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Taller Elaboración De Acta Para Entidades Sin Animo De Lucro – Texto

Amar

buenos días tengan todos ustedes les

ayudo a marcela mendoza el nombre de la

cámara de fuerza barranquilla de

bienvenida a nuestra casa antes de un

visual del día de hoy donde estaremos

hablando sobre la elaboración de actas

antes de iniciar nuestra parte de hoy

quiero compartirles que nuestros puntos

empresarios han ampliado su horario de

atención estamos trabajando de lunes a

viernes de 8 de la mañana a 4 de la

tarde de forma continua y nuestro punto

empresario buenavista continua del club

de los sábados también de 9 a 2 de vida

a través de gavi no estás de virtual

ustedes tal vez también pueden comprar

certificados me han retirado se pueden

consultar algún trámite que se llevan

ante la cámara de comercio arandilla y

si no han realizado la renovación de su

matrícula puede consultar el valor de su

renovación los invitamos a caer en

contacto desde whatsapp

y eso los beneficios para el 2021 para

crecimiento del negocio programa de

colaboradores

plataformas como hagamos negocios y

consiguieron

presenta sus nuevos servicios

el impacto

para nuestras

sin dar más información quieren conocer

acerca de este servicio los invitamos a

que consulten el triple punto benet

factura un poco

familiar hemos presentado que son las

sociedades y las sociedades comerciales

de beneficio del interés colectivo

sociedad

colombiana configuradas como sociedades

de naturaleza comercial que

voluntariamente se proponen con ghana

tenga esa actividad comercial y

económica con acciones concretas para

reprender para instar de sus

trabajadores a jornadas de país y

también un

modelo

económico social

presentar más información como

pueden

y hoy os está acompañando en su abogado

el doctor issa arana rodríguez que nos

está hablando sobre cómo elaborar una

tapa esta

tesis tiene preguntas inquietudes que

quieran compartir con el doctor arana

colgadores escríbelas en el montón de

preguntas y respuestas

además de su presentación está dentro de

un espacio para responder todas las

inquietudes que en esta actividad no es

realmente sobre fácil o grabada y el

próximo día adquirimos en nuestra página

web

realmente una cordial debilidad todos

los mensajes a todos los participantes

que nos acompañan y ahora quiero dejar

los policãas bienvenidos buenos días

bueno ya marcela muchas gracias a

ustedes por la invitación y un saludo

muy cordialmente a nuestra comunidad de

empresarios y comerciantes que no está

tanto mismo sector con nosotros

hoy vamos a hablar sobre elaboración de

actas de las entidades sin ánimo de

lucro entiéndase como una entidad sin

ánimo de lucro de aquellas entidades

personas jurídicas consideradas como

fundaciones corporaciones asociaciones y

otras que pertenecen a la parte de la

economía solidaria como cooperativas pre

cooperativas y fondos de empleados

todas las tomas de decisiones que se

tomen de vistas personas jurídicas se

deben asentar en un acta elaborada por

el máximo órgano o el órgano competente

que voy a realizar

ciertos reformas al contrato social

tenemos que tener muy en cuenta que las

entidades de categoría 1 son las

asociaciones

corporaciones y fundaciones no hay una

normatividad que la regule y éstas que

sean me detengan lo que esté

estrictamente dentro por statu quo

entonces hay que tener claridad sobre

cómo vamos a desarrollar el acta cuáles

son los puntos que vamos a tratar y va a

convocar y quién es el órgano competente

para realizar cierto tipo de toma de

decisiones a la hora de hacer la

modificación a este contrato

comencemos de qué estado se encuentra

regulado de

227 y puedo aprendiendo el comercio lo

que me me manifiesta cuáles son los

requisitos formales que debemos de ver

lo que estos legales que debe contener

el documento en este caso es light

comencemos de qué

el acta se debe encabezar por el número

de la misma que la precede el tipo de

reunión que se está

realizando si ordinarias y

extraordinarias en universal y el órgano

que se va a reunir en este tema del

órgano competente es muy importante y

debemos someternos los estatutos porque

en casos donde que se reúna

para el ejemplo una junta directiva y la

junta no es el órgano competente para

sonar reformar los estatutos esto se

erigía esto causaría una

unidad por inexistencia porque quien

toma decisión no es la junta directiva

sino la asamblea ya sea que estén en

máximo no entonces comencemos primero

que todo con hablar

cuáles son los órganos que pueden estar

un momento en ese ánimo de lucro si es

una fundación corporación asociación

el máximo órgano de conforman forman

estatutos sería la asamblea de asociados

quienes la conforman todos los

fundadores o todas las personas que se

adhieren a los estatutos de la fundación

si otro órgano administrativo puede ser

la junta directiva

es muy importante tener claridad de que

para este tipo de entidades no es una

obligación exclusiva de que haya una

junta directiva pero si dentro de su

estatuto la estipula entonces no

solamente basta con nombrar no darle la

función que ésta va a tener recordemos

que la junta directiva son

administradores y por lo tanto tienen

tener responsables sobre ellas mismas

es importante tener tarea también de que

todo debe estar regulado dentro sobre

estatutos

como que como este tipo de

regulaciones como las tipo de reuniones

que van a tener la forma como se va a

convocar la antelación

el coro de la mayoría especial es decir

con que word mínimo no puedo participar

en una reunión y se puede tomar este

tipo de decisiones

entonces todo esto es muy importante que

se encuentren regulado dentro de los

estatutos de la entidad

como primera parte valorar sobre

elaboración del documento entonces

comenzamos que debe tener el número del

acta todo toda persona jurídica vive en

una secuencia de todas las altas

reuniones que sean formal estado primer

documento que se puede elaborar de lata

puede ser el acta número 1 y ordinaria

es decir dentro tres de dos meses de

cada año donde las asambleas asociados

aprueba los estados financieros del año

inmediatamente anterior es un ejemplo

del cual no podemos guiar para ver cómo

debe tener qué requisitos debe tener el

acto

entonces comencemos con que la alta debe

tener en el encabezado del número del

acta identificación de la persona

jurídica y el órgano competente que está

reuniendo

aparte de ello tenemos que tener una

convocatoria la convocatoria se conforma

de tres elementos esenciales que son

quien convoca es decir si la persona que

debe convocar es el representante legal

si es el revisor fiscal si un miembro de

junta directiva o un porcentaje mínimo

de asociados para que puedan realizar la

convocatoria la forma en que convoca es

decir si fue por correo electrónico si

fue por llamada telefónica si fue por

comunicación medio masivo si y la

antelación con cuántos días se debe

hacer la convocatoria para que se pueda

realizar una reunión de asamblea o un

arreón de competitiva el código de

comercio estipula que son sí por lo

menos vamos a una reunión mejor dinero

son cinco días hábiles y extraordinarias

15 días

esto debe cambiarse siempre y cuando se

implemente el reglamento lo que tanto

estos a voluntad de los asociados o de

los miembros fundadores ya entonces es

muy importante tener en cuenta estos

tres elementos de la convocatoria porque

en caso de que se vaya a tomar una

decisión y no se haya ido a convocadores

ninguna forma con unos estatutos en la

ley esto podría causar ineficacia es

decir nos surge a la vida jurídica y

todas las decisiones tomadas en esa

reunión no van a producir efectos

entonces es muy importante tener en

cuenta esa labor en el documento que la

convocatoria se haya hecho de

oportunidad y tener en cuenta que estos

tres elementos reviento nuevamente quien

convocó la antelación que convocó y la

forma en que lo es si esto es si la

convocatoria central forma el acta puede

proceder y puede decir un su curso y

tomar efectos jurídicos sobre las

decisiones tomadas

como segundo punto en la elaboración de

la acta

la verificación del quórum o el corte

liberatorio es el porcentaje mínimo de

asociados presentes para poder tomar

decisiones algunos de estas dudas se

encuentran regulados una mayoría de

especiales como así yo puede estimular

dentro de mis estatutos que para hacer

una reforma ‘no a estos debe estar por

lo menos el 70% de los asociados o por

ley la mitad más uno de los mismos sí es

muy importante respetar este cordón de

liberador al momento de tomar la

decisión si yo me reúno

y si yo me reúno con mis con los

asociados y está menos del 1 en

porcentaje inferior al que 50 estipulado

dentro de los estatutos esta decisión no

produce efecto jurídico porque no se

tomó con el número de personas presentes

estipulados dentro de los estatutos es

decir puede estipular que yo para tomar

una reforma los estatutos deben estar

presión del 70% de los miembros

asociados activos sí pero si se reúne un

porcentaje mínimo o menos que este los

efectos las decisiones tomadas en

reuniones no va a producir ningún efecto

jurídico por lo tanto produce otro tipo

de ineficacia entonces es muy importante

tener en cuenta a la hora de la

elaboración y la como de ver todo lo que

se encuentre regulado dentro de los

estatutos de la entidad

la elección de presidente y secretario

el acta una vez se elabore o se culmine

deben estar firmadas por las personas

que fueron designadas como presidente se

prepara la reunión es muy importante que

al momento de esto se haga la

designación conformar los de atrás esto

también

puede ser un miembro asociado porque

también puede ser pues pueden decirle a

alguien para el momento un presidente

habló y no necesariamente tiene que ser

el presidente de la junta directiva

entonces a veces se genera confusión de

que el presidente de la asamblea la

persona que preside la reunión tiene que

ser presidentes la convirtió no es

necesario salvar titulación estatutaria

por parte de los asociados pero ustedes

fácilmente pueden elegir cualquier

persona miembro activo para que presida

la reunión de la misma forma ocurre con

el secretario yo puedo elegir contra

persona de entre los miembros asociados

que están presentes para que fundé está

en este caso a dos es decir para que

enfoca el cargo de secretario o

presidente por el término de la reunión

de asamblea social es un efecto por el

tecno de la primera directiva cinca

total tenga el momento creado entre

otros

en el orden del día es un punto también

a tener en cuenta

más que todo en el acta es al momento de

la convocatoria porque porque cuando la

persona encargada de defensa la

convocatoria debe manifestar en esta los

puntos a desarrollar en el orden del día

de los a los puntos a tratar en la

reunión si

el orden del día sería la reforma que

vamos a hacer o el nombramiento que se

va a realizar si se va a cambiar el

representante legal de la entidad ese

ánimo de lucro o se va a realizar el

cambio de la cooperativa pero es muy

importante que el momento de realizar la

convocatoria a los asociados a los

miembros fundadores esté o no del 10 se

encuentren debidamente estipulado en

ella misma no quiere decir que no se

puede a tratar un tema distinto al orden

del día de ello en el artículo dentro

del artículo 4 que decide si los temas

mencionan que cuando por mayoría del 50

un ambiente más duro de los asociados

presentes puedan tocar un tema y se

apruebe y se puedan debatir

entonces de pronto no lo vayamos a

confundir que

incluyó un tema a tratar no quiere decir

que no se pueda tocar en el momento de

la herramienta

punto aprobado

el cierto indicio le dice el código como

se estipula que cada punto probable en

asamblea

cada punto tratado en asamblea debe ser

aprobado por las personas presentes

qué quiere decir esto a veces tratamos a

confundirte que la aprobación del acta

es igual al aprobación del punto pero

resulta que son dos cosas distintas yo

puedo tratar

una reforma de objeto y una reforma a la

razón social y la asamblea en pleno

puede aprobar una reforma y la otra no

sí entonces es muy es muy diferente la

proporción del acta a la aprobación del

punto si ustedes en una misma un mismo

documento uno no entrarán dos reformar

los estatutos donde están cambiando la

razón social

y tan ampliando el objeto que resulta

que la resolución social cuando se se

debatió por mayoría no se aprobó la

cámara de comercio se abstienen de tomar

esa demostración del registro porque

porque definitivamente

se demuestra que la asamblea no aprobó

el cambio de la razón social por lo

tanto la cámara solamente deberá tomar

los puntos aprobados en asamblea sí

entonces es muy importante tener la

diferencia que la aprobación del punto

tratado para la puesta de lata son dos

cosas distintas y es muy importante

tener claridad que en el acta debe

quedar la constancia de que el punto fue

elegir y aprobado por unanimidad o

mencionar el número de votos aunque se

aprobó que desaprobó el punto tratado

y cuando se habla de nombramientos

no se pueden sobre entender que con la

sola designación o la sola propuesta de

mencionar a una persona como

representante legal o un miembro de su

directiva sea por el medio la promoción

del mundo no yo puedo postular a la

autora marcial a mendoza como un libro y

representante legal de una fundación

pero si esta asamblea no la aprueba no

sólo no se podrá tomar ese nombramiento

porque no hay una manifestación tontería

que la asamblea provoca la designación

de la representación legal

aun diferente acaso un miembro de

competitivo es muy importante tener en

cuenta que a pesar de que se decide no

quiere no quiere no significa que se

encuentra la constancia de aprobación el

documento es preciso que mencionen que

el nombramiento de la representante

legal o miembro concretado revisó tica

fue aprobado por unanimidad cuando uno

de votos con que se aprobó entonces muy

este tema de los de los puntos aprobados

pues con los comerciantes pues al

momento de restar está omite mucho este

punto creyendo de que en la programación

del acta es lo mismo entonces tengamos

estas diferencias que son dos cosas

completamente distintas

aparte de eso cuando se hace un

nombramiento se deben tener en cuenta la

manifestación de la persona que acepte

el cargo y relacionar relacionar el como

identificación nombre completo por

supuesto y la fecha expedición de la

cédula no es necesario que no apunten

copia del documento cuando es ajena

designación si ustedes quieren para

mayor seguridad a aportarlo

válido completamente válido pero no es

un requisito obligatorio que la cámara

le pide a nuestros concejales con gusten

a realizar el nombre completo y la fecha

de expedición de su cédula y el número

identificación la cámara tomará registro

siempre y cuando este cotejo sea igual

al que se hace por una página de la

registraduría nacional entonces reitero

nuevamente no es necesario que ustedes

voten por del documento entidad cuando

ésta información reposa en el documento

que nos están presentadas obviamente de

mentar la aceptación del cargo de la

persona digital

el otro punto a tratar es la aprobación

del acta

la aprobación del acta es todo lo que se

ha redactado en ella puntos aprobados

puntos tratados

puntos no tratados también porque en el

acta se puede aprobar que se tocó el

punto de la reforma un terrible de

duración de la entidad y resulta que se

trató en fin son pierre pero la asamblea

no lo aprobó entonces esa relación de

que el culto al término de duración no

se aprobó con medio de lata se la

constancia de que el punto de trato pero

es que no quedó aprobado por lo tanto en

la cámara se abstiene de tomar anotación

del mejor de maduración tratada en ella

por el simple hecho de que no se atreve

entonces es muy importante tener en

cuenta de que en la proporción de lata

es preciso que quede constancia que el

acta que la redacción del acta fue leída

y aprobada por los presidentes es muy

importante que está constancia en la

relación del documento porque nos da no

también nosotros para saber de que todos

los tratados y aprobados por otro todo

fue de acuerdo con un nuevo acordado en

la convocatoria o todo lo tratado fue

aprobado en consenso con la asamblea

entonces muy importante la aprobación

del acta

[Música]

reitero nuevamente también la producción

del acta es distinta a la programación

de los puntos no puedo interpretar que

por la población de un punto tratado en

asamblea

tenga que también publicar la producción

de lana son dos cosas distintas de igual

forma no puede interpretar que la

aprobación del acta sea también la

aprobación de los puntos son dos por ser

víctimas una la aprobación del acta una

está procesando los puntos como

sugerencia que les doy a nosotros a

nuestra comunidad de comerciantes y

empresarios es que por cada punto

tratado manifiesten el acta fue aprobada

a manifestarme en el documento que el

número de votos aunque se aprobó se

desarrolló sí pero son dos cosas

distintas por último el artículo 127 400

comercios dice que las actas serán el

método probatorio ante cualquier entidad

y se dará como aprobado todo tratado en

ella por las primas de cine y

secretarios de la reunión que es muy

importante que estas actas se encuentren

firmado las personas designadas como

presidente y secretario por eso cabe

cuando se pide la designación de hama

que la postura de esa evidencia que se

nombró pronunció cargo o para reunión

concuerde con el nombre de la firma sí o

solicitar constancias de que la original

50 firmada como así

tengamos en cuenta que tengamos re

comercio solamente personas son las

altas que son fiel obvias es decir la

acta original

reposa en el libro de actas de la

portilla llámese libro de la fundación

libro de la asociación ninguna

corporación todas las actas originales

reposa en los libros de la persona

jurídica en cámara se trae el acta copia

del acta piel copia pero como nosotros

verificamos que estés te copian pues

muchas veces el aspecto que delata

perdón

muchas veces se le manifestaba el

documento que no nos indiquen que el

acta es fiel obvia gs original y vuelva

a firmar nuevamente la persona que actúa

como representante legal de la persona

que actuó como secretario a reunión o en

su defecto el representante legal porque

porque esto le dice 137 en la

distracción y 9 en cámara se agregarán

las altas pies cosas autorizadas por el

representante legal o en su defecto por

la persona caso como secretario de la

razón

leer recuerdo que las personas como

presidentes secretarios con personas

designadas para empresas como el precio

de la reunión en el momento de la

asamblea no necesariamente no

necesariamente es totalmente tiene que

ser el presidente de la junta en caso de

que éstas se encuentren creadas o el

secretario la junta si no es un cargo

que va vinculado

a este tipo de función pero igual está

mismo pueden actuar siempre y cuando se

decide en asamblea

algunas entidades tienen el cargo de

punta directiva

al inicio de la charla la junta

directiva en un cargo creado por

estatutos las entidades de primera

categoría como lo son las fundaciones

asociaciones y corporaciones no tienen

una norma que las regule por lo tanto se

somete a lo que se encuentra en el

título de estatutos

que le aconsejamos nosotros a nuestra

comunidad que si van a crear cargos de

junta directiva

tengan sus funciones debidamente

pactadas dentro de los mismos no

solamente producción sino que también la

forma como se van a reunir en qué tiempo

qué forma y con qué arte lancia

antelación podrán reunirse estos mismos

los que les mencioné en los los tres

elementos de la convocatoria quien

convoca como convoca y la entera tiempo

la que se ellos

entonces son requisitos esenciales que

deben mantener el acta y que siempre que

se tome una decisión que vaya a aceptar

el contrato social que se realizó entre

las partes interesadas deben desde dos

puntos

algo que que ocurre es claro no

presenciales resulta que atrae a raíz de

la pandemia

[Música]

si el gobierno nacional como bailar

varias condiciones de que las empresas y

la introducción a modelos broca pueden

reunirse de una forma no presencial esto

se encuentra entre el estipulado en el

artículo 19 y 20 la ley 222 25 donde

manifiestan cuál es la realidad no

presenciales y los requisitos que deben

tener estas este tipo de actos la ley

222 estipula que para que se puedan unir

de forma no presencial debe estar el

100% de los asociados

si en el chile en la parte de

identificación del juego se deben

manifestar según la ley 222 que se

encuentren el 100 por ciento de datos se

apaga pero en el 2030 desde la pandemia

el ministerio se aconseja 120 que la

mayor alcance y la claridad artículo que

manifiesta

perdón

tengo un amor

[Música]

de todas esas inquietudes sobre el

contenido que está teniendo el dolor y

sanar

bueno que la disculpa fue inconveniente

e

como le ha mencionando

a través de la pandemia

el ministerio secreto 328 donde

manifieste la caridad sobre los alcances

de las títulos 20 de las 222 es

referente al gobierno presenciales

y dice que toda persona jurídica se

podrá reunir desde forma no presencial

por un medio idóneo ya que

estamos nosotros por la formación

mi fútbol o por medio de whatsapp vídeo

las manos y que se pueda demostrar que

las personas que estuvieron presentes se

mantuvo durante toda la reunión

y el representante legal de constancia

deje constancia de que esto se vio así y

se puede elaborar el acta de una forma

no presencial

entonces este fue el medio más idóneo

para las personas jurídicas que se

reunieron en pandemias que fue por

motivo de este virus pues todos nos

aislamos pero este fue el medio idóneo

para que subieran este tipo de toma de

decisiones entonces hoy en día igual

esto sigue sigue vigente esto no se ha

derogado en vida por un estilo esto si

él y gente de los agentes de patentes ya

estaban sino que eran un poco conocidos

y de pronto la falta de información fue

lo que hizo de generar antes trabajar

comillas pero ya hoy en día es un medio

muy eficaz de casi todas las empresas de

estas multinacionales porque sus

accionistas son

inversionistas extranjeros se reúnen de

esta forma si hacen toma de decisiones

cuál es la pequeña diferencia entre las

reuniones no presenciales a las

peticiones que la dimensión ahorita

y es que aparte de los requisitos que le

mencioné anteriormente

el acta la de firmar

el representante legal de la sociedad

vigente es decir al que están

certificando la cámara y al secretario

de la sociedad en caso de que las hace

la sociedad o la persona jurídica por la

fundación o cualquier otra entidad

no tengas secreta a ningún designado

podrá firmarla un directivo o una

asamblea o una salud o incluir los

fundador de las asambleas sociales sí

pero quien da fe de que esto cumple con

todas las normas legales que es el

representante legal y el secretario de

la asociación o de la entidad entonces

es una pequeña diferencia que se genera

en este tipo de la evolución de

documentos porque el anterior solamente

es privada para el secretario y con eso

se da fe de que todos los plasmados en

ella era veraz en este tipo de reuniones

quien firma y debe firmar el acta es el

representante legal vigente

e

hago énfasis en este punto porque a

veces vamos a confundirnos de que si n

se funde en esta en este tipo de

reuniones y yo voy a designar al nuevo

representante legal y firma gente como

representante no esta persona es

representante legal una vez nosotros

damos publicidad de este acto es decir

el firmaría en la próxima reunión no

presencial pero si me debería firmar en

el momento de este tipo de lo sería el

representante legal y gente que está

saliendo

y aparte de esto de manifestarnos que él

quien firma como secretario sea el

secretario de la entidad sin ánimo de

lucro en caso de que no hay un

secretario designado de forma

estatutaria obviamente la total ya por

la firma los directivos si tiene ojos de

delictivas

y en caso de que se abran el despunte

electiva perdón o un miembro asociado en

caso de que sea reunión de asamblea de

asociados en el máximo órgano

otro requisito que se le agrega a las

actas cuando sobres no presenciales es

que el representante legal me de dar fe

y constancia que el quórum se mantuvo

desde que se inició hasta que se

finalizó es un requisito que me lo da el

decreto 398 de 2020 y pidió goles

ministerio eléctrico merced origen

entonces son dos son dos tipos de

reuniones y que en la elaboración del

documento solamente que se le agrega

unos requisitos más

entonces es muy importante tener

claridad que cuando son genios no

presenciales donde el primer presidente

asignados si puede haber un presidente

designado quien de que presida la

reunión va a dar redundancia pero quien

me filmación al final de la calle es

representante legal no el presidente

y quien actuó como se cree es el

secretario de la persona jurídica

o un miembro directivo o miembro a saber

le asociados

constancia de que el coro se mantuvo

durante toda la unión prima por el

representante legal son dos tipos de

sonidos son completamente distintos pero

a la cta se le se le agregan dos

requisitos esenciales más

otra cosa que deben tener en cuenta que

no es necesario que me manifieste en el

medio por el cual se reunieron es decir

una necesidad que me digan se reunieron

por su no se reunieron por whatsapp es

necesario simplemente con que me dirían

que aunque se reunieron de forma no

presencial ya la cámara interpreta que

se debe a someter a los requisitos

exigidos en la ley 222 y el micro 392

entonces ningún requisito que me coloca

en el medio por el cual según y si

esto es todo por lo que le quería

comentar compartir a ustedes referente a

la elaboración de las actas

espero que de pronto haya dado mayor

claridad nuevamente pido disculpas con

un inconveniente causado

y que atiendo las preguntas si queda un

interrogante

y

[Música]

nos dice

siendo los miembros fundadores de la

fundación está designada a la persona

como tesorero de la fundación y segundo

que esta resonancia no de la

participación siendo decisión propia de

esta ya el momento de hacer los cambios

en cámaras debe de pagar por ambos

cambios

bueno un buen saludo señora jacqueline

que lo que le impedía es que la el cargo

de secretario a miembro como intelectiva

tiene unas funciones específicas

si ustedes se ha realizado un cambio si

desea cambiar a la persona comencemos

con el nombramiento de los secretarios

de base a través de un acta y si esto

generará unos cobros de impuestos y de

inscripciones que deben cancelar ahora

cómo está cambiando las funciones del

secretario

automáticamente se hace una reforma a la

administración es cierto nos está

reformando la administración interior

generales sino un cargo específico pero

porque solo hecho de quitarle ciertas

funcionando en cargos administrativos se

tomará como una reforma a los estatutos

por lo tanto también se le hace un cobro

por esta reforma la falta reformar

administración

la siguiente pregunta las aves en javier

me blanco la fundación del y vice además

de cámara de comercio en alguna entidad

territorial o gobernación alcaldía en

las entidades debe inscribirse también

las actas

las demás hola javier

efectivamente quien otorga la persona

genérica a las fundaciones son las

cámaras de comercio ahora él como te

mencioné

las fundaciones mandan normas que las

regula siendo que el decreto 2150 me

especifica cuáles son los requisitos

mínimos que debe tener en los estatutos

de la misma cierta pero este mismo

decreto que es titular cuáles son las

entidades pues por eso más que haciendo

el lucro que ejercen algunas cierto

objeto social como por ejemplo la

educación que no se escribe en cámara es

decir el artículo 40 de este decreto de

equipo las cuales se escriben en cámara

y artículo 45 me explicas cuáles son las

que no se escriben en cámara darle

respuesta a tu pregunta

el ente que vigila a las fundaciones es

la gobernación de la alfranca la cámara

por

por comunión con esta misma pasta el

reporte de todas las inscripciones que

se hacen a la gobernación del atlántico

y ellos llevan una base de datos sobre

cuáles son que se deben ser inspección y

vigilancia de las mismas igual cuando

obtuvieron el formulario de anexo 5 de

inscripción hay preguntas pues cantidad

de aceite semi vigilancia uno coloca

gobernación del atlántico te hago una

salidad sobre las inscripciones porque

no todas las habitaciones escriben aquí

ya por ejemplo si vas a una fundación

que se va a dedicar la parte de

educación formal tendrás que hacer o

debidamente ministerio educación y será

esta misma que vigile a la fundación en

el desarrollo de su objeto social

i

como estado mencionando un rato una

norma estadísticas nos preguntará si

puedes repetir la norma

exactamente de la cta bueno las normas

que repetimos fue la ley

el decreto 2150 que lo que me estipula

cuáles son los requisitos que deben

tener los estatutos de las entidades sin

ánimo de lucro como asociaciones

corporaciones y fundaciones

también mencioné el artículo del decreto

31 28 que es que le da alcance sobre las

reuniones no presenciales y la ley 222

en su artículo 19 y 20 ahora nomás que

yo mencioné porque hice énfasis no

presenciales ahora si quieren meterme en

los requisitos de las actas se pueden el

código comercio 187 189 mil

431

no

enviaremos el enlace a sus pueblos de

electrónica doctor nos pregunta si

tenemos algún modelo

claro encimarse que yo con la página en

la cámara con bendición hay un modelo de

acta y estatutos muy duro muy base no

les voy a mencionar que en basta cumple

un modelo que él cumple con todos los

requisitos formales de ley el cual

ustedes pueden adaptar a sus necesidades

pueden que la revisión que hace las

cámaras con eso es meramente formal es

decir nosotros no somos jueces para

poder atenderlos de una inscripción

siempre y cuando se están cumple se

encajen dentro del marco legal si

entonces por la página de la cámara

comenzó hay un modelo de acta y de

estatutos en el cual se puede guiar y

pueden utilizar para la elaboración del

documento recuerden que hay un requisito

mínimo como por ejemplo la puntuación se

pueden constituir en alguna persona que

adelante así sean incorporaciones dos o

más

y los otros tipos de convertir pero con

experiencia un tema más extenso que hay

que dedicar un poquito más de tiempo

para indicarles cuáles son los

requisitos mínimos sí pero en nuestra

página web encuentran por un modelo y

unos estatutos que le pueden servir de

mucho

el gobierno dice llegaron a los

virtuales actualmente también es

necesario que asista el 100% de los

miembros fundadores

y eso es lo que le menciona de correcta

muy buena pregunta la señora mongol del

nombre

hola

aunque el señor díaz persona muy bueno

celeste preguntó antes del de pandemia

el artículo 19 de la ley 222 decía que

debe estar presente es 100% correcto

pero a raíz del decreto 398 que se acaba

en donde impere dio un mayor alcance a

ésta

y ya empieza este decreto no sé sobre

entenderá que debe estarlo el cien por

cien sino que se mantuvo el 100 por

ciento de las personas que tuvieron

presentes es decir que si en esa reunión

no virtual se espera que el 70 por

ciento que lo conforman el coro mayor

especial debe también que ese 100% del

70 se mantuvo durante toda la reunión

con eso que es muy importante que en el

ataque de costa chica en constancia

defensa por el representante legal que

mediante el coro se mantuvo durante toda

la vía es decir ese 70 por ciento que es

para el 100 y en ese momento se mantuvo

durante toda la zona

la será manera probada nos dicen si son

los mismos miembros de la asamblea de

socios y los de la junta directiva

no sé si son los mismos miembros de la

asamblea de socios y los de la junta

directiva

bueno lo que lo que trato entenderle es

que si los mismos minutos directivas son

los miembros son los mismos niveles

sociales lo que tardó en vender bueno en

este caso que es el común denominador

porque casi siempre es así siempre en la

asambleas asociados es cuando se

constituyen los a medida que va

avanzando en la producción y que se va

cambiando estos roles

y cuando es así deben tener muy en

cuenta la decisión que se va a tomar

porque tiene que confundir que como son

los mismos miembros quieren que con

cualquier reunión pues venga a ser

dichos años y no muy en cuenta lo que es

lo que mencioné hizo desde la

capacitación voy tener en cuenta los

estatutos porque si es la asamblea

asociado que es el máximo órgano la

competente para hacer una reforma a los

estatutos la fuente dirección no se

puede reunir para formar extensión

así sea que sale la misma persona que la

conforman sí porque genera envidia con

eficacia de inexistencia es decir no

puede decidir y no puesto cruz de efecto

jurídico orden existente porque el

órgano quien se reúne es el competente

de acuerdo a sus estatutos para tomar

este tipo de acciones lo mismo ocurre

cuando hay junta directiva y casi

siempre en un pekín dicción al

representante legal se reúne la asamblea

y toma la decisión porque creen que el

máximo órgano que pueden hacer quitar y

poner no hay un nuevo estatuto que los

regulan y deben someter esa gente a

estos estatutos entonces si es la

directiva que por estatutos fijaron que

el órgano competente para designar la

representante legal debe ser reunión de

molt directiva y no de reunión de

asamblea porque porque produce el mismo

efecto anterior inexistencia y no tiene

ninguna validez

las preguntas más altas con reformas que

se realicen en cámara de comercio tienen

alguna relación o implicación en

relación si ya tenemos región especial o

tocados por la mañana

no son dos cosas distintas son dos cosas

distintas de hecho para hacer remesas

cumplí con una serie de funciones unos

requisitos que no manejamos en el

momento pero no tendrían nada que ver

porque es una reforma en contrato social

que están haciendo los confundadores

conjuntas ahora no ahora sí para hacer

frente en especial dentro de tributación

en la dian deben cumplir con ese objeto

u objeto social específico yo les

recomendaría que no lo tocara porque ya

es un requisito que les exige nadie y no

la cámara comenzó entonces son dos

entidades distintas que no tenían de

tener relación pero en el pliego

requisito sería muy recomendable dejar

eso aquí

adriana maris nos preguntan si se va a

desvincular un miembro de la junta

directiva y fundadores de la misma por

lo cual no hace parte por fallecimiento

que se debe pensar al acta para tramitar

en cámara de comercio la primera

pregunta

si se va a vincular nuevos miembros que

documento se deben presentar en cámara

de comercio en el documento que copia

del acta

el mar se puede repetir el segundo punto

es muy bien

la primera es si se debe anexar el acta

para dedicar venta para the west y la

segunda si se va a vincular a nuevos

miembros qué documentos se deben

presentar ante cámara de comercio

vale y no voy a tocar el tema sobre el

fallecimiento porque es igual que es

competencia de la entidad es muy

importante que desde los estatutos se

encuentran regulados cómo y en qué forma

se puede desvincular a un miembro

asociado sí eso casi siempre se regula

dentro de los estatutos la cámara no

tiene competencia para decir te mueves

sacarlos por estos puertos no y eso es

muy regular dentro los estatutos

referente a la desvinculación de los

directivos por cualquier

casos fallecimientos porque la emoción

se hace a través de acta se reunió el

órgano competente y decidió remover bajo

esta situación por fallecimiento del

señor o señora tal se decidió remover el

miembro de junta directiva el cual

quedará vacante o se hace la designación

de la persona que lo va a reemplazar sí

pero esto se debe encontrar reguladas

dentro de los estatutos como actuarán

con éxito en este tipo de situaciones

gracias se debe llevar un nido

específico para las arcas o se pueden

hacer el sistema

específicamente de la norma

perfecta muy buena pregunta todas

personas jurídicas debe tener los libros

registrados un link en cámara se

registran libros de asamblea asociados

que es el máximo órgano o si por estatut

estipularon que el máximo órgano de la

asamblea no existe sino que la colectiva

el libro de asamblea de junta pero todo

entidad debe de dos libros uno libro de

asambleas de altas que es donde se

asienta todas las reformas todos los que

más tratados en la reunión se la cobra

el acta y se plasma en él y ese es el

original que les menciones en cámara se

va directamente lo que es la copia y el

libro de registro asociados en donde se

tiene relación tiene con informan el

máximo órgano de la entidad sea

fundación sea corporación sean operados

o preocupados como lo tienen denominado

también nos dice un miembro fundador en

abordar un vídeo a la asociación como

debe retirarse voluntariamente porque

vivir

bueno lo que le mencioné

al comienzo

las situaciones de vinculación de una

persona debe sentirse muy se deben

contar regular dentro de los estatutos

ya es un tema que no es competencia de

las cámaras convenció que solamente las

arreglaba y lo que nosotros es darle la

personería courier como tal ya no nos

queda más interno como les mencioné

se debe encontrar regulada dentro de los

estatutos entonces a exiliar tendríamos

que someternos a los que se encuentren

en el punto social

cuando se actualicen las fundaciones

cuando hablamos de actualización de la

renovación el registro todas las

entidades que se encuentran en el router

es decir en el registro de la cama que

lleva las debemos renovarse tu

información el primer trimestre de cada

año del primero de enero 39 es una

obligación legal si tienes el no es que

la cámara cuando le dicen o una

obligación que tiene todas las personas

inscriben en el registro mercantil por

ley entonces en ese término es que deben

renovar su registro

al igual que la mayoría en las ciencias

pnas

me hice una pregunta la fundación sin

ánimo de lucro debe presentarse también

del área

la fundación que perdón a donaciones

también está claro que de hecho todas

las fundaciones tienen un número de

identificación tributaria o lo que

llamamos nit que he hecho una vez que

quede inscrito en cámara se le asigna el

ir porque por medio de escénico usted va

a poder a facturar y para estar en el

rejili tributación de especial debilidad

en el área ángeles que le otorga ese esa

comisión

y el secretario de la asamblea debe

realizar hasta siempre que haya reunión

y aspectos se deben tener en cuenta en

su elaboración los próximamente

el empleado

de la familia debe realizar siempre

todo ahora con todas las decisiones

tomadas en reunión asamblea se debe

plasmar a través de actas y está la

labor del secretario reunión o la

próxima encargada designada para esto

los requisitos que les mencioné de

contener a estos foros las menciones

convocatorias de verificación del quórum

elección de presidente secreta de la

reunión puntos trabajando desde el día

aprobación de los puntos tratados

aprobación del acta firma de presidente

y secretario reunión y por supuesto la

autorización donde nos indique que el

ataque el peso original si es una

opinión no presencial que además de otro

requisito que debe manifestando que el

foro se mantuvo durante toda la reunión

y quienes firman es el representante

legal y el secretario de la entidad o

directivo en caso tal de que no le

encuentra un miembro de la persona

estas reuniones no presentan

le permitimos

asambleas a estas reuniones no han

terminado de filmar por todos los

miembros no tendría ninguna validez

lo que pasa es que se toma válido con la

firma del presidente secretario porque

se supone que quien designa a estas

personas es la asamblea y aprueban el

nombramiento para que en su nombre en la

aprobación de la firma entonces no es

necesario no es necesario de que el acta

bengoa firmada por todos los mismos

asociados ni por la posteridad sino que

vengamos únicamente por la persona como

presidente y se quede designado en

asamblea

él mi pregunta es cuántos asociados o

desde nuestra asociación al árbol y lo

mínimo dos personas para conformarla el

límite que siempre

el audio

nos dice

respecto a los requisitos que exige la

guía para permanecer en el régimen

tributario especial el mundo del del

beneficio neto

debe quedar las madres y la cta pero si

éste cambia debido a que la presentación

de la declaración de realizar el después

de la asamblea este cambio del mundo se

debe mencionar en el año siguiente

bueno eso ya es una información que no

tengo una respuesta porque no es de

nuestra competencia como tal

respetuosamente yo le sugiero que esa

consulta la ley directamente a la

dirección de impuestos y aduanas

nacionales dían para que tenga respuesta

eficaz por fin quizás si yo te doy una

te puedo confundir y te puede dejar mal

para que ante ese mejor te recomiendo

respetuosamente que esa consulta sea

leve porque es directamente ello siento

otorga esa condición

típicamente revisó el fiscal registrado

la cámara inmediatamente se hace el

carril área no

como nos pregunta que si el revisor

cristal registrado en la cámara de

comercio cambia se hace también el

registro y nada tiene que hacer la

actualización en el rumbo la página

labial tiene que hacerla directamente

por la página labial

2

los mismos

siendo que las actividades financieras

no quieren abrir cuentas a las

asociaciones y fundaciones a qué entidad

se puede acudir para conseguirlo

abre el sol

yo os recomiendo que la pregunta

si apertura de banco y apertura de

cuentas bancarias indirectamente pues

habrá que ver qué está pasando ahí hay

puntos

de pronto el banco que sigue unos

requisitos mínimos de punto como una

antigüedad ingresos personales qué sé yo

que ya se acaba no puede como obligarlos

a la entidad financiera entonces si

accedía directamente años

preguntas más nos dicen

el libro se utiliza para las armas

bueno nosotros en cámara muy buena

pregunta más que nosotros en cámaras y

nosotros ofrecemos la venta de libros

es un libro probablemente dicho si no

son unas reglas que nosotros le

plasmamos un sello de cámara el de la

fundación el logo de cabra por supuesto

que es debidamente escrito aquí y lo

entregamos en blanco con una red mac en

el cual usted pueden aliviar el quadern

hasta y lo pueden plasmar todas las

astas al perú para su facilidad si

ustedes quieren cuenta deben traer un

libro nosotros con mucho gusto si

ustedes conseguíamos y deben estar

debidamente foliados o en turín

edificación de la identidad y el nombre

competir y para que se llama de final

les recomiendo no porque elegí darse

publicidad al libro nosotros pero por

ser prácticos con nosotros pues son unas

cosas ya debidamente especializadas para

eso y los cuales se le facilita mucho el

momento de aceptar los hartos

a lo largo del libro de actas el número

de acta de asamblea es distinto al

número del buque dirección

no precisamente recordemos que la

subdirectiva y la asamblea asociados son

dos órganos administrativos pueden ser

números secuenciales decir si la

minerales de junta no hay ningún

problema que escala

uno y componer con el acta anterior uno

de la asamblea son los órganos al

individuo distinto recordemos eso por lo

tanto pueden llevar secuencialmente su

enumeración o al

y mucho

eso ya x

ahora está ok

parece como que se hubiese conectado a

internet esto que le comentaba de que

son los órganos mediáticos distintos por

lo tanto pueden tener una numeración de

actas consecutivas o simplemente en

igual

la reunión de la directiva o sea a

plasmar en deliberada asamblea entonces

puede ser una reunión

alterna número son alterna o puede ser

igual consecutiva ya es decisión de como

tal de no no no me entre digo que la

tomó sí pero si bien bueno que tenga un

control de esas actas

el dolor qué valor tiene el libro de

actas en nuestro país

y la descripción del libro de las altas

tiene un color aproximado de 13 mil

pesos

no tengo los colores exactos pero la

descripción de la cta y junto con la

crema que nosotros vendemos da un valor

aproximado de 19 mil 20 mil pesos puede

ser mucho menos sí pero no

disculpa no lo tengo en el momento

por parte de sangre que se puede hacer

cuando existe una contradicción entre la

fecha de elección legal y dignatarios

bueno así tenía que ver más al detalle

cuál es la contradicción pero lo que

pueden hacer es elaborar una está clara

thor ya dónde va la redonda ya se aclare

la fecha de nombramiento de sentencias

de estos órganos más hostiles esa carta

aclaratoria se trae a cámara y se paga

por su inscripción para tomar corrección

de la creación que están haciendo y debe

venir firmados por las personas que

actuaron como presidentes y secretarios

de la reunión en la cual se cometió este

error de transcripción

la última pregunta

es si se puede hacer el registro de dos

libros de forma digital

y muy buena pregunta de hecho el código

la ley si nos menciona que pueden llevar

libros digitales y físicos en el momento

no estamos plasmando en él los libros

digitales por los sistemas de este

sistema pero ya estamos trabajando en

eso para ofrecer a nuestros en nuestros

unidades empresarios la opción de que

pueden escribir sus libros digitales sí

pero muy pronto si se van a poder hacer

estoy compartiendo en este momento la

conferencia

colocando el vídeo de esta conferencia

por favor

23 700

[Música]

a todos atentos a resolver todas las

inquietudes igual nuestro grupo de

abogados

muchísimas gracias doctor por este

espacio la información para todos los

que sabemos

muchas gracias además de con invitación

y gracias a cuando otra comunidad de

comerciantes empresarios por estar

presente aquí

muchísimas gracias a todos

los padres y madres por estar conectados

en nuestras vacaciones virtuales los

invitamos a que sigan conectados a

través de nuestra página matriz w punto

camarada punto o el ejercicio fue de

toda la relación que tenemos para la

próxima semana recordamos diligenciar la

encuesta que les llegará al finalizar

esta sesión para nosotros es muy

importante conocer cómo hacer su

experiencia y todos los comentarios que

nos ayudan haciéndonos un portal es dos

misiones a todos que tengan un feliz día.

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