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Tu Asesor Legal: Cierre Fiscal Para ESALES – Texto

Escarpadas

[Música]

2

y también

conocer

[Música]

programa

también programas de acompañamiento

es

más económica para los trabajadores del

país

si usted está interesado en más

información juego

y hoy nos está acompañando nuestro

invitado el doctor

la

docencia contrataciones

todos

en la nave

bienvenidos todos acompañados

gracias marcela muy buenos días a todos

los asistentes y gracias a la cámara por

esta invitación

bueno el propósito de esta charla es

básicamente

mostrarles cómo debe hacerse el cierre

fiscal de las entidades sin ánimo de

lucro de cara a una posible contratación

con el estado de cara por ejemplo a

poder participar en procesos de

selección de contratistas o en

convocatorias públicas o privadas que

muchas veces solicitan los estados

financieros de cierre y algunas

entidades estas entidades sin ánimo de

lucro

presentan dificultades al momento de

presentar la información financiera

básicamente las entidades sin ánimo de

lucro manejan un cierre fiscal similar a

las sociedades comerciales

en el sentido de que tienen que asentar

su contabilidad mes a mes

después del cierre fiscal a 31 de

diciembre tienen que preparar y difundir

los estados financieros y esos estados

financieros finalmente se van a

presentar

ante las autoridades correspondientes

llámese cámara de comercio llámese

gobernación del atlántico para las

entidades del sector solidario como son

las fundaciones las corporaciones las

asociaciones

llámese superintendencia de la economía

solidaria para el caso de las

el caso de las cooperativas si entonces

el propósito es digamos de esta charla

es como las entidades sin ánimo de lucro

deben preparar sus estados financieros

pero preparar sus estados financieros

buscando ser competitivos en el en el

año que sigue porque muchas veces las

entidades sin ánimo de lucro llegan a

una convocatoria

o llega a un proceso de selección de

contratistas y son descalificadas porque

la información

financiera no se presenta acorde a la

normativa que se requiere para estos

procesos de selección entonces lo que

buscamos es

mostrarles una técnica de cómo se

prepara y se difunde no ir tanto al

detalle de la contabilidad porque cada

entidad sin ánimo de lucro lleva a su

contabilidad que en su contado es en la

práctica social cómo se ve cómo se deben

presentar esos estados financieros y

cómo debemos mejorar mis indicadores

financieros de cara aa contratación

pública de cara a una convocatoria si

recordemos que las entidades sin ánimo

de lucro

las entidades sin ánimo de lucro pueden

participar en proceso de selección de

contratistas en convocatorias públicas

en convocatorias privadas en

convocatorias de acuerdo de cooperación

internacional si también las entidades

sin ánimo de lucro pueden desarrollar

sus propios proyectos a partir del

apalancamiento con empresa bill o

también pueden apalancar sus proyectos a

través de empresas que estén ubicadas en

su área de influencia si entonces

digamos que

las entidades sin ánimo de lucro tienen

esa posibilidad pero en la práctica

social digamos cuando

cuando ya la entidad sin ánimo de lucro

a presentar sus estados financieros y

les pide le piden un paquete financiero

para determinar cuáles son sus

indicadores financieros muchas veces no

califican porque no tienen proyectarlo

en estados financieros como solicitan en

las convocatorias o porque los

indicadores financieros no le alcanzan

para poder participar en algunas

convocatorias y digamos no tienen la

fortuna de poder aplicar a ciertas

convocatorias que se hacen tanto en el

sector público como en el sector en el

sector privado

entonces la idea

es mostrarle una técnica de como ustedes

pueden proyectar sus estados financieros

para tener unos buenos unos buenos

indicadores al momento de presentarse a

una a una propuesta

todavía no es marcelo si

listo entonces ahora sí voy a compartir

acá

ahora sí vamos a compartirla

ahora ha sido más compartido acá

marcela me confirma

estamos viendo

y nada

y ahora sí

óptimos

entonces

digamos que una entidad sin ánimo de

lucro tiene una condición unas

condiciones unas condiciones

empresariales para poder participar

en procesos de selección de contratista

en convocatorias públicas en

convocatorias privadas

cuando se va a presentar a una

convocatoria generalmente le le piden

cuáles son sus indicadores financieros

y cuál es su información financiera para

ver cuál es la fortaleza financiera que

tiene la compañía y permite un segundito

cuál es la

información financiera

qué se requiere para ciertos ciertos

procesos o convocatorias entonces uno de

los inconvenientes a los que se

enfrentan las entidades sin ánimo de

lucro es que mire que me presenté en

esta convocatoria pero los indicadores

no me dan o aunque los estados

financieros no cumplen con los

requisitos mínimos que se sigue para

ciertas convocatorias hay unas reglas

estandarizadas ya en materia de

contratación pública y de convocatoria

inclusive ya la están aplicando las

entidades de control

y las entidades sin ánimo de lucro igual

que las sociedades comerciales deben

tener un cierre fiscal que va desde el

1º de enero al 31 de diciembre de cómo

es el ejercicio una entidad sin ánimo de

lucro por ejemplo si una entidad sin

ánimo de lucro que el servicio que

ofrece salud entonces ella tiene que

mirar cuáles son los indicadores

financieros del sector salud cuáles son

los indicadores promedio que se utilice

que se dan en el sector salud y comparar

esos indicadores promedio con los

indicadores financieros que se llevan y

que se van proyectando al final del

ejercicio por ejemplo estamos en el mes

de noviembre

sería importante mirar cómo están mis

indicadores financieros

frente a los indicadores financieros del

sector salud ahora si es una entidad sin

ánimo de lucro que participa en

convocatorias de formación por ejemplo

convocatorias de formación pueden mirar

en el sistema electrónico la

contratación pública en el sector cuáles

son las convocatorias que se hicieron

durante el año

2021 en materia de formación o de

consultoría por ejemplo y mirar

cuál es el promedio de indicadores

financieros que se pidieron para esas

convocatorias ahora como hace la entidad

estatal para establecer los indicadores

financieros

para una convocatoria las entidades

estatales tienen que hacer un estudio

del sector económico y un estudio de

riesgo entonces un ejercicio práctico

podría ser

soy entidad sin ánimo de lucro soy del

sector de la consultoría o del sector

social o del sector de formación voy a

mirar cuál fue el comportamiento

financiero de este sector y cómo hago

para poder observar o analizar esos

indicadores financieros

correspondientes a este sector es un

ejercicio práctico podría hacer

me voy al cecop al sistema electrónico y

la contratación pública en la consulta

de

expedientes por actividad y podría

mirarse cuáles fueron los indicadores

promedios que que se pidieron durante un

periodo de tiempo puede ser los dos

últimos años el último año el bueno el

2020 fue un año atípico pero el 2021 de

2019 inclusive el 2020 para un

comparativo entonces yo soy una entidad

sin ánimo de lucro del sector salud o

del sector deporte o del sector social o

del sector ambiental cuáles fueron los

indicadores financieros que se pidieron

para mi sector y además de el estudio

del sector económico qué resultados dio

con relación a esos indicadores

financieros a este límite superior que

debe tener y ese límite inferior que

debe tener el indicador financiero como

son la liquidez el endeudamiento y la

cobertura de intereses que son los tres

indicadores generalmente se piden para

una convocatoria pública o privada

liquidez endeudamiento y cobertura

y esos tres indicadores resultan de los

de los estados financieros básicos que

debe tener una entidad sin ánimo de

lucro

entonces recordemos cuando nos vamos a

presentar una propuesta una convocatoria

nacional internacional de cooperación

internacional pública privada con

recursos propios nos vamos a presentar

alguna convocatoria generalmente nos

pide un juego de estado financiero esos

estados financieros te deben se deben

proyectar de acuerdo con la información

contable del período fiscal que del año

inmediatamente anterior

entonces estamos cerrando

2021 l le estamos haciendo el cierre

fiscal de 2021 es el momento de hacer el

ejercicio bueno a que el sector

pertenezco serían lo primero que hay que

hacer cómo está el sector en que yo me

desenvuelvo como entidad sin ánimo de

lucro

y cómo están mis indicadores indicadores

no me van a alcanzar por el cierre que

llevo este año como podría me empieza a

hacer preguntas o las directivas de la

organización se empiezan a hacer

preguntas cómo podemos mejorar estos

indicadores miren que en los estudios

del sector económico del sector

educación se están manejando estos

indicadores las contrataciones que se

hicieron durante el año 2021 pidieron

unos indicadores promedios de tanto y

nosotros estamos por fuera de ese rango

como hacemos para estar dentro de ese

rango y ser competitivos para 2022 y no

quedar por fuera de las convocatorias

como presentar esa información ante el

ente de control cómo presentar esa

información ante la cámara de comercio

entonces lo primero las entidades sin

ánimo de lucro al igual que las

sociedades manejan cuatro estados

financieros el estado de situación

financiera

el estado de resultado el estado del

cambio del patrimonio y el estado del

flujo de efectivo las entidades sin

ánimo de lucro

deben tener información financiera

deben tener

información jurídica deben tener una

experiencia acreditada y una

organizacional cuando les van a revisar

la parte financiera le miran sus cuatro

estados financieros son cuatro estados

financieros estado de situación

financiera estado de resultado estado de

cambio del patrimonio y estado de flujo

de efectivo

éstos indica estos cuatro estados

financieros

deben venir acompañado

de unas notas esas notas

esas notas son las notas de los estados

financieros son los comentarios que

deben acompañar a las explicaciones que

acompañan a esos estados financieros la

entidades sin ánimo de lucro también

debe tener una política una política

financiera

una política de contables definida hay

una decisión que la decisión 14 la es la

decisión 14 d el consejo técnico de

contaduría que les puede servir de guía

para mirar cómo se hacen esas políticas

contables entonces

seguimos en la misma si seguimos en la

misma se explicando la parte financiera

para efectos del cierre fiscal si mal se

seguimos en la misma

estaba explicándoles cómo se debe

presentar la información financiera

estamos en el cierre fiscal sí entonces

básicamente lo el motivo de la charla es

hablar de cómo vamos a presentar la

información financiera ante las

autoridades este digamos que son cuatro

estados financieros para poder mostrar

la información financiera digamos que

las condiciones de una entidad sin ánimo

de lucro son la parte financiera el

componente jurídico el componente de

experiencia y el componente

organizacional el componente

organizacional se mide con indicadores

financieros la experiencia se mide con

los contratos o los servicios que ha

podido prestar la entidad así sin ánimo

de lucro al sector público al sector

final al sector público o privado

el componente jurídico que tiene que ver

con la capacidad jurídica que tiene la

organización su representante legal qué

facultades tiene el objeto social que

tiene la entidad sin ánimo de lucro

la directiva que pueda tener la entidad

sin ánimo de lucro y la capacidad para

poder realizar cierto tipo de contrato y

la parte financiera ahora bien este

cierre financiero cómo se hace el cierre

financiero se hace con los cuatro

estados financieros pero les explicaba

cómo hacemos para que nuestros

indicadores financiero que van a

resultar de esos cuatro estados

financieros

que son el estado de situación

financiera el estado de resultado el

estado de cambio en el patrimonio

y las notas de esos estados financieros

cómo hago para comprar mis estados

financieros con los estados financieros

de otras organizaciones sin ánimo de

lucro

tengo un ejercicio práctico les

comentaba es me voy a la plataforma del

cecop que una plataforma pública que

puede ser consultada por cualquier

ciudadano colombiano puedo mirar las

convocatorias que se hicieron durante

2021 para el sector de la entidad de las

entidades sin ánimo de lucro o mirar y

puedo ir filtrar inclusive bueno para

las entidades sin las convocatorias que

se hicieron para el sector ambiental si

soy una entidad sin ánimo de lucro que

se dedica al impacto ambiental

cuáles fueron los indicadores promedios

que se trabajaron para el sector

ambiental para determinar la capacidad

financiera de estas organizaciones

entonces y dice que los indicadores

financieros que se manejaron fueron

entre un rango de tanto y tanto como

hacen las entidades las entidades

financieras para para determinar y

exigir esos indicadores financieros como

les decían tienen que hacer un estudio

del sector económico

estudio de riesgo y teniendo en cuenta

ese estudio del sector económico de ese

estudio de riesgo se determina y se si

en esas condiciones mínimas de capacidad

financiera como se le mide la capacidad

financiera una entidad sin ánimo de

lucro con su liquidez su endeudamiento

su cobertura de intereses sí y también

con el buen manejo de sus indicadores

financieros

y de dónde salen esos tres indicadores

financieros salen de los estados

financieros que debe tener toda

organización sin ánimo de lucro y que

deben ser aprobados por la asamblea

general de asociados a hamás durante los

tres primeros meses de cada año entonces

una entidad sin ánimo de lucro tiene su

cierre fiscal digamos tiene su periodo

fiscal del primero de enero al 31 de

diciembre

para determinar su capacidad financiera

la entidad sin ánimo de lucro debe

emitir sus cuatro estados financieros

que para efectos contables son el estado

situación financiera el estado de

resultado el estado de cambio el

patrimonio y el estado de flujo de

efectivo los estados financieros deben

venir acompañado de unas notas los

estados financieros deben venir

acompañados de un dictamen suscrito por

el revisor fiscal las fundaciones las

corporaciones están obligadas a tener

revisor fiscal de las cooperativas que

superen cierto monto en su patrimonio

están obligadas a tener revisor fiscal o

que que hayan tenido pérdida en el año

inmediatamente están obligadas a tener

revisor fiscal

entonces el dictamen es la opinión del

contador público o del revisor fiscal si

tiene la entidad sin ánimo de lucro

revisor fiscal

acerca de esos estados financieros y ahí

vamos armando el paquete entonces cuando

hablamos de la capacidad financiera de

una entidad sin ánimo de lucro la

capacidad financiera se acredita con

unos indicadores financieros de dónde

salen esos indicadores financieros que

hacen parte de lo que son las

condiciones empresariales de valor de

una entidad sin ánimo de lucro salen de

sus cuatro estados financieros

y de dónde salen los cuatro estados

financieros de la entidad sin ánimo de

lucro de los asientos contables que se

hacen entre el primero de enero y el 31

de diciembre lo que llamamos el período

fiscal entonces cómo hacer un periodo

fiscal

digamos

eficiente frente a la competencia que

vamos a tener 2022 es el ejercicio que

les comentaba miramos cómo fue el

comportamiento del sector al que

pertenece la entidad sin ánimo de lucro

revisamos con nuestros estados

financieros ustedes pueden hacer un

estado financiero corte 30 de noviembre

por ejemplo y mirar en un con un balance

de prueba como están cerrando sus

indicadores y compararlos con el sector

al que pertenecen para ver si van a

tener un cierre fiscal que les pueda que

les pueda permitir competir el próximo

año aquellas entidades sin ánimo de

lucro que están inscritas en el registro

único de proponentes por que licitan con

el estado o aquellas entidades sin ánimo

de lucro que se presentan de manera

directa y que calculan sus indicadores

entonces pueden comparar cómo están

cerrando sus indicadores financieros

frente a los indicadores financieros del

sector al que pertenece en ese orden de

ideas

en el señor de ideas lo que se hace para

esta época del cierre fiscal es bueno

voy a estar voy a proyectar mis estados

financieros mis cuatro estados

financieros estado de situación

financiera del estado resultado el

estado de cambio en patrimonio el estado

de flujo efectivo las notas el dictamen

del revisor fiscal que se va a ser el

próximo año pero ustedes pueden ir

proyectando el borrador teniendo en

cuenta el en el dictamen del año

anterior ese es otro ejercicio que

ustedes pueden hacer cuáles fueron las

salvedades las recomendaciones que nos

hizo el revisor fiscal en la opinión del

año anterior cuáles fueron las metas

cuál eran las metas que tenía la

organización para el 2021

entonces ese juego de documentos que

hacen parte del cierre fiscal son los

cuatro estados financieros las notas

la opinión del revisor fiscal que es el

dictamen la certificación de los estados

financieros

la certificación de los estados

financieros una certificación que emite

el contador público donde indica de que

esos estados financieros que van a

cerrar o que cerraron mejor

cumplen con las normas legales vigentes

en materia de contabilidad para

entidades sin ánimo de lucro es decir

estaríamos hablando de lo que es la ley

1314 del año 2009 la directiva 14 el

consejo técnico contaduría en pública la

ley 222 de 1995 en lo que aplica para

las entidades sin ánimo de lucro

básicamente el tema de proyección de

estados financieros

en la ley el decreto 15 29 de 1990 para

el caso de las fundaciones y las

corporaciones la circular única

financiera y jurídica para el caso de

las cooperativas sí que es la normativa

vigente en materia de entidades sin

ánimo de lucro para sistemas financieros

es una certificación en síntesis cuando

termina el periodo fiscal una entidad

sin ánimo de lucro

debe tener estados financieros

sus cuatro estados financieros las notas

para poder acreditar esta condición

empresarial financiera debe tener sus

cuatro estados financieros

debe tener en la nota de estos estados

financieros

debe tener un dictamen si

eso es lo que normalmente una entidad

sin ánimo de lucro recoge al final del

ejercicio fiscal

pero el ejercicio de hoy es

y no emitir unos estados financieros por

tener los estados financieros sino voy a

hacer un cierre fiscal pensando en que

el próximo año me voy a presentar en

convocatorias públicas en convocatorias

privadas que hay unas convocatorias

digamos de cooperación internacional y

que los organismos de cooperación

internacional me piden mis estados

financieros bajo las normas de

contabilidad internacional entonces cuál

cuál es ese paquete financiero que yo

presentar ante la gobernación ante la

alcaldía ante las cámaras de comercio

ante el organismo de control ante él

ante las competencias en las que vaya a

participar y ante las convocatorias que

vaya a participar la organización sin

ánimo de lucro del ejercicio es básico

los cuatro estados financieros

vamos a trabajar los se recogen los

cuatro estados financieros

las notas la certificación eso lo hacen

todos los años las entidades sin ánimo

de lucro termina el periodo fiscal y lo

llevan a la asamblea general de

asociados y la asamblea general aprueba

los estados financieros pero hay muchas

organizaciones sin ánimo de lucro que

hacen este ejercicio pero no se comparan

con el sector cuando llegan a una

convocatoria que han descalificado por

capacidad financiera cuando llega el

registro único de proponentes los

indicadores los tienen en negativo

cuando van a participar en procesos de

licitación los indicadores no las

alcanzan porque los indicadores que

están en el sector al que pertenece

tienen un límite y no alcanzan ese

límite superior que exige la

convocatoria

y muchas veces esto obedece a que no hay

un cierre fiscal organizado entonces

este es el momento vamos a noviembre

estamos estamos en el mes de noviembre y

es el momento de decir bueno mi

organización sin ánimo de lucro con qué

indicadores financieros cerró el año

anterior

con qué indicadores financieros estoy

cerrando el 2021 y si estos indicadores

financieros con los que estoy cerrando

2021 debemos preguntarnos nos alcanzan

para ser competitivos durante el año

2022 teniendo en cuenta los indicadores

financieros promedios que se presentan

en el sector al que pertenece al que

pertenece la entidad sin ánimo de lucro

por ejemplo si una entidad sin ánimo de

lucro les decía del sector de la

formación o de la consultoría o

ambiental o social cuáles fueron los

indicadores financieros que pidieron

para estos sectores estamos dentro del

límite que establece el el el gobierno

nacional o las entidades para para poder

participar en este tipo de convocatorias

me alcanza esos indicadores financieros

y si no tengo todavía un mes para poder

capitalizar la organización para buscar

donaciones auxilio para sentarme con mi

equipo financiero con el contador y el

revisor fiscal y decirle mire nosotros

estos indicadores financieros con los

que estamos cerrando no nos alcanzan

participar en el proceso de selección de

un ente de 2022 vamos a mirar de acuerdo

con las reglas que establece la ley 1314

de 2009 aplicada a las entidades sin

ánimo de lucro cómo podemos optimizar

estos indicadores financieros

cómo podemos

optimizar los activos los pasivos el

patrimonio de la organización qué tipo

de movimientos dentro del marco legal

permitido podemos hacer para optimizar

estos indicadores financieros y que

estos indicadores financieros nos

alcancen para poder participar durante

durante el año 2022 en las convocatorias

públicas o privadas o en las

convocatorias de cooperación

internacional que es como el campo

acción natural de las entidades sigan el

maluco de que vive una entidad sin ánimo

de lucro

de la autogestión de los proyectos

públicos de los proyectos privados de

los proyectos de cooperación

internacional y ahora del apalancamiento

con la con las empresas que necesitan de

las entidades sin ánimo de lucro para

para poder llevar a cabo sus proyectos

ambientales sociales o de protección o

de bienestar social para sus

trabajadores y que muchas ya se están

apoyando en entidades sin ánimo de lucro

con a través de donaciones y la

entidades sin ánimo de lucro desarrollo

del proyecto social ambiental o social

para los trabajadores y eso también

sirve como una fuente de

financiación para las organizaciones sin

ánimo de lucro pero para llegar a todas

esas competencias para llegar a todas

esas convocatorias generalmente no nos

piden esos estados financieros

correspondientes al cierre fiscal

entonces en suma para poder

y acreditar la capacidad financiera que

es la capacidad financiera estamos

hablando que las entidades sin ánimo de

lucro tiene unas condiciones

empresariales de valor que esas

condiciones empresariales de valor son

la capacidad financiera la capacidad

jurídica la experiencia y la

organizacional la capacidad jurídica es

la aptitud que tiene la entidad sin

ánimo de lucro a través de su

representante legal el objeto social y

la duración y que esta organización no

esté inhabilitada para poder participar

en procesos la experiencia es la que es

la competencia que tiene la entidad sin

ánimo de lucro porque ha desarrollado

proyectos

relacionados con el área o su objeto

social y la capacidad organizacional

tiene que ver con el manejo financiero

de la compañía es decir el buen manejo

financiero de los recursos que que ha

tenido la entidad sin ánimo de lucro y

la capacidad financiera

es la actitud en la salud financiera que

pueda tener la entidad sin ánimo de

lucro para poder participar en algunos

procesos de selección o algunas

convocatorias públicas o privadas y esa

capacidad financiera se mide como les

decía con unos indicadores financieros

que son liquidez

endeudamiento y cobertura de intereses

que son indicadores que resultan de los

cuatro estados financieros y los estados

financieros a su vez resultan de del

asiento contable que se hace entre el

primero de enero y el 31 de diciembre de

cada año terminado el año se sacan los

cuatro estados financieros

de esos estados financieros deben ir

acompañado de unas notas de unas

políticas contables esos estados

financieros deben estar dictaminados por

un revisor fiscal y esos estados

financieros se presentan a la asamblea

general y la asamblea general va a

aprobar esos estados financieros una vez

aprobado eso el estado financiero son

los estados financieros con los que va a

trabajar la entidad sin ánimo de lucro

en el período fiscal siguiente es decir

los va a presentar ante la cámara de

comercio los va a presentar de las

entidades de supervisión ya a partir de

este año las entidades sin ánimo de

lucro deben presentar los estados

financiera ante su organismo de

supervisión

esos son los estados financieros que van

a presentar para el registro único de

proponentes los que están escritos en el

registro único proponente que compiten

en convocatorias públicas esos son los

estados financieros que van a presentar

las convocatorias privadas entonces y ya

ustedes tienen organizados su cierre

fiscal no va a tener ningún

inconveniente en 2022 y como hacerlo de

una manera

eficiente

básicamente es el es un ejercicio muy

sencillo primero identificarnos qué tipo

de entidades sin ánimo de lucro son a

que a que aquel sector pertenezco cuál

fue el comportamiento de los indicadores

financieros durante los últimos tres

años del del sector que pertenezco

reviso mis estados financieros a

noviembre miro como estoy cerrando el

año

comparó con los indicadores financieros

del sector económico al que pertenezco

si no me alcanzan los indicadores me

siento con mi equipo de trabajo

financiero contador revisor fiscal o el

externo que tengan miren tenemos esta

situación estos son nuestros indicadores

financieros nosotros tenemos proyectado

el próximo año participar en la

convocatoria pública en convocatorias

privadas hay varias convocatorias de

cooperación internacional y nos van a

pedir unos indicadores financiero desde

el punto de vista contable financiero y

tributario cómo podemos optimizar

nuestros indicadores financieros para

poder ser competitivos durante 2022 ese

es el ejercicio del cierre fiscal que

hay que hacer y cómo presentar cómo

armar ese paquetico para luego

presentarlo ante las autoridades

entonces ese paquete

que muestra la capacidad financiera de

una entidad sin ánimo de lucro está

compuesto por los cuatro estados

financieros está compuesto por el

dictamen del revisor fiscal está

compuesto por el informe de gestión que

el informe de gestión es un recuento de

lo que pasó con la organización durante

el mes del año fiscal inmediatamente

anterior es decir ese informe gestión es

informe de gestión que de acuerdo con el

régimen tributario especial las

entidades sin ánimo de lucro que están

en que están calificadas en el régimen

tributario especial resulta muy

importante hoy en día porque el

documento clave para demostrar que soy

una entidad sin ánimo de lucro porque en

el informe el informe de gestión en el

que va mostrar en qué invertir los

excedentes del ejercicio fiscal es

informe de gestión en el que el que va a

mostrar cuál fue el comportamiento

financiero y administrativo de la

compañía y que está que está establecido

además como un requisito legal tanto

para de tributaria de la entidad sin

ánimo de lucro como para la parte

comercial de acuerdo con el estatuto

tributario y de acuerdo con la ley 222

de 1995 entonces es muy importante que

la entidad sin ánimo de lucro

tenga ese informe de gestión el informe

de gestión es el documento que da cuenta

de qué fue lo que pasó con la entidad

sin ánimo de lucro durante el periodo

fiscal que termina entonces ese patético

los cuatro estados financieros las notas

en la certificación del contador el

dictamen del revisor fiscal y el informe

de gestión se someten a la aprobación de

la asamblea general la asamblea general

aprueba ese paquete de estado financiero

y de ahí resultan los tres indicadores

financieros que son los indicadores

financieros con los que finalmente la

entidad sin ánimo de lucro va a competir

durante su período fiscal 2022

entonces digamos que en términos

generales es sobre lo que le queríamos

comentar en el día de hoy que estuvo una

buena época para hacer el ejercicio de

cierre fiscal de las entidades sin ánimo

de lucro

no como mostrarles el detalle contable

porque la entidad sin ánimo de lucro

tiene su contador pero si la práctica

social como de acuerdo con unas

necesidades que hemos podido identificar

la práctica social algunas entidades sin

ánimo de lucro tienen dificultad con la

presentación de esta información

entonces el éxito para ser competitivos

con los temas financieros es esto para

esta época mirar cómo está cómo estamos

cerrando frente a los demás competidores

podemos investigar en el cecop

todas las pueblas que podemos investigar

también en algunas páginas web de

convocatorias privadas cuáles fueron

esos indicadores financieros promedio

nos comparamos con nuestros indicadores

financieros con nuestro paquete

financiero que son los cuatro estados

financieros las notas el dictamen el

informe de gestión que finalmente lo que

voy aprobar la asamblea general y ccoo y

resultado de esos estados financieros

son la base para presentar la

declaración de renta es la base para

presentarnos al régimen a la

actualización del régimen tributario

especial es la base para renovar el

registro de entidades sin ánimo de lucro

entre la cámara de comercio es la base

para presentar en la información

financiera y determinar los indicadores

financieras de las entidades estatales

entonces así que uno se hace un cierre

fiscal en una entidad sin ánimo de lucro

que quiere competir de manera activa en

la en las convocatorias que van a seguir

el año

bueno mar 6

entonces digamos que hasta aquí la la

charla básicamente queríamos compartir

cómo se hace el fiscal de las entidades

sin ánimo de lucro podemos abrir un

período de preguntas de pronto si

alguien tiene una inquietud con todo

gusto

por eso sí tenemos una pregunta

definitiva se hizo el trámite para

solicitar nuevamente el calificativo y a

la fecha no nos llega la resolución que

podemos hacer

de pronto el usuario se refiere a la

calificación ante la dian

el régimen tributario especial ante la

ley

[Música]

para poder

doctor restrepo

ok listo entonces en ese caso lo que

establece la norma es que si a los seis

meses la dian no se pronuncia porque

está calificado pero pero mejor

verificar pues puede dirigirse a la

pedir una cita a la diana investigar o

hacer un derecho de petición para que el

informe del estado del proceso

vamos a estar mediante la presentación

del vídeo

aquí compartimos todos los eventos

de la

madre

no preguntando representante legal de la

fundación puede hacer donaciones

el representante legal de la fundación

no pueda ser fundaciones de manera

individual representante legal de una

fundación representa a una persona

jurídica si tiene facultades para

realizar donaciones con autorización

estatutaria o por vía de asamblea

general lo podría ser pero de manera

individual no

estar en suárez pregunta tenemos seis

meses de creada y lo hemos visitado

económica como presentamos más cuentas

ok si tienen seis meses de constituido

esta entidad sin ánimo de lucro lo que

tiene un balance de inicio o estados

financieros de inicio a 31 de diciembre

a 31 de diciembre de

2021 ustedes ya van a tener van a

completar el período fiscal que no va a

ser completo porque tienen seis meses

en el caso concreto el período fiscal

bait desde el momento de la constitución

hasta el 31 de diciembre ese va a ser su

cierre fiscal entonces van a sacar sus

cuatro estados financieros y cómo van a

coordinar con con el contador de las

entidades sin ánimo de lucro que le

invitan los cuatro estados financieros

con las notas el dictamen de esos cuatro

estados financieros no va a haber un

periodo completo del primero de enero al

31 de diciembre porque solo tienen seis

meses en ese caso es la información

desde el balance de inicio hasta el 31

de diciembre la que se va a proyectar en

esos estados financieros

igual esta entidad que tiene seis meses

puede hacer el mismo ejercicio

primero identificar a que el sector

pertenece segundo una vez identificado

el sector al que pertenece se puede

comparar para ver si sus indicadores

financieros con los que está cerrando en

este momento le podrían alcanzar para

para llegar al límite superior que

establecen los indicadores financieros

liquidez endeudamiento y cobertura de

intereses que son los los indicadores

el sector

es cierto tengo lanza para la

calificación de las sales antes de

noviembre

los plazos se establecen en la dirección

nacional de impuestos nacionales

sería bueno que con su paga en la página

web de la de la dian que es la autoridad

en materia de régimen de calificación

especial para entidades sin ánimo de

lucro en la página web de la diada está

el calendario

preguntas

bueno marcela muchas gracias muchas

gracias a todos los asistentes

recordamos una vez

respuesta

[Música]

gracias.

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