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Guía práctica para crear y formalizar tu empresa

Es importante contar con suficiente información antes de tomar la decisión de crear tu empresa.

Conoce los aspectos previos más importantes para tu emprendimiento y los beneficios que obtienes al registrar tu empresa

¡Ahora si! escoge como iniciar

Una de las primeras decisiones que debes tomar para crear tu empresa, una vez definido tu plan de negocios y la obtención de recursos, es la elección entre los distintos tipo de empresas o negocios.

Icono de persona natural y juridica

¿Crearás tu empresa como Persona Natural o Persona Jurídica?

  • Persona Natural

    Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal. Por regla general son NO responsables del IVA y responde con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales.

  • Persona Jurídica

    Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el documento de constitución 

Primeros Pasos 

Una vez ha tomada la decisión de inscribirte como PERSONA NATURAL o crear una PERSONA JURÍDICA (sociedad), debes verificar si la actividad comercial la puedes realizar en el lugar donde lo has planeado, si el nombre para tu establecimiento de comercio no ha sido utilizado y revisar cuál es el código de actividad económica

  • Consulta el nombre verifica la homonimia

    El nombre de la empresa representa a una o varias palabras como serán conocidos en el mercado y lo que se logra expresar a través de él. El nombre que piensas utilizar para tu empresa o establecimiento de comercio debe ser verificado en el Registro Único Empresarial y Social – RUES – que llevan las Cámaras de Comercio. 

    1. Consulta el nombre (verificación de homonimia)

    El nombre de la empresa representa en una o varias palabras como serán conocidos en el mercado y lo que se logra expresar a través de él.

    El nombre que piensas utilizar para tu empresa o establecimiento de comercio debe ser verificado en el Registro Único Empresarial y Social – RUES- que llevan las cámaras de comercio. En el caso de las sociedades, debes realizar la consulta sin incluir las letras al final que identifican al tipo (SAS, S.A., LTDA, etc.).

    Para consultar que el nombre de tu establecimiento no se encuentre previamente inscrito por otra empresa ingresa al siguiente enlace:

    CONSULTA AQUÍ

    Recuerda

    La cámara de comercio no podrá inscribir tu empresa si ya existe un nombre idéntico en los registros públicos a nivel nacional.

  • Verifica la actividad en el lugar que escogiste Uso del Suelo

    Antes de escoger el lugar o local que vas a destinar para tu actividad comercial, debes revisar si se encuentra permitida la dirección mencionada. Para lo anterior, consulta con la Secretaría de Planeación de tu municipio.

    2. Verifica que puedes ejercer la actividad en el lugar que escogiste (uso del suelo)

    Antes de escoger el lugar o local que vas a destinar para tu actividad comercial, debes revisar si se encuentra permitida la dirección mencionada. Para lo anterior, consulta con la Secretaría de Planeación de tu municipio.

    En el caso de Barranquilla, puedes acceder al aplicativo Panorama Urbano, donde podrás obtener de manera gratuita el concepto de uso de suelo sobre la dirección que planeas usar.

    CONSULTA AQUÍ
  • Revisa las actividades económicas, código CIIU que vas a realizar

    Ahora debes identificar las actividades de tu empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla de Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

    3. Revisa las actividades económicas (CIIU) que vas a realizar

    Ahora debes identificar las actividades de tu empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla de Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

    Las diferentes entidades, por ejemplo DIAN, Cámara de Comercio u otras autoridades, van a requerir este código al diligenciar los formularios de registro, razón por la cual es fundamental que lo ellas adecuada y cuidadosamente.

    Accede a la Consulta de actividad económica a continuación:

    CONSULTA AQUÍ

    Recuerda

    Las actividades de profesiones liberales, como médicos, abogados, etc., no se registran en Cámara de Comercio.

  • Diligencia el anexo de responsabilidades tributarias 

    Para la asignación de tu NIT ante la DIAN, debes diligenciar las responsabilidades tributarias que tendrás como persona natural o jurídica. Si deseas conocer cuáles son las responsabilidades tributarias que tendrás en el desarrollo de tus actividades, te invitamos a resolver el cuestionario disponible en la Ventanilla Única Empresarial:

    3. Revisa las actividades económicas (CIIU) que vas a realizar

    Ahora debes identificar las actividades de tu empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla de Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

    Las diferentes entidades, por ejemplo DIAN, Cámara de Comercio u otras autoridades, van a requerir este código al diligenciar los formularios de registro, razón por la cual es fundamental que lo ellas adecuada y cuidadosamente.

    Accede a la Consulta de actividad económica a continuación:

    CONSULTA AQUÍ

    Recuerda

    Las actividades de profesiones liberales, como médicos, abogados, etc., no se registran en Cámara de Comercio.

  • Matricúlate en la Cámara de Comercio a través de la Ventanilla Única Empresarial VUE

    Las Cámaras de Comercio son las encargadas de llevar el registro mercantil. La matrícula permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar ante los demás su calidad de comerciante. Además, les da acceso a información clave para ampliar el portafolio de posibles clientes y proveedores. 

    5. Matricúlate en la Cámara de Comercio a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE)

    Las Cámaras de Comercio son las encargadas de llevar el registro mercantil. La matrícula permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar ante los demás su calidad de comerciante. Además, les da acceso a información clave para ampliar el portafolio de posibles clientes y proveedores.

    A través de la VUE, los emprendedores pueden realizar en línea la inscripción en el registro mercantil. Para ello, debes diligenciar el formulario virtual, así como los anexos que te sean requeridos de acuerdo con el tipo de solicitud. Si vas a crear una sociedad, debes anexar los estatutos de constitución.

    Accede a la Ventanilla Única Empresarial a continuación: CONSULTA AQUÍ

  • Compra tu certificado de matrícula que te acredita como comerciante.

    Sin más complicaciones, adquiere todos los certificados que necesites en nuestro Punto Empresario Virtual o a través de GABI, nuestra asistente virtual. Con facilidad puedes comprarlo y enviárselo al interesado vía correo electrónico. Quien lo recibe, puede validar la información en nuestra Página Web.

    Adquiérelo Aquí
  • Puesta en marcha de tu emprendimiento 

    Ya estando acreditado como comerciante, existen requisitos y gestiones que debes cumplir ante las autoridades, relacionados con la ejecución de la actividad.


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    7. Puesta en marcha de tu emprendimiento

    Ya estando acreditado como comerciante, existen requisitos y gestiones que debes cumplir ante las autoridades, relacionados con la ejecución de la actividad. Estos son:

    Numeración y facturación electrónica

    Si debes facturar, solicita la autorización de los consecutivos y el software de facturación electrónica ante la DIAN.

    Certificado de Seguridad – Bomberos

    Solicita la visita del departamento de bomberos para que verifiquen el cumplimiento de las normas de seguridad.

    Concepto Sanitario

    Debes solicitar la visita de la Secretaría de Salud a tu establecimiento, quiénes verificarán que cumpla con las condiciones técnico-sanitarias.

    Legalización de Marquesinas y Avisos

    Todos los establecimientos que instalen publicidad visual exterior como avisos, pendones o pasacalles, deben solicitar su registro y autorización por parte de la Secretaria de Control Urbano y Espacio Público.

    Permisos de intensidad auditiva, vertimientos y emisiones atmosféricas

    En caso de que tu empresa esté en una de estas condiciones especiales, deberás tramitar una autorización especial ante la autoridad ambiental de tu municipio.

    Derechos de Autor

    Los establecimientos que ejecuten obras musicales o audiovisuales deben acreditar el pago de estos derechos o la certificación de no uso ante la Organización SAYCO-ACIMPRO u otra.

    Registro Sanitario ante INVIMA

    En caso de procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros.

    Registro de marca

    La marca permite que tus clientes identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno semejante. Este trámite se puede efectuar en línea,

    Libro de Actas y de Accionistas

    Con la creación de la sociedad, debes solicitar el registro del libro de Actas de Asambleas y el libro de Registro de Accionista.

    Renovar anualmente

    Recuerda que debes renovar cada año la matrícula mercantil de tu empresa entre e 1 de enero y el 31 de marzo.

  • Aspectos tributarios a tener en cuenta 

    Luego de la creación y puesta en marcha, debes tener en cuenta que el ejercicio de cualquier actividad económica genera obligaciones tributarias con el estado. Por ello ponemos de presente los principales impuestos que paga una empresa en nuestro país.

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    8. Aspectos tributarios a tener en cuenta

    Luego de la creación y puesta en marcha, debes tener en cuenta que el ejercicio de cualquier actividad económica genera obligaciones tributarias con el Estado. Por ello ponemos de presente los principales impuestos que paga una empresa en nuestro país:

    Impuesto de Industria y Comercio (ICA)

    Se genera por la realización de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en un municipio, cuentes o no con establecimiento de comercio. La tarifa oscila entre 0,2% y el 1% de los ingresos brutos. Lo recauda la Secretaría de Hacienda del municipio.

    Impuesto a las ventas - IVA

    Es un impuesto nacional que grava la venta de bienes, derechos sobre intangibles, prestación de servicios, entre otras actividades. Los responsables del recaudo del IVA deben declararlo y pagarlo ante la DIAN. La tarifa general es del 19%, pero existen excepciones con tarifas reducidas.

    Impuesto sobre la renta

    Grava la obtención de ingresos dentro del año que tengan la potencialidad de aumentar el patrimonio de la persona. La tarifa del impuesto de renta es del 32% con algunas excepciones.

    Avisos y Tableros

    Es un impuesto municipal adicional al ICA, que grava la colocación de vallas, avisos y tableros en el espacio público a todas las personas que realizan actividades industriales, comerciales y de servicios. La base gravable de este impuesto es el valor a pagar por concepto del impuesto de industria y comercio y la tarifa es del 15%.

    Impuesto al consumo

    Este impuesto aplica al expendio de comidas y bebidas preparadas en el local, la prestación del servicio de telefonía e internet y la venta de algunos bienes muebles. Las tarifas oscilan entre el 4%, 8% y el 16%. Se declara ante la DIAN.

    Ganancias Ocasionales

    El impuesto a las ganancias ocasionales es un tributo dirigido a ingresos extraordinarios como venta de activos fijos, donaciones, rifas, sucesiones, etc. La tarifa general de las ganancias ocasionales es del 10% y para las rifas o premios del 20%.

Icono de consulta el nombre verifica la homonimia

El nombre de la empresa representa a una o varias palabras como serán conocidos en el mercado y lo que se logra expresar a través de él. El nombre que piensas utilizar para tu empresa o establecimiento de comercio debe ser verificado en el Registro Único Empresarial y Social – RUES – que llevan las Cámaras de Comercio.

Icono de consulta el nombre verifica la homonimia

Antes de escoger el lugar o local que vas a destinar para tu actividad comercial, debes revisar si se encuentra permitida la dirección mencionada. Para lo anterior, consulta con la Secretaría de Planeación de tu municipio.

Icono de Revisar actividades económicas CIIU

Ahora debes identificar las actividades de tu empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla de Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

Para la asignación de tu NIT ante la DIAN, debes diligenciar las responsabilidades tributarias que tendrás como persona natural o jurídica. Si deseas conocer cuáles son las responsabilidades tributarias que tendrás en el desarrollo de tus actividades, te invitamos a resolver el cuestionario disponible en la Ventanilla Única Empresarial:

Ingresa al paso a paso de cómo constituir tu empresa

Si quieres realizar tu actividad por medio de una sociedad, ingresa a Persona Jurídica. Si deseas emprender tu negocio de manera individual y directa puedes ingresar al instructivo de Persona Natural.

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