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Sistema De Seguridad Y Salud En El Trabajo – Texto

Estamos en vivo

muy buenas tardes tengan todos ustedes

les saluda marcela mendoza y en nombre

de la cámara de comercio- alberquilla

quiero darles una cordial bienvenida a

este espacio virtual que hemos

programado especialmente para todos

ustedes nuestros empresarios que son

nuestra razón de ser desde la cámara de

comercio- barranquilla queremos

acompañarlos en la reactivación de sus

negocios a través de nuestro plan

reactivo con soluciones financieras de

conocimiento e información que son

desarrolladas pensando y escuchando sus

necesidades

recuerden que pueden seguir haciendo

todo sexualmente registrales a través de

nuestra página web

si aún no han hecho la renovación de su

matrícula mercantil os invitamos a

ingresar a www punto cámara baja punto o

hereje punto cero también pueden

realizar la erradicación de sus

documentos en línea una vez iniciado

este trámite uno de nuestros asesores a

vuelta de correo estará dándole

respuesta ya sea para explicar alguna

novedad de su documento en trámite o

para avisarles que pueden cancelar

se pone que también pueden agregar a sus

contactos de whatsapp pagar y nuestra

asistente virtual a través de gavi

pueden hacer compra de certificados de

una forma fácil y rápida en este momento

estamos compartiendo el número del

celular del área a la que se ha agregado

creo que muchos han escuchado en nuestra

presentación sobre las sociedades

comerciales de beneficio e interés

colectivos sociales son aquellas

empresas colombianas configuradas como

sociedad de naturaleza comercial que

voluntariamente se proponen a combinar

las ventajas de su actividad comercial y

económica con sedes concretas

para proveer por el bienestar de sus

trabajadores aportarle que asesora el

país y contribuir con la protección del

medio ambiente

una sociedad que decide convertirse en

vic redefine su modelo de negocios con

propósitos de limpia crean valor

económico social y ambiental

si usted necesita más información cómo

adquirir porque son bic por favor

contacta a la marina martín ley es una

cámara de comercio de barranquilla

y hoy estaremos hablando sobre el

sistema de seguridad y salud en el

trabajo nuestro conferencista invitado

hoy es el señor alquilar arco

profesional de soluciones de cámara de

comercio de barranquilla si ustedes

tienen preguntas inquietudes a lo largo

de esta presentación por favor escriba

las en inclusión de preguntas y

respuestas al finalizar la presentación

del inicio dando el espacio para

respuesta a todas estas inquietudes esta

capacitación está siendo grabada y en

próximos días estaremos compartiendo la

en nuestra página web actualmente sea

todos ustedes bienvenidos a este espacio

virtual y le damos la bienvenida a él

elkin bienvenido

es llamarse para mí un placer estar aquí

en este espacio compartiendo con

nuestros empresarios información

temática importantes para la

reactivación económica de sus negocios

en este momento temas que pueden ser muy

útiles

yo les comparto pantalla me habéis

amarse cuando se vea porfa

esto ya estoy viendo la presentación muy

bien muchas gracias

y en la tarde de hoy estaremos hablando

sobre el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo pero

específicamente en lo que concierne a la

resolución 03 12 en 2019 por la cual se

definen los estándares mínimos del

sistema de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo sg ssp digamos que

todo esto del sistema de gestión y la

seguridad y salud en el trabajo está

reglamentado por el decreto 10 72 del

2015 donde nos dicen todo lo que

nosotros debemos cumplir para poder

diseñar e implementar un sistema de

seguridad y salud en el trabajo en

nuestras empresas pero de un tiempo acá

en el 2017 para ser preciso surgió una

resolución la 11 11 del 2017 donde nos

decían

estándares mínimos en ese momento

debíamos por lo menos cumplir para para

poder acreditar o para poder implementar

de acuerdo a la prospección o la

proyección que se hizo en el tiempo

nuestro sistema es sobre de salud en el

trabajo esa resolución fue derogada por

esta resolución 03 12 de 2019 que tiene

un espíritu un poco diferente a la

resolución 11 a 11 digamos que el

objetivo es el mismo están establecer

estándares mínimos en el sistema de

gestión de seguridad en el trabajo en

nuestras empresas pero con respecto a

las 1111 digamos que medía a todas las

empresas por igual

no importa si eran grande pequeña una

empresa que tuviera no sé un trabajador

10 15 20 30 100 trabajadores en los

medidas porque establecía los mismos

criterios o estándares para todas y en

la práctica pues hay mucha diferencia

entre entre la empresa y una empresa que

por su capacidad por ejemplo financiera

tienen

una mayor capacidad de poder establecer

y direccionar recursos para el sistema

de seguridad salud en la empresa y hay

otras que son un poco pequeñas pero que

también a sus capacidades pueden

implementar

estas medidas digamos que es la

principal diferencia entre las dos

resoluciones tienen el mismo objetivo de

establecer estándares mínimos pero las

03 12 de 2019 digámoslo de estas formas

un poquito más equitativa o se hace más

pensada en el tamaño y la cantidad de

trabajadores de las empresas para poder

establecer esos estándares mínimos no

son los mismos para todas las empresas

en otras palabras

en cuanto al contenido estaremos

revisando cuáles son esos estándares

mínimos para las empresas empleadores y

contratantes con 10 o menos trabajadores

que tienen la clasificación de riesgo 1

2 y 3

estándares mínimos para empresas de

entre 11 y 50 trabajadores clasificadas

con riesgo de 1 2 y 3 y algunas

disposiciones comunes para todas las

empresas empleadores y contratantes esta

misma resolución dispone también

estándares mínimos para la empresa que

tienen 50 o más trabajadores pero

digamos que por temas de tiempo en una

hora cuando podemos cubrir todo este

contenido todo este material necesitamos

un espacio otro espacio para abordar de

manera completa todas las disposiciones

de la resolución 032 es por esto que

luego lo hacemos con el micro empresas

empresas de 0 a 10 y entre 11 y 50

trabajadores

pero antes de entrar en materia vamos a

ponerlo en el contexto de todo todo esto

desde el sistema de gestión de dureza en

el trabajo en cuanto a la implementación

digamos que se definieron unas fases

para adecuación y transición del sistema

de gestión y seguridad y salud en el

trabajo con estos estándares mínimos en

el 2017 en el tiempo de 2017 2019 s se

proyectaron diferentes fases para ir

dándole cumplimiento a cada una de ellas

en el 2017 entre junio y agosto digamos

que se comenzó con la fase inicial

que en su momento fue una una auto

evaluación de nuestro sistema de

seguridad de salud en el trabajo de

otras empresas y con base en eso el

resultado de esa evaluación inicial

nosotros podíamos

priorizar que de acuerdo con los

resultados y estándares o requisitos o

temas puntuales en los que deberíamos

trabajar y que se convirtieron en

nuestro plan anual de trabajo y también

en insumo para poder diseñar nuestro

sistema de seguridad y salud en el

trabajo ya en la fase 2 que fue entre

septiembre y diciembre digamos que fue

una una fase de mejoramiento conforme a

la evaluación inicial entonces hubo una

autoevaluación un plan de mejora con un

respecto a esa de esos resultados y se

diseñó y se formula el plan anual de

trabajo para lo que sería el próximo el

próximo año

el 2018 y se priorizó el tema de el plan

de trabajo para nuestro sistema de sobre

salud en el trabajo en la fase 3 fue la

parte de la ejecución que nos

concentramos en ese año 2018 a darle

cumplimiento al plan que se formuló para

ese año

y al final del año 2018 formulamos

nuestro plan anual para el 2019 donde

entramos en la fase de seguimiento y de

plan de mejora en esta fase

hubo una autoevaluación y un plan de

mejora de acuerdo con los resultados que

se identificaron y en ese momento con

respecto a los estándares mínimos que en

ese momento era que nos daba la

resolución unións entonces comenzó

resultado nosotros hacíamos un nuevo

plan de trabajo para el próximo año

y ahora en noviembre del año pasado

entró en vigencia la 032 es y también

entra en vigencia la fase 5 que es la

fase de inspección vigilancia y control

por parte de un inspector de trabajo por

parte del ministerio de trabajo entonces

ya ellos llegan a nuestras empresas y

con base en estos estándares vivimos y

evalúan nuestro sistema de seguridad y

salud en nuestro trabajo de trabajo de

trabajo

nos dan una calificación y con base en

esas calificaciones pues tenemos que

tomar acciones de acuerdo a esos

resultados eso como en contexto digamos

que en este momento nosotros

estamos en la fase de inspección y

vigilancia anteriormente pues nosotros

teníamos esa presión de que nos iban a

controlar evaluar nuestros sistemas sino

que nosotros mismos y con acompañamiento

de nuestras aire les podíamos ir

haciendo auto evaluaciones con el ánimo

de ir formulando planes de trabajo que

nos permitan implementar acciones

de mejora para nuestro sistema de sobre

salud en el trabajo

recordemos que nuestro sistema de

seguridad y salud en el trabajo en una

gestión que nosotros hacemos definimos

recursos recursos en cuanto a personal

recursos financieros recursos de

materiales también para

para prevenir enfermedades laborales

accidentes de trabajo y procurar o

trabajar en pro de la salud de nuestros

empleados en nuestras empresas no solo

nuestros empleados sino también nuestros

clientes nuestros proveedores o terceros

que también tienen interacción con

nosotros en nuestros espacios de trabajo

en este momento 2010 y 2020 perdón

estamos en esa fase de autoevaluación

plan de mejora y formulación del plan

anual del 2021 y digamos que va a ser

una constante hasta tanto no haya una

nueva disposición por parte del

ministerio de trabajo entonces nosotros

lo que lo que hacemos en diciembre es

autoevaluación de nuestro sistema de

seguridad salud en el trabajo con base

en esos resultados definimos un plan de

mejora donde determinamos acciones para

subsanar para corregir cosas que hemos

identificado en esa autoevaluación y las

incluimos nuestro en nuestro plan de

trabajo anual para el próximo año la

próxima audiencia en este momento

nosotros estaríamos trabajando en lo que

es la formulación del plan anual para el

2021 en diciembre del 2021

haremos el mismo ejercicio

autoevaluación de nuestro sistema de

seguro de salud en el trabajo

identificamos hay oportunidad

de mejora y con base en esa oportunidad

es con base en lo que hemos identificado

vamos formulando el plan anual de

trabajo para el próximo año que sería el

2022 y así sucesivamente

pero al principio la normal

define acciones estándares mínimos

mínimos para empresas que tienen o que

cumplen con ciertos requisitos 1 del

número de trabajadores y también un

nivel una clase de riesgo específico 1 2

y 3 4 y 5 pero que esto de riesgos y

como sabemos nosotros en qué riesgo

estamos de acuerdo a nuestra actividad o

nuestras actividades digamos que todo

esto es los riesgos profesionales está

regido por el decreto 1295 del 21 de

junio de 1994 que es donde nos habla del

sistema general de riesgos profesionales

y allí encontramos digamos que el

espíritu del desa de ese decreto de ese

sistema de todo eso que encontramos en

ese decreto es definir acciones que

vayan en pro de la prevención de nuestra

salud de nuestros trabajadores de

acuerdo con los riesgos a los que

estamos expuestos

y por el contexto en que estamos

trabajando el ambiente nuestras nuestras

tareas todos los modos son los mismos de

riesgo a la que algo que está muy

expuesto todo yo en un trabajo de

oficina de ocho horas frente a un

computador no tengo lo mismo riesgo que

una persona que trabaja por ejemplo en

el transporte de valores o estas

personas que trabajan en esta empresa

que transportan dinero entre bancos y

empresas o tiendas esas personas en

comparación con mi trabajo y en oficina

de pronto tengo estoy expuesto a riesgos

como no sé desde tipo económico de

posturas pero de ellos ponen en riesgo

su vida

en determinado momento temas de

seguridad ambiente de todo entonces las

medidas que se deben tomar con respecto

a mí y con respecto a esa persona no son

las mismas porque estamos expuesto al

diferente riesgo también una de uno otro

de los objetivos de este sistema general

de riesgos profesionales es fijar las

prestaciones en atención de la salud de

los trabajadores

y las prestaciones económicas por la

incapacidad temporal de acuerdo con el

riesgo de mi labor o de mi trabajo mi

empresa con la empresa con la que

trabajo en la que yo trabajo hace una

cotización y de acuerdo al nivel de

riesgo uno dos tres cuatro o cinco pues

va haciendo el aporte económico entre

mayor sea el riesgo la clase del riesgo

mayor va a ser ese aporte económico que

sea la rl por el tema de riesgo y

también reconocer y pagar los afiliados

a las prestaciones económicas por

incapacidad permanente parcial o

invalidez

entonces en esa misma de medida entre

más el riesgo más el aporte que hacen

las empresas por sus trabajadores de

acuerdo al riesgo pero también más es el

tema de las prestaciones económicas a

las que corresponden en las áreas en

determinado momento ya sea por única

pastilla temporal o por un tema de

incapacidad permanente parcial o

invalidez

entonces ahí es donde nosotros le

asignamos un riego a una actividad a

través del decreto 1607 el 31 de julio

del 2002 donde vemos la tabla de

clasificación de las actividades

económicas para el sistema general de

riesgos profesionales que hablamos ahí

en el decreto 1295 ahí básicamente lo

que hacemos es que de acuerdo con la

actividad económica

se la cima una clase de riesgo nivel 1 2

3 4 5 de acuerdo con estimar la manera

de ejemplo digamos que por ejemplo las

empresas dedicadas a actividades de

servicios agrícolas y ganaderos excepto

la actividad es veterinaria incluyen el

almacén de posibles café tienen un

riesgo uno de seguridad productos

textiles y hacer referencia a empresas

dedicadas a producir hilados tejidos y

similares tienen tengo uno también y así

sucesivamente también vamos a ver la de

riesgo 2 de acuerdo con la actividad

económica de cada empresa

ahora si entramos en materia

realizando cuáles son esos estándares

mínimos para las empresas empleadores y

contratantes con 10 o menos trabajadores

que tienen una clasificación de riesgo 1

2 y 3 digamos que con respecto a la

resolución

y que celebró con esta 03 12 que fue la

11 11 los estándares disminuyeron en

aquel momento sé que una empresa con

metas características de hasta 10

trabajadores y con este riesgo

tenía que cumplir muchos más estándares

mínimos en temas de seguridad salud de

trabajo ahora nuestra solución

simplemente oeste estos estándares se

reducen a 7 es importante también no

porque sea menos pues no se resta la

importancia digamos que va de acuerdo

también a sus capacidades uno de los

estándares es la asignación de la

persona que diseña el sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo ahí

nos dice que el diseño del sistema de

seguridad y salud en el trabajo puede

ser realizado por un técnico en

seguridad y salud en el trabajo con una

licencia vigente seguro de salud en el

trabajo y con experiencia certificada de

mínimo un año y que además pues cumpla

con el requisito del curso virtual de

las 50 horas pero esto para parte de

diseño del sistema de seguridad y salud

en el trabajo

ya en la parte de implementación y

aplicación y seguimiento de nuestro

sistema de su iglesia luego trabajo

nosotros nos podemos con este tipo de

empresas apoyar en un trabajador que por

lo menos cumpla con el curso virtual de

los 50 horas de trabajo entonces eso no

quiere decir que no quiere decir que una

persona desde nuestra nuestra empresa

también que tengan solamente requisitos

del curso los 50 puede estar a cargo del

sistema de seguridad salud de trabajo

nuestras empresas pero la parte del

diseño cómo estás y exclusiva de una

persona que ya tiene conocimiento que

tiene formación y que como un mínimo

deben tener o debe ser técnico en

seguridad y salud en el trabajo no

quiere decir que una persona que sea

profesional que tenga un posgrado en

temas de seguridad y salud en el trabajo

una maestría no pueda encargarse de esto

de aquí hacia arriba todos

los profesionales pueden ocuparse de

esta labor de diseño pero como mínimo en

nosotros

en esta en este tema del diseño de salud

en el trabajo debe ser técnico la

persona

está el estándar el número de afiliación

hacia el sistema de sol y de sol

seguridad social integral que bueno no

es más que la afiliación a nuestro a

nuestro sistema de seguridad social que

es el tema de la salud de la pensión y

de los riesgos laborales eso es un

requisito que debemos cumplir sí o sí

con nuestro sistema de seguridad salud

en el trabajo y que el ministerio de

trabajo también la hace seguimiento

también nos exige la capacitación en la

seguridad y salud en el trabajo ahí

debemos diseñar y ejecutar un programa o

actividades de capacitación para la

promoción y prevención que por lo menos

incluya el tema referente a los peligros

y riesgos prioritarios y las medidas de

prevención y controlará que también

cuestan nuestros trabajadores nuestros

visitantes nuestros proveedores todos

entonces como mínimo nos exigen que ese

ese programa de capacitación incluya

este tema de los peligros que ya sea

una el tema de las evidencias es

importante nosotros tener evidencia de

todas nuestras actividades de todo

nuestro plan anual de trabajo de

seguridad de salud en el trabajo es

importante recoger siempre

evidencia porque cuando nos hagan

nuestra evaluación nos van a preguntar

por eso no solamente que nos pregunten

si usted tiene un programa de

capacitación es que nosotros digamos sí

sino que aja pero me extreme el programa

de capacitación entonces a uno no puede

mostrar ahí las listas de asistencia de

las personas que han recibido las

capacitaciones incluso el tema de el

contenido de nuestro programa de

capacitación o de nuestras

capacitaciones en seguridad salud en el

trabajo en nuestras empresas

es importante siempre dejar evidencia de

todos estos estándares porque es un

requisito o el oquendo lo que nos piden

a nosotros es momento de hacernos la

evaluación y el seguimiento a nuestro a

nuestro sistema de seguridad y salud en

el trabajo nos piden un plan anual de

trabajo que sería el estándar número 4

aquí todas las empresas pues en materia

de solvencia bien trabajo deben planear

de todos los años cuáles son las

actividades en las que ellos se van a

concentrar en el próximo año verdad

entonces ese plan de trabajo del sistema

es sobre esa luz de trabajo debe por lo

menos con tener un objetivo una meta

quiénes son los responsables del sistema

y sobre salud trabajo y qué

responsabilidades puntuales tienen el

empleador los empleados todos

y que hacen parte del sistema de

seguridad seguridad y salud en el

trabajo los recursos que se van a

asignar para el cumplimiento de nuestras

actividades programadas y cómo va a ser

ese cronograma anual donde nosotros

vamos a desarrollar nuestras actividades

lo que voy a estar haciendo en el mes de

enero y que voy a estar haciendo en el

mes de julio que voy a estar haciendo en

el mes de diciembre

todas estas actividades tienen que ser

planeada y también proyectadas en el

tiempo para darle cumplimiento para

tener claro también en qué estamos

trabajando y teniendo con mi insumo esas

evaluaciones que uno hace en el año

inmediatamente anterior para ir

mejorando

con el tiempo o cada vez con nuestro

sistema de sobre salud en el trabajo

este plan anual del trabajo debe estar

firmado por el empleador o por el

contratante de nuestros servicios verdad

también nos piden evaluaciones médicas

ocupacionales es un requisito también y

nos piden realizar las evaluaciones

médicas ocupacionales de acuerdo con la

normatividad y los peligros a los que

están expuestos nuestros empleados

este tema de realizar las evaluaciones

médicas un poco cuidadoso porque

nosotros no somos lo que lo que

aplicamos a esa prueba sino que nos

apoyamos en esta en los médicos en

entidades especializadas en temas de de

salud ocupacional ellos incluso hacen el

tema del del almacenamiento o recopilan

todo esas historias clínicas otros esos

resultados que ellos son los que están a

cargo de la custodia de toda esa

información o de todo esos exámenes que

hacemos y simplemente mente simplemente

a nosotros pues nos dan un concepto y

recomendaciones con respecto a los

resultados y con respecto a un

trabajador en específico nos dirá en

esta persona es apta para seguir

haciendo trabajos de altura por ejemplo

no tiene que mejorar un poco en el tema

de sobrepeso o tiene que hacer control

en el tema de la lista o tiene que hacer

controla el tema de qué será

qué cosas osteomusculares todas estas

todas estas recomendaciones que dios

haga y de acuerdo con las actividades

que uno realiza en su día a día pues

también las tendrán en cuenta para

hacernos nuestros exámenes pero ellos

son los que lo importante aquí es que

ellos son los que hacen las pruebas y

los que custodian los resultados

nosotros no tenemos por qué almacenar

esa vitola clínica ni that si

simplemente debemos tener documenta

documentos documentados todas las

recomendaciones que nos hacen ellos y

todas las acciones que nosotros hacemos

con base en esas recomendaciones que lo

que nos hacen los médicos

el tema de identificación de los

peligros la evaluación y valoración de

riesgos que es importante en todas las

empresas y en el sistema de sobre salud

en el trabajo y aquí se deben hacer la

la identificación de los peligros y

evaluación de nuestros riesgos con el

acompañamiento de la rl de acuerdo como

esta resolución digamos que le da un

poquito más también de responsabilidad a

las aéreas y ahora nosotros nos podemos

apoyar ellos deben prestar no toda la

asistencia para desarrollar esta

identificación de peligro y de hecho

toda la matriz de peligro que es el

resultado de esta actividad

y debe estar firmada o por lo menos con

el visto bueno de de nuestras herejes

ellos nos harán recomendaciones y nos

harán acompañamiento técnico y también

es importante recalcar que esta

actividad de identificación de peligro

está está respaldada o nos podemos

apoyar en la guía técnica etc 45 que es

donde nos dan esas pautas o esa guía

para poder identificar nuestros libros

no tan nos dicen que significa un

peligro desde tipo un riesgo de tipo

físico químico de tipo económico de

seguridad y como nosotros podemos

evaluar ese riesgo y también nos dicen

que la evaluación de esos riesgos la

valoración nosotros debemos

determinar acciones que nos permitan

controlar esos riesgos tener controlado

y aceptarlo

recordemos que cuando uno identifica un

riesgo uno debe determinar una medida ya

sea eliminar por completo ese riesgo el

peligro al que esté expuesto el

trabajador pero si no se puede por lo

menos sustituirlo o determinar algunos

controles de ingeniería de pronto se

lleva una máquina que hace no sé mucho

ruido y entonces estamos ahí expuesto

a ese riesgo ese peligro de quedarnos de

tener afectaciones de nuestros oídos por

la exposición a esta esta fuente de

peligro verdad entonces uno dice de

pronto uno puede no puedo eliminarlo

porque necesito esa máquina pero si

puedo no sé poner algunas barreras

barreras de sonido o hacer algo en la

máquina para que no suene tanto o si

tengo recursos la canción por otra que

que no tiene o que no genera ese ruido

pero la idea es poder determinar

acciones que nos permitan controlarlos y

y nos permitan también darles aceptación

a ese es a ese peligro a ese riesgo en

un contexto seguro y también nos exige

las medidas de prevención y control

frente a los peligros y el riesgo

identificados esto es lo que les decía

esto se deriva de esa identificación de

los peligros y la versión de valoración

del riesgo entonces nos permiten

ejecutar actividades de prevención

control de peligros y riesgos esto con

respecto a las empresas contratantes que

tienen hasta 10 trabajadores el que

están clasificados con un riesgo nivel 1

2 o 3 pero también la resolución no nos

dan estándares mínimos para empresas

entre 11 y 50 trabajadores que están

clasificadas con el riesgo unos 2 o 3

aquí nos exigen un poquito más en cuanto

a la cantidad de estándares que no son 7

son 21 estándares que como mínimo

nosotros debemos cumplir a cabalidad en

nuestro sistema de seguridad salud en el

trabajador y dado que ellos

el inspector de trabajo cuando nos haga

esta verificación pues le va a hacer

seguimiento eso lo que nos va a evaluar

a nosotros con base en la resolución

sobre 3 12 verdad entonces nos dicen que

debemos asignar una persona que dice que

el sistema de seguridad y salud en el

trabajo pero ya esta persona para el

diseño no va a ser un técnico ya nos

dicen que la persona que esté encargada

del diseño del sistema y sobre de

seguridad y salud en el trabajo debe ser

un tecnólogo de seguridad y salud en el

trabajo con licencia vigente seguridad y

salud en el trabajo y como ya no es uno

de experiencia sino con dos años de

experiencia certificada y el curso

virtual de 50 horas

entonces esta persona es la que va a

estar a cargo del diseño de nuestro

sistema y ya cambian un poco los

requisitos con respecto a los que

revisamos

anteriormente con las empresas que

tienen hasta 10 trabajadores y aquí ya

me técnico en un tecnólogo ya no es un

año de experiencia sino dos años de

experiencia y esta persona es la que va

hasta cargo de la implementación también

del sistema de seguridad y salud en el

trabajo nos dicen que nosotros debemos

asignar recursos para el sistema de

gestión de seguridad y salud en el

trabajo tan importante también como les

decía todo el tema de la documentación

de las evidencias de todos estos

requisitos y como nosotros veamos un

pimiento a esos requisitos que nos piden

verdad en cuanto a la asignación de las

personas que diseña el sistema

nosotros tenemos ahí nuestra hoja de

vida de la persona

la certificación de la experiencia que

eso no lo hace sino otras empresas donde

esa persona elaboró entonces tenemos ahí

en su hoja de vida los certificados de

estudio que sea no logo y también la

certificación de experiencia laboral por

otras empresas donde haya elaborado

estas personas eso es y también el de

curso certificado el curso virtual de

las 50 horas eso lo que nosotros vamos a

mostrar cuando nos pregunten quién es la

persona que está a cargo del diseño de

nuestro sistema de salud

como nosotros evidenciamos es que ahí

están los documentos en cuanto a la

asignación de los recursos para el

sistema de salud en el trabajo’ nos

piden asignar recursos económicos para

desarrollar acciones de promoción de la

salud y prevención de los riesgos

laborales aquí nosotros

en el plan anual de trabajo nosotros

definimos unas actividades desarrollamos

un cronograma pero también a esas

actividades y a ese cronograma debemos

asignarles un presupuesto estos recursos

en materia financiera pues deben tener

hace unos presupuestos o también definir

quiénes son las personas que nos van a

apoyar en cuanto al alma t al recurso

humano al capital humano

con que otros recursos nosotros nos

vamos a apoyar para el cumplimiento de

nuestras actividades no sé demasiado en

temas materiales definir temas de

botiquines de camillas de todos estos

implementos que también debemos tener

presentes para el tema de las brigadas

para el tema de detener

e implementos ahí para la prevención de

nuestra salud en nuestros sitios de

trabajo en cuanto a medicinas todo

también nos piden la afiliación al

sistema de seguridad salud el sistema

seguridad social integral

de un requisito que deben cumplir todas

las empresas la afiliación a nuestro

sistema de servir salud a lo que el tema

de la salud la epe s de la pensión y

nosotros también debemos cotizar el tema

de los riesgos ante las aire él es y

también los pagos por pensión de los

trabajadores de alto riesgo

aquí importante

y que la normal en cuanto a

recomendaciones no recargando apoyar y

de hecho hay sanciones para las empresas

y también para esas entidades que no

están permitidas por el ministerio de

trabajo para el tema de los riesgos

laborales muchas veces vemos por ahí que

hay empresas que dicen país 50 mil pesos

y usted se cotiza pues el tema de la de

los riesgos de pensión salud todo es así

de sentida no está registrada y

debidamente autorizada por el ministerio

y no debe hacerse cargo a eso y nosotros

no debemos patrocinar tampoco esa ese

ejercicio que es ilegal estamos

incurriendo en incumplimiento y estamos

sujetos también tanto en la empresa como

nosotros

a sanciones por parte del ministerio

nos piden que conformemos y que también

esté en funcionamiento el copas comité

paritario de seguridad en el trabajo

entonces no sólo conformar debemos

capacitar a los integrantes del sistema

de sobre salud del copas perdón de él

como del comité paritario de seguridad y

salud en el trabajo y también verificar

el cumplimiento de las responsabilidades

del copas entonces no como se conforman

y también una normativa y que nos dice

cómo nosotros debemos

conforman nuestro nuestro copas se hacen

también por el número de trabajadores

nos piden en cuanto a integrantes debe

haber en el copas

debemos capacitarlos y de qué forma

evidenciamos nosotros eso es a través de

las actas de reuniones del copas que se

hacen una vez al mes o las veces que se

consideren necesario

también nos piden la conformación y

funcionamiento del comité de convivencia

laboral y es lo mismo con formarlo darle

capacitación asignar responsabilidades a

los integrantes del comité de

convivencia laboral también en nuestras

empresas nos piden un programa de

capacitación un diseño y en función del

programa de capacitación en el tema de

la promoción y prevención que incluya

lo referente a los peligros y riesgos

prioritarios las medidas que nosotros

vamos a tomar para aceptar esos riesgos

o para eliminarlos o sustituirlos y

también nos piden que eso debe ser

extensivo a todos los niveles de la

organización entonces no va a ser de

pronto solo para para nosotros los

empleados sino para los clientes los

proveedores de los visitantes todas las

personas que ingresen a nuestros sitios

de trabajo deben ser capacitadas a los

riesgos a los que esa persona puede

estar respuesta en nuestras

instalaciones

y qué medidas debe tomar ella con

respecto a esos riesgos y esos peligro

que se hayan identificado verdad

nos piden que nosotros tengamos una

política de seguridad y salud en el

trabajo

y esa política debe estar firmada fecha

de comunicada también por el copas

y debe ser comunicada y extensiva a

todos los trabajadores y todas las

personas

que tengan interacción con nuestra

empresa también todos nuestros

proveedores todos nuestros clientes pero

nuestros visitantes

de alguna forma nosotros tenemos que

comunicar nuestra política de seguridad

y salud en el trabajo de igual forma de

todos están ideados requisitos que

nosotros vayamos desarrollando vamos

dejando evidencia de la comunicación de

la socialización de la política y

seguridad en el trabajo

una carta un correo y cuando se le

entrega si en un medio físico pues una

una firma que no firme que esa persona

recibió que también fue capacitada en

nuestra política de seguridad y salud en

el trabajo nos piden como a todas las

empresas y a todos los niveles el plan

anual de trabajo que con tener objetivos

metas quiénes son los responsables qué

recursos vamos a asignar el cronograma

anual también y debe estar firmado por

nuestro empleador y el contratante o el

contratante en nuestros servicios

nos piden puntualmente un archivo de

retención documental del sistema de

seguridad y salud en el trabajo

hay una serie de documentos y de

evidencias que nosotros debemos tener

queremos recopilar y cuáles son estos

documentos la política es sobre salud en

el trabajo en la identificación de los

peligros en todos los cargos

y áreas de nuestra empresa debemos hacer

una matriz de peligro para todas todas

las personas que trabajen en nuestra

empresa

y el tema de los conceptos y los

exámenes médicos ocupacionales todos

esos conceptos o esas recomendaciones

que nos hacen los médicos que ejecutan

lo que realizan los exámenes

ocupacionales a nuestros empleados

debemos recopilar lo también y guardarlo

como evidencia documental el plan de

emergencias y las evidencias de las

actividades del copas las reuniones

todas las actividades que salgan o que

se decidan en esa reunión es desde el

copas y la afiliación a la seguridad y

salud la perdón a la seguridad social de

nuestros empleados y la comunicacional

de nuestros trabajadores

rl por autoridades en materia de riesgos

laborales

todos estos documentos y actividades

deben ser guardadas con evidencias y

debemos tener un archivo con todas estas

actividades porque él no los va a

evaluar el día que vaya al spector de

trabajo a nuestra empresa

la descripción sociodemográfica de

diagnóstico de condiciones de salud de

otro estándar un requisito que debemos

cumplir

entonces ahí debemos hacer una

característica de la población

trabajadora definir como un diagnóstico

y caracterizarlos saber bueno

caracterizados por el tema de edad por

el tema de sexo el cargo que ocupa

cuántos años lleva ya elaborando en

nuestra entidad qué nivel de formación

tiene si es profesional si es técnico

tecnólogo si tiene posgrado etcétera

y también debemos tener el diagnóstico

de las condiciones de salud que incluía

la caracterización de sus condiciones de

salud si es hipertenso si sufre de

diabetes y sufre de otra enfermedad o

que tenga otra patología de cómo

recopilar y analizar e interpretar todos

estos datos en cuanto al estado de salud

de nuestros trabajadores

esto lo podemos hacer a través de una

encuesta sociodemográfica

hacemos a nuestros trabajadores y

naturalmente debemos tener evidencia de

todas esas encuestas

y vamos desarrollando para caracterizar

a nuestros empleados

debemos también determinar actividades

de medicina el trabajo de la prevención

y promoción de salud en general

desarrollar actividades de medicina de

trabajo prevención y promoción de la

salud en conformidad con la prioridad

identificada en el diagnóstico de

condiciones y con los peligros a los que

estén expuestos a estas personas que

hemos definido nosotros como

prioritarios en esa en esa

identificación que hayamos hecho

entonces icon me sumo está la matriz de

peligro que hemos desarrollado con base

en la guía técnica etc 45 y

y esa descripción sociodemográfica y del

estado de salud de nuestros empleados

para nosotros hacer actividades de

medicina del trabajo entonces si una

persona no se está

e hipertensa y tiene algún grado de

obesidad entonces nosotros sabemos que

es una combinación que puede ser un poco

peligrosa para esa persona porque puede

estar compensa

a sufrir una afectación cardíaca

entonces hacemos actividades en

promoción de salud para que la persona

de peso eventualmente y así vamos

desarrollando actividades un poco

lúdicas también y de capacitación de

conciencia concientización en cuanto a

la medida que debemos tener o tomar

nosotros

con referencia a nuestro estado de salud

debemos hacer evaluaciones médicas

ocupacionales y como les dije hay que

hacer las evaluaciones es bueno

gestionarlo sí pero la la realización

como tal de esa prueba la hace un médico

y la custodia de esos resultados y de

esa historia clínica que se vaya

generando la llevan una entidad médica o

un médico que está debidamente

autorizado

para hacer o ejecutar esta función en

verdad pero lo que sí debemos nosotros

procurar es tener un concepto médico de

esos resultados en cuanto al estado de

salud de nuestros empleados y esas

recomendaciones que nos hagan nuestros

nuestros médicos para tener en cuenta de

acuerdo con esos resultados que se vayan

generando

restricciones y recomendaciones médicas

laborales que va de la mano de la

evaluación de médicos ocupacionales

entonces nos piden cumplir con esas

recomendaciones por restricciones que

nos hagan las entidades promotoras de

salud o las a rl

y que son emitidas por los médicos que

nos hacen las pruebas médicas valga la

redundancia o las evaluaciones en cuanto

a las condiciones de salud de nuestro

empleado que nos piden el reporte al

siguiente de trabajo y enfermedades

laborales debemos reportar a nuestra rl

ya nuestra gps según sea el caso si es

un accidente de trabajo o si es una

enfermedad laboral todos los accidentes

y enfermedades que se han diagnosticado

y también debemos reportar a la

dirección territorial del ministerio del

trabajo cuando esos accidentes de

trabajo

sean graves o mortales o esas

enfermedades diagnosticadas también como

laborales debemos hacer el reporte a

nuestras oficinas

del ministerio de trabajo en nuestra

ciudad

recordemos que se hace dentro de las 48

horas como muy tarde o como máximo del

evento que se haya reportado y hace un

accidente de trabajo grave o mortal o

leve

debemos hacer una investigación de estos

incidentes de los accidentes de trabajo

y de esas enfermedades cuando sean

diagnosticadas como laborales

entonces recordemos que hay una

normatividad que

y nos dice como nosotros debemos hacer

esa investigación de los accidentes

quienes intervienen en esa investigación

que es la resolución 14 01 entonces

debemos investigar todos los incidentes

que es todo aquello que tuvo el

potencial de ser un accidente pero que

no fue por algún motivo específico pero

de pronto si por ejemplo una persona

va caminando

y se resbaló ella

no se cayó no se parte un brazo porque

no sé tú tienes tan buen estado físico

obtuvo los reflejos necesarios para

poder retomar el rumbo y no caerse pero

si le pasa a otra persona

hay que revisar qué fue lo que pasó de

pronto la superficie tiene un hueco o

muy resbaladiza o la escalera que vaya

descendiendo la persona no tienen los

antideslizantes entonces todas esas

cosas se deben investigar y toman

acciones para corregir y prevenir nuevos

sucesos

toda esta investigación al deben contar

con la participación del copas previendo

la posibilidad de que se presenten

nuevos casos además de la identificación

de peligro y evaluación y valoración de

nuestros riesgos e identificar los

peligros y evaluarlos también el

resultado de esta actividad pues la

evidencia de esta actividad en nuestra

matriz de peligro y aquí debemos recibir

o podemos recibir el acompañamiento y

las recomendaciones también de nuestra

rl la que estemos vinculados nosotros de

hecho ellos nos deben emitir un concepto

una recomendación y debemos tener

evidencia de eso porque eso no lo va a

pedir el día que vaya al inspector de

trabajo hacernos las labores de

inspección y de vigilancia debemos hacer

mantenimiento periódico de las

instalaciones de los equipos de las

máquinas y las herramientas debemos

además conservar una hoja de vida con

respecto a las máquinas las herramientas

de trabajo en nuestro en nuestras

instalaciones

bueno realizar el mantenimiento

periódico también nuestras instalaciones

de los baños pero eso todos

evitar posibles sucesos no deseados es

un accidente de trabajo un incidente ya

sea grave o incluso mortal debemos

conservar una ficha técnica de todos

esas

y mantenimiento que nosotros vamos a

ejecutarlo una hoja de vida como jan de

nuestra de nuestras herramientas en

nuestras máquinas

debemos entregar elementos de protección

personal

y capacitación en el uso adecuado esto

va de acuerdo la tira que vaya

desarrollando cada colaborador

y realizar la entrega de los elementos

de protección personal acorde con el

oficio y la ocupación que desempeña el

trabajo y también capacitarlos sobre el

uso adecuado de esos elementos que

nosotros vamos a entregarle como les he

venido recargar recalcando que todas

estas actividades van dejando se

evidencia entonces si yo a él quiere

hablar con él entre un casco un guante

unas botas

debemos tener evidencia de que yo le

entregué a elkin estos elementos de

protección

una firma un acta donde donde yo le hago

entrega y que me firme que recibió todos

estos elementos y que además recibió una

capacitación en cuanto al uso adecuado

debemos tener un plan de prevención y

preparación y respuestas ante emergencia

un plan de emergencia

por incendio por un caso imprevisto una

bomba

yo no lo quiera

juguete tipo de emergencia inundaciones

terremotos todos estos tipos de

emergencias que que se deben prever que

no son muy frecuentes debemos elaborar

el plan de prevención y preparación y

respuesta ante estas emergencias cuáles

son las rutas de evacuación de nuestras

instalaciones de trabajo también

desmarcar las debemos tener una brigada

de prevención y preparación y respuesta

ante emergencias que son unos

colaboradores que van a integrar una

brigada que tienen

responsabilidades asignadas en su

momento

y una persona el coordinador si de

pronto hay un incendio entonces cada

quien sabe qué rol debe ejecutar durante

esa actividad

y además se deben ejecutar

entrenamientos o capacitaciones y

simulacros para

este tipo de emergencia verdad de todo

eso deben quedar pruebas de hace un

vídeo de las capacitaciones asistencias

o listas de asistencias y por último a

las empresas con entre 2 y 50

trabajadores que estén clasificadas con

el diego 1 2 y 3

otra vez perdón debe haber una revisión

por la alta dirección

entonces como mínimo una vez al año al

final del año por lo general

con la alta dirección quien es la alta

dirección el gerente el presidente el

director el dueño de la empresa debemos

hacer una revisión de nosotros

presentamos cuál fue nuestro plan anual

de trabajo y cómo desarrollamos las

actividades programados programadas e

hicimos una autoevaluación identificamos

estos puntos de mejora todo esas

actividades todo eso que nosotros

planeamos debemos revisarlo con la

dirección para también darle compromisos

y asignarles compromisos a la alta

dirección en que también reflejen que

están comprometidos con la seguridad la

salud con las actividades de prevención

y el bienestar en general de los

empleados de una empresa

y

en cuanto a las disposiciones comunes

para todas las empresas entreabrir

contratantes como no mencionar la

resolución

y nos hablan sobre una tabla de valores

de los estándares mínimos

nos están todos los estándares que se

deben cumplir pero de acuerdo con la

condición de mi empresa ya sea una

empresa que tiene hasta 10 trabajadores

o que tiene entre 11 y 50 y determinado

riesgo pues no va a cumplir todos sino

los que le apliquen esto se convierte en

una herramienta de evaluación de sus

estándares mínimos que nosotros debemos

cumplir y cada uno cada estándar tiene

asignado un valor un peso porcentual

los estándares van de 0 a 100 y el ideal

pues es 100% llama delante estaremos

viendo cómo son los resultados y qué

medidas debemos tomar de acuerdo con

esos resultados pero aquí vemos que en

cuanto al estándar y item de ese

estándar

corresponde y si no aplica o no nosotros

vamos poniendo esto es cumple o no

cumple el peso máximo por ejemplo de

este estándar o de este ítem del

estándar es 0.5

si yo cumplo ese estándar pongo 0.5

si no lo cumplo pongo 0 y si no me

aplica pues debo poner no me aplica por

el equipo

oye razón entonces así vamos haciendo

nosotros nuestra autoevaluación nuestra

evaluación del cumplimiento de esos

estándares mínimos que no nos exige la

resolución 03 12 del 2019

al final aquí nos va a decir el nivel de

su evaluación es 50 por ciento sesenta

por ciento setenta ochenta 100 por

ciento noventa por ciento y de acuerdo a

ese resultado van haciendo o se hace una

valoración de este resultado entonces

nos dice que está en un nivel crítico en

un nivel

moderadamente aceptable o en un nivel

aceptable verdad esta autoevaluación

debe estar firmada por el empleador y

por el responsable de la ejecución del

sistema de seguridad y salud en el

trabajo al final de acuerdo con esos

resultados por ejemplo si es menor a 60

se valora como crítico entonces con

respecto con base en estos resultados

nosotros debemos establecer un plan de

acción que consiste en realizar y tener

a disposición del ministerio del trabajo

un plan de mejoramiento inmediato con

base en esos resultados entonces con

base en esos resultados

nosotros hacemos un plan de mejora que

debe tener

concretamente escrito qué actividades

voy a hacer para subsanar esos

incumplimientos quienes van a ser los

responsables de la ejecución de esas

actividades y qué recursos voy a

asignar en cuanto a personal en cuanto a

recursos materiales a recursos físicos a

recursos financieros e incluso para

darle cumplimiento a ese plan de

mejoramiento y debemos enviar a la

respectiva

rl a la que esté afiliado un reporte con

los avances del plan de mejoras dentro

de los tres meses después de realizar la

autoevaluación de los estándares mínimos

entonces dan un compás de

de la vela entre comillas para ir

definiendo el plan para ir ejecutando lo

pero en tres meses debo presentar

avances concretos de nuestro plan de

mejoras con respecto

al resultado si estoy en nivel crítico y

y de obtener un seguimiento anual a ese

shows estándares mínimos y también

programar o esperar la visita a la

empresa con la colaboración crítica que

hace el ministerio de trabajo en algún

momento del inspector de trabajo se

presenta en nuestras instalaciones y

debemos tener evidencias de todas esas

evaluaciones que hacemos dentro de esos

planes que nosotros definimos si el

resultado está entre 60 y 85 lo

valoramos como moderadamente aceptable

debemos realizar y tener la disposición

también plan de mejoramiento que tenga

actividades concretas responsables

puntuales del cumplimiento las

actividades recursos asignados y enviar

o reportar avances de estos

y el plan de mejoramiento

dentro de un periodo máximo de seis

meses aquí da un poquito más de espacio

en cuanto al tiempo digamos que el otro

era nivel crítico está mal debes

mejorar y el seguimiento es casi que

inmediato entre comillas aquí es un

poquito más lapso estás en una situación

hace caleta como raspado pero pero bueno

puedes trabajar puedes definir acciones

y tienes un tiempo más extenso para

poder

presentar esos avances y ya es el

resultado es mayor al 35 por ciento la

valoración es aceptable perdón me

equivoqué no es moderadamente aceptable

sino aceptable y ahí en cuanto al plan

de acción es uno mantener esa

calificación estamos bien incluso

mejorarla y tener evidencias también de

todos esos planes que nosotros vayamos

identificando en esa mejora recuerden

que nunca

nunca va a haber una posibilidad de no

encontrar una mejor siempre va a haber

una oportunidad de mejora en nuestros

planes ya se subiese seguridad en el

trabajo

cuento lo que nosotros desarrollamos es

y también incluir estas mejoras o estas

evidencias en nuestro plan de trabajo

para el próximo año donde damos

prioridad esas mejoras y las incluimos

para para trabajar en la actividad del

próximo año

hasta aquí la presentación marcha de

algunas preguntas

ahora hay que muchísimas gracias por la

información que nos has compartido para

nuestros participantes hasta el momento

no tenemos ninguna inquietud no sé si

las dos personas que está conectada en

este momento tengan alguna pregunta para

resolver recuerden que esta presentación

la estaremos enviando a sus correos

electrónicos y el vídeo lo estaremos

compartiendo en nuestra página web la

invitación es para que nos sigan

acompañando nuestras futuras

capacitaciones virtuales la programación

o pueden encontrar en nuestra página web

también les recordamos que si usted

necesita una asesoría personalizada

pueden contactar a nuestra compañera

natal y vergel es momento de compartir

sus datos en nuestro chat virtual

muchísimas gracias a elkin por

acompañarnos en esta tarde y podernos

compartir toda su información todos sus

conocimientos a nuestros empresarios

muchísimas gracias también a los

empresarios que están conectados hoy en

esta tarde

vale vale con gusto un saludo a todos

gracias alimente para todos.

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