no

está dividida en varias partes que

nosotros lo que hemos hecho es un pre

formato donde le facilitamos en la

información a los a los empresarios que

deben diligenciar y además le hemos dado

tutorial de cómo deben llenar

bueno como gran resumen de esta primera

parte

y es como pensar yo que es la parte más

importante de lo que quiero

transmitirles en este webinar es tener

plena conciencia de que el libro de

acciones y las anotaciones que se pongan

en él son indispensables para constituir

derechos en favor de los accionistas en

sociedades que son por acciones como la

sal que es la que se ha masificado y al

mismo tiempo constituye un medio

probatorio irremplazable dentro de

algunos procesos judiciales lo cual

implica

y una alta responsabilidad a cargo de

los administradores de la sociedad de

llevarlo correctamente

que incluye el libro de registro de

acciones que nosotros estamos

presentando y bueno aquí tengo un físico

proyectarlo vamos a mirar un poquito en

las imágenes y también hay un vídeo con

lo que nos vamos a apoyar en esta

presentación que de todas formas también

está disponible en youtube y también

está disponible en la página web de

oficinas así que

no se preocupe si en algún momento vamos

avanzando un poquito rápido que en ese

punto vamos a poder siempre volver y

revisarlo cuantas veces sea conveniente

el formato que nosotros estamos

presentando en este libro

tiene el primero

javier nos están preguntando en la cera

diana pereyra si el libro de actas es

diferente al libro de acciones

sí claro por supuesto no tienen nada que

ver el libro de actas es también un

libro obligatorio es también un libro

del comerciante también tiene que

registrarse en la cámara de comercio

pero la información que se consignó en

el libro de actas es totalmente

diferente al del libro de accionistas y

el libro de actas es para todas las

empresas el libro de accionistas es solo

para empresas de capital

el libro de alta básicamente lo que se

registra son hojas en blanco no es más

que eso no registra hojas en blanco la

cámara de comercio y sobre esas hojas en

blanco es que uno va imprimiendo las

actas en que van haciendo los los

órganos que se reúna esta junta

directiva sea asamblea de accionistas o

junta de socios de pronto en otro caso

podríamos hablar un poquito más en

detalle sobre eso pero si

definitivamente son libros diferentes y

la información que constan en ellos

es la que acabo de mencionar

y siguiendo un poquito con la

presentación del libro y no sé si

logramos que se vea bien

intentaremos

la primera parte del libro

aplicación de eso que acabamos de decir

donde dice en qué consiste porque es

cuál es la relevancia que tiene el libro

ante lo que eran se van a poder dar

cuenta

d

lo que acabamos de decir

luego trae un formato que es un

directorio de accionistas en este

formato que se va a notar por el nombre

de la empresa en nit

en los nombres de los socios la

información de contacto de los socios

para que se creó este espacio del libro

de común directorio porque tengas en

cuenta que los administradores que

tienen acceso a estos libros

este es desde aquí que pueden advertir

quienes realmente tienen la categoría de

accionistas y a mí me interesa saber

quién son los accionistas de la sociedad

principalmente para poder los

convocantes entonces para efectos de

convocatoria es bueno que yo tiene

registrada la información que ellos han

proporcionado a la empresa para poder sí

y convocarlos correctamente a las

asambleas entonces este directorio se ha

pensando en esa finalidad está el

espacio también para el sello de la

cámara de conversión este sello indica

que este libro ya fue registrado en

favor de esta empresa

el que es el encargado de licenciar la

información del libro de accionistas nos

preguntas niveles jesús polanco muchas

empresas ponen esa información en cabeza

de los contadores para mí las

responsabilidades del representante

legal o quien tenga las facultades

administrativas internas de la empresa

recuerden que no siempre todo

administrador es todo representante

legal tienen facultades administrativas

internas para mí es diferente general la

responsabilidad

y aunque por lo general se le da en

custodia a los portadores de la empresa

fíjense por ejemplo que en el caso de

las sociedades obligadas la sociedad por

acciones obligadas a llevar revisor

fiscal asuelan anónimas o las

comunitarias por acciones también cuando

la ley habla de la responsabilidad de

los revisores fiscales dicen que es

responsabilidad de ellos velar porque el

libro de registro de acciones se lleve

correctamente entre otras funciones que

tienen no entonces este libro es

responsabilidad del revisor fiscal

cuando realizó el fiscal usualmente se

deja custodia a los contadores pero si

yo sea administrador de una empresa yo

entiendo que la responsabilidad ni

además cualquier soy quien tengo acá si

las anotaciones

en la primera parte que va desde la hoja

3

de mis seis me parecen

si hasta la 26 se ha hecho un primer

formato para anotaciones del libro

que se busca en esta parte del libro si

en este pre formato que es un espacio

para hacer anotaciones de todo primero

la fecha de la anotación o sea el bien

que el administrador llega y toma nota

de lo que ocurrió antes y que lo llevó

la anotación en el libro

1 en la fecha anotación y otras cosas

distintas en la fecha del acto queda

origen a la anotación

y aquí se pone la fecha en la que

ocurrió el acto las personas

involucradas y fue compraventa se

adquirió si se dio a qué título de

placer de acciones eran si está dentro

del modelo pues la notó si no hay un

espacio de otros y yo en esta parte del

libro lo que hago es dejar trazabilidad

una urna de las operaciones que afectan

la actitud la vida de las acciones

este primer formato va de la hoja 3 a

las 16 y luego

ahí

unas anotaciones distintas en la hoja 27

hasta la última que las 50

en este formato lo que se anota en la

información de los títulos si sea en

cuenta la fecha de la anotación

el título es pedido

en favor de quién qué clase de acciones

que gravamen es tienen

y un espacio para anotaciones

observaciones porque decidí elaborarlo

de esa manera

porque hay ciertas operaciones que

afectan los títulos pero no

necesariamente son consecuencia de un

acto jurídico que es a ser anotado en la

primera parte del libro son contados los

casos no queremos extendernos en eso

porque sabemos que el tiempo es es

apremia y prefiero

aprovechando contestando preguntas pero

bueno por una cuestión técnica y de hoy

y de orden entendimos que era mejor

poder diferenciar dentro del libro la

primera parte para todas las operaciones

y la segunda parte para lo que tiene que

ver con las anotaciones de los títulos

atendiendo lo que la ley me dice que

debo poner en el caso de las operaciones

y atendiendo lo que la línea dice que

debo poner en el caso de los títulos

por supuesto tiene que haber una

coherencia perfecta entre lo que se

anota al principio en la primera parte

del libro y lo que se anota al final

tiene que haber una coherencia perfecta

y eso lo que buscamos por eso las fechas

en las que se cumplen los actos y las

fechas en las que se hacen las

anotaciones se ponen de manera

independiente si uno logra llevar un

orden perfecto de las operaciones que se

registran en el libro y de los títulos

digamos que

tienen grandes posibilidades de poder

defender cualquier anotación que se haga

con miras a un cuestionamiento que se

puede hacer con la titularidad de las

acciones o sobre por sobre los demás

actos que estén registrados

habrán hechos que escapen

nunca se podrá nunca podrá el

administrador puede poner su

responsabilidad o controlar que

efectivamente algunos actos no no

correspondan a un tema de una simulación

o algo así

ya sea un tema que totalmente escapa al

control que pat en el administrador

digamos que en temas de formalidades si

puede tener una herramienta con la cual

respaldarse perfectamente se lleva bien

el libro de accionistas y al final

tenemos

una guía

las últimas hojas tenemos una guía de

cómo se deben hacer todo corredor de los

títulos entonces ahí aparecen unos

instructivos que me dicen cómo tengo

casera los títulos de las acciones por

la parte

frontal por la parte del reverso

y de esta manera cumplió también con uno

de los deberes que me dan la ley es que

cuando un socio suscribir acciones

yo debo emitir un título con cierta

información y esa información debe

constar también en el libro de registro

de accionistas de esa manera también

facilitamos un poquito por qué

siempre la pregunta es bueno ya

subtítulos que información deben tener o

no este modelo bastante completo y voy a

indicar las personas lo que deben poner

entonces por lo pronto creo que hemos

podido la respuesta

la principal intención que tenemos y es

aclararle a las personas la relevancia

que tiene este libro y las funciones que

tienen y los efectos que pueden tener y

llevarlo bien o no llevar

como ejemplo de lo que se pueda notar en

el libro son

muchísimo pero hemos elaborado un vídeo

que está disponible como le había dicho

y ahora vamos a tratar de reproducirlo a

veces se ve bien en este vídeo se hacen

tres ejemplos de anotaciones

la primera de todas que se debe hacer en

una sociedad que se constituye y es al

momento de sí de constituirse en la

sociedad la primera anotación son las

acciones que se suscriben entonces

y prestar un poquito de atención a las

fechas cuando se crea la sociedad yo

estoy constituyendo la suscribe unas

acciones ese es un primer acto que me

obliga a mí como administrador de emitir

títulos si es que las acciones fueron

pagadas totalmente o emitir unos

certificados provisionales si es que

están algunos saldos pendientes de pago

pero para efectos de facilitar un

poquito el mensaje hemos dicho que las

acciones han sido íntegramente pagadas

entonces

la primera parte del vídeo va a hablar

de esa primera anotación ya que será el

momento de la constitución de la

sociedad

luego hemos simulado las anotaciones que

se deben hacer en caso de una

compraventa entonces hacemos una

enajenación de acciones mediante un acto

voluntario y vemos como ese acto se ve

reflejado en el libro de accionistas

tanto en la parte de las operaciones

como en la parte

d

tanto en la parte de las operaciones

como en la parte de los títulos

y por último un ejemplo de un alto no

forzado

durazo forzado perdón de voluntario que

es una adjudicación de acciones por

causa de muerte y uno de los acciones

está fallece y que a sus acciones en

cabeza de un heredero como esas

anotaciones afectan también los títulos

expedidos por la sociedad y también

[Música]

en el tema de la trazabilidad de las

operaciones en este momento vamos a

tratar de reproducir el vídeo

pero bien me gustaría saber si antes de

mostrar el vídeo podríamos responder

algunas preguntas que tenemos en nuestro

buzón

en el chat pero por supuesto de hecho

vamos a crear entonces el vídeo lo vamos

a reproducir a partir del minuto 2 es un

vídeo que tiene más o menos unos 8

minutos si mal no recuerdo los primeros

dos minutos son una introducción que

básicamente ya lo que he dicho entonces

cuando lo vayamos a reproducir que sea

el minuto dos en adelante para qué

aprovechemos el tiempo y si carlos

preguntas por supuesto gracias creo que

mi internet está un poco inestable de

repente puede escucharse mi voz un bajón

de electricidad químicas bueno decía

enrique rúgeles nos dice si hay una

emisión de acciones esta decisión debe

quedar registrada en el libro

la emisión de acciones no los efectos

que tienen la emisión de acciones es

decir cuando una sociedad reglamenta la

emisión de nuevas acciones lo que está

haciendo es sacar acciones de las que

tienen reservas ofrecerlas

eso va a implicar necesariamente que

algunos de los oferentes van a aceptar

la oferta de suscripción de acciones que

hace la empresa a esos oferentes

a los destinatarios de la oferta perdón

hay que expedir les

el título donde constan las acciones que

han sido íntegramente pagadas o un

certificado provisional donde conste que

fueron suscritas que quedan algunos

altos pendientes de pago esa información

tiene que estar en el libro de

accionistas claro la operación de la

suscripción

en la primera parte del libro quién

suscribe cuántas acciones qué clase de

acciones tienen suscrita en qué fecha lo

hizo y en la segunda parte del libro la

información de los títulos que se le den

por los certificados provisionales como

ya dijimos

y gracias señor que nuevamente nos dice

si es en una emisión de acciones

autoriza una emisión de exacciones y no

se logra vender la totalidad de acciones

se debe registrar en el libro las que se

lograron vender

pero la pregunta es si se ofrece un

cierto número de acciones pero no se

suscriben todas

exactamente sin la emisión de acciones

se autoriza a ver si es que normalmente

si en esa emisión de acciones se

autoriza una elección de ex acciones y

no se logra vender la totalidad de

acciones se debe registrar en el libro

las que se lograron vender

ok creo que entendí la pregunta y si es

que es lo que se anota en el libro no es

la misión de acciones es el acto de

suscripción gas a los socios entonces

claro si yo suscribo mil al siguiente

todos los socios suscribimos mil

acciones de dos mil que se emitieron

pues el hecho de que se hayan emitido

dos mil es irrelevante lo importante es

anotar en cada caso que es socio en qué

momento cuántas acciones suscribieron

tras la cena diana pereyra lo dice

nuestro registro es totalmente diferente

no tiene tanto detalle como lo muestra

se debe actualizar o con el que se tiene

registrado es suficiente

y la ley dice la información que debe

contenerse

este formato tiene una cantidad de

espacios para llenar pensando en

facilitarle el trabajo a las personas

pero de golpe si nunca tienes que anotar

un gravamen con un cactus tiene que

anotar una prenda sobre las acciones o

nunca tienen que anotar un embargo el

hecho de que no tenga el espacio para

ponerlo es irrelevante la ley dice que

información debe contener

bueno si quieren podemos podemos leer un

poquito cuáles son esa información que

me exige poner en el libro de

accionistas

el efecto del señor moreno dice existe

algún término legal para registro del

libro de accionistas en cámara de

comercio cuáles son las sanciones a la

sociedad que no lo registre distintas a

las del tipo probatorio

el registro del libro tiene no tiene una

fecha en la cual deba decir la ley

tienes que registrarlo dentro de tanto

tiempo el problema se va a dar es cuando

vayas a tener que probar algunos actos y

además la responsabilidad que sepa

derivar para el administrador de no

hacerlo o de convocar por ejemplo unos

socios a una asamblea que no tienes algo

de calidad de socios es decir el tema

realmente es más va más de fondo a que

la ley me dé un plazo específico si me

dan un plazo para este y los títulos

después de después de que se suscriben

las acciones

pero no dicen cuál es la sanción que se

da por no hacerlo lo que sí dice la ley

es que los administradores responderán

por los perjuicios que causen por acción

u omisión ya sea la sociedad bien sea

los socios ua terceros

entonces

como muchas veces que se cometen

ilegalidades que no tienen dolientes si

se pueden pasar años no si la

superintendencia nunca te inspecciona

para nada sino que existe un conflicto

entre socios pues de golpe es a una

omisión que nunca tuvo ningún tipo de

trascendencia no pero no es lo deseable

si el tema es más de responsabilidad

civil de los administradores y no de un

tema de de la ddi médica si te pasas de

este tiempo tienes una multa de tales

características

muchísimas gracias ya podemos continuar

no tenemos más preguntas en nuestros

buzones por ahí me habían preguntado

diana pereyra me parece que en la

información que yo crédito que

teniéndola tan completo no sé decirle

como a grandes rasgos que es lo que dice

la ley que debe tener el libro de

accionistas

a que no

dice que las sociedades deberán tener un

libro debidamente registrado para

escribir acciones en las que se anotarán

los títulos expedidos con la indicación

de su número y fecha de inscripción la

imaginación o traspasos de acciones en

barcos y demandas judiciales que se

relacionen con ellas las prendas y demás

gravámenes o limitaciones del dominio si

fueran nominativas el caso de la salsa

además

como se crean diferentes clases de

acción es una opción que da la sas

porque antes lo que es con las anónimas

podría tener acciones ordinarias

acciones privilegiadas como las que

autoriza la ley 222 del 95 y acciones

con dividendo preferencial y sin derecho

a voto pero las as me dejó abierta la

opción de crear acciones y no me puso

limitaciones ni para los derechos

económicos ni para los derechos

políticos entonces en un formato como

éste es más fácil yo poder decir qué

clase de acciones suscribió una persona

acá cotejarlo con lo miran los estatutos

me va a poder decir qué tipo de derechos

económicos políticos tienen

creo que con eso la contestamos la

pregunta que había dicho si quieres

cambiar un poquito más

yo creo que con la explicación que hemos

dado hasta ahora

y mostrando en físico cómo está el libro

yo creo que si le damos al vídeo a

partir del minuto 2 con eso podemos

que que vean más práctico el formato en

la forma en la que se va llenando lo que

hay pueden apoyarse un poquito más o

contestarse alguna pregunta o salir unas

nuevas

perfecto si la ciudad ya na dice que

muchas gracias por la aplicación de la

entonces veamos el vídeo

el vídeo creo no tiene sonido javier tú

lo escuchas no lo escucho por favor

podemos dejarlo de compartir nuevamente

y colocarle abajo las dos

formación es importante para efectos de

convocatorias y notificaciones para los

administradores de la sociedad se

recomienda tener como información de

contacto de las personas jurídicas

además de la que aparece en el libro

aquella registrada como dirección de

notificaciones en su certificado de

existencia y representación legal

señor osorio a partir de la tercera hoja

y hasta la hoja número 26 encontrados se

han formado para evidenciar en orden

cronológico todos los movimientos

relacionados con las acciones de la

sociedad y sus titulares cada operación

sea para televisión o enajenación debe

quedar registrada con las fechas de

anotación y de más información

correspondiente el acto jurídico genera

la anotación

[Música]

a partir de la hoja número 27 y hasta la

hoja número 50 encontrará el formato

para diligenciar la información

relacionada con los títulos emitidos por

la sociedad los beneficiarios

restricciones a la negociación de las

acciones y demás información relevante

a continuación presentamos un caso con

varios ejemplos de anotaciones que deben

quedar reflejadas en el libro de

registro de acciones y la forma como

deben ser conoce a maría javier

representante de por lo exportables

limitada y a jose ellos tienen el

propósito de construir la sociedad

agroindustriales de la costa ese a ese y

los tres son accionistas de su empresa

hecho una suscripción de acciones al

momento de la constitución el día 8 de

septiembre de 2015

jose gabriel jiménez uribe maria sophia

bello casa y pro exportables limitada

constituyen la sociedad agroindustriales

de la costa esa es al momento de su

constitución la sociedad cuenta con un

capital autorizado de 150 millones de

pesos representada en 15.000 acciones

ordinarios de valor nominal de 10 mil

pesos cada una de las cuales de cada uno

de los accionistas se suscribe y paga en

efectivo 3 mil acciones en los estatutos

quedó establecido el derecho de

preferencia a favor de los accionistas

en caso de enajenación

el día 10 de septiembre de 2015 el

representante legal expide los títulos a

los accionistas constituyentes y el día

11 de septiembre de 2015 hace las

anotaciones en el libro de registros de

acciones de la siguiente forma

[Música]

ha hecho dos compra 20 acciones

el 7 de octubre de 2015 previo

cumplimiento del derecho de preferencia

el accionista josé gabriel jiménez o

vive verde 2500 de las predilecciones

que posee en la sociedad a maria sophia

vídeo casting el día 9 de octubre de

2015 el representante legal de

agroindustriales de la costa desea ese

recibe de manos de maria sophia bello

castro el título endosado por lo abriel

jiménez uribe y procede a su cancelación

y posterior expedición de nuevos

términos así como las anotaciones en el

libro de accionistas

no no no

[Música]

hecho tres adjudicación de acciones el

día 21 de octubre de 2015

fallece maria sophia bullock hasta el

día 17 de noviembre de 2015 se firma la

escritura pública que contiene la

publicación de las 5 mil 500 acciones

que tenía maria sophia bello caso en

favor de su único heredero felipe de

martinsa bello el 20 de noviembre de

2015 el representante legal de

agroindustriales de la costa ese a ese

recibe copia de escritura pública que

contiene la adjudicación y procede a la

cancelación expedición de los nuevos

títulos así como las anotaciones en el

libro de accionistas

[Música]

este libro y sus anexos se presentan

como un apoyo a los comerciantes y

administradores de sociedades con el

propósito de evidenciar lo correctamente

todo acto jurídico que genere una

anotación en este libro está sometido al

cumplimiento de las formalidades de la

ley para su validez así como a otras

disposiciones acordadas en los estatutos

de cada sociedad

[Música]

ok

[Música]

bueno parece que no se hace por tema de

tecnología de conexión o algo pero me

pareció que el vídeo no había total

simetría entre la imagen y el sonido de

todas maneras

es un vídeo que va a un paso un poquito

rápido entonces vale la pena como que

velo una y otra vez con cal mitad para

usarlo y está disponible está disponible

en youtube está disponible también en la

página web de la cámara que hay proyecto

también en la página web de mi oficina

y www.abogados.es se pueden mirarlo

cuando quieran y ahí están tres ejemplos

los tres ejemplos más básicos el primero

cuando voy a crear la sociedad la

primera anotación que tengo que hacer

tengan en cuenta lo siguiente y ahí van

saliendo algunas cositas más el único

documento público donde aparecen los

socios de una empresa de capitales son

los estatutos de constitución

cualquier persona puede ir a la cámara

de comercio y hacer un registro público

darse cuenta en los estatutos de

constitución de una empresa quienes

fueron los primeros socios

de ahí en adelante la variación en esa

participación va a ser un acto

totalmente privado

y el que se quiera legitimar va a tener

que necesariamente apoyarse en esa

trazabilidad que hemos venido hablando

en el libro de registro de acciones no

voy a poder saber nunca es algo que la

misma empresa me lo diga quiénes son

socios y quiénes no

entonces de unos casos de empresas donde

aparece que el socio inicial es una

persona que los que se están reuniendo

en asamblea ahora son otras personas

y no tiene el libro de registro

accionistas inscrito en la cámara de

comercio

ese es precisamente el tipo de afanes

que nos llevan a decir a las personas

que este tema tienen que revisar lo que

es importante sobre todo ahora que estas

empresas de capital son el boom de

entrelazadas y por todo lo que está en

juego

al ser el vehículo inicial de

concentración de patrimonios y de

operaciones

principales de casi nadie tiene cosas en

el otro

creo que con eso hemos podido dar el

cumplimiento a la razón de ser inicial

de este webinar marciana no sé si

podemos aprovechar para hacer todas las

preguntas que quieran por lo general el

espacio no alcanza para algunas

preguntas

de tipo sustancial es decir de

explícanos un poquito de como una venta

acciones de como una capitalización de

cómo porque ocasionalmente el tiempo no

da pero si hoy no hay muchas preguntas

sobre el libro podemos darnos la

oportunidad responder a esas preguntas

también

en este momento no tenemos algunas no

tenemos preguntas consignadas en

nuestros buzones y alguno de los

participantes desea compartir pueden

levantar la mano le estaremos abriendo

el micrófono y bueno en este momento te

voy a tener un inconveniente cuando me

quedé sin conexión javier quedaste como

host entonces si puedes devolverme en la

actividad a mí para poder monitorear no

sólo tu vida como lo hago claro no te

preocupes es donde está mi nombre lo

colocas y te va a decir más información

o colocarlo en silencio y más

información te dice colocarme como un

host

y que cuando se va él

y eléctrico de mi casa me salí entonces

ahora sí perfecto entonces si alguno de

los participantes quieres compartir con

javier con los nuestros participantes

pueden levantar la mano para escucharlos

ya que en este momento no tendríamos

preguntas creo que con el libro también

nos quedó muy claro yo sí lo estuve

viendo o sea para mí el sonido y

las imágenes si estaban claras y de

repente puede ser que algunos otro

participante le había pasado como katy

igual como dice javier pueden

consultarlos también en la página web

del doctor a mí este vídeo está siendo

grabado y lo vamos a compartir puede

estar disponible a partir del viernes

para que lo puedan consultar en nuestra

página web que se las voy a compartir

acá abajo en nuestro chat en este

momento

todas las capacitaciones que hemos

realizado hasta el momento pueden

descargarlas las pueden ver desde

nuestra página web entonces está aquí

cámara baja punto o hereje webinar para

que puedan verla en cualquier momento en

qué parte se visualiza la capacitación

como le comentaba señora grace en

nuestra página web en flash

webinar

veamos creo que tengo una pregunta no

sabía ya no tenemos más preguntas en

este momento

no se es

conclusiones podemos llevarlo a nuestros

empresarios

como se actualice la información de las

opciones en el directorio de accionistas

es decir si uno de los accionistas

cambia de teléfono o dirección

pero el señor jesús david polanco nos

pregunta cómo se actualiza la

información de los accionistas en el

directorio de accionistas es decir si

uno de ellos cambia de teléfono o de

dirección

y bueno este espacio realmente la ley no

exige que el libro accionista tengamos

que anotar el tema del director eso es

más cómodo

un espacio para facilitar esa

información entonces si no consta

exactamente en el libro no hay ningún

problema si el libro tiene suficiente

espacio entre los socios que han anotado

para poder hacer una modificación

dentro de los ases que hemos puesto ahí

lo pueden hacer pero no se preocupen

porque es en ese espacio en particular

que se puso directorio no es obligatorio

ley

perfecto buenos muchísimas gracias al

doctor javier a mí por haber estado con

nosotros en esta mañana y mostrarnos la

importancia del registro del libro de

accionistas para nuestros empresarios

antes de cerrar este espacio quiero

compartirles un pequeño vídeo de nuestra

oferta institucional nuestro gran

atractivo el segundo por favor ya

estaremos

[Música]

[Aplausos]

[Música]

i

[Música]

[Aplausos]

[Música]

[Aplausos]

[Música]

e

[Música]

nuestro poeta inscripción a nuestro plan

que activa

segundo por favor

y nuestra invitación es para que una vez

terminemos esta capacitación a las 10 de

la mañana estaremos con el señor jaime

marín en su conferencia aumenta la

productividad de tu empresa a las 2 y

media de la tarde hoy estaremos con

andrea valiente y reactiva tu peluquería

recupera tu negocio y para finalizar

nuestra tarde a las cuatro y media

estaremos con la guía legal para el

reinicio de las actividades laborales y

la reactivación económica

bueno al finalizar nuestras

capacitaciones ustedes reciben una

encuesta para nosotros es muy importante

conocer cómo ha sido su experiencia y

conocer todos sus comentarios ya que con

ellos nos ayudan a seguir fortaleciendo

nuestro portafolio de soluciones

empresariales nuevamente doctora mis

muchísimas gracias por estar con

nosotros esta mañana ustedes

feliz día.

Ir al contenido