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Amar
buenos días tengan todos ustedes les
ayudo a marcela mendoza el nombre de la
cámara de fuerza barranquilla de
bienvenida a nuestra casa antes de un
visual del día de hoy donde estaremos
hablando sobre la elaboración de actas
antes de iniciar nuestra parte de hoy
quiero compartirles que nuestros puntos
empresarios han ampliado su horario de
atención estamos trabajando de lunes a
viernes de 8 de la mañana a 4 de la
tarde de forma continua y nuestro punto
empresario buenavista continua del club
de los sábados también de 9 a 2 de vida
a través de gavi no estás de virtual
ustedes tal vez también pueden comprar
certificados me han retirado se pueden
consultar algún trámite que se llevan
ante la cámara de comercio arandilla y
si no han realizado la renovación de su
matrícula puede consultar el valor de su
renovación los invitamos a caer en
contacto desde whatsapp
y eso los beneficios para el 2021 para
crecimiento del negocio programa de
colaboradores
plataformas como hagamos negocios y
consiguieron
presenta sus nuevos servicios
el impacto
para nuestras
sin dar más información quieren conocer
acerca de este servicio los invitamos a
que consulten el triple punto benet
factura un poco
familiar hemos presentado que son las
sociedades y las sociedades comerciales
de beneficio del interés colectivo
sociedad
colombiana configuradas como sociedades
de naturaleza comercial que
voluntariamente se proponen con ghana
tenga esa actividad comercial y
económica con acciones concretas para
reprender para instar de sus
trabajadores a jornadas de país y
también un
modelo
económico social
presentar más información como
pueden
y hoy os está acompañando en su abogado
el doctor issa arana rodríguez que nos
está hablando sobre cómo elaborar una
tapa esta
tesis tiene preguntas inquietudes que
quieran compartir con el doctor arana
colgadores escríbelas en el montón de
preguntas y respuestas
además de su presentación está dentro de
un espacio para responder todas las
inquietudes que en esta actividad no es
realmente sobre fácil o grabada y el
próximo día adquirimos en nuestra página
web
realmente una cordial debilidad todos
los mensajes a todos los participantes
que nos acompañan y ahora quiero dejar
los policãas bienvenidos buenos días
bueno ya marcela muchas gracias a
ustedes por la invitación y un saludo
muy cordialmente a nuestra comunidad de
empresarios y comerciantes que no está
tanto mismo sector con nosotros
hoy vamos a hablar sobre elaboración de
actas de las entidades sin ánimo de
lucro entiéndase como una entidad sin
ánimo de lucro de aquellas entidades
personas jurídicas consideradas como
fundaciones corporaciones asociaciones y
otras que pertenecen a la parte de la
economía solidaria como cooperativas pre
cooperativas y fondos de empleados
todas las tomas de decisiones que se
tomen de vistas personas jurídicas se
deben asentar en un acta elaborada por
el máximo órgano o el órgano competente
que voy a realizar
ciertos reformas al contrato social
tenemos que tener muy en cuenta que las
entidades de categoría 1 son las
asociaciones
corporaciones y fundaciones no hay una
normatividad que la regule y éstas que
sean me detengan lo que esté
estrictamente dentro por statu quo
entonces hay que tener claridad sobre
cómo vamos a desarrollar el acta cuáles
son los puntos que vamos a tratar y va a
convocar y quién es el órgano competente
para realizar cierto tipo de toma de
decisiones a la hora de hacer la
modificación a este contrato
comencemos de qué estado se encuentra
regulado de
227 y puedo aprendiendo el comercio lo
que me me manifiesta cuáles son los
requisitos formales que debemos de ver
lo que estos legales que debe contener
el documento en este caso es light
comencemos de qué
el acta se debe encabezar por el número
de la misma que la precede el tipo de
reunión que se está
realizando si ordinarias y
extraordinarias en universal y el órgano
que se va a reunir en este tema del
órgano competente es muy importante y
debemos someternos los estatutos porque
en casos donde que se reúna
para el ejemplo una junta directiva y la
junta no es el órgano competente para
sonar reformar los estatutos esto se
erigía esto causaría una
unidad por inexistencia porque quien
toma decisión no es la junta directiva
sino la asamblea ya sea que estén en
máximo no entonces comencemos primero
que todo con hablar
cuáles son los órganos que pueden estar
un momento en ese ánimo de lucro si es
una fundación corporación asociación
el máximo órgano de conforman forman
estatutos sería la asamblea de asociados
quienes la conforman todos los
fundadores o todas las personas que se
adhieren a los estatutos de la fundación
si otro órgano administrativo puede ser
la junta directiva
es muy importante tener claridad de que
para este tipo de entidades no es una
obligación exclusiva de que haya una
junta directiva pero si dentro de su
estatuto la estipula entonces no
solamente basta con nombrar no darle la
función que ésta va a tener recordemos
que la junta directiva son
administradores y por lo tanto tienen
tener responsables sobre ellas mismas
es importante tener tarea también de que
todo debe estar regulado dentro sobre
estatutos
como que como este tipo de
regulaciones como las tipo de reuniones
que van a tener la forma como se va a
convocar la antelación
el coro de la mayoría especial es decir
con que word mínimo no puedo participar
en una reunión y se puede tomar este
tipo de decisiones
entonces todo esto es muy importante que
se encuentren regulado dentro de los
estatutos de la entidad
como primera parte valorar sobre
elaboración del documento entonces
comenzamos que debe tener el número del
acta todo toda persona jurídica vive en
una secuencia de todas las altas
reuniones que sean formal estado primer
documento que se puede elaborar de lata
puede ser el acta número 1 y ordinaria
es decir dentro tres de dos meses de
cada año donde las asambleas asociados
aprueba los estados financieros del año
inmediatamente anterior es un ejemplo
del cual no podemos guiar para ver cómo
debe tener qué requisitos debe tener el
acto
entonces comencemos con que la alta debe
tener en el encabezado del número del
acta identificación de la persona
jurídica y el órgano competente que está
reuniendo
aparte de ello tenemos que tener una
convocatoria la convocatoria se conforma
de tres elementos esenciales que son
quien convoca es decir si la persona que
debe convocar es el representante legal
si es el revisor fiscal si un miembro de
junta directiva o un porcentaje mínimo
de asociados para que puedan realizar la
convocatoria la forma en que convoca es
decir si fue por correo electrónico si
fue por llamada telefónica si fue por
comunicación medio masivo si y la
antelación con cuántos días se debe
hacer la convocatoria para que se pueda
realizar una reunión de asamblea o un
arreón de competitiva el código de
comercio estipula que son sí por lo
menos vamos a una reunión mejor dinero
son cinco días hábiles y extraordinarias
15 días
esto debe cambiarse siempre y cuando se
implemente el reglamento lo que tanto
estos a voluntad de los asociados o de
los miembros fundadores ya entonces es
muy importante tener en cuenta estos
tres elementos de la convocatoria porque
en caso de que se vaya a tomar una
decisión y no se haya ido a convocadores
ninguna forma con unos estatutos en la
ley esto podría causar ineficacia es
decir nos surge a la vida jurídica y
todas las decisiones tomadas en esa
reunión no van a producir efectos
entonces es muy importante tener en
cuenta esa labor en el documento que la
convocatoria se haya hecho de
oportunidad y tener en cuenta que estos
tres elementos reviento nuevamente quien
convocó la antelación que convocó y la
forma en que lo es si esto es si la
convocatoria central forma el acta puede
proceder y puede decir un su curso y
tomar efectos jurídicos sobre las
decisiones tomadas
como segundo punto en la elaboración de
la acta
la verificación del quórum o el corte
liberatorio es el porcentaje mínimo de
asociados presentes para poder tomar
decisiones algunos de estas dudas se
encuentran regulados una mayoría de
especiales como así yo puede estimular
dentro de mis estatutos que para hacer
una reforma ‘no a estos debe estar por
lo menos el 70% de los asociados o por
ley la mitad más uno de los mismos sí es
muy importante respetar este cordón de
liberador al momento de tomar la
decisión si yo me reúno
y si yo me reúno con mis con los
asociados y está menos del 1 en
porcentaje inferior al que 50 estipulado
dentro de los estatutos esta decisión no
produce efecto jurídico porque no se
tomó con el número de personas presentes
estipulados dentro de los estatutos es
decir puede estipular que yo para tomar
una reforma los estatutos deben estar
presión del 70% de los miembros
asociados activos sí pero si se reúne un
porcentaje mínimo o menos que este los
efectos las decisiones tomadas en
reuniones no va a producir ningún efecto
jurídico por lo tanto produce otro tipo
de ineficacia entonces es muy importante
tener en cuenta a la hora de la
elaboración y la como de ver todo lo que
se encuentre regulado dentro de los
estatutos de la entidad
la elección de presidente y secretario
el acta una vez se elabore o se culmine
deben estar firmadas por las personas
que fueron designadas como presidente se
prepara la reunión es muy importante que
al momento de esto se haga la
designación conformar los de atrás esto
también
puede ser un miembro asociado porque
también puede ser pues pueden decirle a
alguien para el momento un presidente
habló y no necesariamente tiene que ser
el presidente de la junta directiva
entonces a veces se genera confusión de
que el presidente de la asamblea la
persona que preside la reunión tiene que
ser presidentes la convirtió no es
necesario salvar titulación estatutaria
por parte de los asociados pero ustedes
fácilmente pueden elegir cualquier
persona miembro activo para que presida
la reunión de la misma forma ocurre con
el secretario yo puedo elegir contra
persona de entre los miembros asociados
que están presentes para que fundé está
en este caso a dos es decir para que
enfoca el cargo de secretario o
presidente por el término de la reunión
de asamblea social es un efecto por el
tecno de la primera directiva cinca
total tenga el momento creado entre
otros
en el orden del día es un punto también
a tener en cuenta
más que todo en el acta es al momento de
la convocatoria porque porque cuando la
persona encargada de defensa la
convocatoria debe manifestar en esta los
puntos a desarrollar en el orden del día
de los a los puntos a tratar en la
reunión si
el orden del día sería la reforma que
vamos a hacer o el nombramiento que se
va a realizar si se va a cambiar el
representante legal de la entidad ese
ánimo de lucro o se va a realizar el
cambio de la cooperativa pero es muy
importante que el momento de realizar la
convocatoria a los asociados a los
miembros fundadores esté o no del 10 se
encuentren debidamente estipulado en
ella misma no quiere decir que no se
puede a tratar un tema distinto al orden
del día de ello en el artículo dentro
del artículo 4 que decide si los temas
mencionan que cuando por mayoría del 50
un ambiente más duro de los asociados
presentes puedan tocar un tema y se
apruebe y se puedan debatir
entonces de pronto no lo vayamos a
confundir que
incluyó un tema a tratar no quiere decir
que no se pueda tocar en el momento de
la herramienta
punto aprobado
el cierto indicio le dice el código como
se estipula que cada punto probable en
asamblea
cada punto tratado en asamblea debe ser
aprobado por las personas presentes
qué quiere decir esto a veces tratamos a
confundirte que la aprobación del acta
es igual al aprobación del punto pero
resulta que son dos cosas distintas yo
puedo tratar
una reforma de objeto y una reforma a la
razón social y la asamblea en pleno
puede aprobar una reforma y la otra no
sí entonces es muy es muy diferente la
proporción del acta a la aprobación del
punto si ustedes en una misma un mismo
documento uno no entrarán dos reformar
los estatutos donde están cambiando la
razón social
y tan ampliando el objeto que resulta
que la resolución social cuando se se
debatió por mayoría no se aprobó la
cámara de comercio se abstienen de tomar
esa demostración del registro porque
porque definitivamente
se demuestra que la asamblea no aprobó
el cambio de la razón social por lo
tanto la cámara solamente deberá tomar
los puntos aprobados en asamblea sí
entonces es muy importante tener la
diferencia que la aprobación del punto
tratado para la puesta de lata son dos
cosas distintas y es muy importante
tener claridad que en el acta debe
quedar la constancia de que el punto fue
elegir y aprobado por unanimidad o
mencionar el número de votos aunque se
aprobó que desaprobó el punto tratado
y cuando se habla de nombramientos
no se pueden sobre entender que con la
sola designación o la sola propuesta de
mencionar a una persona como
representante legal o un miembro de su
directiva sea por el medio la promoción
del mundo no yo puedo postular a la
autora marcial a mendoza como un libro y
representante legal de una fundación
pero si esta asamblea no la aprueba no
sólo no se podrá tomar ese nombramiento
porque no hay una manifestación tontería
que la asamblea provoca la designación
de la representación legal
aun diferente acaso un miembro de
competitivo es muy importante tener en
cuenta que a pesar de que se decide no
quiere no quiere no significa que se
encuentra la constancia de aprobación el
documento es preciso que mencionen que
el nombramiento de la representante
legal o miembro concretado revisó tica
fue aprobado por unanimidad cuando uno
de votos con que se aprobó entonces muy
este tema de los de los puntos aprobados
pues con los comerciantes pues al
momento de restar está omite mucho este
punto creyendo de que en la programación
del acta es lo mismo entonces tengamos
estas diferencias que son dos cosas
completamente distintas
aparte de eso cuando se hace un
nombramiento se deben tener en cuenta la
manifestación de la persona que acepte
el cargo y relacionar relacionar el como
identificación nombre completo por
supuesto y la fecha expedición de la
cédula no es necesario que no apunten
copia del documento cuando es ajena
designación si ustedes quieren para
mayor seguridad a aportarlo
válido completamente válido pero no es
un requisito obligatorio que la cámara
le pide a nuestros concejales con gusten
a realizar el nombre completo y la fecha
de expedición de su cédula y el número
identificación la cámara tomará registro
siempre y cuando este cotejo sea igual
al que se hace por una página de la
registraduría nacional entonces reitero
nuevamente no es necesario que ustedes
voten por del documento entidad cuando
ésta información reposa en el documento
que nos están presentadas obviamente de
mentar la aceptación del cargo de la
persona digital
el otro punto a tratar es la aprobación
del acta
la aprobación del acta es todo lo que se
ha redactado en ella puntos aprobados
puntos tratados
puntos no tratados también porque en el
acta se puede aprobar que se tocó el
punto de la reforma un terrible de
duración de la entidad y resulta que se
trató en fin son pierre pero la asamblea
no lo aprobó entonces esa relación de
que el culto al término de duración no
se aprobó con medio de lata se la
constancia de que el punto de trato pero
es que no quedó aprobado por lo tanto en
la cámara se abstiene de tomar anotación
del mejor de maduración tratada en ella
por el simple hecho de que no se atreve
entonces es muy importante tener en
cuenta de que en la proporción de lata
es preciso que quede constancia que el
acta que la redacción del acta fue leída
y aprobada por los presidentes es muy
importante que está constancia en la
relación del documento porque nos da no
también nosotros para saber de que todos
los tratados y aprobados por otro todo
fue de acuerdo con un nuevo acordado en
la convocatoria o todo lo tratado fue
aprobado en consenso con la asamblea
entonces muy importante la aprobación
del acta
[Música]
reitero nuevamente también la producción
del acta es distinta a la programación
de los puntos no puedo interpretar que
por la población de un punto tratado en
asamblea
tenga que también publicar la producción
de lana son dos cosas distintas de igual
forma no puede interpretar que la
aprobación del acta sea también la
aprobación de los puntos son dos por ser
víctimas una la aprobación del acta una
está procesando los puntos como
sugerencia que les doy a nosotros a
nuestra comunidad de comerciantes y
empresarios es que por cada punto
tratado manifiesten el acta fue aprobada
a manifestarme en el documento que el
número de votos aunque se aprobó se
desarrolló sí pero son dos cosas
distintas por último el artículo 127 400
comercios dice que las actas serán el
método probatorio ante cualquier entidad
y se dará como aprobado todo tratado en
ella por las primas de cine y
secretarios de la reunión que es muy
importante que estas actas se encuentren
firmado las personas designadas como
presidente y secretario por eso cabe
cuando se pide la designación de hama
que la postura de esa evidencia que se
nombró pronunció cargo o para reunión
concuerde con el nombre de la firma sí o
solicitar constancias de que la original
50 firmada como así
tengamos en cuenta que tengamos re
comercio solamente personas son las
altas que son fiel obvias es decir la
acta original
reposa en el libro de actas de la
portilla llámese libro de la fundación
libro de la asociación ninguna
corporación todas las actas originales
reposa en los libros de la persona
jurídica en cámara se trae el acta copia
del acta piel copia pero como nosotros
verificamos que estés te copian pues
muchas veces el aspecto que delata
perdón
muchas veces se le manifestaba el
documento que no nos indiquen que el
acta es fiel obvia gs original y vuelva
a firmar nuevamente la persona que actúa
como representante legal de la persona
que actuó como secretario a reunión o en
su defecto el representante legal porque
porque esto le dice 137 en la
distracción y 9 en cámara se agregarán
las altas pies cosas autorizadas por el
representante legal o en su defecto por
la persona caso como secretario de la
razón
leer recuerdo que las personas como
presidentes secretarios con personas
designadas para empresas como el precio
de la reunión en el momento de la
asamblea no necesariamente no
necesariamente es totalmente tiene que
ser el presidente de la junta en caso de
que éstas se encuentren creadas o el
secretario la junta si no es un cargo
que va vinculado
a este tipo de función pero igual está
mismo pueden actuar siempre y cuando se
decide en asamblea
algunas entidades tienen el cargo de
punta directiva
al inicio de la charla la junta
directiva en un cargo creado por
estatutos las entidades de primera
categoría como lo son las fundaciones
asociaciones y corporaciones no tienen
una norma que las regule por lo tanto se
somete a lo que se encuentra en el
título de estatutos
que le aconsejamos nosotros a nuestra
comunidad que si van a crear cargos de
junta directiva
tengan sus funciones debidamente
pactadas dentro de los mismos no
solamente producción sino que también la
forma como se van a reunir en qué tiempo
qué forma y con qué arte lancia
antelación podrán reunirse estos mismos
los que les mencioné en los los tres
elementos de la convocatoria quien
convoca como convoca y la entera tiempo
la que se ellos
entonces son requisitos esenciales que
deben mantener el acta y que siempre que
se tome una decisión que vaya a aceptar
el contrato social que se realizó entre
las partes interesadas deben desde dos
puntos
algo que que ocurre es claro no
presenciales resulta que atrae a raíz de
la pandemia
[Música]
si el gobierno nacional como bailar
varias condiciones de que las empresas y
la introducción a modelos broca pueden
reunirse de una forma no presencial esto
se encuentra entre el estipulado en el
artículo 19 y 20 la ley 222 25 donde
manifiestan cuál es la realidad no
presenciales y los requisitos que deben
tener estas este tipo de actos la ley
222 estipula que para que se puedan unir
de forma no presencial debe estar el
100% de los asociados
si en el chile en la parte de
identificación del juego se deben
manifestar según la ley 222 que se
encuentren el 100 por ciento de datos se
apaga pero en el 2030 desde la pandemia
el ministerio se aconseja 120 que la
mayor alcance y la claridad artículo que
manifiesta
perdón
tengo un amor
[Música]
de todas esas inquietudes sobre el
contenido que está teniendo el dolor y
sanar
bueno que la disculpa fue inconveniente
e
como le ha mencionando
a través de la pandemia
el ministerio secreto 328 donde
manifieste la caridad sobre los alcances
de las títulos 20 de las 222 es
referente al gobierno presenciales
y dice que toda persona jurídica se
podrá reunir desde forma no presencial
por un medio idóneo ya que
estamos nosotros por la formación
mi fútbol o por medio de whatsapp vídeo
las manos y que se pueda demostrar que
las personas que estuvieron presentes se
mantuvo durante toda la reunión
y el representante legal de constancia
deje constancia de que esto se vio así y
se puede elaborar el acta de una forma
no presencial
entonces este fue el medio más idóneo
para las personas jurídicas que se
reunieron en pandemias que fue por
motivo de este virus pues todos nos
aislamos pero este fue el medio idóneo
para que subieran este tipo de toma de
decisiones entonces hoy en día igual
esto sigue sigue vigente esto no se ha
derogado en vida por un estilo esto si
él y gente de los agentes de patentes ya
estaban sino que eran un poco conocidos
y de pronto la falta de información fue
lo que hizo de generar antes trabajar
comillas pero ya hoy en día es un medio
muy eficaz de casi todas las empresas de
estas multinacionales porque sus
accionistas son
inversionistas extranjeros se reúnen de
esta forma si hacen toma de decisiones
cuál es la pequeña diferencia entre las
reuniones no presenciales a las
peticiones que la dimensión ahorita
y es que aparte de los requisitos que le
mencioné anteriormente
el acta la de firmar
el representante legal de la sociedad
vigente es decir al que están
certificando la cámara y al secretario
de la sociedad en caso de que las hace
la sociedad o la persona jurídica por la
fundación o cualquier otra entidad
no tengas secreta a ningún designado
podrá firmarla un directivo o una
asamblea o una salud o incluir los
fundador de las asambleas sociales sí
pero quien da fe de que esto cumple con
todas las normas legales que es el
representante legal y el secretario de
la asociación o de la entidad entonces
es una pequeña diferencia que se genera
en este tipo de la evolución de
documentos porque el anterior solamente
es privada para el secretario y con eso
se da fe de que todos los plasmados en
ella era veraz en este tipo de reuniones
quien firma y debe firmar el acta es el
representante legal vigente
e
hago énfasis en este punto porque a
veces vamos a confundirnos de que si n
se funde en esta en este tipo de
reuniones y yo voy a designar al nuevo
representante legal y firma gente como
representante no esta persona es
representante legal una vez nosotros
damos publicidad de este acto es decir
el firmaría en la próxima reunión no
presencial pero si me debería firmar en
el momento de este tipo de lo sería el
representante legal y gente que está
saliendo
y aparte de esto de manifestarnos que él
quien firma como secretario sea el
secretario de la entidad sin ánimo de
lucro en caso de que no hay un
secretario designado de forma
estatutaria obviamente la total ya por
la firma los directivos si tiene ojos de
delictivas
y en caso de que se abran el despunte
electiva perdón o un miembro asociado en
caso de que sea reunión de asamblea de
asociados en el máximo órgano
otro requisito que se le agrega a las
actas cuando sobres no presenciales es
que el representante legal me de dar fe
y constancia que el quórum se mantuvo
desde que se inició hasta que se
finalizó es un requisito que me lo da el
decreto 398 de 2020 y pidió goles
ministerio eléctrico merced origen
entonces son dos son dos tipos de
reuniones y que en la elaboración del
documento solamente que se le agrega
unos requisitos más
entonces es muy importante tener
claridad que cuando son genios no
presenciales donde el primer presidente
asignados si puede haber un presidente
designado quien de que presida la
reunión va a dar redundancia pero quien
me filmación al final de la calle es
representante legal no el presidente
y quien actuó como se cree es el
secretario de la persona jurídica
o un miembro directivo o miembro a saber
le asociados
constancia de que el coro se mantuvo
durante toda la unión prima por el
representante legal son dos tipos de
sonidos son completamente distintos pero
a la cta se le se le agregan dos
requisitos esenciales más
otra cosa que deben tener en cuenta que
no es necesario que me manifieste en el
medio por el cual se reunieron es decir
una necesidad que me digan se reunieron
por su no se reunieron por whatsapp es
necesario simplemente con que me dirían
que aunque se reunieron de forma no
presencial ya la cámara interpreta que
se debe a someter a los requisitos
exigidos en la ley 222 y el micro 392
entonces ningún requisito que me coloca
en el medio por el cual según y si
esto es todo por lo que le quería
comentar compartir a ustedes referente a
la elaboración de las actas
espero que de pronto haya dado mayor
claridad nuevamente pido disculpas con
un inconveniente causado
y que atiendo las preguntas si queda un
interrogante
y
[Música]
nos dice
siendo los miembros fundadores de la
fundación está designada a la persona
como tesorero de la fundación y segundo
que esta resonancia no de la
participación siendo decisión propia de
esta ya el momento de hacer los cambios
en cámaras debe de pagar por ambos
cambios
bueno un buen saludo señora jacqueline
que lo que le impedía es que la el cargo
de secretario a miembro como intelectiva
tiene unas funciones específicas
si ustedes se ha realizado un cambio si
desea cambiar a la persona comencemos
con el nombramiento de los secretarios
de base a través de un acta y si esto
generará unos cobros de impuestos y de
inscripciones que deben cancelar ahora
cómo está cambiando las funciones del
secretario
automáticamente se hace una reforma a la
administración es cierto nos está
reformando la administración interior
generales sino un cargo específico pero
porque solo hecho de quitarle ciertas
funcionando en cargos administrativos se
tomará como una reforma a los estatutos
por lo tanto también se le hace un cobro
por esta reforma la falta reformar
administración
la siguiente pregunta las aves en javier
me blanco la fundación del y vice además
de cámara de comercio en alguna entidad
territorial o gobernación alcaldía en
las entidades debe inscribirse también
las actas
las demás hola javier
efectivamente quien otorga la persona
genérica a las fundaciones son las
cámaras de comercio ahora él como te
mencioné
las fundaciones mandan normas que las
regula siendo que el decreto 2150 me
especifica cuáles son los requisitos
mínimos que debe tener en los estatutos
de la misma cierta pero este mismo
decreto que es titular cuáles son las
entidades pues por eso más que haciendo
el lucro que ejercen algunas cierto
objeto social como por ejemplo la
educación que no se escribe en cámara es
decir el artículo 40 de este decreto de
equipo las cuales se escriben en cámara
y artículo 45 me explicas cuáles son las
que no se escriben en cámara darle
respuesta a tu pregunta
el ente que vigila a las fundaciones es
la gobernación de la alfranca la cámara
por
por comunión con esta misma pasta el
reporte de todas las inscripciones que
se hacen a la gobernación del atlántico
y ellos llevan una base de datos sobre
cuáles son que se deben ser inspección y
vigilancia de las mismas igual cuando
obtuvieron el formulario de anexo 5 de
inscripción hay preguntas pues cantidad
de aceite semi vigilancia uno coloca
gobernación del atlántico te hago una
salidad sobre las inscripciones porque
no todas las habitaciones escriben aquí
ya por ejemplo si vas a una fundación
que se va a dedicar la parte de
educación formal tendrás que hacer o
debidamente ministerio educación y será
esta misma que vigile a la fundación en
el desarrollo de su objeto social
i
como estado mencionando un rato una
norma estadísticas nos preguntará si
puedes repetir la norma
exactamente de la cta bueno las normas
que repetimos fue la ley
el decreto 2150 que lo que me estipula
cuáles son los requisitos que deben
tener los estatutos de las entidades sin
ánimo de lucro como asociaciones
corporaciones y fundaciones
también mencioné el artículo del decreto
31 28 que es que le da alcance sobre las
reuniones no presenciales y la ley 222
en su artículo 19 y 20 ahora nomás que
yo mencioné porque hice énfasis no
presenciales ahora si quieren meterme en
los requisitos de las actas se pueden el
código comercio 187 189 mil
431
no
enviaremos el enlace a sus pueblos de
electrónica doctor nos pregunta si
tenemos algún modelo
claro encimarse que yo con la página en
la cámara con bendición hay un modelo de
acta y estatutos muy duro muy base no
les voy a mencionar que en basta cumple
un modelo que él cumple con todos los
requisitos formales de ley el cual
ustedes pueden adaptar a sus necesidades
pueden que la revisión que hace las
cámaras con eso es meramente formal es
decir nosotros no somos jueces para
poder atenderlos de una inscripción
siempre y cuando se están cumple se
encajen dentro del marco legal si
entonces por la página de la cámara
comenzó hay un modelo de acta y de
estatutos en el cual se puede guiar y
pueden utilizar para la elaboración del
documento recuerden que hay un requisito
mínimo como por ejemplo la puntuación se
pueden constituir en alguna persona que
adelante así sean incorporaciones dos o
más
y los otros tipos de convertir pero con
experiencia un tema más extenso que hay
que dedicar un poquito más de tiempo
para indicarles cuáles son los
requisitos mínimos sí pero en nuestra
página web encuentran por un modelo y
unos estatutos que le pueden servir de
mucho
el gobierno dice llegaron a los
virtuales actualmente también es
necesario que asista el 100% de los
miembros fundadores
y eso es lo que le menciona de correcta
muy buena pregunta la señora mongol del
nombre
hola
aunque el señor díaz persona muy bueno
celeste preguntó antes del de pandemia
el artículo 19 de la ley 222 decía que
debe estar presente es 100% correcto
pero a raíz del decreto 398 que se acaba
en donde impere dio un mayor alcance a
ésta
y ya empieza este decreto no sé sobre
entenderá que debe estarlo el cien por
cien sino que se mantuvo el 100 por
ciento de las personas que tuvieron
presentes es decir que si en esa reunión
no virtual se espera que el 70 por
ciento que lo conforman el coro mayor
especial debe también que ese 100% del
70 se mantuvo durante toda la reunión
con eso que es muy importante que en el
ataque de costa chica en constancia
defensa por el representante legal que
mediante el coro se mantuvo durante toda
la vía es decir ese 70 por ciento que es
para el 100 y en ese momento se mantuvo
durante toda la zona
la será manera probada nos dicen si son
los mismos miembros de la asamblea de
socios y los de la junta directiva
no sé si son los mismos miembros de la
asamblea de socios y los de la junta
directiva
bueno lo que lo que trato entenderle es
que si los mismos minutos directivas son
los miembros son los mismos niveles
sociales lo que tardó en vender bueno en
este caso que es el común denominador
porque casi siempre es así siempre en la
asambleas asociados es cuando se
constituyen los a medida que va
avanzando en la producción y que se va
cambiando estos roles
y cuando es así deben tener muy en
cuenta la decisión que se va a tomar
porque tiene que confundir que como son
los mismos miembros quieren que con
cualquier reunión pues venga a ser
dichos años y no muy en cuenta lo que es
lo que mencioné hizo desde la
capacitación voy tener en cuenta los
estatutos porque si es la asamblea
asociado que es el máximo órgano la
competente para hacer una reforma a los
estatutos la fuente dirección no se
puede reunir para formar extensión
así sea que sale la misma persona que la
conforman sí porque genera envidia con
eficacia de inexistencia es decir no
puede decidir y no puesto cruz de efecto
jurídico orden existente porque el
órgano quien se reúne es el competente
de acuerdo a sus estatutos para tomar
este tipo de acciones lo mismo ocurre
cuando hay junta directiva y casi
siempre en un pekín dicción al
representante legal se reúne la asamblea
y toma la decisión porque creen que el
máximo órgano que pueden hacer quitar y
poner no hay un nuevo estatuto que los
regulan y deben someter esa gente a
estos estatutos entonces si es la
directiva que por estatutos fijaron que
el órgano competente para designar la
representante legal debe ser reunión de
molt directiva y no de reunión de
asamblea porque porque produce el mismo
efecto anterior inexistencia y no tiene
ninguna validez
las preguntas más altas con reformas que
se realicen en cámara de comercio tienen
alguna relación o implicación en
relación si ya tenemos región especial o
tocados por la mañana
no son dos cosas distintas son dos cosas
distintas de hecho para hacer remesas
cumplí con una serie de funciones unos
requisitos que no manejamos en el
momento pero no tendrían nada que ver
porque es una reforma en contrato social
que están haciendo los confundadores
conjuntas ahora no ahora sí para hacer
frente en especial dentro de tributación
en la dian deben cumplir con ese objeto
u objeto social específico yo les
recomendaría que no lo tocara porque ya
es un requisito que les exige nadie y no
la cámara comenzó entonces son dos
entidades distintas que no tenían de
tener relación pero en el pliego
requisito sería muy recomendable dejar
eso aquí
adriana maris nos preguntan si se va a
desvincular un miembro de la junta
directiva y fundadores de la misma por
lo cual no hace parte por fallecimiento
que se debe pensar al acta para tramitar
en cámara de comercio la primera
pregunta
si se va a vincular nuevos miembros que
documento se deben presentar en cámara
de comercio en el documento que copia
del acta
el mar se puede repetir el segundo punto
es muy bien
la primera es si se debe anexar el acta
para dedicar venta para the west y la
segunda si se va a vincular a nuevos
miembros qué documentos se deben
presentar ante cámara de comercio
vale y no voy a tocar el tema sobre el
fallecimiento porque es igual que es
competencia de la entidad es muy
importante que desde los estatutos se
encuentran regulados cómo y en qué forma
se puede desvincular a un miembro
asociado sí eso casi siempre se regula
dentro de los estatutos la cámara no
tiene competencia para decir te mueves
sacarlos por estos puertos no y eso es
muy regular dentro los estatutos
referente a la desvinculación de los
directivos por cualquier
casos fallecimientos porque la emoción
se hace a través de acta se reunió el
órgano competente y decidió remover bajo
esta situación por fallecimiento del
señor o señora tal se decidió remover el
miembro de junta directiva el cual
quedará vacante o se hace la designación
de la persona que lo va a reemplazar sí
pero esto se debe encontrar reguladas
dentro de los estatutos como actuarán
con éxito en este tipo de situaciones
gracias se debe llevar un nido
específico para las arcas o se pueden
hacer el sistema
específicamente de la norma
perfecta muy buena pregunta todas
personas jurídicas debe tener los libros
registrados un link en cámara se
registran libros de asamblea asociados
que es el máximo órgano o si por estatut
estipularon que el máximo órgano de la
asamblea no existe sino que la colectiva
el libro de asamblea de junta pero todo
entidad debe de dos libros uno libro de
asambleas de altas que es donde se
asienta todas las reformas todos los que
más tratados en la reunión se la cobra
el acta y se plasma en él y ese es el
original que les menciones en cámara se
va directamente lo que es la copia y el
libro de registro asociados en donde se
tiene relación tiene con informan el
máximo órgano de la entidad sea
fundación sea corporación sean operados
o preocupados como lo tienen denominado
también nos dice un miembro fundador en
abordar un vídeo a la asociación como
debe retirarse voluntariamente porque
vivir
bueno lo que le mencioné
al comienzo
las situaciones de vinculación de una
persona debe sentirse muy se deben
contar regular dentro de los estatutos
ya es un tema que no es competencia de
las cámaras convenció que solamente las
arreglaba y lo que nosotros es darle la
personería courier como tal ya no nos
queda más interno como les mencioné
se debe encontrar regulada dentro de los
estatutos entonces a exiliar tendríamos
que someternos a los que se encuentren
en el punto social
cuando se actualicen las fundaciones
cuando hablamos de actualización de la
renovación el registro todas las
entidades que se encuentran en el router
es decir en el registro de la cama que
lleva las debemos renovarse tu
información el primer trimestre de cada
año del primero de enero 39 es una
obligación legal si tienes el no es que
la cámara cuando le dicen o una
obligación que tiene todas las personas
inscriben en el registro mercantil por
ley entonces en ese término es que deben
renovar su registro
al igual que la mayoría en las ciencias
pnas
me hice una pregunta la fundación sin
ánimo de lucro debe presentarse también
del área
la fundación que perdón a donaciones
también está claro que de hecho todas
las fundaciones tienen un número de
identificación tributaria o lo que
llamamos nit que he hecho una vez que
quede inscrito en cámara se le asigna el
ir porque por medio de escénico usted va
a poder a facturar y para estar en el
rejili tributación de especial debilidad
en el área ángeles que le otorga ese esa
comisión
y el secretario de la asamblea debe
realizar hasta siempre que haya reunión
y aspectos se deben tener en cuenta en
su elaboración los próximamente
el empleado
de la familia debe realizar siempre
todo ahora con todas las decisiones
tomadas en reunión asamblea se debe
plasmar a través de actas y está la
labor del secretario reunión o la
próxima encargada designada para esto
los requisitos que les mencioné de
contener a estos foros las menciones
convocatorias de verificación del quórum
elección de presidente secreta de la
reunión puntos trabajando desde el día
aprobación de los puntos tratados
aprobación del acta firma de presidente
y secretario reunión y por supuesto la
autorización donde nos indique que el
ataque el peso original si es una
opinión no presencial que además de otro
requisito que debe manifestando que el
foro se mantuvo durante toda la reunión
y quienes firman es el representante
legal y el secretario de la entidad o
directivo en caso tal de que no le
encuentra un miembro de la persona
estas reuniones no presentan
le permitimos
asambleas a estas reuniones no han
terminado de filmar por todos los
miembros no tendría ninguna validez
lo que pasa es que se toma válido con la
firma del presidente secretario porque
se supone que quien designa a estas
personas es la asamblea y aprueban el
nombramiento para que en su nombre en la
aprobación de la firma entonces no es
necesario no es necesario de que el acta
bengoa firmada por todos los mismos
asociados ni por la posteridad sino que
vengamos únicamente por la persona como
presidente y se quede designado en
asamblea
él mi pregunta es cuántos asociados o
desde nuestra asociación al árbol y lo
mínimo dos personas para conformarla el
límite que siempre
el audio
nos dice
respecto a los requisitos que exige la
guía para permanecer en el régimen
tributario especial el mundo del del
beneficio neto
debe quedar las madres y la cta pero si
éste cambia debido a que la presentación
de la declaración de realizar el después
de la asamblea este cambio del mundo se
debe mencionar en el año siguiente
bueno eso ya es una información que no
tengo una respuesta porque no es de
nuestra competencia como tal
respetuosamente yo le sugiero que esa
consulta la ley directamente a la
dirección de impuestos y aduanas
nacionales dían para que tenga respuesta
eficaz por fin quizás si yo te doy una
te puedo confundir y te puede dejar mal
para que ante ese mejor te recomiendo
respetuosamente que esa consulta sea
leve porque es directamente ello siento
otorga esa condición
típicamente revisó el fiscal registrado
la cámara inmediatamente se hace el
carril área no
como nos pregunta que si el revisor
cristal registrado en la cámara de
comercio cambia se hace también el
registro y nada tiene que hacer la
actualización en el rumbo la página
labial tiene que hacerla directamente
por la página labial
2
los mismos
siendo que las actividades financieras
no quieren abrir cuentas a las
asociaciones y fundaciones a qué entidad
se puede acudir para conseguirlo
abre el sol
yo os recomiendo que la pregunta
si apertura de banco y apertura de
cuentas bancarias indirectamente pues
habrá que ver qué está pasando ahí hay
puntos
de pronto el banco que sigue unos
requisitos mínimos de punto como una
antigüedad ingresos personales qué sé yo
que ya se acaba no puede como obligarlos
a la entidad financiera entonces si
accedía directamente años
preguntas más nos dicen
el libro se utiliza para las armas
bueno nosotros en cámara muy buena
pregunta más que nosotros en cámaras y
nosotros ofrecemos la venta de libros
es un libro probablemente dicho si no
son unas reglas que nosotros le
plasmamos un sello de cámara el de la
fundación el logo de cabra por supuesto
que es debidamente escrito aquí y lo
entregamos en blanco con una red mac en
el cual usted pueden aliviar el quadern
hasta y lo pueden plasmar todas las
astas al perú para su facilidad si
ustedes quieren cuenta deben traer un
libro nosotros con mucho gusto si
ustedes conseguíamos y deben estar
debidamente foliados o en turín
edificación de la identidad y el nombre
competir y para que se llama de final
les recomiendo no porque elegí darse
publicidad al libro nosotros pero por
ser prácticos con nosotros pues son unas
cosas ya debidamente especializadas para
eso y los cuales se le facilita mucho el
momento de aceptar los hartos
a lo largo del libro de actas el número
de acta de asamblea es distinto al
número del buque dirección
no precisamente recordemos que la
subdirectiva y la asamblea asociados son
dos órganos administrativos pueden ser
números secuenciales decir si la
minerales de junta no hay ningún
problema que escala
uno y componer con el acta anterior uno
de la asamblea son los órganos al
individuo distinto recordemos eso por lo
tanto pueden llevar secuencialmente su
enumeración o al
y mucho
eso ya x
ahora está ok
parece como que se hubiese conectado a
internet esto que le comentaba de que
son los órganos mediáticos distintos por
lo tanto pueden tener una numeración de
actas consecutivas o simplemente en
igual
la reunión de la directiva o sea a
plasmar en deliberada asamblea entonces
puede ser una reunión
alterna número son alterna o puede ser
igual consecutiva ya es decisión de como
tal de no no no me entre digo que la
tomó sí pero si bien bueno que tenga un
control de esas actas
el dolor qué valor tiene el libro de
actas en nuestro país
y la descripción del libro de las altas
tiene un color aproximado de 13 mil
pesos
no tengo los colores exactos pero la
descripción de la cta y junto con la
crema que nosotros vendemos da un valor
aproximado de 19 mil 20 mil pesos puede
ser mucho menos sí pero no
disculpa no lo tengo en el momento
por parte de sangre que se puede hacer
cuando existe una contradicción entre la
fecha de elección legal y dignatarios
bueno así tenía que ver más al detalle
cuál es la contradicción pero lo que
pueden hacer es elaborar una está clara
thor ya dónde va la redonda ya se aclare
la fecha de nombramiento de sentencias
de estos órganos más hostiles esa carta
aclaratoria se trae a cámara y se paga
por su inscripción para tomar corrección
de la creación que están haciendo y debe
venir firmados por las personas que
actuaron como presidentes y secretarios
de la reunión en la cual se cometió este
error de transcripción
la última pregunta
es si se puede hacer el registro de dos
libros de forma digital
y muy buena pregunta de hecho el código
la ley si nos menciona que pueden llevar
libros digitales y físicos en el momento
no estamos plasmando en él los libros
digitales por los sistemas de este
sistema pero ya estamos trabajando en
eso para ofrecer a nuestros en nuestros
unidades empresarios la opción de que
pueden escribir sus libros digitales sí
pero muy pronto si se van a poder hacer
estoy compartiendo en este momento la
conferencia
colocando el vídeo de esta conferencia
por favor
23 700
[Música]
a todos atentos a resolver todas las
inquietudes igual nuestro grupo de
abogados
muchísimas gracias doctor por este
espacio la información para todos los
que sabemos
muchas gracias además de con invitación
y gracias a cuando otra comunidad de
comerciantes empresarios por estar
presente aquí
muchísimas gracias a todos
los padres y madres por estar conectados
en nuestras vacaciones virtuales los
invitamos a que sigan conectados a
través de nuestra página matriz w punto
camarada punto o el ejercicio fue de
toda la relación que tenemos para la
próxima semana recordamos diligenciar la
encuesta que les llegará al finalizar
esta sesión para nosotros es muy
importante conocer cómo hacer su
experiencia y todos los comentarios que
nos ayudan haciéndonos un portal es dos
misiones a todos que tengan un feliz día.