fbpx
Saltar al contenido

Reuniones No Presenciales Para Esales – Texto

Bien

pero no

[Música]

muy buenas tardes tengan todos ustedes

le saludo a marcela mendoza y en nombre

de la cámara de comercio

queremos darle una cordial bienvenida a

este espacio virtual donde hablaremos

sobre las reuniones no presenciales

parecidas sin ánimo de lucro al iniciar

nuestro programa de hoy tenemos con

participación información muy importante

cosas para esta revista les pueden

seguirnos haciendo a través de nuestra

página web w junto a marc abajo punto o

lg puntos euros también nuestros puntos

empresarios mera vistas centro sobre la

puerta de oro se encuentran habilitados

tras recibirlos con todos los protocolos

de seguridad de bioseguridad y con el

aforo permitido estamos atendiendo el

horario de lunes a viernes de 9 a 3 de

la tarde jornada continua empezamos a

meditar hemos habilitando nuestro punto

empresario buenavista de 9 a 12

20 1 para el crecimiento de su negocio

además de capacitación con nuestros

espacios que llegamos todos los días

para los colaboradores del negocio

la empresa y créditos financieros por

muestra el gran aliada la nación santo

vino y está renovado 2021 que les

permite ingresar a nuestras plataformas

digitales no son consideró ya y hagamos

negocios

estamos proyectando el número telefónico

de nuestras fuentes virtual cal

recuerden que a través de gas ustedes

pueden hacer compra de certificados

también pueden hacer consultada en el

estado actual de sus trámites

también pueden contar el valor de su

renovación y si quieren conocer alguna

empresa que esté registrada en la cámara

de comercio barranquilla

la cámara de comercio la rejilla en

alianza con la cámara de comercio de

cali presenta su nuevo servicio vende tu

factura el impacto es la alternativa de

pensión para nuestras piensas palabras

de comercio estamos comprometidas con la

reactivación y la sostenibilidad en

nuestras empresas sabemos que uno de los

factores más importantes que afrontan en

este momento es mantener un flujo de

caja que les permita analizar la

operación de sus negocios ustedes

necesitan más información quieren

conocer a nuestro sobre nuestros nuevos

servicios pueden ingresar a la página

web www punto 20 tu factura puntocom

representar es que son las sociedades

comerciales de beneficio e interés

colectivo sociedades vic son aquellas

empresas colombianas o violadas como

sociedades de naturaleza comercial que

voluntariamente se proponen combina

cimentar la actividad comercial y

económica con acciones complejas para

propender por el bienestar del país

del país y contribuir con la protección

de más información

le contamos con autora maya lin y zafra

nuestra conferencia en italia de hoy que

es propietaria de la piscina parado

valbuena y asociados y nos estará dando

son las reuniones no presenciales para

las entidades sin ánimo de lucro están

todos bienvenidos recuerde que está

capaz de hacer el cambio grabando y en

próximos días las estaremos compartiendo

en nuestra página web si tienen alguna

inquietud alguna pregunta que quieran

compartir con la doctora madre mixta por

favor escriban en el buzón de preguntas

y respuestas alguna de sus

presentaciones daremos un espacio para

doctora bienvenida misma gracias por

estar esta tarde con nosotros

muchas gracias muy amables todos por

estar aquí acompañándonos en este

espacio que abre la cámara para

ayudarnos entre todos a conocer temas

que nos permitan realmente seguir

adelante con sus negocios pequeños

grandes medios

ya no importa lo importante es que todos

conozcamos las herramientas que nos da

la misma legislación para avanzar y para

seguir adelante y la charla de hoy es

muy importante porque porque debido a la

situación en qué

en que llevamos por más de un año

obviamente este mecanismo de las

reuniones no presenciales ha adquirido

una importancia que antes no tenía

y por eso sin que ustedes conozcan de

primera mano de una manera muy práctica

cómo es que se deben hacer este tipo de

reuniones para que ustedes no cometan

errores que después no permitan

instrumentos o que el documento

realmente les que nos van a servir

adecuar es este espacio orar más o menos

una hora yo voy a tratar de avanzar el

tema tema pues amplio pero lo vamos a

hacer ojalá en unos 50 minutos de manera

que tengamos unos 10 minutos al final de

preguntas pero si a través de lo que yo

voy diciendo ustedes van teniendo alguna

inquietud pues podemos de todos modos en

contestar preguntas no interesa que

nosotros estamos en el final yo igual si

puedo las las absuelvo y si hay alguna

pregunta que de alguna manera no puede

absorber pues miraremos si la estudio y

después y después les mandamos un mail

que la idea es pues es que no pase pero

puede suceder de acuerdo y voy a

compartir la presentación para que

ustedes tengan una ayuda y esa

presentación por la cámara se las hagan

a ustedes

para que todos la tengan de todos modos

de acuerdo

lo que es

[Música]

está

no me confirman las el asiento pero

trabajamos bien y listo

bueno

entonces

claramente claramente que son que son

estas reuniones

y no presenciales y donde están

reguladas asociadas estas reuniones se

dieron desde hace año 1995 cuando una

reforma legislativa a la el tema de las

sociedades es una legislación que se

hizo para las sociedades comerciales

pero que con el tiempo obviamente se

encontró la necesidad de que fuera esta

norma

de alguna manera aplicada a las

entidades en el 9 lucro porque porque es

que la legislación que regula las

entidades y no damos lucro es muy

poquita es muy corta es este el código

civil y es y son las normas de el sector

cooperativo que digamos que no son

muchas normas entonces de alguna manera

el legislador lo que ha hecho es decir

mire de todos modos si bien es cierto

esto no está regulado específicamente

para este tipo de entidades

ya no hay ninguna duda que se aplican

estas normas a las empleadas involucró

con la expedición de los decretos de

emergencia sanitaria que sacó el el

gobierno el año pasado donde claramente

dejó entrever y fue una manera expresa

que esto se aplicaba también a cualquier

tipo de persona jurídica teniendo en

cuenta que estas son estas reuniones se

hacen precisamente para que no se tenga

que ir presencialmente a las reuniones

ya bien ciudad de asamblea de asociados

más allá de cooperados asamblea de

miembros ya depende del tipo de entidad

entonces para evitar precisamente tener

que ir de manera presencial la norma

permite que se convoque porque

obviamente estas reuniones

necesariamente tienen que ser convocadas

se convoque pero en la convocatoria debe

quedar claramente estipulado como lo

vamos a ver una serie de requisitos

donde ustedes cuando convocan a este

tipo de reuniones tienen que indicar

precisamente que se trata de una reunión

no presencial tienen que indicar que es

una reunión mixta una reunión mixta es

cuando hay en un recinto un grupo de

personas conectadas o conectadas con a

través de una tecnología no a otras

porque sea mixta porque hay gente aquí y

gente conectada cuando todos están

conectados

tecnológicamente entonces es lo que se

llama una no presencia al ciento por

ciento pero desde la convocatoria se

debe decir si es no presencial o si va a

ser mixta primero que todos ustedes

tienen que saber exactamente cómo la van

a hacer ustedes tienen que saber de

antemano o dar la opción que lo más

adecuado dar la opción donde que se

mixta porque es que no se sabe realmente

y finalmente decir miren no hay donde

reunirnos no es no no hay unas garantías

no tenemos no tenemos presupuesto porque

muchas veces el presupuesto para

alquilar un salón no hay presupuesto

para hacer una reunión entonces listo

vamos a hacer la no presencial y todos

nos vamos a conectar

y entonces los recursos que tenemos a

utilizar la plataforma que nos permita a

comunicarnos hoy en día a todos al

tiempo eso es lo que se llama una

reunión no presencial

bueno entonces estás escuchando una

autónoma de luisa

tenemos un problema con la conexión de

las dos cosas

pero se me está escuchando

normalmente hemos perdido la conexión

con nuestra comprensión vamos a llamarla

a revisar el problema con internet

ya nos estamos comunicando con nuestra

compren cita en dos minutos

ya está empezando nuevamente a nuestra

plataforma para continuar con la

capacitación

de gas mató los participantes que están

conectados en este espacio ya la doctora

realizar recordar un bajón en el sistema

energía de servicio en energía pero ya

los que establecieron

y entonces toca aprender a tener un

poquito de paciencia porque ya con esto

hay que convivir un tiempo

se ve la presentación

si la ven ustedes porque yo no si

siguiera subiendo perfecto bueno muy

bien

y eso es lo importante

muy bien entonces decíamos que aquí

vamos a ver dos tipos de mecanismos que

da la legislación para que las entidades

puedan seguir adelante con sus procesos

corporativos como son las asambleas como

son las juntas directivas los consejos

directivos porque estas normas aplican

tanto para las asambleas como para las

juntas directivas o consejos directivos

según se llame el organismo al interior

de cada entidad

vamos a afinar en primera instancia lo

que son las reuniones no presenciales

que son aquellas reuniones que como su

nombre lo indica si hay una reunión de

personas pero ninguna persona está

presencialmente o sea todas las personas

están conectadas

a través de cualquier tecnología hoy en

día pues obviamente hay mucha más oferta

en ese sentido cuando esto salió en el

año 95 pues era muy limitado porque

existía el estadio eso hoy en día pues

esto nada que ver yo sí lo era o si no

tocaba por teléfono o si no tocaba por

fax o sea era en otras formas pero hoy

en día digamos que la tecnología nos ha

dado muchas más herramientas pero lo

importante de esto es que ustedes sepan

que para hacer este tipo de reuniones

ustedes tienen que primero mirar en sus

estatutos

cómo es que deben convocar porque eso

hay que respetarlo o sea así sus

estatutos dijeron que ustedes tenían que

convocar por carta enviada a cada uno de

los asociados tiene que ser por carta a

cada uno de los asociados si dice que

esa carta se manda a la dirección que

tiene registrada cada asociado tienen

que mandarla a esa dirección si la

reunión si estamos hablando de reunión

ordinaria o reunión extraordinaria

tenemos que mirar con qué antelación

se debe hacer la convocatoria cuál es mi

sugerencia siempre y cuando convoquen

traten de no contar ni el bien que

convocan ni contar el día de la reunión

porque la antelación dice con una

antelación de 15 días entonces si así

dice quince días hábiles lo primero que

tenemos que mirar que es primero que en

la entidad donde yo estoy de la que hago

parte miren a ver si los sábados son

hábiles cuando son hábiles los sábados

en colombia todos los sábados son

hábiles por legislación laboral o sea en

colombia los sábados son días hábiles

para todos los efectos es

excepcionalmente las entidades pueden

decir mire étnico en mi entidad no el

día sábado no es hábil entonces esta es

una excepción pero es valiente si en su

entidad del sábado no es hábil entonces

ustedes cuando vayan a hacer la

convocatoria pues entonces yo le sugiero

no comenten el día en que convocan

porque realmente ese día es cuando

ustedes están convocando luego ahí no

hay ninguna antelación porque no ha

llegado la convocatoria

pues sin contar el día en que convocó ni

el día en que se hace la reunión porque

ya no es antes ya no es antes de la

reunión es que antelación es que el

término se antes de entonces eso es

importante que lo tengan en cuenta sí

pero yo digo en mi entidad el sábado no

es hábil entonces tengo que contar los

15 días si yo convoco el lunes entonces

yo cuento martes miércoles jueves y

viernes y de ahí me paso al lunes y

martes y miércoles y jueves y viernes y

ahí me paso hasta contar los 15 días los

15 días en toda la región cuando la

puedo hacer al día siguiente a los 15

días en teoría son 17 más o menos porque

es el día en que convocó el día a la

reunión a los 15 días de antelación eso

es muy importante porque en la época en

que yo estuve en la cámara hace muchos

años durante muchos años

una de las mayores devoluciones que se

hacían en el registro de entidades sin

ánimo de lucro era precisamente el tema

de la antelación con la que convocaban

porque porque la gente dice quince días

hábiles entre semana y punto no eso no

es cierto

porque a veces no en tres semanas y

punto porque resulta que en esas semanas

hay un día feriado punto perdido el año

porque ya ese día no se cuenta o sea

ustedes nunca pueden contar cuando son

días hábiles los días festivos y

feriados distinto es en sus estatutos

ustedes dijeron mire la antelación para

las reuniones son 15 días

y no dijeron nada no dijeron si eran

hábiles o no si ustedes no dicen si son

hábiles entonces se entienden días

calendarios seguidos entonces ahí sí

tienen que también no cuenten el día en

que convocan no cuenten el día la

reunión y cuentan los 15 días seguidos

seguidos cuando ustedes no dijeron que

fueran a billy es entonces fíjense como

uno tiene que ser cuidadoso cuando hace

la convocatoria porque si ustedes hacen

a la convocatoria resulta que esas

reuniones que ustedes hacen y esas

decisiones que ustedes toman que a veces

son supremamente importantes si ustedes

hacen mal la convocatoria esas actas o

esas reuniones pueden ser impugnadas

y que el juez decida no se cumplió con

el estatuto y la ley se deja sin efectos

entonces el juez puede tumbar esas

decisiones entonces uno cuando convoca

tiene que tener cuidado de hacerlo bien

como les digo miren bien sus estatutos

que la convocatoria tiene que ser por

teléfono bueno por teléfono

entonces hágalo como dice el estatuto

que el estatuto dice que por periódico

que circule en en el lugar donde yo

estoy bueno miren a ver qué periódico

bien caro les sale porque sus carísimos

nueve los periódicos no que dice por

correo electrónico háganlo por correo

electrónico y cuando lo hagan por correo

electrónico de enlace evidencian guarde

guarden los pantallazos de los correos o

sea ustedes tienen que ser cuidadosos de

dejar las evidencias de cómo están

haciendo ustedes las convocatorias para

que eventualmente ustedes adjunten y lo

guarden en una carpeta junto con el

libro de actas de manera que si el día

de mañana alguien estén conformes y el

día mañana alguien decide que es que lo

que éste hizo no cumple no está bien no

no me parece y eventualmente demandan

ante un juez

la validez de las decisiones tomadas en

esa reunión pues yo tengo organizado

para probar que yo convoqué bien

porque un juez no puede tumbar las cosas

si están bien hechas

entonces uno tiene que ser cuidadoso de

eso y nosotros sabes son un poquito

descuidados a veces no sabemos ni los

estatutos que firmamos no tenemos ni

idea qué es lo que dicen entonces ahí

la gente normalmente dice no hay que

convocar mandé una carta y resulta que

ustedes no se dieron cuenta que en sus

estatutos decían mandé una carta

adicionalmente pongo una cartelera

adicionalmente llamé por teléfono porque

así somos de no entonces se nos olvidó a

la mitad 3 que o mal hecha luego de esa

reunión siempre tendrá el problema de

que la puedan demandar y dar puedan

tumbar entonces tenemos que ser muy

cuidadosos de verdad y este tipo de

reuniones no presenciales todas

absolutamente todas tienen que ser

convocadas

yo no puedo simplemente decidir amanecer

o llegué decidido ya conectamos y

entonces nos conectamos de 10 nos

conectamos 8

y decidimos esta mañana conectarnos y

entonces es una asamblea no presencial

no tal vez no porque porque falta uno de

los requisitos para que la reunión se

entienda como una asamblea constituyente

vida forma y es que haya una

convocatoria que cumpla con lo que dice

el estatuto entonces en eso es muy

importante que ustedes lo tengan en

cuenta para que lo revisen siempre antes

de tomar una decisión los los convoca en

la convocatoria de este tipo de

reuniones y además de hacerlo a través

del medio que dice el estatuto además de

hacer de hacerlo con la antelación

debida es muy importante que ustedes

definan quién en la entidad es el que

tiene la facultad o la función de

convocar porque yo en el tiempo que

estuve siempre encontré cuando estudiaba

los documentos que la gente normalmente

dice no

eso un socio llego y convocó a los

asociados normalmente en un 99 por

ciento no tienen facultades de la

convocatoria pero ellos deciden que son

los dueños entonces que pueden convocar

no luego esa convocatoria quedó mal

hecha hay que mirar en el estatuto a

quién facultaron ustedes para hacer la

convocatoria es muy importante también

entonces quien lo hace como lo hace con

qué antelación lo hace además de eso en

este tipo de reuniones tienen que

indicar si la reunión va a ser no

presencial

o si la reunión va a ser mixta

informando que mixta quiere decir que en

el recinto tal van a estar unas personas

y conectadas tecnológicamente van a

estar otras usted lo tienen que indicar

desde la convocatoria adicionalmente a

eso si tienen que indicar por qué medios

tecnológicos se van a conectar

si es por la plataforma azul si es por

la plataforma teams si es skype no hay

más o si se van a conectar por teléfono

válido también o si se van a conectar

por whatsapp no que uno se ve en

whatsapp también eso hay que decirlo en

la convocatoria luego desde el momento

en que van a convocar tienen que tener

claro a través de qué medio y con qué

link y todos van a entrar a la reunión

de acuerdo eso es importante porque es a

esas reglas estas normas están en la

legislación vigente y si no lo hacemos

así pues no sirve porque entonces

cualquier decisión que tomen en la

reunión no va a tener validez en un

momento dado si como les decía las

reuniones mixtas son aquellas en que hay

convocados que por alguna razón no

pueden ir al recinto o simplemente

confirmaron que iban 5 y por aforo del

lugar no pueden ir más de 5 días los

demás tienen que conectarse

tecnológicamente entonces eso hay que

decirlo y estar monitoreando el tema

y todos al mismo tiempo estén conectados

y comunicados esta es la esencia de este

tipo de reuniones que al mismo tiempo

todos estén conectados y puedan

deliberar y puedan hablar y puedan

escucharse y puedan mirar cómo es que

manejan el tema quién es el que el que

preside el que organiza el que el que el

moderador de este tipo de reunión es el

representante legal de la entidad

aquí no hay nombramiento de presidente

secretario son reuniones distintas

entonces fíjense cómo cambia todo eso y

es importante conocer estas normas

porque son dan muchas facilidades pero

además tienen unas reglas mínimas que

hay que cumplir entonces el

representante legal es clave en este

tipo de reuniones sin ningún

representante legal asiste no no no es

válida la reunión porque esta reunión es

liderada y es presidida por el

representante legal de hecho como lo

vamos a ver al final

las actas de esta reunión las elabora el

representante legal y la firma el

representante legal no hay nombramiento

de presidente y secretario de acuerdo

fíjense como en esta en este tipo de

reuniones como yo les decía en la

convocatoria se debe indicar si es

presencial siendo presencial o si es

mixta uno no puede convocar a un no

presencial oa una reunión presencial y

entonces haya gente que diga no yo no

alcanzó a llegar me conecto si en la

convocatoria no se dio la posibilidad de

hacer una reunión mixta no se puede

hacer o sea entonces uno normalmente

cuando quiere de verdad que participe

todo el mundo lo mejor es que desde la

convocatoria de la opción siempre que

haya reunión mixta cayendo alcanzó a

llegar alguien quedó atorado porque hubo

por hay aunque a través de un camión y

ahí quedamos todos como hemos quedado

todos estos días entonces pues él por lo

meno de pueda ser la reunión porque no

se pierde todo el esfuerzo de toda la

entidad entonces es importante

normalmente de que siempre se permita

que haya reuniones mixtas de acuerdo

en esto yo vuelve le recuerdo ya lo

miramos revisen muy bien sus estatutos

pero muy bien porque en el tema de

entidades sin ánimo de lucro que están

reguladas básicamente en el sector real

que son fundaciones asociaciones y

corporaciones las normas son muy

poquitas el código civil no dijo nada

prácticamente entonces no hay ni normas

que le digan cómo convocar ni hay nada

entonces si usted no lo reguló en el

estatuto

queda un poco en el aire porque no usted

no puede remitirse por ejemplo una

fundación sino pacto como debía convocar

ella no puede ir a la norma del código

comercio y buscar las normas subjetivas

o que suplen ese vacío no pueden llegar

de las sociedades porque eso está

prohibido o sea las entidades sin ánimo

de lucro son distintas a las sociedades

esta regulación de reunión no presencial

porque se aplica se te aplica porque

obviamente es un mecanismo que creó la

normativa societaria para agilizar y

para permitir que las que las sociedades

sigan funcionando no y obviamente con la

pandemia pues claramente hay un decreto

que sí permitió aplicar esta normativa

las censales porque antes siempre hemos

tenido la duda de que si yo no regula en

el estatuto que tan viable es que una

entidad sin ánimo de lucro haga este

tipo de reuniones siempre ha habido esa

duda aplica no la hay porque hay un

decreto del gobierno pero ese decreto va

a terminar finalmente en uno o dos años

o cuando sea perdiendo su vigencia y ahí

volveremos un poco al vacío que tenemos

entonces en lo posible cuando alguien

vaya a constituir una una entidad sin

nombre de lucro cuando haya alguien vaya

a ser una

forma estatutaria de la actuación de

lucro aproveche en ese momento para

hacer todo un capítulo que diga esto y

entre usted ya lo hago en su estatuto y

no depende que hoy hay un decreto del

gobierno mañana el decreto muere porque

todos los decretos obviamente son

temporales cierto entonces cuando muera

el decreto volvemos atrás a donde de

pronto y se puede de pronto no se puede

y mientras no hayan conflictos internos

no hay ningún problema lo que pasa es

que cuando hay conflictos internos

vienen las complicaciones porque

entonces las personas empiezan a buscar

la norma a buscar el hueco a buscar el

vacío a buscar el error no y una cosa

que aceptaron toda la vida llanto es ya

no la aceptan no porque entonces está

mal hecho entonces yo le sugiero si

alguien de ustedes o sea si alguna

entidad va a ser reforma estatutaria

aproveche

y de una vez haga un capítulo

corporativo que aclare cómo se convoca a

las reuniones

cuál es el quórum deliberatorio mínimo

para poder reunirse cuáles son las

mayorías para las decisiones y para

todas las decisiones en mitad más uno

pero si hay decisiones más importantes

como disolver la entidad entonces que

sea dos terceras partes de todos los

asociados que uno le coloca una mayoría

especial no si yo voy a vender activos

inmuebles de la compañía de pronto llegó

hombre hay que limitar eso porque eso

tiene una trascendencia mayor entonces

esto eso tendrá que ir con una mayoría

del 70 o sea ahí es cuando uno tiene que

mejorar su estatuto porque el estatuto

ustedes lo pueden reformar en cualquier

momento y pueden cambiarlo todo si

quieren no entonces es el momento a

veces cuando uno recibe estas ayudas no

estos estos conocimientos que a todos

nos nos enriquece es cuando uno dice

hombre es el momento de reformar y

mejorar mi estatuto vamos a sentarnos

vamos a mirar realmente qué es lo que

tenemos regulado

iremos los vacíos que hay en el estatut

hoy en día y aprovechemos y hagamos una

reforma para que de aquí a futuro

tengamos unos estatutos más completos

más robustos y que nos pueda permitir en

ante una eventual complicación más

adelante porque uno nunca sabe hoy

estamos de amigos mañana no sabemos eso

nos permite que ante un conflicto ante

una inconformidad pues haya unos

estatutos más claros que de todos modos

por ahí no es que se arman los enredos

porque es que si los estatutos son

incompletos si los estatutos tienen

muchos vacíos esos vacíos esas es esa

falta de regulación es la que le permite

a muchas personas finalmente terminar

una entidad y acabar con todo lo que hay

porque es que esos vacíos y esas cosas

son las que no permiten avanzar de

acuerdo

eso en cuanto a la convocatoria como ya

lo dijimos ahora acuérdense ustedes

que el quórum que es el quórum

deliberatorio fue el porte de bacteria

es el número mínimo de personas que se

necesita para que la reunión pueda

existir o ser en las entidades sin ánimo

de lucro claramente si está regulado en

el código civil dice que es mayoría o

sea mayoría es que si somos 20 pues

necesitamos 11 para que haya quórum

deliberatorio o válido para poder para

poder haber para que haya reunión

normalmente es mitad más uno normalmente

hay hay estatutos que dicen no

necesitamos que haya más gente entonces

si son 20 dicen tiene que haber quince y

tres hombres si no hay quince no hay

reunión

ese es el famoso quórum deliberatorio

que es de obligatorio cumplimiento que

las reuniones no presenciales se aplica

total

en este tipo de reuniones si no se

conectan 11 de 20 no hay reunión y no la

pueden hacer no porque sin quórum no

existe la reunión

en el sector cooperativo en normas que

hablan de lo mismo

normalmente me está más unido

en los fondos de empleados qué pasa con

los fondos de empleados normalmente cómo

es tanta gente entonces reunir a tanta

gente es muy difícil entonces

normalmente de nombrar unos delegados

antes entonces

este fondo se rece s se designarán de

500 afiliados porque es una compañía muy

grande que tiene un fondo empleado muy

grande vamos a nombrar 40 delegados para

que ellos sean los que se reúnan y

hablen por nosotros entonces al interior

de la compañía se hace unas votaciones

anteriores a la reunión se nombran esos

40 delegados y entonces esos 40 de esos

40 para que haya reunión pues

necesitamos que hayan 21

pues fíjense que el quórum hay que mirar

cada entidad hay que mirar cada

regulación como les digo normalmente la

mitad más uno normalmente pero hay

estatutos que son más exigentes ningún

estatuto tiene menos de mitad más uno

porque ahí no hay mayoría de nada y

obviamente para que haya conecta una

mayoría que pasa en el sector de las

entidades y no lucro que hay una figura

muy muy usada

que de pronto muchos de ustedes la

tienen y eso en las famosas reuniones de

horas siguiente la reunión de hora

siguiente lo que quiere decir que es

como su nombre lo indica yo convoqué

para que nos comuniquemos en una red no

presencial una lista convocamos resulta

que llegó la hora

sí y en a la hora que yo convoqué

aparecieron y nos conectamos solamente

nueve y necesitamos 12 11

esperamos una hora porque no hay cuando

ni si mientras no hay acuerdo usted no

puede empezar la reunión no puede

empezar la reunión entonces toca esperar

una hora y normalmente el estatuto dice

se espera una hora y después de esa hora

la reunión se podrá hacer con un número

de seis en adelante de siete en adelante

que es un por un menos más pequeño

entonces habrá que esperar una hora

cuando pase esa hora entonces vuelve y

se hace una verificación del quórum y si

están los seis que dice la norma ahí

empieza la reunión pero es una reunión

de hora siguiente de todo eso ustedes

tienen que dejar constancia en las actas

cuando hagan las actas

que exige la norma en cuanto a reuniones

no presenciales hay una cosa muy

importante y es que al igual que cuando

ustedes hacen reunión no presencial

piense que ustedes cuando entra a la

reunión

ustedes se identifican y digo yo soy

maría luisa parado mi cédula exterior

yo entré y me identifico aquí

necesariamente cuando son reuniones no

presenciales el representante legal

tienen la obligación de identificar

verificar cómo verificar muéstrame la

cara pues si es que es que esto es un

tema de que es que yo no quiero que me

vea es peluca o no importa es peluca no

es peluca usted tiene que mostrar la

pantalla porque la representante legal

tiene que dejar constancia inclusive a

el pantallazo de que identificó a las

personas que convocó a la reunión de

acuerdo y eso lo tiene que hacer al

inicio en la reunión

cuando a llegar a tomar cada decisión él

tiene la obligación de decir qué pena

con usted bonito volverlos a identificar

cuando voten abra la pantalla me alisto

en votos y voto no pero aquí estoy soy

yo el que estoy conectado

y al final de la reunión cuando van a

cerrar él también tiene que volver a

decirles por favor abran sus pantallas

cogemos el pantallazo y dejamos la

evidencia de que estuvimos al inicio

durante y al final de la reunión

eso es una exigencia de la normativa que

regula el root

y la reunión o nuevo presencial

entonces fíjense ustedes como si tiene

sus requisitos tiene sus cosas que hay

que cumplir para que tengamos bien claro

y que las decisiones que se tomen

funcione este es un tipo de reunión que

no las puede seguir usando siempre claro

porque son mucho más prácticas y hoy en

día ya aprendimos que podemos estar en

la casa y desde la casa promoción de

muchas cosas que antes pensábamos que no

se pueden hacer

hoy en día no hay necesidad de viajar

tanto hoy en día no inicia desplazarse

tanto porque pues aprendimos a que nos

podemos ver de esta manera y de alguna

manera podemos interactuar en muchas de

las cosas que hacemos de hecho ya llevan

más de un año donde prácticamente pues

estamos desde la casa haciendo las cosas

que hay que hacer las personas que

eventualmente pues tenemos la fortuna de

no tener la obligación de desplazarnos a

ninguna parte y exponernos

innecesariamente de acuerdo entonces

fíjense cómo todo esto ustedes lo tienen

que revisar cuando hagan ese tipo de

reuniones eso en cuanto al quórum ahora

bien para que se tomen decisiones en una

reunión de este tipo existe el tema de

que ustedes tienen que verificar y

revisar en sus estatutos porque yo soy

enfática y tal y repito tanto el tema

los estatutos porque es que las

entidades sin ánimo de lucro

todo tiene que estar en lo posible

regulado en el estatuto

las normas del código civil son dos o

tres mind usted no hay más entonces hay

muchos vacíos

por eso los estatutos de las entidades y

nemo de lucro son ley para las partes y

ellos deben ser claros entonces hay que

mirar si ustedes tienen tienen sus

mayorías bien claras si cuando vayan a

votar primero tienen que definir

normalmente las mayorías cómo se miran

si el coronel mitad más uno de los

asociados las mayorías es más de la

mitad de los presentes piense como las

mayorías van siendo mayorías simples no

pero hay una pero hay unas decisiones

como la disolución de la entidad como la

venta los inmuebles o los activos o

cosas de esas que son mucho más

importantes donde eventualmente se dice

no señor

para tomar una decisión de disolver la

entidad él tiene que votar por lo menos

el 70% de todos los asociados o si eso

es así esa reunión si no está el 70 por

ciento ni siquiera piensa en tomar la

decisión porque es que no tiene ni

siquiera quórum para poderlo hacer

entonces por eso es que ustedes tienen

que antes de ir a una reunión mirar sus

estatutos mirar cuántos votos que

necesitan mirar qué es lo que van a

hacer porque a veces la gente vota y

dices listo mitad más uno visto lo visto

no porque es que hay muchas decisiones

que no son mitad más uno

miremos si son reuniones de hora

siguiente porque su cambia también el

esquema del funcionamiento de la

compañía cuando van a votar en este tipo

de reuniones es importante que se

identifique con nombre y documento y

entidad cuando vota

usted prende la pantalla y digo aquí

está maría luisa traba votó

afirmativamente por el punto 5 punto eso

es lo posible lo ideal es grabar esas

sesiones y guardarlos las grabaciones

porque la prueba ‘reina’ de que yo dije

eso y no dije otra cosa punto entonces

si usted el día mañana va a decir es que

el acta es falsa porque no mire que está

la grabación vea aquí yo dije usted sé

usted abrió la pantalla usted se

identificó a usted dijo fulano tal tal

tal entonces aquí está todo muy claro de

acuerdo

esas son reglas que no se deben cumplir

siempre de acuerdo entonces digamos que

eso más o menos de lo que lo que se

señala para las reuniones no

presenciales

de acuerdo tenemos 10 minutos para

poderle explicar cuál es la otra forma

de tomar decisiones y después vamos a

mirar cómo se hacen las actas de estas

dos formas de tomar decisiones porque

las actas son diferentes a las a las

normales de acuerdo entonces decisiones

por voto inscrito

ahí no hay reunión

uno no puede decir no es que hicimos una

reunión de voto escrito no eso es

incompatible aquí no hay reunión aquí

simplemente en una entidad sin ánimo de

lucro la que sea necesitan urgentemente

tomar la decisión y aprobar la firma de

un contrato que se va a hacer con la

alcaldía que vale

100 millones de pesos pero el

representante legal no tiene facultades

sino hasta 50 pues es urgente que se

tome la decisión y quien puede aprobar

le eso al representante legal es la

asamblea entonces para no hacer el

desgaste las reuniones porque eso eso

tiene un desgaste no logra reunir a la

gente al mismo tiempo y todo así sea

virtual eso es complicado entonces qué

hace el representante legal él manda un

escrito donde dice señor acción el señor

asociado tal en la entidad necesita que

usted vote sí y se vote a favor o en

contra por lo siguiente se va a firmar

un contrato con la alcaldía por 100

millones el contrato está licitación tal

está tal cumplimos todo pero el contrato

vale 100 millones y el gerente solo y el

representante legal sólo tienes a 50 en

hitos que apruebe y autorice al

representante legal para suscribir ese

contrato con alcaldía y darle esas

facultades es urgente entonces él le

manda ese escrito a todos oigan bien

con los asociados de la entidad todos

y todos

tienen que votar no a favor sino tienen

que votar

es una decisión mucho más difícil de

tomar porque si yo tengo 30 asociados yo

tengo que mandarle la carta a los 30 y

llamar fulanito mire cómo le va

necesitamos para encontrarlo con

alcaldía vote por favor yo no estoy de

acuerdo bueno diga que no pero vote y

normalmente se dan 30 días para que

llegue el voto pero si es muy urgente

pues le tengo que decir mire no le puedo

a los 30 de alto que alguien díaz porque

es que esto cierra en 15 días entonces

le dan 10 días y empiezan a llamar a

cada persona necesito que me mande el

voto coja ese papelito póngale x sí o no

y me lo devuelve por favor una vez

tengamos la totalidad de los votos el

cuenta los votos tantos a favor tantos

en contra

si se cumple la mayoría normal de la

entidad que es mitad más uno

entonces habrá autorizado al restante

legal y esa decisión es válida ya y

aplica para todos pero si hay alguno que

no vota muertos no hay decisión entonces

fíjense que son otro mecanismo que da la

norma para que las compañías o las

entidades no se frenen

porque es que como les digo juntar a la

gente al mismo tiempo es difícil pero si

yo le mando el voto por el vota

cualquier momento a la medianoche cuando

quiera que la persona no está en

colombia no importa yo se lo mando y él

me lo manda mañana paso mañana o sea no

hay esa necesidad de estar de estar

juntos entonces ese es otro mecanismo

que da la normativa y que se puede

aplicar también a las entidades sin

ánimo de lucro no ahora bien

yo yo si le sugiero a todos si ustedes

van a reformar sus estatutos metan toda

esta regulación en su estatuto porque

siempre habrá la duda siempre habrá duda

si le aplicamos cómo se hacen las actas

normalmente a usted le han enseñado en

todos los cursos que da la cámara que

las actas

quien la suscribe al inicio de la

reunión se nombra un presidente y un

secretario la reunión presidente y

secretario a dos nombrados para esa

reunión en este tipo de reuniones o en

este tipo de decisiones no hay

nombramiento de presidente secretario no

existe

el acta la hace y la elabora el

representante legal que fue el que citó

que fue el que convocó que fue el que

moderó el que preside la reunión cierto

y es el responsable de la reunión

él es el que suscribe el acta

si la entidad sin ánimo de lucro tiene

un secretario general

que es el que se encarga de todo el tema

corporativo porque eso existe como

figura si la entidad tiene un secretario

general entonces él firma junto con el

representante legal exacta pero si la

entidad no tiene esa figura si no tiene

un secretario general o un secretario

que sea el encargado de firmar siempre

las actas entonces el acta la firma el

representante legal y uno de los

asociados que estuvo ahí en la reunión

entonces no vayan a nombrar secretaria

porque eso no existe en ese tipo de

reuniones no piense cómo cambiar la

formalidad ve entonces es importante

para suscribirse para para firmar esas

actas la ley la normativa de 30 días

todo eso uno lo puede cambiar esos

términos esos días lo puede cambiar si

lo regulan sus estatutos porque ustedes

son libres de regular ustedes en

autonomía total para regularlo para

ustedes no hay norma imperativa que les

impida regularlo de otra manera para la

sociedad de si por ejemplo

las sociedades no pueden cambiar estos

términos porque son normas imperativas

pero ustedes sí las pueden cambiar

porque para ustedes no son normas

imperativas p es importante que este

tipo de reuniones

en total que hemos visto tanto la unión

no presencial como los votos por escrito

ustedes dejen las evidencias de lo que

hicieron guarden las convocatorias mire

primero los estatutos guarden las

convocatorias cuando estén en la reunión

cojan los pantallazos con todas las

personas por favor

habiliten las las pantallas un minuto

para tomar la foto atrás y vuelvan y las

inhabilitan para que la plataforma

funcione porque como es que si no queda

tan pesado que se caen entonces todo eso

es importante entonces usted hace en una

primera toma al inicio cuando van a

tomar las decisiones buen venidas en la

toma cada vez que van a votar es la

mejor forma de que usted dejen

documentado todo lo que estén haciendo

de acuerdo entonces cuando dejan toda

esa evidencia hacen su acta la sienta en

el libro de actas si la tienen si es un

nombramiento no tienen que llevar a la

cámara comercio la cámara comercio va a

revisar todo eso que yo les dije

la cámara comercio revisa cómo hicieron

la convocatoria a la cámara cómo se

revisa quién la hizo cómo y cuando la

cámara mira si durante la reunión

ustedes identificaron a las personas al

principio cuando al durante la reunión y

al final ella revisa eso porque ya tiene

la obligación de revisar que usted lo

hizo bien la cámara mira si el acta de

esa reunión no presencial o si el acta

de ese voto por escrito viene firmada

por el representante legal y y por el

secretario de la edad de la entidad si

lo tiene que basta con que usted diga en

el acto secretario general de la entidad

que eso es válido que ustedes si tú lo

tienen lo dicen simplemente porque ese

no es no es un nombramiento que

existiera en la cámara pero si no tienen

el secretario entonces firma pedro pérez

como asociado a la entidad o fulanito de

tal como miembro de la fundación o el

que sea pero firman junto con el

representante legal no

eso lo revisa la cámara todo lo que

acabamos de ver la cámara mira cuál es

el cuadro ustedes tienen los estatutos

ella mira si es mitad más uno

ella mira 7 hora siguiente ella revisa

si están los 11 que necesitamos para una

o los 7 que necesitaban para otra ella

chule a cada cosa de la que acabamos de

ver todo lo que yo les he contado es lo

que hace un abogado la cámara del revisa

punto por punto a él le toca ir a los

estatutos tenerlos abiertos y a medida

que él va mirando el bache le ando si

usted cumple o no cumplió hay muchos

errores en las actas de este tipo de

reuniones porque todos cometemos el

mismo error nombramos presidente

secretaria doc y ya con esos leo en el

documento porque lo hizo mal porque no

cumplió con la normativa que regula este

tipo de reuniones este tipo de

decisiones que se toman que son

diferentes a lo normal no son mecanismos

que la norma o el legislador ha creado

para facilitarle al empresario ya las

entidades sin ánimo de lucro

que puedan realmente seguir adelante con

su con sus cosas de acuerdo entonces

no sé si hay alguna inquietud tenemos 10

minutos como les dije la idea es que el

tiempo sea

absolutamente el que es

y cualquier inquietud que tengan de

verdad con mucho gusto de lo que vimos o

si tienen alguna tu inquietud que tenga

que ver con temas corporativos con mucho

gusto lo podemos absolver

y otras muchas gracias si tenemos varias

preguntas dedicar un segundo para

empezar a leer la pregunta que tenemos

en nuestro buzón así una carolina rivera

nos dice en caso de ser necesario el

representante legal siguiente podría

presidir la reunión

si el representante legal suplente y es

una pregunta bien bien importante en

colombia los representantes legales

pueden actuar uno y otro de manera

paralela ellos no necesitan probar la

ausencia del principal para poder actuar

pero obviamente para que el suplente

actúe en una reunión no presencial es

porque definitivamente el principal no

puede ir y delega en el hacer la reunión

no presencial no porque la facultad la

tiene el principal

entonces normalmente qué pasa que cuando

hay conflictos no entonces la reunión la

hace el suplente pero resulta que el

principal en ningún momento

decidía o pensaba que se debe hacer

entonces digamos que ahí es importante

que ustedes tengan claro que quien tiene

la facultad es el representante gral

principal solo ante una ausencia o una

incapacidad de él donde él delegue al

suplente él lo podría hacer de acuerdo

no es que el suplente lo haga acá que le

ocurra él no puede actuar como rueda

suelta no si no él tiene que actuar de

manera

sincronizada con el representante legal

porque si no la sociedad en la entidad

no funciona adecuadamente pero es una

función que tiene en mente el principal

pero sí por supuesto que la puede hacer

el suplente

si no es el representante legal de

presidente

el vicepresidente puede siempre y cuando

él tenga las funciones de representante

legal suplente porque no siempre las

tiene entonces no el cargo como por sol

solo el cargo no te da la facultad la

facultad de la es y el estatuto te dice

que el representante legal de la entidad

es el presidente y que tendrá un

suplente que se llamará vicepresidente

porque si el vicepresidente no tiene

facultades de representante legal no lo

puede hacer

en una segunda convocatoria no habiendo

worm pueden aprobar reformas

bueno eso depende primero en las

entidades y en el nuevo lucro porque es

que el régimen de las c sales es un poco

diferente en las entidades y nemo de

lucro por norma general más que una

reunión de segunda convocatoria

normalmente lo que se usa son las

reuniones de horas siguiente que vimos

antes esa reunión de hora siguiente

digamos que se da cuando cuando yo

convoco a una reunión a las 9 de la

mañana vemos que son las 99 y media 9 y

45 y no tenemos los son las 11 personas

que necesitamos entonces esperamos a la

hora siguiente a las 10 de la mañana y a

partir de las 10 de la mañana podemos

funcionar con ya no 11 si no pone un

número mínimo de 7 o algo así porque

realmente ponen como un 30% o algo así

de los asociados sobre los cooperados

entonces digamos que deben ser reuniones

de segunda de segunda hora siguiente que

eso que tiene el mismo efecto de las

reuniones de segunda convocatoria de las

sociedades porque en la sociedad se da

la figura mucho más general de la

reunión de segunda convocatoria

que es aquella donde yo en la primera

reunión no hay

en la primera reunión no hay

no hay no hay cuadro entonces hay una

segunda convocatoria en la cual el

quórum es menor cierto entonces la

pregunta que ustedes hacen es si en una

reunión de segunda convocatoria yo puedo

hacer reformas ahí hay que mirar el caso

específico de que entidades como está

regulado en el estatuto la aprobación de

la reforma porque porque normalmente

para aprobar reformas en las entidades y

nuevo lucro

normalmente se pide un 70% eso es una

cosa como generalizada pero tocaría

mirar exactamente de qué entidad estamos

hablando si en el estatuto colocaron que

la mayoría que se necesita para aprobar

una reforma estatutaria es un 70% del

total de asociados

si en esa reunión de segunda

convocatoria no tengo el 70 por ciento

de asociados no pueda proponer reformas

porque él no cambia él no cambia la

exigencia del quórum

pero tocaría mirar el estatuto es que

ahí es muy difícil o sea la pregunta es

demasiado amplia y no podría o sea

habría que revisar los estatutos que

tienen y las exigencias que trae cada

estatuto si hay una mayoría especial si

no se cumple esa mayoría especial y

además si esa si esa segunda

convocatoria no está regulada en su

estatuto

es muy difícil aplicar las normas de las

sociedades porque ahí si no se aplica

entonces la pregunta es demasiado

general y no me atrevería a poder poder

dar una respuesta única porque depende

del estatuto de la entidad sin ánimo de

lucro

las doctoras a-7 preguntan a las fases y

al cuán verdini dice no capte bien

cuando dijo que las reuniones virtuales

o mixtas no hay presidentes y

secretarios en las reuniones

no hay no hay presidentes y quedaron

nombrados para esa reunión y normalmente

en las actas cuando usted hace una

asamblea usted el primer punto del orden

del día es normalmente el nombramiento

de presidente y secretario de esta

reunión es presidente secretario adopta

es de reunión

en las reuniones no presenciales o en

las decisiones por voto escrito no hay

nombramiento de un presidente y un

secretario adopta esa reunión no existe

porque no existe porque las normas que

regulan este tipo de reuniones que son

especiales definieron que quien hace las

acta es el representante legal que él es

el que el que de alguna manera preside

la reunión no presencial porque él es el

que la organiza él es el que tiene que

estar pendiente identificar todas las el

presentante legal luego por eso

normalmente el presidente y secretario

tampoco porque la normativa dijo las

actas la firma y las hace el

representante legal el que hizo todo sí

y el secretario de la sociedad o el

secretario de la entidad o sea estamos

hablando de un secretario general

normalmente que la figura que existe en

las sociedades o en las entidades para

suscribir las actas si no existe esa

figura del secretario general entonces

tendrá que firmar las actas el

representante legal y uno de los

asociados que estuvo presente entonces

en este tipo de reuniones no existe ese

punto del orden del día donde se llama a

nombre al presidente secretario no

existe no existe

si te preguntan en las cenas era ángel

tan tierno el voto puede ser virtual

para el caso del voto en el que

representante no tiene derechos sobre

encontrar los superiores a 100 millones

se podría enviar un voto virtual

sí claro o sea las decisiones que tomen

pues pueden tomarse en una reunión no

presencial entonces usted cita los a los

asociados a los cinco asociados o diez

no presencial o sea para que tomen una

decisión no presencial si hay quórum él

les dice mire la única decisión que

vamos a tomar aquí es autorizar al

representante legal para firmar el

contrato decir bien es con la alcaldía

porque es urgente tomar esa decisión

él no puede firmar el contrato porque no

tiene facultades y si él firmará sin

facultades pues el contrato sería

inoponible a la entidad o sea el

contrato lo estaría firmando a la

entidad o la alcaldía solamente con el

representante y no lo va a hacer porque

él no tiene facultades entonces en esa

reunión no presencial se puede votar y

si la mayoría vota a favor de que se

autorice al representante legal a firmar

es válido claro que sí y entonces se

levanta el acta el acta la firma el

representante legal y si tiene

secretaria el secretario general si no

tiene secretario general

entonces firmaría uno de los asociados

presentes o conectados

y con esa acta expide una copia

certificada por él por el que actuó como

secretario en su momento cierto y con

esa copia del acta es que él va a la

alcaldía y firma el contrato

pero es posible claro en una reunión de

éstas tomar esa decisión

ahora la evidencia de la asistencia a

las reuniones debe ser parte de las

actas

si hay que dejar evidencia total o sea

en este tipo de reuniones ustedes tienen

que dejar la prueba la prueba de que los

señores estuvieron ahí como estamos

nosotros hoy entonces por eso la gente

cuando hace este tipo de reuniones

contrata un servicio de alquiler de

estas plataformas con grabación porque

esa grabación tendrá que guardarla para

que eventualmente se haga parte del

archivo del acta y en el acta en dejar

constancia de todo esto y se identificó

fulano de tal y esta vacuna no sea todo

que queda constancia en el acta de todo

lo que pasó

cada vez que identificó a la gente

nuevamente dejar constancia no si puede

imprimir de pronto el pantallazo y

guardarlo porque eventualmente alguna

vez el archivo es por ahora electrónico

de le pierda pues todo eso la

responsabilidad del representante legal

dejar todas las evidencias que le obliga

la normativa

las doctoras hacia la cabina rivera nos

dice debe haber algún registro en el que

el representante legal principal da la

facultad al representante legal suplente

no nos salvo que el salvo que en el

estatuto hayan dejado expresa expresa

exigencia hay estatutos muy rigurosos

donde dice el representante legal es el

director el director ejecutivo y él es

el que tiene la facultad no

para que pueda actuar el suplente deberá

existir una autorización escrita es del

principal y hay entidades que tienen eso

porque lo hacen muy riguroso para evitar

que el suplente se devuelva una rueda

suelta pero eso es es excepcional pero

existe si no existe no requiere que haya

una constancia escrita o una evidencia

real de que no puede actuar el principal

ellos pueden inclusive pienso ustedes

que en la práctica el principal y

suplente actuar en la misma oficina al

tiempo el uno firmo las cosas o sea hay

organizaciones donde el principal tiene

unas cosas el suplente firma otras o sea

eso no son formas de organizar para

poder firmar porque además hay empresas

muy grandes y tienen inclusive cinco o

seis y siete suplentes donde quedan cada

uno se organizan para que tienen cosas

distintas entonces piense como ellos

pueden actuar de manera paralela siempre

y cuando se respeten sus propios fueros

y sus propios fueros

ahora les pregunto doctora rita hola ya

nos dice puede estar la norma donde nos

acogemos a que no haya presidente y

secretario

hay una norma donde no nos acogemos como

así

y en la final esta pregunta dicen si así

puedes dar la norma donde nos acogemos a

que no al aro claro mira la norma que

regula esto es el artículo 21 de la ley

222 de 1995 el artículo 21 donde dice

quien hace las actas de este tipo de

reuniones y como esa norma es una norma

imperativa para este tipo de reuniones

esa norma dice las actas la suscribirá

el representante legal con el secretario

de la compañía que es lo que en la

práctica se hace ese gran general cierto

entonces la misma norma de manera

imperativa dice quien hace las actas por

eso es que por sustracción de materia

pues no hay normalmente presidente

secretario porque claramente la norma

que regula este tipo de reuniones tan

especiales dice de antemano quién es el

que hace las actas y quién es el que de

alguna manera preside la reunión

siempre pregunta la sesión jason molina

a qué se refiere cuando hay varios

representantes en una escala la

secretaria general es diferente a la

secretaria de la junta directiva

normalmente a nivel societario digámoslo

así cuando las compañías son de cierto

tamaño nombran un secretario general que

normalmente es un abogado experto en

temas corporativos que es como el que se

encarga de la organización corporativa

de la sociedad de sus reuniones de

asamblea de sus reuniones de junta

directiva es el encargado de hacer las

actas de custodia los libros es el

encargado de hacer todas las actuaciones

ante las entidades públicas el encargado

de hacer los registros de la cámara es

el encargado de pedir el root de la

compañía o sea tiene unas funciones de

manejo corporativo de las sociedades

normalmente ella va a secretario general

en las entidades sin ánimo de lucro

normalmente esa función normalmente la

hace el secretario de la junta directiva

si es como su equivalente entonces

digamos que si la si esa activación es

lo que tiene secretario de la junta es

cierto habría que mirar qué funciones le

dieron el estatuto porque si él

solamente si a él como función le

dijeron hacer las actas de la entidad

entonces él podría eventualmente ser uno

de los que firma este tipo de actas

pero hay que mirar las funciones porque

no todas son iguales pero normalmente se

equipara el secretario de la junta con

el secretario general de las sociedades

pero siempre tienen que mirar ante el

estatut

la doctora la semana catherine nos dice

al firmar el representante legal sirve

que acompañe la firma con la secretaria

normal

no entendí la pregunta la nación ha

tenido varias cosas al firmar el

representante legal sirve que acompañen

la firma con la secretaria normal cual

la diferencia de la secretaria normal a

la secretaria general en la institución

hay presidentes vicepresidentes que

tardes de sabero y voceros listo

entonces lo que yo te decía fíjate en

esa en esa entidad que dice que tiene

presidente esos son los miembros de la

junta directiva sí pero en este tipo de

reuniones quien quien hace las actas es

el representante legal que en el caso de

las entidades y no un lucro normalmente

el presidente de la junta entonces

digamos que él sería el que el acta como

representante legal de la entidad que

viene a ser el mismo presidente de la

xunta y como secretario podría afirmar

eventualmente el secretario la junta si

en los estatutos le colocaron como una

de sus funciones firmar todas las actas

de la compañía de la entidad

pero si se equipara pero toca mirar

simple las funciones porque si no le

dieron esa función no podría pero la

mente de la dan entonces ellos dos

debían firmar el acta de este tipo de

reuniones

no sé escribir al momento de registrar

el acta cámara de comercios devuelve

porque no está firmada por presidente y

secretario

en este tipo de reuniones no en este

tipo de reuniones la cámara

a ellos también se les da a este curso y

se les enseña también a que en las

reuniones de

de reunir ‘no presenciales lo firma el

representante legal y el secretario de

la sociedad o en su defecto uno de los

asistentes ellos conocen esta

reglamentación

quien podría prescribir las reuniones y

el presidente perdón quien podría

presidir las reuniones y el

representante legal no está presente

el suplente si no no si no hay ninguno

no pueden hacerlo

gracias y casera está mal dice si el

representante legal fallece y hay

representantes un cliente se debe hacer

asamblea para nombrarlo simplemente en

junta se nombra principal depende los

estatutos porque tienen que mirar el

estatuto quien tiene la facultad de

nombrar oralmente ante legales si es la

junta directiva se reúne la junta y

nombres de emplazó del presidente que

falleció si es la asamblea la que nombra

el representante legal tiene que

reunirse la asamblea depende del estatut

perfecto muchísimas gracias ya hemos

terminado la respuesta a todas las

inquietudes que nos han escrito nuestros

motores

bueno mangana por estar con nosotros

esta tarde bueno la verdad agradezco

mucho la atención y espero de verdad que

estas estos estos espacios que crea la

cámara que son tan importantes los

aprovechemos iii y iv y el aprender de

verdad nos mejora mucho la calidad de

nuestros negocios y los invito de verdad

seguir a todas las todas esas ayudas que

da la cámara son de verdad muy valiosas

entonces aprovechemos las al máximo y

bueno estamos para servirles a todos

muchas gracias a todos

si nos adentramos tenerlo nuevamente

para cada próximamente

muchas gracias y adiós gracias cazador

participante conectaron en este espacio

a todos que tengan con administrar

muchas gracias marcela muchas gracias a

todos.

Ir al contenido