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Ya estamos al aire
muy buenos días tengan todos ustedes me
saluda marcela mendoza y en nombre de la
cámara de quemarse barranquilla nos
llevan todos una cordial bienvenida a
este espacio virtual que hemos
programado especialmente para todos
ustedes y pensando en el bienestar de
nuestros empresarios conscientes de la
importancia de acoger las medidas que se
requieren para cuidar de todos ustedes
que son nuestra razón de ser
y desde la cámara de comercio-
barranquilla queremos acompañarlos en la
reactivación de sus negocios a través de
nuestro plan reactiva con soluciones
financieras de conocimiento e
información que han sido desarrolladas
pensando en sus necesidades y en el
marco de nuestro plan reactiva existe un
convenio entre la fundación santodomingo
y la cámara de comercio de barranquilla
a través del cual se ha puesto a
disposición de la micro y pequeña
empresa una línea de crédito especial
para que puedan acceder a recursos
económicos que les puedan ayudar a la
reactivación de sus negocios en adición
la cámara de comercio ha dispuesto
también de otros recursos económicos
para otorgar a libros financieros que
cubren tres cuotas de pago de intereses
al crédito de empresarios que cumplan
con las siguientes condiciones la
primera es que la micro o pequeña
empresa
puede acceder a un crédito con un monto
menor o igual a diez millones de pesos
que la actividad económica esté
permitida para la reactivación económica
de acuerdo al decreto del gobierno
nacional y la tercera condición es la
matrícula mercantil se encuentre
renovada
al 2020 esta línea de crédito viene
configurada con unas condiciones
especiales para nuestros empresarios por
ejemplo un periodo de gracia al capital
del crédito hasta por seis meses y un
plazo del crédito hasta por tres años
usted necesita más información cómo
adquirir esta línea de crédito puede
comunicarse con la fundación
santodomingo
en este momento estamos compartiendo el
número telefónico y el correo
electrónico de la señora claudia mora
y queremos presentarle que son las
sociedades beat en este momento voy a
compartirles en pantalla un vídeo de
sociedades que presentan un segundo por
favor
no importa su tamaño
no importa su especialidad no importa
dónde ópera
[Música]
cada empresa forma parte de un
ecosistema donde interactúa
constantemente con sus trabajadores con
su comunidad con sus clientes y
proveedores con el medio ambiente con
sus propietarios y administradores todas
lo hacen llegó el momento de hacerlo
mejor llegó el momento de ir más allá de
generar utilidades llegó el momento de
las sociedades de beneficio e interés
colectivo
qué son
empresas grandes pequeñas medianas
nuevas antiguas que de forma voluntaria
cambian su razón de ser y redefine en su
modelo de negocio para agregar
propósitos de triple impacto valor
económico sí pero también social y
ambiental en cinco dimensiones salarios
equitativos y oportunidades para sus
trabajadores respaldo al desarrollo de
su comunidad medidas efectivas para
minimizar su impacto ambiental un
gobierno corporativo transparente y
diverso un modelo de negocio del
beneficio sea para todos los
protagonistas el tipo de empresa o
sociedad no cambia su forma de trabajar
sí
no sólo se trata de valor económico y
utilidades se trata también de
contribuir a la solución de problemas
sociales y ambientales incluye metas
seguimiento e informes periódicos de
gestión ganan las empresas ganan los
trabajadores ganan los consumidores
ganan los inversionistas gana el planeta
señor empresario señor emprendedor ya
existe el marco legal existen los
estímulos existe el apoyo institucional
es el momento del cambio usted forma
parte de esta historia
este es un compromiso del gobierno
nacional en la construcción de la
equidad equidad también significa
empresas de beneficio de interés
colectivo
[Aplausos]
[Música]
y estas son las sociedades de
también segundo para compartir la
pantalla
se necesita más información cómo obtener
la condición de empresa bic puede
contactar a la ciudad maría carolina
martín leyes en la cámara de comercio y
antes de iniciar nuestra capacitación
queremos invitarlos a que sigan
conectados en nuestras formaciones
virtuales donde encontrarán herramientas
para su reactivación puede encontrar
toda nuestra programación en nuestra
página web
y hoy estaremos hablando sobre el libro
de registro de accionistas en
tranquilidad de saber que eres el dueño
de tus acciones y nos están acompañando
el doctor javier a mí
álvarez quien es abogado con
concentración en derecho privado de la
universidad de los andes y una
especialización en derecho comercial de
la misma universidad cuenta con 15 años
de experiencia siendo el derecho
mercantil su principal área de práctica
y más específicamente en derecho de las
sociedades actualmente dirigen javier am
en abogados corporate low sas firma
especializada en asuntos legales
corporativos
fundada en el 2014 en barranquilla que
presenta asesoría legal administradores
sociales accionistas y empresas
familiares de todos los sectores si
tiene preguntas o inquietudes sobre toda
la presentación que está desarrollando
el doctor a mí por favor escriba las en
el buzón de preguntas y respuestas que
estaremos dando respuesta a todas esas
inquietudes que se generen de esta
actividad
esta presentación se está haciendo
grabada y la compartiremos próximamente
en nuestra página web muchísimas gracias
a todos los participantes que nos
acompañan en esta mañana y queremos
darle una cordial bienvenida también al
productor javier am inn bienvenidos a
bien adelante
buenos días muchas gracias
buenos días
estamos escuchando se escucha muy bien
perfecto
bueno primero que todas las gracias a
todas las personas que están conectados
en este momento para tocar este tema es
bien interesante de lo que es el tema
del libro de registro de accionistas con
el que tratamos desde el espacio que nos
ofrece la cámara de comercio e
incentivar un poquito más a los
empresarios a los asesores de las
empresas
[Música]
a prestarle atención un poco más al tema
del libro de registro accionista a
partir de la relevancia principalmente
que ha tenido después de entrar en
vigencia de la sas y explicó un poquito
de esto aunque esto no es un tema muy
nuevo
digamos que todavía parece que hay
algunos mitos en cuanto a cómo se maneja
el tema de las acciones en las
sociedades de capital lo primero que hay
que decir es que este libro de registro
de acciones es es obligatorio para
cierto tipo de empresas son las
denominadas sociedades de capital dentro
de ellas encontramos las sociedades
anónimas las sociedades comanditarias
por acciones y las sociedades as
luego la necesidad de tener este libro y
de consignar en la información que por
ley se exige no empezó con la sal
tampoco desplazarse a una sociedad nueva
ya vamos a cumplir casi 12 años desde el
fue creada en diciembre del 2008
pero si se dio un cambio histórico a
partir de la creación de las así lo
explicamos un poquito más digamos que
antes si bien este libro era necesario
las sociedades que debían tener lo que
son las sociedades anónimas y las
sociedades comanditarias por acciones
eran el tipo de empresas legalmente
robustas si se puede decir así
qué se supone que tenían capitales
importantes que tenían dinero suficiente
para poder contratar asesores tenían una
junta directiva tenían una revisoría
fiscal entonces digamos que la misma
estructura de esas sociedades permitía
que pudieran
apalancarse vienen los profesionales que
necesitaban para poder cumplir con
ciertas formalidades legales
cuando sale la ley de la sas en
diciembre del 2008 se masificó el tema
de las sociedades de capital por un tema
de practicidad realmente yo soy de los
convencidos de que no hay ningún tipo de
bondad que ofrezca cualquier otro tipo
societario que tú no puedas amoldar de
alguna manera la sas entonces se volvió
un tipo societario masificado y ahora es
muy difícil encontrar una empresa nueva
que no sea sociedad por acciones
simplificada o que habiendo se
constituido bajo otro tipo societario no
haya decidido transformarse entonces
empiezan a regir unas nuevas reglas
para la mayoría de las sociedades acá en
el mercado a partir de las reglas que
rigen las sociedades de capital
y a partir de ese momento también se da
una variación en el tema de manejo de
las acciones y algunos registros que se
dan para la participación y legitimación
de los derechos que tienen los socios
frente a las empresas y también de
algunos terceros
se quedaron algunos nidos o les venía
diciendo y bueno es necesario encontrar
por ahí que que se lance en comentarios
tan tan simples como normalmente las
acciones algo que se hace mediante una
asamblea no viene con un chip diferente
que pasa antes de las hace la mayoría de
las empresas que existían el común a lo
que los empresarios y sus asesores
estaban acostumbrados eran las
sociedades de responsabilidad limitada y
en el caso de la sociedad de
responsabilidad limitada si funciona que
la sesión de las cuotas se hacía
mediante aprobación de actas de asamblea
y otorgamiento de escritura entonces las
notarías apoyaba mucho en eso también
ayudaban a elaborar el acta se hacía la
escritura se registraba en la cámara de
comercio
y la cámara de comercio en el
certificado de existencia de
representación legal me decía quiénes
eran los socios de la empresa y me
decían en qué participación entonces
digamos que podía haber total
trazabilidad de cómo era que se adquiría
y en qué momento y de qué forma la
participación que alguien quería
legitimar dentro de una empresa
por un lado y por el otro lado porque la
misma ley para esas empresas de
responsabilidad limitada decía que el
propietario de la participación quien
aparezca inscrito en el registro
mercantil de la sociedad entonces era
muy fácil poder probar la titularidad de
la participación resulta que en el caso
de las sociedades de capital nuevamente
como la sas el tema funciona diferente
entonces yo estoy obligado a llevar un
libro de registro de accionistas donde
yo tengo que consignar una información
que por ley debe aparecer ahí pero
además no solamente
se limita al tema de la participación
accionaria sino otras anotaciones que
tienen que costar también en ese libro
para que tengan
para que tengan verdadero sustento legal
por eso este libro además es muy
importante en temas de
como medio probatorio para procesos
también en etapas extrajudiciales y
judiciales también por ser un libro de
comercio por ser un libro obligatorio
para vamos a ahondar un poquito más en
eso y porque las anotaciones que no
sostienen esos libros pues sencillamente
no tienen validez legales entonces es un
tema que compete no solamente a los
empresarios sino también a sus asesores
y por supuesto a los administradores de
las empresas
eso es lo primero que podemos dar como
antesala entonces explicar por qué de
repente se empiezan a dar charlas sobre
un libro de registro acciones es ser
primero muy claro en que no es un tema
nuevo que lo que ha sido nuevo ha sido
su masificación y de ahí el interés de
apoyar a los a los empresarios en
explicarles un poquito más la verdadera
incidencia que tiene
una aclaración también desde este
momento vamos a tratar de hacer este
está esta presentación muy práctica en
principio estaba pensado que fueran 45
minutos y unos 15 minutos finales de
preguntas pero vamos a tratar de ser muy
prácticos carlos mayor espacio las
preguntas que siempre
en el momento en el que uno puede
atender más las inquietudes que tienen
las personas
hay que aclarar algo una cosa es el
libro de registro acciones y las
anotaciones que tienen que constar en
ellos y otra cosa son los actos previos
de contenido legal
por lo general que tienen que hacerse
antes de llegar a la anotación es decir
yo tengo que llevar el libro el
resultado de una venta de acciones pero
la venta acciones tiene un proceso por
sí solo que además no es uniforme
depende de cada sociedad de lo que se
articulen los estatutos y así podemos
hablar de que existen componentes
técnicos jurídicos financieros contables
que aplican para cada una de esas
operaciones bien puede ser una renta
acciones bien puede ser una
capitalización de una subcuenta al
patrimonio bien puede ser una
capitalización mediante emisión y
colocación de acciones
y todos esos son actos que se dan de
manera previa diciendo la anotación en
el libro el último paso el paso final
entonces si tratamos de preservar un
poquito que las formalidades se den de
manera correcta tendríamos que mirar
también
que por lo pronto nos vamos a enfocar
solamente en el último paso que es la
anotación en el libro accionista pero
que es importante advertir también que
puede no revisar a veces los estatutos
de las empresas verificar que ciertos
actos cumplan con formalidades porque es
responsabilidad como les digo
principalmente de interés de los socios
y de los administradores
y en el tema la titularidad de las
acciones es muy importante porque para
nadie es un secreto que las sociedades
comerciales han ido adquiriendo mucha
más relevancia para temas de
concentración de patrimonio ahí jugará
principalmente un tema tributario y
algunas otras consideraciones de
protección pero es poco
es poco frecuente encontrar hoy en día
grandes cantidades de patrimonio
concentradas en personas naturales o
viendo a personas naturales hacer
operaciones con activos importantes es
poco frecuente porque porque por muchas
razones no les digo principalmente de
tipo tributario se han elegido las
sociedades para concentración de
patrimonio de familia o de inversión y
por supuesto como un vehículo sucesor al
también entonces
en ese orden de ideas es mucho más
importante todavía poder no tener muy
claro y tener perfecta trazabilidad de
cómo se legitima el propietario de
acciones en una empresa la difícilmente
en un proceso de herencia se dejan se
dejan tierras o se dejan carros o se
dejan otra clase de bienes se dejan
acciones en sociedades y por lo general
un conflicto que involucre en un tema
suceso oral va a terminar siendo un
conflicto societario entonces el libro
de registro acciones y el modelo que
vamos a presentar nosotros con el que
estamos hace ya varios años el mercado a
través de la cámara de comercio de
barranquilla lo que busca precisamente
es eso ayudar a los empresarios a las
empresas no solamente inversión sino
también familiares a que logren tener
total trazabilidad perfecta trazabilidad
de todas las operaciones que se hacen
que afecten
la participación de los socios desde el
momento en que adquieren las acciones o
el momento en que las ceden o que son
también de titularidad por un actor
ajeno a la voluntad como puede ser un
proceso de adjudicación vale al margen
de eso por supuesto que también se dan
otras anotaciones en el libro y ya es
más de interés de los socios vendría
siendo de interés de los administradores
de las empresas por ejemplo el embargo
de las acciones volviendo un poquito
también al tema de como ocurría antes si
a mí me activo que son unas cuotas unas
cuotas sociales en una sociedad
responsabilidad limitada’ me las iban a
embargar en un proceso pues el oficio de
embargo llegaba a la cámara de comercio
y la cámara de comercio tomaba nota de
que esas cuotas en esa sociedad de
responsabilidad limitada han sido
embargadas por órdenes del juzgado en el
caso de las sociedades de capital de esa
orden llega directamente al
representante legal y el representante
legal tiene que tomar nota de esa
solicitud
giannotti y ponerlo en el libro de
registro de acción
gran problema tendría en ese caso el
administrador de una sociedad si no
tiene un libro de registro accionista
donde dar cumplimiento a una orden
judicial para poner un ejemplo
otro ejemplo que no tiene que ver con
cambio de titularidad de las acciones
pero sí con la posibilidad de hacer
algunos negocios si yo lo que tengo en
mi patrimonio principalmente son
acciones en sociedades que yo puedo dar
garantías esas acciones en garantía de
mick de mis obligaciones y esa garantía
también tiene que anotarse en el libro
de accionistas si yo no tengo un libro
donde yo pueda demostrar que soy el
dueño de las acciones y que además
inscrito una medida un gravamen sobre
ellas para garantizar una obligación voy
a perder una gran oportunidad de
aprovechar un activo importante con el
cual pueda respaldar obligaciones y
acceder a créditos para poner un par de
ejemplo porque por supuesto ejemplos
sobran
en este caso vamos a tratar de ir un
poquito más
prácticos las preguntas que vayan
surgiendo se pueden ir anotando y de
pronto
sacamos el espacio antes de los últimos
15 minutos para empezar a responderlas
bien entonces siguiendo lo que veníamos
diciendo
[Música]
con la entrada
de lajas serios o masificación
de sociedades de capital
con la cual se empezaron a dar ciertos
mitos que han generado un problema y
realmente es algo de prestarle mucha
atención
podemos visualizar que se hace 12 años
empezaron a crearse todas estas
sociedades de capital porque nos
vendieron la idea de que eran muy
sencillas y hasta el mismo nombre
confunde simplificada entonces pareciera
que siempre realmente no lo es tanto
se pueden presentar una cantidad de
conflictos de tipo societario
a partir de que avance ciertas
generaciones es decir no es difícil
imaginarse lo que puede pasar si después
de 12 años de constituido cuando empieza
a cuando llama durado ciertas empresas
cuando se empiezan a dar sus sesiones en
la parte administrativa que podamos
advertir que empiecen a darse algunas
algunos conflictos derivados de una
falta de formalidad correcta en la
legitimación de la participación
accionaria o incluso algunos actos que
se han podido haber anotado y que no
tenga tres altos reales
porque es necesario entonces el libro de
registro acciones haciendo una síntesis
de lo que ya hace un rato primero porque
la sociedad de capital como hemos dicho
están obligadas a tenerlo no es una
alternativa tienen que tenerlo están
obligadas por ley y además este libro
tiene que estar inscrito en la cámara de
comercio del domicilio principal
segundo las anotaciones que consten en
ese libro tienen valor probatorio en las
cuestiones mercantiles mercantiles que
los comerciantes debatan entre sí
judicial y extrajudicialmente así como
en caso de liquidaciones
estamos hablando judiciales de
sucesiones sociedades
tercero porque es obligación de los
administradores y así lo dice el código
comercio llevar a cabo en el libro de
registro de acciones las anotaciones que
por ley deben constar en ellos
luego el solo hecho de no tener el libro
demás en las anotaciones que por ley
deben constar ya implica de porción
incumplimiento de los deberes del
administrador con todo lo que eso puede
conllevar tener que resarcir perjuicio a
la sociedad oa los terceros con los
mismos accionistas o incluso una acción
social de responsabilidad entonces es
importante tener en cuenta también para
los administradores que este tema les
compete
cuarto porque algunos actos jurídicos en
favor de los accionistas y de terceros
de la sociedad
se perfecciona mediante el registro en
el libro de acciones por ejemplo
nuevamente por ejemplo quedamos en favor
del tercero cuando yo voy a dar mis
acciones en un su fruto si yo sigo
siendo el dueño de las acciones pero yo
cedo el derecho de usufructo a favor de
un tercero ese derecho solamente se
concreta en la medida en que se haga la
anotación en el libro entonces es
interés de ese tercero verificar que el
libro se lleve correctamente y que la
anotación se haga si no tengo lo uno o
lo otro pues por supuesto voy a perder
una oportunidad importante de hacer
habitualmente un buen negocio
qué información debe costar en el libro
pues ya la ley ha sido perfectamente
clara el número clase de acciones
emitidas los títulos expedidos con
ciertas indicaciones de su número de su
fecha de inscripción que hemos tratado
nosotros de de apoyar con este modelo de
libro que presentamos
no existe información perfectamente
condensada en la ley donde uno pueda
saber dirigirse directamente a un
artículo específico y decir aquí voy a
encontrar la información que necesito no
está dividida en varias partes que
nosotros lo que hemos hecho es un pre
formato donde le facilitamos en la
información a los a los empresarios que
deben diligenciar y además le hemos dado
tutorial de cómo deben llenar
bueno como gran resumen de esta primera
parte
y es como pensar yo que es la parte más
importante de lo que quiero
transmitirles en este webinar es tener
plena conciencia de que el libro de
acciones y las anotaciones que se pongan
en él son indispensables para constituir
derechos en favor de los accionistas en
sociedades que son por acciones como la
sal que es la que se ha masificado y al
mismo tiempo constituye un medio
probatorio irremplazable dentro de
algunos procesos judiciales lo cual
implica
y una alta responsabilidad a cargo de
los administradores de la sociedad de
llevarlo correctamente
que incluye el libro de registro de
acciones que nosotros estamos
presentando y bueno aquí tengo un físico
proyectarlo vamos a mirar un poquito en
las imágenes y también hay un vídeo con
lo que nos vamos a apoyar en esta
presentación que de todas formas también
está disponible en youtube y también
está disponible en la página web de
oficinas así que
no se preocupe si en algún momento vamos
avanzando un poquito rápido que en ese
punto vamos a poder siempre volver y
revisarlo cuantas veces sea conveniente
el formato que nosotros estamos
presentando en este libro
tiene el primero
javier nos están preguntando en la cera
diana pereyra si el libro de actas es
diferente al libro de acciones
sí claro por supuesto no tienen nada que
ver el libro de actas es también un
libro obligatorio es también un libro
del comerciante también tiene que
registrarse en la cámara de comercio
pero la información que se consignó en
el libro de actas es totalmente
diferente al del libro de accionistas y
el libro de actas es para todas las
empresas el libro de accionistas es solo
para empresas de capital
el libro de alta básicamente lo que se
registra son hojas en blanco no es más
que eso no registra hojas en blanco la
cámara de comercio y sobre esas hojas en
blanco es que uno va imprimiendo las
actas en que van haciendo los los
órganos que se reúna esta junta
directiva sea asamblea de accionistas o
junta de socios de pronto en otro caso
podríamos hablar un poquito más en
detalle sobre eso pero si
definitivamente son libros diferentes y
la información que constan en ellos
es la que acabo de mencionar
y siguiendo un poquito con la
presentación del libro y no sé si
logramos que se vea bien
intentaremos
la primera parte del libro
aplicación de eso que acabamos de decir
donde dice en qué consiste porque es
cuál es la relevancia que tiene el libro
ante lo que eran se van a poder dar
cuenta
d
lo que acabamos de decir
luego trae un formato que es un
directorio de accionistas en este
formato que se va a notar por el nombre
de la empresa en nit
en los nombres de los socios la
información de contacto de los socios
para que se creó este espacio del libro
de común directorio porque tengas en
cuenta que los administradores que
tienen acceso a estos libros
este es desde aquí que pueden advertir
quienes realmente tienen la categoría de
accionistas y a mí me interesa saber
quién son los accionistas de la sociedad
principalmente para poder los
convocantes entonces para efectos de
convocatoria es bueno que yo tiene
registrada la información que ellos han
proporcionado a la empresa para poder sí
y convocarlos correctamente a las
asambleas entonces este directorio se ha
pensando en esa finalidad está el
espacio también para el sello de la
cámara de conversión este sello indica
que este libro ya fue registrado en
favor de esta empresa
sí
el que es el encargado de licenciar la
información del libro de accionistas nos
preguntas niveles jesús polanco muchas
empresas ponen esa información en cabeza
de los contadores para mí las
responsabilidades del representante
legal o quien tenga las facultades
administrativas internas de la empresa
recuerden que no siempre todo
administrador es todo representante
legal tienen facultades administrativas
internas para mí es diferente general la
responsabilidad
y aunque por lo general se le da en
custodia a los portadores de la empresa
fíjense por ejemplo que en el caso de
las sociedades obligadas la sociedad por
acciones obligadas a llevar revisor
fiscal asuelan anónimas o las
comunitarias por acciones también cuando
la ley habla de la responsabilidad de
los revisores fiscales dicen que es
responsabilidad de ellos velar porque el
libro de registro de acciones se lleve
correctamente entre otras funciones que
tienen no entonces este libro es
responsabilidad del revisor fiscal
cuando realizó el fiscal usualmente se
deja custodia a los contadores pero si
yo sea administrador de una empresa yo
entiendo que la responsabilidad ni
además cualquier soy quien tengo acá si
las anotaciones
en la primera parte que va desde la hoja
3
de mis seis me parecen
si hasta la 26 se ha hecho un primer
formato para anotaciones del libro
que se busca en esta parte del libro si
en este pre formato que es un espacio
para hacer anotaciones de todo primero
la fecha de la anotación o sea el bien
que el administrador llega y toma nota
de lo que ocurrió antes y que lo llevó
la anotación en el libro
1 en la fecha anotación y otras cosas
distintas en la fecha del acto queda
origen a la anotación
y aquí se pone la fecha en la que
ocurrió el acto las personas
involucradas y fue compraventa se
adquirió si se dio a qué título de
placer de acciones eran si está dentro
del modelo pues la notó si no hay un
espacio de otros y yo en esta parte del
libro lo que hago es dejar trazabilidad
una urna de las operaciones que afectan
la actitud la vida de las acciones
este primer formato va de la hoja 3 a
las 16 y luego
ahí
unas anotaciones distintas en la hoja 27
hasta la última que las 50
en este formato lo que se anota en la
información de los títulos si sea en
cuenta la fecha de la anotación
el título es pedido
en favor de quién qué clase de acciones
que gravamen es tienen
y un espacio para anotaciones
observaciones porque decidí elaborarlo
de esa manera
porque hay ciertas operaciones que
afectan los títulos pero no
necesariamente son consecuencia de un
acto jurídico que es a ser anotado en la
primera parte del libro son contados los
casos no queremos extendernos en eso
porque sabemos que el tiempo es es
apremia y prefiero
aprovechando contestando preguntas pero
bueno por una cuestión técnica y de hoy
y de orden entendimos que era mejor
poder diferenciar dentro del libro la
primera parte para todas las operaciones
y la segunda parte para lo que tiene que
ver con las anotaciones de los títulos
atendiendo lo que la ley me dice que
debo poner en el caso de las operaciones
y atendiendo lo que la línea dice que
debo poner en el caso de los títulos
por supuesto tiene que haber una
coherencia perfecta entre lo que se
anota al principio en la primera parte
del libro y lo que se anota al final
tiene que haber una coherencia perfecta
y eso lo que buscamos por eso las fechas
en las que se cumplen los actos y las
fechas en las que se hacen las
anotaciones se ponen de manera
independiente si uno logra llevar un
orden perfecto de las operaciones que se
registran en el libro y de los títulos
digamos que
tienen grandes posibilidades de poder
defender cualquier anotación que se haga
con miras a un cuestionamiento que se
puede hacer con la titularidad de las
acciones o sobre por sobre los demás
actos que estén registrados
habrán hechos que escapen
nunca se podrá nunca podrá el
administrador puede poner su
responsabilidad o controlar que
efectivamente algunos actos no no
correspondan a un tema de una simulación
o algo así
ya sea un tema que totalmente escapa al
control que pat en el administrador
digamos que en temas de formalidades si
puede tener una herramienta con la cual
respaldarse perfectamente se lleva bien
el libro de accionistas y al final
tenemos
una guía
las últimas hojas tenemos una guía de
cómo se deben hacer todo corredor de los
títulos entonces ahí aparecen unos
instructivos que me dicen cómo tengo
casera los títulos de las acciones por
la parte
frontal por la parte del reverso
y de esta manera cumplió también con uno
de los deberes que me dan la ley es que
cuando un socio suscribir acciones
yo debo emitir un título con cierta
información y esa información debe
constar también en el libro de registro
de accionistas de esa manera también
facilitamos un poquito por qué
siempre la pregunta es bueno ya
subtítulos que información deben tener o
no este modelo bastante completo y voy a
indicar las personas lo que deben poner
entonces por lo pronto creo que hemos
podido la respuesta
la principal intención que tenemos y es
aclararle a las personas la relevancia
que tiene este libro y las funciones que
tienen y los efectos que pueden tener y
llevarlo bien o no llevar
como ejemplo de lo que se pueda notar en
el libro son
muchísimo pero hemos elaborado un vídeo
que está disponible como le había dicho
y ahora vamos a tratar de reproducirlo a
veces se ve bien en este vídeo se hacen
tres ejemplos de anotaciones
la primera de todas que se debe hacer en
una sociedad que se constituye y es al
momento de sí de constituirse en la
sociedad la primera anotación son las
acciones que se suscriben entonces
y prestar un poquito de atención a las
fechas cuando se crea la sociedad yo
estoy constituyendo la suscribe unas
acciones ese es un primer acto que me
obliga a mí como administrador de emitir
títulos si es que las acciones fueron
pagadas totalmente o emitir unos
certificados provisionales si es que
están algunos saldos pendientes de pago
pero para efectos de facilitar un
poquito el mensaje hemos dicho que las
acciones han sido íntegramente pagadas
entonces
la primera parte del vídeo va a hablar
de esa primera anotación ya que será el
momento de la constitución de la
sociedad
luego hemos simulado las anotaciones que
se deben hacer en caso de una
compraventa entonces hacemos una
enajenación de acciones mediante un acto
voluntario y vemos como ese acto se ve
reflejado en el libro de accionistas
tanto en la parte de las operaciones
como en la parte
d
tanto en la parte de las operaciones
como en la parte de los títulos
y por último un ejemplo de un alto no
forzado
durazo forzado perdón de voluntario que
es una adjudicación de acciones por
causa de muerte y uno de los acciones
está fallece y que a sus acciones en
cabeza de un heredero como esas
anotaciones afectan también los títulos
expedidos por la sociedad y también
[Música]
en el tema de la trazabilidad de las
operaciones en este momento vamos a
tratar de reproducir el vídeo
pero bien me gustaría saber si antes de
mostrar el vídeo podríamos responder
algunas preguntas que tenemos en nuestro
buzón
en el chat pero por supuesto de hecho
vamos a crear entonces el vídeo lo vamos
a reproducir a partir del minuto 2 es un
vídeo que tiene más o menos unos 8
minutos si mal no recuerdo los primeros
dos minutos son una introducción que
básicamente ya lo que he dicho entonces
cuando lo vayamos a reproducir que sea
el minuto dos en adelante para qué
aprovechemos el tiempo y si carlos
preguntas por supuesto gracias creo que
mi internet está un poco inestable de
repente puede escucharse mi voz un bajón
de electricidad químicas bueno decía
enrique rúgeles nos dice si hay una
emisión de acciones esta decisión debe
quedar registrada en el libro
la emisión de acciones no los efectos
que tienen la emisión de acciones es
decir cuando una sociedad reglamenta la
emisión de nuevas acciones lo que está
haciendo es sacar acciones de las que
tienen reservas ofrecerlas
eso va a implicar necesariamente que
algunos de los oferentes van a aceptar
la oferta de suscripción de acciones que
hace la empresa a esos oferentes
a los destinatarios de la oferta perdón
hay que expedir les
el título donde constan las acciones que
han sido íntegramente pagadas o un
certificado provisional donde conste que
fueron suscritas que quedan algunos
altos pendientes de pago esa información
tiene que estar en el libro de
accionistas claro la operación de la
suscripción
en la primera parte del libro quién
suscribe cuántas acciones qué clase de
acciones tienen suscrita en qué fecha lo
hizo y en la segunda parte del libro la
información de los títulos que se le den
por los certificados provisionales como
ya dijimos
y gracias señor que nuevamente nos dice
si es en una emisión de acciones
autoriza una emisión de exacciones y no
se logra vender la totalidad de acciones
se debe registrar en el libro las que se
lograron vender
pero la pregunta es si se ofrece un
cierto número de acciones pero no se
suscriben todas
exactamente sin la emisión de acciones
se autoriza a ver si es que normalmente
si en esa emisión de acciones se
autoriza una elección de ex acciones y
no se logra vender la totalidad de
acciones se debe registrar en el libro
las que se lograron vender
ok creo que entendí la pregunta y si es
que es lo que se anota en el libro no es
la misión de acciones es el acto de
suscripción gas a los socios entonces
claro si yo suscribo mil al siguiente
todos los socios suscribimos mil
acciones de dos mil que se emitieron
pues el hecho de que se hayan emitido
dos mil es irrelevante lo importante es
anotar en cada caso que es socio en qué
momento cuántas acciones suscribieron
tras la cena diana pereyra lo dice
nuestro registro es totalmente diferente
no tiene tanto detalle como lo muestra
se debe actualizar o con el que se tiene
registrado es suficiente
y la ley dice la información que debe
contenerse
este formato tiene una cantidad de
espacios para llenar pensando en
facilitarle el trabajo a las personas
pero de golpe si nunca tienes que anotar
un gravamen con un cactus tiene que
anotar una prenda sobre las acciones o
nunca tienen que anotar un embargo el
hecho de que no tenga el espacio para
ponerlo es irrelevante la ley dice que
información debe contener
bueno si quieren podemos podemos leer un
poquito cuáles son esa información que
me exige poner en el libro de
accionistas
el efecto del señor moreno dice existe
algún término legal para registro del
libro de accionistas en cámara de
comercio cuáles son las sanciones a la
sociedad que no lo registre distintas a
las del tipo probatorio
el registro del libro tiene no tiene una
fecha en la cual deba decir la ley
tienes que registrarlo dentro de tanto
tiempo el problema se va a dar es cuando
vayas a tener que probar algunos actos y
además la responsabilidad que sepa
derivar para el administrador de no
hacerlo o de convocar por ejemplo unos
socios a una asamblea que no tienes algo
de calidad de socios es decir el tema
realmente es más va más de fondo a que
la ley me dé un plazo específico si me
dan un plazo para este y los títulos
después de después de que se suscriben
las acciones
pero no dicen cuál es la sanción que se
da por no hacerlo lo que sí dice la ley
es que los administradores responderán
por los perjuicios que causen por acción
u omisión ya sea la sociedad bien sea
los socios ua terceros
entonces
como muchas veces que se cometen
ilegalidades que no tienen dolientes si
se pueden pasar años no si la
superintendencia nunca te inspecciona
para nada sino que existe un conflicto
entre socios pues de golpe es a una
omisión que nunca tuvo ningún tipo de
trascendencia no pero no es lo deseable
si el tema es más de responsabilidad
civil de los administradores y no de un
tema de de la ddi médica si te pasas de
este tiempo tienes una multa de tales
características
muchísimas gracias ya podemos continuar
no tenemos más preguntas en nuestros
buzones por ahí me habían preguntado
diana pereyra me parece que en la
información que yo crédito que
teniéndola tan completo no sé decirle
como a grandes rasgos que es lo que dice
la ley que debe tener el libro de
accionistas
a que no
dice que las sociedades deberán tener un
libro debidamente registrado para
escribir acciones en las que se anotarán
los títulos expedidos con la indicación
de su número y fecha de inscripción la
imaginación o traspasos de acciones en
barcos y demandas judiciales que se
relacionen con ellas las prendas y demás
gravámenes o limitaciones del dominio si
fueran nominativas el caso de la salsa
además
como se crean diferentes clases de
acción es una opción que da la sas
porque antes lo que es con las anónimas
podría tener acciones ordinarias
acciones privilegiadas como las que
autoriza la ley 222 del 95 y acciones
con dividendo preferencial y sin derecho
a voto pero las as me dejó abierta la
opción de crear acciones y no me puso
limitaciones ni para los derechos
económicos ni para los derechos
políticos entonces en un formato como
éste es más fácil yo poder decir qué
clase de acciones suscribió una persona
acá cotejarlo con lo miran los estatutos
me va a poder decir qué tipo de derechos
económicos políticos tienen
creo que con eso la contestamos la
pregunta que había dicho si quieres
cambiar un poquito más
yo creo que con la explicación que hemos
dado hasta ahora
y mostrando en físico cómo está el libro
yo creo que si le damos al vídeo a
partir del minuto 2 con eso podemos
que que vean más práctico el formato en
la forma en la que se va llenando lo que
hay pueden apoyarse un poquito más o
contestarse alguna pregunta o salir unas
nuevas
perfecto si la ciudad ya na dice que
muchas gracias por la aplicación de la
entonces veamos el vídeo
el vídeo creo no tiene sonido javier tú
lo escuchas no lo escucho por favor
podemos dejarlo de compartir nuevamente
y colocarle abajo las dos
formación es importante para efectos de
convocatorias y notificaciones para los
administradores de la sociedad se
recomienda tener como información de
contacto de las personas jurídicas
además de la que aparece en el libro
aquella registrada como dirección de
notificaciones en su certificado de
existencia y representación legal
señor osorio a partir de la tercera hoja
y hasta la hoja número 26 encontrados se
han formado para evidenciar en orden
cronológico todos los movimientos
relacionados con las acciones de la
sociedad y sus titulares cada operación
sea para televisión o enajenación debe
quedar registrada con las fechas de
anotación y de más información
correspondiente el acto jurídico genera
la anotación
[Música]
a partir de la hoja número 27 y hasta la
hoja número 50 encontrará el formato
para diligenciar la información
relacionada con los títulos emitidos por
la sociedad los beneficiarios
restricciones a la negociación de las
acciones y demás información relevante
a continuación presentamos un caso con
varios ejemplos de anotaciones que deben
quedar reflejadas en el libro de
registro de acciones y la forma como
deben ser conoce a maría javier
representante de por lo exportables
limitada y a jose ellos tienen el
propósito de construir la sociedad
agroindustriales de la costa ese a ese y
los tres son accionistas de su empresa
hecho una suscripción de acciones al
momento de la constitución el día 8 de
septiembre de 2015
jose gabriel jiménez uribe maria sophia
bello casa y pro exportables limitada
constituyen la sociedad agroindustriales
de la costa esa es al momento de su
constitución la sociedad cuenta con un
capital autorizado de 150 millones de
pesos representada en 15.000 acciones
ordinarios de valor nominal de 10 mil
pesos cada una de las cuales de cada uno
de los accionistas se suscribe y paga en
efectivo 3 mil acciones en los estatutos
quedó establecido el derecho de
preferencia a favor de los accionistas
en caso de enajenación
el día 10 de septiembre de 2015 el
representante legal expide los títulos a
los accionistas constituyentes y el día
11 de septiembre de 2015 hace las
anotaciones en el libro de registros de
acciones de la siguiente forma
[Música]
ha hecho dos compra 20 acciones
el 7 de octubre de 2015 previo
cumplimiento del derecho de preferencia
el accionista josé gabriel jiménez o
vive verde 2500 de las predilecciones
que posee en la sociedad a maria sophia
vídeo casting el día 9 de octubre de
2015 el representante legal de
agroindustriales de la costa desea ese
recibe de manos de maria sophia bello
castro el título endosado por lo abriel
jiménez uribe y procede a su cancelación
y posterior expedición de nuevos
términos así como las anotaciones en el
libro de accionistas
no no no
[Música]
hecho tres adjudicación de acciones el
día 21 de octubre de 2015
fallece maria sophia bullock hasta el
día 17 de noviembre de 2015 se firma la
escritura pública que contiene la
publicación de las 5 mil 500 acciones
que tenía maria sophia bello caso en
favor de su único heredero felipe de
martinsa bello el 20 de noviembre de
2015 el representante legal de
agroindustriales de la costa ese a ese
recibe copia de escritura pública que
contiene la adjudicación y procede a la
cancelación expedición de los nuevos
títulos así como las anotaciones en el
libro de accionistas
[Música]
este libro y sus anexos se presentan
como un apoyo a los comerciantes y
administradores de sociedades con el
propósito de evidenciar lo correctamente
todo acto jurídico que genere una
anotación en este libro está sometido al
cumplimiento de las formalidades de la
ley para su validez así como a otras
disposiciones acordadas en los estatutos
de cada sociedad
[Música]
ok
[Música]
bueno parece que no se hace por tema de
tecnología de conexión o algo pero me
pareció que el vídeo no había total
simetría entre la imagen y el sonido de
todas maneras
es un vídeo que va a un paso un poquito
rápido entonces vale la pena como que
velo una y otra vez con cal mitad para
usarlo y está disponible está disponible
en youtube está disponible también en la
página web de la cámara que hay proyecto
también en la página web de mi oficina
y www.abogados.es se pueden mirarlo
cuando quieran y ahí están tres ejemplos
los tres ejemplos más básicos el primero
cuando voy a crear la sociedad la
primera anotación que tengo que hacer
tengan en cuenta lo siguiente y ahí van
saliendo algunas cositas más el único
documento público donde aparecen los
socios de una empresa de capitales son
los estatutos de constitución
cualquier persona puede ir a la cámara
de comercio y hacer un registro público
darse cuenta en los estatutos de
constitución de una empresa quienes
fueron los primeros socios
de ahí en adelante la variación en esa
participación va a ser un acto
totalmente privado
y el que se quiera legitimar va a tener
que necesariamente apoyarse en esa
trazabilidad que hemos venido hablando
en el libro de registro de acciones no
voy a poder saber nunca es algo que la
misma empresa me lo diga quiénes son
socios y quiénes no
entonces de unos casos de empresas donde
aparece que el socio inicial es una
persona que los que se están reuniendo
en asamblea ahora son otras personas
y no tiene el libro de registro
accionistas inscrito en la cámara de
comercio
ese es precisamente el tipo de afanes
que nos llevan a decir a las personas
que este tema tienen que revisar lo que
es importante sobre todo ahora que estas
empresas de capital son el boom de
entrelazadas y por todo lo que está en
juego
al ser el vehículo inicial de
concentración de patrimonios y de
operaciones
principales de casi nadie tiene cosas en
el otro
creo que con eso hemos podido dar el
cumplimiento a la razón de ser inicial
de este webinar marciana no sé si
podemos aprovechar para hacer todas las
preguntas que quieran por lo general el
espacio no alcanza para algunas
preguntas
de tipo sustancial es decir de
explícanos un poquito de como una venta
acciones de como una capitalización de
cómo porque ocasionalmente el tiempo no
da pero si hoy no hay muchas preguntas
sobre el libro podemos darnos la
oportunidad responder a esas preguntas
también
en este momento no tenemos algunas no
tenemos preguntas consignadas en
nuestros buzones y alguno de los
participantes desea compartir pueden
levantar la mano le estaremos abriendo
el micrófono y bueno en este momento te
voy a tener un inconveniente cuando me
quedé sin conexión javier quedaste como
host entonces si puedes devolverme en la
actividad a mí para poder monitorear no
sólo tu vida como lo hago claro no te
preocupes es donde está mi nombre lo
colocas y te va a decir más información
o colocarlo en silencio y más
información te dice colocarme como un
host
y que cuando se va él
y eléctrico de mi casa me salí entonces
ahora sí perfecto entonces si alguno de
los participantes quieres compartir con
javier con los nuestros participantes
pueden levantar la mano para escucharlos
ya que en este momento no tendríamos
preguntas creo que con el libro también
nos quedó muy claro yo sí lo estuve
viendo o sea para mí el sonido y
las imágenes si estaban claras y de
repente puede ser que algunos otro
participante le había pasado como katy
igual como dice javier pueden
consultarlos también en la página web
del doctor a mí este vídeo está siendo
grabado y lo vamos a compartir puede
estar disponible a partir del viernes
para que lo puedan consultar en nuestra
página web que se las voy a compartir
acá abajo en nuestro chat en este
momento
todas las capacitaciones que hemos
realizado hasta el momento pueden
descargarlas las pueden ver desde
nuestra página web entonces está aquí
cámara baja punto o hereje webinar para
que puedan verla en cualquier momento en
qué parte se visualiza la capacitación
como le comentaba señora grace en
nuestra página web en flash
webinar
veamos creo que tengo una pregunta no
sabía ya no tenemos más preguntas en
este momento
no se es
conclusiones podemos llevarlo a nuestros
empresarios
como se actualice la información de las
opciones en el directorio de accionistas
es decir si uno de los accionistas
cambia de teléfono o dirección
pero el señor jesús david polanco nos
pregunta cómo se actualiza la
información de los accionistas en el
directorio de accionistas es decir si
uno de ellos cambia de teléfono o de
dirección
y bueno este espacio realmente la ley no
exige que el libro accionista tengamos
que anotar el tema del director eso es
más cómodo
un espacio para facilitar esa
información entonces si no consta
exactamente en el libro no hay ningún
problema si el libro tiene suficiente
espacio entre los socios que han anotado
para poder hacer una modificación
dentro de los ases que hemos puesto ahí
lo pueden hacer pero no se preocupen
porque es en ese espacio en particular
que se puso directorio no es obligatorio
ley
perfecto buenos muchísimas gracias al
doctor javier a mí por haber estado con
nosotros en esta mañana y mostrarnos la
importancia del registro del libro de
accionistas para nuestros empresarios
antes de cerrar este espacio quiero
compartirles un pequeño vídeo de nuestra
oferta institucional nuestro gran
atractivo el segundo por favor ya
estaremos
[Música]
[Aplausos]
[Música]
i
[Música]
[Aplausos]
[Música]
[Aplausos]
[Música]
e
[Música]
nuestro poeta inscripción a nuestro plan
que activa
segundo por favor
y nuestra invitación es para que una vez
terminemos esta capacitación a las 10 de
la mañana estaremos con el señor jaime
marín en su conferencia aumenta la
productividad de tu empresa a las 2 y
media de la tarde hoy estaremos con
andrea valiente y reactiva tu peluquería
recupera tu negocio y para finalizar
nuestra tarde a las cuatro y media
estaremos con la guía legal para el
reinicio de las actividades laborales y
la reactivación económica
bueno al finalizar nuestras
capacitaciones ustedes reciben una
encuesta para nosotros es muy importante
conocer cómo ha sido su experiencia y
conocer todos sus comentarios ya que con
ellos nos ayudan a seguir fortaleciendo
nuestro portafolio de soluciones
empresariales nuevamente doctora mis
muchísimas gracias por estar con
nosotros esta mañana ustedes
feliz día.