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Estamos en vivo
muy buenas tardes tengan todos ustedes
les saluda marcela mendoza y en nombre
de la cámara de comercio- alberquilla
quiero darles una cordial bienvenida a
este espacio virtual que hemos
programado especialmente para todos
ustedes nuestros empresarios que son
nuestra razón de ser desde la cámara de
comercio- barranquilla queremos
acompañarlos en la reactivación de sus
negocios a través de nuestro plan
reactivo con soluciones financieras de
conocimiento e información que son
desarrolladas pensando y escuchando sus
necesidades
recuerden que pueden seguir haciendo
todo sexualmente registrales a través de
nuestra página web
si aún no han hecho la renovación de su
matrícula mercantil os invitamos a
ingresar a www punto cámara baja punto o
hereje punto cero también pueden
realizar la erradicación de sus
documentos en línea una vez iniciado
este trámite uno de nuestros asesores a
vuelta de correo estará dándole
respuesta ya sea para explicar alguna
novedad de su documento en trámite o
para avisarles que pueden cancelar
se pone que también pueden agregar a sus
contactos de whatsapp pagar y nuestra
asistente virtual a través de gavi
pueden hacer compra de certificados de
una forma fácil y rápida en este momento
estamos compartiendo el número del
celular del área a la que se ha agregado
creo que muchos han escuchado en nuestra
presentación sobre las sociedades
comerciales de beneficio e interés
colectivos sociales son aquellas
empresas colombianas configuradas como
sociedad de naturaleza comercial que
voluntariamente se proponen a combinar
las ventajas de su actividad comercial y
económica con sedes concretas
para proveer por el bienestar de sus
trabajadores aportarle que asesora el
país y contribuir con la protección del
medio ambiente
una sociedad que decide convertirse en
vic redefine su modelo de negocios con
propósitos de limpia crean valor
económico social y ambiental
si usted necesita más información cómo
adquirir porque son bic por favor
contacta a la marina martín ley es una
cámara de comercio de barranquilla
y hoy estaremos hablando sobre el
sistema de seguridad y salud en el
trabajo nuestro conferencista invitado
hoy es el señor alquilar arco
profesional de soluciones de cámara de
comercio de barranquilla si ustedes
tienen preguntas inquietudes a lo largo
de esta presentación por favor escriba
las en inclusión de preguntas y
respuestas al finalizar la presentación
del inicio dando el espacio para
respuesta a todas estas inquietudes esta
capacitación está siendo grabada y en
próximos días estaremos compartiendo la
en nuestra página web actualmente sea
todos ustedes bienvenidos a este espacio
virtual y le damos la bienvenida a él
elkin bienvenido
es llamarse para mí un placer estar aquí
en este espacio compartiendo con
nuestros empresarios información
temática importantes para la
reactivación económica de sus negocios
en este momento temas que pueden ser muy
útiles
yo les comparto pantalla me habéis
amarse cuando se vea porfa
esto ya estoy viendo la presentación muy
bien muchas gracias
y en la tarde de hoy estaremos hablando
sobre el sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo pero
específicamente en lo que concierne a la
resolución 03 12 en 2019 por la cual se
definen los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo sg ssp digamos que
todo esto del sistema de gestión y la
seguridad y salud en el trabajo está
reglamentado por el decreto 10 72 del
2015 donde nos dicen todo lo que
nosotros debemos cumplir para poder
diseñar e implementar un sistema de
seguridad y salud en el trabajo en
nuestras empresas pero de un tiempo acá
en el 2017 para ser preciso surgió una
resolución la 11 11 del 2017 donde nos
decían
estándares mínimos en ese momento
debíamos por lo menos cumplir para para
poder acreditar o para poder implementar
de acuerdo a la prospección o la
proyección que se hizo en el tiempo
nuestro sistema es sobre de salud en el
trabajo esa resolución fue derogada por
esta resolución 03 12 de 2019 que tiene
un espíritu un poco diferente a la
resolución 11 a 11 digamos que el
objetivo es el mismo están establecer
estándares mínimos en el sistema de
gestión de seguridad en el trabajo en
nuestras empresas pero con respecto a
las 1111 digamos que medía a todas las
empresas por igual
no importa si eran grande pequeña una
empresa que tuviera no sé un trabajador
10 15 20 30 100 trabajadores en los
medidas porque establecía los mismos
criterios o estándares para todas y en
la práctica pues hay mucha diferencia
entre entre la empresa y una empresa que
por su capacidad por ejemplo financiera
tienen
una mayor capacidad de poder establecer
y direccionar recursos para el sistema
de seguridad salud en la empresa y hay
otras que son un poco pequeñas pero que
también a sus capacidades pueden
implementar
estas medidas digamos que es la
principal diferencia entre las dos
resoluciones tienen el mismo objetivo de
establecer estándares mínimos pero las
03 12 de 2019 digámoslo de estas formas
un poquito más equitativa o se hace más
pensada en el tamaño y la cantidad de
trabajadores de las empresas para poder
establecer esos estándares mínimos no
son los mismos para todas las empresas
en otras palabras
en cuanto al contenido estaremos
revisando cuáles son esos estándares
mínimos para las empresas empleadores y
contratantes con 10 o menos trabajadores
que tienen la clasificación de riesgo 1
2 y 3
estándares mínimos para empresas de
entre 11 y 50 trabajadores clasificadas
con riesgo de 1 2 y 3 y algunas
disposiciones comunes para todas las
empresas empleadores y contratantes esta
misma resolución dispone también
estándares mínimos para la empresa que
tienen 50 o más trabajadores pero
digamos que por temas de tiempo en una
hora cuando podemos cubrir todo este
contenido todo este material necesitamos
un espacio otro espacio para abordar de
manera completa todas las disposiciones
de la resolución 032 es por esto que
luego lo hacemos con el micro empresas
empresas de 0 a 10 y entre 11 y 50
trabajadores
pero antes de entrar en materia vamos a
ponerlo en el contexto de todo todo esto
desde el sistema de gestión de dureza en
el trabajo en cuanto a la implementación
digamos que se definieron unas fases
para adecuación y transición del sistema
de gestión y seguridad y salud en el
trabajo con estos estándares mínimos en
el 2017 en el tiempo de 2017 2019 s se
proyectaron diferentes fases para ir
dándole cumplimiento a cada una de ellas
en el 2017 entre junio y agosto digamos
que se comenzó con la fase inicial
que en su momento fue una una auto
evaluación de nuestro sistema de
seguridad de salud en el trabajo de
otras empresas y con base en eso el
resultado de esa evaluación inicial
nosotros podíamos
priorizar que de acuerdo con los
resultados y estándares o requisitos o
temas puntuales en los que deberíamos
trabajar y que se convirtieron en
nuestro plan anual de trabajo y también
en insumo para poder diseñar nuestro
sistema de seguridad y salud en el
trabajo ya en la fase 2 que fue entre
septiembre y diciembre digamos que fue
una una fase de mejoramiento conforme a
la evaluación inicial entonces hubo una
autoevaluación un plan de mejora con un
respecto a esa de esos resultados y se
diseñó y se formula el plan anual de
trabajo para lo que sería el próximo el
próximo año
el 2018 y se priorizó el tema de el plan
de trabajo para nuestro sistema de sobre
salud en el trabajo en la fase 3 fue la
parte de la ejecución que nos
concentramos en ese año 2018 a darle
cumplimiento al plan que se formuló para
ese año
y al final del año 2018 formulamos
nuestro plan anual para el 2019 donde
entramos en la fase de seguimiento y de
plan de mejora en esta fase
hubo una autoevaluación y un plan de
mejora de acuerdo con los resultados que
se identificaron y en ese momento con
respecto a los estándares mínimos que en
ese momento era que nos daba la
resolución unións entonces comenzó
resultado nosotros hacíamos un nuevo
plan de trabajo para el próximo año
y ahora en noviembre del año pasado
entró en vigencia la 032 es y también
entra en vigencia la fase 5 que es la
fase de inspección vigilancia y control
por parte de un inspector de trabajo por
parte del ministerio de trabajo entonces
ya ellos llegan a nuestras empresas y
con base en estos estándares vivimos y
evalúan nuestro sistema de seguridad y
salud en nuestro trabajo de trabajo de
trabajo
nos dan una calificación y con base en
esas calificaciones pues tenemos que
tomar acciones de acuerdo a esos
resultados eso como en contexto digamos
que en este momento nosotros
estamos en la fase de inspección y
vigilancia anteriormente pues nosotros
teníamos esa presión de que nos iban a
controlar evaluar nuestros sistemas sino
que nosotros mismos y con acompañamiento
de nuestras aire les podíamos ir
haciendo auto evaluaciones con el ánimo
de ir formulando planes de trabajo que
nos permitan implementar acciones
de mejora para nuestro sistema de sobre
salud en el trabajo
recordemos que nuestro sistema de
seguridad y salud en el trabajo en una
gestión que nosotros hacemos definimos
recursos recursos en cuanto a personal
recursos financieros recursos de
materiales también para
para prevenir enfermedades laborales
accidentes de trabajo y procurar o
trabajar en pro de la salud de nuestros
empleados en nuestras empresas no solo
nuestros empleados sino también nuestros
clientes nuestros proveedores o terceros
que también tienen interacción con
nosotros en nuestros espacios de trabajo
en este momento 2010 y 2020 perdón
estamos en esa fase de autoevaluación
plan de mejora y formulación del plan
anual del 2021 y digamos que va a ser
una constante hasta tanto no haya una
nueva disposición por parte del
ministerio de trabajo entonces nosotros
lo que lo que hacemos en diciembre es
autoevaluación de nuestro sistema de
seguridad salud en el trabajo con base
en esos resultados definimos un plan de
mejora donde determinamos acciones para
subsanar para corregir cosas que hemos
identificado en esa autoevaluación y las
incluimos nuestro en nuestro plan de
trabajo anual para el próximo año la
próxima audiencia en este momento
nosotros estaríamos trabajando en lo que
es la formulación del plan anual para el
2021 en diciembre del 2021
haremos el mismo ejercicio
autoevaluación de nuestro sistema de
seguro de salud en el trabajo
identificamos hay oportunidad
de mejora y con base en esa oportunidad
es con base en lo que hemos identificado
vamos formulando el plan anual de
trabajo para el próximo año que sería el
2022 y así sucesivamente
pero al principio la normal
define acciones estándares mínimos
mínimos para empresas que tienen o que
cumplen con ciertos requisitos 1 del
número de trabajadores y también un
nivel una clase de riesgo específico 1 2
y 3 4 y 5 pero que esto de riesgos y
como sabemos nosotros en qué riesgo
estamos de acuerdo a nuestra actividad o
nuestras actividades digamos que todo
esto es los riesgos profesionales está
regido por el decreto 1295 del 21 de
junio de 1994 que es donde nos habla del
sistema general de riesgos profesionales
y allí encontramos digamos que el
espíritu del desa de ese decreto de ese
sistema de todo eso que encontramos en
ese decreto es definir acciones que
vayan en pro de la prevención de nuestra
salud de nuestros trabajadores de
acuerdo con los riesgos a los que
estamos expuestos
y por el contexto en que estamos
trabajando el ambiente nuestras nuestras
tareas todos los modos son los mismos de
riesgo a la que algo que está muy
expuesto todo yo en un trabajo de
oficina de ocho horas frente a un
computador no tengo lo mismo riesgo que
una persona que trabaja por ejemplo en
el transporte de valores o estas
personas que trabajan en esta empresa
que transportan dinero entre bancos y
empresas o tiendas esas personas en
comparación con mi trabajo y en oficina
de pronto tengo estoy expuesto a riesgos
como no sé desde tipo económico de
posturas pero de ellos ponen en riesgo
su vida
en determinado momento temas de
seguridad ambiente de todo entonces las
medidas que se deben tomar con respecto
a mí y con respecto a esa persona no son
las mismas porque estamos expuesto al
diferente riesgo también una de uno otro
de los objetivos de este sistema general
de riesgos profesionales es fijar las
prestaciones en atención de la salud de
los trabajadores
y las prestaciones económicas por la
incapacidad temporal de acuerdo con el
riesgo de mi labor o de mi trabajo mi
empresa con la empresa con la que
trabajo en la que yo trabajo hace una
cotización y de acuerdo al nivel de
riesgo uno dos tres cuatro o cinco pues
va haciendo el aporte económico entre
mayor sea el riesgo la clase del riesgo
mayor va a ser ese aporte económico que
sea la rl por el tema de riesgo y
también reconocer y pagar los afiliados
a las prestaciones económicas por
incapacidad permanente parcial o
invalidez
entonces en esa misma de medida entre
más el riesgo más el aporte que hacen
las empresas por sus trabajadores de
acuerdo al riesgo pero también más es el
tema de las prestaciones económicas a
las que corresponden en las áreas en
determinado momento ya sea por única
pastilla temporal o por un tema de
incapacidad permanente parcial o
invalidez
entonces ahí es donde nosotros le
asignamos un riego a una actividad a
través del decreto 1607 el 31 de julio
del 2002 donde vemos la tabla de
clasificación de las actividades
económicas para el sistema general de
riesgos profesionales que hablamos ahí
en el decreto 1295 ahí básicamente lo
que hacemos es que de acuerdo con la
actividad económica
se la cima una clase de riesgo nivel 1 2
3 4 5 de acuerdo con estimar la manera
de ejemplo digamos que por ejemplo las
empresas dedicadas a actividades de
servicios agrícolas y ganaderos excepto
la actividad es veterinaria incluyen el
almacén de posibles café tienen un
riesgo uno de seguridad productos
textiles y hacer referencia a empresas
dedicadas a producir hilados tejidos y
similares tienen tengo uno también y así
sucesivamente también vamos a ver la de
riesgo 2 de acuerdo con la actividad
económica de cada empresa
ahora si entramos en materia
realizando cuáles son esos estándares
mínimos para las empresas empleadores y
contratantes con 10 o menos trabajadores
que tienen una clasificación de riesgo 1
2 y 3 digamos que con respecto a la
resolución
y que celebró con esta 03 12 que fue la
11 11 los estándares disminuyeron en
aquel momento sé que una empresa con
metas características de hasta 10
trabajadores y con este riesgo
tenía que cumplir muchos más estándares
mínimos en temas de seguridad salud de
trabajo ahora nuestra solución
simplemente oeste estos estándares se
reducen a 7 es importante también no
porque sea menos pues no se resta la
importancia digamos que va de acuerdo
también a sus capacidades uno de los
estándares es la asignación de la
persona que diseña el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo ahí
nos dice que el diseño del sistema de
seguridad y salud en el trabajo puede
ser realizado por un técnico en
seguridad y salud en el trabajo con una
licencia vigente seguro de salud en el
trabajo y con experiencia certificada de
mínimo un año y que además pues cumpla
con el requisito del curso virtual de
las 50 horas pero esto para parte de
diseño del sistema de seguridad y salud
en el trabajo
ya en la parte de implementación y
aplicación y seguimiento de nuestro
sistema de su iglesia luego trabajo
nosotros nos podemos con este tipo de
empresas apoyar en un trabajador que por
lo menos cumpla con el curso virtual de
los 50 horas de trabajo entonces eso no
quiere decir que no quiere decir que una
persona desde nuestra nuestra empresa
también que tengan solamente requisitos
del curso los 50 puede estar a cargo del
sistema de seguridad salud de trabajo
nuestras empresas pero la parte del
diseño cómo estás y exclusiva de una
persona que ya tiene conocimiento que
tiene formación y que como un mínimo
deben tener o debe ser técnico en
seguridad y salud en el trabajo no
quiere decir que una persona que sea
profesional que tenga un posgrado en
temas de seguridad y salud en el trabajo
una maestría no pueda encargarse de esto
de aquí hacia arriba todos
los profesionales pueden ocuparse de
esta labor de diseño pero como mínimo en
nosotros
en esta en este tema del diseño de salud
en el trabajo debe ser técnico la
persona
está el estándar el número de afiliación
hacia el sistema de sol y de sol
seguridad social integral que bueno no
es más que la afiliación a nuestro a
nuestro sistema de seguridad social que
es el tema de la salud de la pensión y
de los riesgos laborales eso es un
requisito que debemos cumplir sí o sí
con nuestro sistema de seguridad salud
en el trabajo y que el ministerio de
trabajo también la hace seguimiento
también nos exige la capacitación en la
seguridad y salud en el trabajo ahí
debemos diseñar y ejecutar un programa o
actividades de capacitación para la
promoción y prevención que por lo menos
incluya el tema referente a los peligros
y riesgos prioritarios y las medidas de
prevención y controlará que también
cuestan nuestros trabajadores nuestros
visitantes nuestros proveedores todos
entonces como mínimo nos exigen que ese
ese programa de capacitación incluya
este tema de los peligros que ya sea
una el tema de las evidencias es
importante nosotros tener evidencia de
todas nuestras actividades de todo
nuestro plan anual de trabajo de
seguridad de salud en el trabajo es
importante recoger siempre
evidencia porque cuando nos hagan
nuestra evaluación nos van a preguntar
por eso no solamente que nos pregunten
si usted tiene un programa de
capacitación es que nosotros digamos sí
sino que aja pero me extreme el programa
de capacitación entonces a uno no puede
mostrar ahí las listas de asistencia de
las personas que han recibido las
capacitaciones incluso el tema de el
contenido de nuestro programa de
capacitación o de nuestras
capacitaciones en seguridad salud en el
trabajo en nuestras empresas
es importante siempre dejar evidencia de
todos estos estándares porque es un
requisito o el oquendo lo que nos piden
a nosotros es momento de hacernos la
evaluación y el seguimiento a nuestro a
nuestro sistema de seguridad y salud en
el trabajo nos piden un plan anual de
trabajo que sería el estándar número 4
aquí todas las empresas pues en materia
de solvencia bien trabajo deben planear
de todos los años cuáles son las
actividades en las que ellos se van a
concentrar en el próximo año verdad
entonces ese plan de trabajo del sistema
es sobre esa luz de trabajo debe por lo
menos con tener un objetivo una meta
quiénes son los responsables del sistema
y sobre salud trabajo y qué
responsabilidades puntuales tienen el
empleador los empleados todos
y que hacen parte del sistema de
seguridad seguridad y salud en el
trabajo los recursos que se van a
asignar para el cumplimiento de nuestras
actividades programadas y cómo va a ser
ese cronograma anual donde nosotros
vamos a desarrollar nuestras actividades
lo que voy a estar haciendo en el mes de
enero y que voy a estar haciendo en el
mes de julio que voy a estar haciendo en
el mes de diciembre
todas estas actividades tienen que ser
planeada y también proyectadas en el
tiempo para darle cumplimiento para
tener claro también en qué estamos
trabajando y teniendo con mi insumo esas
evaluaciones que uno hace en el año
inmediatamente anterior para ir
mejorando
con el tiempo o cada vez con nuestro
sistema de sobre salud en el trabajo
este plan anual del trabajo debe estar
firmado por el empleador o por el
contratante de nuestros servicios verdad
también nos piden evaluaciones médicas
ocupacionales es un requisito también y
nos piden realizar las evaluaciones
médicas ocupacionales de acuerdo con la
normatividad y los peligros a los que
están expuestos nuestros empleados
este tema de realizar las evaluaciones
médicas un poco cuidadoso porque
nosotros no somos lo que lo que
aplicamos a esa prueba sino que nos
apoyamos en esta en los médicos en
entidades especializadas en temas de de
salud ocupacional ellos incluso hacen el
tema del del almacenamiento o recopilan
todo esas historias clínicas otros esos
resultados que ellos son los que están a
cargo de la custodia de toda esa
información o de todo esos exámenes que
hacemos y simplemente mente simplemente
a nosotros pues nos dan un concepto y
recomendaciones con respecto a los
resultados y con respecto a un
trabajador en específico nos dirá en
esta persona es apta para seguir
haciendo trabajos de altura por ejemplo
no tiene que mejorar un poco en el tema
de sobrepeso o tiene que hacer control
en el tema de la lista o tiene que hacer
controla el tema de qué será
qué cosas osteomusculares todas estas
todas estas recomendaciones que dios
haga y de acuerdo con las actividades
que uno realiza en su día a día pues
también las tendrán en cuenta para
hacernos nuestros exámenes pero ellos
son los que lo importante aquí es que
ellos son los que hacen las pruebas y
los que custodian los resultados
nosotros no tenemos por qué almacenar
esa vitola clínica ni that si
simplemente debemos tener documenta
documentos documentados todas las
recomendaciones que nos hacen ellos y
todas las acciones que nosotros hacemos
con base en esas recomendaciones que lo
que nos hacen los médicos
el tema de identificación de los
peligros la evaluación y valoración de
riesgos que es importante en todas las
empresas y en el sistema de sobre salud
en el trabajo y aquí se deben hacer la
la identificación de los peligros y
evaluación de nuestros riesgos con el
acompañamiento de la rl de acuerdo como
esta resolución digamos que le da un
poquito más también de responsabilidad a
las aéreas y ahora nosotros nos podemos
apoyar ellos deben prestar no toda la
asistencia para desarrollar esta
identificación de peligro y de hecho
toda la matriz de peligro que es el
resultado de esta actividad
y debe estar firmada o por lo menos con
el visto bueno de de nuestras herejes
ellos nos harán recomendaciones y nos
harán acompañamiento técnico y también
es importante recalcar que esta
actividad de identificación de peligro
está está respaldada o nos podemos
apoyar en la guía técnica etc 45 que es
donde nos dan esas pautas o esa guía
para poder identificar nuestros libros
no tan nos dicen que significa un
peligro desde tipo un riesgo de tipo
físico químico de tipo económico de
seguridad y como nosotros podemos
evaluar ese riesgo y también nos dicen
que la evaluación de esos riesgos la
valoración nosotros debemos
determinar acciones que nos permitan
controlar esos riesgos tener controlado
y aceptarlo
recordemos que cuando uno identifica un
riesgo uno debe determinar una medida ya
sea eliminar por completo ese riesgo el
peligro al que esté expuesto el
trabajador pero si no se puede por lo
menos sustituirlo o determinar algunos
controles de ingeniería de pronto se
lleva una máquina que hace no sé mucho
ruido y entonces estamos ahí expuesto
a ese riesgo ese peligro de quedarnos de
tener afectaciones de nuestros oídos por
la exposición a esta esta fuente de
peligro verdad entonces uno dice de
pronto uno puede no puedo eliminarlo
porque necesito esa máquina pero si
puedo no sé poner algunas barreras
barreras de sonido o hacer algo en la
máquina para que no suene tanto o si
tengo recursos la canción por otra que
que no tiene o que no genera ese ruido
pero la idea es poder determinar
acciones que nos permitan controlarlos y
y nos permitan también darles aceptación
a ese es a ese peligro a ese riesgo en
un contexto seguro y también nos exige
las medidas de prevención y control
frente a los peligros y el riesgo
identificados esto es lo que les decía
esto se deriva de esa identificación de
los peligros y la versión de valoración
del riesgo entonces nos permiten
ejecutar actividades de prevención
control de peligros y riesgos esto con
respecto a las empresas contratantes que
tienen hasta 10 trabajadores el que
están clasificados con un riesgo nivel 1
2 o 3 pero también la resolución no nos
dan estándares mínimos para empresas
entre 11 y 50 trabajadores que están
clasificadas con el riesgo unos 2 o 3
aquí nos exigen un poquito más en cuanto
a la cantidad de estándares que no son 7
son 21 estándares que como mínimo
nosotros debemos cumplir a cabalidad en
nuestro sistema de seguridad salud en el
trabajador y dado que ellos
el inspector de trabajo cuando nos haga
esta verificación pues le va a hacer
seguimiento eso lo que nos va a evaluar
a nosotros con base en la resolución
sobre 3 12 verdad entonces nos dicen que
debemos asignar una persona que dice que
el sistema de seguridad y salud en el
trabajo pero ya esta persona para el
diseño no va a ser un técnico ya nos
dicen que la persona que esté encargada
del diseño del sistema y sobre de
seguridad y salud en el trabajo debe ser
un tecnólogo de seguridad y salud en el
trabajo con licencia vigente seguridad y
salud en el trabajo y como ya no es uno
de experiencia sino con dos años de
experiencia certificada y el curso
virtual de 50 horas
entonces esta persona es la que va a
estar a cargo del diseño de nuestro
sistema y ya cambian un poco los
requisitos con respecto a los que
revisamos
anteriormente con las empresas que
tienen hasta 10 trabajadores y aquí ya
me técnico en un tecnólogo ya no es un
año de experiencia sino dos años de
experiencia y esta persona es la que va
hasta cargo de la implementación también
del sistema de seguridad y salud en el
trabajo nos dicen que nosotros debemos
asignar recursos para el sistema de
gestión de seguridad y salud en el
trabajo tan importante también como les
decía todo el tema de la documentación
de las evidencias de todos estos
requisitos y como nosotros veamos un
pimiento a esos requisitos que nos piden
verdad en cuanto a la asignación de las
personas que diseña el sistema
nosotros tenemos ahí nuestra hoja de
vida de la persona
la certificación de la experiencia que
eso no lo hace sino otras empresas donde
esa persona elaboró entonces tenemos ahí
en su hoja de vida los certificados de
estudio que sea no logo y también la
certificación de experiencia laboral por
otras empresas donde haya elaborado
estas personas eso es y también el de
curso certificado el curso virtual de
las 50 horas eso lo que nosotros vamos a
mostrar cuando nos pregunten quién es la
persona que está a cargo del diseño de
nuestro sistema de salud
como nosotros evidenciamos es que ahí
están los documentos en cuanto a la
asignación de los recursos para el
sistema de salud en el trabajo’ nos
piden asignar recursos económicos para
desarrollar acciones de promoción de la
salud y prevención de los riesgos
laborales aquí nosotros
en el plan anual de trabajo nosotros
definimos unas actividades desarrollamos
un cronograma pero también a esas
actividades y a ese cronograma debemos
asignarles un presupuesto estos recursos
en materia financiera pues deben tener
hace unos presupuestos o también definir
quiénes son las personas que nos van a
apoyar en cuanto al alma t al recurso
humano al capital humano
con que otros recursos nosotros nos
vamos a apoyar para el cumplimiento de
nuestras actividades no sé demasiado en
temas materiales definir temas de
botiquines de camillas de todos estos
implementos que también debemos tener
presentes para el tema de las brigadas
para el tema de detener
e implementos ahí para la prevención de
nuestra salud en nuestros sitios de
trabajo en cuanto a medicinas todo
también nos piden la afiliación al
sistema de seguridad salud el sistema
seguridad social integral
de un requisito que deben cumplir todas
las empresas la afiliación a nuestro
sistema de servir salud a lo que el tema
de la salud la epe s de la pensión y
nosotros también debemos cotizar el tema
de los riesgos ante las aire él es y
también los pagos por pensión de los
trabajadores de alto riesgo
aquí importante
y que la normal en cuanto a
recomendaciones no recargando apoyar y
de hecho hay sanciones para las empresas
y también para esas entidades que no
están permitidas por el ministerio de
trabajo para el tema de los riesgos
laborales muchas veces vemos por ahí que
hay empresas que dicen país 50 mil pesos
y usted se cotiza pues el tema de la de
los riesgos de pensión salud todo es así
de sentida no está registrada y
debidamente autorizada por el ministerio
y no debe hacerse cargo a eso y nosotros
no debemos patrocinar tampoco esa ese
ejercicio que es ilegal estamos
incurriendo en incumplimiento y estamos
sujetos también tanto en la empresa como
nosotros
a sanciones por parte del ministerio
nos piden que conformemos y que también
esté en funcionamiento el copas comité
paritario de seguridad en el trabajo
entonces no sólo conformar debemos
capacitar a los integrantes del sistema
de sobre salud del copas perdón de él
como del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo y también verificar
el cumplimiento de las responsabilidades
del copas entonces no como se conforman
y también una normativa y que nos dice
cómo nosotros debemos
conforman nuestro nuestro copas se hacen
también por el número de trabajadores
nos piden en cuanto a integrantes debe
haber en el copas
debemos capacitarlos y de qué forma
evidenciamos nosotros eso es a través de
las actas de reuniones del copas que se
hacen una vez al mes o las veces que se
consideren necesario
también nos piden la conformación y
funcionamiento del comité de convivencia
laboral y es lo mismo con formarlo darle
capacitación asignar responsabilidades a
los integrantes del comité de
convivencia laboral también en nuestras
empresas nos piden un programa de
capacitación un diseño y en función del
programa de capacitación en el tema de
la promoción y prevención que incluya
lo referente a los peligros y riesgos
prioritarios las medidas que nosotros
vamos a tomar para aceptar esos riesgos
o para eliminarlos o sustituirlos y
también nos piden que eso debe ser
extensivo a todos los niveles de la
organización entonces no va a ser de
pronto solo para para nosotros los
empleados sino para los clientes los
proveedores de los visitantes todas las
personas que ingresen a nuestros sitios
de trabajo deben ser capacitadas a los
riesgos a los que esa persona puede
estar respuesta en nuestras
instalaciones
y qué medidas debe tomar ella con
respecto a esos riesgos y esos peligro
que se hayan identificado verdad
nos piden que nosotros tengamos una
política de seguridad y salud en el
trabajo
y esa política debe estar firmada fecha
de comunicada también por el copas
y debe ser comunicada y extensiva a
todos los trabajadores y todas las
personas
que tengan interacción con nuestra
empresa también todos nuestros
proveedores todos nuestros clientes pero
nuestros visitantes
de alguna forma nosotros tenemos que
comunicar nuestra política de seguridad
y salud en el trabajo de igual forma de
todos están ideados requisitos que
nosotros vayamos desarrollando vamos
dejando evidencia de la comunicación de
la socialización de la política y
seguridad en el trabajo
una carta un correo y cuando se le
entrega si en un medio físico pues una
una firma que no firme que esa persona
recibió que también fue capacitada en
nuestra política de seguridad y salud en
el trabajo nos piden como a todas las
empresas y a todos los niveles el plan
anual de trabajo que con tener objetivos
metas quiénes son los responsables qué
recursos vamos a asignar el cronograma
anual también y debe estar firmado por
nuestro empleador y el contratante o el
contratante en nuestros servicios
nos piden puntualmente un archivo de
retención documental del sistema de
seguridad y salud en el trabajo
hay una serie de documentos y de
evidencias que nosotros debemos tener
queremos recopilar y cuáles son estos
documentos la política es sobre salud en
el trabajo en la identificación de los
peligros en todos los cargos
y áreas de nuestra empresa debemos hacer
una matriz de peligro para todas todas
las personas que trabajen en nuestra
empresa
y el tema de los conceptos y los
exámenes médicos ocupacionales todos
esos conceptos o esas recomendaciones
que nos hacen los médicos que ejecutan
lo que realizan los exámenes
ocupacionales a nuestros empleados
debemos recopilar lo también y guardarlo
como evidencia documental el plan de
emergencias y las evidencias de las
actividades del copas las reuniones
todas las actividades que salgan o que
se decidan en esa reunión es desde el
copas y la afiliación a la seguridad y
salud la perdón a la seguridad social de
nuestros empleados y la comunicacional
de nuestros trabajadores
rl por autoridades en materia de riesgos
laborales
todos estos documentos y actividades
deben ser guardadas con evidencias y
debemos tener un archivo con todas estas
actividades porque él no los va a
evaluar el día que vaya al spector de
trabajo a nuestra empresa
la descripción sociodemográfica de
diagnóstico de condiciones de salud de
otro estándar un requisito que debemos
cumplir
entonces ahí debemos hacer una
característica de la población
trabajadora definir como un diagnóstico
y caracterizarlos saber bueno
caracterizados por el tema de edad por
el tema de sexo el cargo que ocupa
cuántos años lleva ya elaborando en
nuestra entidad qué nivel de formación
tiene si es profesional si es técnico
tecnólogo si tiene posgrado etcétera
y también debemos tener el diagnóstico
de las condiciones de salud que incluía
la caracterización de sus condiciones de
salud si es hipertenso si sufre de
diabetes y sufre de otra enfermedad o
que tenga otra patología de cómo
recopilar y analizar e interpretar todos
estos datos en cuanto al estado de salud
de nuestros trabajadores
esto lo podemos hacer a través de una
encuesta sociodemográfica
hacemos a nuestros trabajadores y
naturalmente debemos tener evidencia de
todas esas encuestas
y vamos desarrollando para caracterizar
a nuestros empleados
debemos también determinar actividades
de medicina el trabajo de la prevención
y promoción de salud en general
desarrollar actividades de medicina de
trabajo prevención y promoción de la
salud en conformidad con la prioridad
identificada en el diagnóstico de
condiciones y con los peligros a los que
estén expuestos a estas personas que
hemos definido nosotros como
prioritarios en esa en esa
identificación que hayamos hecho
entonces icon me sumo está la matriz de
peligro que hemos desarrollado con base
en la guía técnica etc 45 y
y esa descripción sociodemográfica y del
estado de salud de nuestros empleados
para nosotros hacer actividades de
medicina del trabajo entonces si una
persona no se está
e hipertensa y tiene algún grado de
obesidad entonces nosotros sabemos que
es una combinación que puede ser un poco
peligrosa para esa persona porque puede
estar compensa
a sufrir una afectación cardíaca
entonces hacemos actividades en
promoción de salud para que la persona
de peso eventualmente y así vamos
desarrollando actividades un poco
lúdicas también y de capacitación de
conciencia concientización en cuanto a
la medida que debemos tener o tomar
nosotros
con referencia a nuestro estado de salud
debemos hacer evaluaciones médicas
ocupacionales y como les dije hay que
hacer las evaluaciones es bueno
gestionarlo sí pero la la realización
como tal de esa prueba la hace un médico
y la custodia de esos resultados y de
esa historia clínica que se vaya
generando la llevan una entidad médica o
un médico que está debidamente
autorizado
para hacer o ejecutar esta función en
verdad pero lo que sí debemos nosotros
procurar es tener un concepto médico de
esos resultados en cuanto al estado de
salud de nuestros empleados y esas
recomendaciones que nos hagan nuestros
nuestros médicos para tener en cuenta de
acuerdo con esos resultados que se vayan
generando
restricciones y recomendaciones médicas
laborales que va de la mano de la
evaluación de médicos ocupacionales
entonces nos piden cumplir con esas
recomendaciones por restricciones que
nos hagan las entidades promotoras de
salud o las a rl
y que son emitidas por los médicos que
nos hacen las pruebas médicas valga la
redundancia o las evaluaciones en cuanto
a las condiciones de salud de nuestro
empleado que nos piden el reporte al
siguiente de trabajo y enfermedades
laborales debemos reportar a nuestra rl
ya nuestra gps según sea el caso si es
un accidente de trabajo o si es una
enfermedad laboral todos los accidentes
y enfermedades que se han diagnosticado
y también debemos reportar a la
dirección territorial del ministerio del
trabajo cuando esos accidentes de
trabajo
sean graves o mortales o esas
enfermedades diagnosticadas también como
laborales debemos hacer el reporte a
nuestras oficinas
del ministerio de trabajo en nuestra
ciudad
recordemos que se hace dentro de las 48
horas como muy tarde o como máximo del
evento que se haya reportado y hace un
accidente de trabajo grave o mortal o
leve
debemos hacer una investigación de estos
incidentes de los accidentes de trabajo
y de esas enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
entonces recordemos que hay una
normatividad que
y nos dice como nosotros debemos hacer
esa investigación de los accidentes
quienes intervienen en esa investigación
que es la resolución 14 01 entonces
debemos investigar todos los incidentes
que es todo aquello que tuvo el
potencial de ser un accidente pero que
no fue por algún motivo específico pero
de pronto si por ejemplo una persona
va caminando
y se resbaló ella
no se cayó no se parte un brazo porque
no sé tú tienes tan buen estado físico
obtuvo los reflejos necesarios para
poder retomar el rumbo y no caerse pero
si le pasa a otra persona
hay que revisar qué fue lo que pasó de
pronto la superficie tiene un hueco o
muy resbaladiza o la escalera que vaya
descendiendo la persona no tienen los
antideslizantes entonces todas esas
cosas se deben investigar y toman
acciones para corregir y prevenir nuevos
sucesos
toda esta investigación al deben contar
con la participación del copas previendo
la posibilidad de que se presenten
nuevos casos además de la identificación
de peligro y evaluación y valoración de
nuestros riesgos e identificar los
peligros y evaluarlos también el
resultado de esta actividad pues la
evidencia de esta actividad en nuestra
matriz de peligro y aquí debemos recibir
o podemos recibir el acompañamiento y
las recomendaciones también de nuestra
rl la que estemos vinculados nosotros de
hecho ellos nos deben emitir un concepto
una recomendación y debemos tener
evidencia de eso porque eso no lo va a
pedir el día que vaya al inspector de
trabajo hacernos las labores de
inspección y de vigilancia debemos hacer
mantenimiento periódico de las
instalaciones de los equipos de las
máquinas y las herramientas debemos
además conservar una hoja de vida con
respecto a las máquinas las herramientas
de trabajo en nuestro en nuestras
instalaciones
bueno realizar el mantenimiento
periódico también nuestras instalaciones
de los baños pero eso todos
evitar posibles sucesos no deseados es
un accidente de trabajo un incidente ya
sea grave o incluso mortal debemos
conservar una ficha técnica de todos
esas
y mantenimiento que nosotros vamos a
ejecutarlo una hoja de vida como jan de
nuestra de nuestras herramientas en
nuestras máquinas
debemos entregar elementos de protección
personal
y capacitación en el uso adecuado esto
va de acuerdo la tira que vaya
desarrollando cada colaborador
y realizar la entrega de los elementos
de protección personal acorde con el
oficio y la ocupación que desempeña el
trabajo y también capacitarlos sobre el
uso adecuado de esos elementos que
nosotros vamos a entregarle como les he
venido recargar recalcando que todas
estas actividades van dejando se
evidencia entonces si yo a él quiere
hablar con él entre un casco un guante
unas botas
debemos tener evidencia de que yo le
entregué a elkin estos elementos de
protección
una firma un acta donde donde yo le hago
entrega y que me firme que recibió todos
estos elementos y que además recibió una
capacitación en cuanto al uso adecuado
debemos tener un plan de prevención y
preparación y respuestas ante emergencia
un plan de emergencia
por incendio por un caso imprevisto una
bomba
yo no lo quiera
juguete tipo de emergencia inundaciones
terremotos todos estos tipos de
emergencias que que se deben prever que
no son muy frecuentes debemos elaborar
el plan de prevención y preparación y
respuesta ante estas emergencias cuáles
son las rutas de evacuación de nuestras
instalaciones de trabajo también
desmarcar las debemos tener una brigada
de prevención y preparación y respuesta
ante emergencias que son unos
colaboradores que van a integrar una
brigada que tienen
responsabilidades asignadas en su
momento
y una persona el coordinador si de
pronto hay un incendio entonces cada
quien sabe qué rol debe ejecutar durante
esa actividad
y además se deben ejecutar
entrenamientos o capacitaciones y
simulacros para
este tipo de emergencia verdad de todo
eso deben quedar pruebas de hace un
vídeo de las capacitaciones asistencias
o listas de asistencias y por último a
las empresas con entre 2 y 50
trabajadores que estén clasificadas con
el diego 1 2 y 3
otra vez perdón debe haber una revisión
por la alta dirección
entonces como mínimo una vez al año al
final del año por lo general
con la alta dirección quien es la alta
dirección el gerente el presidente el
director el dueño de la empresa debemos
hacer una revisión de nosotros
presentamos cuál fue nuestro plan anual
de trabajo y cómo desarrollamos las
actividades programados programadas e
hicimos una autoevaluación identificamos
estos puntos de mejora todo esas
actividades todo eso que nosotros
planeamos debemos revisarlo con la
dirección para también darle compromisos
y asignarles compromisos a la alta
dirección en que también reflejen que
están comprometidos con la seguridad la
salud con las actividades de prevención
y el bienestar en general de los
empleados de una empresa
y
en cuanto a las disposiciones comunes
para todas las empresas entreabrir
contratantes como no mencionar la
resolución
y nos hablan sobre una tabla de valores
de los estándares mínimos
nos están todos los estándares que se
deben cumplir pero de acuerdo con la
condición de mi empresa ya sea una
empresa que tiene hasta 10 trabajadores
o que tiene entre 11 y 50 y determinado
riesgo pues no va a cumplir todos sino
los que le apliquen esto se convierte en
una herramienta de evaluación de sus
estándares mínimos que nosotros debemos
cumplir y cada uno cada estándar tiene
asignado un valor un peso porcentual
los estándares van de 0 a 100 y el ideal
pues es 100% llama delante estaremos
viendo cómo son los resultados y qué
medidas debemos tomar de acuerdo con
esos resultados pero aquí vemos que en
cuanto al estándar y item de ese
estándar
corresponde y si no aplica o no nosotros
vamos poniendo esto es cumple o no
cumple el peso máximo por ejemplo de
este estándar o de este ítem del
estándar es 0.5
si yo cumplo ese estándar pongo 0.5
si no lo cumplo pongo 0 y si no me
aplica pues debo poner no me aplica por
el equipo
oye razón entonces así vamos haciendo
nosotros nuestra autoevaluación nuestra
evaluación del cumplimiento de esos
estándares mínimos que no nos exige la
resolución 03 12 del 2019
al final aquí nos va a decir el nivel de
su evaluación es 50 por ciento sesenta
por ciento setenta ochenta 100 por
ciento noventa por ciento y de acuerdo a
ese resultado van haciendo o se hace una
valoración de este resultado entonces
nos dice que está en un nivel crítico en
un nivel
moderadamente aceptable o en un nivel
aceptable verdad esta autoevaluación
debe estar firmada por el empleador y
por el responsable de la ejecución del
sistema de seguridad y salud en el
trabajo al final de acuerdo con esos
resultados por ejemplo si es menor a 60
se valora como crítico entonces con
respecto con base en estos resultados
nosotros debemos establecer un plan de
acción que consiste en realizar y tener
a disposición del ministerio del trabajo
un plan de mejoramiento inmediato con
base en esos resultados entonces con
base en esos resultados
nosotros hacemos un plan de mejora que
debe tener
concretamente escrito qué actividades
voy a hacer para subsanar esos
incumplimientos quienes van a ser los
responsables de la ejecución de esas
actividades y qué recursos voy a
asignar en cuanto a personal en cuanto a
recursos materiales a recursos físicos a
recursos financieros e incluso para
darle cumplimiento a ese plan de
mejoramiento y debemos enviar a la
respectiva
rl a la que esté afiliado un reporte con
los avances del plan de mejoras dentro
de los tres meses después de realizar la
autoevaluación de los estándares mínimos
entonces dan un compás de
de la vela entre comillas para ir
definiendo el plan para ir ejecutando lo
pero en tres meses debo presentar
avances concretos de nuestro plan de
mejoras con respecto
al resultado si estoy en nivel crítico y
y de obtener un seguimiento anual a ese
shows estándares mínimos y también
programar o esperar la visita a la
empresa con la colaboración crítica que
hace el ministerio de trabajo en algún
momento del inspector de trabajo se
presenta en nuestras instalaciones y
debemos tener evidencias de todas esas
evaluaciones que hacemos dentro de esos
planes que nosotros definimos si el
resultado está entre 60 y 85 lo
valoramos como moderadamente aceptable
debemos realizar y tener la disposición
también plan de mejoramiento que tenga
actividades concretas responsables
puntuales del cumplimiento las
actividades recursos asignados y enviar
o reportar avances de estos
y el plan de mejoramiento
dentro de un periodo máximo de seis
meses aquí da un poquito más de espacio
en cuanto al tiempo digamos que el otro
era nivel crítico está mal debes
mejorar y el seguimiento es casi que
inmediato entre comillas aquí es un
poquito más lapso estás en una situación
hace caleta como raspado pero pero bueno
puedes trabajar puedes definir acciones
y tienes un tiempo más extenso para
poder
presentar esos avances y ya es el
resultado es mayor al 35 por ciento la
valoración es aceptable perdón me
equivoqué no es moderadamente aceptable
sino aceptable y ahí en cuanto al plan
de acción es uno mantener esa
calificación estamos bien incluso
mejorarla y tener evidencias también de
todos esos planes que nosotros vayamos
identificando en esa mejora recuerden
que nunca
nunca va a haber una posibilidad de no
encontrar una mejor siempre va a haber
una oportunidad de mejora en nuestros
planes ya se subiese seguridad en el
trabajo
cuento lo que nosotros desarrollamos es
y también incluir estas mejoras o estas
evidencias en nuestro plan de trabajo
para el próximo año donde damos
prioridad esas mejoras y las incluimos
para para trabajar en la actividad del
próximo año
hasta aquí la presentación marcha de
algunas preguntas
ahora hay que muchísimas gracias por la
información que nos has compartido para
nuestros participantes hasta el momento
no tenemos ninguna inquietud no sé si
las dos personas que está conectada en
este momento tengan alguna pregunta para
resolver recuerden que esta presentación
la estaremos enviando a sus correos
electrónicos y el vídeo lo estaremos
compartiendo en nuestra página web la
invitación es para que nos sigan
acompañando nuestras futuras
capacitaciones virtuales la programación
o pueden encontrar en nuestra página web
también les recordamos que si usted
necesita una asesoría personalizada
pueden contactar a nuestra compañera
natal y vergel es momento de compartir
sus datos en nuestro chat virtual
muchísimas gracias a elkin por
acompañarnos en esta tarde y podernos
compartir toda su información todos sus
conocimientos a nuestros empresarios
muchísimas gracias también a los
empresarios que están conectados hoy en
esta tarde
vale vale con gusto un saludo a todos
gracias alimente para todos.