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[Música]
Hola mi nombre es hernando utilidad y
con este nuevo formato queremos
contarles una serie de tips para
trabajar en casa
el primer tipo es diferenciar tu espacio
de trabajo de donde descansas
preferiblemente que no esté dentro de tu
cuarto sácalo de tu habitación instruye
a las personas que están contigo hay
prácticas que se utilizan como ponerse
audífonos eso muestra que estás en una
conversación y no debe ser interrumpido
en ocasiones también puedes utilizarlo
cuando ni siquiera está en una
conversación quieres tener concentración
tip número 2
utilizar whatsapp no es la mejor forma
de trabajar en casa en este tipo de
herramientas mezclas temas personales
con temas laborales existen plataformas
como gy suite o microsoft int o slack
que en este momento están disponibles
para todas las personas permiten
diferenciar claramente tu trabajo y
también permiten compartir documentos
con las personas que están en tu oficina
como también interactuar con ellos a
través diferentes canales
comunicación
es importante también tener en cuenta
que los protocolos que utilizamos en la
oficina aplican igual cuando estás de
manera habitual silenciar los micrófonos
es por la atención a la persona que está
hablando incluso aprender la cámara
permite dar a entender que estás atento
y estás escuchando la conversación
también tomar nota sobre las tareas o
sobre los apuntes importantes de la
organización para hacer seguimiento
trabajar en casa no implica no estar
atentos hay que ser cada vez más
disciplinado porque lo que por default
tenemos en la oficina en la casa debemos
reforzar
si tienes equipos de trabajo recuerda
que si tú estás en casa tu equipo
también está en casa y mantener una
conexión con ellos es importante para
hacer seguimiento y mantener la
operación en línea
procura tener reuniones por lo menos una
vez a la semana con tu equipo pero no
olvides a los individuos en ocasiones a
nivel remoto una persona puede pasar
semanas o incluso meses sin interactuar
con nadie programa y ser disciplinado de
una reunión al menos al mes por
individuo para hacer seguimiento de
tareas pero también para conocer cómo
está su vida que ha hecho cuáles son sus
hobbies que genere una conexión con esas
personas para que recuerden que existe
un jefe que existe un compañero y que
hacen parte de un equipo más grande en
una organización
lo que no se mide no se controla tener
indicadores claros cuando equipo de
trabajo permite hacer seguimiento al
detalle de lo que estamos haciendo en
empresas de tecnología tiene
metodologías en donde los indicadores
son bimensuales eso permite hacer
seguimientos cortos al desempeño de los
equipos de trabajo pero también es
importante sobre comunicar estos
indicadores para que nadie olvide sobre
que estamos trabajando con el foco de la
organización cuál es la meta en este
corto periodo y cómo vamos avanzando en
las tareas
gracias por participar en este nuevo
formato etiqueta a tus compañeros de
trabajo para que ellos conozcan también
este tipo de tips comparte el
conocimiento es importante cuando
trabajas en casa y están en el entorno
remoto.
[Música]