Fábricas de Productividad

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Objetivos:

Soy Empresario

Si eres empresario y quieres participar en el programa, conoce más información y postula su empresa.

Si eres experto en desarrollo empresarial y tienes conocimiento sobre las tendencias y prácticas de sostenibilidad en las empresas, te invitamos a conocer más información y compartir tus datos con nosotros.

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Si eres especialista en metodologías de mejora, conoce más información y postúlate.

EMPRESARIOS:

¿Por qué participar en Fabricas de Productividad y Sostenibilidad?

Una empresa es considerada productiva cuando tiene procesos eficientes, con costos reducidos, controlados, cuenta con indicadores y tiempos definidos para cada actividad que le permiten tener mejores tiempos de respuesta, y ofrecer bienes y servicios de calidad en el tiempo que el cliente lo necesita. Además se busca que las empresas desarrollen una competitividad sostenible, la cual, comprende la capacidad de generar y sostener riqueza inclusiva, sin disminuir la capacidad futura de sostener o incrementar los niveles actuales de riqueza; esto permitirá a las empresas mejorar su actividad ambiental al optimizar la gestión de sus productos y servicios que afectan significativamente el medio ambiente y, por tanto, medir los impactos de estas acciones implementadas, lo que permita una evaluación rápida de las principales mejoras y debilidades en la gestión ambiental.

Beneficios

Las empresas que participen en el programa Fábricas de Productividad y sostenibilidad tendrán los siguientes beneficios:

1. Transferencia de modelos y herramientas a través del uso de la metodología extensionismo tecnológico (Manufacturing Extension Partnership), con hasta 60 horas de acompañamiento in house de la mano de expertos en productividad
2. Desarrollo de capacidades (entrenamiento) y habilidades laborales.
3. Reducción de costos y tiempos de producción.
4. Optimización del consumo de energía.
5. Mejoras de la calidad en sus procesos.
6. Producción sostenible.
7. Aumento de su rentabilidad.

Nota: Los beneficios pueden variar conforme a la naturaleza o línea de intervención que seleccione la empresa.

¿Cómo funciona el programa para las empresas?

Las empresas interesadas en participar en el programa deberán seguir los siguientes pasos:

1. Inscripción web y postulación: Las empresas se postulan a través de la plataforma en línea de la página web https://www.colombiaproductiva.com/fabricasdeproductividadysostenibilidad, donde deben completar un cuestionario con datos básicos de la compañía. Al finalizarlo, recibirán un correo de confirmación de la inscripción, Colombia Productiva y la Cámara de Comercio iniciarán un proceso de evaluación para validar si cumplen los requisitos mínimos para formar parte del programa. Las empresas que cumplan o no los requisitos serán notificados vía correo electrónico.”

2. Diagnóstico: Un gestor local (experto en productividad y sostenibilidad vinculado a la Cámara de Comercio) la visitará y hará un diagnóstico para conocer sus desafíos en distintos temas relacionados con su productividad y revisar el potencial de mejora.

3. Definición de servicios a tomar: Con el acompañamiento del gestor local y con base en el diagnóstico realizado, la empresa definirá los servicios que son necesarios trabajar para mejorar sus indicadores.

4. Revisión de la Base Nacional de Extensionistas: Se pondrá a disposición de los empresarios la Base Nacional de Extensionistas, en la cual podrán seleccionar los posibles extensionistas (consultores expertos) que realizarán la asistencia técnica en la empresa.

5. Selección de extensionistas: En este proceso el gestor local deberá cotizar con mínimo tres firmas/extensionistas seleccionadas por el empresario, para que este a su vez (después de recibir las cotizaciones) elija cuál es el Extensionista que le realizará la asistencia técnica.

6. Vinculación al programa: La empresa deberá suscribir un acta de vinculación con la Cámara de Comercio donde se compromete a dar cumplimiento con las estipulaciones o deberes adquiridos bajo su rol como beneficiario del programa, dichos deberes o compromisos son informados de manera previa a la empresa para su conocimiento, estos mismos están presentes en los términos de referencia del programa.

7. Intervención: El Extensionista seleccionado iniciará la intervención de asistencia técnica de acuerdo con las necesidades de la empresa y definirá el plan de trabajo a seguir. Esta intervención contempla hasta 60 horas de asistencia técnica especializada. De acuerdo con el rango en que se encuentre, la empresa deberá pagar al extensionista, antes o durante la intervención, un aporte máximo del 10% al 100% sobre el valor total del costo de la intervención, acorde con su clasificación por rangos.

La empresa, a través de la asistencia técnica con el extensionista, deberá incrementar un indicador de productividad priorizado en el plan de trabajo en al menos 8%.

8. Evaluación: Una vez la empresa finaliza la intervención de hasta 60 horas, a través del Gestor Local se evaluará la intervención y sus resultados, y se concertará con la empresa si sigue en su proceso de mejora continua e inicia un nuevo ciclo. Las empresas podrán tomar una intervención de hasta 60 horas cada ciclo.

¿Qué servicios recibirán las empresas y qué mejoras tendrán a través de las intervenciones de Fábricas de productividad y Sostenibilidad?

El objetivo de la línea desarrollo y sofisticación de bienes, servicios o procesos es aumentar la productividad de las empresas participantes en el programa de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, mediante la reinvención ágil de sus bienes, servicios y nuevos procesos que se deriven de un nuevo producto o servicio para atender las nuevas demandas de mercado y formas de comercialización.

LÍNEA DE SERVICIO	OBJETIVO
Transformación Digital	Aumentar la productividad de las empresas mediante el uso efectivo de la tecnología, manteniendo la funcionalidad de los procesos críticos de una organización en momentos de crisis, optimizando tiempos de procesos internos y mejorando la experiencia del cliente.
Gestión Comercial	Ofrece dos enfoques primordiales para las empresas. El primero está basado en implementar estrategias de atracción y fidelización de clientes y el segundo se centra en mejorar el posicionamiento de la empresa y aumentar su participación en el mercado. Esto permite que se tomen acciones orientadas a fortalecer la relación entre los productos ofrecidos, las necesidades de los clientes y la fuerza de ventas.
Desarrollo y Sofisticación De Bienes, Servicios y Procesos	El objetivo de la línea desarrollo y sofisticación de bienes, servicios o procesos es aumentar la productividad de las empresas participantes en el programa de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, mediante la reinvención ágil de sus bienes, servicios y nuevos procesos que se deriven de un nuevo producto o servicio para atender las nuevas demandas de mercado y formas de comercialización.
Productividad Operacional	Aumentar la productividad de las empresas, principalmente mediante la identificación y reducción de desperdicios en tiempo y recursos.
Productividad laboral	Aumentar la productividad por empleado, principalmente mediante la implementación de prácticas de mejora continua y el aprovechamiento del conocimiento de los empleados para solucionar las fuentes de desperdicio, reprocesos, demoras, entre otros.
Gestión de Calidad	Mejorar la productividad y competitividad de las empresas en Colombia a través de la implementación de estándares de calidad en procesos y/o productos o servicios.
Logística	Mejorar el desempeño de la empresa a través de la optimización de sus costos logísticos, la precisión en sus tiempos de entrega y la calidad en la entrega de sus productos como estrategia para afrontar momentos de crisis.
Sostenibilidad Ambiental	Aumentar la productividad y rentabilidad de las empresas a partir del uso eficiente de los recursos naturales, como materia prima, residuos, emisiones de gases y/o vertimientos, que permitan aprovechar oportunidades de negocio o ajustar procesos productivos con enfoque sostenible.
Eficiencia Energética	Aumentar la productividad de las empresas a través de identificación e implementación de medidas que permitan hacer un mejoramiento centrado en la eficiencia, reduciendo la intensidad en el consumo de energía en las empresas, lo que implica que las compañías produzcan más consumiendo menos recursos energéticos. Las medidas de eficiencia que se implementen se traducen en ahorros económicos significativos para las empresas y un menor impacto sobre el medio ambiente.

Duración del programa

Hasta 60 horas de acompañamiento técnico por empresa durante el ciclo. Al finalizar las horas de acompañamiento, las empresas podrán inscribirse y/o postularse nuevamente al programa para un próximo ciclo.

¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir las empresas para participar?

Las empresas deberán dar cumplimiento a los siguientes requisitos para participar en el programa Fabricas de Productividad y Sostenibilidad.

Pertencer a uno de los siguientes tamaños establecidos Decreto 957 de 2019, acorde con la información reportada en el Registro Mercantil.

Contar con al menos los últimos dos años consecutivos de operación.

Contar con mínimo 4 personas vinculadas bajo cualquier modalidad de contrato.

Tener al menos dos años de constituida.

Ser manufacturas, servicios o agorindustria.

Autodiagnóstico con un puntaje superior al 49,5%.

Tener registro mercantil actualizado.

Aporta la contrapartida, dependiendo del tamaño en el que se clasifique.

CLASIFICACIÓN EMPRESA	MANUFACTURERO	SERVICIOS	COMERCIO
Micro	Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 23.563 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 32.988 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias sean inferiores o iguales a 44.769 UVT.
Pequeña	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 23.563 UVT e inferiores o iguales a 204.995 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 32.988 UVT e inferiores o iguales a 131.951 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 44.769 UVT e inferiores o iguales a 431.196 UVT.
Mediana	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 204.995 UVT e inferiores o iguales a 1.763.565 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 131.951 UVT e inferiores o iguales a 438.034 UVT.	Ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a 431.196 UVT e inferiores o iguales a 2’160.692 UVT.
Grande	Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 1.736.565 UVT.	Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 438.034 UVT.	Con ingresos superiores por actividades ordinarias anuales mayores a 2’160.692 UVT.

Tener al menos dos años de constituida.
Que la Empresa no haya desistido del Programa en el Ciclo al cual se postula.
Que la Empresa no haya sido expulsada o haya renunciado al Programa en cualquiera de los Ciclos previos.
No estar habilitada como Extensionista en la BNE.
Comprometerse a entregar la información solicitada por Colombia Productiva directamente o a través de una persona natural o jurídica autorizada, incluso durante los cinco años siguientes a la finalización de la asistencia técnica.
Conocer y aceptar las políticas de tratamiento de datos personales y de administración de secretos empresariales de Colombia Productiva y la Cámara de Comercio de su región.
Para las Empresas que recibieron asistencia técnica especializada en cualquiera de los Ciclos anteriores del Programa Fábricas de Productividad, realizar la actualización de sus datos en la plataforma de inscripción www.fabricasdeproductividadysostenibilidad.com estar a paz y salvo con los aportes a su cargo en el marco del Programa y haber diligenciado la encuesta de satisfacción de los ciclos anteriores en los que haya participado.
Que la Empresa y el Representante Legal de la Empresa, y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas, lavado de activos o financiación del terrorismo. Colombia Productiva o las Cámaras de Comercio podrán verificar la información suministrada sobre estos en las listas SARLAFT y podrán solicitar la información que considere pertinente para dicho fin, en cualquier momento. En caso de configurarse alguna de las circunstancias descritas de manera sobreviviente durante la intervención, se podrá terminar anticipadamente la intervención, sin que por este hecho Colombia Productiva esté obligado a indemnizar por ninguna causa a la empresa.

¿Cuánto deben invertir las empresas?

Las empresas deben aportar máximo entre el 10% y el 100% del costo de la intervención, acorde con su clasificación por rangos. El porcentaje restante y los gastos de operación del Programa se dividen entre Colombia Productiva y la Cámara de Comercio de la región.

VALOR EN EL MERCADO

$235.000

Para volver a participar en el Programa, la empresa debe estar a paz y salvo con los aportes a su cargo en el marco del Programa y haber diligenciado la encuesta de satisfacción.

Si una empresa decide retirarse o es expulsada del programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad antes de que el Extensionista termine la Asistencia Técnica, la empresa no podrá solicitar el reembolso del dinero y no podrá volver a participar en el Programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.

En el mercado, una intervención como las que ofrece Fábricas de Productividad, puede oscilar entre los 15 y 30 millones de pesos, dependiendo de la línea de servicio que necesite la empresa.

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GESTORES LOCALES

¿Qué son los gestores locales y cuáles son sus principales funciones? Los gestores locales son expertos en desarrollo empresarial vinculados directamente a la Cámara de Comercio. Están encargados de acompañar a las empresas que hacen parte del programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, desde la aplicación del diagnóstico hasta la evaluación de los resultados de la consultoría del programa.

Perfil académico y profesional

Título profesional en ingenierías, ciencias económicas, administrativas o afines; experiencia específica de mínimo cinco (5) años en la implementación de sistemas de gestión y/o en herramientas de productividad y/o mejoramiento continuo y/o desarrollo de proveedores y/o implementación de programas de fortalecimiento y/o desarrollo empresarial. Estudios adicionales a los mínimos requeridos podrán homologarse como experiencia específica equivalente, toda vez que correspondan a títulos en los niveles de pregrado (técnico profesional, tecnológico o profesional) o posgrado, acreditados por el Ministerio de Educación, que se relacionen con la experiencia específica exigida. Dichos títulos solo podrán ser equivalente hasta por doce (12) meses de experiencia.

Entre sus principales funciones están:

Identificar y gestionar empresas de la región para que se vinculen al programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.
Visitar las empresas que cumplan los requisitos mínimos del programa y realizar el diagnóstico empresarial, lo que permita identificar las líneas de trabajo en las cuales se debería realizar la intervención.
Servir de medio entre las empresas y los extensionistas, presentar la Base Nacional de Extensionistas a las empresas, colaborando con su contacto y oportuna comunicación entre las partes, esto permite a la empresa seleccionar a los consultores idóneos para realizar la intervención y coordinar el paso de información inicial sobre la empresa y los resultados del diagnóstico, que permita definir las necesidades de la empresa y fortalecer la relación comercial entre el empresario y el Extensionista.
Hacer seguimiento contractual durante toda la intervención y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan de trabajo.
Al finalizar la intervención, en conjunto con el empresario, validar la continuidad de la empresa dentro de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, buscando una mejora continua durante los siguientes años. Los gestores locales mantendrán diálogo constante con el equipo de Colombia Productiva. Cada gestor tendrá a cargo 25 empresas aproximadamente.

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EXTENSIONISTAS

¿Qué son los extensionistas y cuáles son sus principales funciones?

Son personas jurídicas o naturales especialistas en las metodologías de mejora que se pondrán en marcha en las empresas, según el sector y la necesidad identificada en el diagnóstico. Son los encargados de ir a las empresas y ejecutar la Asistencia Técnica necesaria para que mejoren sus indicadores de productividad, competitividad o rentabilidad.

Los extensionistas pueden ser personas jurídicas (firmas de consultoría) o naturales (consultores independientes), con experiencia certificada mínima de tres (3) años en asistencia técnica y acompañamiento a empresas en la línea de servicio en la que pretenda ofrecer sus servicios, así como en la implementación de sistemas de gestión, herramientas de productividad y/o mejoramiento continuo, sin perjuicio del perfil mínimo establecido por las Cámaras de Comercio a nivel nacional. Cada uno de los consultores que hagan parte de una firma de extensionistas (personas jurídicas) deben cumplir los mismos requisitos establecidos y enviar las certificaciones solicitadas.

Estos expertos deben tener conocimiento de la tecnología, del ambiente de negocios de las empresas, habilidades para comunicarse con los empresarios y entender sus necesidades, de acuerdo con las líneas de servicio que ofrece Fábricas de Productividad y Sostenibilidad.

Para ser Extensionista de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad, los consultores deberán remitir la documentación requerida y estar registrados como proveedores de las Cámaras de Comercio de las regiones en las que pueden prestar sus servicios, estar validados e incluidos oficialmente en la Base Nacional de Extensionistas, la cual tendrá la oferta de extensionistas para cada región. Aquellos que no estén en la Base no podrán prestar sus servicios a las empresas del Programa.

Para que un Extensionista pueda continuar en la Base Nacional de Extensionistas, deberá atender todos los requerimientos formulados por el empresario, Gestor, la Cámara de Comercio y/o Colombia Productiva.

Nota 1: En ninguna circunstancia una persona natural podrá estar registrada como Extensionista y hacer parte de una firma consultora registrada como Extensionista -persona jurídica- de manera simultánea, so pena de ser excluido del Programa de manera discrecional.
Nota 2: En ninguna circunstancia, las empresas registradas en la BNE podrán ser atendidas a través de Asistencia Técnica en el Programa.
Nota 3: Un consultor (extensionista o miembro de una firma) no podrá atender más de cinco (5) Empresas de manera simultánea. COLOMBIA PRODUCTIVA y la CAMARA DE COMERCIO hará estricto seguimiento del cumplimiento del límite establecido.

Colombia Productiva podrá retirar al Extensionista de la Base Nacional de Extensionistas de manera discrecional, ante el incumplimiento de las condiciones y/o obligaciones establecidas en los términos de referencia y/o condiciones establecidas por la Cámara de Comercio Coordinadora; así mismo serán consideradas los resultados de las encuestas diligenciadas por las Empresas sobre la gestión del Extensionista.

Conozca los términos de referencia

BASE NACIONAL DE EXTENSIONISTAS

¿Qué es la Base Nacional de Extensionistas? Es un directorio con los registros de todos aquellos expertos y consultores en productividad, habilitados para brindar la asesoría técnica especializada a las empresas que formen parte de Fábricas de Productividad y Sostenibilidad. La base se alojará en www.fabricasdeproductividadyproductividad.com donde empresas, Cámaras de Comercio y usuarios en general podrán consultar los perfiles de estos expertos.

Términos y condiciones

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