4.3 Plan de acción
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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA LICENCIA DE USO SOBRE LA INFORMACION DE CARÁCTER PERSONAL QUE SE ENTREGA A TERCEROS
La Cámara de Comercio de Barranquilla “LA CÁMARA”, en ejercicio de las funciones asignadas por la ley, tiene la facultad de realizar procesos de valor agregado sobre la información depositada en los Registros Públicos y/o que incorpore datos de otras fuentes, fundamento que permite prestar servicios de información a la comunidad empresarial. En consecuencia, se declaran en este documento los términos y condiciones que EL USUARIO de la información acepta y asume previos los siguientes:
CONSIDERANDO
1. Que LA CÁMARA, por delegación de ley, a la fecha administra los registros públicos de (i) Comercio, (ii) Entidades sin Ánimo de Lucro, (iii) Proponentes del Estado; (iv) Nacional de Turismo, (v) Entidades de Economía Solidaria, (vi) Veedurías Ciudadanas, (vii) Entidades sin Ánimo de Lucro Extranjeras, y (viii) Vendedores de Juegos de Suerte y Azar.
EN CONSECUENCIA
PRIMERO. OBJETO. LA CÁMARA concede al EL USUARIO el uso sobre la información que la primera ha extraído, analizado, transformado y geo-referenciado respecto de los datos contenidos en los registros públicos que administra y/o que incorpora de otras fuentes, según la solicitud de información realizada en su oportunidad por EL USUARIO y para las finalidades que se darán a la misma.
SEGUNDO. INFORMACION OBJETO DE CONCESIÓN DE USO. La información objeto de este contrato será entregada a EL USUARIO a través de correo electrónico, en un archivo en formato Excel o en formato PDF, o bien en forma física, acorde con la solicitud presentada a la Cámara.
TERCERA. VALOR DE LOS SERVICIOS. El valor correspondiente a los procesos de extracción, análisis y transformación de la información cuyo derecho de uso se concede será el que se cotice acorde con el interés de EL USUARIO.
CUARTA. DERECHOS SOBRE LA INFORMACIÓN. EL USUARIO DE LA INFORMACIÓN entiende que respecto de la información entregada por LA CÁMARA solo tiene el derecho de uso permanente, personal y no transferible. Por tanto, está prohibida la reproducción, comunicación, distribución, difusión de la información entregada.
QUINTA. PROTECCION DE LA INFORMACIÓN. Entiende EL USUARIO que la información que se entrega para su uso permanente, personal y no transferible está sometida al régimen de protección de datos personales, motivo por el cual el uso de la información objeto de este contrato es restringido. El USUARIO se obliga a cumplir con los principios aplicables al tratamiento de la información personal vigentes en Colombia, trátese de los enunciados en la ley y/o los desarrollados por la Jurisprudencia Constitucional.
En virtud del régimen de protección de datos personales aplicable sobre la información, EL USUARIO asume las siguientes obligaciones:
Usar la información solo para la finalidad indicada en la solicitud de la misma que se describe en el Anexo 1.
No entregar la información a terceras partes, cumpliendo así el principio de circulación restringida.
Suscribir acuerdos de confidencialidad con empleados, prestadores de servicios y/o asesores que, en virtud de un contrato, deban acceder a esta información.
Adoptar medidas de seguridad que protejan los datos personales contenido en la información objeto de este contrato.
Reportar a la Superintendencia de Industria y Comercio cualquier fuga de información, perdida de la misma o violaciones a los códigos y medidas de seguridad adoptadas.
Gestionar los incidentes de seguridad que comprometan la seguridad de los datos personales contenidos en la información objeto de este contrato.
SEXTA. USO HONESTO Y LEGAL DE LA INFORMACIÓN. EL USUARIO entiende que la información que contiene datos personales y que se entrega para su uso honesto en virtud de este contrato, deberá cumplir con el principio de legalidad consagrado en el régimen de protección de datos personales previsto en la ley 1581 de 2012.
SÉPTIMA. LIMITE DE RESPONSABILIDAD EN RELACIÓN CON LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN. EL USUARIO entiende que LA CÁMARA se limita a entregar los datos que los titulares de los mismos han depositado en los registros públicos que administra. En este sentido, entiende que LA CÁMARA carece de facultades para actualizar los datos personales depositados por las personas que cumplen con la obligación del registro.
OCTAVA. DURACION DEL DERECHO DE USO. EL USUARIO en virtud de este contrato adquiere el derecho de uso indefinido respecto de la información solicitada y entregada por LA CÁMARA; entendiendo que la información puede desactualizarse en el tiempo por razones ajenas a la voluntad de LA CÁMARA.
NOVENA. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO. EL USUARIO de la información personal que se entrega para su uso, será responsable por los daños que cause a los titulares de los datos personales y/o a esta institución, cuando infrinja el régimen de protección de datos personales contemplado en la Ley 1581 de 2012.
DÉCIMA. LEGISLACION APLICABLE. Este contrato está sometido a las leyes colombianas.
Las plantillas, herramientas o formatos orientativos que hacen parte de este DIAGNOSTICO BASE DE CUMPLIMIENTO, facilitado por la Cámara de Comercio de Barranquilla, son de libre consulta por parte de los USUARIOS. No constituyen obligatorio cumplimiento para los USUARIOS que los utilicen.
Dada la naturaleza misma de los documentos, ellos equivalen a guías, pautas de acción que emite la Cámara de Comercio de Barranquilla pero que dejan al USUARIO en libertad para seguirlos o no.
EL USUARIO confirma que entiende y acepta que asume bajo su responsabilidad y riesgo las consecuencias derivadas del uso de las plantillas o formatos orientativos. EL USUARIO será el único responsable de la información o contenido agregado a las plantillas/formatos y libera a la Cámara de Comercio de Barranquilla de los perjuicios que pueda causar a terceros por el uso y aplicación de los mismos. Por tanto, EL USUARIO libera de toda responsabilidad a la Cámara de Comercio de Barranquilla por el uso que le dé a los formatos, plantillas o herramientas facilitadas.
La aceptación de las presentes condiciones se entenderá, por parte del empresario, con el diligenciamiento del formulario que aquí se encuentra radicado en la Cámara de Comercio de Barranquilla. Solo podrán acceder personas mayores de edad que obren como personas naturales, que tengan capacidad legal para obligarse por sí mismos o como representantes legales de las personas jurídicas, registrados en la Cámara de Comercio.
El diligenciamiento virtual del formulario no implica otorgamiento automático del crédito cofinanciado o de cualquier otro servicio o beneficio que la Cámara de Comercio tenga o disponga para la comunidad empresarial.
La responsabilidad de veracidad de la información diligenciada es exclusiva del empresario. La Cámara de Comercio de Barranquilla no se hace responsable por los contenidos, datos e informaciones que cada uno de los empresarios introduzcan en los campos y espacios para información que ofrece el formulario en línea. Debe tenerse claridad que esta es una herramienta de diligenciamiento la cual tiene por objeto facilitar el acceso a una línea de crédito a cargo de una entidad financiera.
Los datos personales recolectados de forma libre, espontánea y voluntaria de los titulares, a partir del diligenciamiento y envío del formulario, así como aquellos resultantes de la documentación adicional requerida por la Cámara de Comercio de Barranquilla para el perfeccionamiento del acceso al crédito o a cualquier otro beneficio para la comunidad empresarial, será tratada para las siguientes finalidades: (i) Compartir la información entregada (incluida la personal) con las entidades financieras y/o instituciones que ofrezcan líneas de créditos para empresarios con las cuales la Cámara de Comercio de Barranquilla realice acuerdos, convenios, contratos relacionados con el estudio por parte de estas instituciones para el otorgamiento de créditos; (ii) Llevar a cabo análisis prospectivo de las necesidades e intereses de los empresarios en relación con los productos que ofrece esta Cámara de Comercio, sean registrales o no, para crear nuevos productos y/o fortalecer los actuales; (iii) Cumplir con los fines establecidos en la Política de Privacidad de Datos personales de la Cámara de Comercio de Barranquilla; (iv) Organizar y comunicar eventos empresariales, sean organizados de manera independiente o en colaboración con terceros, nacionales o extranjeros, casos en los cuales los datos personales serán compartidos con estos respetando las finalidades generales aquí comunicadas y las específicas que sean pertinentes; (v) Crear bases de datos con el fin de ofrecer a los empresarios programas de formación acorde a sus competencias, necesidades, intereses y/o preferencias; así como remitirles información de interés empresarial y/o profesional.
El registro de los datos personales de quienes diligencien el formulario implica la autorización de estos tratamientos por parte de la Cámara de Comercio de Barranquilla.
Teniendo en cuenta las medidas preventivas impuestas por el Gobierno Nacional y hasta nueva orden, nuestros horarios de atención han cambiado. Todos nuestros Puntos Empresarios estarán abiertos en jornada continua de lunes a viernes a partir de las 8:00 a.m. hasta 4:00 p.m. El Punto Empresario Buenavista será el único con atención los días sábados, de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.